Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch Online …html.ladv.de/handbuch/OnlineAthletenVerwaltung.pdf · Die Felder sind auszufüllen und der eigene Landesverband ist zu wählen

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Leichtathletik Datenverarbeitung Handbuch ____________________________ Online Athleten Verwaltung Entwickler Handbuch Marc Schunk ´Dolf Klein Julian Michel Pascal Burkhardt

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Online Meldeprogramm – Athleten-Verwaltung

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Stand: 30.01.2014

Online-Athleten-Verwaltung

Inhaltsübersicht Seite Konzepte und Begriffe der Online Athletenverwaltung 2 1. Programmstart 3 2. Online Athletenverwaltung (Hauptmenü) 4 2.1 Athleten hinzufügen 5 2.2 Neue Athleten zuordnen 6 2.3 Benutzerliste 8 2.4 OAN/Startpass-Abgleich durchführen 9 2.5 Athletendaten Statistik 10 2.6 Athleten zusammenführen 11 2.7 Athletendaten nach Excel exportieren 12 2.8 Download Athletendaten 13 3. Athletenmenü 14 3.1 Athletendaten bearbeiten 14 3.2 Startpassnummern erfassen/entfernen 15 3.3 Athleten löschen 16 3.4 Leistungen eines Athleten 17 3.5 Meldungen eines Athleten 18 4. Als Benutzer registrieren 19 4.1 Benutzerkonto anlegen 19 4.2 Vereine wählen 21


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Konzepte und Begriffe der Online Athleten Verwaltung Die Online Athleten Verwaltung dient der Verwaltung der Athletendaten auf LADV. Neben den Online Meldungen werden die Athletendaten auch in der Leistungsdatenbank verwendet. Startpassdaten Startpassdaten (sofern diese vom Landesverband zur Verfügung gestellt werden) können für Meldungen benutzt werden. Änderungen sind nur über die Landesverbände möglich und stehen dann mit der nächsten Aktualisierung im System zur Verfügung. Startpassdaten werden i.d.R. regelmäßig von den Verbänden aktualisiert. Typischerweise sind die Startpassnummern kleiner 600 000. Online Athleten Athleten die von Anwendern erfasst wurden werden als Online Athleten bezeichnet – in der Online Athletenverwaltung werden hier ebenfalls Nummern vergeben – sog. Online Athleten Nummern (OAN). Diese beginnen i.d.R. ab 600 000. Pro Landesverband wird ein Nummernkreis verwendet – Athletennummern werden hochgezählt. Online Athleten können direkt in der Athleten Verwaltung bearbeitet werden. Korrekturen und Namensvarianten Insbesondere im Schüler Bereich ist es oft notwendig, Namen zu korrigieren. Die Athleten Verwaltung merkt sich auch falsche Namensvarianten und ist so in der Lage beim Einlesen von Leistungen aus Ergebnissen oder Statistiken auch falsch geschriebene Namen zu erkennen und Leistungen korrekt zuzuordnen. Neue Athleten und Zuordnen Um den Anwendern so viel Arbeit wie möglich zu ersparen, erkennt und übernimmt die Athleten Verwaltung selbständig neue Athleten beim Einlesen von Ergebnissen und Statistiken. Diese Athleten erhalten keine Nummer und werden in den Pool der „neuen Athleten“ übernommen. Allerdings weiß die Athleten Verwaltung bei diesen Athleten nicht, ob es sich um neue Athleten handelt oder um falsch geschriebene Athleten. Hier ist der Benutzer gefragt dies per „Zuordnen“ zu entscheiden. Export und Import von Athletendaten Export: Athletendaten können im Excel- oder Austauschformat zur weiteren Verwendung heruntergeladen werden. Import: Vereine die erstmalig die Online Meldungen verwenden können eigene Athleten Daten von LADV laden lassen (mindestens 50 Datensätze). Hierzu bitte Kontakt per Email aufnehmen.


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1. Programmstart LADV (Leichtathletik-Datenverarbeitung) – http://ladv.de

Nutzungshinweise Für die Nutzung der Online Athleten-Verwaltung ist die einmalig Einrichtung eines

Benutzerkontos erforderlich. Ist dies bereits geschehen, kann die Athleten-Verwaltung sofort genutzt werden.

Wie ein Benutzerkonto erstellt wird, wird in Kapitel 4 beschrieben.


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2. Online-Athleten-Verwaltung (Hauptmenü)

Menüpunktes Athleten verwalten wählen

Es öffnet sich dieses Bild

Athleten aufrufen Athleten verwalten wählen 1. Aus der Teilnehmerliste – unter Aktion auf Bearbeiten oder Zuordnen klicken. (unter Zuordnen sind selbst angelegte Athleten gespeichert, die noch keinen

Startpass oder noch keine OAN – Online-Athleten-Nummer habenI 2. Namen eingeben, es genügen wenige Buchstaben, alle infrage kommenden Namen

werden angezeigt. 3. Athletennummer eingeben Bitte beachten: Wenn Athleten von mehreren Vereinen durch einen Benutzer verwaltet werden, muss

zuerst Athleten beim entsprechenden Verein gewählt werden.


