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Kantonsschule Willisau Lehrmittel zum Programm Calc 3.1 Raphaël Haas >Calc >Workshop

Kalkulationsprogramm OO-Calc

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Manuskript zum OpenOffice Calc.

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Page 1: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Kantonsschule Willisau

Lehrmittel zum Programm Calc 3.1

Raphaël Haas

>Calc >Workshop

Page 2: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop

Raphaël Haas 2

Lehrmittel zum Programm Calc 3.1 Tabellenkalkulation

Workshop mit Erklärungen, Tipps und Übungen

1. Auflage

Ausgabe

Spezialausgabe für die

Kantonsschule Willisau

Version

Fassung für Calc 3.1

Autor

Dr. Raphaël Haas

Zürichstrasse 11

6004 Luzern

041 240 18 93

[email protected]

Überarbeitung Calc 3.1: Heinz Ambühl, KSW

Page 3: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop

Raphaël Haas 3

Inhaltsverzeichnis

A. Tabelle erfassen

Text- und Zahleneingabe ..................................................................................................... 5

Formeln eingeben ................................................................................................................. 7

Funktionen verwenden ......................................................................................................... 9

Spalten und Zeilen: Einfügen/Höhe und Breite ............................................................... 11

Daten kopieren, verschieben und löschen ..................................................................... 13

Auto-Ausfüllen ...................................................................................................................... 15

Repetitionsübung 1 Formeln und Funktionen / Spalten einfügen ................................ 17

Repetitionsübung 2 Daten erfassen und Funktionen verwenden ............................... 18

Repetitionsübung 3 Daten erfassen und Formeln verwenden .................................... 19

Repetitionsübung 4 Daten erfassen und Formeln verwenden .................................... 20

B. Tabelle formatieren und darstellen

Textformatierungen ............................................................................................................. 21

Rahmen und Muster ............................................................................................................ 23

Seitenlayout .......................................................................................................................... 25

Kopf- und Fusszeilen ............................................................................................................ 27

Drucken ................................................................................................................................. 29

Repetitionsübung 5 Tabelle formatieren / Seitenlayout ............................................... 30

Repetitionsübung 6 Tabelle formatieren / Seitenlayout ............................................... 31

Page 4: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop

Raphaël Haas 4

C. Diagramme

Diagramme erstellen ........................................................................................................... 32

Repetitionsübung 7 Diagramme ...................................................................................... 34

Repetitionsübung 8 Tabelle erstellen und formatieren / Seitenlayout / Diagramm . 35

D. Weiterführende Funktionen

Datenbankfunktionen ......................................................................................................... 36

Absolute und relative Zelladressen ................................................................................... 37

Runden .................................................................................................................................. 39

Repetitionsübung 9 Absolute Zelladressen / Runden .................................................... 41

Wenn-Funktionen ................................................................................................................. 43

Funktionsassistent ................................................................................................................. 45

Dreidimensionale Rechenblätter ...................................................................................... 47

Repetitionsübung 10 Dreidimensionale Rechenblätter / Wenn-Funktion .................. 49

E. Gesamtrepetition

Repetitionsübung 11 Alle Funktionen ............................................................................... 51

Stichwortverzeichnis ............................................................................................................ 53

Page 5: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 5

Text- und Zahleneingabe

1. Öffnen Sie das Tabellenkalkulationsprogramm "OpenOffice Calc"

2. Erfassen Sie das Budget für das Klassenlager, wie es auf der nächsten Seite dar-

gestellt ist

3. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Klassenlagerbudget 01

Eingabe von Zahlen und Text

1. Klicken Sie in die gewünschte Zelle.

2. Geben Sie den Zahlenwert oder den Text ein.

3. Schliessen Sie die Eingabe mit [Enter] ab oder gehen Sie weiter zur nächsten Zelle.

4. Bewegen Sie sich mit Hilfe der Maus oder der Pfeiltasten von Zelle zu Zelle.

4. Hinweis: Wenn der Text für eine Zelle zu lang ist, wird er über die Zelle hinaus angezeigt

(solange in der daneben liegenden Zelle keine Daten erfasst werden). Der Text kann

jeweils vollständig in der Eingabezeile abgelesen werden (vgl. Variante 1 unten)

Korrekturen vornehmen

1. Variante 1: Klicken Sie in die entsprechende

Zelle – korrigieren Sie die Eingabe in der Ein-

gabezeile. Diese Variante eignet sich auch

für die Korrektur von

Formeln.

2. Variante 2: Klicken Sie in die entsprechende

Zelle – drücken Sie die Taste [F2] – korrigie-

ren Sie in der Zelle selbst.

3. Variante 3: Doppelklicken sie in die entsprechende Zelle – korrigieren Sie in der Zelle

selbst.

Ausrichtung innerhalb der Zelle

1. Text wird automatisch links ausgerichtet.

2. Zahlen werden automatisch rechts ausgerichtet.

3. Um die Zellen manuell auszurichten, wählen Sie folgende Symbole:

Markieren von Daten in einer Tabelle

1. Klicken Sie in eine Zelle und halten Sie die Maustaste gedrückt.

2. Ziehen Sie die Maus über die zu markierenden Zel-

len.

3. Variante: Klicken Sie auf die Spalten-/Zeilenköpfe,

um ganze Spalten/Zeilen zu markieren.

4. Tipp: Klicken Sie auf den Schnittpunkt der Spalten-/

Zeilenköpfe, um die ganze Tabelle zu markieren.

5. Zusatzhinweis: Um mehrere Zellen zu markieren, die nicht nebeneinander liegen, können

Sie die Taste [Control] gedrückt halten und mit der Maus beliebige Zellen anklicken,

welche so markiert werden.

Tabelle speichern

1. Wählen Sie den Befehl: "Datei" "Speichern unter".

2. Verfahren Sie gemäss dem allgemeinen Prinzip (vgl. Writerunterlagen, Seite 8).

1

3

4

Page 6: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 6

Klassenlagerbudget 01.ods

Notizen:

Übung 1 Text-/Zahleneingabe

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 7: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 7

Formeln eingeben

1. Öffnen Sie das Dokument Klassenlagerbudget 01 und ergänzen Sie die fehlen-

den Angaben (siehe Vorlage nächste Seite)

2. Berechnen Sie die Werte in den grau schraffierten Zellen

3. Überprüfen Sie die Resultate mit der Lösung

4. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Klassenlagerbudget 02

Formeln eingeben

1. Klicken Sie in die Zelle, in der das Resultat zu stehen kommen soll.

2. Beginnen Sie jede Formel mit dem Gleichheitszeichen [=] (wichtig !!).

3. Geben Sie die Formel ein, wie Sie diese in einen Taschenrechner eingeben würden. In

der Formeln füllen Sie jedoch nicht die Zahlen direkt ein, sondern jeweils die entspre-

chenden Zelladressen (also z.B. "A2" oder "B5"). Benutzen Sie für die Formeln die folgen-

den Operanden und arbeiten Sie – falls nötig – mit Klammern:

+ Taste [+]

– Taste [-]

* Taste [*]

: Taste [/]

() Tasten [(] und [)]

4. Schliessen Sie die Formel mit der Taste [Enter] ab.

5. Variante: Anstatt die Zelladressen manuell einzugeben, können Sie während dem Erfas-

sen der Formel die gewünschte Zelle anklicken.

Beispiel: Summe berechnen

1. Geben Sie ein: =B4+B5+B6+B7+B8+B9 und drücken Sie [Enter].

2. Variante: Taste [=] Klicken Sie in die Zelle B4 Taste [+] Klicken Sie in die Zelle B5

Taste [+] usw. [Enter].

Formel korrigieren

1. Klicken Sie in die Zelle, in der das Formelresultat steht.

2. Korrigieren Sie die Formel in der Eingabezeile (siehe dazu Seite 5, Variante 1).

Formel vervielfältigen

Wenn Sie die Formel einmal eingegeben haben, können Sie diese für die nebenste-

henden Spalten/Zeilen, in denen die gleiche Berechnung vorgenommen werden soll,

wieder verwenden.

1. Klicken Sie in die Zelle, in der Sie die erste Formel eingegeben haben

2. Packen Sie mit dem Cursor den Anfassungspunkt - das kleine schwarze Quadrat in der

untern rechten Ecke der Zelle.

