Kyocera Command Center De

BEDIENUNGSANLEITUNG

COMMAND CENTER

Rechtliche Informationen und SicherheitshinweiseHinweis Die nicht genehmigte Reproduktion aller Teile dieses Handbuches ist untersagt. Informationen in diesem Handbuch knnen ohne Ankndigung gendert werden. Kyocera Mita kann nicht fr Probleme haftbar gemacht werden, die bei Verwendung dieses Handbuches entstehen. Vewendete Markennamen KYOCERA, KYOCERA MITA, ECOSYS und PRESCRIBE sind registrierte Handelsmarken der Kyocera Corporation. PRESCRIBE, ECOSYS, KPDL und KIR (Kyocera Image Refinement) sind Marken der Kyocera Corporation. Microsoft, Windows und Windows NT sind registrierte Handelsmarken der Microsoft Corporation. Apple, AppleTalk, Mac, Macintosh, Mac OS und TrueType sind registrierte Handelsmarken der Apple Computer, Inc. Bonjour ist eine Handelsmarke der Apple Computer, Inc. Adobe Acrobat, Acrobat Reader und PostScript sind registrierte Marken von Adobe Systems Incorporated. Novell und NetWare sind eingetragene Warenzeichen von Novell, Inc. HP und PCL sind registrierte Handelsmarken der Hewlett-Packard Company. Intel, Pentium und Celeron sind registrierte Handelsmarken der Intel Corporation. Alle anderen Marken-/Produktnamen werden hiermit anerkannt. Allgemeine Information Bei der Benutzung des COMMAND CENTER beachten Sie bitte, dass die mglichen Einstellungen vom verwendeten Drucker oder MFP, nachfolgend als Drucker bezeichnet, abhngen. Alle Beispiele in diesem Handbuch beziehen sich auf den Internet Explorer 6.0 und Microsoft Windows XP.

Inhaltsverzeichnis

1 Einfhrung................................................................................ 1Benutzung des COMMAND CENTER................................................. 1 Systemvoraussetzungen ..................................................................... 1

2 Zugang...................................................................................... 2Zugang zum COMMAND CENTER..................................................... 2 Administrator Passwort ....................................................................... 2 Anmeldung .......................................................................................... 2 Verschlsselung .................................................................................. 2

3 COMMAND CENTER Seiten .................................................... 3Startseite ............................................................................................. 3 Allgemein Seite ................................................................................... 7 Drucker Seite..................................................................................... 17 Scanner Seite .................................................................................... 19 FAX / i-FAX Seite .............................................................................. 22 Auftrag Seite...................................................................................... 34 Dokumentenbox Seite ....................................................................... 35 Erweitert Seite ................................................................................... 37

4 Strungsbeseitigung............................................................. 57

Einfhrung

1 EinfhrungBenutzung des COMMAND CENTERKYOCERA COMMAND CENTER (nachfolgend bezeichnet als COMMAND CENTER) beschreibt die im System integrierte Web-Schnittstelle. Diese ermglicht das Abfragen des Maschinenstatus, nderung relevanter Einstellungen wie Sicherheit, Netzwerk, EMail oder erweiterte Einstellungen.

SystemvoraussetzungenProtokollDas COMMAND CENTER bentigt folgende Vorausetzungen. berprfen Sie diese vorab. Auf dem PC muss das TCP/IP Protokoll installiert sein. Das Drucksystem muss ber eine gltige IP-Adresse verfgen.

Webbrowser Microsoft Internet Explorer 6.0 oder spter *1 Mozilla Firefox 1.5 oder spter Safari 2.0 oder spter *2 *1: Microsoft Internet Explorer arbeitet mit Microsoft Windows 98SE/Me/2000/XP/ Vista und Microsoft Windows NT 4.0. *2: Safari arbeitet mit Apple Macintosh OS X 10.4 oder spter.

Bedienungsanleitung

1

Zugang

2 ZugangZugang zum COMMAND CENTER

1. 2.

Starten Sie den Webbrowser. Im Feld Adresse oder Ort geben Sie die IP-Adresse des Drucksystems ein. z.B. http://192.168.10.150/. Whlen Sie eine Kategorie aus der Navigationsleiste auf der linken Seite und die entsprechenden Einstellungen werden angezeigt.

Administrator PasswortDie Einstellung Administrator Passwort verhindert, dass normale Benutzer andere Seiten als die Startseite erreichen knnen. Aus Sicherheitsgrnden wird ein Administrator Passwort dringend empfohlen. Bei einigen Modellen ist ein Administrator Passwort werkseitig eingestellt. Es lautet admin00. Der Knopf Anmelden wird in der oberen linken Ecke angezeigt. Wollen Sie eine andere Seite als die Startseite erreichen wollen, klicken Sie auf Anmelden. (Dieser Knopf wird nicht bei allen Modellen angezeigt. In diesem Fall klicken Sie auf eine andere Seite als die Startseite.) Das Fenster zur Passworteingabe erscheint. Geben Sie das voreingestellte Administrator Passwort ein, um die anderen Seiten zu erreichen. Zur nderung des Administrator Passworts, siehe auch Allgemein > Sicherheit > Passwortnderung auf Seite - 12.

AnmeldungDie Einstellung Anmeldung erlaubt nur gespeicherten Benutzern den Zugriff zu den Seiten. Zustzlich knnen den Benutzern Rechte wie Allgemeiner Benutzer oder Administrator zugewiesen werden. Bevor die Anmelde-Funktion benutzt werden kann. mssen die Benutzer definiert werden. Zum Anlegen von Benutzern siehe auch Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login auf Seite - 14. Meldet sich ein Benutzer an und will Zugang zum COMMAND CENTER, wird nur die Startseite angezeigt. Der Knopf Anmelden wird in der oberen linken Ecke angezeigt. Klicken Sie auf den Knopf. Meldet sich ein Benutzer mit Administrator Rechten an, werden die restlichen Seiten angezeigt und knnen benutzt werden. Meldet sich eine Benutzer mit Allgemeinen Rechten an, kann der Benutzer seine Zugangsseite unter Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login auf der Allgemeinen Seite, die DokumentenBox und die Anwenderboxen erreichen. Es sind zwei Anmelde-Funktionen mglich: Lokale Anmeldung und Netzwerk Anmeldung. Siehe hierzu Erweitert > Verwaltung > Authentifizierung auf Seite - 49.

VerschlsselungDie Kommunikation zwischen PC und System kann ber SSL verschlsselt werden. Wurde die Verschlsselung aktiviert, so muss die Adresse als "https://..." angesprochen werden. Weitere Hinweise, siehe Erweitert > Sicherheit > Sichere Protokolle auf Seite 51.

2

KYOCERA COMMAND CENTER

COMMAND CENTER Seiten

3 COMMAND CENTER SeitenDie COMMAND CENTER Startseite teilt sich in folgende Funktionen als zustzliche Seiten auf. Diese knnen Sie erreichen, indem Sie auf die entsprechende Karteikarte im oberen Teil klicken. Folgende Seiten stehen zur Verfgung. Seite bersicht Allgemein Beschreibung Diese Seite erlaubt die berprfung des Maschinen Status und der aktuellen Einstellungen. Diese Seite beinhaltet Einstellungen, die das gesamte System betreffen, wie Grundeinstellungen, Sicherheit und grundstzliche Netzwerkeinstellungen. Diese Seite beinhaltet Einstellungen, die die Druckfunktionen betreffen, wie Standard Druckauflsung oder Kopienanzahl. Diese Seite beinhaltet Einstellungen, die die Scanfunktionen betreffen, wie Standard Scanauflsung oder Originalausrichtung. Diese Seite beinhaltet Einstellungen, die die Faxfunktionen betreffen, wie Fax-Sende oder Empfangseinstellungen. Diese Seite beinhaltet Informationen aller Auftrge wie Auftragsstatus, zeitversetzte Auftrge oder Auftragshistorie. Diese Seite erlaubt das Hinzufgen oder Lschen von Boxen oder das Lschen von Dokumenten innerhalb eine Box.

Drucker Scanner Fax/i-Fax Auftrge Dokument-Feld (Dokumentenbox) Erweitert

Diese Seite beinhaltet erweiterte Einstellungen, die das gesamte System betreffen. Hier werden erweiterte Netzwerkeinstellungen gendert.

StartseiteFolgende Mglichkeiten bestehen auf der Start Seite. berprfen des aktuellen Gertestatus An/Abmelden zur Eingabe eines Administrator-Passwortes ndern der Sprache des COMMAND CENTER berprfen diverser Einstellungen wie Gertestatus, Drucker, Fax, Scannen, Netzwerk und E-Mail berprfen der gescannten Seiten und gedruckten Seiten des Gertes Aufrufen des verlinkten Webseiten

Alle Benutzer haben Zugriff auf die Start Seite.

Bedienungsanleitung

3


Start > bersichtDiese Seite erlaubt die berprfung des Maschinen Status. Diese Seite wird immer nach dem Aufrufen des COMMAND CENTER angezeigt. Menpunkt Sprache whlen Beschreibung Erscheint, falls das COMMAND CENTER mehrere Sprachen untersttzt. So ndern Sie die Sprache des COMMAND CENTER: 1. ffnen Sie das Auswahlmen Sprache whlen, indem Sie auf den Menpunkt klicken. 2. Whlen Sie die gewnschte Sprache. Falls Sie versuchen das COMMAND CENTER mit einem Zeichensatz zu ffnen, der nicht der Sprache des Bedienfelds des Systems entspricht, knnen einige Zeichen falsch dargestellt werden. Hier wird der aktuelle Zustand des Systems angezeigt, der auch der Bedienfeldanzeige entspricht. Zur Aktualisierung der Anzeige, klicken Sie auf den Aktualisieren Knopf. Hier wird die ungefhre Menge des verbliebenen Toners angezeigt. Je nher die Anzeige sich 0% nhert, desto kleiner ist der Tonervorrat. Wird kein Original-Toner verwendet, ist diese Anzeige nicht korrekt. Die Netzwerk Informationen des Druckers werden hier angezeigt. Folgende Informationen knnen beprft werden: - IP-Adresse - IP-Adresse (IPv6) (manuell) - IP-Adresse (IPv6) (lokale Verbindung) - IP-Adresse 1 bis 5 (IPv6) (statusfrei) - IP-Adresse (IPv6) (statusbehaftet) - Hostname Die System-Information des Druckers wird hier angezeigt. Folgende Informationen knnen beprft werden: - MAC Adresse - System-Firmware - Engine-Firmware - Bedienfeld-Firmware - FAX-Firmware - Seriennummer - Bestandsnummer Hier wird das Papierformat und der Medientyp der Kassetten und der Universalzufuhr angezeigt.

Bedienfeld

Tonermenge

Netzwerk-IPInformationen

SystemIdentifikation

Medieneingabe

Start > bersichtDiese Seite ermglicht die verschiedenen Einstellungen wie Maschinenstatus, Drucker, Scanner, Netzwerk und E-Mail zu berprfen, die ber das Bedienfeld oder das COMMAND CENTER gemacht wurden. Folgende Einteilung ist vorhanden. Netzwerk Sicherheit Gert/Drucker Scanner Fax/i-Fax Auftrge Zhler

4



Menpunkt Netzwerk> Allgemeines Netzwerk> IPFilter

Beschreibung Hiermit berprfen Sie die Einstellungen fr LDAP, TCP/IP, IPP, IPP over SSL, AppleTalk, NetBEUI, IPv4 und IPv6. Siehe hierzu Erweitert Seite auf Seite - 37. Hiermit wird eine Liste der IP-Adressen, Subnetzmasken (IPv4) oder Prfixlngen (IPv6) angezeigt, die Zugangsberechtigung unter IP Filter (IPv4) und IP Filter (IPv6) auf der Erweitert Seite erhalten haben. Wurde keine IP-Adresse zugewiesen, besteht Zugangsberechtigung fr alle Adressen. Siehe hierzu Erweitert > Protokolle > TCP/IP > IP-Filter auf Seite - 39. Hier ist es mglich, die Einstellungen von SNMPv1/v2 und SNMPv3 aus der Erweitert Seite zu prfen. Fr mehr Details zu SNMPv1/v2, siehe Erweitert > Verwaltung > SNMP > SNMPv1/v2c auf Seite - 47. Fr mehr Details zu SNMPv3, siehe Erweitert > Verwaltung > SNMP > SNMPv3 auf Seite - 48. Hier ist es mglich. alle E-Mail bezogenen Einstellungen zu prfen, die in den POP3 und SMTP Seiten der Erweitert Seite gemacht wurden. Weitere Informationen zu POP3, siehe Erweitert > E-Mail > POP3 > Allgemeines auf Seite - 45. Weitere Informationen zu SMTP, siehe Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines auf Seite - 43. Hier ist es mglich. alle Einstellungen zu prfen, die auf der Seite Logische Drucker der Erweitert Seite gemacht wurden. Siehe hierzu Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Logische Drucker auf Seite - 40. Hier ist es mglich. alle Einstellungen zu prfen, die in der Netware Seite der Erweitert Seite gemacht wurden. Siehe hierzu Erweitert > Protokolle > Netware auf Seite - 41. Hier ist es mglich, die aktuellen Einstellungen der Sicherheitsprotokolle, IEEE802.1x und IPSec zu prfen. nderung der Einstellungen: Fr Sicherheitsprotokolle, siehe Erweitert > Sicherheit > Sichere Protokolle auf Seite 51; Fr IEEE802.1x, siehe Erweitert > Sicherheit > IEEE802.1x auf Seite - 52 und fr IPSec, siehe Erweitert > Sicherheit > IPSec > Regel1 (bis Regel3) auf Seite - 54. Hier ist es mglich, alle Einstellungen zu prfen, die auf der Seite Allgemein und der Drucker Seite gemacht wurden. Siehe hierzu Seite Allgemein auf Seite - 7 und Drucker Seite auf Seite - 17. Hier ist es mglich, alle Einstellungen zu prfen, die auf der Seite Allgemein und der Drucker Seite gemacht wurden. Siehe hierzu Drucker Seite auf Seite - 17. Hier ist es mglich, alle Einstellungen zu prfen, die auf der Seite Allgemein und der Drucker Seite gemacht wurden. Siehe hierzu Drucker Seite auf Seite - 17.

