Kuali OLE - Bibliotheksmanagementsystem der neuen ... · Funktionalitäten Modul Metadatenmanagement 2 •Editoren zur Erfassung und Bearbeitung von Titel-, Lokal- und ... Gesamtbestand

Kuali OLE – Informationstag GBV, 2. Juni 2015

Metadatenmanagement – Überblick & Praxis Maria Grzeschniok

Funktionalitäten Modul Metadatenmanagement

2

• Editoren zur Erfassung und Bearbeitung von Titel-, Lokal- und Exemplardaten

• Datenimport/ -export

• Dienstrecherche

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bearbeitete Grafik nach https://www.kuali.org/ole/modules

DocStore

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• Metadaten der Bibliotheken

sowie Fremddaten • Apache/SOLR • Cloud-basiert vs. stand-alone

• Metadaten lizenzierter eRessourcen – eJournals, eBooks und Datenbanken

• Herkunft: Bibliotheken und kommerzielle Anbieter

Datenformate • MARC21, MARCXML, OLEML, DC,

ONIX • EAD, METS, MODS u.a.

Datenformate

• KBART


Datensatztypen in Kuali OLE

4

Holding/ Lokalsatz

Item/ Exemplar

Titel #1

E-Holding/ E-Lokalsatz

Titel #2

Item/ Exemplarsatz

Bestelldatensatz

Datensatz Ausleihinformationen


Datenladen

5

Es existieren unterschiedliche Verfahren für den Datenimport:

Batch Process

REST - Schnittstelle

Z39.50

SQL - Kommando

MARCXML

MARC21

MARCXML/ OLE Internformat

MARC21


Datenmapping & Import

Besonderheiten VZG

• Mapping von PICA nach MARC21

• Bereits vorhandenes Mapping nachgenutzt und um Exemplarinformationen ergänzt

• Mapping von MARC21 nach OLEML

• Identifier: PPN/EPN BIB_IB/ITEM_IB

Import: Gesamtbestand UB Hildesheim (800.000 Titel)

Besonderheiten hbz

• Titeldaten: Mapping von MAB2 nach MARC21

• Lokal- und Exemplardaten: Mapping von MAB Sequential nach OLEML

• Identifier: SYS-ID/HT-Nummer

Import: Testdatenset UB Wuppertal (2.500 Titel)

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• Fremddatenübernahme

• Datenbankabfragen

• Discovery

• Verfügbarkeitsrecherchen

Schnittstellen im Bereich Metadatenmanagement

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Z39.50

SRU/ SRW

RESTful

NCIP


Ausblick

Release V2.0

• Verbesserungen im Bereich Ergonomie

• Verbesserung Suchfunktionalitäten → Cross Document Search

• Bidirektionale Integration GOKb

Release V3.0

• Erfassen & Bearbeiten von MARC21-Holdings im MARC Editor

• Normdatenkontrolle


Live-Präsentation OLE Metadatenmanagement

9

VZG-Instanz: http://oletst.gbv.de

hbz-Instanz: http://kuali.hbz-nrw.de


http://oletst.gbv.de/

http://kuali.hbz-nrw.de/





Erwerbung - Überblick und Praxis Maria Grzeschniok

Funktionalitäten der Erwerbung

• Komponenten • Haushalt und Finanzen

• Medienauswahl

• Bestellungen, Zugang, Rechnungsbearbeitung

• Haushalt, Jahresabschluss

• Lizenzierung und Verwaltung von Elektronischer Ressourcen (ab V 2.0)

• Schnittstellen zu Fremdsystemen

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12

OLE-Erwerbungs-Workflow


Haushaltsverwaltung (exemplarisch)

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Universität

Allg. Bibliotheksmittel Berufungsmittel Drittmittel

Geschichte Philosophie

Physik Fach 1-n

Fach 1-n DFG DAAD

4 - Kostenart

(Object Code)

1 - Titel (Child Chart)

2 - Konto (Account)

3 - Unterkonten

(Sub-Accounts)

Projekt 1

Monographien Zeitschriften Sonstige

print eBook Serien print eJournal DB

0 - Kapitel - Chart

BuBi Zoll …

5 - Unterkostenart (Sub-Object Code)

Prof A Prof B Projekt 2-n


Konfiguration VZG (UB Hildesheim)


