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KKIS BRANDSCHUTZ

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KKIS BRANDSCHUTZIhr Komplettpaket für effektive Betriebsabläufe im Bereich Brandschutz

Mobiles Arbeiten und Digitalisierung der Arbeitsprozesse sind im vorbeugenden Brand-

schutz der logische Schritt um effizienter zu arbeiten. Wir bieten in unserer Gesamtlösung

dafür alle nötigen Funktionen wie:

Mit Hilfe unserer Dienstleistungen werden Sie bei Ihren Tätigkeiten im vorbeugenden

Brandschutz schneller und effizienter, sparen dabei Zeit und Kosten. Bedingt durch die mo-

bilen Möglichkeiten am iPad verlässt Ihr Kundendienst den Kunden mit abgeschlossener

Dokumentation sowie fertiger Leistungsabrechnung.

Sie wissen jederzeit, wo ihr Außendienst sich befindet und welche Aufgaben bereits erledigt

sind. Alle Funktionen können auch für alle anderen prüfpflichtigen Geräte und Anlagen, wie

zum Beispiel Türen, Tore, Rauchmelder, Liftanlagen, Klimageräte eingesetzt werden.

FUNKTIONSBEREICHE

AUFGABENVERWALTUNG UND TOURENPLANUNG

Planung der Zeiten, Wege, Aufgaben, Mitarbeiter, etc.

LAGER UND ARTIKELVERWALTUNG

Inklusive Barcode, Lagerbestand, Preiskalkulationen, Inventur

MOBILE PRÜFABWICKLUNG UND PRÜFDOKUMENTATION

Inklusive EAN Verwaltung für alle prüfpflichtigen Geräte und Anlagen, Hallenpläne, Prüfzyklen

VERKAUF, RECHNUNGSLEGUNG, KASSENSYSTEM

Komplette Fakturierung, Mahnwesen, Kassensystem

MOBILES BERICHTSWESEN UND AUFTRAGSDOKUMENTATION

Fotos, Pläne, Berichte – alles mobil verfügbar

KUNDENVERWALTUNG

Inkl. aller nötigen Daten, Aufträge, Umsätze sowie Werbemöglichkeiten

MOBILE ERSATZTEILBUCHUNG UND BESTELLABWICKLUNG

Sie haben vor Ort beim Kunden immer alle Artikel und Preise mobil verfügbar

KKIS BRANDSCHUTZ | Funktionen

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INTERAKTION DER KKIS MODULE

KUNDE UNTERNEHMEN MITARBEITER

KKIS PROFESSIONAL

• Stammdaten • Kundenverwaltung (Stamm,

Konditionen, Umsätze) • Lieferantenverwaltung

(Stamm, Konditionen, Bestel-lungen)

• Mitarbeiterverwaltung (Stamm, Rechte, Provisionen, Zeiten)

• Produktgruppen und Artikelver- waltung (Stamm, Menge, Preis)

• Lagerverwaltung (Ort, Menge, Kosten)

• Belegverwaltung (Angebot, Auftrag, Lieferschein Rechnung)

• Projekte• Aufgaben• Auswertungen

DatenbankKKIS MOBILE

• Kundendaten (Stamm, Ort,) • Artikeldaten (Artikel, Menge, Preis)• Auftragsplanung• Tourenplanung (Zeit, Ort)• Auftragsabwicklung• Prüfdokumentation• Besuchsberichte• Lieferschein und Rechnung• Erfassung von Zeit und Ort

Außendienst

KKIS CUSTOMERINFO

• Kundenanbindung • Abruf von Zahlen,

Daten, Fakten • Auswertungen

informieren

KKIS ONLINEBOOKING

• Seminarbuchung • Hotelbuchung • Leistungsbuchung

buchen

KKIS ONLINESHOP

• Artikelbestellung • Auftragsabwicklung • grafische Darstellung• Mengenkontrolle• Zahlsysteme

bestellen

KKIS CASHCLOUD

• Barkasse • Belegverwaltung • Gutscheine• Rabatte• Kassenbuch

kassieren

KKIS TIMEPLANNER

• Arbeitszeiterfassung • Fehlzeiten (Pause,

Urlaub, Krank, …)• Projektzeiten• Auswertungen

Zeitplanung

KKIS TASKPLANNER

• Aufgabenzuordnung • Aufgabenverwaltung

(offenene, überfällige, erldigte Aufgaben)

• Projektcockpit (Zeiten, Tätigkeiten)

Aufgaben

KKIS STOCKMANAGER

• Auftragszuordnung • Kommissionierung • Verpackung• Lagerplatzverwaltung• Spedition