Netzwerk> SNMP

Netzwerk> POP3/SMTP

Netzwerk> Logische Drucker

Netzwerk> Netware Sicherheit

Gert/Drucker

Gert/Drucker> APL. Filter Gert/Drucker> APL. Filter Parameter

Bedienungsanleitung

5


Menpunkt Scanner

Beschreibung Hier ist es mglich, alle Einstellungen zu prfen, die auf der Seite Scanner gemacht wurden. Siehe hierzu Scanner Seite auf Seite - 19. Hier ist es mglich, alle Einstellungen zu prfen, die auf der Seite Fax / i-Fax gemacht wurden. Siehe hierzu Fax/i-Fax Seite auf Seite - 22.

Fax / i-Fax > Allgemeines Fax/i-Fax> Fax Fax/i-Fax> i-Fax Auftrge> Drucken des Auftragsprotokolls Auftrge> Senden des Auftragsprotokolls Auftrge> Speichern des Auftragsprotokolls Zhler> Gedruckte Seiten

Hier knnen alle Protokolle der einzelnen Auftrge geprft werden. Siehe hierzu Seite Auftrge auf Seite - 34.

Hier knnen die Zhler fr gedruckte Seiten pro Papierformat und pro Farbe (Schwarz/wei, Einfarbig und Vollfarbe) geprft werden. Doppelseitig gedruckte, A3 Seiten oder Formate grer als Ledger werden als zwei Seiten gezhlt. Hier knnen die Scan-Zhler fr kopierte, gefaxte oder gescannte Seiten abgefragt werden.

Zhler> Gescannte Seiten

Start > InformationenDiese Seite enthlt Informationen zum Adressbuch, Benutzer-Login, Seriennummer und Firmware des Systems. Menpunkt Adressbuch Beschreibung Diese Seite stellt Informationen ber die maximale und genutzte Anzahl von Adresseintrgen zur Verfgung und gibt einen berblick, wieviele Eintrge noch hinzuzufgen sind. Siehe hierzu Allgemein > Standardeinstellungen > Adressbuch > Gruppen auf Seite - 11 und Allgemein > Standardeinstellungen > Adressbuch > Gruppen auf Seite 11. Hier wird die Anzahl der Gespeicherten Benutzer angezeigt. Siehe hierzu Allgemein > Sicherheit > Anmelder-Login auf Seite - 14. Hier kann die Modellbezeichnung und die Firmwarversion berprft werden.

Anmelder-Login

Info

6



Start > LinksDieser Link fhrt auf die Kyocera Mita Webseite. Hier knnen Sie aktuelle Informationen beziehen oder herunterladen. Menpunkt Treiber herunterladen Kyocera Online Beschreibung http://www.kyoceramita.com/download/

http://www.kyoceramita.com/

Seite AllgemeinDiese Seite beinhaltet Einstellungen, die das gesamte System betreffen, wie Grundeinstellungen, Sicherheit und grundstzliche Netzwerkeinstellungen.

Allgemein > Standardeinstellungen > NetzwerkAuf dieser Seite geben Sie die Einstellungen ein, die fr den Netzwerkdruck und den Versand von E-Mailnachrichten erforderlich sind. Siehe hierzu Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemein auf Seite - 38. Das Sytem muss nach dem Beenden aller Einstellungen neu gestartet werden, damit die Einstellungen bernommen werden. Siehe Allgemein > Standardeinstellungen > Zurcksetzen auf Seite - 9. Menpunkt Hostname Beschreibung Hier wird ein Name fr den Netzwerkteil des Gerts festgelegt. Dieser Name wird als NetBEUI Druckername und als WSD Gertename vewendet. Legt die Kommunikationsgeschwindigkeit zwischen Auto, 10BASE-T-Halb, 10BASE-T-Voll, 100BASE-TX-Halb und 100BASE-TX-Voll fest. Legt fest, ob eine IP-Adresse ber DHCP oder BOOTP bezogen wird. Hier wird dem Netzwerkteil des Gerts die Internet ProtokollAdresse zugewiesen. Das Format der IP-Adresse ist eine aus vier Byte (32 Bit) bestehende Nummer, die durch Punkte unterteilt ist, z. B. 192.168.48.21. Legt die Subnetzmaske des Hosts oder Netzwerkes fest, mit dem der Netzwerkteil des Gertes sich verbindet. Wurde die IP-Adresse manuell festgelegt und beginnt zwischen 192 und 223, wird empfohlen die Subnetzmaske mit "255.255.255.0" festzulegen. Legt die IP-Adresse des Standard Gateways fest.

Netzwerkschnittstelle IPv4-Einstellungen DHCP/ BOOTP IP-Adresse (IPv4)

Subnetzmaske

StandardGateway

Bedienungsanleitung

7


Menpunkt IPv6-Einstellungen

Beschreibung Hier aktivieren/deaktivieren Sie das IPv6 Protokoll. Whlen Sie Ein, um das IPv6 Protokoll zu nutzen.

IP-Adresse (IPv6)

Weisen Sie dem Netzwerkteil des Systems eine IPv6 Adresse zu. Das Format einer IPv6 Adresse besteht aus einer Folge von Ziffern (128 Bit gesamt), die durch Doppelpunkt getrennt sind. z.B.: 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f. Legt die IPv6 Prfix-Lnge des Hosts oder Netzwerkes fest, mit dem der Netzwerkteil des Gertes sich verbindet. Whlen Sie Ein, um RA zur Konfiguration der IPv6 Adresse zu verwenden. Legt die IPv6-Adresse des Standard Gateways fest.

Prfix-Lnge RA (Statusfrei) StandardGateway DHCPv6

Legt fest, ob die IPv6 Adresse automatisch vergeben werden soll. Wurde unter RA Ein gewhlt, wird die IPAdresse und die Serverinformation unter DHCPv6 automatisch auf Grundlage der RA (Router) Einstellungen vergeben.

Allgemein > Standardeinstellungen > ZeitWird eine Zeitserver zur Synchronisation der Uhrzeit verwendet, wird die Uhrzeit automatisch aktualisiert. Geben Sie die IP-Adresse des Zeitservers ein und klicken Sie auf Synchronisieren. Die Zeitinformation wird bentigt, falls Sie Berichte des Gertes per E-Mail erhalten. Es wird empfohlen, die Zeit festzulegen, wenn die Berichtsfunktion per E-Mail aktiviert wird. Menpunkt Aktuelle Ortszeit Aktuelle Weltzeit (UTC/ GMT) Zeitzone Sommerzeit Beschreibung Zeigt die akuelle Uhrzeit des Gertes an.

Zeigt die akuelle Greenwich Uhrzeit des Gertes an.

Legen Sie eine Zeitdifferenz fest. Klicken Sie auf das Auswahlmen, um eine Region zu whlen. Aktiviert/Deaktiviert die Sommerzeiteinstellung. Whlen Sie Ein, wenn die Sommerzeitfunktion mit einem Zeitserver abgeglichen werden soll. Geben Sie den Hostnamen oder die IP-Adresse des gewnschten Zeitservers ein.

Zeit-Server

8



Menpunkt Jetzt mit Zeitserver synchronisieren Zeitserver Status

Beschreibung Klicken Sie auf Synchronisieren, um die Zeit mit dem gewhlten Zeitserver abzugleichen.

Zeigt das Ergebnis des Zeitabgleichs mit dem Server an.

Allgemein > Standardeinstellungen > ZurcksetzenDiese Seite erlaubt den Neustart des Systems, um alle genderten Einstellungen wirksam zu machen. Es ist ebenfalls mglich, alle Einstellungen auf Werkseinstellungen zurckzusetzen. Menpunkt Neustart des gesamten Gerts Netzwerk neu starten Beschreibung Klicken auf Neustart startet das System neu.

Klicken auf Neustart erlaubt den Neustart der Netzwerkkarte ohne den Neustart des gesamten Systems. Der Netzwerkteil muss immer neu gestartet werden, wenn Netzwerkeinstellungen gendert wurden. Bei Klicken auf den Zurcksetzen Knopf wir das gesamte System auf Werkseinstellungen zurckgesetzt. Jedoch werden die Dokumentenbox, Benutzerinformationen, Protokolle und Zertifikate nicht gelscht.

Auf Werkseinstellungen zurcksetzen

Allgemein > Standardeinstellungen > Gerte-StandardeinstellungenDiese Seite erlaubt die nderung der Spracheinstellung oder die Umschaltung des Ruhemodus. Menpunkt Bedienfeldsprache Beschreibung Die Sprache der Meldungen in der Anzeige kann wie folgt gendert werden. Folgende Sprachen stehen im Auswahlmen zur Verfgung: Englisch, Deutsch, Italienisch, Hollndisch, Spanisch, Portugiesisch, Russisch und heruntergeladene Sprachen. Es stehen auch andere Sprachen zur Verfgung. Fragen Sie Ihren lokalen Hndler. Einige Modell erfordern nach der Sprachumstellung eine Neustart.

Bedienungsanleitung

9


Menpunkt Zeit fr Sparschaltung

Beschreibung Legen Sie eine Zeitspanne zwischen 1 und 240 Minuten fest, nach dem das System automatisch in den Ruhemodus fllt. Der Ruhemodus kann wie folgt Ein oder Aus geschaltet werden. Die Grundeinstellung lautet Ein. 1. Klicken Sie auf Erweitert auf der rechten Seite der Auswahlliste. 2. Schalten Sie den Ruhemodus Ein oder Aus. 3. Klicken Sie auf Senden. Geben Sie eine Zeitspanne zwischen 1 und 240 Minuten an, nach dem das Gert zur Energieeinsparung in den Energiesparmodus fllt. Hier legen Sie fest, ob die Papierformate A4 und Letter gleich behandelt werden sollen. Bei Einstellung Ein wird auf Letter Format gedruckt, sobald keine A4 Papier zur Verfgung steht. Bei Einstellung Aus wird der Druck gestoppt. Legen Sie fest, ob ein Fehler automatisch gelscht werden soll.

Zeiteinstellung fr Energiesparmodus A4/Letter aufheben

Lschzeit UnterbrechungTaste Fehler Lschen Timer RAM-Disk Modus

Hier legen Sie eine Zeitspanne zwischen 5 und 495 Sekunden zur automatischen Fehlerlschung fest. Hiermit knnen Sie einen Teil der Druckerfestplatte als RAMDisk definieren. Es kann ebenfalls die Gre der RAM-Disk festgelegt werden. Sobald die Einstellung Ein gewhlt ist, wird das elektronische Sortieren aktiviert und so der Ausdruck von Stzen beschleunigt. Nach ndern dieser Einstellung muss der Drucker neu gestartet werden. Hiermit legen Sie die Gre der RAM-Disk fest. Zur Festlegung der Gre, lesen Sie in der Bedienungsanleitung der Druckers nach. Nach ndern dieser Einstellung muss der Drucker neu gestartet werden. Hiermit wird festgelegt, wie lange das System auf eine Unterbrechungskopie wartet, nachdem diese aktiviert wurde. Einstellungen zwischen 5 und 495 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten) sind mglich. Hiermit wird festgelegt, wie lange das System auf WSD Scan wartet, nachdem dieser aktiviert wurde. Einstellungen zwischen 10 und 495 Sekunden (in 5 Sekunden Schritten) sind mglich. Der Dateiname fr gescannte Dateien oder der Auftragsname knnen gendert werden. An den Dateinamen knnen auch Auftragsnummer oder Datum/Uhrzeit angehngt werden. Diese Funktion hngt vom verwendeten Modell ab.

