Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen

Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden

Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen Vortrag im HeBIS-Konsortium, Frankfurt, 13. Juni 2012

Juni 13, 2012 Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors

„To simplify matters“



Juni 13, 2012 | Seite 2 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors

Sachsens Staatsbibliothek – unsere Aufgaben

Eine der fünf bedeutendsten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit

einem besonders breiten Aufgabenprofil:

§  Universitätsbibliothek für eine der 10 größten Universitäten in der Bundesrepublik

+

§  Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und über Sachsen)

+

§  Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das sächsische Bibliothekswesen

Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Juni 13, 2012 | Seite 3

Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors

Sachsens Staatsbibliothek – Ansichten und Einblicke „To simlify matters“



Sachsens Staatsbibliothek – wo wir stehen SLUB Dresden Generaldirektion Kennzahlen der SLUB Dresden 2009 - 2011 2011 2010 2009

Bestand (Bände) 5.081.805 4.989.600 4.900.139

Bilddokumente der Deutschen Fotothek 3.405.300 3.364.000 3.224.000

Entleihungen 2.244.338 2.383.407 2.385.158

Downloads (elektronische Volltexte) 2.722.064

Aktive Benutzer 48.403 50.028 49.818

Angemeldete Benutzer p.a. 74.718 73.665 72.707

Neuzugang (Bände) 107.491 103.461 109.239

Laufende Zeitschriften insgesamt 17.577 16.953 15.659

Digitalisierungsleistung (Images) 3.068.254 2.332.757 981.169

Gesamtausgaben (!) 26.581.000 26.693.000 26.806.000

Erwerbungsetat (!) 8.004.424 7.856.500 8.046.000

Personaletat (!) 14.485.200 14.776.000 14.327.000

Drittmittel (!) 3.134.852 2.843.000 3.103.000

Erwerbungsmittel pro aktivem Benutzer (!) 165 157 161

Neuzugang pro aktivem Benutzer (Bände) 2,2 2,1 2,2

Personalstellen zum 31.12. 271 274 290

Drittmittelstellen zum 31.12. 40 38 41

Neuzugang pro Personalstelle im Monografiengeschäftsgang (Bände)

3.389 3.324 2.965

Entleihungen pro Personalstelle Abt. Benutzung

40.077 44.169 40.876

Geschäftsbericht der SLUB, 2011




Sachsens Staatsbibliothek – unsere Unternehmensziele „To simlify matters“



Sachsen-Konsortium Mitglieder: SLUB Dresden Universitätsbibl.: Ø  Chemnitz, Ø  Freiberg, Ø  Leipzig, FH-Bibliotheken: Ø  HTW Dresden, Ø  HTWK Leipzig, Ø  HS Mittweida, Ø  HS Zittau/Görlitz, Ø  WSH Zwickau, Kunst- u. Musikbibl.: Ø  HfBK Dresden Ø  HfM Dresden Ø  HGB Leipzig Ø  HMT Leipzig




Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen

THUE: UB in Weimar und Ilmenau ; FH-Bibliotheken in Erfurt, Jena, Nordhausen, Schmalkalden

SN: SLUB ; UB in Chemnitz, Freiberg und Leipzig ; FH-Bibliotheken in Dresden, Leipzig, Mittweida, Zittau/Görlitz, Zwickau ; 4 Kunst- und Musikbibliotheken in Dresden und Leipzig




Beuth-Konsortium = Sachsen + Thüringen Databases on Demand (DBoD) und DBoD+ (Tiefenerschließung) als zentrale Dienstleistungen der SLUB


www.dbod.de




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Warum Konsortialdienstleistungen einkaufen? Keine Notlösung, sondern Strategie:




Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Was bisher geschah: 2010: Ø  Konzeptionelle Überlegungen im Sachsen-Konsortium mit Grundsatzbeschluss am 30. September Ø  25. November: Präsentation Swets 2011: Ø  3. März: Präsentation EBSCO Ø  Mai: Vergabeentscheidung im Umlaufverfahren für Swets Ø  Kick-Off beim Berliner Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets, Springer, Wiley Ø  Sommer/Herbst: Umsetzung des Auftrags Ø  24. November: Zwischenbewertung im Konsortium

2012: Ø  22. März Abschlussbewertung für 2011, Beschluss zur Fortführung incl. Elsevier Ø  22./23. Mai: Kick-Off beim Hamburger Bibliothekartag: SN-Konsortium, Swets,

Springer, Wiley, Elsevier




Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) „To simplify matters“

Ein Konzept aus Service und Leistung

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Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Workflow – Essentials (I): !

