Klassenfahrten richtig planen · Blättern und Planen unterstützt. Wir wünschen Ihnen eine gute Zeit beim Vorbereiten der Klassenfahrt: ... tut etwas Abwechslung sicher gut. Da

PLANUNGSHILFEN FÜR KLASSENFAHRTEN IN JUGENDHERBERGEN

KLassenfahrten richtig planen

Klappen Sie die linke Leiste Ihres Acrobat Readers auf.

Füllen Sie die interaktiven Dokumente direkt im Anhang aus.

Die Links führen Sie zu weiteren nützlichen Informationen und Materialien des jeweiligen Themas.

Dieser Hinweis zeigt, dass an dieser Stelle der Planung etwas überprüft werden sollte.

Unter den Anhängen finden Sie passende Vorlagen oder auch Checklisten.

Nutzen Sie die Lesezeichen, um zwischen Seiten zu navigieren.

ABC

Highlight Klassenfahrt: Gemeinsam als Klasse raus aus dem Alltag und fern-

ab vom 45-Minuten-Takt eine gute Zeit erleben! Damit die Klassenfahrt ein

unvergessliches gemeinsames Erlebnis wird, heißt es rechtzeitig mit der

Planung beginnen. Wir haben für Sie den „Planungsmarathon” in gut über-

schaubare Etappen eingeteilt. 12, 10, 9, 6, 3, 2, 1 – so lauten die Meilen-

steine in Monaten, denen wir mit dieser Planungshilfe die entsprechenden

Aufgaben zugeordnet haben.

Auch das Dokument an sich ist technisch so eingerichtet, dass es Sie beim

Blättern und Planen unterstützt.

Wir wünschen Ihnen eine gute Zeit beim Vorbereiten der Klassenfahrt:

Ihre Schülerinnen und Schüler freuen sich bestimmt schon jetzt!

Ihr Team des Deutschen Jugendherbergswerks

VORWORT

12 12

12

12 12 12 1212 10 9 6

NOCH 12 MONATEEin Marathon ist mit den richti-

gen Partnern zu schaffen. Bin-

den Sie daher von Anfang an

Eltern, Schülerinnen und Schüler

und die Schulleitung ein. Mit

ihnen setzen Sie die Rahmen-

bedingungen: Welchen Zweck,

welches Ziel hat die Klassen-

fahrt? Was darf sie kosten? Wer

kann finanziell unterstützen?

NOCH 10 MONATENachdem die erste große Etap-

pe geschafft ist, liegen Ihnen

nun die wichtigsten Informa-

tionen vor. Auf Sie warten jetzt

einige formelle Aufgaben. Die

Einverständniserklärungen der

Eltern und die Genehmigung

seitens der Schulleitung sind

einzuholen. Außerdem sollten

Sie sich mit der Antragstellung

von Zuschüssen beschäftigen.

NOCH 9 MONATEFür den nächsten Anstieg in

Ihrem Planungsmarathon

sollten Sie sich mit der Bu-

chung der Anreise befassen.

Dabei muss abgeklärt werden,

welches der vielen möglichen

Transportmittel das richtige für

Ihre Klassenfahrt ist. Begeben

Sie sich ebenso auf die Suche

nach passenden Begleitperso-

nen und nutzen Sie die Mög -

lichkeit, Ihre Klassenfahrt

durch eine gemeinsame Klas-

senaktivität aufzuwerten.

NOCH 6 MONATENach der Hälfte der Strecke

tut etwas Abwechslung sicher

gut. Da bietet es sich Ihnen an,

mit der Planung einiger netter

Aktivitäten zu starten und sich

schon mal etwas mehr über die

Gegebenheiten am Zielort zu

informieren.

IN GUT EINGETEILTEN ETAPPEN ZUM ZIEL

PLANUNGSMARATHON – KLASSENFAHRT

12 12 123 2 1

NOCH 3 MONATEHinter einem kleinen Hügel

kann man das Ziel schon sehen.

Jetzt können Sie etwas ver-

schnaufen. Es steht vor allem

die Einladung zum zweiten

Elternabend an, die Prüfung der

beantragten Zuschüsse und für

den Überblick das Erstellen von

Namenslisten.

NOCH 2 MONATEEine kleine Verschnaufpause

ist kurz vor dem Ende eine gute

Sache. In diesem Zeitraum soll-

ten Sie den zweiten und letzten

Elternabend stattfinden lassen.

Nutzen Sie die Ruhe und legen

Sie einen ungefähren Wochen-

und Tagesplan für die Klassen-

fahrt an.

NOCH 1 MONATAuf der Zielgeraden warten

die abschließenden Aufgaben

auf Sie. Es müssen Dokumente

auf Vollständigkeit überprüft

und kopiert werden. Letzte In-

formationen sollten Sie durch

Kontrollanrufe und Eltern-

mitteilungen erhalten und

weitergeben.

BEGINN DER KLASSENFAHRTEndlich ist das Ziel erreicht und

Ihre Klassenfahrt kann losge-

hen! Auch wenn die Vorfreude

bei vielen groß ist, kann es

sein, dass den ein oder anderen

das Heimweh plagen wird. Um

möglichen Kummer zu lindern

ist es wichtig, dass Sie sich und

Ihre Mitstreiter mit nützlichen

Tipps darauf vorbereiten.

IN GUT EINGETEILTEN ETAPPEN ZUM ZIEL

PLANUNGSMARATHON – KLASSENFAHRT

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NOCH 12 MONATE ... Richtlinien für Klassenfahrten und Schulwanderungen lesen

Finanzierungsmöglichkeiten recherchieren

Einladung zum Elternabend

Elternabend zur allgemeinen Information und

zur Festlegung möglicher Ziele

Klassengespräch zu den Wünschen der Schülerinnen und Schüler

Kostenvoranschlag bei Bus/Bahn einholen

Kalkulation vorbereiten (Schulfest, Basare, Zwecksparen

zum Ausgleich von Finanzierungslücken)

Klassenfahrt bei der Schulleitung genehmigen lassen

Prüfen, ob eine körperschaftliche Mitgliedschaft der Schule

beim Deutschen Jugendherbergswerk besteht

Gegebenenfalls mit dem DJH (Info-Hotline 05231 7401-0)

Kontakt aufnehmen

Klassenbeschluss zum Ziel der Klassenfahrt

Verbindliche Buchung in der gewünschten Jugendherberge

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Weitere Informationen finden

Sie hier:

www.jugendherberge.de/ klassenfahrten/ planungshilfen/richtlinien/

„16 BUNDESLÄNDER, 16 RICHTLINIEN”

Durch Klick auf das jeweilige Bundesland

gelangen Sie zu den für Sie und Ihre Klassen-

oder Schulfahrt relevanten Richtlinien.

Hessen

Bremen

Hamburg

Berlin

Saarland

Nordrhein-Westfalen

Rhein- land-Pfalz

Nieder-sachsen

Thüringen

Sachsen

Sachsen-Anhalt

Mecklenburg-Vorpommern

Brandenburg

Schleswig-Holstein

Bayern

Baden-Württemberg

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NOCH 12 MONATE

ÜBER RICHTLINIEN INFORMIEREN

http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/ planungshilfen/richtlinien/http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/ planungshilfen/richtlinien/http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/ planungshilfen/richtlinien/https://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-bremen-2010.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-hamburg-2016.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-berlin-2007.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-bayern-2010.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-baden-wuerttemberg-2002.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-baden-wuerttemberg-2002.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-saarland-1996.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-rheinland-pfalz-2005.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-rheinland-pfalz-2005.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-hessen-2009.pdf https://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-hessen-2009.pdf https://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-hessen-2009.pdf https://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-thueringen-2014.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-sachsen-2004.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-sachsen-2004.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-nordrhein-westfalen-2013.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-nordrhein-westfalen-2013.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-nordrhein-westfalen-2013.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-sachsen-anhalt-2007.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-sachsen-anhalt-2007.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-sachsen-anhalt-2007.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-sachsen-anhalt-2007.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-bremen-2010.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-hamburg-2016.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-berlin-2007.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-mecklenburg-vorpommern-2013.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-mecklenburg-vorpommern-2013.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-schleswig-holstein-2006.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-schleswig-holstein-2006.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-niedersachsen-2008.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-niedersachsen-2008.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-niedersachsen-2008.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-niedersachsen-2008.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-niedersachsen-2008.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-brandenburg-1999.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-brandenburg-1999.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-brandenburg-1999.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-brandenburg-1999.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-brandenburg-1999.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-thueringen-2014.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-thueringen-2014.pdfhttps://www.jugendherberge.de/fileadmin/hauptverband/downloads/richtlinien/richtlinien-bayern-2010.pdf

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Im Anhang finden Sie:

– Checkliste– Planungsübersicht– Kalkulationshilfe12

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12

DIE MITSTREITERJede Klassenfahrt ist von der Mitarbeit mehrerer Mitstreiter im Planungsmara-

thon abhängig. Zum einen sind dies die Schüler sowie deren Eltern, welche in

vielerlei Hinsicht in die Planung mit einbezogen werden müssen und wichtige

Anregungen geben. Die Schulleitung genehmigt die Klassenfahrt.

WO SOLL ES HINGEHEN, WAS HABEN WIR VOR?Dies sind wohl zwei der wichtigsten Fragen am Anfang jeder Klassenfahrts-

planung. Um bei all den vielen Möglichkeiten einen Überblick zu bekommen,

helfen die Profis der Landesverbände des Deutschen Jugendherbergswerks

gerne weiter.

FINANZIERUNG ALLGEMEINNeben der Finanzierung durch die Eltern gibt es noch einige weitere Möglich-

keiten, Geld für die Klassenfahrt zu beschaffen. Einerseits können finanziell

schwache Familien Unterstützung durch den Staat oder Fördervereine erhal-

ten, andererseits sind auch spezielle Kostenübernahmen für die ganze Klasse

möglich.