RAM-Disk Gre

Unterbrechung Lschen Timer

WSD Scan Timer

Dateiname Weitere Informationen

10



Menpunkt Zeiteinstellung fr NichtBenutzung

Beschreibung Diese Funktion vehindert die Gertebenutzung whrend festgelegter Zeitspannen. Bei Einstellung Ein ist eine Bedienung whrend der festgelegten Nicht-Benutzung nicht mglich. Jedoch werden empfangene Faxe gespeichert und nach dem Ablauf der Nicht-Benutzung ausgedruckt. Hiermit wird die Zeitspanne der Nicht-Benutzung festgelegt. Die Funktion ist aktiviert, wenn Nicht-Benutzung auf Ein steht. Die Eingabe eines vierstelligen Zahlencodes erlaubt die zeitweise Benutzung auch whrend der Nicht-Benutzung.

Zeit NichtBenutzung Freigabecode

Allgemein > Standardeinstellungen > Adressbuch > KontakteDiese Seite erlaubt das Hinzufgen, ndern oder Lschen von Kontakten. Neuen Kontakt hinzufgen

1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.

ffnen Sie die Adressbuchkontakte Seite. Klicken Sie auf Kontakt hinzufgen. Die Adressbuchkontakte - Hinzufgen Seite erscheint. Geben Sie die gewnschten Informationen fr den neuen Kontakt ein. Es knnen auch Fax- oder i-Fax Adressaten gespeichert werden, wenn kein Fax-Kit installiert ist. Klicken Sie auf Senden. Kontakt bearbeiten ffnen Sie die Adressbuchkontakte Seite. Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen, der gendert werden soll. Die Adressbuchkontakte - Bearbeiten Seite erscheint. ndern Sie die Kontaktdaten wie gewnscht. Klicken Sie auf Senden. Kontakt lschen ffnen Sie die Adressbuchkontakte Seite. Whlen Sie einen Kontakt aus. Sobald Sie das Kontrollkstchen links von Nummer gewhlt haben, werden alle angezeigten Kontakt geprft. Klicken Sie auf Kontakt lschen. Die Adressbuchkontakte - Lschen Seite erscheint. Besttigen Sie die zu lschenden Kontakte. Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie die gewnschten Kontakte ausgewhlt haben.

Allgemein > Standardeinstellungen > Adressbuch > GruppenDiese Seite erlaubt das Hinzufgen, ndern oder Lschen von Gruppen.

Bedienungsanleitung

11


Gruppe hinzufgen

1. 2. 3. 4. 5. 6.

ffnen Sie die Adressbuchgruppen Seite. Klicken Sie auf Gruppe hinzufgen. Die Adressbuchgruppen - Hinzuggen Seite erscheint. Geben Sie den Gruppennamen oder die Gruppennummer ein. Klicken Sie auf Senden. Die Adressbuchgruppen - Hinzufgen Seite wird geffnet. Whlen Sie die Kontakte, die der Gruppe hinzugefgt werden sollen. Prfen Sie die hinzuzufgenden Kontakte. Diese mssen schon vorher gespeichert worden sein. Nachdem Sie alle Kontakte ausgewhlt haben, klicken Sie auf Senden. Die Adressbuchgruppen - Bearbeiten Seite wird geffnet. Klicken Sie auf Senden. Weitere Gruppen knnen nun bearbeitet oder verndert werden. Gruppe bearbeiten

1. 2. 3.

ffnen Sie die Adressbuchgruppen Seite. Klicken Sie auf die Nummer oder den Namen der Gruppe, die gendert werden soll. Die Adressbuchgruppen - Bearbeiten Seite erscheint. Nun knnen Nummer, Name oder Kontakte hinzugefgt oder gelscht werden. Um Mitglieder zuzufgen, klicken Sie auf Mitglieder hinzufgen und whlen Sie einen Kontakt aus. Klicken Sie auf Senden. Die Kontakte mssen vorher gespeichert worden sein. Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie die gewnschten Kontakte ausgewhlt haben. Nachdem Sie das Bearbeiten beendet haben, klicken Sie auf Senden. Gruppe lschen

4. 5. 1. 2. 3. 4.

ffnen Sie die Adressbuchgruppen Seite. Whlen Sie eine Gruppe aus. Sobald Sie das Kontrollkstchen links von Nummer gewhlt haben, werden alle angezeigten Gruppen geprft. Klicken Sie auf Gruppe lschen. Die Adressbuchkontakte - Lschen Seite erscheint. Besttigen Sie die zu lschende Gruppe. Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie die gewnschte Gruppe ausgewhlt haben.

Allgemein > Sicherheit > PasswortnderungDas Administrator (Admin) Konto ist der Masterzugang. Dieses Konto kontrolliert den Zugang zum Drucker, die Netzwerkeinstellungen, das Management und den Zugang ber die Webseite. Das Admin Passwort ist gltig, sobald die Anmeldung auf Aus steht. Fr Details zur Anmeldung siehe Erweitert > Verwaltung > Authentifizierung auf Seite - 49. Die Vergabe eines Admin Passworts wird dringend empfohlen, um nicht gewollte Vernderungen in den Einstellungen zu verhindern. Bei einigen Modellen ist ein Administrator Passwort werkseitig eingestellt. Es lautet admin00. Es wird empfohlen, das Passwort periodisch zu ndern.

12



nderung der Einstellungen:

1. 2. 3. 4.

Geben Sie das Alte Passwort ein. Geben Sie das neue Passwort unter Neues Passwort ein. Es knnen bis zu 32 Zeichen (einige Modelle 30 Zeichen) vergeben werden. Besttigen Sie das neue Passwort nochmal in Neues Passwort besttigen. Klicken Sie auf die Schaltflche Senden.

Allgemein > Sicherheit > Gerte-Sicherheit > AllgemeinesDiese Seite erlaubt das Einschrnken des Zugriffs vom Bedienfeld oder der USBSchnitstelle. Zustzlich wird eine Erklrung jeder Sicherheitseinstellung angezeigt. Menpunkt Bedienfeld sperren Beschreibung Beschrnkt den Gertezugang ber das Bedienfeld. Bei einigen Modellen ist diese Einstellung ohne Wirkung, falls sich der Benutzer als Administrator angemeldet hat. Wurde die Einstellung Verriegeln(Blockieren) gewhlt, ist der Zugang ber das Systemmen, das Bearbeiten des Adressbuches und der Dokumentenbox, die Benutzung der Stopp-Taste und das Lschen von Auftrgen verboten. Wurde die Einstellung Teilsperrung gewhlt, ist der Zugang ber das Systemmen, das Bearbeiten des Adressbuches und der Dokumentenbox verboten. Wird Entriegeln gewhlt, ist der Gebrauch aller Tasten erlaubt. Eine Erklrung jeder Sicherheitseinstellung wird angezeigt. Sobald Sie auf einen Link im angezeigten Satz klicken, wird die entsprechende Karteikarte der Erweitert Seite geffnet.

Filter/Firewall, SNMPv1/v2, SNMPv3, SSL, IPSec, IEEE802.1x

Allgemein > Sicherheit > Gertesicherheit > SchnittstellensperreAuf dieser Seite kann der Zugang fr jede Schnittstelle eingeschrnkt werden. Menpunkt Netzwerk USB-Gert USB-Host Optionale Schnittstelle 1 Optionale Schnittstelle 2 Der Zugang ber die Netzwerkschnittstelle kann nicht eingeschrnkt werden. Der Zugang kann nur auf ProtokollEbene eingschrnkt werden. Siehe nchster Abschnitt. Beschreibung Legt fest, ob eine der links angezeigten Schnittstellen eingeschrnkt werden soll oder nicht. Der Zugang zu Schnittstellen, die als Blockieren angezeigt werden, ist eingeschrnkt.

Bedienungsanleitung

13


Allgemein > Sicherheit > Gertesicherheit > NetzwerksicherheitIn diesem Abschnitt kann die Kommunikation zum Drucker auf Protokoll-Ebene aktiviert werden. Menpunkt SNMPv3, NetWare, AppleTalk, NetBEUI, IPP, IPP over SSL, HTTP, HTTPS, FTP (bertragung), FTP (Empfang), SMB, SNMP, SMTP, POP3, Raw Port (Raw), LPD, LDAP, WSD-Druck, WSD-Scan Beschreibung Legt fest, ob eine der links angezeigten Protokolle eingeschrnkt werden soll oder nicht. Protokolle, die als Blockieren angezeigt werden, sind eingeschrnkt. Die Einstellungen auf dieser Seite haben Einfluss auf die Protokoll-Einstellungen der Erweitert Seite.

Allgemein > Sicherheit > Anmelder-LoginWurde die Authentifizierung auf der Seite Erweitert > Management > Authentifizierung (Lokale Authentifizierung, abhngig vom Modell) aktiviert, mssen Benutzer angelegt werden und Zugangsstufen auf dieser Seite eingerichtet werden. Mgliche Zugangsstufen sind Benutzer und Administrator. Ein Administrator Zugang ist werksseitig angelegt. Neuen Benutzer anlegen

1. 2. 3. 1. 2. 3. 1. 2. 3.

ffnen Sie die Anmelder-Login Seite. Klicken Sie auf Hinzufgen und geben Sie die Benutzerinformationen ein. Klicken Sie auf Senden. Benutzer bearbeiten ffnen Sie die Anmelder-Login Seite. Klicken Sie auf den gewnschten Benutzernamen, um die gespeicherten Informationen zu verndern. Klicken Sie auf Senden. Benutzer-Login lschen ffnen Sie die Anmelder-Login Seite. Whlen Sie einen Benutzer aus. Sobald Sie das Kontrollkstchen links von BenutzerLogin gewhlt haben, werden alle angezeigten Gruppen geprft. Klicken Sie auf Lschen. Die Benutzer-Login - Lschen Seite erscheint. Besttigen Sie den zu lschenden Benutzer.

14



4.

Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie den gewnschten Benutzer ausgewhlt haben.

Allgemein > Sicherheit > ZertifikateDiese Seite erlaubt das Anlegen oder erneuern bzw. das Prfen von Zertifikaten. Nach ndern dieser Einstellung muss der Drucker neu gestartet werden. Details zum Neustart siehe Allgemein > Standardeinstellungen > Zurcksetzen auf Seite - 9. Gertezertifikat- Selbstzertifikat Ein Selbstzertifikat wird bei Bedarf automatisch selbst ausgestellt. Ein selbst ausgestelltes Zertifikat besitzt einen Lndercode, einen allgemein gltigen Namen wie "KMxxxxxx" als Modellnamen und besitzt eine Laufzeit von 10 Jahren. Menpunkt Selbstzertifikat Ablauf Zertifikat anzeigen Zertifikat erstellen Zertifikat berarbeiten Zertifikat exportieren Beschreibung Zeigt an, ob das Zertifikat aktiv ist. Zeigt an wie lange das Zertifikat gltig ist. Klicken Sie auf Ansicht, um die Details des Zertifikats anzuzeigen. Klicken Sie auf Erstellen, um ein Zertifikat zu erzeugen.

Klicken Sie auf Bearbeiten, um die aktuelle Laufzeit des Zertifikats anzuzeigen. Klicken Sie auf Export, um das Download Dialogfenster anzuzeigen. Klicken Sie auf Speichern, um das runtergeladene Zertifikat zu exportieren. Der Drucker untersttzt nur selbst ausgestellte Zertifikate. Verschlsselte Kommunikation mit IPP over SSL mit Windows Vista wird nicht untersttzt, weil die IPP over SSL Funktion von Windows Vista selbst ausgestellte Zertifikate als nicht vertrauenswrdig einstuft. Um den Druck ber IPP over SSL zu ermglichen, exportieren Sie das ausgestellte Zertifikat vom Drucker und importieren es unter Windows Vista als vertrauenswrdiges Zertifikat. In diesem Fall muss der Zugangsname mit dem allgemeinem Namen des Zertifikats bereinstimmen.

Gertezertifikat- CA Zertifikat Menpunkt CA Zertifikat Ablauf Zertifikat anzeigen Beschreibung Zeigt an, ob das Zertifikat, das von der Certification Authority (CA) ausgestellt wurde, aktiv ist oder nicht. Zeigt an wie lange das Zertifikat gltig ist. Klicken Sie auf Zeigen, um die Details des Zertifikats anzuzeigen.