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2.1 Athleten hinzufügen

Den Link Athlet hinzufügen wählen

Die geforderten Angaben sind einzutragen, mit Anlegen abschließen. Die Bestätigung wird eingeblendet. Die Athletin erhält eine OAN-Nummer (Online-

Athleten-Nummer), in diesem Beispiel die 600018. Diese Nummern gehören zu einem eigenen Nummernkreis, der für jeden

Landesverband festgelegt wird. Diese OAN-Nummer ersetzt jedoch nicht den Startpass!!!


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2.2 Neue Athleten zuordnen

Angezeigt werden alle selbst angelegten Teilnehmer, die noch keinen Startpass bzw.

noch keine Online-Athletennummer haben und alle Teilnehmer die aus Ergebnislisten übernommen wurden.

Wenn ein Athlet über Zuordnen gewählt wird, können verschiedene Änderungen

durchgeführt werden.


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Beispiel: Eine schon angelegte Athletin soll eine Online-Athleten-Nummer bekommen. Dazu die Athletin über Zuordnen wählen, den entsprechenden Button aktivieren und

mit Übernehmen abspeichern. Die OAN wird vergeben.

Beispiel: In der Athletenliste ist eine Teilnehmerin mit unterschiedlichen Namen gespeichert. Einmal als Mona Ecker, einmal als Mona Eck. Über Zuordnen die falsch geschriebene Athletin wählen und in der vorgesehenen Zeile

den richtigen Namen eingeben. Mit Übernehmen erfolgt die Richtigstellung.

Der Vorname des Athlet Hellmut Weber mit der OAN 600024 ist falsch geschrieben. Er

soll zu Helmut geändert werden. Athlet wählen und Auswählen oder Suchen anklicken.

Den Button Athlet korrigieren und übernehmen aktivieren und mit Übernehmen

abschließen. Im sich öffnenden Fester die Änderung vornehmen und mit Änderung übernehmen abschließen.


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2.3 Benutzerliste für meine Vereine

Nach Wahl des Links Benutzerliste für meinen Verein wird eine Liste mit Erklärungen

angezeigt und die Inhaber eines Benutzercodes.


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2.4 OAN/Startpass Abgleich durchführen Erhält ein Athlet während der Saison einen Startpass, und hat er zuvor schon an

Wettkämpfen teilgenommen, so ist er im Meldesystem ggf. doppelt vorhanden. Über die Funktion OAN/Startpass Abgleich durchführen können diese Datensätze zusammengefasst werden. Athleten deren Name, Verein und Jahrgang identisch ist werden autoamtisch angezeigt.

Für Athleten die nicht identisch sind ist die Funktion „Athleten zusammenführen“ zu verweden.

Der Athlet hat eine Online-Athleten-Nummer und auch einen Startpass. Die Daten sollen unter dem Startpass zusammengeführt werden.

Den Link Zusammenführen anklicken – die Bestätigung wird angezeigt.


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2.5 Athletendaten Statistik

Über den Link Athletendaten Statistik steht eine Übersicht der Athletendaten des

gewählten Vereins zur Verfügung.


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2.6 Athleten zusammenführen Die Athletin Beyermann ist in der Athletenliste 2x vertreten. Einmal mit

Startpassnummer und einmal mit Online-Athleten-Nummer. Zudem ist der Vorname unterschiedlich geschrieben. Sie ist sowohl mit Startpass als auch mit OAN gestartet und in beiden Fällen liegen Leistungen vor.

Über den Link Athleten zusammenführen ist eine Vereinheitlichung möglich.


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2.7 Athletendaten nach Excel exportieren

Die Athletenauswahl kann vorgegeben werden. Bei Klick auf Daten exportieren öffnet sich das Fenster zum Speichern der Datei.

Übernahme der Athletendaten nach Excel

Bitte beachten: Wenn Athleten von mehreren Vereinen durch einen Benutzer verwaltet werden, sind

zusätzliche Abfragen zu beantworten.


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2.8 Download Athletendaten Die Athletendaten können zur weiteren Nutzung in den Wettkampfprogrammen im DLV

Austauschformat (ATL.TXT) herunter geladen werden.

Hinweis: Wie die Online Athleten Daten im Wettkampf- oder Statistik Programm eingebunden

werden ist in den Dokumentationen der jeweiligen Programme beschrieben.