Lagermanager

KKIS BRANDSCHUTZ | Module

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KKIS EAN-VERWALTUNG – FÜR PRÜFPFLICHTIGE GERÄTE/ANLAGEN

TOURENPLANUNG Tourenplan sehr schnell nach Fälligkeit, Ort, PLZ, sortierbar

Touren werden direkt den Außendienstmitarbeitern zugeordnet

Änderungen innerhalb der Tour werden direkt am iPad gemacht und aktualisiert

Überblick über den Fortschritt der Tätigkeiten innerhalb der Tour jederzeit einsehbar

Kriterien für die Planung:

Mitarbeiter PLZ – Ort Nachprüftermine Projektmerkmale

IHREVORTEILE

KKIS BRANDSCHUTZ | EAN-Verwaltung und Tourenplanung

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KKIS DIENSTLEISTUNGSSYSTEM, LEISTUNGSKATALOG & PRÜFZYKLEN

Für jedes Gerät/Anlage strukturierte Abarbeitung möglich

Komplette Übersicht/Kontrolle für alle Abläufe

Dienstleistungen als Grundlage für jede Tätigkeit an prüfpflichtigen Geräten/Anlagen

Dienstleistungen können verpflichtend oder alternativ ausgelegt sein

Dienstleistungen mit oder ohne Weiterverrechnung

Einfachste Fakturierung

Jeder Preis wird kunden- und projektbezogen gespeichert

Fertige Verrechnung unmittelbar nach der Prüfung

Zielgerichtete Arbeitsanweisung an den Sachkundigen

Pflichtfelder

Infotexte

DIENSTLEISTUNGSKALKULATION MIT

Prüfzyklen für jedes prüfpflichtige Gerät/Bauteil

Beliebig viele Prüfzyklen definierbar

Wiederkehrende/endliche Prüfzyklen

Materialanteilen

Stundenanteilen

Maschinenanteilen

Fremdanteilen

INDIVIDUELLE PRÜFMASKEN FÜR DEN AUSSENDIENST

Legen Sie z.B. Pflichtfelder für die Abarbeitung fest

Übersichtlich sortiert nach Anlagentypen

Eingabefelder für Stammdaten

> Werden einmal gefüllt – immer vorhanden

Eingabefelder für Prüfungen

> Werden jedes Mal neu gefüllt – zu Beginn der Prüfung leer

Definieren Sie Pflichtfelder

> Müssen vom Sachkundigen gefüllt werden

KKIS BRANDSCHUTZ | Dienstleistungssystem, Leistungskatalog, Prüfzyklen und Prüfmasken

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KKIS SYSTEMBUILDER – FÜR EINE PERFEKTE DOKUMENTATION

Für alle Anlagentypen geeignet

Alle Baugruppen, Bauteile, usw. kombinierbar mit Dienstleistungen, Eingabefeldern

(Fragen) und Infofeldern

Alle Aktionen /Prüfungstätigkeiten werden direkt digital gespeichert

HINZUFÜGEN VON BILDERN ODER DOKUMENTEN

zur Anlage zu Baugruppen zu Bauteilen

KKIS FORMDESIGNER Erstellen Sie individuelle Prüfmasken für den

Außendienst

Legen Sie z.B. Pflichtfelder für die Abarbeitung fest

Übersichtlich sortiert nach Anlagentypen

Eingabefelder für Stammdaten

> Werden einmal gefüllt – immer vorhanden

Eingabefelder für Prüfungen

> Werden jedes Mal neu gefüllt – zu Beginn der

Prüfung leer

Definieren Sie Pflichtfelder

> Müssen vom Sachkundigen gefüllt werden

KKIS BRANDSCHUTZ | Systembuilder und Formdesigner

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WER MACHT WANN, WO, WAS? Perfekte Einsatzübersicht für alle Mitarbeiter

Zuweisung per Drag & Drop

Gleichzeitig Planung und Kontrolle

Direkte Abarbeitung von Aufträgen aus dem Planer

Direkte Schnittstelle zum Exchange Server

Damit landen alle Einträge auch im individuellen Mitarbeiterkalender

Diese Einträge lassen sich mit jedem beliebigen mobilen Gerät synchronisieren

Nachvollziehbarkeit + Rückmeldung bei Fertigstellung

Ressourcenzuteilung, Ressourcenplanung

Direkte Anbindung an Outlook/Exchange

AUFGABENVERWALTUNG FÜR:

Mitarbeiter(-gruppen) Kunden Projekte

KKIS MOBILEPLANNERDie Organisation von Abläufen und Mitarbeitern war nie leichter!