NOCH 12 MONATE

PLANUNGSÜBERSICHT

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Hier finden Sie weitere

Informationen:

– www.hartziv.org/ bildungspaket.html# schul-und-klassenfahrten

– www.bundesrat.de/DE/ service/besuch/besuch- node.html

– www.bpb.de/partner/ akquisos/143269/ oeffentliche-foerdermittel

Prüfen Sie, ob ein Anspruch

auf Zuschuss für die

Klassenfahrt besteht.

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ZUSCHÜSSE VON LANDKREISENAuch Landkreise gewähren Zuschüsse für Klassenfahrten. Beim Bürgerservice

Ihres Landkreises lässt sich rasch klären, ob es hier Förderungsmöglichkeiten

gibt.

SPEZIELL: BERLINFAHRTENDer Bundesrat gewährt Fahrtkosten-Zuschüsse nach festgelegten Länderquo-

ten. Teilnehmer müssen ein bestimmtes Alter haben, eine Informationsver-

anstaltung beim Bundesrat besuchen und sich auf mindestens einer weiteren

Veranstaltung in Berlin „staatspolitisch“ informieren.

SPEZIELL: FAHRTEN ZU GEDENKSTÄTTENEinige Bundesländer fördern auch Klassenfahrten zu KZ-Gedenkstätten. Ein

Anspruch auf Gewährung einer Zuwendung besteht allerdings nicht, sondern

sie wird mit „pflichtgemäßem Ermessen im Rahmen der verfügbaren Haus-

haltsmittel“ bewilligt oder abgelehnt.

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NOCH 12 MONATE

FINANZIERUNG

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http://www.hartziv.org/bildungspaket.html#schul-und-klassenfahrtenhttp://www.hartziv.org/bildungspaket.html#schul-und-klassenfahrtenhttp://www.hartziv.org/bildungspaket.html#schul-und-klassenfahrtenhttp://www.bundesrat.de/DE/service/besuch/besuch-node.htmlhttp://www.bundesrat.de/DE/service/besuch/besuch-node.htmlhttp://www.bundesrat.de/DE/service/besuch/besuch-node.htmlhttp://www.bpb.de/partner/akquisos/143269/oeffentliche-foerdermittelhttp://www.bpb.de/partner/akquisos/143269/oeffentliche-foerdermittelhttp://www.bpb.de/partner/akquisos/143269/oeffentliche-foerdermittelhttps://www.km.bayern.de/

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AUCH BEI SCHMALEM EINKOMMENFür Kinder von Hartz IV-Empfängern übernimmt laut Sozialgesetzbuch die

jeweils zuständige Arbeitsgemeinschaft der Arbeitsagentur und der Kommune

die Kosten für mehrtägige Klassenfahrten.

Hartz IV-Empfänger müssen die Kosten für die Klassenfahrten nicht aus dem

Familienbudget bezahlen, sondern bekommen diese erstattet. Auch Kinder

von Eltern, deren Einkommen über dem Hartz IV-Satz liegen, haben theore-

tisch Anspruch auf Kostenerstattung.

Kommunen und Arbeitsgemeinschaften müssen anfallende Ausgaben in der

Höhe erstatten, die von der Schule angegeben sind. Allerdings gibt es Höchst-

kostensätze für Schulfahrten, die in den jeweiligen Richtlinien der einzelnen

Bundesländer festgelegt sind.

Die Höhe der Kostenerstattung hängt von den Bundesländern ab.

Ist eine Klassenfahrt teurer, muss das Jobcenter aber zumindest bis zur Höhe

der begrenzten Summe zahlen.

Wer Probleme mit den Anträgen zur Finanzierung von Klassenfahrten hat,

kann sich von Beratungsstellen, Anwälten und Initiativen zum Arbeitslosen-

und Sozialhilferecht beraten lassen.

NOCH 12 MONATE

FINANZIERUNG


Informationen:

– www.hartziv.org/ bildungspaket.html# schul-und-klassenfahrten

– www.bundesrat.de/DE/ service/besuch/besuch- node.html

– www.bpb.de/partner/ akquisos/143269/ oeffentliche-foerdermittel

Prüfen Sie, ob ein Anspruch

auf Zuschuss für die

Klassenfahrt besteht.

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http://www.hartziv.org/bildungspaket.html#schul-und-klassenfahrtenhttp://www.hartziv.org/bildungspaket.html#schul-und-klassenfahrtenhttp://www.hartziv.org/bildungspaket.html#schul-und-klassenfahrtenhttp://www.bundesrat.de/DE/service/besuch/besuch-node.htmlhttp://www.bundesrat.de/DE/service/besuch/besuch-node.htmlhttp://www.bundesrat.de/DE/service/besuch/besuch-node.htmlhttp://www.bpb.de/partner/akquisos/143269/oeffentliche-foerdermittelhttp://www.bpb.de/partner/akquisos/143269/oeffentliche-foerdermittelhttp://www.bpb.de/partner/akquisos/143269/oeffentliche-foerdermittelhttps://www.km.bayern.de/

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– Einladung zum ersten Elternabend (Klassenfahrt)

– Einverständniserklärung– Erklärung zur Durchfüh-

rung einer Klassenfahrt

NOCH 12 MONATE

EINLADUNG ZUM ERSTENELTERNABENDUm die Erziehungsberechtigten zu informieren, sind Elternbriefe äußerst wichtige Dokumente.

Zudem bestätigen Sie den Lehrern und Begleitpersonen, dass die Klassenfahrt mit Einverständnis

und im Sinne der Eltern ablaufen wird.

ERSTER ELTERNABENDFür den ersten Elternabend ist die Ansprache folgender Punkte wichtig:

Zweck der Klassenfahrt

Ort und Dauer des Aufenthalts, Beschreibung der Landschaft,

Jugendherberge und Aktivitäten

Kosten, Finanzierung, Möglichkeiten zum Ansparen

Hinweise auf Zuschüsse des Sozialamtes

Möglichkeiten der Geldbeschaffung

Eigene Erlöse

Festlegung eines Finanzierungsrahmens

Bitte um Rücksprache bei gesundheitlichen Problemen des Schülers

Evtl. Ausschluss von Schülern, um Klassenfahrt nicht zu gefährden

Aufklärung über Versicherungsschutz

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NOCH 12 MONATE

EINLADUNG ZUM ERSTENELTERNABENDWährend des ersten Elternabends wird die Einverständniserklärung an die Eltern ausgeteilt.

Diese soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterschrieben von den Kindern an den Lehrer

abgegeben werden. Folgende Inhalte sind für eine solche Einverständniserklärung wichtig.

Zeitraum

Gründe für Nichtteilnahme

Einverständnis über die Kosten

Abfrage, ob ein Zuschuss benötigt wird

Vollmacht über Abschluss von Rechtsgeschäften

Hinweis zur Zahlungsfrist

Hinweis über Abgabefrist des Elternbriefs

Bitte um Überweisung

Zusätzlich zu den Einverständniserklärungen sind die Eltern gehalten, bestimmte persönliche

Angaben zu ihrem Kind zu machen. In dieser Liste werden abgefragt:

Handy- oder Telefonnummer der Eltern oder einer Ansprechperson für Notfälle

ob die Kosten für die Fahrt überwiesen wurden oder bis zum Termin überwiesen werden

die Krankenkasse, bei der das Kind versichert ist

der Nachweis über Impfungen wie z.B. Tetanus

Medikamente, die regelmäßig eingenommen werden müssen

Allergien oder Unverträglichkeiten

Adresse und Telefonnummer des Hausarztes

ob das Kind schwimmen/radfahren kann und darf

und ob die juristischen Folgen eines Fehlverhaltens des Kindes bekannt sind

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– Einladung zum ersten Elternabend (Klassenfahrt)

– Einverständniserklärung– Erklärung zur Durchfüh-

rung einer Klassenfahrt

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NOCH 12 MONATE

KLASSENGESPRÄCHUm während des Aufenthalts ein möglichst harmonisches Zusammenleben zu erreichen,

sollten vor der Reise ein paar Regeln abgesprochen werden:

INHALTE Vorbereitung thematischer Schwerpunkte

Verbindung zwischen Lernzielen und

den Angeboten des Zielortes

Suche nach fächerübergreifenden

Aufgabenstellungen

Hinzuziehung von Fachlehrern bei der

Vorbereitung

Angebot und Vorstellung von Projekten

Zusammenstellung der Arbeitsgruppen und -mittel

VERHALTEN Was unternehmen wir auf unserer Klassenfahrt?

Wie vermeiden wir Chaos?

Während der Fahrt (im Bus, auf dem Rastplatz usw.)

In der Jugendherberge (Spielregeln im Schlafraum,

beim Sport usw.)

WIE VERHALTEN WIR UNS? untereinander (Nachtruhe, gegenseitige Hilfe)

gegenüber dem Lehrer

gegenüber den Herbergseltern

gegenüber anderen Gästen usw.

WAS PASSIERT BEI VERSTOSS GEGEN Rauchverbot?

Alkoholverbot?

die Spielregeln?

WAS MUSS FESTGELEGT WERDEN? Organisation

Zimmereinteilung

Aufsicht über Unterrichts-

materialien und Spielgeräte

ORGANISATION Zimmereinteilung

Aufsicht über Unterrichtsma-

terialien/Spielgeräte12

12 Im Anhang finden Sie: Klassenbefragung

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NOCH 10 MONATE ... Elternbrief

Schriftliche Einverständniserklärung der Eltern

Genehmigung als Schulveranstaltung

Antrag auf Zuschuss bei der Gemeinde/beim Förderverein

Eventuell Besuch beim Jugend- und Sozialamt

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NOCH 10 MONATE

ERSTES ELTERNSCHREIBENDAS ERSTE SCHREIBEN ZUR KLASSENFAHRT INFORMIERT DIE ELTERN ÜBER: Dauer der Schulreise

Zielort und dortige Jugendherberge

Art der Anfahrt mit Bus, Bahn oder sonstigen Verkehrsmitteln

Voraussichtliche Kosten (ohne Taschengeld)

Außerdem wird gebeten, die beiliegende Einverständniserklärung bis zu einem bestimmten Termin

an den Lehrer oder das Schulbüro zurückzuschicken.

