JIS ONLINE Benutzerhandbuch August 2013 v 1jis.unidata.at/Download/JIS-Online Benutzerhandbuch.pdf · 1 Einleitung JIS ONLINE Benutzerhandbuch - 3 - Abbildungsverzeichnis Abbildung

1-1

JIS ONLINE

Benutzerhandbuch

August 2013

v 1.6

U N I D A T A G E O D E S I G N G M B H

1 Einleitung

JIS ONLINE Benutzerhandbuch - 2 -

Inhalt

1 Einleitung .......................................................................................................................... 4

1.1 Voraussetzungen .................................................................................................................... 4

1.2 Konventionen ......................................................................................................................... 4

1.3 Empfohlene Hardware und System Voraussetzungen ....................................................... 5

2 Die ersten Schritte ............................................................................................................. 7

2.1 Anmeldung ............................................................................................................................. 7

2.2 Registrierung ......................................................................................................................... 7

2.3 UNIDATA Datenschutz ........................................................................................................ 8

2.4 Benutzergruppen ................................................................................................................... 9

3 JIS ONLINE Webseiten .................................................................................................. 10

3.1 Anmeldung im JIS-Online System (Login) ....................................................................... 10

3.2 Passwort vergessen .............................................................................................................. 12

3.3 Passwort ändern .................................................................................................................. 12

3.4 Auswahl des Jagdrevieres und des Jagdjahres ................................................................. 13

3.5 Liste der bisherigen Abschüsse der abschussplanpflichtigen Wildarten ....................... 13

3.6 Liste der bisherigen Abschüsse der sonstigen Wildarten ................................................ 14

3.7 Download Menü ................................................................................................................... 14

3.8 Abschusserfassung der abschussplanpflichtigen Wildarten ............................................ 16

3.9 Korrektur der laufenden Nummern bei Löschung eines Schalenwildstückes ............... 17

3.10 Lebensmittelunternehmer-Protokoll ................................................................................. 19

3.11 Abschusserfassung der Sonstigen Wildarten .................................................................... 20

3.12 Abschussplan ....................................................................................................................... 21

1 Einleitung


Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 Benutzergruppen und zugeordnete Bereiche: L = Leserecht, S = Schreibrecht, G = GIS-Analyse ... 9

Abbildung 2 Registrierungs-Email ........................................................................................................................ 10

Abbildung 3 Login-Schirm .................................................................................................................................... 11

Abbildung 4 Passwort zurücksetzen ...................................................................................................................... 12

Abbildung 5 Passwort ändern ............................................................................................................................... 12

Abbildung 6 Auswahl des Jagdrevieres und des Jagdjahres ................................................................................. 13

Abbildung 7 Abschusserfassung der abschussplanpflichtigen Wildarten ............................................................. 14

Abbildung 8 Abschusserfassung der sonstigen Wildarten ..................................................................................... 14

Abbildung 9 Berichte Herunterladen .................................................................................................................... 15

Abbildung 10 Downloadmanager für Firefox ....................................................................................................... 15

Abbildung 11 Automatische Fehlerkorrektur (hier am Beispiel einer fehlerhaften Gewichtsangabe) ................. 17

1 Einleitung


1 Einleitung

1.1 Voraussetzungen

Dieses Benutzerhandbuch dient der Unterstützung des Benutzers bei der Verwendung der

ONLINE - Software http://jis.unidata.at JIS ONLINE und unterstellt, dass der Benutzer mit der

Handhabung der Computer-Systeme Windows, Windows NT, Windows XP und den Browser

Technologien von z.B. Internet Explorer oder Mozilla Firefox vertraut ist.

UNIDATA GEODESIGN ist bemüht, die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch leicht

verständlich zu gestalten, trotzdem wurde auf die Erläuterung der Basisfunktionen von Web-

Browsern verzichtet. Bei Fragen zu diesen Basisfunktionen verwenden Sie bitte die

integrierten Hilfesysteme und Onlinedokumentationen.

Dieses Benutzerhandbuch setzt keinerlei Kenntnis über das Datenmanagement von Online-

Software voraus, Grundkenntnisse über die Arbeit mit EDV-Systemen, über Datensätze,

Datenerfassung und Datenverwaltung sind jedoch von Vorteil.