Bedienungsanleitung

15


Menpunkt Zertifikat importieren

Beschreibung Klicken Sie auf Importieren, um das Fenster Datei importieren zu ffnen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Fenster Dateiauswahl zu ffnen. Whlen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf ffnen. Falls das Zertifikat passwortgeschtzt ist, geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Senden. Das Zertifikat wird importiert. Klicken Sie auf Lschen. Das Zertifikat wird angezeigt. Klicken Sie nochmals auf Lschen. Das Zertifikat wird gelscht. Wurde ein CA ausgestelltes Zertifikat gelscht, werden die Einstellungen ungltig, falls Authentifizierungstyp auf Zertifikate fr IPSec steht. Die selbst ausgestellten Zertifikate werden SSL zur Verfgung gestellt.

Zertifikat lschen

Root-Zertifikat Menpunkt Root-Zertifikat Ablauf Zertifikat anzeigen Zertifikat importieren Beschreibung Zeigt an, ob das Zertifikat aktiv ist. Zeigt an wie lange das Zertifikat gltig ist. Klicken Sie auf Zeigen, um die Details des Zertifikats anzuzeigen. Klicken Sie auf Importieren, um das Fenster Datei importieren zu ffnen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Fenster Dateiauswahl zu ffnen. Whlen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf ffnen. Klicken Sie auf Senden, um das Zertifikat zu importieren. Klicken Sie auf Lschen. Das Zertifikat wird angezeigt. Klicken Sie nochmals auf Lschen. Das Zertifikat wird gelscht. Wurden alle Root-Zertifikate gelscht, werden die Einstellungen ungltig, falls Authentifizierungstyp auf Zertifikate fr IPSec steht. Zustzlich wird IEEE802.1x ausgeschaltet.

Zertifikat lschen

Anwendungszertifikat Menpunkt IEEE802.1x Client Zertifikat Ablauf Zertifikat anzeigen Beschreibung Zeigt an, ob das Zertifikat aktiv ist.

Zeigt an wie lange das Zertifikat gltig ist. Klicken Sie auf Zeigen, um die Details des Zertifikats anzuzeigen.

16



Menpunkt Zertifikat importieren

Beschreibung Klicken Sie auf Importieren, um das Fenster Datei importieren zu ffnen. Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Fenster Dateiauswahl zu ffnen. Whlen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf ffnen. Geben Sie das Passwort ein und klicken Sie auf Senden. Das Zertifikat wird importiert. Klicken Sie auf Lschen. Das Zertifikat wird angezeigt. Klicken Sie nochmals auf Lschen. Das Zertifikat wird gelscht. Wurde das Zertifikat gelscht, wird IEEE802.1x abgeschaltet.

Zertifikat lschen

Drucker SeiteDiese Seite beinhaltet Einstellungen, die die Druckfunktionen betreffen, wie Standard Druckauflsung oder Kopienanzahl. Die Einstellungen des Druckertreibers haben Vorrang vor den Grundeinstellungen des Druckers. Einstellungen, die das gesamte System betreffen, wie Verriegeln des Bedienfeldes, finden Sie unter Seite Allgemein auf Seite - 7.

Drucker > Zusammenfassung der NetzwerkzugngeInformationen, die bereits eingeben wurden, werden hier angezeigt. IP-Adresse Hostname Net BEUI Name Apple Talk Name

Drucker > SystemDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der System Seite. Menpunkt Form Feed Timeout Emulation AlternativEmulation JPEG/TIFF Print Beschreibung Legt den Timeout zwischen 5 und 495 Sekunden fest, nachdem ein Formfeed nach dem Ausbleiben von Daten ausgefhrt wird. Die Grundeinstellung lautet 30 Sekunden. Whlen Sie die gewnschte Emulation. Legt fest, welche Emulation benutzt werden soll, wenn andere Daten als KPDL empfangen werden. Dafr muss die Einstellung AUTO als Emulation gewhlt worden sein. Legt die physikalische Gre von JPEG Bildern fest, wenn aus USB gedruckt wird. Mgliche Einstellungen sind An Papierformat anpassen, Bildauflsung und Passend zur Druckauflsung.

Bedienungsanleitung

17


Menpunkt Papierzufuhr Methode

Beschreibung Legt die Auswahl der Papierzufuhr fest, wenn das angeforderte Papierformat oder der Medientyp nicht verfgbar sind. Bei Einstellung Auto durchsucht das System alle zur Verfgung stehenden Papierzufuhren nach der passenden Gre. Bei Einstellung Fest wird nicht durchsucht. Legt den Standard Duplexmodus zwischen Aus, Ausrichtung Buch und Ausrichtung Tabelle fest. Legt die Anzahl der Kopien fr den Ausdruck fest. Schaltet zwischen Hochformat oder Querformat um.

Duplex Modus *1 Kopien Hoch-/ Querformat Ton *2 Glanz Modus*2*4

Legt den Druckerton zwischen Normal oder Fein fest. Die Grundeinstellung lautet Normal. Legt den Glanz Modus zwischen Hoch oder Niedrig fest. Die Grundeinstellung lautet Niedrig. Legt den Farb Modus zwischen schwarz/wei(Einfarbig) oder Vollfarbe fest. Schaltet zwischen KIR (Kyocera Image Refinement) Glttung Ein oder Aus. Schaltet zwischen EcoPrint Ein oder Aus, um whrend des Druckes den Tonerverbrauch zur Kosteneinsparung zu kontrollieren. Die Grundeinstellung lautet Aus. ndert die Druckauflsung.

Farb Modus *2 KIR Modus *3 EcoPrint Modus*3

Auflsung *3

*1 : Mglich bei Systemen mit Duplexdruck. *2 : Mglich bei Systemen mit Farbdruck. *3 : Mglich bei Systemen mit schwarz/wei Druck und einigen Farbsystemen. *4 : Mglich bei Systemen mit Glanz Druck.

Drucker > System > APL. FilterDiese Seite erlaubt das Konfigurieren der APL. Filter. Die APL. Filter konvertieren die empfangenen Druckdaten zu einem speziellen Code und drucken dann die Daten. Menpunkt Filter Filtename Beschreibung Schaltet die APL. Filter Ein oder Aus. Whlt die APL. Filter. Es kann ASCII zu KPDL Konvertierung gewhlt werden.

18



Drucker > System > APL. Filter ParameterEinige Einstellungen, wie spezielle Schriftarten oder zu konvertierender Text, knnen bei der Verwendung von APL. Filtern verndert werden. Menpunkt Schriftart Anfang der Zeichenkette Ende der Zeichenkette Beschreibung Legt die Schrifarten fr den Druck fest. Legt den Anfang der Zeichenkette fest, von dem an die Konvertierung beginnen soll. Bis zu 15 Einzel-byte Zeichen knnen angegeben werden. Legt das Ende der Zeichenkette fest, an der die Konvertierung enden soll. Die Grundeinstellung lautet \f. Bis zu 15 Einzel-byte Zeichen knnen angegeben werden.

Drucker > MedieneingabeDiese Seite erlaubt das Einstellen der Papierzufuhren und des Formates. Es knnen auch Kassetten gruppiert werden. Menpunkt Standard Fach Format Typ GruppenEinstellungen Beschreibung Legt die Standard Papierzufuhr fest. Zeigt die Fcher inklusive der Fcher mglicher Optionen an. Zeigt das Papierformat fr jede Papierzufuhr an. Die Einstellung kann ber das Auswahlmen gendert werden. Zeigt das Papierformat fr jede Papierzufuhr an. Die Einstellung kann ber das Auswahlmen gendert werden. Stehen mehrere Papierzufuhren zur Verfgung, knnen bis zu 3 Gruppen von Kassetten definiert werden. Kassetten in einer Gruppe werden als eine Papierzufuhr behandelt. Papier kann dann kontinuierlich aus allen gruppierten Kassetten gezogen werden.

Drucker > DokumentenausgabeDiese Seite ermglicht die Auswahl des Ausgabefaches. Menpunkt Papierausgabe Beschreibung Legt das Standard Ausgabefach fest.

Scanner SeiteDiese Seite beinhaltet Einstellungen, die die Scanfunktionen betreffen, wie Standard Scanauflsung oder Originalausrichtung. Um gescannte Seiten als E-Mail Anhang zu verschicken, mssen auch die SMTP Einstellungen auf der Erweitert Seite vorgenommen werden.

Bedienungsanleitung

19


Scanner > StandardeinstellungenDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Scanner > Grundeinstellungen Seite. Menpunkt Farbauswahl (Kopie) Beschreibung Legt die Farbauswahl fr die Kopie fest. Die Einstellung Automatisch erkennt selbstndig schwarz/wei und farbige Vorlagen in der Kopie. Es kann auch manuell zwischen Vollfarbe oder schwarz/wei gewhlt werden, um einen Modus zwangsweise einzustellen. Legt die Farbauswahl fr Scannen und Speichern fest. Auto. Farbe (Farbe/Grau) und Auto. Farbe (Farbe/ schwarz & wei) ermglichen es, die Farbe in Abhngigkeit von der zu scannenden Vorlage zu erkennen. Es kann auch manuell zwischen Vollfarbe, Graustufen oder schwarz/ wei gewhlt werden, um einen Modus zwangsweise einzustellen. Hier wird die Helligkeit der zu scannenden Vorlage festgelegt. Die Einstellung Autom. whlt die beste Belichtung automatisch. Die Einstellung Manuell legt die Belichtung manuell am System fest. Whlen Sie die Auflsung. Die maximale Auflsung fr Vollfarbe oder Graustufen betrgt 300 x 300 DPI. Um Vollfarbe oder Graustufen mit 400 DPI oder 600 DPI Auflsung zu scannen, wird eine Speichererweiterung bentigt. Die Originalqualitt wird in Abhngigkeit des Originaltypes gewhlt. Es stehen Text, Text+Foto und Foto zur Verfgung. Legt das Dateiformat fr die Scandatei fest. Legt die Qualitt der Datei mit den Scandaten zwischen (1 [Gering] bis 5 [Hoch]) fest. Legt die Komprimierung der PDF Datei zwischen 1 (Gering), 2 (Mittel) und 3 (Hoch) fest. Legt fest, ob das Original automatisch zwischen Farbe und schwarz/wei unterschieden werden soll.

Farbauswahl (Senden/ Speichern)

Helligkeit (Dichte)

Scanauflsung

Originalbild

Dateiformat Bildqualitt PDF/TIFF/JPEG Hoch-Komp. PDF-Bild Hoch-Komp. PDF-Auto. Farbe Automatische Farbkorrektur

Legt den Schwellwert fr die Erkennung in 5 Stufen fest, falls Hoch-Komp. PDF-Auto. Farbe auf Ein steht. Der Farbmodus tendiert zur Stufe 1 und der schwarz/wei Modus zur Stufe 5. Legt die Zoomstufe zwischen Autom. und 100% fest. Die Grundeinstellung lautet 100%. Es stehen Oberkante oben und Oberkante links zur Auswahl.

Zoom Originalausrichtung

20



Scanner > FTPDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der FTP Seite. Menpunkt FTP FTP-Portnummer Verschlsselt in FTP senden Verschlsselung Beschreibung Damit wird die FTP-Funktion aktiviert oder deaktiviert. Geben Sie eine FTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den FTP-Standardanschluss 21. Aktiviert oder deaktiviert die Verschlsselung. Bei Einstellung Ein wird die Kommunikation nach einer der folgenden Methoden durchgefhrt. Hier legen Sie die Verschlsselungsalgorithmen fr die Daten-Kommunikation fest. Es kann mehr als ein Algorithmus gleichzeitig gewhlt werden. (Dies ist mglich, indem Verschlsselt in FTP senden auf Ein gestellt wird.)

Scanner > SMBDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der SMB Seite. Menpunkt SMB-Protokoll SMBPortnummer Beschreibung Damit wird das SMB-Protokoll ein- und ausgeschaltet. Geben Sie eine SMB-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMB-Standardanschluss 139 (Fr Windows Vista benutzen Sie 445).

Scanner > E-MailDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der E-Mail Seite. Menpunkt Betreff Beschreibung In der Betreff Zeile knnen der Druckername, Seriennummer, Mac-Adresse, Hostname und IP-Adresse eingeblendet werden. Geben Sie eine der folgenden Zeichenfolgen beginnend mit % ein. Die Zeichenfolge wir in eine vordefinierte Zeichenfolge zur Anzeige der oben genannten Informationen umgewandelt. - %printer = Modell - %serial = Seriennummer - %etheraddr = MAC Adresse - %host = Hostname - %ip = IP-Adresse Geben Sie die gewnschten Informationen fr den Krper des E-Mails ein.

Krper

Bedienungsanleitung

21


Scanner > i-FAXGescannte Daten werden im i-FAX Modus gesendet. Der Betreff und der Krper fr iFAX mssen vorher definiert werden. Die Anzeigen auf dieser Seite sind die gleichen wie unter Scanner > E-Mail weiter oben.