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Antrag auf Genehmigung von Schulfahrten und auf Dienst-reisegenehmigung

NOCH 10 MONATE

ZUSCHÜSSE BEANTRAGENAn vielen Schulen sind Fördervereine tätig, welche den Eltern unterstützend zur Seite stehen, sollten die

Kosten für die Klassenfahrt nicht selbst aufbringen können. Um die Unterstützung zu erhalten, müssen

die Familien zunächst ihre Finanzen dem Förderverein offenlegen, je nach finanzieller Lage wird dann

individuell entschieden. Sollte es keinen Förderverein geben, ist es alternativ möglich, mit der Elternver-

tretung eine Lösung zu beraten oder einen lokalen Förderverein anzusprechen.

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NOCH 9 MONATE ... Suche nach Begleitpersonen

Klassenaktivitäten zu Gunsten der Fahrtenkasse organisieren

Transportmittel buchen

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NOCH 9 MONATE

ANREISE ORGANISIERENBei jeder Klassenfahrt geht es in der Vorbereitung nicht nur darum, was am Ziel auf einen wartet, son-

dern auch darum, wie eine sichere und reibungslose An- und Abreise gelingt. In den meisten Fällen fällt

bei der Auswahl der Verkehrsmittel die Entscheidung entweder auf eine Anreise per Bus oder Bahn. Busse

sind äußerst flexibel einsetzbar und bringen die Klasse meist bis direkt vor das Ziel, womit man sich

einen mühsamen Transfer spart. Doch auch wenn der Bus eine unkomplizierte Anfahrt verspricht, ist die

Bahn oft das schnellere und auch sicherere Verkehrsmittel. Die Wahl ist dennoch meist individuell und

davon abhängig, wo sich das Ziel befindet und wie sich bis dorthin die allgemeine Verkehrsanbindung

darstellt.

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Nutzen Sie die Möglichkeit, mit dem

Kombi-Bahnticket besonders preiswert

und umweltschonend zu Ihrer Jugendher-

berge zu reisen.

Mehr Informationen: www.jugendherberge.de/bahn

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http://www.jugendherberge.de/bahn

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NOCH 9 MONATE

BEGLEITPERSONENZur Einhaltung der Aufsichts- und Fürsorgepflicht ist es notwendig, je Gruppe mindestens zwei Begleit-

personen dabei zu haben. Mindestens eine der Begleitpersonen muss eine Lehrkraft sein, ob eine Person

dafür geeignet ist entscheidet die Schulleitung. Die notwendigen Kenntnisse richten sich nach Alter

und Reife der Schüler sowie nach der Art der Klassenfahrt. Generell notwendig ist eine ausreichende

Sachkenntnis im Bereich der Ersten Hilfe. Die Begleitpersonen sind dazu verpflichtet, die Schulordnung

und die Vorschriften des Jugendschutzes zu befolgen.

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ESSENSVERKAUFFür den Verkauf eignet sich neben dem altbewährten Kuchen- oder Waffel-

verkauf auch der Verkauf von Sandwiches, Hot-Dogs und Crépes. Hierbei sind

besonders im Sommer Hygieneregeln zu beachten, denn bei warmen Tempera-

turen ist es schwierig leicht verderbliche Lebensmittel wie beispielsweise eine

Sahnetorte für den Verkauf richtig zu lagern.

THEATERSTÜCKEin gemeinsam einstudiertes und aufgeführtes Theaterstück im Klassenver-

band kann durch die verkauften Karten nicht nur Geld einbringen, sondern im

Vorfeld der Klassenfahrt auch den Zusammenhalt der Klasse stärken. Neben

den Eintrittsgeldern bietet es sich außerdem an, Snacks und Getränke zu ver-

kaufen, um einen kleinen Zusatzgewinn zu erzeugen.

TOMBOLAEine Tombola ist schnell organisiert, denn neben Preisen und Losen benötigt

man nichts weiter. Besonders für ein Schulfest bietet sich eine solche Verlo-

sung an. Die bei der Tombola verlosten Geschenkartikel können entweder von

den Schülerinnen und Schülern selbst eingebracht werden oder durch einen

zuvor organisierten Sponsor zur Verfügung gestellt werden.

NOCH 9 MONATE

KLASSENAKTIVITÄTEN ZU GUNSTEN DER FAHRTENKASSE

Eine gut gefüllte Klassenkasse ist für und während einer Klassenfahrt im wahrsten Sinne des Wortes

Gold wert. Damit die Kasse rechtzeitig gefüllt ist, gibt es verschiedene Möglichkeiten diese zu füttern.

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NOCH 6 MONATE ... Kontakt zum Fremdenverkehrsbüro des Zielortes aufnehmen

Freizeitgestaltung vorbereiten

Prüfen, ob persönliche Dokumente aller Schüler und die eigenen gültig sind

Besichtigungstermine und Ähnliches klären

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Informationen:

– www.praxisjugendarbeit.de– www.autenrieths.de/

spiele.html

NOCH 6 MONATE

FREIZEITGESTALTUNG ALLGEMEINEgal zu welchem Zeitpunkt – an Regentagen, in Pausen, mal zwischendurch, zum besseren Kennenlernen

oder einfach zum Spaß: Klassenfahrt ohne Spiele und eine gute Freizeitgestaltung gehen nicht. Wichtig

ist dabei immer, dass bei der Auswahl der Möglichkeiten die gesamte Klasse einbezogen wird. Besonders

bei größeren Plänen ist die Vorbereitung darauf besonders wichtig. Bei der Auswahl der Aktivitäten

sollte darauf geachtet werden, wie alt die Schüler sind und welche Interessen und Fähigkeiten sie mit-

bringen. Informationen zu verschiedenen Angeboten können in den Jugendherbergen, Tourismusbüros

oder bei klassenfahrtserfahrenen Lehrern eingeholt werden.

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1212

Die Jugendherbergen unter-

stützen mit ihren am Lehrplan

orientierten Programmen bei der Pla-

nung. Auf der Webseite finden Sie außer-

dem Spielideen für die freie Zeit.

Mehr Informationen:

www.jugendherberge.de/ klassenfahrten

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http://www.praxisjugendarbeit.de/https://www.autenrieths.de/spiele.htmlhttps://www.autenrieths.de/spiele.htmlhttp://www.jugendherberge.de/klassenfahrtenhttp://www.jugendherberge.de/klassenfahrten

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Informationen:

www.jugendherberge.de/ klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/radfahren/

NOCH 6 MONATE

RADTOURENWICHTIG FÜR DIE PLANUNG Geeignetes Kartenmaterial besorgen: Es enthält unter anderem Angaben über Steigungen

und Gefälle und bietet Ersatz- oder Ausweichstrecken an.

Geländeformen, Windrichtung, Rastplätze, Besichtigungsmöglichkeiten berücksichtigen.

Länge der Tagesetappen festlegen: Anfangsstrecken kalkuliert man kürzer, spätere Etappen

je nach Klassenstufe, Leistungsvermögen und Geländeform länger.

Faustregel beachten: 15 Stunden kilometer gelten als realistische Durchschnittsgeschwindigkeit

in der Ebene bei geeigneten Radwegen.

Erfahrene Radwanderer mitnehmen: So lässt sich eine Aufsplitterung der Gruppe bei Pannen,

Schwächeanfällen oder schlechtem Wetter verhindern.

Eine geeignete Begleitperson auswählen.

UNTERWEGS Feste Essenszeiten in der Jugendherberge beachten; absehbare oder mögliche

Abweichungen sind mit der Jugendherberge fest zu vereinbaren.

Ausreichend Reservezeit einplanen

Wenige längere Pausen sind besser als viele kürzere, um einen gleichmäßigen

Fahr-Rhythmus zu erreichen.

Für die Pausen Ballspiele oder Kartenspiele vorsehen.

Verkehrsspielregeln für die Gruppenfahrt vorher besprechen:

Wo dürfen wir nebeneinander, wo müssen wir hintereinander fahren?

Wo oder wann müssen Vorausfahrende warten?

Wo können wir uns treffen, falls wir uns verlieren?

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http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/radfahren/http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/radfahren/http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/radfahren/

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NOCH 6 MONATE

SCHWIMMEN UND WASSERSPORTSCHWIMMENFür die Lehrer bedeutet eine Schul- oder Klassenfahrt ans Wasser zunächst einmal Papierkrieg und mög-

licherweise sogar die Pflicht, Rettungsschwimmer zu werden. Zum einen müssen die Eltern eine schrift-

liche Erklärung abgegeben haben, die ihrem Kind erlaubt, ein Schwimmbad, einen Badeplatz oder einen

Strand zu besuchen und auch ohne Aufsicht schwimmen gehen zu dürfen. Außerdem müssen Schülerin-

nen und Schüler auf einer Schul- oder Klassenfahrt ans Wasser nachweislich schwimmen können, also

mindestens das Jugendschwimmabzeichen in Bronze besitzen.

Neben den begleitenden Lehrkräften muss bei öffentlichen beaufsichtigten Badestellen eine kompe-

tente Schwimmaufsicht vorhanden sein. Das kann der Bademeister oder ein Rettungsschwimmer sein.

