Konzept  –  „Colour  Campus  –  leuchte  bunt“  Ein  Schülerprojekt  der  Landesfachklasse  für  Veranstaltungskaufleute  der  Robert-­‐Schuman-­‐Schule  Baden-­‐Baden  

Konzept  –  „Colour  Campus  –  leuchte  bunt“  Ein  Schülerprojekt  der  Landesfachklasse  für  Veranstaltungskaufleute  der  Robert-­‐Schuman-­‐Schule  Baden-­‐Baden  

Colour Campus - leuchte bunt -

Inhaltsverzeichnis:

§  Die Veranstaltung -  Art der Veranstaltung -  Programm der Veranstaltung -  Veranstaltungszeiten -  Location -  Ziele -  Zielgruppen -  Dekoration -  Licht/ Ton -  Catering -  Sicherheit -  Risikoanalyse

§  Marketing -  Kommunikationsmaßnahmen

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§  Die Veranstaltung – Art der Veranstaltung   §  Veranstaltungs-Art: Stadtteilfest

à traditionelles Eventmodul, das die breite Masse anspricht

§  Zusammenkommen für und mit Bewohnern des Stadtteils Cité und für die

breite Öffentlichkeit  

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§  Die Veranstaltung – Programm der Veranstaltung   §  Kinderdorf (inkl. Kinderbetreuung)

à Lichterketten basteln, Kinderschminken, T-Shirts bemalen, etc.)

§  Auftritte von regionalen Tanzgruppen (Vereine, Tanzkurse, Schulen. etc.)

§  Auftritt einer regionalen Kapelle

§  Einzelne Stände (Gewinnspiele, Promo-Stände, Jung-Designer, etc.)

§  Verschiedene Bands als Abendprogramm, mit Ansagen durch einen

Moderator  

§  Die Veranstaltung – Veranstaltungszeit  

§  orientiert sich an den verschiedenen Eventbausteinen

§  offizieller Zeitrahmen zwischen 14:00 und 23:00 Uhr

§  Campus der EurAka in Baden-Baden

§  Die Veranstaltung – Location  

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§  Die Veranstaltung – Ziele  

§  Gemeinschaftsgefühl der Cité-Bewohner fördern

§  höhere Einbindung von Vereinen, Institutionen, Unternehmen

§  Ansehen, speziell das der Cité erhöhen

§  Zusammenkommen und Zusammentreffen der gesamten Stadt Baden-

Baden

§  Laut dem Motto „leuchte bunt“ mit verschiedenen Beleuchtungsmethoden

abends ein unvergessliches Ambiente schaffen

§  Förderung angehender Veranstaltungskaufleute

à Es wird mit einer Gesamtbesucheranzahl von ca. 2.500 Personen gerechnet

(noch keine vergleichbaren Werte vorhanden)

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§  Die Veranstaltung – Zielgruppen   Tagsüber:

§  Familien und Kinder, Erwachsene und Unternehmer

à alle Bewohner des Stadtteils Cité, sowie alle Baden-Badener und Sonstigen Gäste

§  Künstler, Vereine, Aussteller, Händler und Kunden an Ständen

Abends:

§  Jugendliche und jung gebliebene Erwachsene

§  Moderne Bands wie Antiheld (Southside 2015), Nasou (Summerjam + HipHop Open

2015), The Overdressed Monkeys und viele weitere potentielle Newcomer

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§  Die Veranstaltung – Dekoration  

§  verschiedene bunte Farben à Farbenfroh und Mottogetreu (kulturell, einzigartig, freundlich und emotional) §  Gemütliche Atmosphäre schaffen mit originellen Sitzmöglichkeiten,

Lampions und Pflanzen §  Bei schlechtem Wetter: Weiße Schirme, Pagodenzelte und Planen

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§  Die Veranstaltung – Licht/ Ton  

§  Bühne (6 x 8m) mit Tonanlage und Lichttechnik und einzelne Stände

werden mit Starkstromgenerator versorgt

§  Technische Ausstattung der Bühne: Veranstaltungstechniker der Robert-

Schuman-Schule + Technik-Unternehmen aus der Region

à stellen die benötigten Bühnen-, Ton- und Lichtelemente, Rigging zur

Verfügung

à  Einzelne Lichteffekte auf der Bühne und Aircones auf dem Schulgelände

spiegeln die Modernität und die Jugend des Stadtteils wieder

§  Campus Gelände wird mit ca. 50 LED Scheinwerfern beleuchtet

§  Sponsoren werden sowohl auf Printmedien, sowie auf der Leinwand der

Bühne angezeigt

§  Sonstiges: Knick Lichter, bewegliches Logo, Beleuchtung des Campus

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Ein  Schülerprojekt  der  Landesfachklasse  für  Veranstaltungskaufleute  der  Robert-­‐Schuman-­‐Schule  Baden-­‐Baden  

§  Die Veranstaltung – Catering  

§  Verschiedene kulturelle Imbisse sollen von Eisdielen, Bäckereien,

Restaurants oder diversen Vereinen (z.B. Sport, Musik, Freiwillige

Feuerwehr), Kindergärten, Schulen und Firmen betrieben werden

§  Bunte Mischung von klassischen und exotischen Neuheiten

§  Angebotslücken à Abdeckung durch Kooperationspartner

§  Getränkeangebot durch die Klasse BKWVM1: klassische Softdrinks,

Beach-Bar mit „Sommer Special-Getränken“

§  Vorschläge Speisenangebot:

Grillprodukte, Pizza, Döner, Maultaschen Variationen, Backwaren,

Eismobil, Süßigkeiten, Waffeln/ Crêpes, Früchtemix

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§  Die Veranstaltung – Catering Impressionen  

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§  Die Veranstaltung – Sicherheit  

§  Vorschriften der Versammlungsstättenverordnung (VStättVO) beachten

§  Vereine für die Sicherheit mit einbeziehen: örtliche Feuerwehr,

Freiwilliger Rettungsdienst, (Sicherheitsdienst)

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§  Die Veranstaltung – Risikoanalyse   Stärken: - Spaß am Projekt Schüler kommen aus allen Bereichen der Veranstaltungsbranche - Förderung angehender Veranstaltungskaufleute - unterschiedliche Erfahrungswerte sehr flexibles Veranstaltungsmodul, dass mit unterschiedlichen Eventbausteinen zusammengesetzt werden kann

Schwächen: - es kann zu Kommunikationsproblemen im Team führen - die Gruppe kann zu groß sein ("Viele Köche verderben den Brei!") - verschiedene Wissensstände - hoher Verantwortungsdruck

Chancen: - „Wiederholungstäter“ (sich wiederholende, traditionelle Veranstaltung für die breite Masse) - Förderung des Gemeinschaftsgefühls - Veranstaltung spricht eine breitgefächerte Zielgruppe an - Neuheit im Cité - andere Stadtfeste sind sehr erfolgreich - abwechslungsreich - Chancen um soziale Kontakte zu knüpfen

Gefahren: - Wetterlage - Veranstaltung ist auf Sponsoren und Kooperations-partner angewiesen - Abhängigkeit vom Kunden, Presse und Kritiken

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§  Marketing – Kommunikationsmaßnahmen  

Dynamische: Öffentlichkeitsarbeit (Pressemeldungen in der BT und BNN, Einholen von Sponsoring-Angeboten), Artikel in der „La Cité“, Einladung der Presse vor Ort  

Statische: Bewegliche/Unbewegliche Außenwerbung (z.B.: Flyer, Plakate und Schilder), Prospekte per Posteinwurf

Digitale Medien: Facebook-Veranstaltung, Banner/Texte auf der Schulhomepage, Ansagen beim SWR

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Hiermit  versichern  wir  Ihnen,  dass  die  vorliegende  Ausarbeitung  selbständig  verfasst  wurde.  Mögliche  Änderungen  sind  vorbehalten.