3. Ziehen Sie mit gedrückter Maustaste das Quadrat über die Zellen, in welche Sie diesel-

be Formel kopieren möchten.

4. Die Formel wird automatisch an die entsprechende Spalte/Zeile angepasst (z.B: aus

"A2" wird "B2").

3

2

Page 8: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 8

Klassenlagerbudget 02.ods

Lösung:

Übung 2 Formeln

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 9: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 9

Funktionen verwenden

1. Öffnen Sie die Datei Klassenlagerbudget 01

2. Berechnen Sie die Summen / Mittelwerte / Maximalwerte / Minimalwerte mit Hilfe

von Funktionen

3. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Klassenlagerbudget 03

Funktionen eingeben

Sie können in Excel auf zwei Arten Werte berechnen: Entweder Sie verwenden Formeln

(siehe Seite 7), die Sie manuell und frei zusammengestellt eingeben, oder Sie verwen-

den Funktionen, die automatisch gewisse Berechnungen vornehmen.

1. Klicken Sie in die Zelle, in der das Resultat zu stehen kommen soll.

2. Beginnen Sie jede Formel mit dem Gleichheitszeichen [=].

3. Geben Sie den Namen der gewünschten Funktion ein (vgl. unten zu den Namen).

4. Öffnen Sie eine Klammer.

5. Markieren Sie alle Zellen, die für die Berechnung relevant sind.

6. Schliessen Sie die Klammer.

7. Schliessen Sie die Eingabe mit der [Enter]-Taste ab.

8. Diese Funktion kann nun – falls nötig – ebenfalls vervielfältigt werden (vgl. Seite 7 unten).

Die wichtigsten Funktionen

1. Summe: =Summe(B4:B9)

2. Mittelwert: =Mittelwert(B4:B9)

3. Minimum: =Min(B4:B9)

4. Maximum: =Max(B4:B9)

5. Betrag: =ABS(B4)

6. Zufallszahl: =Zufallszahl() ... liefert eine Zufallszahl zwischen 0 und 1

7. Ganze Zahl: =Ganzzahl(B4) ... liefert die ganze Zahl einer Dezimalzahl

8. Anzahl: =Anzahl(B4:B9) ... zählt die "gefüllten" Zellen zusammen

9. Runden: vgl. Seite 39 dieser Unterlagen

10. Bedingung: Wenn-Funktionen; siehe Seite 43 dieser Unterlagen

11. Weitere: Funktionsassistent; siehe Seite 45 dieser Unterlagen

Beispiel: Summe berechnen

1. Klicken Sie in die Zelle, in der das Total zu stehen kommen soll.

2. Geben Sie ein: =Summe(

3. Markieren Sie (mit der Maus) alle Zellen, die summiert werden sollen.

4. Schliessen Sie die Klammer.

5. Drücken Sie die Taste [Enter].

3

4

5

6

Page 10: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 10

Klassenlagerbudget 03.ods

Notizen:

Übung 3 Funktionen

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 11: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 11

Spalten und Zeilen: Einfügen/Höhe und Breite

1. Öffnen Sie die Tabelle Klassenlagerbudget 00 und ergänzen Sie diese mit einer

weiteren Spalte für die Klasse 2c (Vorlage auf der nächste Seite grau schraffiert)

2. Die ersten drei Budgetposten sollen in einem Zwischentotal "Grundkosten" und

die letzten drei Budgetposten in einem Zwischentotal "Zusatzkosten" zusammen-

gefasst werden (grau schraffiert)

3. Rechnen Sie die Werte in der Tabelle neu und gestalten Sie die Spaltenbreiten

bzw. Zeilenhöhen

4. Speichern Sie die Tabelle unter Klassenlagerbudget 04

Zeilen einfügen

1. Markieren Sie die Zeile, die auf die einzufügende Zeile folgen soll. Um die gesamte Zeile

zu markieren, können Sie auf den entsprechenden Zeilenkopf klicken.

2. Wählen Sie den Befehl: "Einfügen" "Zeilen".

Spalten einfügen

1. Markieren Sie die Spalte, die nach der einzufügenden Spalte stehen soll. Um die gesam-

te Spalte zu markieren, können Sie auf den entsprechenden Spaltenkopf klicken.

2. Wählen Sie den Befehl: "Einfügen" "Spalten".

Zeilenhöhe und Spaltenbreite einstellen

1. Die Zeilenhöhe und Spaltenbreite können in den Zeilen-/Spaltenköpfe eingestellt wer-

den.

2. Fahren Sie mit der Maus auf eine Abgrenzung bis der Doppelpfeil erscheint.

3. Halten Sie die Maustaste gedrückt und verschieben Sie die Abgrenzung.

Zeilenhöhe und Spaltenbreite regelmässig einstellen

1. Markieren Sie via Spalten- und Zeilenköpfe mehrere Spalten bzw. Zeilen mit der ge-

drückten Maustaste (siehe Seite 5).

2. Verändern Sie die Höhe einer Spalte bzw. Zeile (siehe oben).

3. Die anderen markierten Spalten bzw. Zeilen werden automatisch auf die gleiche Grösse

verändert.

Optimale Breite bzw. Höhe einstellen

1. Markieren Sie die gewünschte Spalte bzw. Zeile.

2. Wählen Sie "Format" "Spalte" (bzw. "Zeile") "Optimale Breite" (bzw. "Optimale Höhe")

Breite bzw. Höhe mit Hilfe eines Zahlenwertes definieren

1. Markieren Sie die gewünschte Spalte bzw. Zeile.

2. Wählen Sie "Format" "Spalte" (bzw. "Zeile") "Breite" (bzw. "Höhe")

3. Geben Sie die entsprechenden Werte ein.

1

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Page 12: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 12

Klassenlagerbudget 04.ods

Notizen:

Übung 4 Spalten/Zeilen

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 13: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 13

Daten kopieren, verschieben und löschen

1. Öffnen Sie die Tabelle Klassenlagerbudget 04

2 Entfernen Sie die Klasse 1c aus der Tabelle

3. Ändern Sie die Reihenfolge der Klassen (siehe Vorlage auf der nächsten Seite)

4. Passen Sie die verschiedenen Formeln an

5. Kopieren Sie die gesamte Budgettabelle unter die bestehende Budgettabelle

6. Speichern Sie das überarbeitete Tabellenblatt unter dem Klassenlagerbudget 05

Kopieren von Daten

1. Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.

2. Wählen Sie das Symbol "Kopieren" .

3. Klicken Sie in die (erste) Zelle, in welche Sie die Daten kopieren möchten.

4. Wählen Sie das Symbol "Einfügen" .

Verschieben von Daten

1. Markieren Sie die zu kopierenden Zellen.

2. Wählen Sie das Symbol "Ausschneiden" .

3. Klicken Sie in die (erste) Zelle, in welche Sie die Daten verschieben möchten.

4. Wählen Sie das Symbol "Einfügen" .

Daten löschen

1. Markieren Sie die zu löschenden Daten .

2. Drücken Sie die Taste [Delete].

3. Wählen Sie die zu löschenden Inhalte.

Ganze Spalten/Zeilen entfernen

Wenn Sie eine ganze Spalte bzw. Zeile mit ihrem

ganzen Inhalt löschen und entfernen möchten,

dann genügt es nicht, die Taste [Delete] zu drü-

cken.

1. Markieren Sie die ganze Spalte bzw. Zeile, indem Sie auf den entsprechenden Spalten-

bzw. Zeilenkopf klicken.

2. Wählen Sie den Befehl "Bearbeiten" "Zellen löschen".

3. Die nächste Spalte/Zeile rückt nach.

Notizen:

3

Page 14: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 14

Klassenlagerbudget 05.xls

Klassenlagerbudget 05.ods

Übung 5 Kopieren/Verschieben/Löschen

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Notizen:

Page 15: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 15

Auto-Ausfüllen

1. Erstellen Sie gemäss Vorlage einen Einsatzplan für den Kilbistand der Klasse 2c.

Benutzen Sie dazu die Funktion Auto-Ausfüllen

2. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Einsatzplan 01

Auto-Ausfüllen: Wochentage / Monate

Die Wochentage oder Monate sind in der richtigen Reihenfolge gespeichert. Sie kön-

nen diese Reihe in jeder Tabelle benützen.