Wenn nicht, muss mindestens eine Lehrkraft “rettungsfähig” sein, das heißt, das bronzene Deutsche

Rettungsabzeichen des DLRG oder DRK besitzen oder über bestimmte nachzuweisende Befähigun-

gen verfügen. Für öffentliche unbeaufsichtigte Badestellen bestehen noch strengere Vorschriften.

Welche Anforderungen im Einzelnen gestellt werden, haben die Kultusministerien festgelegt.

Bitte informieren sie sich in den jeweiligen Richtlinien Ihres Bundeslandes.

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NOCH 6 MONATE

SCHWIMMEN UND WASSERSPORTWASSERSPORTViele Jugendherbergen bieten mittlerweile die Möglichkeit zum Wassersport an. Vorteil: Mit Hilfe-

stellung der Jugendherberge lassen sich Ausflüge, Touren oder andere Veranstaltungen mit der Klasse

wesentlich einfacher organisieren, als es Lehrerinnen und Lehrer im Alleingang könnten.

Wassersport kann für Privatpersonen ein großer Spaß sein, aber die Kultusministerien beurteilen diese

Sportarten als „sportliche Aktivitäten mit erhöhtem Risiko“ für Schülerinnen und Schüler auf Klassen-

fahrten. Sie verlangen von ihnen einen Schwimmnachweis, mindestens das Deutsche Jugendschwimm-

abzeichen in Bronze. Außerdem müssen ihre Eltern schriftlich ihr Einverständnis erklärt haben. Etliche

Kultusministerien haben zudem ein Mindestalter und eine maximale Gruppengröße für derartige Ver-

anstaltungen festgeschrieben.

Von mindestens einer begleitenden Lehrkraft wird erwartet, dass sie das Deutsche Rettungsschwimm-

abzeichen in Silber besitzt. Das gilt auch für den Fall, dass sie freiwillige Schulsportarbeitsgemein-

schaften für Wassersport leitet. Sie benötigt außerdem eine bestandene Prüfung eines Aus-

bildungs- oder Studienganges Sport, eine Übungsleiter- oder Trainerlizenz des jeweiligen

Sport fachverbandes bzw. den entsprechenden Nachweis von DLRG, DRK oder ASB und auf jeden

Fall eine erfolgreiche, geprüfte Teilnahme an einer IPTS- oder vergleichbaren Fortbildungsver-

anstaltung. 12

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Informationen:

www.jugendherberge.de/ klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/skifahren/

NOCH 6 MONATE

SKIFAHRENViele Jugendliche, die aufs Wandern „keinen Bock” haben, können sich für das Skiwandern begeistern,

wenn es ihnen richtig beigebracht wird.

Als Schnupperkurs, um Skiwandern für Schüler attraktiv zu machen, empfiehlt sich ein eintägiger

Schneetag. Finden sich mehrere Interessenten für diese Sportart, beispielsweise in Form einer Arbeits-

gemeinschaft, kann der Lehrer auch mehrmals eintägige Exkursionen unternehmen. Für Fortgeschritte-

ne sind mehrere Winterwandertage hintereinander sinnvoll, die bis zu einer Woche dauern können.

Im Idealfall lassen sich Schülerinnen und Schüler zu einer sieben- bis 14-tägigen Klassenfahrt

animieren.

Bei allen Veranstaltungen gilt jedoch: Die Richtlinien und Erlasse der jeweiligen Bundesländer

beachten!

Von der körperlichen Entwicklung und von der Materialgröße her hat sich das 11. Lebensjahr

als ideales Einstiegsalter erwiesen.

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http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/skifahren/http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/skifahren/http://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/checklisten/skifahren/

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NOCH 6 MONATE

WANDERNJeder Wandertag ist ein Erlebnistag. Neben dem Sport sind beim Wandern vor allem das Ausdauer-

training, die gemeinsame Erfahrung und das unmittelbare Kennenlernen der Region die wichtigsten

Aspekte.

ALLGEMEIN Die Wanderstrecke ist in Kilometern ungefähr so lang wie das Lebensalter in Jahren.

Als Faustregeln gelten: Bei ebenem Gelände benötigt man für vier Kilometer eine Stunde

Wanderzeit; 300 Höhenmeter Anstieg bedeuten eine Stunde Wanderzeit zusätzlich.

Die Wanderstrecke sollte dem Lehrer bekannt sein. Am besten ist er sie vorher ganz oder

größtenteils abgegangen.

Auch das Rasten will gelernt sein. Es gibt kürzere Stehpausen, denn auch der Schluss -

läufer hat ein Recht auf Verschnaufpausen, und längeres Rasten fürs Essen und Spielen.

Geeignet sind fließende oder stehende Gewässer, Gipfel oder andere Aussichtspunkte.

Wie verhalten sich die Schüler untereinander? Wie reagieren die Schüler auf Lehrer-

anweisungen? –, beobachten und unter Umständen ändern.

Ausgangspunkt und Endpunkt jeder Wanderung müssen jedem Schüler bekannt sein.

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NOCH 6 MONATE

KONTAKTIEREN DES FREMDENVERKEHRSBÜROSDas Kontaktieren des im im Reiseziel ansässigen Fremdenverkehrsbüros ist auf mehreren Seiten äußerst

hilfreich. Die Menschen vor Ort können nochmal detaillierter über Freizeitaktivitäten am Reiseziel auf-

klären oder ob weitere Kosten, wie zum Beispiel eine Kurtaxe anfallen.

Wenn für die weitere Organisation im Laufe der Klassenfahrt noch Kartenmaterial oder Broschüren

benötigt werden sollten, ist auch hierbei das Fremdenverkehrsbüro die richtige Anlaufstelle.

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NOCH 6 MONATE

DOKUMENTESchauen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Unterschriften durch. Dazu zählen:

Einverständniserklärung

Erklärung eines Erziehungsberechtigten zur Durchführung einer Klassenfahrt

Genehmigung der Skifahrt

Antrag auf Dienstreisegenehmigung

Eventuell bereits geschlossene Verträge

Sollten zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch nicht alle benötigten Unterschriften vorhanden sein, sollte

bei diesen mit fester Fristsetzung um Nachreichung gebeten werden. Sammeln, ordnen und kopieren

Sie ihre Dokumente schon, um auch noch am Ende der Organisationsphase den Überblick behalten zu

können.

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NOCH 3 MONATE... Prüfen, ob Zuschüsse genehmigt worden sind

Namenslisten der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler erstellen

Einladung zum zweiten Elternabend

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Einladung zum zweiten Elternabend (Klassenfahrt)

Prüfen Sie, ob beantragte

Zuschüsse genehmigt worden

sind und halten Sie ggf. Rück-

sprache mit den dafür zustän-

digen Stellen.

NOCH 3 MONATE

EINLADUNG ZUM ZWEITEN ELTERNABENDIn der Einladung zum zweiten Elternabend wird über folgende Punkte informiert:

Ort, Datum und Uhrzeit

Tagesordnung

Nähere Erläuterung der Gesprächsthemen

Datum der spätesten Abgabe des unterschriebenen Abschnitts

Unterschrift der Lehrkraft

Abschnitt, der mit den jeweiligen Namen der Familie und des Schülers ausgefüllt werden muss,

anzukreuzende Kästchen zu Teil- oder Nichtteilnahme, Datum/Unterschrift des Erziehungs-

berechtigten

ERSTELLEN EINER NAMENSLISTEEs ist außerdem hilfreich, eine Namensliste mit den Namen aller Schülerinnen und Schüler zu erstellen,

die mit auf die Klassenfahrt gehen. Es sollten neben den jeweiligen Namen außerdem noch die Ihnen

vorliegenden Adress- und Kontaktdaten beigefügt werden, um diese von den Schülern/Eltern auf Rich-

tigkeit überprüfen zu lassen.

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https://www.km.bayern.de/

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NOCH 2 MONATE... Zweiter Elternabend

Kontrollbesuch der Schülerinnen und Schüler beim Hausarzt

Wochen- und Tagesplan festlegen

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NOCH 2 MONATE

ZWEITES ELTERNSCHREIBENStehen alle Termine fest, wird von den Klassenfahrt-Organisatoren eine letzte Mitteilung an die Eltern

verschickt. Sie informiert über:

die Dauer der Klassenfahrt

den Namen der Jugendherberge

Straße, Ort und Telefonnummer der Jugendherberge

den Abreisetag

den Abfahrtsort

den Zeitpunkt des Treffens und den Abfahrtstermin

sowie den voraussichtlichen Rückkehrtermin

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NOCH 2 MONATE

ZWEITER ELTERNABENDBeim zweiten Elternabend stehen als Themen an:

Übersicht über den Programmablauf (Abfahrt, Rückkehr, Tagesablauf),

Hinweise auf Freizeit, Besonderheiten der Aufsichtspflicht

Besprechung der Packliste samt einer Verbotsliste

Klärung der Mahlzeiten in der Jugendherberge; Sonderverpflegung für Muslime,

Allergiker, Vegetarier

Empfehlung, bruchsichere Trinkflasche und Brotbox für das Lunchpaket mitzunehmen

Absprache über die Höhe des Taschengeldes

Regelung von Eltern-Besuchen und Telefonaten: Eltern sollten im Interesse der

Jugendherberge, aber auch im Interesse der Schüler, nach Möglichkeit nicht anrufen.

Grundsätzlich: Die Entscheidung, ob ein erkranktes Kind weiter an der Klassenfahrt

teilnehmen kann, trifft der Lehrer mit einem Arzt und/oder den Eltern.