1.2 Konventionen

Die Anweisungen in diesem Benutzerhandbuch verwenden verschiedene Formatierungen,

die auf wichtige Funktionen oder Erläuterung zum besseren Verständnis hinweisen.

Wichtige Erläuterungen werden z.B. wie unten beschrieben

Hinweis: Diese Anmerkung weist auf eine wichtige Erläuterung hin.

Wenn ein Punkt wesentlich für eine Operation der Software ist, wird er mit einer Warnung

wie folgt beschrieben:

http://jis.unidata.at/

1 Einleitung


Warnung! Dies ist ein Beispiel für einen Text der einen äußerst wichtigen Punkt beschreibt,

der für den korrekten Ablauf der Software oder das korrekte Datenmanagement

unabdingbar und wesentlich ist.

An einigen Stellen dieses Benutzerhandbuch erscheinen Tipps, die die Verwendung der

Software einfacher und schneller gestalten. Diese Tipps erscheinen wie folgt:

Tipp: Dies ist ein Beispiel für einen Tipp

Querverweise

Querverweise zu einer Navigationsleiste (Menü) der Software, Namen, Operationen

(Befehle), Dialogboxen oder Untermenüs werden aus Gründen der leichteren Lesbarkeit fett

und kursiv beschrieben.

Wichtige Begriffe und Abläufe werden im Index am Ende dieses Benutzerhandbuchs

beschrieben und aufgelistet.

1.3 Empfohlene Hardware und System Voraussetzungen

Windows

Betriebssysteme

Windows 2000

Windows XP

Windows Server 2003

Windows Vista

Windows 7 / 8

Minimum Hardware

Pentium 233 MHz (Empfohlen: Pentium 500MHz oder höher)

64 MB RAM (Empfohlen: 128 MB RAM oder höher)

52 MB Festplattenspeicher

1 Einleitung


Mac

Betriebssysteme

Mac OS X 10.4 oder später

Minimum Hardware

Macintosh Computer mit einem Intel x86 oderr PowerPC G3, G4, oder G5 Prozessor

128 MB RAM (empfohlen: 256 MB RAM oder höher)

200 MB Festplattenspeicher

Linux

System Voraussetzungen

Bitte beachten Sie, dass einige LINUX Distributoren LINUX-Pakete anbieten, die

unterschiedliche Anforderungen haben.

Firefox Webbrowser laufen nicht ohne die folgenden Bibliotheken oder Pakete:

GTK+ 2.10 oder höher

GLib 2.12 oder höher

Pango 1.14 oder höher

X.Org 1.0 oder höher

Für beste Nutzung aller Funktionalitäten empfehlen wir die folgenden Bibliotheken oder

Pakete:

NetworkManager 0.7 oder höher

DBus 1.0 oder höher

HAL 0.5.8 oder höher

GNOME 2.16 oder höher

2 Die ersten Schritte



2.1 Anmeldung

Jeder Benutzer der Software JIS ONLINE muss sich dafür beim Niederösterreichischen

Landesjagdverband (Lydia HUBER) anmelden. Dafür muss das Formular „Anmeldung und

Datenschutzerklärung – JIS ONLINE“ ausgefüllt, unterschrieben und an die

Registrierungsstelle eingesendet werden.

Hinweis: Die Registrierungsstelle erreichen Sie unter folgender Adresse:

Niederösterreichischer Landesjagdverband Ihr Ansprechpartner: Frau Lydia Huber 01/405 16 36 - 17 [email protected] www.noeljv.at

2.2 Registrierung

Die Registrierung erfolgt im JIS-Online vom NOELJV. Nach erfolgter Registrierung erhalten Sie

automatisch Ihre persönlichen Zugangsdaten zur Nutzung der Software JIS ONLINE per

Email.

Warnung! Bitte bewahren Sie die Zugangsdaten an einem sicheren Ort auf und teilen Sie

diese unter keinen Umständen einem Dritten mit.