1. Schreiben Sie einen Wochentag/Monat in die erste Zelle.

2. Markieren Sie die Zelle.

3. Füllen Sie die restlichen Wochentage/Monate mit dem Anfas-

sungspunkt nach unten/rechts aus (analog "Formel vervielfälti-

gen", Seite 7).

Auto-Ausfüllen: Uhrzeit

1. Erfassen Sie in den ersten beiden Zeiten die Anfangszeit und die gewünschte Zeitspan-

ne (also die zweite Zeit).

2. Markieren Sie anschliessend beide Zellen.

3. Füllen Sie die restlichen Uhrzeiten mit dem Anfassungspunkt nach unten/rechts aus.

Auto-Ausfüllen: Zahlenreihen

1. Erfassen Sie die ersten zwei Zahlen der Reihe

(z.B. Einerreihe: 1 und 2 oder z.B. Zweierreihe: 2 und 4).

2. Markieren Sie anschliessend die ersten beiden Zellen.

3. Füllen Sie die restlichen Zahlen der Reihe mit dem Anfassungspunkt aus.

Eigene Reihen definieren

1. Wählen Sie den Befehl "Extras" "Optionen" Register "OpenOffice.org Calc" (Doppel-

klick) "Sortierlisten“.

2. Wählen Sie "Neu" und geben Sie die Einträge der Liste ein – trennen Sie die einzelnen

Einträge jeweils mit einem Komma.

3. Wählen Sie "Hinzu-

fügen".

4. "OK".

5. Wenn Sie jetzt die

Reihe verwenden

wollen, so müssen

Sie einen der Ein-

träge in eine Zelle

schreiben – die Zelle

markieren – und mit

dem Anfassungs-

punkt die restlichen

Einträge der Reihe

ausfüllen.

2

3

3

2

1

2

3

4

Page 16: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 16

Uhrzeit formatieren (siehe auch S. 21)

1. Markieren Sie die Zellen, in denen Uhrzeiten stehen (z.B.10:00:00).

2. Wählen Sie das Menü: "Format" "Zellen".

3. Öffnen Sie das Register "Zahlen".

4. Wählen Sie die Kategorie "Zeit".

5. Wählen Sie das entsprechende "Format" (z.B. Stunden:Minuten; 13:37).

Einsatzplan 01.ods

Notizen:

Übung 6 Auto-Ausfüllen

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

3

4

5

Page 17: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 17

Repetitionsübung 1 Formeln und Funktionen / Spalten einfügen

1. Öffnen Sie die Tabelle Klassenkassen Einnahmen 01

2. Fügen Sie die Klasse "Klasse 3" ein und erfassen Sie die entsprechenden Einnah-

men für jedes Jahr (siehe Abbildung unten)

3. Berechnen Sie alle angegeben Werte. Verwenden Sie hierfür die Ihnen bekann-

ten Formeln und Funktionen

4. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Klassenkassen Einnahmen 02

1. Das Dokument Klassenkassen Einnahmen 01 öffnen:

2. Die "Klasse 3" einfügen und deren Einnahmen erfassen:

3. Die verschiedenen Werte berechnen:

Page 18: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 18

Repetitionsübung 2 Daten erfassen und Funktionen verwenden

1. Erstellen Sie die folgende Notentabelle

2. Ergänzen Sie die Tabelle mit den entsprechenden Noten

3. Fügen Sie alle nötigen Formeln und Funktionen ein, um die einzelnen Durchschnit-

te, die Klassenschnitte und die jeweils beste Note zu berechnen

4. Ändern Sie die einzelnen Noten ab und kontrollieren Sie die Aktualisierung der

berechneten Werte

5. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Notenblatt 01

1. Rohtabelle erfassen:

2. Noten eintragen:

3. Werte berechnen:

Page 19: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 19

Repetitionsübung 3 Daten erfassen und Formeln verwenden

1. Erstellen Sie die Rohtabelle des folgenden Schulreisebudgets

2. Ergänzen Sie die Tabelle mit den entsprechenden Formeln

3. Ändern Sie gewisse Werte um die Veränderungen der Schlussresultate zu beo-

bachten

4. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Schulreise Budget 01

1. Rohtabelle ohne Formeln

(die abgebildeten Formatierungen

können ignoriert werden, sie die-

nen hier der Verständlichkeit)

2. Einfügen der Formeln

(Hinweis: Multiplikation, Addition,

Subtraktion und Division werden

hier alle verwendet)

Page 20: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > A. Tabellen erstellen

Raphaël Haas 20

Repetitionsübung 4 Daten erfassen und Formeln verwenden

1. Überlegen Sie sich für die folgenden Aufgabenstellungen, wie Sie diese in Calc

umsetzen und berechnen könnten

2. Erstellen Sie eine entsprechende Calc-Tabelle und vergleichen Sie das Ergebnis

mit Ihrem Tischnachbarn. Sie können hierfür alle 4 Tabellen nebeneinander (oder

untereinander) auf einem Tabellenblatt erfassen

3. Vergleichen Sie Ihr Resultat mit den unten abgedruckten Lösungsvorschlägen

4. Speichern Sie die Tabellen unter Repetitionsübung 04

Aufgabe A: Vier Freundinnen machen einen gemeinsamen Ausflug mit dem

Auto. Luzia tankt für 30 Fr. und Claudia tankt für 25 Fr. Sie wollen

die Benzinkosten gerecht durch vier aufteilen. Wie viel kostete

die Fahrt für jeden einzelnen?

Aufgabe B: Eine Gruppe besucht eine Ausstellung. Die 5 Erwachsenen be-

zahlen 3.50 Fr. und die 8 Kinder 2.00 Fr. Wie viel muss insgesamt

bezahlt werden?

Aufgabe C: Sie arbeiten 24 Stunden für einen Stundenlohn von 14 Fr. Wel-

chen Betrag erhalten Sie?

Aufgabe D: 10 Freundinnen organisieren gemeinsam ein Fest. Die Einnah-

men betragen 1340 Fr. und die Ausgaben betragen 978 Fr.

Den Gewinn wollen die Freundinnen gleichmässig an alle vertei-

len. Wie viel bekommt jede?

Lösungen: (Versuchen Sie Aufgaben vorerst ohne nachfolgende Abbildung zu lösen)

Page 21: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 21

Textformatierungen

1. Öffnen Sie das Tabellenblatt Klassenlagerbudget 00

2. Ergänzen Sie die Überschrift der Tabelle

3. Gestalten Sie die Tabelle mit Hilfe der Schriftformatierung und der Ausrichtung

4. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Klassenlagerbudget 06

Textformatierungen vornehmen

1. Markieren Sie die gewünschten Zellen.

2. Stellen Sie Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt mit Hilfe der Symbolleiste "Format"

ein:

Ausrichtung des Textes innerhalb einer Zelle

1. Markieren Sie die gewünschten

Zellen

2. Wählen Sie das Menü

"Format" "Zellen".

3. Öffnen Sie das Register "Aus-

richtung".

4. Stellen Sie die horizontale und

vertikale Ausrichtung des Textes

innerhalb der Zelle ein.

5. Stellen Sie den Drehwinkel des

Textes ein.

6. Wählen Sie "OK".

Zahlenformate einstellen

Sie können für Zahlen andere Darstellungsweisen einstellen. Dies ist vor allem dann nö-

tig, wenn Sie z.B. mit Uhrzeiten oder einer Währung rechnen oder wenn Sie ein Datum

darstellen wollen.

1. Markieren Sie Zellen, in denen Zahlen stehen.

2. Wählen Sie das Menü: "Format" "Zellen".

2. Öffnen Sie das Register "Zahlen".

3. Wählen Sie, ob Sie die Zahlen als normale Zahlen, als Währung, als Datum, als Uhrzeit

etc. darstellen möchten.

Dezimalstellen einstellen

1. Markieren Sie Zellen, in denen Zahlen stehen.

2. Wählen Sie das Symbol "Zahlenformat: Dezimalstelle löschen" , um die Dezimalstel-

len zu reduzieren.