Folgen bei Fehlverhalten

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NOCH 1 MONAT... Regeln für Verhalten und Organisation festlegen

Elternbrief

Erste-Hilfe-Kasten zusammenstellen

Prüfen der Unterschriften auf, Merkblättern und Erklärungen

Kontrollanrufe bei Bus/Bahn/Jugendherberge

Prüfen und Kopieren der Unterlagen

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NOCH 1 MONAT

ERSTE-HILFE-KASTEN ZUSAMMENSTELLENEgal, wohin die Klassenfahrt führt, es ist wichtig sich auf mögliche auftretende Verletzungen vorzu-

bereiten. Ein gut ausgestatteter Erste-Hilfe-Kasten gehört deshalb zur Standardausrüstung auf einer

solchen Reise. Folgende Dinge sollten als Notfall-Standardausrüstung mitgeführt werden:

Pflaster

Wundschnellverband

Alkoholtupfer

Mullbinden in verschiedenen Größen

elastische Fixierbinden

sterile Handschuhe

Desinfektionsmittel

Verbandschere

Dreiecktuch

Rettungsdecke

Pinzette

Insektenschutz

Zeckenkarte

Brand- und Wundheilsalbe

Schmerzmittel mit Wirkstoff Paracetamol (Ibuprofen)

Sportsalbe (Arnika)

Sprühpflaster

Sonnenschutzmittel

Sicherheitsnadeln

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NOCH 1 MONAT

KONTROLLANRUFEBevor die Klassenfahrt losgehen kann, sollten wenige Tage zuvor einige Kontrollanrufe getätigt werden,

um in Erfahrung zu bringen, ob alle Ihnen vorliegenden Informationen stimmen. Kontrollanrufe sollten

beispielsweise bei folgenden Stellen getätigt werden:

Jugendherberge

Bus/Bahn

Gebuchte Freizeitaktivitäten

Begleitpersonen

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Hier finden Sie

weitere Informationen:

www.jugendherberge.de/klassenfahrten/ planungshilfen/packliste/

NOCH 1 MONAT

PACKLISTEZu den wichtigen Papieren im Gepäck zählen:

Adressen /Öffnungszeiten von Museen, Schwimmbädern etc.

Bestätigung des Transportunternehmens (Bus, Bahn)

Buchungsbestätigung der Jugendherberge

Einverständniserklärungen der Eltern

Fahrkarten

Fahrpläne für Hin- und Rückfahrt

Fahrpläne und Streckennetzkarten am Zielort

Listen mit persönlichen Angaben zu den Schülern

Offiziell bestätigte Klassenlisten (für ermäßigte Eintritte)

Schulische Tages- und Wochenpläne

Telefonnummern von Schule und vorgesetzter Behörde

Wander- oder Radfahrkarten

In den Koffer könnten gehören:

Allergie-Medikament

Aufgeladenes Handy

Badesachen

Fernglas

Fotoapparat

Handyladekabel

Kompass

Liste Notrufnummern

Lupe

Regencape

Rucksackapotheke

Schnur

Signalpfeife

Sonnenbrille

Stoppuhr

Taschenlampe

Taschenmesser

Wasserflasche

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In der DJH-App finden Sie viele Vor-

lagen für Packlisten und Checklisten für

Lehrer und Gruppenleiter.

Mehr Infos: www.jugendherberge.de/app

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https://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/packliste/https://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/packliste/https://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/planungshilfen/packliste/http://www.jugendherberge.de/app

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BEGINN DER KLASSENFAHRT Fotos und Videos machen

Ideen für den Abend

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BEGINN DER KLASSENFAHRT

TAGESPLAN AUSHÄNGEN UND ANKÜNDIGENDamit während der Klassenfahrt auch Ihre Schüler wissen, was auf diese an den jeweiligen Tagen

geplant ist, ist es wichtig sie täglich auf dem Laufenden zu halten. Hängen Sie deshalb, gut sicht-

bar für alle, den Tagesplan an eine in der Jugendherberge geeignete Stelle. Da auch wirklich jeder

erreicht werden soll und um Raum für offene Fragen zu schaffen, sollte der Tagesplan zusätzlich an

jedem Morgen angekündigt werden. Wichtige Infos für den Tagesplan sind:

Aufzählung der einzelnen Tagespunkte

Anfangs- und Endzeiten

Treffpunkte

Wann haben die Schüler Freizeit?

Packliste für den heutigen Tag

evtl. Gruppeneinteilungen

Essenszeiten

DIENSTE VERTEILENZu den Spielregeln einer Klassenfahrt gehört auch dazu, dass die Schüler selbst einen Beitrag

zur gemeinsamen Ordnung beitragen müssen. Deshalb sollten alle gleichermaßen sich in

verschiedenen Dienste eingeteilt werden. Klassische Dienste sind beispielsweise:

Tischdienst (Abräumen, Abwischen)

Mülldienst (kümmern sich darum, dass angefallener Müll z.B. im Bus eingesammelt wird)

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WÄHREND DER KLASSENFAHRTFOTOS UND VIDEOS MACHENIn der gemeinsamen Zeit wird es viele unvergessliche Erlebnisse geben. Damit diese auch an-

gemessen festgehalten werden, sollten Sie mit Ihrer Klasse Fotografen bzw. Medienbeauftragte

bestimmen. Die Zuständigen kümmern sich darum, dass das Bildmaterial von Ihnen und den Schü-

lern gesichtet und auf einem Medium zusammengetragen wird. Es können hierbei beispielsweise

Fotobücher entstehen, die der Nachfrage entsprechend im Anschluss an die Klassenfahrt bestellt

werden können. Eine einfachere und günstigere Alternative ist das Zusammenstellen der Aufnah-

men auf CDs oder USB-Sticks.

IDEEN FÜR DEN ABENDAuch wenn über den gesamten Tag verteilt verschiedenste Aktivitäten anstehen, gehört der

gemeinsame Abend in der Jugendherberge mit Spiel und Spaß oft zum Highlight des Tages.

Für die Planung des Abendprogramms bietet es sich sehr gut an, wenn die Schüler fest in die

Organisation mit einbezogen werden und sie selbst ihre Ideen mit einbringen können.

Beispiele für beliebte Abendprogramme sind:

Talentshow

Modenschau

Discoabend

Spieleabend

Grillabend

Sportlicher Gemeinschaftsabend (Nachtwanderung, …)

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HEIMWEHBesonders jüngere Kinder, die sich in schwierigen Lebenssituationen befinden, neigen dazu,

während der Klassenfahrt Heimweh zu bekommen. Dies kann im Vorfeld gegen Heimweh getan

werden:

Zusammen mit dem Kind ausführlich über alle Aspekte des Aufenthalts informieren

Die begleitenden Erwachsenen vorab kennenlernen

Einen vertrauten Gegenstand mitnehmen, die dem Kind im Notfall Trost spendet

Kontakt- und Notfalladressen zusammenstellen und dem Kind mitgeben

Besprechen, wie oft, wann und mit welchen Mitteln Kontakt gehalten wird

Und wie sollen Eltern reagieren, wenn das zunächst fröhlich abreisende Kind plötzlich unter

Tränen zuhause anruft und heimwehgeplagt zurückfahren möchte?

Das Kind ausreden lassen und ernst nehmen

In Erfahrung bringen, was das eigentliche Problem ist

Sich mit den Lehrern oder Betreuern in Verbindung setzen

Dem Kind nicht sofort anbieten es abholen zu lassen, sondern schrittweise vorgehen

Mit dem Kind vereinbaren, dass man zusammen noch eine Weile abwartet und versucht,

einen Lösungsweg zu finden12

Wie Eltern diesem Gefühl

bei ihrem Kind vorbeugen und

wie Lehrer auf Sehnsucht nach der

Heimat richtig reagieren, hat uns eine

Expertin im Interview erläutert:

blog.jugendherberge.de/ heimweh-auf-klassenfahrt-so-

reagieren-eltern-lehrer-richtig/

http://blog.jugendherberge.de/heimweh-auf-klassenfahrt-so-reagieren-eltern-lehrer-richtig/http://blog.jugendherberge.de/heimweh-auf-klassenfahrt-so-reagieren-eltern-lehrer-richtig/http://blog.jugendherberge.de/heimweh-auf-klassenfahrt-so-reagieren-eltern-lehrer-richtig/

Bekommen Lehrer Einzelzimmer?

In der Regel werden Lehrer/Begleitpersonen während der Klassen-fahrt einzeln untergebracht.

Braucht die Schule eine Mitgliedskarte?

Ja. Die Schule kann durch einen formlosen Antrag „körperschaftli-ches Mitglied” in ihrem für sie zuständigen Landesverband werden. Die zusätzlich erhaltenen Gruppenkarten müssen bei der Anreise an der Rezeption vorgelegt werden.

Müssen wir Bettwäsche mitbringen?

Nein. Bettwäsche ist im Preis enthalten. Ausnahmen werden ausdrücklich erwähnt.

Wie kann ich einen Jugendherbergsaufenthalt für meine Schulklasse reservieren?

Online-Anfragen bzw. Online-Buchungen sind in allen Häusern über jugendherberge.de möglich. Möglich sind auch Anmeldungen per E-Mail, Fax oder Brief.

Was, wenn wir nur Aufenthalt und Verpflegung haben möchten?

Sie können online sofort die Plätze für Gruppenreservierungen checken, unverbindlich anfragen oder direkt buchen.

Und wenn uns ein Programmangebot für unsere Klasse interessiert?

Nutzen Sie den Klassenfahrts-Finder und reservieren Sie dort direkt das gewünschte Programm (www.jugendherberge.de/ klassenfahrten/klassenfahrt-angebot/)

FAQ

Wie erfahre ich, ob meine Schule bereits Mitglied beim DJH ist?

