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New Digital Buying Experience
Kurzleitfaden für
Lieferanten Nr. 1
Erste Schritte und
Rechnungserstellung
2. Rechnung erstellen (3/3)
Wichtige Anmerkungen:
(!) Eine Rechnung kann nur einer Bestellung
zugeordnet sein. Wenn Sie zwei Bestellungen in
Rechnung stellen müssen, müssen Sie zwei
Rechnungen erstellen.
(!) Bestellpositionen: Es ist wichtig, die Beschreibung
zu lesen und die Rechnung zur richtigen
Bestellposition zu stellen. Beispielsweise die richtigen
Kosten zur entsprechenden Position einer Bestellung.
(!) Ändern Sie die Maßeinheiten und die Währung
nicht, sie müssen mit der Bestellung übereinstimmen,
bei Abweichungen wird die Rechnung beanstandet.
(!) Sobald die Rechnung bezahlt wurde, erhalten Sie
eine Angabe des Zahlungsdatums in der Rechnung im
CSP.
3. Zahlungsadresse einrichten
Um die Rechnungserstellung im CSP zu beschleunigen,
können Sie die Informationen zur juristischen Person
Ihres Unternehmens angeben:
(!) Die Steuerregistrierung Ihrer juristischen Person
definiert die juristische Rechnungsvorlage, einschließlich
der MwSt.-Sätze.
(!) Denken Sie daran, dass die Bankverbindungen im
Zahlungsempfängerabschnitt nur für Belgien,
Deutschland und Südafrika Pflichtangaben sind. Ist Ihr
Unternehmen in einem anderen Land registriert, lassen
Sie diese Felder leer. Diese Felder werden mit den
Airbus Vendor Master Data abgeglichen und
entsprechend verwendet. (!) Es ist nicht möglich,
vorhandene Lieferantenzahlungsempfänger zu
bearbeiten. Wenn Sie bestimmte Informationen ändern
möchten, müssen Sie die vorhandenen
Lieferantenzahlungsempfänger deaktivieren (1) und
einen neuen Empfänger erstellen (2).
Erste Schritte im Coupa Supplier Portal
Rechnung erstellen
Zahlungsadresse einrichten
Kurzleitfaden für
Lieferanten Nr. 1
Die elektronische Rechnungsstellung ist verfügbar,
wenn Ihr Unternehmen über eine MwSt.-
Registrierung in einem der folgenden Länder verfügt:
https://success.coupa.com/Suppliers/Integration_Resources/cXML_Compliance
Weitere Informationen:
1. Erste Schritte im
Coupa Supplier Portal (CSP)
1. Da alle elektronischen
Rechnungen für Airbus
auf Bestellungen
basieren müssen,
müssen Sie die
Registerkarte Orders
(Bestellungen) aufrufen,
um eine Rechnung zu
erstellen.
2. Wählen Sie „PO“
(Bestellung) (prüfen Sie
vorherige Rechnungen
für diese Bestellung) und
klicken Sie auf das
Rechnungssymbol
Create (Erstellen)
(goldene Münzen).
3. Geben Sie die Angaben
im Rechnungskopf ein.
Um über elektronische Kanäle mit Airbus Geschäfte tätigen zu
können, ist Folgendes erforderlich:
1. Sie müssen von Airbus zum Beitreten ins Coupa Supplier
Portal eingeladen werden.
• Die Einladung erhalten Sie von der folgenden
Mailbox: [email protected]
2. Klicken Sie unten in der Einladung auf den Link, um im
Coupa Supplier Portal ein Konto einzurichten.
Wenden Sie sich bei Fragen oder Anliegen an:
2. Rechnung erstellen (1/3)
Dies müssen Sie wissen Beim Beitritt Ihres Unternehmens zur Coupa-
Plattform muss die verantwortliche Person die
Nutzungsbedingungen von Coupa akzeptieren.
Stellen Sie eine elektronische Rechnung über
Coupa, stellt dies die einzige rechtsgültige
Rechnung dar.
Senden Sie uns keine Kopien dieser Rechnung in
Papierform oder als PDF.
2. Rechnung erstellen (2/3)
4. Prüfen Sie die Positionsinformationen, die automatisch
von der Bestellung übernommen werden.
Wichtige Anmerkungen zur Rechnungsstellung
(!) Die Rechnungswährung muss mit der
Bestellungswährung übereinstimmen.
(!) Stellen Sie sicher, dass Ihre Adressangaben stimmen.
(!) Hängen Sie keine PDF-Rechnung an die elektronische
Rechnung an.
(!) Wenn Sie nicht alle Bestellungspositionen in
Rechnung stellen möchten, löschen Sie sie aus der
Rechnung.
(!) Der Preis kann nicht 0 sein. Übermitteln Sie keine
Positionen mit einem Gesamtbetrag, der gleich 0 ist.
Löschen Sie einfach die ganze Position.
(!) Wählen Sie nicht den MwSt.-Satz von 0 % oder
Exempt (Befreit), wenn Ihre Rechnung der Besteuerung
unterliegt.
Wählen Sie den MwSt.-Satz sorgfältig aus.
(!) Alle zusätzlichen Kosten sind unter „Misc. Costs“
(Sonstige Kosten) anzugeben.