KKIS TASKPLANNER

Exchange Einzelkalender in OutlookKKIS Firmenkalender

KKIS BRANDSCHUTZ | Mobileplaner und Taskplaner

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Funktioniert auf jedem internetfähigen Gerät

Stets aktuelle Daten

Im Außendienst

Im Innendienst

Einfachste Bedienung

Erstellen von Prüfberichten und Belegen beim Kunden vor Ort

Optimale Planung und Kontrolle

Zugriff von überall auf alle wichtigen Informationen

Erstellen von Arbeits- und Prüfberichten bzw. Abruf aller relevanten Projektdaten aus

dem System direkt vor Ort beim Kunden möglich

Keine Nacharbeiten durch Verwaltung notwendig

Umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten: Fotos und Berichte noch beim Kunden

ins System übertragbar; Gerätehistorien sind jederzeit abrufbar

Für den Techniker

Durchführung von Prüfungen auch im Plan

Für den Kunden im KKIS CUSTOMERINFO

Grundrisse ergeben sich z.B. vor Ort durch Photoaufnahmen von Flucht- und

Rettungsplänen

KKIS MOBILENutzen Sie KKIS unterwegs auf dem Smartphone, Tablet oder am Laptop!

KKIS GRUNDRISSFür eine übersichtliche Darstellung der Gerätestandorte!

KKIS BRANDSCHUTZ | Mobile und Grundriss

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Sie gestatten dem Kunden auf seine Projekte direkt zuzugreifen

Sie können individuell definieren, welche Informationen der Kunde erhält

Kein zusätzlicher Aufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter

Wichtiges Kundenbindungselement

Automatisierte Aktualisierung der Daten ohne Mehraufwand

Der Kunde hat umfassenden Überblick über „seine“ relevanten Projektdaten

Bei Bedarf hat der Kunde seine Belege digital zur Verfügung

KKIS CUSTOMERINFOInformieren Sie Ihre Kunden einfach und umfangreich!

KKIS BRANDSCHUTZ | Costomerinfo und Mobileapp10

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KKIS AKADEMIEWir bieten Ihnen auf Grundlage der KKIS Software enormes Potential für die Entwicklung Ihrer Firma!

AUSBILDUNG

Eine gute Ausbildung ist der Schlüssel zum Erfolg. Besuchen Sie unsere Seminare und

schaffen Sie sich eine Basis, auf welcher Sie sämtliche Module der KKIS Software aufbauen

können.

AKADEMIE

Wir von Compdata haben für Sie die KKIS AKADEMIE NEU geschaffen

Die KKIS AKADEMIE ist dabei ebenso wie die KKIS Software extrem flexibel und wir bieten

für alle Anforderungen eine jeweils maßgeschneiderte Ausbildungsmöglichkeit:

- Online Ausbildung

- Vor – Ort – Ausbildung (bei Ihnen im Haus)

- Schulung in neutralem Umfeld (Ausbildungszentrum)

Ausbildungseinheiten:

- Tagesschulungen

- Schulung nach Schulungsinhalten ( 1 – 4 Stunden)

- Mehrtagesschulungen

WEBINAR

Ein Webinar ist eine Ausbildungseinheit die sie online buchen und auch online durchfüh-

ren können. Unsere Webinare bieten die Möglichkeit die Ausbildung mit einem Trainer in

kleinen Abschnitten online durchzuführen. Zusätzlich kann man die vorhandenen Ausbil-

dungsunterlagen für den eigenen Lernfortschritt downloaden.

AUSBILDUNGSKATALOG

Sie können den Ausbildungskatalog unter

www.kkis-akademie.com

einsehen und dort auch direkt ihren gewünschten Kurs buchen.

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KKIS MOBILEAPPArbeiten Sie auch offline weiter an Ihren Projekten!

Arbeiten sie auch ohne direkte Datenverbindung mit unserer OfflineAPP alle

zugewiesenen Aufträge schnell und sicher ab. Ob im Keller oder unter schwie-

rigen Bedingungen – mit der OfflineAPP ist ein schnelles und einfaches Arbei-

ten möglich.

In der App haben sie neben allen Anlagen sowie Dienstleistungsdaten eben-

falls die für das zu prüfende Bauteil notwendigen Ersatzteile zur Verfügung.

Die Fakten im Überblick:

Mitnahme aller relevanten Daten in die App

Durchführung sämtlicher Prüftätigkeiten ohne direkte Datenverbindung

Synchronisation mit dem Server erfolgt, sobald eine Verbindung wieder

möglich ist

nur mit dem iPad möglich!