3. Wählen Sie das Symbol "Zahlenformat: Dezimalstelle hinzufügen" , um Dezimalstel-

len hinzuzufügen.

Zellen verbinden

1. Markieren Sie alle Zellen, die Sie zu einer grossen Zelle verbinden möchten (z.B. für Titel).

2. Wählen Sie das Symbol "Zellen verbinden" .

Zeilenumbruch

Erstellen Sie den Zeilenumbruch innerhalb einer Zelle mit der Tastenkombination

[ctrl] + [Enter].

3 4

5

Page 22: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 22

Klassenlagerbudget 06.ods

Notizen:

Übung 7 Tabelle formatieren

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 23: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 23

Rahmen und Muster

1. Öffnen Sie die Datei Klassenlagerbudget 06

2. Gestalten Sie die Tabelle so, wie sie auf der nächsten Seite dargestellt ist

3. Speichern Sie das überarbeitete Tabellenblatt unter dem Namen Klassenlager-

budget 07

Rahmen setzen

1. Markieren Sie die Zelle(n), wel-

che Sie mit Rahmenlinien ver-

sehen wollen.

2. Wählen Sie den Befehl

"Format" "Zellen".

3. Öffnen Sie das Register "Umran-

dung".

4. Wählen Sie die gewünschte Li-

nienart.

5. Wählen Sie die Rahmenlinien, die

gezogen werden sollen.

6. Klicken Sie auf "OK".

7. Variante: Einfache Rahmenli-

nien können Sie auch über die

Symbolleiste einstellen:

Farbe wählen

1. Markieren sie die Zelle(n), welche Sie mit einem Muster hinterlegen wollen.

2. Wählen Sie den Befehl "Format" "Zellen".

3. Öffnen Sie das Register "Hintergrund".

4. Wählen Sie die gewünschte Farbe.

5. Klicken Sie auf "OK".

6. Variante: Die Hintergrundfarben

können auch über die Symbolleiste

eingestellt werden:

Format übertragen

Sie können die Formatierung (Schrift, Rahmen, Muster, etc.) einer Zelle auf eine andere

Zelle übertragen.

1. Markieren Sie die Zelle mit dem gewünschten Format.

2. Wählen Sie das Symbol "Format übertragen" .

3. Klicken Sie in die zu formatierende Zelle(n).

3

7

6

4

5

6

Page 24: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 24

Klassenlagerbudget 07.ods

Notizen:

Übung 8 Rahmen und Muster

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 25: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 25

Seitenlayout

1. Öffnen Sie das Dokument Klassenlagerbudget 07

2. Versuchen Sie das Seitenlayout des Dokuments so einzustellen, wie es auf der

nächsten Seite dargestellt ist ("ausdruckbereit")

3. Speichern Sie die Änderungen unter Klassenlagerbudget 08

4. Öffnen Sie das Dokument Gäste 01 und gestalten Sie die Seite so, dass Sie die

Adressliste sauber ausdrucken könnten

Seite einrichten / Seitenlayout

Um eine Tabelle optimal ausdrucken zu können, sollte immer zuerst das Seitenlayout

eingestellt werden, da die Ansicht auf dem Bildschirm nie mit dem übereinstimmt, was

ausgedruckt wird.

1. Wählen Sie hierfür immer den Befehl "Format" "Seite…".

2. In den nächsten Punkten (vgl. unten) wird erklärt, was in den einzelnen Registern einge-

stellt werden kann (im Sinne einer Check-Liste).

3. Prüfen Sie über die Schaltfläche "Seitenansicht" jeweils das Seitenlayout.

4. Hinweis: Wenn Sie sich das Dokument in der Seitenansicht ansehen, gelangen Sie von

dort mit der Schaltfläche "Seitenformat" in die Box "Seitenvorlage".

Register "Seite"

1. Hochformat / Querformat;

2. Stellen Sie die Seitenränder ein;

3. Zentrieren Sie die Tabelle auf dem

Blatt

(horizontal und vertikal);

Register "Tabelle" 4. Wollen Sie die Spalten- und

Zeilenköpfe drucken?

5. Wollen Sie das Tabellengitter

drucken?

6. Verkleinern oder vergrössern Sie

die Tabelle, damit das Blatt opti-

mal ausgefüllt wird;

so müssen Sie die

Tabelle nicht in der

Normalansicht verändern.

1

4

5

6

2

3

Page 26: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 26

Klassenlagerbudget 08.ods

Notizen:

Übung 9 Seitenlayout

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 27: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 27

Kopf- und Fusszeilen

1. Öffnen Sie das Tabellenblatt Klassenlagerbudget 08

2. Ergänzen Sie gemäss Vorlage das Dokument mit Kopf- und Fusszeilen

3. Speichern Sie das Dokument (unter dem selben Namen)

Kopf- und Fusszeilen erfassen

Die Möglichkeiten für die Kopf- und Fusszeilengestaltung sind in Calc im Vergleich zu

Writer reduziert (Abschlusslinie nur manuell, kein Integrieren von Logos).

1. Wählen Sie den Befehl "Format" "Seite…".

2. Öffnen Sie das Register "Kopfzeile" .

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopfzeile einschalten".

4. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Bearbeiten…".

5. Geben Sie für jeden Abschnitt den gewünschten Text ein.

6. Fügen Sie falls erwünscht die Seitenzahl mit dem Symbol ein und/oder die Gesamt-

seitenzahl mit dem Symbol .

7. Fügen Sie falls erwünscht das jeweils aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit

ein.

8. Markieren Sie den Text und formatieren Sie diesen über das Symbol .

9. Wählen Sie "OK".

10. Führen Sie dasselbe (Punkt 2. – 9.) für die " Fusszeile" durch.

11. "OK".

12. Kontrollieren Sie mit der Schaltfläche "Seitenansicht" die Gestaltung der Tabelle.

2

4

6

6

8

3

11

8

9

2

7

10

5

Page 28: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 28

Klassenlagerbudget 08.ods

Übung 10 Kopfzeile/Fusszeile

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Notizen:

21.10.2009

Page 29: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 29

Drucken

1. Öffnen Sie das Tabellenblatt Klassenlagerbudget 08

2. Drucken Sie das gesamte Tabellenblatt aus

3. Drucken Sie nur ein Teil der Tabelle aus

Tabelle drucken

1. Bevor Sie die gesamte Tabelle drucken, sollten Sie immer zuerst das Seitenlayout einstel-

len (siehe Seite 25).

3. Kontrollieren Sie Ihr Dokument mit Hilfe der Seitenansicht. Wählen Sie dazu das Symbol

"Seitenansicht" .

4. Wählen Sie das Symbol "Drucken" , um die gesamte Tabelle auszudrucken.

Druckbereich festlegen

Sie können auch nur einen gewissen Bereich der Tabelle drucken und auch nur für die-

sen Teil die Seiteneinstellungen festlegen.

1. Markieren Sie den gewünschten Bereich.

3. Wählen Sie den Befehl "Format" "Druckbereiche" "Festlegen".

4. Richten Sie die Seite ein (siehe Seite 25). Diese Einstellungen werden nun nur für den

ausgewählten Bereich gelten. Beachten Sie dazu auch die Seitenansicht.

5. Wählen Sie das Symbol "Drucken" , um den gewählten Bereich der Tabelle auszu-

drucken.

Druckbereich aufheben

1. Um den Druckbereich wieder aufzuheben wählen Sie folgenden Befehl: "Format"

"Druckbereiche" "Entfernen".

2. Wenn Sie jetzt das Symbol "Drucken" anwählen, wird wieder die gesamte Tabelle

ausgedruckt.

Notizen:

Page 30: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 30

Repetitionsübung 5 Tabelle formatieren / Seitenlayout

1. Öffnen Sie das Dokument Schureise Budget 01 (siehe die Repetitionsübung 3 auf

Seite19).

