Kooperationen, Fusionen, Abspaltungen Max Mustermann Duisburg, 25.08.2011

Kooperationen, Fusionen, Abspaltungen

Max MustermannDuisburg, 25.08.2011

2 | Thema der Präsentation, Duisburg 24.11.2010

WestLottoDas Unternehmen


WestLottoDas Unternehmen

WestLotto ist der Weg zum Glück seit über 50 Jahren.

Das Unternehmen veranstaltet ein sicheres, seriöses,

verantwortungsvolles und attraktives Glücksspiel im Auftrag des

Landes Nordrhein-Westfalen.

Folgende Lotterien und Wetten werden über ca. 3.700

Annahmestellen in NRW angeboten: LOTTO 6 aus 49,

GlücksSpirale, KENO, Rubbellose sowie TOTO und

ODDSET. Hinzukommen die Zusatzlotterien Spiel 77, SUPER 6

sowie plus 5.


Was leistet WestLotto für den Sport?

Jedes Jahr leistet WestLotto über seine Konzessionsabgaben einen wichtigen Beitrag für das Gemeinwohl in Nordrhein-

Westfalen.

Im Bereich des Sports fördert WestLotto in Zusammenarbeit mit dem Land über den Landessportbund Nordrhein-Westfalen vor allem den Breiten- und Amateursport.

Ein großer Teil der vielfältigen Sportangebote in NRW wäre ohne Unterstützung kaum überlebensfähig.

Mit dem Glücksspielstaatsvertrag wird die Nachhaltigkeit der Sportförderung gewährleistet.


• Im Rahmen seiner Tätigkeiten wird der Landessportbund durch seinen Kooperationspartner WestLotto unterstützt.

• Ebenso wie dem Landessportbund ist es WestLotto wichtig, das soziale Engagement und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in NRW tatkräftig zu unterstützen.

Kooperationspartner WestLotto

WestLotto + Landessportbund NRWGemeinsam gut für NRW

Imagefilm WestLotto:

http://goo.gl/y61pQU



6 | Kooperation, Fusion, Abspaltung, 25.08.2011

Im Rahmen seiner Tätigkeiten wird der Landessportbund durch seinen Kooperationspartner WestLotto unterstützt.

Ebenso wie dem Landessportbund ist es WestLotto wichtig, das soziale Engagement und den gesellschaftlichen Zusammenhalt in NRW tatkräftig zu unterstützen.

Kooperationspartner WestLotto

WestLotto + Landessportbund NRW

Gemeinsam gut für NRW


Inhaltsangabe

Kooperationen, Fusionen, Abspaltungen

Chancen und Risiken einer ZusammenarbeitMögliche Kooperations- und FusionspartnerUmsetzungsplanungKooperationenSonderfälle von KooperationenFusionen


Gründe für Zusammenarbeit / Kooperation / Fusionsinkende Zuschüssegestiegener Verwaltungsaufwand Mitarbeitermangel Gestiegene Ansprüche der MitgliederHäufige VereinswechselFehlende TrainingszeitenEntwicklungstendenzen zu: Differenzierung, Spezialisierung, Kommerzialisierung,…Bündelung von Kompetenzen


Beachte!

Wenn sich zwei Kranke zusammentun,

entsteht nicht automatisch

ein Gesunder!


Möglichkeiten der Zusammenarbeit

Angebote

Fitnessstudio Übungsleiter-Austausch

Spielgemeinschaften

Alternative Sportstätten

Startgemeinschaften

SportgerätekaufVereinsfahrzeuge

Geschäftsstelle

Probetraining im Nachbarverein

Trainingsgemeinschaft

Hallenzeiten


Mögliche Partner für Zusammenarbeit

Sportorganisationen untereinander, z.B. LSB, Verbände, Vereine,…

Sportorganisationen mit anderen Organisationen,z.B. Krankenkassen, Firmen, Polizei, Altersheimen, Kindergärten, Schulen, Bildungseinrichtungen,…

Vereine mit kommerziellen Sportanbietern, z.B. Fitnessstudios,…

Vereine mit anderen gemeinnützigen Organisationen, z.B. Kirchen, Caritas, Naturschutzvereine,…


Abgrenzung Kooperation – Fusion

Kooperation

= Zusammenarbeit

Zusammenschluss oft nur in bestimmten Bereichen

Beteiligte Organisationen bleiben bestehen

Beteiligte Organisationen bleiben rechtlich und wirtschaftlich selbstständig

zeitlich befristet

Beendigung ohne großen Aufwand möglich

Fusion

= Verschmelzung zweier Organisationen zu einer wirtschaftlichen und rechtlichen Einheit

vollständiger Zusammenschluss

es wird ein neuer Rechtsträger gebildet

auf Dauer angelegt

„Rückabwicklung“ nicht möglich

Kooperation Fusion


Chancen und Risiken bei Kooperationen

zusätzlicher Organisations- und Verwaltungsaufwand

oft schwer zu koordinieren Misstrauen Kompetenzprobleme Schwierige Aufteilung finanzieller Lasten Identifikationsprobleme Konkurrenzdenken Ungleichgewicht zwischen Kooperationspartnern Schwierige Entscheidungsfindung Verbandsvorgaben erschweren Kooperationen