Anmeldung

Benutzer

Registrierung

NOELJV

Login

Benutzer

http://www.noeljv.at/



2.3 UNIDATA Datenschutz

In Übereinstimmung mit den nationalen und internationalen Richtlinien und Gesetzen,

werden im JIS Online auch personenbezogene Datensätze abgespeichert. UNIDATA erlangt

in keinem Fall Eigentums-, Nutzungs- oder sonstige Rechte an den Dateninhalten.

Jeder Benutzer der Software bzw. der jeweiligen Jagdausübungsberechtigte ist Inhaber

sämtlicher Rechte und für die Inhalte der von ihm erfassten Datensätze selbst

verantwortlich.

Login Siehe 3.1



2.4 Benutzergruppen

Im JIS Online sind den Benutzergruppen unterschiedliche Bereiche zugänglich. Wie in der

unten stehenden Tabelle angeführt, können die jeweiligen Benutzer die genannten

Aktivitäten durchführen:

Benutzergruppen Jagdausübungs-

berechtigter

Hegering-

leiter

Bezirksgeschäfts-

stelle

Landesgeschäfts-

stelle

Abschusserfassung L, S L L L

GIS-Karte L L, G L, G L, G

Benutzerverwaltung

Abbildung 1 Benutzergruppen und zugeordnete Bereiche: L = Leserecht, S = Schreibrecht, G = GIS-Analyse

Hinweis!

Die Hegeringleiter, Bezirksjägermeister und die Mitarbeiter der Landesgeschäftsstelle des

NÖLJV haben KEINEN Einblick in die Liste der Erleger.

3 JIS ONLINE Webseiten



Die Software JIS ONLINE wird mit folgender Internetadresse aufgerufen:

http://jis.unidata.at/

3.1 Anmeldung im JIS-Online System (Login)

Wie vorher beschrieben, erhalten Sie nach durchgeführter Registrierung ein Email mit Ihren

Zugangsdaten und Ihren gemeldeten Revieren, die Sie über das JIS-Online bearbeiten

können.

Beispiel für ein JIS Online Registrierungs-Email:

Abbildung 2 Registrierungs-Email



Folgen Sie den Inhalten des Emails und melden Sie sich über den Login-Schirm am JIS Online

an:

Abbildung 3 Login-Schirm

Ihre Benutzerkennung = E-Mail Adresse / Passwort ist mit den von Ihnen bei der

Registrierung angegebenen Jagdrevieren automatisch verknüpft.



3.2 Passwort vergessen

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben oder ein neues Passwort vergeben möchten,

können Sie es über den Link PASSWORT ZURÜCKSETZEN durchführen:

Abbildung 4 Passwort zurücksetzen

3.3 Passwort ändern

Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, nach erfolgreichem Login Ihr Passwort zu

ändern. Klicken Sie dazu im rechten oberen Bereich auf den Button Passwort ändern.

Abbildung 5 Passwort ändern



3.4 Auswahl des Jagdrevieres und des Jagdjahres

Abbildung 6 Auswahl des Jagdrevieres und des Jagdjahres

Unter Jagdrevier stehen Ihnen Ihre Jagdreviere zur Verfügung.

Unter Jagdjahr ist standardmäßig das laufende Kalenderjahr ausgewählt.

Wichtig! Werden nach dem 31.12. Daten für das abgelaufene Jagdjahr eingegeben, muss das

Kalenderjahr zurückgestellt werden. Dateneingaben sind nur im laufenden Jagdjahr und bis

zum 19.1. des Folgejahres für das abgelaufene Kalenderjahr möglich.

3.5 Liste der bisherigen Abschüsse der abschussplanpflichtigen Wildarten

Auf dieser Seite stehen Ihnen alle von Ihnen bereits erfassten Abschüsse der

abschussplanpflichtigen Wildarten in einer Liste zur Verfügung. Sie können diese Liste durch

Sortieren (Klick auf Spaltenköpfe), Filtern (Geben Sie einen Text im Suchen-Feld ein) Ihren

Bedürfnissen anpassen.

Weiters haben Sie hier die Möglichkeit, eine Abschusserfassung zur weiteren Bearbeitung

auszuwählen (Klick auf die Zeile), und eine neue Abschusserfassung anzulegen (Klick auf

„Neue Abschusserfassung“).