2. Formatieren Sie die Tabelle der Vorlage entsprechend

3. Richten Sie die Seite ein und erstellen Sie Kopf- und Fusszeilen, um das unten ab-

gebildete Layout ungefähr zu erreichen

4. Drucken Sie das Dokument aus

5. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Schulreise Budget 02

20.6.2009

Page 31: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > B. Tabellen formatieren und gestalten

Raphaël Haas 31

Repetitionsübung 6 Tabelle formatieren / Seitenlayout

1. Öffnen Sie das Dokument Stundenplan 01

2. Formatieren Sie die Tabelle der Vorlage entsprechend

3. Richten Sie die Seite ein und erstellen Sie Kopf- und Fusszeilen, um das unten ab-

gebildete Layout in etwa zu erreichen. Verwenden Sie an Stelle der Schraffuren

verschiedene Farben.

4. Drucken Sie das Dokument aus

5. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Stundenplan 02

1. Dokument Stundenplan 01 öffnen

2. Tabelle formatieren:

3. Seite einrichten und Kopf- und Fusszeilen erstellen:

Page 32: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > C. Diagramme

Raphaël Haas 32

Diagramme erstellen

1. Öffnen Sie die Datei Klassenlagerbudget 00

2. Stellen Sie die Zahlen mit Hilfe von Diagrammen graphisch dar. Verwenden Sie

dabei die abgebildeten Diagramme auf der nächsten Seite als Vorlage.

3. Speichern Sie die Arbeitsmappe unter dem Namen Klassenlager Diagramme 01

Diagramm erstellen

1. Erfassen Sie die Tabelle mit den gewünschten Daten (oder öffnen Sie eine bereits vor-

handene Tabelle).

2. Markieren Sie alle Daten

(inkl. die Überschriften), die für

das Diagramm erforderlich sind

(also die Daten, die sie grafisch

darstellen möchten). Sie können auch Daten markieren,

die nicht nebeneinander liegen (mit Hilfe der Taste

[Control] markieren) – beachten Sie aber dann, dass

die Markierungen immer parallel verlaufen müssen.

3. Wählen Sie das Symbol "Diagramm-Assistent": .

4. Schritt 1: Wählen Sie den Diagrammtyp, den Untertyp

evtl. mit 3D-Darstellung wählen Sie "Weiter".

5. Schritt 2: Hier kann der Datenbereich eingestellt werden – dies muss aber nur erfolgen,

wenn Punkt 2. oben nicht korrekt durchgeführt wurde also "Weiter".

6. Schritt 3: Hier können spezielle Datenbereiche für die Datenreihen gewählt werden, falls

dies nötig ist. wählen Sie anschliessend "Weiter".

7. Schritt 4: Fügen Sie die Titel ein, wählen Sie Legenden und Gittereinstellungen wählen

Sie "Fertig stellen".

8. Das Diagramm ist erstellt.

9. Speichern Sie die Tabelle ab. Das Diagramm wird automatisch mit abgespeichert und

gehört zum selben Dokument (muss also nicht separat abgespeichert werden).

Diagramm bearbeiten

1. Mit einem Doppelklick in den Diagrammbereich wird der Bearbeitungsmodus des Dia-

gramms eingeschaltet.

2. Mit einem weiteren Doppelklick auf ein Element des Diagramms (Balken, Achse, Wän-

de, Beschriftungen, Hintergrund etc.), können Sie dieses formatieren und bearbeiten

(Farbe, Muster, Linien, Drehen, Schriftart, Abstände, Skalierung etc.).

3. Um einen der vier Schritte (von oben) des Diagrammassistenten zu

wiederholen (z.B: anderer Diagrammtyp,

Beschriftungen und Titel hinzufügen), kön-

nen Sie unter dem Menüs "Einfügen" (Titel,

Achse, Gitter) und "Format" (Diagrammtyp,

Datenbereiche usw.) die einzelnen Schritte

wiederholen.

2

2

Page 33: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > C. Diagramme

Raphaël Haas 33

Übung 11 Diagramme

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 34: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > C. Diagramme

Raphaël Haas 34

Repetitionsübung 7 Diagramme

1. Erfassen Sie die folgenden beiden Tabellen.

2. Erstellen Sie je ein Diagramm. Beachten Sie dazu die entsprechenden Vorlagen

unten.

3. Speichern Sie die Tabellen und die Diagramme unter dem Namen

Notenvergleich 01 bzw. Umsatz 01

Page 35: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > C. Diagramme

Raphaël Haas 35

Repetitionsübung 8 Tabelle erstellen und formatieren / Seitenlayout / Diagramm

1. Erstellen Sie die folgende Statistik und fügen Sie die gewünschten Formeln ein

2. Gestalten Sie die Tabelle so, damit Sie ausgedruckt übersichtlich und verständlich

wirkt

3. Erstellen Sie ein Diagramm, welches die Schülerzahlen der einzelnen Schulhäuser

in der ersten Klasse vergleicht

4. Speichern Sie die Tabelle und das Diagramm unter dem Namen

Schülerzahlen Gulpig 01

1. + 2. Erstellen und Gestalten der Tabelle mit den Schülerzahlen:

3. Diagramm erstellen:

Juli 2009

Page 36: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 36

Datenbankfunktionen

1. Öffnen Sie die Tabelle Adressliste Basketballverein

2. Sortieren Sie die Namensliste alphabetisch

3. Filtern Sie die Daten nach folgenden Kriterien: a) alle Aktivmitglieder

b) alle Junioren c) alle, die den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt haben

d) die Mannschaft "Herren 1" e) alle aus der Damenmannschaft, die den Jahres-

beitrag noch nicht bezahlt haben f) alle, die den Jahresbeitrag bezahlt haben

Calctabelle als Datenbank

Sie können mit Hilfe des Programms Calc auch aufwendige Adresslisten erfassen und

mit Hilfe zahlreicher Funktionen (analog einem Datenbankprogramm) bearbeiten. Es

stehen namentlich folgende Funktionen zur Verfügung: Vereinfachte Eingabe von Da-

tensätzen, Sortieren der Daten nach gewissen Kriterien, Suche nach gewissen Informa-

tionen, Berechnen von Werten etc.

Daten in einer Tabelle sortieren

1. Setzen Sie den Cursor in eine Zelle innerhalb der zu

sortierenden Tabelle.

2. Wählen Sie den Befehl "Daten" "Sortieren".

3. Wählen Sie das Register

"Optionen" und geben Sie

an, ob ihre Tabelle Über-

schriften enthält oder nicht.

4. Öffnen Sie das Register

"Sortierkriterien" und wäh-

len Sie, nach welcher Spal-

te sortiert werden soll.

5. Wählen Sie, nach welchen

Spalten anschliessend sor-

tiert werden soll, falls in der

vorhergehend gewählten

Spalte zwei gleiche Begriffe stehen.

6. Bestätigen Sie mit "OK".

Daten in einer Tabelle filtern

Mit dieser Funktion können Sie gewisse Daten aus einer Tabelle herausfiltern.

1. Setzen Sie den Cursor in eine Zelle innerhalb der Tabelle.

2. Wählen Sie den Befehl

"Daten" "Filter" "AutoFilter".

3. Klicken Sie in der ersten Zeile auf den Pfeil der Spalte, die

für den Filter massgebend sein soll und wählen Sie das

entsprechende Kriterium.

4. Mit dem Kriterium "(Alle)" können Sie den Filter wieder neutralisieren (das heisst: alle Da-

ten werden wieder angezeigt).

5. Hinweis: Sie können auch bei zwei Spalten gleichzeitig den Filter einschalten, um mit der

Hilfe von zwei Kriterien zu suchen.

6. Hinweis: Mit dem Befehl "Standardfilter" können Sie den Filter noch detaillierter einstellen.

7. Wählen Sie "Daten" "Filter" "AutoFilter", um den Filter wieder auszuschalten.

4

5

3

6 3

4

Page 37: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 37

Absolute und relative Zelladressen

1. Öffnen Sie die Datei mit dem Namen Rabatt 01

2. Ergänzen Sie die fehlenden Zahlenwerte mit Hilfe von absoluten Zelladressen,

welche in die Formeln integriert werden. Benutzen Sie hierbei für die Berechnung

des Rabattbetrages die Formel:

Rabattbetrag = "Brutto" * "Rabatt in Prozent"

3. Wechseln Sie den Rabattwert auf 20% und beobachten Sie die Veränderungen

in der Tabelle.

4. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Rabatt 02

Relative Zelladressen: Definition

Wenn eine Formel eingegeben wird, sind alle Zelladressen (wie z.B. A1 oder C1) auto-

matisch relativ definiert. Das heisst, dass die Zelladressen automatisch angepasst wer-

den, wenn die Formel verschoben wird. (aus A1 wird C4 und aus C1 wird E4).

Absolute Zelladressen: Definition

In gewissen Formeln kann es Sinn machen, einzelne Zelladressen zu fixieren und absolut

zu definieren. Das heisst, dass diese Zelladressen beim Verschieben der Formel nicht

angepasst werden und somit die Formel sich immer auf die ursprünglich angegebene

Zelladresse bezieht (A1 bleibt A1 und C1 bleibt C1, obwohl die Formel verschoben

wird).

Absoluten Bezug in einer Formel herstellen

1. Geben Sie die Formel bzw. Funktion ein (siehe Seite 7 ff.).

2. Während dem Erfassen der Formel: Nachdem Sie die Zelle angeklickt haben, welche

mit einem absoluten Bezug versehen sein sollte, drücken Sie die Tasten [Shift ][F4]. Die

Zelladresse wird mit zwei Dollarzeichen ($) versehen.

3. Schreiben Sie die Formel fertig.

4. Versuchen Sie die Formel zu vervielfältigen. Die absolut bezogene Zelle verändert sich in

der Formel nicht.

Page 38: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 38

Rabatt 02.ods Lösung

1. Klicken Sie in die Zelle C6.

2. Geben Sie ein Taste [=] klicken Sie auf die Zelle B6 Taste [*] klicken Sie auf die Zel-

le B1 drücken Sie die Taste [Shift ][F4] (diese Zelle muss absolut definiert werden, da

sie für alle Produkte dieselbe ist) drücken Sie [Enter].

3. Vervielfältigen Sie die Formel nach unten (bis Zelle C13).

4. Berechnen Sie den Nettobetrag (=Brutto – Rabatt). Ein absoluter Bezug ist hier nicht

mehr nötig.

5. Kopieren Sie die Formeln von B6 in die Zelle G6 bzw. von D6 in die Zelle H6.

6. Vervielfältigen Sie die Formeln nach unten.

Übung 12 Absolute Zelladressen

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 39: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 39

Runden

1. Öffnen Sie die Datei mit dem Namen Runden 01

2. Versuchen Sie die aufgeführten Rundungen vorzunehmen (siehe nächste Seite)

3. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Runden 02

4. Öffnen Sie die Datei Notenblatt 01 (Repetitionsübung 2, Seite 18) und ergänzen

Sie diese mit den gerundeten Noten (auf 0.5 gerundet)

5. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Notenblatt 02

Runden

Die Formeln, die in Calc für das Runden von Zahlen benötigt werden, sind etwas kom-

plizierter und dadurch schwierig selbst zusammenzustellen. Aus diesem Grund werden

die einzelnen Formeln unten aufgelistet. Dieser Liste können Sie entnehmen, welche

Formel Sie jeweils verwenden müssen.

1. Klicken Sie in die Zelle, in welcher die gerundete Zahl zu stehen kommen soll.

2. Beginnen Sie wie immer mit dem Gleichheitszeichen und geben Sie die gewünschte

Formel (siehe unten) ein. Klicken Sie in die Zelle, in der die zu rundende Zahl steht, wenn

in der untenstehenden Formel der Begriff "Zelle" steht.

3. Schliessen Sie mit der Taste [Enter] ab.

4. Zusatzhinweis: Sie können die unten aufgeführten Formeln auch direkt in eine andere

Formel integrieren.

Runden: Die Formeln

auf entsprechende Formel Alternativen

0.1 =Runden(Zelle;1)

0.05 =Runden(Zelle*2;1)/2 =Runden(Zelle/0.05;0)*0.05 0.25 =Runden(Zelle*4;0)/4 =Runden(Zelle/0.25;0)*0.25

0.5 =Runden(Zelle*2;0)/2 =Runden(Zelle/0.5;0)*0.5

1 =Runden(Zelle;0)

50 =Runden(Zelle*2;-2)/2 =Runden(Zelle/50;0)*50

100 =Runden(Zelle;-2)

500 =Runden(Zelle*2;-3)/2 =Runden(Zelle/500;0)*500

1000 =Runden(Zelle;-3)

Hier jeweils die gewünschte

(zu rundende) Zelle anklicken oder eingeben

z.B. =Runden(A3;-3)

Notizen:

Page 40: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 40

Runden 02.ods

Notenblatt 02.ods

Übung 13 Runden

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Übung 14 Runden

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 41: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 41

Repetitionsübung 9 Absolute Zelladressen / Runden

1. Öffnen Sie das Dokument Notenberechnung 01

2. Geben Sie die erreichten Punktzahlen der Schüler ein

3. Formatieren Sie die Zellen der Vorlage entsprechend:

4. Erfassen Sie die entsprechenden Formeln. Um die Note aus der Punktzahl zu be-

rechnen, müssen Sie folgende Formel verwenden:

1 Punktzahl 6" Note diefür Punktzahl"

5Note

>> Fortsetzung auf der nächsten Seite

Note aus

Punktzahl

berechnen

Berechnete

Note run-

den

(auf 0.25)

Klassen-

schnitte

berechnen (Mittelwert

ungerundet)

Page 42: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 42

5. Versuchen Sie die "Punktzahl für Note 6" zu variieren, bis der Klassendurchschnitt

ca. die Note 4.5 erreicht

6. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Notenberechung 02

Hinweis zur Lösung:

1. In diesem Beispiel werden die Noten mit Hilfe der Punktzahl berechnet.

2. Sie benützen dazu die oben vorgeschlagene Formel:

1 Punktzahl 6" Note diefür Punktzahl"

5Note

=5/$C$5*C10+1

die "Punktzahl für Note 6" (C5) muss absolut bezogen sein – also muss nach dem An-

klicken die Taste [Shift ][F4] gedrückt werden (vgl. dazu Seite 37).

3. Benützen Sie folgende Formel, um zu runden (auf 0.25):

=Runden(D10*4;0)/4 oder =Runden(D10/0.25;0)*0.25 (vgl. dazu Seite 39)

4. Berechnen Sie den Klassendurchschnitt mit folgender Formel:

=Mittelwert(D10:D16) (vgl. dazu Seite 9)

Notizen:

Page 43: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 43

Wenn-Funktionen

1. Öffnen Sie das Tabellenblatt Sonderverkauf 01

2. Berechnen Sie die Sonder-Verkaufspreise aller Artikel. Beachten Sie dabei Fol-

gendes: Bei allen Artikeln bis und mit 200 Fr. beträgt der Preisabschlag 20 % des

Verkaufspreises und bei allen Artikeln über 200 Fr. beträgt der Preisabschlag 30 %

des Verkaufspreises

3. Fügen Sie in der letzten Spalte ein Stichwort ein: Bei allen Artikeln, die am Schluss

(inkl. Preisabschlag) weniger als 100 Fr. kosten, soll hinten das Wort "Günstigange-

bot" stehen, bei den anderen ein Strich "-".

3. Speichern Sie das Dokument unter dem Namen Sonderverkauf 02

Wenn-Funktion

Mit Hilfe der Wenn-Funktion können Sie in Calc mit Bedingungen arbeiten und rechnen.

Anhand eine Beispiels formuliert heisst das Folgendes: Wenn die Bedingung A zutrifft, soll

mit der Formel B gerechnet werden, wenn die Bedingung A nicht zutrifft, soll mit der

Formel C gerechnet werden.

Wenn-Funktion verwenden

1. Klicken Sie in die Zelle, in der das Resultat zu stehen kommen soll.

2. Beginnen Sie die Formel mit dem Gleichheitszeichen [=].

3. Geben Sie den Namen der gewünschten Funktion ein ("Wenn").

4. Öffnen Sie eine Klammer.

5. Geben Sie die Bedingung ein, hier können Sie die

Zeichen "=" / "<" / "<=" / ">" / ">=" verwenden.

So z.B. B5=200 oder B5>200 oder B5<=200.