DJH-Gruppenkarten finden Sie meist in Ihrem Sekretariat. Kontaktieren Sie den DJH-Landesverband.

http://www.jugendherberge.dehttps://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/klassenfahrt-angebot/https://www.jugendherberge.de/klassenfahrten/klassenfahrt-angebot/

ANHÄNGE

CHECKLISTE

1212 Anhang zu „PLANUNGSÜBERSICHT“

Nr. Vor einer Klassenfahrt zu erledigen: erledigt am:Als Klassenleiter

Elternabend: Das Fahrten-Konzept der Schule absprechen – pädagogische Absichten von Klassenfahrten oder Wandertagen, Exkursionen, Schüleraustauschen, interna-tionalen Begegnungen, religiösen und musischen Freizeiten, Häufigkeit und Dauer, Entfernungen, Kosten, Beispiele aus der Praxis usw.

12 Monate vorher

1.

Richtlinien für Schulwanderungen und Schulfahrten lesen. Falls Sie erwägen, mit Ihrer Klasse schwimmen gehen zu wollen oder Boots- bzw. Wassersportarten betrei-ben möchten, dann unbedingt auch den „Schwimmerlass“ lesen, sich selbst u. U. für den nächsten amtlichen Rettungsschwimmkurs anmelden und der Klasse die Ablegung des „Jugendschwimmabzeichens Bronze“ nahelegen: Noch ist dafür genügend Zeit.

2.

Schriftliche Einladung des Vorstands der Klassenpflegschaft zum Elternabend mit deutlichem Hinweis auf anstehenden Beschluss zu Rahmenbedingungen der Fahrt wie z.B. Kostenobergrenze. Eventuell der Einladung beilegen: DJH-Informationen für Eltern und Schüler islamischen Glaubens.

3. Mit Schulleiter Genehmigung und Termin-Alternativen für die Fahrt absprechen.

4.Planungsübersicht verschaffen: Habe ich alle erreicht? Wer war anwesend? Wer muss was zahlen? Wer darf nicht Rad fahren oder schwimmen?

5.Elternabend: Aussprache und Beschluss über die Rahmenbedingungen der Fahrt (u. a. Kosten und Finanzierung, Hinweise auf gesundheitliche oder soziale Probleme).

6. Klassengespräch 1: Warum wollen wir mit der Klasse verreisen?7. Klassengespräch 2: Wo können wir unsere Vorstellungen verwirklichen?8. Recherchen durch die Klasse: nach Unterkunft, Transfers, Kosten, Terminen

9.Rücksprache mit Schulleiter über das grobe Fahrtkonzept mit Terminen, Kosten und geplanten Begleitern halten.

10. Klassenbeschluss11 Monate vorher

11.Elternbrief mit Angaben über Fahrtziel, Transportmittel, Termin und Kosten, Zahlung 1. Rate.

12.Schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten zur Übernahme der Kosten (auch bei volljährigen Schülern, sofern sich diese nicht selbst zur Zahlung verpflichten) auf den Weg bringen

Erst wenn alle Erklärungen vorliegen

13.Genehmigung als Schulveranstaltung und Dienstreise für Klassenlehrer und Begleiter durch den Schulleiter einholen

14.Unterkunft so früh wie möglich buchen (eigene Unterschrift mit „i. A.“ oder Unter-schrift des Schulleiters)

15.Buchung der Transfers (eigene Unterschrift mit „i. A.“ oder Unterschrift des Schul-leiters)

16. Antrag auf Zuschüsse an Gemeinde, Förderverein oder andere Geldgeber10 Wochen vorher

17. Wurden die Buchungen von Unterkunft und Transfers schriftlich bestätigt?

18.Klassenaktivitäten zugunsten der Fahrtenkasse planen (Basar, Flohmarkt, Schulfest, Dienstleistungen, Sparen) und Termine dafür setzen

19.Sehr vorteilhaft: Persönliche Vorab-Erkundung des Zielorts und Quartiers (die Belege fürs Finanzamt sammeln!)

20. Weitere Begleiter für die Klassenfahrt aussuchen

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CHECKLISTE


Nr. Vor einer Klassenfahrt zu erledigen: erledigt am:5 Wochen vorher

21.Gruppeneinteilung der Klasse zur Vorbereitung des Erkundungs- und Spielprogramms tagsüber, für die Abende, bei Regen

22.Kontaktaufnahme der Gruppen mit Unterkunft, Fremdenverkehrsbüro am Zielort, Terminvereinbarungen, Programmplanung

23.Dokumentation der Fahrt über Protokolle, Interviews, Digitalkameras, Videoaufnah-men organisieren bzw. vorbereiten

24.Besitzt die Schule eine körperschaftliche Mitgliedschaft im DJH? Sind die DJH-Lei-terkarten gültig? Wenn nicht, beim zuständigen DJH-Landesverband anrufen

25.Prüfen, ob die persönlichen Dokumente (Pass, Personalausweis, Krankenversiche-rung, Impfpass etc.) der Schüler und die eigenen gültig sind

26. Überprüfen, ob alle beantragten Zuschüsse genehmigt sind oder genehmigt werden2 Monate vorher

27.Elternabend: Möglichst in Anwesenheit des Begleiters, Aussprache über Haftung und Aufsicht, Schwimmen/Rad fahren, Beurlaubungen, Taschengeld, Wertsachen, gültige Personalpapiere der Kinder, Unterlagen des Leiters/Begleiter

28.Grundregeln für Verhalten und Organisation mit der Klasse und den Begleitern verein-baren.

29. Ungefähren Wochen- und Tagesplan für die Fahrt mit Klasse und Begleiter festlegen6 Wochen vorher

30.Weiterer Elternbrief mit genauen Angaben zur Fahrt (Abfahrt, Adresse am Zielort mit Telefonnummer, Rückkehrdatum, Zahlungsaufforderung für Restbetrag), Besonder-heiten zum Gepäck, sonstige Absprachen

31.Schriftliche Erklärung der Erziehungsberechtigten zu disziplinarischen Maßnahmen, Angabe von besonderen gesundheitlichen Umständen, Krankenversicherungskarte, Telefon der Eltern, evtl. Kopie der Personalpapiere der Kinder.

3 Wochen vorher

32. Liegen alle Merkblätter und Erklärungen der Erziehungsberechtigten vor?33. Haben alle Eltern die Fahrtkosten überwiesen?

2 Wochen vorher

34. Kontrollanrufe bei der Unterkunft und bei den Transferunternehmen

35.Quartier-Adresse, Programm und Termine von der Abreise bis zur Wiederkehr beim Schulleiter hinterlegen.

36.Telefonnummer der Schule und Privatnummern des Schulleiters und -vertreters griffbereit notieren oder im Mobiltelefon speichern.

37.Die Planungsübersicht plus eine Kopie für Begleiter und einige freie Schülerlisten mitnehmen.

38. Erste-Hilfe-Tasche zusammenstellen und dem Begleiter übergeben

39. Papier für Tagespläne, dicke Filzschreiber, Krepp-Klebeband mitnehmen

40. Mitnahme von Spielen und Büchern durch die Schüler koordinieren.

41.Kopien der Verträge mit der Unterkunft (evtl. DJH-Leiterkarte) und Transferunterneh-men mitnehmen. Evtl. an Fahrkarten denken.

42. Geld, Ausweise, Schecks und Brustbeutel dabei?

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Nr. Schüler Beschlüsse Zahlungen Information Wichtig

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PLANUNGSÜBERSICHT


KALKULATIONSHILFE

pro Schüler gesamt

Bus-/Zugfahrt € €

Übernachtung/Verpflegung € €

Programm-Bausteine

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4. € €

5. € €

Versicherung € €

Zusätzliche Freizeitaktivitäten € €

Taschengeld € €

Sonstiges

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Gesamtsumme € €

EINLADUNG ZUM ERSTEN ELTERNABEND (KLASSENFAHRT) DER KLASSE

Datum: , um Uhr

Ort:

TAGESORDNUNG

Eröffnung und Begrüßung

Die geplante Klassenfahrt unserer Kinder im Schuljahr– Bericht des Klassenlehrers: Der pädagogische und organisatorische Rahmen– Diskussion, Wortmeldungen– Geheime Abstimmung über die Kostenobergrenze

Verschiedenes

LIEBE ELTERN,

woran erinnern Sie sich, wenn Sie an Ihre eigene Schulzeit zurückdenken? Bestimmt an Ihre Klassen- oder Abschlussfahrten! Nun stehen unsere Kinder bald davor und es gibt einiges zu besprechen. Natürlich möchte die Klassenlehrerin/der Klassen-lehrer gemeinsam mit den Schülern die Einzelheiten der Fahrt planen. Dennoch ist es sinnvoll, wenn zunächst wir Eltern einen bestimmten Rahmen abstecken, der für die anstehende Fahrt gelten soll. Möglicherweise müssen in manchen Familien gesund-heitliche, erzieherische, finanzielle oder andere Aspekte berücksichtigt werden. Schließlich wollen und sollen ja alle Kinder der Klasse die Fahrt erleben.

Die Klassenlehrerin/der Klassenlehrer wird Ihnen von ihren/seinen Erfahrungen und einigen Vorüberlegungen zu dieser Fahrt berichten. Dabei wird deutlich werden, dass es sich nicht um eine zusätzliche Urlaubsreise für die Schüler handelt, sondern um eine weitere Form von Schule, die wie der Alltagsunterricht zum Schulleben gehört und die begleitenden Lehrer beträchtlich in Anspruch nimmt.

Da die Fahrt in erster Linie der Klassengemeinschaft dienen soll, braucht das Reiseziel nicht weit entfernt zu sein. Viel wichti-ger ist es, wie die Klasse die Chance nutzt, diese Tage zu planen und zu erleben. Schließlich sollen sich die Schüler einmal gerne an sie zurückerinnern.