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3. Athleten Menü 3.1 Athletendaten bearbeiten

Athlet wählen

Wenn Bearbeiten gewählt wird, können die Daten geändert werden, in diesem Fall mit Änderung übernehmen abspeichern.

Namensänderung: Anglegt wurde dieser Teilnehmer als Markus Gröner und dann geändert zu Markus

Grüner. Die Änderung wird dokumentiert und unten im Feld angezeigt, sie kann gelöscht oder auch wieder übernommen werden.


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3.2 Startpassnummern erfassen/entfernen

In Landesverbänden in denen LADV keine Athletendaten vom jeweiligen Verband erhält, ist es möglich Athleten mit Startpassnummern selbst zu erfassen. Vorraussetzung ist, der Athlet ist bereits in der Online Athleten Verwaltung mit Online Athletennummer (OAN) vorhanden (er kann auch dazu angelegt werden, siehe Athlet hinzufügen Pkt. 2.1).

Startpassnummer erfassen anklicken Im Feld Startpassnummer die gewünschte Startpassnummer eingeben. Mit Startpass übernehmen abschließen.

Der Athlet wurde mit seiner Startpassnummer gespeichert.


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Der Athlet ist jetzt in LADV mit Startpassnummer gespeichert und steht bei allen weiteren Aktionen zur Verfügung. In den Ergebnislisten wird er ebenfalls mit seiner Nummer geführt, die Leistungen können damit auch richtig zugeordnet in die Bestenliste übernommen werden.

3.3 Athleten löschen Selbst angelegte Athleten – auch mit Startpassnummer - können wieder gelöscht

werden. Im Beispiel soll der zuvor angelegte Athlet gelöscht werden. Den Athleten aufrufen und Athlet löschen anklicken.

Hinweis: Falls bei einem Athleten die Startpassnummer entfernt werden muss, dann wird vom

Programm automatisch wieder eine OAN vergeben.


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3.4 Leistungen eines Athleten

In LADV werden alle Ergebnislisten gespeichert und ausgewertet. So ist es möglich Leistungen athletenbezogen anzuzeigen.

Dazu den Athleten auswählen und Leistungen anklicken

Die Leistungstungen werden aufgelistet.

Hinweis (sh. Pfeil): Es wird angegeben, in wie oft der Athlet bei dieser Veranstaltung Leistungen erzielt hat.

Leistungsanzeige aus den Vorjahren

Sollen Leistungen aus den Vorjahren angezeigt werden, dann das entsprechende Jahr wählen. Bitte nicht vergessen, anschließend wieder auf das aktuelle Jahr zurückzustellen.


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3.5 Meldungen eines Athleten

Wie bei Punkt 3.4 den Athleten wählen und Meldungen anklicken


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4.0 Als Benutzer anmelden 4.1 Benutzerkonto anlegen Zur Nutzung einiger Funktionen von LADV ist das einmalige Anlegen eines

Benutzerkontos über Login erforderlich. Im sich öffnenden Bild den Link Benutzerkonto anlegen anklicken. Direktlink: https://ladv.de/user/register

Die Felder sind auszufüllen und der eigene Landesverband ist zu wählen.

Mit Benutzerkonto anlegen abschließen.


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Die Anmeldung wird bestätigt.

Die erhaltene Email öffnen und den Link bestätigen.

Funktionen auf LADV die ein Benutzerkonto erfordern können jetzt genutzt werden.


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4.2. Verein wählen Die Nutzung von Online Meldungen oder der Athleten Verwaltung erfordert es einmalig

die Vereine auszuwählen für die diese Funktionen genutzt werden sollen.

Auf LADV mit Login (Benutzeridentifikation) und Passwort anmelden. Den Menüpunkt Benutzerkonto wählen. Im sich öffnenden Bild den Link Verein auswählen anklicken

Den Verein auswählen für den die Online Meldungen und/oder die Athleten Verwaltung genutzt werden soll. Wenn schon ein Vereinscode vorliegt kann dieser direkt eingegeben werden. Ohne Vereinscode ist die Eingabe mit Weiter zu bestätigen.

Hinweis:

Nach Anklicken der grau unterlegten Felder werden weitere Informationen zu Freigaben und zu Berechtigungen angezeigt.

Einfach mal ausprobieren! - Zum Schließen den Link nochmals anklicken. Unten im Bild befinden sich zwei Links mit weiteren Informationen zu ihrem Benutzerkonto.


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Im folgenden Bild sind die geforderten Angaben einzugeben. Die Anfrage wird dann an den eigenen Verein oder an den Landesverband zur Prüfung

weitergeleitet.

Die Anfrage wird verarbeitet. Eine zusätzliche Bestätigung erfolgt per Email.

Wenn innerhalb einer LG Zugriff auf mehrere Vereine benötigen wird, ist die Vereinsauswahl für alle Stammvereine der LG durchzuführen.

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