6. Schreiben Sie einen Strichpunkt ";".

7. Geben Sie die Formel ein, die angewendet

werden soll, wenn die Bedingung

aus 5. zutrifft. Ein Gleichheitszeichen

ist nicht nötig [z.B. B5*0.2 oder (B5+5)*2].

8. Schreiben Sie einen Strichpunkt ";".

9. Geben Sie die Formel ein, die angewendet

werden soll, wenn die Bedingung

aus 5. nicht zutrifft. Ein Gleichheitszeichen ist

wiederum nicht nötig

[z.B. B5*0.3 oder (B5+5)*3].

10. Schliessen Sie die Klammer.

11. Schliessen Sie die Eingabe mit der [Enter]-Taste ab.

12. Auch diese Funktion kann – falls nötig – vervielfältigt werden.

13. Tipp: Sie können sich die Formel einfach merken: Wenn (1. Teil der Formel), dann (2. Teil

der Formel), sonst (3. Teil der Formel).

14. Hinweis: Wenn Sie in Punkt 7. und 9. beim Zutreffen bzw. Nichtzutreffen der Bedingung

anstatt einer Formel einen Text in die Zelle schreiben möchten, müssen Sie diesen in An-

führungszeichen setzten (z.B. "Günstigangebot";"-"). Eine leere Zelle können Sie mit zwei

Anführungszeichen ohne Text dazwischen generieren (z.B. "").

=Wenn(

=Wenn(B5<=200

=Wenn(B5<=200;

=Wenn(B5<=200;B5*0.2

=Wenn(B5<=200;B5*0.2;

=Wenn(B5<=200;B5*0.2;B5*0.3

=Wenn(B5<=200;B5*0.2;B5*0.3)

1-4

5

6

7

8

9

10

=Wenn(D5<100;"Günstigangebot;"-") 14

Page 44: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 44

Sonderverkauf 02.ods

Hinweis zur Lösung

1. Funktion in Zelle C5: =Wenn(B5<=200;B5*0.2;B5*0.3)

2. Formel in Zelle D5: =B5-C5

3. Funktion in Zelle E5: =Wenn(D5<100;"Günstigangebot";"-")

Übung 15 Wenn-Funktionen

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 45: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 45

Funktionsassistent

1. Öffnen Sie das Tabellenblatt Notenstatistik 01

2. Berechnen Sie die fehlenden Werte mit Hilfe des Funktionsassistenten

3. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Notenstatistik 02

Funktionsassistent

Wenn Sie für eine bestimmte Berechnung keine Funktion kennen, können Sie mit Hilfe

des Funktionsassistenten eine passende Funktion suchen und diese angeleitet verwen-

den. Da jede Funktion etwas anders bedient werden muss, kann hier keine allgemein-

gültige Anleitung präsentiert werden. Immerhin wird aber unten am Beispiel der Funkti-

on "ZÄHLENWENN" der Funktionsassistent in groben Zügen vorgestellt.

Funktionsassistent verwenden

1. Klicken Sie in die Zelle, in der

das Resultat zu stehen kommen

soll.

2. Wählen Sie den Befehl "Einfü-

gen" "Funktion" oder klicken

Sie auf das Symbol "Funktion

einfügen" .

3. Wählen eine bestimmte Kate-

gorie aus.

4. Klicken Sie anschliessend auf

die gewünschte Funktion. Be-

achten Sie, dass in der Box an-

gegeben wird, was die gewähl-

te Funktion berechnet.

5. Wählen Sie "Weiter".

6. Die Funktionsargumente "Be-

reich" und "Kriterien" werden in

einer neuen Box aufgelistet.

Wenn in das Feld eines Funkti-

onsarguments geklickt wird,

wird oben angegeben, was das

Argument bedeutet.

7. Klicken Sie auf das Symbol

"Auswahl" , um den einzu-

schliessenden Zellbereich eines

Arguments direkt in der Tabelle

auswählen zu können.

8. Wählen Sie die gewünschten

Zellen bzw. den gewünschten

Bereich.

9. Klicken Sie auf

das Symbol

"Auswahl" ,

um wieder zurück zum Funktionsassistenten zu gelangen.

10. Variante zu 8-10: Teilweise kann auch direkt eine Zahl oder Text eingegeben werden

(z.B. ein Suchkriterium).

11. Das provisorische Formelergebnis wird sofort angezeigt.

12. Klicken Sie auf "OK", um die Berechnung abzuschliessen.

3

8 10 12 11

4

5

6

7

9

Page 46: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 46

Notenstatistik 02.ods

Hinweis zur Lösung

1. Funktion in Zelle B24: =Zählenwenn(B3:B21;6)

2. Funktion in Zelle B25: =Zählenwenn(B3:B21;5)

3. Funktion in Zelle B26: =Zählenwenn(B3:B21;4)

Übung 16 Funktionsassis-tent

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

alle 6er, 5er und

4er einer Spalte

zählen

Page 47: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 47

Dreidimensionale Rechenblätter

1. Erstellen Sie für die Fächer Mathematik, Deutsch und Französisch je ein Tabellen-

blatt und erfassen Sie auf jedem die drei Schüler Fritz, Fränzi und Markus

2. Geben Sie gemäss Vorlage die Noten ein und berechnen Sie für jedes Fach und

jeden Schüler die Durchschnitte

3. Fassen Sie alle Durchschnitte auf einem vierten Tabellenblatt "Gesamtzusammen-

stellung" zusammen

4. Speichern Sie die Tabelle unter dem Namen Dreidimensional 01

Mit mehreren Tabellenblätter arbeiten

1. Tabellenblatt wechseln: Klicken Sie auf das entsprechende Register.

2. Tabellenblatt benennen: Doppelklicken Sie auf das gewünschte Register.

3. Neues Tabellenblatt einfügen: "Einfügen" "Tabelle" oder klicken Sie mit der rechten

Maustaste auf ein Register "Tabelle einfügen…".

4. Reihenfolge ändern: Klicken Sie auf ein Register halten Sie die Maustaste gedrückt

ziehen Sie das Register an eine andere Stelle.

5. Tabellenblatt löschen: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das zu löschende Re-

gister Befehl "Tabelle Löschen".

Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten

1. Halten Sie die Taste [Shift] gedrückt.

2. Klicken Sie alle gewünschten Tabellenblätter an (diese werden weiss unterlegt).

3. Wenn Sie jetzt Text erfassen, bearbeiten oder formatieren, geschieht das gleichzeitig in

jedem markieren Tabellenblatt.

4. Klicken Sie auf ein nicht markiertes Tabellenblatt, um die Markierung der anderen wie-

der aufzulösen, oder markieren Sie nicht mehr benötigte Tabellenblätter bei gedrückter

[Shift]-Taste.

Verknüpfungen herstellen / Zahlen übertragen

1. Klicken Sie in die Zelle, in die Sie eine Zahl eines anderen Tabellenblatts übertragen

möchten.

2. Drücken Sie die Taste [=] (wie, um eine Formel zu beginnen).

3. Wechseln Sie in das gewünschte Tabellenblatt (siehe oben) und klicken Sie dort in die

gewünschte Zelle (dessen Inhalt übertragen werden soll).

4. Schiessen Sie mit der Taste [Enter] ab.

5. Die Zahl wird nun übertragen und die Verknüpfung zwischen den beiden Tabellenblät-

tern ist somit hergestellt.

6. Die Formel/Verknüpfung kann nun auch vervielfältigt werden, indem sie nach un-

ten/rechts gezogen wird (insofern die einzelnen Zahlen sich auch in den anderen Tabel-

lenblättern nebeneinander befinden).

7. Zusatzhinweis: Sie können auch Zellen aus einem anderen Tabellenblatt direkt in eine

Formel mit einbeziehen: Geben Sie die Formel bzw. Funktion ein und klicken Sie – bei

der Bestimmung der Zellbezüge – statt auf eine Zelle im selben Tabellenblatt auf eine

Zelle in einem anderen Tabellenblatt.

