Kommunikation im Team verbessern

mit Mindjet MindManager

Ein Vortrag von Steven GreenhillMindBusiness GmbH

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Verlauf dieser Präsentation

Kommunikation im Team mit Mindjet MindManager

1 Kommunikation im Team fördern

2 Der Einsatz von Mindjet Connect

3 Demo Mindjet Connect

4 MindManager und SharePointInkl. Tools und Webparts

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Vorwort zum Thema Werkzeugen

Alles, was wir heute zeigen, sind Werkzeuge▪ Jeder Mensch arbeitet anders

▪ Jedes Werkzeug hat verschiedene Schwerpunkte

▪ Es zählt der Umgang mit dem Werkzeug: ob der jeweiliger Mitarbeiter den Nutzen aus dem Tool für sich holen kann

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Unwort des Jahres

2007: Herdprämie▪ Schimpfwort: Eltern, die ihre Kinder zu Hause

erziehen

2006: Freiwillige Ausreise▪ Wenn abgelehnte Asylanten „freiwillig“ in ihre

Heimatsländer zurückkehren

2005: Entlassungsproduktivität▪ Das Entlassen ineffizienter Mitarbeiter, um Geld zu

sparen

2004: Humankapital

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Bedeutung „Kommunikation“ für Unternehmen

Wichtigste Ressource des Unternehmens: Humankapital

Die Wichtigkeit von Motivation▪ …sowie die Schaden des Zeitverlustes und der

Kommunikationsunfähigkeit

„What you see is what you get“ – höheres Aufnahmevermögen durch Visualisierung

Vernetzung der Ressourcen Prinzip des Aristotoles: „Das Ganze ist mehr als die

Summe seiner Teile“

Fazit: Wer motiviert miteinander arbeiten kann, der erzielt bessere Ergebnisse

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Effektive Kommunikation

Am besten ist natürlich Face-to-Face▪ Das Webinar-Prinzip

▪ Förderung der einzelnen Team-Mitglieder▫ Führt zu höherer Akzeptanz

▪ Beim Thema bleiben

▪ Protokolle und Dokumentation

Örtlich verteilte Teams▪ Zusammenarbeit im Vergleich zum Hin- und

Herschicken von Dokumenten

▪ Maßnahmen treffen, um Informationsaustausch zu erleichtern

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Die Vorteile von MindManager (Offline)

Erster Blick auf MindManager▪ Beispiel-Map: Woran Projekte scheitern

Visuelle Darstellung Einfaches Hervorheben Alles auf einem Blick

▪ Gruppierungen

Aber…▪ Wo sind die Kollaborationsmöglichkeiten?

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Der Einsatz von Mindjet Connect (1)

Mindjet Connect versucht, Kollaboration zu vereinfachen:▪ Zentrale Ablageort für Dokumente

▫ Dokumente sollen nicht mehr lokal abgespeichert werden

▪ Unkomplizierter Einstieg▫ Informationssysteme sollen Menschen dienen;

nicht anders rum

▫ Visualisierung als Methode zur erhöhten Motivation

▪ Aber vor Allem:▫ Das Erweitern der Mapping-Prinzip auf Web 2.0

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Der Einsatz von Mindjet Connect (2)

Gemeinsame Arbeit▪ Gleichzeitig an einer Map arbeiten

▪ Chat

▪ Instant Meeting

Einfach für den Benutzer▪ Flaggen, um Dokumente zu organisieren

▪ Sicherheitskonzepte, um Dokumente zu sperren

▪ Leichte Verwaltung von Benutzern▫ Mitglieder einladen

▫ Berechtigungen setzen

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Das Arbeiten mit Workspaces

Konto 1

Workspace 1

Dokument A

Dokument B

Workspace 2

Dokument C

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Mindjet Connect als Plattform

Mindjet Connect

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Mindjet Connect Demo

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Mindjet Connect und SharePoint

Nachteile▪ Hosting z.Zt. nur extern

▪ Fehlende Offline-Unterstützung

▪ Mangelnde Schnittstellen zwischen MindManager und SharePoint

▪ Zwei zentrale Ablageorten: Muss sehr methodisch arbeiten

Vorteile▪ Einfach, handzuhaben

▪ Für kleinere Unternehmen ausreichend

▪ Gleichzeitig an Maps arbeiten

▪ Web-Client

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Einsatzgebiete für einen SharePoint-Benutzer

Gemeinsames Brainstorming Wöchentliche bzw. monatliche Meetings Große Master-Maps für Abteilungen Navigation Arbeit mit Externen

▪ Kein Admin nötig, um Benutzer einzuladen

▪ Externe müssen keine Software installieren

▪ Online-Meetings

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Tools für MindManager und SharePoint

MindBusiness Map4Share (BETA) MindBusiness Map4Plan SharePoint Edition (BETA) MindBusiness ViewHTML Colligo Contributor Pro

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Vielen Dank…

…für Ihre Aufmerksamkeit!

Für Fragen stehen wir gerne zur Verfügung

MindBusiness GmbH

Siemensstraße 18

D – 63755 Alzenau

info@MindBusiness.de

www.MindBusiness.de

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