STANDARD OPERATING PROCEDURE

TRACER STUDY

Jurusan Psikologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya

2018

Standard Operating Procedure

TRACER STUDY

Jurusan Psikologi

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Brawijaya

Malang

2018

Hal.i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F11/13/HK.01.02.a/12

16 Agustus 2018

TRACER STUDY

Revisi 2

Halaman 1 dari 2

TRACER STUDY

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Ilhamuddin

Nukman, S.Psi,

M.A.

Koordinator

Tracer Study

2. Pemeriksaan Ika Herani, S.Psi.,

M.Si.

Sekretaris

Jurusan

3. Persetujuan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua Jurusan

4. Penetapan Cleoputri Al

Yusainy, S.Psi.,

M.Psi., Ph.D.

Ketua Jurusan

5. Pengendalian Dr. Ika Widyarini,

MLHR.

Ketua Unit

Jaminan Mutu

Hal.ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ........................................................................................................ i

DAFTAR ISI ...........................................................................................................................ii

A. Tujuan ........................................................................................................................... 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait ............................................................................ 1

C. Standar Mutu yang Terkait ............................................................................................ 1

D. Definisi .......................................................................................................................... 1

E. Urutan Prosedur ............................................................................................................ 1

F. Bagan Alir ..................................................................................................................... 2

G. Referensi ....................................................................................................................... 2

H. Lampiran ....................................................................................................................... 2

Hal.1

A. Tujuan

Untuk mendapatkan informasi dari stakeholder dalam perbaikan dan

pengembangan PS S1 Psikologi.

Untuk mendapatkan informasi mengenai proses jaminan mutu produk yang

diperlukan.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Semua aktivitas yang berkaitan dengan proses Tracer Study yang melibatkan Tim

Tracer Study, alumni, stakeholder dan juga pengelola di jurusan.

C. Standar Mutu yang Terkait

1. MP Kemahasiswaan FISIP (Tracer Study).

D. Definisi

1. Tracer study adalah kegiatan mencari informasi tentang kebutuhan stakeholder

dan alumni dalam rangka pengembangan kesiapan karir/kerja alumni Program

studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya.

2. Alumni adalah lulusan Program studi S1 Psikologi Universitas Brawijaya.

3. Stakeholder adalah pengguna lulusan Program studi S1 Psikologi Universitas

Brawijaya.

E. Urutan Prosedur

1. Ketua jurusan mengusulkan calon Administrator Tracer Study kepada Dekan

FISIP UB.

2. Administrator Tracer Study yang telah ditugaskan oleh dekan/rektor melakukan

koordinasi dengan UPKK sebagai tim pelaksana Tracer Study Universitas

berkaitan dengan mekanisme pelaksanaan Tracer Study di Program Studi S1

Psikologi.

3. Proses Tracer Study dilaksanakaan melalui Sistem Informasi Alumni dan Tracer

Study (SINATRA) dengan tautan www.sinatra.ub.ac.id

4. Administrator Tracer Study menyampaikan informasi pengisian tracer study

melalui media sosial, email, dan pesan singkat.

Hal.2

5. Administrator Tracer Study menyusun laporan hasil tracer study, dan hasilnya

diserahkan kepada ketua jurusan untuk dianalisis dan dievaluasi sebagai bahan

untuk penyesuaian kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum.

F. Bagan Alir

G. Referensi

-

H. Lampiran

-

Kajur Administrator

Tracer Studi

UPKKKelengkapan Waktu Output

1 Mulai

2Ketua jurusan mengusulkan calon

Administrator Tracer Studi kepada Dekan

FISIP UB

Nama Calon

Administrator

Tracer Studi

15 menit SK Dekan

3Administrator Tracer Studi yang telah

ditugaskan oleh dekan/rektor melakukan

koordinasi dengan UPKK sebagai tim

pelaksana Tracer Study Universitas berkaitan

dengan mekanisme pelaksanaan Tracer

Study di Program Studi S1 Psikologi

sistem koordinasi 1 Jam mekanisme

pelaksanaan Tracer

Studi

4Proses Tracer Study dilaksanakaan melalui

Sistem Informasi Alumni dan Tracer Studi

(SINATRA) dengan tautan

www.sinatra.ub.ac.id

koneksi internet 15 menit pengisian tracer

5Administrator Tracer Studi menyampaikan

informasi pengisian Tracer Studi melalui

media sosial, email, dan pesan singkat

Sosial media, Alat

komunikasi,

komputer

10 menit Informasi bagi

alumni dan

stakeholder

6 Administrator tracer studi menyusun laporan

hasil tracer studi, dan hasilnya diserahkan

kepada ketua jurusan untuk dianalisis dan

dievaluasi sebagai bahan untuk penyesuaian

kompetensi lulusan dan evaluasi kurikulum.

Data mentah hasil

pengisian Tracer

studi

1 hari Laporan hasil Tracer

Studi

7 Selesai

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan

Hal.3

UNIT JAMINAN MUTU | 2018