Damit die Klasse mit ihrem Klassenlehrer das Projekt „Klassenfahrt“ beginnen kann, wollen wir im Kreis möglichst aller Eltern ein Einvernehmen herstellen. Unsere Beschlüsse werden demnach auch für nicht anwesende Eltern gelten. Wenn wir einige grundsätzliche Fragen geklärt haben, werden wir vor allem den Kostenrahmen der Fahrt so festlegen, dass jede Familie die Be-lastung bewältigen kann. Sollten Sie besondere Hilfe benötigen, scheuen Sie sich bitte nicht, möglichst bald die Klassenlehre-rin/der Klassenlehrer oder die Schulleitung oder mich in einem persönlichen Gespräch um Rat zu fragen. Sie stehen damit nicht alleine da und es lässt sich bestimmt eine Lösung finden, die für alle tragbar ist. Da es bei diesem Elternabend also auch um bindende finanzielle Beschlüsse geht, bitte ich darum, dass aus jeder Familie ein Elternteil anwesend ist. Für Eltern islamischen Glaubens habe ich ein Informationsblatt beigelegt. Geben Sie bitte dem Klassenlehrer den Abschnitt unten bis zum zurück. Bis zu unserem Wiedersehen grüßt Sie herzlich

(Vorstand der Klassenpflegschaft)

Familie , Schüler

Von der Einladung zum Elternabend mit dem Thema „Klassenfahrt“ habe ich Kenntnis genommen.

Ich werde an dieser Sitzung teilnehmen.

Leider bin ich an diesem Abend verhindert. Ich weiß aber, dass die dort gefassten Beschlüsse auch für mich gelten.

(Datum, Unterschrift)

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1212 Anhang zu „EINLADUNG ZUM ERSTEN ELTERNABEND“

EINVERSTÄNDNISERKLÄRUNG

SEHR GEEHRTE ELTERN DER SCHÜLERINNEN UND SCHÜLER DER KLASSE ,

nachdem wir bei der Sitzung der Klassenpflegschaft vom die Rahmenbedingungen der anstehendenKlassenfahrt geklärt haben, kann ich Ihnen heute Genaueres mitteilen. Nach eingehenden Gesprächenzwischen den Schülerinnen, Schülern und mir, Anfragen bei möglichen Quartieren, Prüfung mehrerer Transferangeboteder DB sowie Busreiseunternehmen und nach Abstimmung mit der Schulleitung ist die Klasse zu folgendemBeschluss gelangt:

Zielort/Region:

Transportmittel:

Unterkunft:

voraussichtlicher Termin:

Die Kosten für Fahrt, Unterkunft, volle Verpflegung und Eintritte werden sich in dem mit Ihnen vereinbarten Rahmen von Euro bewegen, so weit keine unerwarteten Preiserhöhungen auftreten. Bei einem weiterenElternabend wenige Wochen vor der Fahrt möchte ich mit Ihnen über einige Details unseres Projekts sprechen (u. a. Abfahrt- und Rückkehrzeiten, Gepäck, Disziplinar-, Haftungs- und Aufsichtsfragen).

NUN BENÖTIGE ICH UMGEHEND ZWEI DINGE VON IHNEN:

Ihr durch Ihre Unterschrift bestätigtes Einverständnis, dass Ihr Kind an dieser Klassenfahrt teilnimmt undSie sich verpflichten, die vereinbarten Kosten fristgerecht zu übernehmen. Unterzeichnen Sie bitte die untenstehende Erklärung und übermitteln mir den Abschnitt bis zum durch Ihr Kind!

Da ich gegenüber einigen Vertragspartnern (Reiseunternehmen/Quartier) zu einer Anzahlung verpflichtet binund etwas Geld für die Beschaffung von Vorbereitungsmaterial brauche, bitte ich Sie um eine erste Rate derFahrtkosten von Euro bis zum . Den verbleibenden Betrag überweisen Sie bitte bis zum .

ÜBERWEISEN SIE DEN BETRAG FREUNDLICHERWEISE AUF FOLGENDES KONTO:

Kontoinhaber: IBAN:

Bank: Betreff:

Mit freundlichen Grüßen

Klassenlehrer/-in

Bitte geben sie den Abschnitt bis zum Ihrem Kind wieder mit.

Familie

Hiermit erlaube ich meinem Kind die Teilnahme an der Klassenfahrt

nach vom bis .

Zugleich verpflichte ich mich zur Übernahme der vereinbarten Kosten von Euro.

Das gilt auch bei einem kurzfristigen Rücktritt vor dem Reisetermin.

Die erforderlichen Mittel werde ich/werden wir nur in Höhe von Euro aufbringen können.

Ich benötige/wir benötigen einen Zuschuss.

Ich erteile/wir erteilen Frau/Herrn Vollmacht, alle mit der Veranstaltung zusammenhängenden

Rechtsgeschäfte abzuschließen und zu erledigen.


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2


ERKLÄRUNG ZUR DURCHFÜHRUNG EINER KLASSENFAHRT

Name der Schülerin/des Schülers: Klasse: ZIEL/TERMIN:

Ich habe den gesamten Fahrtkosten-Betrag überwiesen.

Ich bestätige, dass mein Kind zurzeit von ansteckenden Krankheiten frei ist und keine Krankheiten/Leidenvorliegen, die die Teilnahme an der o. a. Schulveranstaltung beeinträchtigen könnten.Beim Gesundheitszustand meines Kindes bitte ich zu berücksichtigen (z. B. Allergien):

Etwaige Veränderungen teile ich natürlich vor der Fahrt mit.

Mein Kind führt seine Krankenversicherungskarte mit sich. ist privat versichert.

Mein Kind darf im Rahmen der Schulveranstaltung nach Vorgabe der verantwortlichen, aufsichtsführendenLehrkraft zeitlich und örtlich begrenzte, angemessene eigene Aktivitäten unternehmen (z. B. Erkundung derUmgebung der Jugendherberge, in der Regel zusammen mit einigen anderen Schülerinnen und Schülern).Der gesetzliche Unfallversicherungsschutz ist auch für solche Unternehmungen gewährleistet, so weit sie indie Schulveranstaltung eingebunden sind und pädagogischen Zwecken dienen.

ja nein

Ich bitte, mein Kind von bis aus folgendem Grund

(z. B. Besuch von Verwandten)

von der Schulveranstaltung zu beurlauben. Ich weiß, dass mein Kind während dieser Zeit nicht beaufsichtigt wirdund dass für die Dauer der Beurlaubung kein gesetzlicher Versicherungsschutz besteht.

Ich bin damit einverstanden, dass die Schulwanderung/Schulfahrt mit Fahrrädern unternommen wird oder dassmein Kind für einzelne Unternehmungen der Klasse (z. B. Ausflüge am Zielort) ein Fahrrad benutzt.

ja nein

Ich bin damit einverstanden, dass mein Kind an Schwimm- und Wassersportveranstaltungen in beaufsichtigtenGewässern teilnimmt.

ja nein

Ich bin darauf hingewiesen worden, dass mein Kind bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Disziplin odergegen Weisungen der begleitenden Lehrerinnen und Lehrer und sonstigen Aufsichtspersonen von der weiterenTeilnahme an der Schulveranstaltung ausgeschlossen werden kann, wenn dies im Interesse der übrigen Schü-lerinnen und Schüler notwendig erscheint. Mein Kind wird nach Rücksprache mit mir, wenn nötig in Begleitungeiner Aufsichtsperson, unverzüglich die Heimreise antreten müssen. Ich bin verpflichtet, alle daraus entstehendenKosten zu tragen. Davon unabhängig können zusätzlich auch schulische Ordnungsmaßnahmen verhängtwerden.

Sonstige Vereinbarungen:

Während der Schulfahrt bin ich telefonisch erreichbar: tagsüber abends

Ort, Datum Unterschrift eines Erziehungsberechtigten

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KLASSENBEFRAGUNG

LIEBE SCHÜLERIN, LIEBER SCHÜLER,

beantworte bitte in Stichworten die folgende Frage und führe die angefangenen Sätze zu Ende! Tu das für Dichallein, damit Du Deine ganz persönliche Meinung, ohne den Einfluss anderer, aufschreiben kannst. Auch dieRückseite steht Dir zur Verfügung. Deinen Namen brauchst Du nicht anzugeben.

Einige von Euch werden alle Fragebögen bis zu unserer nächsten Stunde auswerten und die Ergebnisse derKlasse anschaulich vorstellen. Dann wollen wir uns ausführlich über Eure und meine Vorstellungen unterhaltenund gemeinsam in den nächsten Wochen schon grob planen, was wir unternehmen wollen.

Dein(e) Klassenlehrer(in)

Warum machen wir Deiner Ansicht nach eine Klassenfahrt?

Ich möchte mit meinen Klassenkameradinnen und -kameraden …

Tagsüber sollen wir …

Abends sollen wir …

Ich möchte, dass wir nicht …

Dabei möchte ich helfen …

BEI ÄLTEREN SCHÜLERINNEN UND SCHÜLERN:

Bevorzugst Du für unsere Fahrt:

eine Stadt eine ländliche Region einen von Natur geprägten Raum

oder möchtest Du

von Ort zu Ort reisen (Wandern, Radtour, Schiff/Boot, Bahn, Bus?) und dabei einige Male die Unterkunft wechseln

Was stellst Du Dir als Fortbewegungsmittel vor:

öffentlichen Nahverkehr Fahrräder Deine Füße einen Reisebus

Möchtest Du in einem Haus wohnen, in dem Du:

selbst einkaufen und kochen musst/darfst (Selbstversorgung)

essen kannst, was die Gastgeber Dir anbieten

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1212 Anhang zu „KLASSENGESPRÄCH“

Schule Ort, Datum

An den/die/dasSchulleiter/-inSchulamtBezirksregierung

in– auf dem Dienstweg –

ANTRAG AUF GENEHMIGUNG VON SCHULFAHRTENA. ANTRAG AUF GENEHMIGUNG ALS SCHULVERANSTALTUNG

Leiter/-in der Veranstaltung

Bitte zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens jedoch sechs Wochen vor Beginn

der Veranstaltung einreichen (2fach; erforderliche Angaben jeweils 1fach).

