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Methode: 5S-Kampagne
KAIZEN® macht SCHLAU
Die 5S-Kampagne als Ausgangsbasis zur Steigerung der Wertschöpfung
Wer die Wertschöpfung in seinem Unternehmen steigern möchte, der muss sich auf die Jagd nach Verlusten und Verschwendung machen und nach der kontinuierlichen Verbesserung in allen Bereichen streben. KAIZEN bietet dazu eine breite Werkzeugpalette. Ideal zum Schaffen einer guten Ausgangsbasis für den kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) ist die 5S-Kampagne. Dabei wird in fünf Schritten das Arbeitsumfeld systematisch optimiert. Oft wird die 5S-Kampagne in einem Pilotbereich durchgeführt und dann auf alle Unternehmensbereiche ausgeweitet. Auch flächendeckende Aktionen sind möglich. Es empfiehlt sich, für die Vorgehensweise eine Roadmap zu erstellen. Eine konkrete Zielsetzung, wo bis wann welche Stufe erreicht werden soll, stellt den Erfolg sicher.
Sinnvoll ist es, die 5S-Kampagne mit einem Workshop zu starten, wobei die Mitarbeiter geschult und über die Ziele informiert werden.Eine 5S-Kampagne ist ideal, um die Menschen für das Erkennen von Verschwendung zu sensibilisieren. Die sofort sichtbaren und oft wirklich beeindruckenden Ergebnisse motivieren zu weiteren Aktivitäten im Prozess der kontinuierlichen Verbesserung.
Die Vorgehensweise
Methode: 5S-Kampagne
KAIZEN® macht SCHLAU
Die fünf S stehen für die folgenden aus Japan stammenden Begriffe
1. Seiri (Sortiere unbenötigte Dinge aus)Im ersten Schritt werden alle Dinge, die sich am Arbeitsplatz befinden, unter die Lupe genommen. Unnötige und veraltete Dinge (Arbeitsmittel, Werkzeuge, Unterlagen, Geräte etc.) werden aussortiert. Sie kommen zum Müll, ins Archiv oder zur Wiederverwertung.
2. Seiton (Systematische Ordnung schaffen) Die verbliebenen Arbeitsmaterialien und Hilfsmittel werden nun übersichtlich und ergonomisch angeordnet.
3. Seiso (Sauberkeit am Arbeitsplatz)Alle Mitarbeiter sind für die Sauberkeit am Arbeitsplatz verantwortlich. Bei Bedarf werden Zuständigkeiten definiert und an Ort und Stelle veröffentlicht.
4. Seiketsi (Standards schaffen)Regeln und Standards sind wichtig, damit Ordnung, Sauberkeit und Verbesserungen auf Dauer existieren können. Auch für die Sicherheit sind Standards von Bedeutung, wie zum Beispiel das Tragen von Schutzkleidung.Ein Standard dient dazu, um etwas auf die beste, einfachste und sicherste Art und Weise zu tun.
5. Shitsuke (Standards einhalten und ständig verbessern)Hier ist Selbstdisziplin gefragt. Die definierten Standards müssen eingehalten und bei Bedarf verbessert bzw. neu definiert werden. Der Fokus aller Mitarbeiter soll auf die ständige Verbesserung des Arbeitsumfeldes gerichtet sein.
Der wichtigste Buchstabe im KVP-Prozess ist das ‚K’, welches für ‚kontinuierlich’ steht. Deshalb ist es mit dem Abschluss der 5S Kampagne nicht getan. Vielmehr sollte die durch die Eliminierung von Verlusten und Verschwendung frei gesetzte Zeit genutzt werden, um das Arbeitsumfeld stetig weiter zu verbessern. Die Prinzipien von 5S sollten allgegenwärtig sein und immer wieder zum Einsatz kommen.
Nur so haben die Mitarbeiter dauerhaft ein angenehmes Arbeitsumfeld, der Flächenverbrauch wird auf das wirklich Notwendige begrenzt, die Mitarbeiter sind motiviert, die Zahl der Arbeitsunfälle sinkt, die Qualität der Arbeit wird besser, die Ausfälle von Maschinen reduzieren sich und das unnötige Suchen nach Werkzeugen, Unterlagen und Arbeitsmitteln entfällt. Wenn die Arbeitsabläufe transparent sind, dann werden Probleme und Unregelmäßigkeiten früher erkannt. Oft lassen sich dadurch Engpässe vermeiden.
Der Nutzen, - warum 5S-Kampagne
Weil sie ...jederzeit nachvollziehbar ist....Ordnung und Sauberkeit zugrunde legt....Schritt für Schritt das Umfeld verbessert....Mitarbeiter verantwortungsvoll einbindet....stets messbare positive Resultate vorweisen kann....sich tausendfach bewährt hat.
Methode: 5S-Kampagne
KAIZEN® macht SCHLAU
Postanschrift:KAIZEN Teaching AG - Benzstrasse 9 - 61352 Bad HomburgTEL +49 6172-138-0 - FAX +49 6172-138-138 - E-Mail [email protected]
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Start 5S Kampagne,alle Mitarbeiter:
Sortiere aus,Systematische Ordnung,
Sauberhalten
Start 5S Kampagne,alle Mitarbeiter:
Sortiere aus,Systematische Ordnung,
Sauberhalten
Standards, Info-veranstaltungStandards, Info-veranstaltung
SelbstdisziplinStändige Verbesserung
SelbstdisziplinStändige Verbesserung
RegelmäßigeAudits
RegelmäßigeAudits
Standards zur Regel machen
Standards zur Regel machen
Reinigungsplan,MängelbehebungReinigungsplan,
MängelbehebungRote Karten AktionRote Karten Aktion
Info/ QualifizierungFührungskräfte / BRInfo/ QualifizierungFührungskräfte / BR
Info/ QualifizierungMitarbeiter/ BRInfo/ QualifizierungMitarbeiter/ BR
StandardisierungWorkshops mit Beteiligten
StandardisierungWorkshops mit Beteiligten
Checkliste zur zeitlichen Planung
Anwenden der 5S-Kampagne im Verwaltungsbereich
Die 5S-Kampagne wurde in der Fertigungsindustrie entwickelt und wird verstärkt im Produktionsbereich angewendet. Sie kann jedoch genauso im Dienstleistungs- oder Bürobereicheingesetzt werden.
Vorher Nachher
Tipp:Dokumentieren Sie eine5S-Kampage mit Vorher- und Nachher-Fotos.