Fax/i-Fax SeiteDiese Seite ermglicht Einstellungen wie Fax-Sendung oder Fax-Empfang, die den Faxteil des Systems betreffen.

Fax/i-Fax > Allgemein > StandardsDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der FAX / i-FAX > Allgemein Seite. Menpunkt Firmenname Beschreibung Gibt dem Faxsystem einen Namen.

Fax/i-Fax > Allgemein > EmpfangenDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Empfang Seite. Menpunkt Fax-Medientyp Alle Medientypen Beschreibung Legt den Medientyp fr die zu druckende Faxseite fest. Siehe Papier Spezifikationen. Legt fest, ob die Universalzufuhr zur automatischen Medientypauswahl zum Ausdruck empfangener Seiten benutzt werden soll. Bei Einstellung Ein, wird die Universalzufuhr gewhlt, bei Einstellung Aus nur die Kassetten. Legt die Vorgehensweise fest, wenn ein empfangenes Dokument lnger als das gewhlte Papierformat ist. Bei Auswahl von Gleich. Format ignorieren wird das Dokument auf dem Papier gedruckt, ohne den Text zu reduzieren. Bei Auswahl von Verkleinerung ignorieren wird das Dokument auf dem Papier gedruckt, wenn es mglich ist. Whlen Sie Ein oder Aus, um festzulegen, ob Empfangszeit, Kennung und Seitenzahl im oberen Bereich des empfangenen Dokumentes eingedruckt werden soll. Whlen Sie, ob Duplexdruck benutzt wird. Whlen Sie, ob 2-auf-1 Empfang benutzt wird.

Empfangsgre verkleinern

Empfangsdatum/-uhrzeit Duplexdruck 2-auf-1Empfang

Fax / i-Fax > Allgemeine Empfangs/Weiterleitunganforderung > AllgemeinesEs knnen Weiterleitungsbedingungen festgelegt werden, um empfangene FAX oder iFAX Dokumente per Fax, als E-Mail oder in einer Fax-Box zu speichern.

22



So knnen zum Beispiel Faxe von bestimmten Kunden whrend der Geschftszeit per E-Mail an Sachbearbeiter weitergeleitet werden, gedruckt oder in einer Fax-Box gespeichert werden oder auerhalb der Geschftzeiten an eine Vertretung im Bereich des Kunden weitergeleitet werden. Empfangsart/Weiterleiten ffnen Sie die FAX/i-FAX > Allgemein > Empfangs/Weiterleitunganforderung > Allgemeines Seite. Whlen Sie eine der folgenden Einstellungen. Menpunkt Aus Anforderungsliste verwenden Beschreibung Es werden keine Dokumente weitergeleitet. Empfange Faxe werden normal ausgedruckt. Fhrt die Weiterleitung anhand definierter Bedingungen aus. Weitere Hinweise, siehe Weiterleitung anhand einer Anforderungsliste auf Seite - 23. Fhrt die Weiterleitung ohne definierte Bedingungen aus. Alle empfangenen Faxe werden auf die gleiche Weise weitergeleitet. Jedoch kann die Auswahl Weiterleitung in eine Fax-Box nicht gewhlt werden. Weitere Hinweise, siehe Einstellungen zum Weiterleiten ohne Anforderungsliste auf Seite - 26.

Alle

Weiterleitung anhand einer Anforderungsliste ffnen Sie die FAX/i-FAX > Allgemein > Empfangs/Weiterleitunganforderung > Anforderungsliste Seite.

1. 2.

Fgen Sie eine neue Anforderung der Anforderungsliste hinzu. Klicken Sie auf hinzufgen. Die Anforderungsliste - Hinzufgen Seite erscheint. Legen Sie die Details fr die Weiterleitung fest. Menpunkt Anforderungsnummer Name Status Beschreibung Geben Sie die Nummer fr die Anforderung ein. Geben Sie der Anforderung einen Namen. Geben Sie an, ob die Anforderung benutzt werden soll. Bei Einstellung Aus wurde die Anforderung lediglich hinzugefgt. Bei Einstellung Ein legen Sie die Anforderungen in der Anforderungs Liste fr die Weiterleitung fest. Sollte eine Anforderung die gleichen Aktivierungszeit Einstellung, Aktivierungszeit und Subadresse Einstellungen beinhalten, werden die Anforderungen nicht zur exakt gleichen Zeit ausgefhrt.

Bedienungsanleitung

23


Menpunkt Aktivierungszeit

Beschreibung Geben Sie ein Zeitfenster ein, in dem die Weiterleitung aktiv sein soll. Whlen Sie Zeit festlegen, um Faxe nur whrend einer bestimmten Zeitspanne weiterzuleiten oder Alle Tage, um keine Zeitspanne festzulegen. Wurde Zeit festlegen in der vorherigen Einstellung gewhlt, geben Sie Anfangs- und Endzeit an. Geben Sie den Dateinamen fr die weiterzuleitende Datei an. Geben Sie weitere Informationen ein, die dem Dateinamen hinzugefgt werden sollen. Entscheiden Sie, ob die Senderinformation zum Dateinamen hinzugefgt werden soll. Whlen Sie, welche Einstellung der Sendekriterien Vorrang haben soll. Whlen Sie die Weiterleitungs-Bedingung aus der folgenden Liste aus. - FAX Sub Address [Fax-Subadresse] - Faxnummer - FAX Reception Port [Faxempfangsanschluss] - i-FAX-Adresse Wurde eine Auswahl getroffen, knnen in das folgende Texteingabefeld die ntigen Informationen eingegeben werden. Geben Sie die Bedingung fr jede Funktion ein. Der Stern (*) kann als Platzhalter verwendet werden. So knnen zum Beispiel alle Faxe, die aus Tokio kommen, weitergeleitet werden, indem die Faxnummer und "03*" im Texteingabefeld eingegeben werden. Fr die Modelle, die Suchen nach anzeigen, wenn Faxnummer oder i-FAX Adresse ausgewhlt wurde, kann das Suchkriterium Gleich wie oder Beginnt mit oder hnliches benutzt werden. Platzhaler knnen dann nicht verwendet werden. FAX Empfangs Port zeigt eine Liste der mglichen Leitungen wie Port 1 oder Port 2. Wurde FAX Subadresse als Weiterleitungsbedingung gewhlt, geben Sie die Subadresse anschlieend ein.

Uhrzeit aktivieren [Einschaltzeit] Dateiname Weitere Informationen Senderinformation hinzufgen Prioritt Anforderungsart [Bedingungstyp]

3. 4.

Nachdem Sie die berarbeitung beendet haben, klicken Sie auf Senden. Die Anforderungsliste Seite erscheint. berprfen Sie die Bedingungen, die Sie der Anforderungsliste hinzugefgt haben. Klicken Sie auf den Namen der Bedingung, die Sie zur Weiterleitung ausfhren lassen wollen. Die Detail/Bearbeiten Seite ffnet sich. Setzen Sie den Status auf Ein. Danach geben Sie an, wie die Weiterleitung ausgefhrt werden soll. Klicken Sie auf die drei mglichen Menpunkte in Aktions-Einstellungen im unteren Teil der Webseite.

5.

24



Wollen Sie mehrere Weiterleitungs-Bedingungen zur gleichen Zeit ausfhren, z.B. Ausdrucken und Speichern in einer Fax-Box, klicken Sie auf die jeweilige Bedingung. Menpunkt Drucken Name Status Drucken Kopien Weiterleiten Beschreibung Es erfolgt ein Ausdruck des empfangenen Dokuments. Zeigt den Namen der Bedingung an. Zeigt an, ob die Bedingung im Augenblick benutzt wird. Zeigt an, ob ein Ausdruck erfolgt. Wurde die vorherige Einstellung auf Ein gesetzt, geben Sie die Anzahl der Kopien an. Leitet empfangene Dokumente zu Fax-Gerten, EMail-Adressen, freigegebenen Verzeichnissen, etc. weiter. Zeigt den Namen der Bedingung an. Zeigt an, ob die Bedingung im Augenblick benutzt wird. Geben Sie den Dateityp an. Whlen Sie PDF, TIFF oder XPS. Diese Einstellung ist fr E-Mail, SMB oder FTP ntig. Geben Sie an, ob pro empfangene Seite eine separate Datei erzeugt werden soll. Bei Auswahl Ein werden die empfangenen Dokumente geteilt. Diese Einstellung ist fr E-Mail, SMB oder FTP. Zeigt die Anzahl der gespeicherten Ziele fr den nchsten Menpunkt an. Zeigt eine Liste der gespeicherten Ziele an. Empfangene Dokumente werden an alle hier aufgelisteten Ziele weitergeleitet. Zum Anlegen von Zielen siehe auch Ziele eingeben auf Seite - 26. Speichert empfangene Dokumente in einer Fax-Box.

Name Status Dateiformat

Seite Separate [Seitentrennung]

Anzahl der Ziele Zielliste

Save to FAX Box [In Fax-Box speichern] Name Status Save to FAX Box [In Fax-Box speichern]

Zeigt den Namen der Bedingung an. Zeigt an, ob die Bedingung im Augenblick benutzt wird. Legt fest, ob Faxe in einer Fax-Box gespeichert werden sollen.

Bedienungsanleitung

25


Menpunkt Box-Name

Beschreibung Legt die zu benutzende Fax-Box fest. Wird der Knopf Auswahl gedrckt, werden die verfgbaren FaxBoxen angezeigt. Die Fax-Box muss vorher angelegt worden sein. Zum Anlegen von Fax-Boxen siehe auch Dokumentenbox > Eigene Faxbox auf Seite 36.

6. 7. 8. 9. 10.

Nachdem Sie das Bearbeiten beendet haben, klicken Sie auf Senden. Die Anzeige kehrt zur Detail/Bearbeiten Seite zurck. Nachdem Sie das Bearbeiten beendet haben, klicken Sie auf Senden. Die Anforderungsliste Seite erscheint. Prfen Sie nochmals die Bedingungen, die Sie auf Ein gesetzt haben. Zum Anlegen weiterer Bedingungen fhren Sie die oberen Schritte nochmals auf. Zum Abschluss legen Sie die Vorgehensweise fr Faxe fest, die keine Weiterleitungsbedingung der Anforderungsliste erfllen. Klicken Sie auf Erweitert in Keine bereinstimmung mit Anforderungen. Die Anforderungsliste - Hinzufgen Seite erscheint. Whlen Sie, ob Faxe, die keine Weiterleitungsbedingung erfllen, weitergeleitet werden sollen. Whlen Sie Ein oder Aus. Bei Einstellung Ein, geben Sie diese anschlieend ein. Die Vorgehensweise ist fast die gleiche wie zum Hinzufgen einer Bedingung. Siehe Schritt 3 bis 6 als Referenz. Nachdem Sie die Einstellungen beendet haben, klicken Sie auf Senden. Das Bearbeiten der Anforderungsliste ist nun abgeschlossen. Einstellungen zum Weiterleiten ohne Anforderungsliste ffnen Sie die FAX/i-FAX > Allgemein > Empfangs/Weiterleitunganforderung > Allgemein Seite.

11.

1. 2.

Klicken Sie auf Erweitert in Empfangs/Weiterleitunganforderung. DieEmpfangs/Weiterleitunganforderung - Erweitert Seite erscheint. Bestimmen Sie die Weiterleitung. Die Vorgehensweise ist fast die gleiche wie zum Hinzufgen einer Bedingung. Siehe Schritt 3 bis 6 als Referenz. HINWEIS: Das Weiterleiten in eine Fax-Box kann ohne Benutzung der Anforderungsliste ausgefhrt werden.

3. 4.

Nachdem Sie die Einstellungen beendet haben, klicken Sie auf Senden. Die Empfangs/Weiterleitunganforderung Seite erscheint wieder. Whlen Sie Alle und klicken Sie dann auf Senden. Dies beendet die Einstellungen zum Weiterleiten ohne Anforderungsliste. Ziele eingeben Bei Einstellung von Weiterleiten in Aktions Einstellungen weiter oben, mssen die Ziele vorab eingeben werden. Es knnen neue Ziele eingeben werden oder Ziele aus dem Adressbuch zu Ziele hinzugefgt werden.

26



Ziele hinzufgen ffnen Sie die Aktions Einstellungen > Weiterleiten Seite.

1. 2.

Klicken Sie auf hinzufgen. Whlen Sie die gewnschte Weiterleitung aus Adresstyp. Folgende Typen stehen zur Verfgung: Menpunkt E-Mail SMB Beschreibung Leitet Faxe per E-Mail weiter. Geben Sie die E-Mail Adresse an. Leitet Faxe in ein freigegebenes Verzeichnis eines Microsoft Windows Netzwerk weiter. Geben Sie den Hostnamen, Portnummer, Pfad des freigegebenen Verzeichnis, Login Benutzername und Login Passwort an. Leitet Faxe an einen FTP Server weiter. Geben Sie den Hostnamen, Portnummer, Pfad des Verzeichnis, Login Benutzername und Login Passwort an. Leitet Faxe an ein Faxgert weiter. Geben Sie die Faxnummer, Startgeschwindigkeit und andere notwendigen Informationen zur Weiterleitung an. Leitet Faxe an ein i-Faxgert weiter. Geben Sie die i-Fax Adresse, Verbindungsart und andere notwendigen Informationen zur Weiterleitung an.

FTP

Fax

i-FAX

3.

Nachdem Sie das Bearbeiten beendet haben, klicken Sie auf Senden. Die Aktions Einstellungen > Weiterleiten Seite erscheint. Prfen Sie ob die Ziele zur Zielliste zugefgt wurden. Ziele aus dem Adressbuch whlen Es stehen zwei Arten von Adressbchern zur Verfgung: Adressbuch Kontakte und Adressbuch Gruppen. Die Adressbuch Kontakte bestehen immer nur aus einem Ziel. Die Adressbuch Gruppen bestehen jedoch aus mehreren Adressen. Werden Adressbuch Gruppen hinzugefgt, werden Faxe an alle Gruppenteilnehmer weitergeleitet. Bevor Sie Adressaten aus dem Adressbuch hinzufgen knnen, mssen diese im Adressbuch gespeichert sein. Weitere Informationen zum Speichern ins Adressbuch siehe auch Allgemein > Standardeinstellungen > Adressbuch > Kontakte auf Seite - 11 oder Allgemein > Standardeinstellungen > Adressbuch > Gruppen auf Seite - 11. ffnen Sie die Aktions Einstellungen > Weiterleiten Seite.

1. 2. 3. 4.

Klicken Sie auf Kontakte importieren oder Gruppen importieren. Das Adressbuch erscheint. Aktivieren Sie das Kontrollkstchen fr eine Adresse oder Gruppe, die hinzugefgt werden soll. Nachdem Sie die Auswahl beendet haben, klicken Sie auf Senden. Die Aktions Einstellungen > Weiterleiten Seite erscheint. Prfen Sie ob die Ziele zur Zielliste zugefgt wurden. Lschen von Zielen

Bedienungsanleitung

27


Es knnen Ziele aus der Zielliste gelscht werden. ffnen Sie die Aktions Einstellungen > Weiterleiten Seite.

1. 2. 3. 4.

Aktivieren Sie das Kontrollkstchen fr eine Adresse oder Gruppe, die auf der Zielliste gelscht werden soll. Nachdem Sie die Auswahl beendet haben, klicken Sie auf Senden. Die Aktions Einstellungen > Weiterleiten - Lschen Seite erscheint. Besttigen Sie die zu lschenden Ziele. Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie die gewnschten Ziele ausgewhlt haben. Die Aktions Einstellungen > Weiterleiten Seite erscheint. Prfen Sie, ob die Ziele zur Zielliste gelscht wurden. Nach der Prfung der Einstellungen, klicken Sie Senden.

Fax/i-Fax > Fax > StandardsDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Fax / i-Fax > Fax > Standard Seite. Menpunkt Lokale Faxnummer (Kennung) (Port 1/2) Fax Leitung Beschreibung Gibt dem Faxsystem einen Namen.

Bestimmt die Leitungsart, die benutzt wird. Whlen Sie die korrekte Telefonleitung, ansonsten ist die Wahl nicht mglich. Zur Auswahl stehen Ton (DTMF) oder Impulswahl (10pps) oder Impulswahl (20pps). Gibt dem Faxsystem eine ID. Dies wird in der Regel nicht bentigt.

Lokale Faxkennung (Fax ID) Lautsprecher volumen Mithrlautstrke

Legt die Lautstrke des Lautsprechers fest, wenn die [Aufgelegt] Taste gedrckt wurde. Zur Auswahl stehen Aus und die Strke 1, 2 oder 3. Legt die Lautstrke des Lautsprechers fest, wenn die [Aufgelegt] Taste nicht gedrckt wurde. Zur Auswahl stehen Aus und die Strke 1, 2 oder 3.

Fax / i-Fax > Fax > bertragenDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Senden Seite. Menpunkt Sendekopfzeile (TTI) Position der Sendekopfzeile Beschreibung Legt Ein oder Aus zum Senden der Sendekopfzeile fest.

Legt die Position der Sendekopfzeile im zu bertragenden Dokument fest.

28



Fax/i-Fax > Fax > EmpfangenDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Empfang Seite. Menpunkt Fax-Empfang Beschreibung Legt den Fax Empfangs Modus fest. Die zu whlenden Einstellungen hngen vom Land ab. Mgliche Einstellungen sind Automatisch (Normal, FAX/TEL, TAD oder DRD) oder Manuell. Legt das DRD Muster fest. Die zu whlenden Einstellungen hngen vom Land ab. In Europa entfllt diese Auswahl. Legt die Rufnummer fr die Fernschaltung fest. Es knnen Ziffern zwischen 00 und 99 eingegebn werden. Die Fernschaltung erlaubt das Aktivieren des Faxempfangs von einem angeschlossenen Telefon. Legt die Verschlsselungnummer fr die verschlsselte bertragung fest. Legt den Port fr den ausschlielichen Empfang fest. (Nur bei mehreren Ports mglich). Legt die Anzahl der Rufe bei automatischem Empfang (Normal) fest. Die Eingabe kann zwischen 1 und 15 liegen. Legt die Anzahl der Rufe bei automatischem Empfang (TAD) fest. Die Eingabe kann zwischen 1 und 15 liegen. Legt die Anzahl der Rufe bei automatischem Empfang (FAX/ TEL) fest. Die Eingabe kann zwischen 0 und 15 liegen. In Europa entfllt diese Auswahl.

DRD Muster

Rufnummer fr Weiterleitung

Verschlsselungscode-Nr. Empfangsanschluss Anzahl Ruftne (Normal) Anzahl Ruftne (TAD) Anzahl Ruftne (Fax/Tel)

Fax / i-Fax > Fax > FAX Beschrnkungen > AllgemeinesDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Fax Beschrnkung > Standard Seite. Menpunkt bertragungsbeschrnkung Empfangsbeschrnkung Beschreibung Legt die Sendebeschrnkung zwischen Aus und Freie Liste + Adressbuch fest. Legt die Empfangsbeschrnkung zwischen Aus, Freie Liste + Adressbuch und Abweisungsliste fest.

Bedienungsanleitung

29


Fax / i-Fax > Fax > FAX Beschrnkungen > Liste der freien NummernDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Freie Nr. Seite. Menpunkt Hinzufgen Beschreibung Durch Klicken auf Hinzufgen wird die Freie Nr. Liste Hinzufgen Seite aufgerufen. Geben Sie in Freie Nummer die hinzuzufgende Faxnummer ein und klicken Sie auf Senden. Um eine Faxnummer aus der Freie Nr. Liste zu lschen, klicken Sie auf das Kontrollkstchen neben der Faxnummer und dann auf Lschen. Soll die Nummer gelscht werden, klicken Sie auf Lschen.

Lschen

Fax / i-Fax > Fax > FAX Beschrnkungen > Liste der freien IDsDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Freie ID Liste Seite. Menpunkt Hinzufgen Beschreibung Durch Klicken auf Hinzufgen wird die Freie ID Liste Hinzufgen Seite aufgerufen. Geben Sie in Freie Fax ID die hinzuzufgende Fax ID ein und klicken Sie auf Senden. Um eine Fax ID aus der Freie ID Liste zu lschen, klicken Sie auf das Kontrollkstchen neben der Fax ID und dann auf Lschen. Soll die Nummer gelscht werden, klicken Sie auf Lschen.

Lschen

Fax / i-Fax > Fax > FAX Beschrnkungen > Liste der abgewiesenen NummernDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Abweisungsliste Seite. Menpunkt Hinzufgen Beschreibung Durch Klicken auf Hinzufgen wird die Abweisungsliste Hinzufgen Seite aufgerufen. Geben Sie in Abweisungsnummer die abzuweisende Faxnummer ein und klicken Sie auf Senden. Um eine Faxnummer aus der Abweisungsliste zu lschen, klicken Sie auf das Kontrollkstchen neben der Faxnummer und dann auf Lschen. Soll die Nummer gelscht werden, klicken Sie auf Lschen.

Lschen

Fax / i-Fax > Fax > Verschlssselungs CodeLegt den Verschlsselungscode in hexadezimalen Zahlen fest. Die Lnge des Verschlsselungscode betrgt 16 Stellen. Geben Sie 16 Stellen bestehend aus den Ziffern 0-9 und den Zeichen A-F ein.

30



Fax / i-Fax > i-Fax > bertragenDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Senden Seite. Menpunkt Sendekopfzeile (TTI) Position der Sendekopfzeile Beschreibung Legt Ein oder Aus zum Senden der Sendekopfzeile fest.

Legt die Position der Sendekopfzeile im zu bertragenden Dokument fest.

Fax / i-Fax > -i-Fax > SMTPDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der SMTP Seite. Menpunkt i-Fax-Server verwenden SMTPAnschlussnummer SMTPServername Beschreibung Legt fest, ob die i-Fax Server Funktion verwendet wird.

Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTP-Standardanschluss 25.

Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein. Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird auf derTCP/IP Allgemein Seite eingegeben (siehe auch Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemein auf Seite 38). Geben Sie den Timeout in Sekunden an, in denen das System versucht den SMTP Server zu erreichen. Aktiviert oder deaktiviert das SMTPAuthentifizierungsprotokoll oder whlt POP vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel. Legt den Benutzer fest, der in der SMTP Authentifizierung verwendet wird. Soll ein anderer Benutzer als ein i-Fax Benutzer gewhlt werden, klicken Sie auf Andere und geben den Login-Benutzernamen und das Login-Passwort zur Anmeldung ein. Bei Auswahl von Andere in Authentifizierung als wird der hier vereinbarte Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Geben Sie das Passwort des Kontos des Ziel-PC ein.

SMTP-ServerTimeout Authentifizierungsprotokoll

Authentifizierung als

LoginBenutzernamen AnmeldePasswort POP vor SMTPTimeout

Geben Sie den Timeout in Sekunden ein, in dem das System versucht sich mit dem SMTP Server zu verbinden, wenn POP vor SMTP als Authentifizierungs Protokoll gewhlt wurde.

Bedienungsanleitung

31


Menpunkt Test

Beschreibung Fhrt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prfen. Durch Drcken der Taste Test wird ein Verbindungsversuch zum SMTP Server unternommen. Die maximale E-Mailgre (in KB) fr die bertragung angeben. Lautet der Wert 0, gibt es keine Beschrnkungen hinsichtlich der E-Mailgre. Zeigt die Absenderadresse fr den Versand von E-Mails an. Informationen zur Eingabe der E-Mail Adresse siehe Fax / iFax > i-Fax > POP3 auf Seite - 32. Zeigt die Signatur an, die an das Ende des E-Mail Krpers gehangen wird. Zum Anlegen von Signaturen siehe auch Erweitert > E-Mail > SMTP > Allgemeines auf Seite - 43.

E-MailGrenlimit Absenderadresse Signatur

Fax / i-Fax > i-Fax > POP3Die folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der POP3 Seite. Menpunkt POP3 Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert POP3. Zum ndern der Einstellungen siehe auch Erweitert > E-Mail > POP3 > Allgemeines auf Seite - 45. Legt fest, ob i-Fax Mitteilungen automatisch gedruckt werden. Bei Einstellung Ein prft das System den POP3 Server in den Intervallen, die unter Prfintervall weiter unten festgelegt wurden und druckt diese gegebenenfalls aus. Bei Einstellung Aus findet keine Prfung statt. Klicken Sie auf Empfangen, um auf Mitteilungen zu prfen. Zeigt das Intervall zur Prfung des POP3 Servers auf neue Mitteilungen in Minuten an. Zum ndern der Einstellungen siehe auch Erweitert > E-Mail > POP3 > Allgemeines auf Seite - 45. Klicken Sie auf Empfangen, um jetzt Mitteilungen vom POP3 Server abzurufen. Geben Sie die E-Mailadresse fr i-Fax ein. Die E-Mail Adresse wird in Absenderadresse auf Fax / i-Fax > -i-Fax > SMTP auf Seite - 31 angezeigt. Geben Sie den POP3-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein. Geben Sie die POP3 Portnummer ein oder benutzen Sie Port 110. Geben Sie den Timeout in Sekunden an, in denen das System versucht den POP3 Server zu erreichen. Geben Sie den Login-Namen des Benutzers ein.

Automatisch empfangen

Prfintervall

Jetzt einmal ausfhren E-Mail Adresse

POP3Servername POP3 Port-Nr. POP3-ServerTimeout LoginBenutzername

32



Menpunkt AnmeldePasswort APOP verwenden Test

Beschreibung Geben Sie das Passwort fr den oben angelegten Benutzer an. Aktiviert oder deaktiviert APOP.

Fhrt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prfen. Durch Drcken der Taste Test wird ein Verbindungsversuch zum POP3 Server unternommen. Aktiviert oder deaktiviert das Lschen von E-Mails nach dem Empfang. Geben Sie die maximale E-Mailgre in KB an. Lautet der Wert 0, gibt es keine Beschrnkungen hinsichtlich der EMailgre. Legt fest, ob der Krper des E-Mails zustzlich zum Dateianhang gedruckt wird. Bei Einstellung Ein werden die Anhnge und der Krper des E-Mails gedruckt. Ist kein Anhang vorhanden, wird nur der Krper gedruckt. Bei Einstellung Aus werden nur die Anhnge gedruckt. Sind keine Anhnge vorhanden, wird nichts gedruckt.

E-Mail nach Abruf lschen E-MailGrenlimit Deckblatt

Fax / i-Fax > i-Fax > Domnen Beschrnkungen > AllgemeinesDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Domnen Beschrnkungen Seite. Menpunkt SMTP Beschrnkung POP3 Beschrnkung Beschreibung Legt eine Beschrnkungsstufe zwischen Aus, Abweisen und Zulassen fest. Legt eine Beschrnkungsstufe zwischen Aus, Abweisen und Zulassen fest.

Fax / i-Fax > i-Fax > Domnen Beschrnkungen > SMTP EinschrnkungslisteDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der SMTP Beschrnkungsliste Seite. Menpunkt Domnenname Beschreibung Geben Sie hier die zulssigen oder abzuweisenden Domnennamen ein. Hier knnen auch E-Mailadressen angegeben werden.

Bedienungsanleitung

33


Fax / i-Fax > i-Fax > Domnen Beschrnkungen > POP3 EinschrnkungslisteDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der POP3 Beschrnkungsliste Seite. Menpunkt Domnenname Beschreibung Geben Sie hier die zulssigen oder abzuweisenden Domnennamen ein. Hier knnen auch E-Mailadressen angegeben werden.

Seite AuftrgeDiese Seite beinhaltet Informationen aller Auftrge wie Auftragsstatus, zeitversetzte Auftrge oder Auftragshistorie. Die folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Auftrags Seite. Durch Klicken auf jede Seite werden detailierte Angaben ber jeden Auftrag angezeigt. Seite Status > Drucken des Auftragsstatus Status > Senden des Auftragsstatus Status > Speichern des Auftragsstatus Geplant Zeigt die geplanten Auftrge wie zeitversetzte Faxbertragung an. Zur Prfung des aktuellen Status, klicken Sie auf Auffrischen. Um die Ausfhrung eines gewhlten Auftrags abzubrechen, klicken Sie auf Auftrag abbrechen. Zeigt die Auftragshistorie fr jede Ttigkeit an. Zur Prfung des aktuellen Status, klicken Sie auf Auffrischen. Beschreibung Zeigt den Auftragsstatus fr jede Ttigkeit an. Zur Prfung des aktuellen Status, klicken Sie auf Auffrischen. Um die Ausfhrung eines gewhlten Auftrags abzubrechen, klicken Sie auf Auftrag abbrechen.

Auftrge > Drucken des Auftragsprotokolls Auftrge > Senden des Auftragsprotokolls Auftrge > Speichern des Auftragsprotokolls

34



Dokumentenbox (Feld) SeiteDieser Abschnitt erklrt das Anlegen und Lschen einer Dokumentenbox bzw. von Dokumenten in einer Dokumetenbox. Bitte beachten Sie, dass bei einigen Modellen das Word Box frher mit Feld bersetzt wurde. Es stehen drei Boxtypen zur Verfgung: Anwender-Box, Fax-Box und Abbruf-Box.

Dokumentenbox > Anwender-BoxDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Anwender-Box Seite. Menpunkt Anzahl der AnwenderBoxen Hinzufgen Beschreibung Zeigt die Anzahl der gespeicherten Anwender-Boxen an.

Zeigt eine Seite zum Hinzufgen neuer Anwender-Boxen an. Geben Sie die bentigten Informationen ein und klicken Sie auf Senden. Lscht eine Anwender-Box.

Lschen

So fgen Sie neue Boxen hinzu, bearbeiten oder lschen diese. Anwender-Box hinzufgen

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.Bedienungsanleitung

ffnen Sie die Anwender-Box Seite. Klicken Sie auf Hinzufgen und geben Sie die Informationen fr die Anwender-Box ein. Klicken Sie auf Senden. Bearbeiten einer Anwender-Box. ffnen Sie die Anwender-Box Seite. Klicken Sie auf die Boxnummer, die bearbeitet werden soll. Klicken Sie auf Detail/Bearbeiten und geben Sie die Informationen fr die AnwenderBox ein. Klicken Sie auf Senden. Anwender-Box lschen ffnen Sie die Anwender-Box Seite. Whlen Sie die zu lschende Anwender-Box aus. Sobald Sie das Kontrollkstchen links von Boxnummer gewhlt haben, werden alle Anwender-Boxen auf dieser Seite geprft. Klicken Sie auf Lschen. Die Anwender-Box - Lschen Seite erscheint. Besttigen Sie die zu lschenden Anwender-Boxen. Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie die gewnschte Anwender-Box ausgewhlt haben.

35


Dokumentenbox > Eigene FaxboxDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Eigene Faxbox Seite. Menpunkt Anzahl der Eigenen Faxbox Hinzufgen Beschreibung Zeigt die Anzahl der gespeicherten Eigenen Faxboxen an.

Zeigt eine Seite zum Hinzufgen neuer Eigener Faxboxen an. Geben Sie die bentigten Informationen ein und klicken Sie auf Senden. Lscht eine Eigene Faxbox.

Lschen

So fgen Sie neue Boxen hinzu, bearbeiten oder lschen diese wie folgt. Eigene Faxbox hinzufgen

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 1. 2. 3. 4.

ffnen Sie die Eigene Faxbox Seite. Klicken Sie auf Hinzufgen und geben Sie die Informationen fr die Eigene Faxbox ein. Klicken Sie auf Senden. Bearbeiten einer Eigenen Faxbox. ffnen Sie die Eigene Faxbox Seite. Klicken Sie auf die Boxnummer, die bearbeitet werden soll. Klicken Sie auf Detail/Bearbeiten und geben Sie die Informationen fr die Eigene Faxbox ein. Klicken Sie auf Senden. Eigene Faxbox lschen ffnen Sie die Eigene Faxbox Seite. Whlen Sie die zu lschende Eigene Faxbox aus. Sobald Sie das Kontrollkstchen links von Boxnummer gewhlt haben, werden alle Eigene Faxboxen auf dieser Seite geprft. Klicken Sie auf Lschen. Die Eigene Faxbox - Lschen Seite erscheint. Besttigen Sie die zu lschenden Eigenen Faxboxen. Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie die gewnschten Eigenen Faxboxen ausgewhlt haben.

36



Dokumentenbox > AbrufboxDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der Abrufbox Seite. Menpunkt Anzahl der Dokumente Lschen Detail/Bearb. Beschreibung Zeigt die Anzahl der gespeicherten Dokumente an.

Lscht die markierten Dokumente. Entscheiden Sie, ob das Dokument nach der Sendung automatisch gelscht werden soll oder ob es erhalten bzw. berschrieben werden soll.

Abrufbox einstellen

1. 2. 3. 1. 2. 3. 4.Erweitert Seite

ffnen Sie die Abrufbox Seite. Klicken Sie auf Detail/Bearbeiten, um das gesendete Dokument zu lschen oder aufzubewahren. Klicken Sie auf Senden. Dokument aus der Abrufbox lschen ffnen Sie die Abrufbox Seite. Whlen Sie ein zu lschendes Dokument aus. Sobald Sie das Kontrollkstchen links vom Dokument gewhlt haben, werden alle angezeigten Dokumente geprft. Klicken Sie auf Lschen. Die Abrufbox - Lschen Seite erscheint. Besttigen Sie die zu lschenden Dokumente. Klicken Sie auf Lschen, sobald Sie die gewnschten Dokumente ausgewhlt haben.

Diese Seite beinhaltet erweiterte Einstellungen, die das gesamte System betreffen. Hier werden erweiterte Netzwerkeinstellungen gendert. Das System muss nach dem Beenden aller Einstellungen neu gestartet werden, damit die Einstellungen bernommen werden. Siehe Allgemein > Standardeinstellungen > Zurcksetzen auf Seite - 9.

Erweitert > Schnellzusammenfassung Netzwerkprotokolle/ Kurzbersicht Secure ProtocolDie Behandlung der schon eingestellten Protokolle wird angezeigt. Die folgenden Protokolle knnen angezeigt werden. TCP/IP Netware IPP AppleTalk NetBEUI SMTP POP3

Bedienungsanleitung

37


-

SNMP v1/v2 SNMPv3 LDAP SSL IPSec IEEE802.1x

Erweitert > Protokolle > TCP/IP > AllgemeinDie folgende Tabelle ist eine Zusammenfassung der Anzeige auf der TCP/IP > Allgemein Seite. Menpunkt Hostname Beschreibung Hier wird ein Name fr den Netzwerkteil des Gerts festgelegt. Dieser Name wird ebenfalls als NetBEUI Druckername verwendet. Legt fest, ob eine IP-Adresse ber DHCP oder BOOTP bezogen wird.

IPv4Einstellungen DHCP/ BOOTP IPAdresse

Weisen Sie dem Netzwerkteil des Systems eine IPv4 Adresse zu. Das Format einer IPv4 Adresse ist eine Folge von Ziffern (32 Bit insgesamt), die durch Punkte getrennt werden, z.B. 192.168.110.171. Legt eine Subnetzmaske fest.

Subnetzmaske StandardGateway Domnenname DNS Server (Primr, Sekundr) WINS Server (Primr, Sekundr)

Legt die IP-Adresse des Standard Gateways fest.

Gibt den DNS (Domain Name System) Namen der Domne an, zu dem das System gehrt. Er sollte nicht den Hostnamen des Drucker, wie in kyoceramita.co.jp enthalten. Gibt die IP-Adresse des primren und sekundren DNSServers (Domain Name System) an. Steht DHCP/BOOTP auf Ein, kann entweder der DNS Server ber DHCP oder der DNS Server, der hier gespeichert ist, benutzt werden. Gibt die IP-Adresse des primren und sekundren WINSServers (Windows Internet Name Service) an. Steht DHCP/ BOOTP auf Ein, kann entweder der WINS Server ber DHCP oder der WINS Server, der hier gespeichert ist, benutzt werden.

38



Menpunkt Bonjour

Beschreibung Legt fest, ob eine IP-Adresse ber Bonjour bezogen wird. Es kann ein Bonjour-Drucker ber das Druckcenter vom Mac OS X hinzugefgt werden. Unter Windows kann der Bonjour-Drucker Wizard zum Hinzufgen eines Druckers benutzt werden. Folgende Bedingungen mssen erfllt sein, um automatisch eine IP-Adresse unter Bonjour zu beziehen: Ist DHCP/ BOOTP abgeschaltet, sollte keine IP-Adresse angegeben sein. Ist DHCP/BOOTP eingeschaltet, sollte die automatische IP-Adressen Zuweisung vom DHCP Server nicht aktiviert sein. Um unter Mac OS X zu drucken, muss der Drucker KPDL untersttzen. Ist Bonjour eingschaltet, wird hier der Bonjour Name festgelegt. Hier aktivieren/deaktivieren Sie das IPv6 Protokoll. Whlen Sie Ein, um das IPv6 Protokoll zu nutzen.

BonjourName IPv6Einstellungen IPv6 IP-Adresse

Weisen Sie dem Netzwerkteil des Systems eine IPv6 Adresse zu. Das Format einer IPv6 Adresse besteht aus einer Folge von Ziffern (128 Bit gesamt), die durch Doppelpunkt getrennt sind. z.B.: 2001:db8:3c4d:15::1a2c:1a1f. Legt die Prfix-Lnge fest. Ein dezimaler Wert zwischen 0 und 128 ist erlaubt. Whlen Sie Ein, um RA statt DHCP Server zum Festlegen der IPv6 Adresse zu benutzen. Legt die IPv6-Adresse des Standard Gateways fest.