Hinweis! Sie können eine Sortierung auch über mehrere Spalten durchführen. Halten Sie

dafür beim Klicken auf die Spaltenköpfe die SHIFT-Taste gedrückt.

Der Revieruser sieht hier noch zusätzlich die Spalte Verwertung.



Abbildung 7 Abschusserfassung der abschussplanpflichtigen Wildarten

3.6 Liste der bisherigen Abschüsse der sonstigen Wildarten

Auf dieser Seite stehen Ihnen alle von Ihnen bereits erfassten Abschüsse der sonstigen

Wildarten in einer Liste zur Verfügung. Die Funktionalitäten auf dieser Seite sind ident mit

jenen der abschussplanpflichtigen Wildarten.

Abbildung 8 Abschusserfassung der sonstigen Wildarten

3.7 Download Menü

Hier haben Sie die Möglichkeit, Daten vom ausgewählten Jagdrevier im ausgewählten

Jagdjahr herunterzuladen.

Folgende Berichte stehen Ihnen dazu zur Verfügung:

a. Abschusslisten

Die Abschusslisten stehen nur für jene Wildarten zur Verfügung, für die bereits Daten

eingegeben wurden. Abschusslisten können mit und ohne Erleger erstellt werden.

b. Revierkarte

Die Revierkarte steht immer zur Verfügung.

c. Lebensmittelunternehmer-Protokoll



Steht nur dem Revieruser zur Verfügung.

Nach Auswahl haben Sie die Möglichkeit, die Daten im Vorschaufenster anzusehen (Klick auf

), oder die Daten als PDF-Datei herunterzuladen (Klick auf ).

Abbildung 9 Berichte Herunterladen

Hinweis

Alle Berichte sind optimiert für PDFs.

Nach fertig gestelltem Download öffnet sich je nach Browser ein Downloadmanager.

Abbildung 10 Downloadmanager für Firefox



3.8 Abschusserfassung der abschussplanpflichtigen Wildarten

Hinweis:

Damit Sie Ihre Daten erfolgreich speichern können, füllen Sie alle mit * gekennzeichneten

Felder aus.

Bei Fallwild geben Sie beim Datum das Datum der Auffindung ein.

Nach Auswahl der Wildklasse öffnen sich weitere Felder.

Die Laufende Nummer muss pro Revier, Wildart (z.B. Rehwild) und Jahr eindeutig sein.

Verwenden Sie bei Kommazahlen den Beistrich "," als Kommazeichen. Z.B. 15,3

Sobald Sie Daten zur Verwertung haben, wählen Sie hier einen Eintrag aus.

Bei Wildhandel und Direktvermarktung öffnen sich die Eingabefelder zum

Lebensmittelunternehmer-Protokoll (siehe 3.10).

Schritte der Abschusserfassung

1. Datum des Abschusses

2. Auswahl der Wildklasse/Wildart



3. Laufende Nummer: Diese muss pro Revier, Jagdjahr und Wildart eindeutig sein. Nach

Auswahl einer Wildklasse wird die laufende Nummer automatisch berechnet und

vorgeschlagen, kann aber vom Bearbeiter auch selbst vergeben werden.

4. Fallwild: Fallwild Verkehr und Fallwild Sonstiges

a. Gewicht: Kann bei Fallwild NICHT angegeben werden

b. Erleger: Kann bei Fallwild NICHT angegeben werden

5. Anmerkung

6. Verwertung: Bei Auswahl von Wildhandel oder Direktvermarktung öffnen sich die

Eingabefelder zum Lebensmittelunternehmer-Protokoll (siehe 3.10)

Automatische Fehlerkorrektur

Abbildung 11 Automatische Fehlerkorrektur (hier am Beispiel einer fehlerhaften Gewichtsangabe)

3.9 Korrektur der laufenden Nummern bei Löschung eines Schalenwildstückes

1. Wird ein Schalenwildstück (ausgenommen das pro Wildart zuletzt erfasste Stück)

gelöscht, müssen die nachfolgenden laufenden Nummern der betroffenen Wildart

korrigiert werden.