1210 Anhang zu „ZUSCHÜSSE BEANTRAGEN“

1.

Ziel der Schulfahrt

Wandertag Schullandheimaufenthalte

Klassen-, Kurs- oder Jahrgangsstufenfahrt Schülerbegegnung/Schüleraustausch

2.Die geplante Veranstaltung wird durchgeführt von der/dem/denKlasse(n) Leistungskurs(en) Grundkurs(en) Tutorengruppe

3. Ziel der Schulfahrt

4. Ort des Beginns der Schulfahrt

5.Dauer der Schulfahrt Anreisetag Abreisetag Anzahl der Tage davon Schultage

6. Teilnehmende insgesamt Lehrkräfte Begleitpersonen Schülerinnen Schüler

7.Nichtteilnehmende Schülerinnen und Schüler (Anzahl und Gründe)

8.Verkehrsmittel für An- und Abreise

Bahn Reisebus Flugzeug Sonstige

9.Art der Unterbringung

Jugendherberge Pension o. Ä. Gasteltern Camping Sonstige

10 Kosten der Schulfahrt Kostenvoranschlag je Schülerin/Schüler

10.1 Gesamtkosten € €

10.2 davon An- und Abreise € €

10.3 davon Fahrtkosten vor Ort € €

10.4 davon Unterkunft/Verpflegung € €

10.5davon sonstige Ausgaben € €

Eine Gliederung der sonstigen Ausgaben ist beigefügt.

11. Finanzierunsplan für alle Schülerinnen und Schüler

11.1 Eigenleistung €

11.2 öffentliche Zuschüsse €

11.3 sonstige Zuschüsse €

12. vorauss. Kosten für Leitung und Begleitung insgesamt €

13. Eine ausführliche Programmbeschreibung ist dem Antrag beigefügt (Anlage).

14. Die Erklärung aller Eltern gemäß Nummer 5.2 der „Richtlinien für Schulfahrten“ liegt vor.

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B. ANTRAG AUF DIENSTREISEGENEHMIGUNG BZW. BEAUFTRAGUNG

Ferner wird die Dienstreisegenehmigung bzw. Beauftragung beantragt für:

Die „Richtlinien für Schulfahrten“ sind mir/uns bekannt und werden beachtet. Evtl. notwendige Änderungen gegenüber den Angaben in diesem Antrag (z. B. Veranstaltungsdauer oder -programm, Verkehrsmittel, Art der Unterbringung, Namen oder Anzahl der Begleitpersonen, Kostenhöhe oder Finanzierung) werden umgehend gemeldet.

Leiter/-in der Veranstaltung 1. Begleitperson 2. Begleitperson

C. VERMERK DER SCHULLEITERIN/DES SCHULLEITERS

Die schriftlichen Einverständniserklärungen der Eltern aller teilnehmenden Schüler/-innen liegen vor.

Die für die Erstattung der Reisekostenvergütung an die unter B. aufgeführten Personen benötigten Mittel stehen zur

Verfügung.

Nur bei Schullandheimaufenthalten: Es wird versichert, dass die Unterrichtsarbeit in besonderer Form fortgeführt wird.

Ort, Datum Schulleiter/-in

D. GENEHMIGUNG

Schulleiter/-in bzw. Schulaufsichtsbehörde Ort, Datum

URSCHRIFTLICH ZURÜCKAN DIE ANTRAGSTELLERIN/DEN ANTRAGSTELLER

– auf dem Dienstweg –

Die geplante Veranstaltung wird hiermit als Schulveranstaltung genehmigt. Gleichzeitig wird die Dienstreisege-nehmigung für den/die Lehrer/-in und die im Antrag genannte(n) Begleitperson(en) erteilt. Soweit es sich bei den Begleitpersonen nicht um Lehrkräfte handelt, werden sie mit der Begleitung beauftragt.

Im Auftrag

Unterschrift

1210 Anhang zu „ZUSCHÜSSE BEANTRAGEN“

Funktion Name, Vorname Amtsbe-zeichnungVoraussichtliche Höhe der Reisekostenvergütung

Aufw. Verg. Fahrkosten Nebenkosten Gesamtbetrag

Leitung € € €

1. Begleitung € € €

2. Begleitung € € €

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EINLADUNG ZU ZWEITEN ELTERNABEND (KLASSENFAHRT) DER KLASSE

Datum: , um Uhr

Ort:

TAGESORDNUNG

Eröffnung und Begrüßung

Vor der Klassenfahrt

– Bericht des Klassenlehrers über den Stand der Planungen; Aussprache– Die Freiheiten und Pflichten der Kinder (Ausgang, Rad fahren, Schwimmen usw.); Aussprache– Die Grenzen der Aufsichtspflicht der begleitenden Lehrer und Haftungsfragen; Aussprache – Disziplinarregeln; Aussprache – Bei Grenzübertritt: Hinweis auf gültige Reisedokumente

Verschiedenes

LIEBE ELTERN,

inzwischen sind die Vorbereitungen für die Klassenfahrt unserer Kinder weit gediehen. Damit Sie die Gelegenheithaben, sich ein umfassendes Bild davon zu machen und Ihre Fragen im Kreis der Eltern stellen und diskutierenkönnen, lade ich Sie herzlich zu dieser Sitzung ein. Neben dem Klassenlehrer wird auch der zweite Begleiteranwesend sein.

Der Klassenlehrer wird Sie u. a. über Aufsichts- und Haftungsfragen informieren und erklären, dass nicht unbedingtjede Minute des Aufenthaltes Ihres Kindes durch die gesetzliche Unfallversicherung abgedeckt ist. Wie wollen wires mit der Erlaubnis zu eigenen Aktivitäten in der Zeit halten, in der die Kinder in kleinen Gruppen freien Ausganghaben?

Ein Gesprächsthema wird der Umgang mit dem Taschengeld sein. Genauso sollten wir uns darüber unterhalten, obes wirklich unumgänglich ist, dass die Kinder wertvolle Geräte (MP3-Player, Gameboy, Handy, Digital-, Video- kameras usw.) mitnehmen. Dass niemand die Unversehrtheit dieser Apparate nach der Klassenfahrt garantieren kann,leuchtet Ihnen sicherlich ein. Sprechen bitte auch Sie einmal mit Ihrem Kind darüber.

Schließlich erscheint ein Gedankenaustausch über einige Disziplinarregeln sinnvoll.

Eltern und Lehrer müssen also bei der Vorbereitung der Kinder auf die Fahrt gerade in erzieherischen Fragenbesonders eng zusammenarbeiten. Wir sollten uns nach Kräften bemühen, den begleitenden Lehrern die nerven- strapazierende Arbeit mit unseren Kindern zu erleichtern. Teilen Sie bitte dem Klassenlehrer durch den Abschnitt unten bis zum mit, ob Sie zu diesem Elternabendkommen können.

Es grüßt Sie herzlich

(Vorstand der Klassenpflegschaft)

Familie , Schüler

Von der Einladung zum Elternabend mit dem Thema „Klassenfahrt“ habe ich Kenntnis genommen.

Ich werde an dieser Sitzung teilnehmen.

Leider bin ich an diesem Abend verhindert.


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123 Anhang zu „EINLADUNG ZUM ZWEITEN ELTERNABEND“

2018, Auflage 1.1

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Mail ([email protected]) davon in Kenntnis zu setzen, damit bei neuer Auflage der Verweis

entnommen wird.

ISBN-Nummer: 978-3-927648-66-1 (Pdf)

IMPRESSUM

HERAUSGEBERDeutsches Jugendherbergswerk

Hauptverband für Jugendwandern und

Jugendherbergen e.V.

Leonardo-da-Vinci-Weg 1

32760 Detmold

Präsident: Prof. Dr. Günther Schneider

Hauptgeschäftsführung: Bernd Dohn

Vereinsregister: Amtsgericht Lemgo Nr. VR 60359

UMSETZUNGYAEZ GmbH

Kornbergstraße 44

70176 Stuttgart

www.yaez.com

BILDRECHTE DJH Hauptverband e.V.

http://www.yaez.com

COVERVORWORTPLANUNGSMARATHON – KLASSENFAHRTNOCH 12 MONATE ...Über Richtlinien informierenPlanungsübersichtFinanzierungEinladung zum ersten ElternabendKlassengespräch

NOCH 10 MONATE ...Erstes ElternschreibenZuschüsse beantragen

NOCH 9 MONATE ...Klassenaktivitäten zu Gunsten der Fahrtenkasse

NOCH 6 MONATE ...Freizeitgestaltung allgemeinRadtourenSchwimmen und WassersportSkifahrenWandernKontaktieren des FremdenverkehrsbürosDokumente

NOCH 3 MONATE...Einladung zum zweiten Elternabend

NOCH 2 MONATE...Zweites ElternschreibenZweiter Elternabend

NOCH 1 MONAT...Erste-Hilfe-Kasten zusammenstellenKontrollanrufePackliste

BEGINN DER KLASSENFAHRTTagesplan aushängen und ankündigenWährend der KlassenfahrtHeimweh

FAQANHÄNGEChecklistePlanungsübersichtKalkulationshilfeEinladung zum ersten ElternabendEinverständniserklärungErklärung zur Durchführung einer KlassenfahrtKlassenbefragungAntrag auf Genehmigung von SchulfahrtenEinladung zum zweiten Elternabend

IMPRESSUM

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Klassenfahrten richtig planen · Blättern und Planen unterstützt. Wir wünschen Ihnen eine gute Zeit beim Vorbereiten der Klassenfahrt: ... tut etwas Abwechslung sicher gut. Da