1/2/4

Page 48: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 48

Mathematik:

Deutsch:

Französisch:

Gesamtzusammenstellung:

Dreidimensional 01.ods

mit einer Formel be-

rechnen:

=Mittelwert(B4:C4)

aus den anderen

Tabellenblätter

übertragen

=Französisch.D4

Übung 17 Dreidimensionale Rechenblätter

10:00 10:45 11:30 12:15 13:00 13:45 14:30 15:15 16:00 16:45 17:30 18:15

Montag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Dienstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Mittwoch Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz

Donnerstag Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike

Freitag Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs

Samstag Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi Franz Mike Urs Susi

Page 49: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 49

Repetitionsübung 10 Dreidimensionale Rechenblätter / Wenn-Funktion

1. Erstellen Sie folgende Tabellenblätter: Geschichte / Biologie / Geografie

2. Benennen Sie die einzelnen Tabellen

3. Erfassen Sie auf den drei Tabellenblätter folgende Struktur:

4. Fügen Sie ein viertes Tabel-

lenblatt ein und nennen

Sie es "Gesamt"

5. Verschieben Sie es an die

erste Stelle der verschie-

denen Tabellenblätter

6. Erfassen Sie darauf folgen-

de Struktur:

7. Speichern Sie die Mappe unter dem Namen Notenverwaltung 01

8. Geben Sie für jedes Fach einige Noten ein (Dies können Sie aber auch erst ganz

am Schluss der Übung machen ...)

9. Berechnen Sie die Durchschnitte der einzelnen Fächer (zwei Dezimalstellen, un-

gerundet) und runden Sie diese (in einer anderen Spalte) auf 0.5 genau

> Abbildung und Fortsetzung auf der nächsten Seite

Page 50: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > D. Weiterführende Funktionen

Raphaël Haas 50

10. Fassen Sie alle Fächer in der Tabelle "Gesamt" zusammen. Berechnen Sie die Ge-

samtdurchschnitte für jeden Schüler und die Klassenschnitte

11. Ergänzen Sie das Zeug-

nis mit einer Spalte, in

der sofort angezeigt

wird, ob der Schüler

einen genügenden

Zeugnisschnitt erreicht

hat oder nicht

12. Stellen Sie das Gesamtblatt so dar, das es übersichtlich ausgedruckt werden

kann (Textformatierungen, Rahmen, Muster und Seiteneinrichtung)

13. Drucken Sie das Tabellenblatt "Gesamt" aus

14. Tragen Sie bei zwei Fächern für je eine zusätzliche Prüfung neue Noten ein und

beobachten Sie die Veränderungen im Tabellenblatt "Gesamt"

15. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Notenverwaltung 02

Notizen:

Page 51: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > E. Gesamtrepetition

Raphaël Haas 51

Repetitionsübung 11 Alle Funktionen

1. Sie sind Finanzchef des Schulfestes und müssen der Schulleitung die Abrechnung

des Schulfestes vorlegen. Versuchen Sie die massgebenden Zahlen auf insge-

samt drei Tabellenblättern zu berechnen und zu gestalten.

2. Erstellen Sie folgende Tabellenblätter: Ausgaben / Einnahmen / Gewinnbilanz

3. Benennen Sie die einzelnen Tabellen (Seite 47)

4. Erfassen Sie das folgende Tabellenblatt für die Ausgaben (Seite 5):

5. Erfassen Sie das folgende Tabellenblatt

für die Einnahmen:

6. Fügen Sie die vorgegebenen Zahlen ein

7. Versuchen Sie die Tabellenblätter so darzustellen (Seite 21-23), dass diese verständ-

lich und übersichtlich werden (siehe auch das abgedruckte Beispiel)

8. Berechnen Sie die einzelnen Totale und die Gesamtsummen auf beiden Tabel-

lenblättern (Seite 7 und 9)

2

4

5

Page 52: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > E. Gesamtrepetition

Raphaël Haas 52

> Fortsetzung auf der nächsten Seite

9. Erstellen Sie das folgende (dritte) Tabellenblatt mit der Übersicht aller wichtigen

Zahlen (Gewinnbilanz):

10. Fassen Sie alle Totale in der Tabelle

"Gewinnbilanz" zusammen (Seite 47)

11. Berechnen Sie den Gewinn des

Schulfestes (Seite 7)

12. Überprüfen Sie ihr Ergebnis mit Hilfe der

untenstehenden Lösung:

13. Gestalten Sie mit Hilfe des Seitenlayout

(Seite 25) jedes Tabellenblatt in der Weise,

dass Sie es ausdrucken können. Ergänzen

Sie die Seiten mit den entsprechenden Kopf-

und Fusszeilen (Seite 27)

14. Stellen Sie die Einnahmen mit Hilfe ei-

nes Kuchendiagramms dar

(Seite 32):

15. Drucken Sie die drei Tabellen und das

Diagramm aus (Seite 29)

15. Speichern Sie die Datei unter dem

Namen Schulfest Abrechnung 01

9

12

14

Page 53: Kalkulationsprogramm OO-Calc

Calc > Workshop > E. Gesamtrepetition

Raphaël Haas 53

Stichwortverzeichnis Absolute Zelladressen .................................. 37

Absoluter Bezug ............................................ 37

Anzahl ............................................................... 9

Ausrichtung ................................................ 5, 21

Auto-Ausfüllen ............................................... 15

AutoFilter ......................................................... 36

Eingabezeile .................................................... 5

Bedingungen ................................................. 43

Benutzerdefinierte Kopfzeile ....................... 27

Betrag ............................................................... 9

Datenbankfunktionen.................................. 36

Dezimalstellen ................................................ 21

Diagramm bearbeiten ................................ 32

Diagramm erstellen ...................................... 32

Diagramme .................................................... 32

Dreidimensionale Rechenblätter............... 47

Druckbereich aufheben .............................. 29

Druckbereich festlegen ............................... 29

Eigene Reihen definieren ............................ 15

Eingabe ............................................................ 5

filtern von Daten ........................................... 36

Format übertragen ....................................... 23

Formel korrigieren ........................................... 7

Formel vervielfältigen ..................................... 7

Formeln ............................................................. 7

Formeln eingeben .......................................... 7

Funktion .......................................................... 45

Funktionen ........................................................ 9

Funktionen eingeben ..................................... 9

Funktionsassistent .......................................... 45

Ganze Zahl ....................................................... 9

Gitternetzlinien .............................................. 25

Gleichheitszeichen ......................................... 7

Kopf- und Fusszeilen erfassen ..................... 27

Kopieren von Daten ..................................... 13

Korrekturen vornehmen ................................. 5

Markieren ......................................................... 5

Maximum .......................................................... 9

Mehrere Tabellenblätter.............................. 47

Minimum ........................................................... 9

Mittelwert .......................................................... 9

Monate ........................................................... 15

Muster definieren .......................................... 23

Neues Tabellenblatt einfügen .................... 47

Optimale Breite ............................................. 11

Papierformat .................................................. 25

Rahmen setzen .............................................. 23

Relative Zelladressen .................................... 37

Runden ............................................................ 39

Schriftformatierung ....................................... 21

Seite einrichten .............................................. 25

Seitenansicht .................................................. 25

Seitenlayout ................................................... 25

Seitenränder ................................................... 25

sortieren von Daten ...................................... 36

Spalten einfügen ........................................... 11

Spalten/Zeilen entfernen ............................. 13

Spaltenbreite ................................................. 11

Speichern unter ............................................... 5

Suchmaschine ............................................... 23

Summe .............................................................. 9

Summe berechnen ..................................... 7, 9

Tabelle drucken............................................. 29

Tabelle einfügen ........................................... 13

Tabelle speichern ............................................ 5

Tabellenblatt benennen .............................. 47

Tabellenblatt löschen ................................... 47

Tabellenblatt wechseln................................ 47

Tabellenblätter .............................................. 47

Tabellenformatierungen .............................. 21

Text- und Zahleneingabe .............................. 5

Textformatierungen ...................................... 21

Uhrzeit .............................................................. 15

Verknüpfungen herstellen ........................... 47

Verschieben von Daten .............................. 13

Wenn-Funktionen .......................................... 43

Wochentage ................................................. 15

zählen .............................................................. 45

Zahlen übertragen ........................................ 47

Zahlenformate ............................................... 21

Zahlenreihen .................................................. 15

Zeilen einfügen .............................................. 11

Zeilenhöhe ...................................................... 11

Zeilenumbruch ............................................... 21

Zellen verbinden ............................................ 21

Zufallszahl .......................................................... 9