Beispiel: Es wird das Rehwild mit der laufenden Nr. 5 gelöscht. Nachdem man die

Liste nach Rehwild filtert, erscheint die Liste mit der fehlenden Nr. 5



2. Die nachfolgenden laufenden Nummern (In diesem Beispiel 6, 7 und 8) sind jeweils

um eines zu verringern. Also aus 6 wird 5, aus 7 wird 6, aus 8 wird 7. Man beginnt

also damit, die Abschusserfassung mit der nächst höheren Nummer (in unserem

Beispiel die Nummer 6) zu bearbeiten (Klick auf den Eintrag in der Liste) und

korrigiert dort die Laufende Nummer auf 5. Anschließend klickt man auf Speichern.

3. Nachdem man analog dazu die Abschusserfassungen Rehwild#7 und Rehwild#8

korrigiert hat, erscheint wieder die geschlossene Reihenfolge der laufenden

Nummern. Die Abschussliste Rehwild ist wieder korrekt.



3.10 Lebensmittelunternehmer-Protokoll

Lebensmittelunternehmer „Lebensmittelunternehmer“ sind natürliche oder juristische Personen, die dafür verantwortlich sind, dass die Anforderungen des Lebensmittelrechts in dem ihrer Kontrolle unterstehenden Lebensmittelunternehmer erfüllt werden. Darunter fällt auch ein Jäger, der Wildbret zerwirkt, um es (auf eigene Rechnung) zu vermarkten, oder ein Jäger, der Wild zum Verkauf bereit hält bzw. auch im Ganzen verkauft.

Rückverfolgbarkeit „Rückverfolgbarkeit“ ist die Möglichkeit, ein Lebensmittel, ein der Lebensmittelgewinnung dienendes Tier oder ein Stoff, der dazu bestimmt ist oder von dem erwartet werden kann, dass er in einem Lebensmittel verarbeitet wird, durch alle Produktions-, Verarbeitungs- und Vertriebsstufen zu verfolgen. Hier geht es für den Jäger darum, das Prinzip „eine Stufe vorwärts und eine Stufe zurück“ einzuhalten, wenn er Wild nicht nur im häuslichen Bereich verzehrt sondern auch direkt an den Endverbraucher oder an den Einzelhandel (z. B. Gastronomie etc.) abgibt. Auch diese Adressaten müssen wiederum belegen können, von wem sie das Wild bezogen haben („eine Stufe zurück“). Die Abgabe an den Endverbraucher und der Endverbrauch selbst sind davon ausgenommen (es reicht „Abgabe an privat“ anzuführen).



3.11 Abschusserfassung der Sonstigen Wildarten

Hinweis:

Im Unterschied zur Abschussliste der Behörde haben Sie hier die Möglichkeit, die

Abschussmeldungen laufend einzugeben. Somit können Sie pro Wildart (z.B. Graureiher)

mehrere Abschusserfassungen im Jahr eingeben.

Wenn Sie Ihre Daten gesammelt nach Jahresende eingeben, wählen Sie bitte als Datum den

31.12. des abgelaufenen Kalenderjahres aus.

Damit Sie Ihre Daten erfolgreich speichern können, füllen Sie alle mit * gekennzeichneten

Felder aus.

Bei Fallwild geben Sie beim Datum das Datum der Auffindung ein.

Nach Auswahl der Wildart öffnen sich weitere Felder.

Schritte der Abschusserfassung

1. Datum des Abschusses

2. Auswahl der Wildklasse/Wildart

3. Erlegte Stücke

4. Summe Fallwild KFZ



5. Summe Fallwild Sonstige

6. Anmerkung

Wichtig:

Die Abschussliste ist bis 15.Jänner des folgenden Jagdjahres der Bezirksverwaltungsbehörde

in zweifacher Ausfertigung vorzulegen. In einer Ausfertigung haben die Angaben über den

Erleger zu entfallen.

3.12 Abschussplan

Die Abschussplandaten sind im Programm gespeichert und werden bei den Abschusslisten

(Downloads) angezeigt.

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