z.B. Klassenzugehörigkeit, beschränkte Aufstiegsmöglichkeiten

Integration neuer Kooperationspartner

größeres Sportangebot

Mitglieder-gewinnung

Ressourcen-einsparung möglich

Chancen Risiken


Chancen und Risiken bei Fusionen

größeres Sportangebot bessere Koordination von

Trainingszeiten Verringerung des Mitarbeiterbedarfs Bündelung von Ressourcen wirtschaftlicheres Arbeiten möglich größeres Sportstättenangebot größere Interessenlobby z.B.

gegenüber der Kommune größere Akzeptanz Netzwerke beider Vereine nutzen einfachere Sponsorengewinnung

Identitätsverlust Unterschiede in der

Zielsetzung Unterschiede in der

Vereinsführung Probleme bei der

Zusammenarbeit Kompetenzprobleme Konkurrenzdenken Misstrauen

RisikenChancen


Stärken-Schwächenanalyse als Grundlage der Partnersuche

Hier sind wir schwach

Hier sind wir stark

-4 -3 -2 -1 0 +1 +2 +3 +4


VereinsanalyseI. Rahmendaten

Welche Ziele verfolgt der Verein?Mitgliederzahl / MitgliederstrukturEigene Sportanlagen, Vereinsvermögen, VerbindlichkeitenBeitragssystem des VereinsAngebotsstruktur (sportlich und außersportlich)Welchen Fachverbänden, sonstigen Verbänden, Organisationen etc. gehört der Verein an?Welche Sportstätten kann der Verein nutzen?


Chancen und Risikoanalyse als Entscheidungshilfe

Chancen Risiken Mitglieder Sportangebot Sportstätten Übungsleiter Ehrenamtl. Mitarbeiter Aufbauorganisation Ablauforganisation Marketing Sponsoren Beiträge


Umsetzungsplanung: Was ist zu beachten?

Kommunikation Vertrags-Gestaltung

Rechtliche Aspekte

Gestaltung der Zusammenarbeit

Steuerliche Aspekte

Umsetzungs- planung


Umsetzungsplanung: KooperationKommunikationKlärung strategischer Fragen

Planung der Vorgehensweise

Planung der zeitlichen Abfolge

Kommunikationsplan erstellen•intern: innerhalb der Kooperation•extern: mit den beteiligten Organisationen

Berücksichtigung der Emotionen der Beteiligten

Wichtig: Nur umfangreiche Transparenz sichert Akzeptanz!


Umsetzungsplanung: Kooperation

Gestaltung der Zusammenarbeit

Aufbauorganisation / Struktur•Festlegung von Handlungsbefugnissen•Festlegung von Verantwortlichkeiten

Ablauforganisation (Arbeitsabläufe, Informationswege etc)Organisation des ÜbungsbetriebsRessourcen (Trainingszeiten, Übungsleiter, Finanzen,…)Anteilsverhältnisse der Partner

Nicht vergessen: Ausstiegsszenario! = wann wird auf Zusammenarbeit verzichtet?



Steuerliche Aspekte

Kooperation •muss vom Satzungszweck gedeckt sein•in welchem Tätigkeitsbereich?•in welchen Sportangeboten?•für welche Vereine / Mitglieder?

Korrekte Buchführung erforderlich•anteilige Buchung bei den Partnern•evtl. auch gesonderte Buchführung



Im Normalfall sind Kooperationen so konzipiert und gewollt, dass der Zusammenschluss nicht als selbstständiges Rechtssubjekt gesehen werden soll, sondern als Teil der Stammvereine.

Rechtliche Aspekte

Prüfen, ob Kooperation mit Satzungen vereinbar ist

Wer trägt welches wirtschaftliche Risiko?

Welcher Verein wird Partner bei Vertragsschlüssen,(z.B. Übungsleiter, bezahlte Sportler,…)

Welche Verbände sind betroffen?

Rechtzeitige Meldung erforderlich



Vertragsgestaltung

VertragsparteienLaufzeit des VertragesKündigungsmodalitäten / RückabwicklungWer leistet welchen Beitrag,(z.B. finanziell, Verwaltung, Sportstätten, Übungsleiter)KostenverteilungAlle Punkte, die den Vertragsparteien sonst wichtig sind


Kooperation als selbstständiger Zweigverein (GBR)?

Auf Dauer angelegt

Aufgaben nach außen wahrnehmen

Auftreten im eigenen Namen

Eigene handlungsfähige Organisation

Eigene Kassenführung / „Vermögen“

Folge: GbR ist dann nicht gemeinnützig!!