KKIS BRANDSCHUTZ | KKIS Mobileapp

Abbildungen:

links: Tourenplan

rechts: Startbildschirm

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KUNDENSTIMMENLassen Sie sich von unseren zufriedenen Kunden überzeugen!

KKIS BRANDSCHUTZ | Kundenstimmen

»Als wir im Jahr 2014 Herrn Brummer und seine Branchensoftware „KKIS für

Brandschützer“ kennengelernt haben, haben wir genauso wie viele unserer Kol-

legen aus dem Bereich Brandschutz mit einem enormen Papierverbrauch gear-

beitet. Der Verwaltungsaufwand für das Übertragen und Dokumentieren der

Wartungsdaten und -ergebnisse in das bestehende EDV-System sowie dem an-

schließendem Weiterverarbeiten der einzelnen Vorgänge in Form von Rechnun-

gen, Angeboten etc. war sehr aufwendig .

Mit der Installation von KKIS konnten wir diese Abläufe automatisieren und arbeiten nun nahezu 100% di-

gital. Papier- und Verwaltungsaufwand konnten massiv gesenkt werden, Abläufe und Prozesse wurden ge-

strafft und im Bereich der Dokumentation können wir inzwischen bei viel geringerem Zeitaufwand deutlich

mehr und rechtssicherer dokumentieren.

Aufgrund der sich ergebenden Rationalisierungspotentiale waren die Aufwendungen für diese Software in-

nerhalb kürzester Zeit amortisiert.

Die Umstellung auf KKIS hat unser Unternehmen schneller, effizienter und vor allem erfolgreicher ge-

macht und gehört zu den besten Entscheidungen in unserem Unternehmen!«

Klaus Zöller,

ZBT Zöller BrandschutzTechnik e.K.

Seit 2 Jahren arbeiten wir mit der KKIS Software. Wir standen vor der Ent-

scheidung unseren Betrieb umzustrukturieren, um uns zukunftsweisend

aufzustellen. Durch die Weiterentwicklung von KKIS in den letzten Jahren

sind wir auf dem richtigen Weg, unseren Betrieb gemeinsam weiter zu ent-

wickeln.

Von der modernen Telefon-, Kunden-, und Lieferanten- bis hin zur DATEV-An-

bindung nutzen wir die funktionale Software. Zusätzlich haben wir uns für

die Kommissionierungssoftware entschieden, damit wir noch stärker in die Automatisierungsphase eintreten

können. Gemeinsam sind wir auf dem Weg die Ansprüche und Anforderung nach dem Standard Industrie 4.0

zu erreichen.

Wir werden auch weiterhin gemeinsam mit Compdata und KKIS unsere Softwarewelt beschreiten.

Frank Koppenhagen,

Geschäftsführer Koppenhagen GmbH

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»Wir haben unsere Erfahrungen aus mehr als 20

Jahren Entwicklung in einem vollständig umstruk-

turierten KKIS System eingebracht, das eine mo-

derne Optik, maximale Benutzerfreundlichkeit,

höchste Funktionalität und Mobilität bietet.

Oberste Zielsetzung ist es, alle Betriebsabläufe ei-

nes Unternehmens abzubilden sowie zu optimieren. Dabei ist es uns wichtig, den

Zielen von Industrie 4.0, mit hundertprozentiger Digitalisierung, Nutzung aller

mobilen Einsatzmöglichkeiten, wie z.B. Smartphone und Tablet, sowie einem

komplett papierlosen Arbeitsablauf, so nah wie möglich zu kommen. «

Gleichzeitig bieten wir Ihnen selbstverständlich eine umfangreiche Hilfestellung

sowie Unterstützung auch bei der Umsetzung der durch die Software möglichen

Unternehmensoptimierungen.«

Roland Brummer

Wir begleiten Sie in allen Phasen der Betriebsoptimierung vor Ort und garan-

tieren so bestmögliche Umstellungsergebnisse!

DIE COMPDATA UMSTELLUNGSGARANTIE

KKIS BRANDSCHUTZ | Compdata Umstellungsgarantie

Roland Brummer,

Geschäftsführer Compdata

Deutschland und Österreich

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KKIS BRANDSCHUTZ

Compdata IT GmbH Mussener Weg 22 D-95213 Münchberg

T +49 9251 43003F +49 9251 430040

M info@compdata.netW www.compdata.net

DEUTSCHLAND:

Compdata GmbHHauptstraße 57 A-5531 Eben im Pongau

T +43 6458 200 850F +43 6458 2008540

M info@compdata.netW www.kkis-software.com

ÖSTERREICH: