L EONARDO DA VINCI PROGRAMM

LEONARDO DA VINCI PROGRAMM

Koostööprojektide seminar

16.01.2009

Mis on koostööprojekt?

A Leonardo da Vinci Partnership is a framework for

small-scale cooperation activities between organisations

working in the field of vocational education and training

("VET") which will be cooperating on themes of mutual

interest to the participating organisations.

Tööviis

● Partnerlus moodustatakse kõiki osapooli huvitava, ühise teemaderingi ümber

● Projekti jooksul partnerid kohtuvad omavahel ühistel koosolekutel või seminaridel ja vahetavad infot ja kogemusi

● Kohtumiste vahel toimub töö projekti eesmärkide saavutamiseks ja ühiste tulemuste/toodete väljatöötamiseks

● Tihti korraldavad projektid ka avatud seminare või arutelusid

● Levitatakse projekti tulemusi/tooteid

Partnerite arv. Projekti kestus.● Min. 3 riiki, pigem siiski 4-5

– NB: aktsepteeritud projektides partnereid muuta ei saa!● Eesti partnereid projektis tavaliselt 1,

– Võib olla ka 2, aga partnerrühm peaks olema tasakaalus● Igal partneril võib lisaks olla ka nn. “vaikivaid partnereid”

(silent partner)– NB: vaikivate partnerite kulusid ei saa projekti vahenditest

finantseerida!– Mõeldud on kohalikke võrgustikke ja organisatsioone, mis

tegelevad näiteks tulemuste testimisega, levitamisega jms● Koostööprojekti kestus on alati 2 aastat

– Tegevused algavad augustis 2009

Roll koostööprojektis● Koordinaator

– Koordineerimiseks lisafinantseeringut pole– Ülesanded nt projekti algatamine, partnerrühma kokkukutsumine,

tööjaotuse ja vastutuse jagamise koordineerimine– Jälgib oma ülesannete täitmist ja oma kulusid– Esitab oma riiklikule büroole vahearuande, vastutab projekti lõpparuande

ühise osa kokkupaneku eest

● Partner– Jälgib oma ülesannete täitmist ja oma kulusid– Esitab oma riiklikule büroole vahearuande, täidab oma osa projekti ühisest

lõpparuandest

● Vaikiv partner– Kohalikud organisatsioonid, mis osalevad projekti tegevustes oma huvide

ja ressursside ulatuses– Ei ole finantseeringut, ei ole aruandlust

Finantseerimine● Toetus taotletakse vastavalt välislähetuste arvule,

– Iga partneri kohta eraldi● Välislähetusi võib olla 4-24● Välislähetuse pikkust ei ole määratletud● Eraldatava toetuse suurus erineb riigiti (ja programmiti),

toetuse määrad Eesti partneritele LEO koostööprojektides:

4 välislähetust 7 000 EUR




Toetuse kasutamine● Toetus eraldatakse kindlasummalisena (nn. lump sum)

– Seda võib iga partner kasutada oma äranägemise järgi reisideks, palkadeks ja muudeks projektiga seotud kuludeks

– Koostada enda jaoks eelarve● Koostööprojektilt ei nõuta finantsaruannet● Progress report ja Final report kujutavad endast

tegevuste, tulemuste, toodete ja elluviidud välislähetuste kirjeldust

● Välislähetuste toimumist tõendatakse reisidokumentidega (piletid+pardakaardid) ja vastuvõtja kinnituskirjaga (või nt. allkirjastatud koosoleku protokoll koos osalejate nimekirjaga)

Taotluse koostamine● Partnerrühma ühiselt täidetud taotlusvorm kopeeritakse

igale osapoolele– Peab sisaldama kõigi partnerite andmeid, sh iga partneri

välislähetuste arv ja taotletava toetuse summad

● Taotlus peab kõigil partneritel olema identne, välja arvatud taotlusvormi punktid 1.2 ja 4 (Declaration), kuhu taotluse esitaja paneb oma andmed.

Taotluse esitamine● Iga partner saadab allkirjastatud (p.4) ja oma andmetega

täidetud (p.1.2) taotluse oma maa riiklikule büroole

● Tähtaeg 20.02.2009 – kontrollitakse postitemplit!

● Enne saatmist – vt. CHECK-LIST taotlusvormi lk 2.