Spaltung

der sich spaltende Verein bleibt nicht bestehen, sondern teilt sich auf

aus den Teilen bilden sich neue Vereine oder die Teile werden von anderen Vereinen aufgenommen

Aufspaltung

der sich spaltende Verein bleibt bestehen. ein Teil spaltet sich ab und bildet einen eigenen

Verein oder schließt sich einem anderen Verein an

Abspaltung / Ausgliederung


Abspaltung von Abteilungen

Sämtliche Geld- und Sachwerte sind grundsätzlich Eigentum des Stammvereins, d.h., es gibt kein „Abteilungsvermögen“

Rechtzeitig die Fachverbände informieren Anforderungen der Fachverbände beachten

Was ist zu beachten?


Fusionsmöglichkeiten

a.)b.)

c.)


Umsetzungsplanung: Fusion


Planung der zeitlichen Abfolge

Erstellung eines Kommunikationsplans.Wann, wie von wem und worüber werden Betroffene und Mitglieder informiert?

Kommunikation

Wichtig: Alle Beteiligten so früh wie möglich in diePlanung und Vorbereitung einbeziehen

=> Sicherung der Akzeptanz



Klärung strategischer Fragen • Wer plant Fusion? Vorstand oder Arbeitsgruppe?• Externe Moderation sinnvoll?• Planung der zeitlichen Abfolge


Gestaltung der Zusammenarbeit – Projektplanung

Nicht vergessen: Ausstiegsszenario!

= wann wird auf Fusion verzichtet



Festlegung der zukünftigen Vereinsziele Aufbauorganisation Ablauforganisation Führungsstruktur und Führungskultur Mitarbeitermanagement Sportpraxis / Übungsbetrieb Finanzen Marketing / Öffentlichkeitsarbeit

Gestaltung der Zusammenarbeit – neuer Verein



Vollständigkeitsabfrage: Hat Verein Immobilieneigentum / Erbbaurechte? Welche Verträge / Verpflichtungen existieren? Braucht der neue Verein eine andere Buchführung? Bezahlte Mitarbeiter? Bezahlte Sportler? Zahlung von Dritten (z.B. Förderverein)? Bisherige Abteilungsstrukturen (selbstständige

Zweigvereine)?

Steuerliche Aspekte



Fusion nach BGB oder nach Umwandlungsgesetz? Ist Fusion mit Satzungen vereinbar?

Insbesondere: Anfallsberechtigter Beachte: Abstimmungsmehrheiten

(z.B. für Auflösungsbeschluss ¾ der Mitgl.) Beachte: grundsätzlich: Sperrjahr: 1 Jahr Vermögen

eingefroren – ab Auflösungsbeschluss Welche Verträge bestehen / müssen geändert werden? Welche Verbände sind betroffen?

Rechtliche Aspekte



1. Vorbereitung und Entwurf eines Fusionsvertrages: § 4 Abs. 1 UmwG.

2. Information durch Fusionsbericht: § 8 UmwG e

3. u.U. Prüfung des Vertrages

4. Beschlussfassung durch Mitgliederversammlung

5. Bekanntmachung der Fusionsabsicht

6. Anmeldung zum Register

7. Eintragung und Bekanntmachung der Fusion

Erforderliche Schritte zur Realisierung der Fusion nach UmWG



Für die Einberufung der MV gelten die allgemeinen Regeln. Es sind folgende Schriftstücke zur Information auszulegen

(§ 101 iVm § 63 UmwG):• der Verschmelzungsvertrag oder sein Entwurf• die Jahresabschlüsse und die Lageberichte der an der

Verschmelzung beteiligten Vereine für die letzten 3 Geschäftsjahre

• ggf. eine Zwischenbilanz• die Verschmelzungsberichte • ggf. die Prüfungsberichte

Eine kostenlose Abschrift dieser Unterlagen ist jedem Mitglied unverzüglich zur Verfügung zu stellen.

Rechtliche Schritte zur Realisierung der Fusion:Planung der Mitgliederversammlung



Erforderliche Unterlagen sind auszulegen Zu Beginn der MV ist der Verschmelzungsvertrag (bzw.

sein Entwurf) den Teilnehmern mündlich zu erläutern. (§ 102 S.2, 64 I 2 UmwG)

Auf Verlangen ist jedem Teilnehmer auch über die wesentlichen Angelegenheiten der anderen an der Verschmelzung beteiligten Vereine Auskunft zu geben. (§ 102 S.2, 64 II UmwG)

Gibt es in der Satzung keine speziellen Vorschriften gelten für den Versammlungsablauf keine Besonderheiten.

Rechtliche Schritte zur Realisierung der Fusion:Durchführung der Mitgliederversammlung



Name und Sitz der an der Verschmelzung beteiligten Vereine

Die Vereinbarung über die Übertragung des Vermögens Angaben über die Mitgliedschaft bei dem

übernehmenden Verein. Angaben über den Erwerb der Mitgliedschaft bei dem

übernehmenden Verein. Verschmelzungsstichtag Angabe von Rechten und besonderen Vorteilen Die Folgen der Verschmelzung für die Arbeitnehmer

Vertragsgestaltung Mindestinhalte

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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