15

Konfiguration hbz

(UB Wuppertal)


Schnittstellen und Protokolle in der Erwerbung

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EDIFACT/ EOD

Z39.50

SRU (ERP)

und weitere …

Reporting

Zur Anbindung: Buchhandel

GOKb

Verbunddatenband, bzw.

weiterer Fremddaten

ERP-Finanzsystem der HS-

Verwaltung (offen)

Statistik-Tool


Release V 2.0

• Erwerbung von eRessourcen

• Lizenzverwaltung + Access

• Neuer Datensatztyp: Platform

• Historie

• Bidirektionale Integration GOKb

Release V 3.0


• Verbesserte Suchfunktionalitäten

17

Ausblick


Live-Präsentation OLE Erwerbung

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Ausleihe - Überblick und Praxis Birgit Gruber

Funktionalitäten der Ausleihe

• Benutzerdatenverwaltung → externe Benutzerauthentifizierung, bspw. LDAP [1]

• Ausleihe/Verlängerung/Rückgabe

• Titel-Schnellaufnahmen

• Bestellverwaltung + Vormerkung, Rückruf, Bestellwunsch,

Kopienbestellung, Transportwunsch

+ Bestellung auf Titel- und Exemplarebene

- Magazinbestellung

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• Gebührenverwaltung → Säumnisgebühren vs. Mahngebühren

+ Säumnisgebühren, Ersatzbeschaffung, sowie zusätzlich konfigurierbare

Gebührenarten

- Jahresausweisgebühr

• Batch-Prozesse • „Mahnungen“, eMail-Benachrichtigungen, etc.

• Selbstbedienungsfunktionen für Benutzer (‚Mein Konto‘)



• Ausleihkonfiguration basiert auf einer Kombination von

• Benutzertyp

• Exemplar- und Ausleihstandort

• Exemplartyp

• Öffnungs- und Schließzeiten

• Konfiguration erfolgt als XML-Datei


Konfiguration VZG (UB Hildesheim)


Konfiguration hbz (UB Wuppertal)


Schnittstellen & Protokolle im Bereich Ausleihe

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Shibboleth

LDAP

SIP2/ NCIP RESTful

und weitere…

Reporting

Zur Anbindung

Identity Management

Selbstverbucher

Bezahlsysteme

Discovery & OPAC-

Selbstbedienung

Statistik-Tool

neu in V 1.6

• Lokalisierung Benutzerdaten

• Telefonnummern-Syntax

• Unicode in Adressdaten

• spezifische Exemplar-Suche

• Bestellungen

• Überarbeitung Workflow

• Bestellungen auf Titelebene

Release V 2.0


• Framework für Benachrichtigungen → Verwaltung Benutzerbenachrichtigungen

• Verbesserte Druck-Optionen (Ausleihquittungen)

Release V 3.0

• Konfiguration Ausleihparameter über Benutzeroberfläche

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Ausblick


Live-Präsentation OLE Ausleihe

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http://vufind.gbv.de/vufindole/ (VuFind)


http://test.digibib.net/Digibib?LOCATION=KOLE (Digibib)



http://vufind.gbv.de/vufindole/




http://test.digibib.net/Digibib?LOCATION=KOLE

Vielen Dank.

Maria Grzeschniok (GBV/VZG)

[email protected]

Birgit Gruber (hbz)

[email protected]

mailto:[email protected]




Literatur


http://vufind.gbv.de/vufindole/ (VuFind)


http://test.digibib.net/Digibib?LOCATION=KOLE (Digibib)

Deutsche Kuali OLE-Projekthomepage:

https://www.ole-germany.org/



http://vufind.gbv.de/vufindole/




http://test.digibib.net/Digibib?LOCATION=KOLE






Quelle

[1] Zur technischen Realisierung einer Benutzerauthentifizierung in OLE siehe Vortrag:

Tod Olsen, Michelle Suranofsky: Identity Management Integration with OLE. Vortrag gehalten auf den Kuali Days 2014, Indianapolis

URL: http://tinyurl.com/l7kdfz8 [Letzter Zugriff: 07.05.2015]

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bearbeitete Grafik nach Olsen/Suranofsky, 2014


http://tinyurl.com/l7kdfz8

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