PrfixLnge RA(Status frei) StandardGateway DHCPv6 (Statusbehaftet)

Legt fest, ob die IPv6 Adresse automatisch vergeben werden soll. Wurde unter RA Ein gewhlt, werden die IPAdresse und die Serverinformation unter DHCPv6 automatisch auf Grundlage der RA (Router) Einstellungen vergeben. Gibt den DNS (Domain Name System) Namen der Domne an, zu dem das System gehrt. Gibt die IP-Adresse des primren und sekundren DNSServers (Domain Name System) an. Steht DHCPv6 (Statusbehaftet) auf Ein, kann entweder der DNS Server ber DHCP oder der DNS Server, der hier gespeichert ist, benutzt werden.

Domnenname DNS Server (Primr, Sekundr)

Erweitert > Protokolle > TCP/IP > IP-FilterDiese Seite erlaubt das Konfigurieren der IP Filter. Die IP Filter beschrnken den Zugang zum Drucksystem basierend auf den IP-Adressen und Protokolle.

Bedienungsanleitung

39


Legt die IP-Adressen oder Netzwerkadressen der Hosts fest, deren Zugang garantiert ist. Wird auf dieser Seite nichts eingegeben, ist der Zugang fr alle Hosts erlaubt. Menpunkt IP-Filter (IPv4) IPAdresse (IPv6) Subnetzmaske Beschreibung Gibt die IP-Adressen oder Netzwerkadressen an, die erlaubt sind. Die Anzahl der Eintrge hngt vom verwendeten Modell ab.

Legt die erlaubte Subnetzmakse fest. Um den Zugang fr alle Hosts des Netzwerks 192 zu erlauben, geben Sie "192.0.0.0" fr die IP-Adresse und "255.0.0.0" fr die Subnetzmaske ein. Subnetzmaksen mssen nicht eingegeben werden. Legt die erlaubten Protokolle fest. Die folgenden Protokolle knnen ausgewhlt werden: - LPD - FTP - IPP - HTTP - SNMP - Raw Port - IPP over SSL - HTTPS Legt die IP-Adressen fest, deren Zugang garantiert ist. Die Anzahl der Adressen hngt vom verwendeten Modell ab.

Protokolle

IP-Filter (IPv6) IPAdresse (IPv6) PrfixLnge Protokolle

Legt die Prfix-Lnge fest. Ein dezimaler Wert zwischen 0 und 128 ist erlaubt. Gibt an, durch welche Protokolle der Zugriff mglich ist. Folgende Protokolle knnen gewhlt werden. - LPD - FTP - IPP - HTTP - Raw Port - SNMP

Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Logische DruckerDiese Seite erlaubt das Konfigurieren der logischen Drucker. Das System kann als virtueller Drucker verwendet werden, um ASCII Druckdaten zu PostScript Daten zu wandeln oder/und um Zeichenketten am Ende oder Anfang eines Druckauftrags zu ersetzen oder hinzuzufgen. Bis zu 5 logische Drucker knnen eingestellt werden.

40



Jeder logische Drucker kann mit FTP, LPR, IPP, NetBEUI oder Raw Port Protokoll benutzt werden. Alle Ausdrucke, die an einen nicht vorhandenen Port geschickt werden, werden unter den Bedingungen von Logische Drucker 1 ausgegeben. Menpunkt TCP/IPAnschlussnummer Beschreibung Legt die Portnummer fr logische Drucker als auch die TCP RAW Portnummer (9100, etc.) fest. Die bergabe der Daten erfolgt wenn der ausgewhlte RAW Port mit dem logischen Drucker bereinstimmt. Der Port ist ungltig, wenn die vergebene Portnummer einem schon vergebenen Port z.B. fr FTP oder LPD entspricht. Die Auswahl von Ein oder Aus erlaubt das bidirektionale Drucken ber den TCP/IP RAW Port. Bei Einstellung Aus werden alle gesendeten Daten abgelehnt. Um Daten, die von Drucker zum Client-PC gesendet werden, wie Postscript, PJL oder hnliches, zu erhalten, sollte die Einstellung Ein gewhlt werden. Legt die Zeichenkette fest, die zum Drucker gesendet wird, bevor dieser Daten ausgibt. Die Zeichenketten werden bentigt, wenn vor dem Druck spezielle Kontrollcodes bertragen werden sollen. Legt die Zeichenkette fest, die zum Drucker gesendet wird, nachddem dieser Daten ausgibt. Die Zeichenketten werden bentigt, wenn nach dem Druck spezielle Kontrollcodes bertragen werden sollen.

Bidirektionaler Druck

Beginn der Auftragszeichenkette Ende der Auftragszeichenkette

Erweitert > Protokolle > NetwareDer Drucker untersttzt sowohl NDS als auch Bindery Druck. Dies gilt fr Server- und Remote Printer Modus. NetWare Einstellung bentigt die Installation folgender Client Software und den Login mit Administrator-Rechten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, fragen Sie ihren NetzwerkAdministrator. Sollen NetWare Druckobjekte ber den AdminManager NetWare Setup Wizard erstellt werden, wird der NetWare Client von Novell bentigt. Fr NetWare Druck kann der NetWare Client von Novell oder Microsoft benutzt werden. Netzwerk Einstellungen, wie das Anlegen von Druckerwarteschlangen, ist nur mit Admin- oder Supervisor-Rechten mglich. Teile der Administration knnen nicht bedienbar sein, wenn diese ohne ausreichende Rechte durchgefhrt werden. Menpunkt NetWareProtokoll Bindery-Modus Rahmentyp Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das Netzwerk Protokoll

Aktiviert oder deaktiviert den Bindery Modus. Legt den Rahmentyp fest. Sie knnen zwischen Auto, 802.3, Ethernet-II, SNAP oder 802.2 whlen.

Bedienungsanleitung

41


Menpunkt Dateiserver (primr) NDS-Baum NDS-Kontext Druckservermodus Druckservername Warteschlangen abfrage-Intervall Passwort (optional)

Beschreibung Geben Sie den Namen fr den Dateiserver (primr) ein.

Geben Sie den Namen fr den NDS-Baum ein. Geben Sie den NDS Kontext ein. Aktiviert oder deaktiviert den Druckservermodus.

Geben Sie den Druckservernamen ein.

Geben Sie das Warteschlangenabfrage-Intervall in Sekunden ein. Geben Sie ein Passwort ein, wenn es bentigt wird. Der Login mit NetWare ist nur erfolgreich, wenn das Passwort dem entspricht, welches mit den NetWare Werkzeugen fr den Druckserver angelegt wurde. Aktiviert oder deaktiviert den Ferndruckermodus.

Ferndruckermodus Druckservername AuftragsZeitabschaltung

Geben Sie den Namen des Druckservers an, dem der Drucker zugeordnet ist. Geben Sie den Timeout in Sekunden an.

Erweitert > Protokolle > IPPMithilfe von IPP oder IPP over SSL kann der Drucker ber das Internet oder das Intranet Daten ausdrucken. Menpunkt IPP IPP-Anschlussnummer IPP over SSL Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert IPP. Legt die Portnummer fest, die fr IPP benutzt werden soll. Normalerweise lautet die Portnummer 631 oder hnlich. http://(IP-Adresse):631/Drucker/lp1 Aktiviert oder deaktiviert IPP over SSL. Lautet die Einstellung Ein, muss auch die Einstellung fr SSL auf Ein stehen. Fr Details zu SSL Protokollen siehe Erweitert > Sicherheit > Sichere Protokolle auf Seite - 51. Legt die Portnummer fest, die fr IPP over SSL benutzt werden soll. Normalerweise lautet die Portnummer 443 oder hnlich. http://(IP-Adresse):443/Drucker/lp1

IPP ber SSL Port Nummer

42



Erweitert > Protokolle > AppleTalkber das AppleTalk Protokoll kann von Macintosh Computern gedruckt werden. Der Netzwerkteil des Druckers untersttzt eine Vielzahl von Mac Betriebssystemen (Systemvoraussetzungen auf Seite - 1) und ist kompatibel mit der LaserWriter Treiberversion 8.x. Das Aktivieren des AppleTalk Protokolls ermglicht die Kommunikation ber die Ethernet Schnittstelle. Menpunkt AppleTalk Druckername Zonenname Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das AppleTalk-Protokoll. Legt den Namen des Druckers in einem AppleTalk Netzwerk fest. Legt den Namen in einer AppleTalk Netzwerk-Zone fest. Ein Sternchen (*) zeigt die Standardzone an.

Erweitert > Protokolle > NetBEUIPeer-to-peer Druck ist ber das NetNEUI Protokoll mglich. Der Drucker wird in einer Windows Arbeitsgruppe erkannt. Menpunkt NetBEUI Protokoll Druckername Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das NetBEUI-Protokoll. Wird NetBEUI auf Ein gesetzt, kann die Namensauflsung ber NetBIOS (NMB) benutzt werden. Der Druckername hat eine Beziehung zum Hostnamen in TCP/IP Allgemein Seite (siehe auch Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemein auf Seite 38). Wollen Sie den NetBEUI Druckernamen ndern, so ndern Sie den TCP/IP Hostnamen. Die Arbeitsgruppe steht fr das geamte Netzwerk in einem Windows peer to peer Netzwerk. Speichert einen Kommentar. Der Eintrag ist optional.

Arbeitsgruppe Kommentar

Erweitert > E-Mail > SMTP > AllgemeinesDas System kann Informationen wie Tonermangel der hnliches an eine festgelegte E-Mail-Adresse senden. Zur Benutzung dieser Funktion, muss das SMTP Protokoll auf einen E-Mail Server eingestellt sein. Menpunkt SMTP-Protokoll Beschreibung Aktiviert oder deaktiviert das SMTP-Protokoll. Um die EMailfunktion verwenden zu knnen, ist die Aktivierung dieses Protokolls erforderlich. Geben Sie eine SMTP-Anschlussnummer ein oder benutzen Sie den SMTP-Standardanschluss 25.

SMTPAnschlussnummer

Bedienungsanleitung

43


Menpunkt SMTPServername

Beschreibung Geben Sie den SMTP-Servernamen oder die IP-Adresse des Servers ein. Der Name kann nur bei gleichzeitiger Konfiguration der Adresse eines DNS-Servers eingegeben werden. Die Adresse des DNS-Servers wird auf der TCP/IP Allgemein Seite eingegeben (siehe auch Erweitert > Protokolle > TCP/IP > Allgemein auf Seite 38). Geben Sie den Timeout in Sekunden an, in denen das System versucht den SMTP Server zu erreichen. Aktiviert oder deaktiviert das SMTPAuthentifizierungsprotokoll oder whlt POP vor SMTP als Protokolloption. Die SMTP-Authentifizierung ist mit Microsoft Exchange 2000 kompatibel. Legt den Benutzer fest, der in der SMTP Authentifizierung verwendet wird. Wird der POP3 Benutzer 1 bis 3 (siehe auch Erweitert > E-Mail > POP3 > Anwender 1 - 3 auf Seite 46) und der i-Fax Benutzer eingestellt, kann diese Funktion genutzt werden. Soll ein anderer Benutzer gewhlt werden, klicken Sie auf Andere und geben den LoginBenutzernamen und das Login-Passwort zur Anmeldung ein. Bei Auswahl von Andere in Authentifizierung als wird der hier vereinbarte Name zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Bei Auswahl von Andere in Authentifizierung als wird das hier vereinbarte Passwort zur SMTP-Authentifizierung verwendet. Geben Sie den Timeout in Sekunden ein, in dem das System versucht sich mit dem SMTP Server zu verbinden, wenn POP vor SMTP als Authentifizierungs Protokoll gewhlt wurde. Fhrt einen Test aus, um die Einstellungen dieser Seite zu prfen. Durch Drcken der Taste Test wird ein Verbindungsversuch zum POP3 Server unternommen. Die maximale E-Mailgre (in KB) fr die bertragung angeben. Lautet der Wert 0, gibt es keine Beschrnkungen hinsichtlich der E-Mailgre. Geben Sie hier die E-Mailadresse der fr den Drucker verantwortlichen Person (z. B. Gerteverwalter) ein, damit dorthin Antworten bzw. Hinweise auf bermittlungsfehler gesendet werden knnen. Die Absenderadresse muss fr die SMTP-Authentifizierung korrekt eingegeben werden. Beachten Sie, dass keine E-Mail gesendet werden kann bis die Sender-Adresse angelegt ist. Geben Sie die Signatur ein. Die Signatur ist ein Textblock, der am Ende der E-Mailnachrichten erscheint. Als Signatur werden hufig Informationen zum Gert eingegeben.

SMTP-ServerTimeout Authentifizierungsprotokoll

Authentifizierung als

LoginBenutzername Login-Passwort

POP vor SMTPTimeout

Test

E-MailGrenlimit Absenderadresse

Signatur

44



Menpunkt DomainBeschrnkung

Beschreibung Geben Sie hier die zulssigen oder abzuweisenden Domnennamen ein. Hier knnen auch E-Mailadressen angegeben werden.

Documents

Kyocera Command Center De