● Lisaks peavad Eesti partnerid taotluse (Word dokument) saatma ka e-posti aadressile: [email protected]

Taotluste hindamispõhimõtted• Hinnatakse koostööprojekti koordinaatori riigis• Hinded 100 punkti skaalal, peab saama min. 50• Osad erineva kaaluga:5.3.a Aims of the Partnership and approach chosen 125.3.b NB: Relevance for the Leonardo da Vinci action 45.4 Balance of roles and tasks, involvement in the activities 85.5 Effectiveness of communication and cooperation 75.6 Expected impact and benefits 75.7 Targeting the operational objectives 85.8 Evaluation plan 55.9 Active involvement 105.10 Integration into ongoing activities 105.11.a Dissemination and use of results by partners 75.11.b Use of results for the wider community 46.1 WP: relevance of activities, achieving the objectives 126.3 Relevance of expected results 6

Taotluste aktsepteerimine● Projekte hakatakse finantseerima üldise pingerea

järjekorras– Iga partneri rahastamine toimub vastava riigi eelarvest– Igast aktsepteeritud projektist finantseeritakse kõik partnerid,

kelle jaoks raha jätkub, (st riikide eelarved saavad otsa erinevates kohtades üldises pingereas)

– Kui taotlus on saanud hea hinde, kuid koordinaatori riigi eelarve on otsas ja keegi partneritest pole märgitud asenduskoordinaatorina, langeb taotlus välja!

● Igale partnerile teatab finantseerimisotsusest tema riigi büroo ja iga partneriga sõlmitakse eraldi lepingud

● Väljamaksete ja seirega tegeleb samuti iga partneri riiklik büroo

2008.a. taotlusvooru tulemused● Miinimumnõuetele vastavaid taotlusi kokku EU = 328,

Eesti partnereid oli neist 23-s (7%)

● Eestis esitati 29 taotlust:– neist 5 ei vastanud miinimumnõuetele– aktsepteeriti 24st taotlusest 9 projekti (37%)– Eesti toetusesaajad üldises pingereas kohtadel vahemikus 15.

- 80.

● Euroopa “läbiminekuprotsent” 39%

● EE: eelarve 137 000 €, 112 välislähetust

Koostööprojekti alused ja idee arendamine (1)● Vajadused oma organisatsioonis? ● Vajadused partnerorganisatsioonides?

– Partnerrühmale ühiste huviobjektide leidmine ja eesmärkide seadmine

● Kohalikud/riiklikud vajadused?

● Projektiidee arendamine koostööprojektiks– Mitte liiga laiad ja kõrged eesmärgid– Aga mitte ka liiga üldised (à la parandada koostööd);

teemakäsitlus ei tohiks jääda liiga üldiseks– Millist muutust soovite saavutada?

Koostööprojekti alused ja idee arendamine (2)

● Miks?– Millistel arendusvajadustel projekt põhineb?– Mis kasu on partneritel rahvusvahelisest koostööst?– Partnerite motivatsioon osalemiseks?

● Sobivus LdV koostööprojektiks?– Vastavus programmi eesmärkidele (konkreetselt –

kuidas)?– Kas on seotud kutseharidusega?– Lisaväärtus rahvusvahelisusest?


● Mida tehakse?– Millised on partnerrühma eesmärgid?– Realistlikkus ja konkreetsus!– Milliseid tegevusi projekt sisaldab: koosolekud,

seminarid, workshopid, uuringud jne?oNB! Mitte ainult välislähetustega seotud

tegevused!– Kas liiguvad õppurid või õpetajad või mõlemad? – Kuidas mobiilsused ja muu töö seondub üheks

tervikuks?– Eri partnerite roll projektis?


● Millised on projekti konkreetsed tulemused/tooted?– Näiteks aruanne, juhend, näidis, õppematerjal, konverents,

õpilaste toodetud esemed, trükis jne

● Tegevuste ajastamine ja finantseerimine!– Projekti ajakava Tööplaan– Taotletav toetus iga partneri kohta eraldi Mitu mobiilsust ehk välislähetust?– Välislähetuste arv tegevustega võrreldes?

Hea koostööprojekti tunnused

● Selge ja realistlik eesmärk● Konkreetne tööplaan püstitatud eesmärkide

saavutamiseks– Detailne plaan ka lähetuste vaheliseks ajaks!– Selge seos tegevuste ja eesmärkide vahel!

● Igal partneril selge ja aktiivne roll projektis● Kõik partnerid saavad kasu rahvusvahelisest koostööst● Taotlus sisaldab kava tulemuste levitamiseks● Projekt arendab kutseharidust

Taotlemiseks vajalikud materjalid

● Elukestva õppe programmi loomise otsus● Call for proposals 2008 – 2010 ● Guide for Applicants (Juhendraamat taotlejale)● Taotlusvorm (2009!)

Kõik dokumendid meie kodulehel: www.archimedes.ee/hkk

● Abimaterjale tööks koostööprojektidega:– Grundtvigi õpikoostööprojektide käsiraamathttp://www.hkk.ee/File/Grundtvig/Abiks/Grundtvig.Navigator_english%202008.pdf

– QAS projekti töövahendid http://qas.programkontoret.se

KONTAKTID

Ramia AllevJuhataja:

Uuendussiirdeprojektidtel: 699 9392ramia@archimedes

Asse SildSpetsialist:

LähetusprojektidEttevalmistavad lähetusedtel: 699 [email protected]

Merike SangleppSpetsialist:

Praktikaprojektidtel: 699 [email protected]

Kerli LiivakSpetsialist:

Koostööprojektidtel: 699 [email protected]

Documents

L EONARDO DA VINCI PROGRAMM