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Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff)

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Provide currentyear title list

per member forchosen package

Provide currentyear title list for

chosen package

Match list andidentify

discrepancies

Coordinate & Moderatedifferences with publisher and

individual members

Agree on changesand update

internal systems

Convert andprepare datastructure for

upload

Receivesaggregated

consortia title listfor information

Finalize title list ofexisting package

Incl Consortia view

Freezed list

Present current yearlist with all detailsand differences onmember level for

further editing

Check if all agreedand required

changes havebeen incorporated

in the final list

View differencesand update old/

incorrectinformation

Present work inprogress

Run internalsubscription list

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Provide new year title listof package incl. all

license and renewalrelevant data

Contact publisher for newyear title list of package

incl. all license andrenewal relevant data

Final list uploadedinto system

Notify members to startthe renewal process

Merge current yearsubscription list withrenewal title list incl.

conditions

Create consortiaoverview with

subscription data ofall members

Receive consortiaoverview

Collect and uploadusage statistics forcurrent year titles

(Selection Support)

Analyze usage and price-per-use statistics

Use data for renewaldecisions

Swets startspreparing the

renewal procedure

Optional


Workflow – Essentials (III):




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renewal process

Submit final list.Tool will conduct aplausibility check

based onconditions

Member conductsrenewal

Answers customer questions,checks deadlines and status in

eDeal tool.If required -> contact customer

and publishers

Consolidate allrenewal list andcreate consortia

overview

Check if renewalconditions are met

and inform consortia

Consortia decides onapproval or need of

changes

Proceed renewing onlatest status

Changes bymembers requiredInform members

Continue renewingprocess until givenconditions are met

Final condition metand renewal list

established

Loop

Provide training onthe tool

Receives comparisonof changes currentyear vs new year

renewal

Create overview ofchanges in holding

list per member

Check which ofnew titles are

already subscribed

Cross-check if (title)changes happen onpublisher side in the

meantime


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Workflow – Essentials (V):



Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Synchronisierter Zeitplan 2012– Best practice:

Ø  31. Mai: Abgleich der Kontaktpartner in den Konsortialbibliotheken

Ø  15. Juni: Aktuelle Bezugsliste der Verlage an die Verhandlungsführer

Ø  24. Juli: Prüfung und Bestätigung der Bestandslisten an Swets

Ø  15. August: Preislisten der Verlage für 2013 an Swets

Ø  30. August: Laden der Preise in Swets Wise

Ø  31. August: Webinar für teilnehmende Bibliotheken (optional)

Ø  18. September: Abschluss der Erneuerungen für 2013

Ø  24. September: Zusammenstellen der Erneuerungslisten 2013 durch Swets Ø  27. September: Bestätigung in der Konsortialsitzung in Mittweida





Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Nutzerwertanalyse:

Ø  Das Gesamtkonzept hat sich bewährt.

Ø  Professionelle Partnerschaft mit Swets und mit den Verlagen Springer und Wiley. Mit Elsevier wird das in 2012 nicht anders sein.

Ø  Direkte, ergebnisorientierte Kommunikation im operativen Geschäft.

Ø  Ein Ansprechpartner für drei Verlage: deutlich vereinfachte Abstimmung.

Ø  Durchschnittliche Aufwandsersparnis pro Verlag (Springer, Wiley) und je beteiligter Konsortialbibliothek in 2011: 20 Personalstunden (konservativ geschätzt).

„Swets ist jederzeit auf Ballhöhe.“




Konsortialdienstleistungen: Swets eDeal Service (2011ff) Fazit:

„Sehr empfehlenswert.“

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Konsortialdienstleistungen in Sachsen und Thüringen

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