Leistungsübersicht TopKontor Handwerk V6.6 AnwenderTopKontor Handwerk - die Handwerkersoftware für Ihre tägliche Büroarbeit!

TopKontor Handwerk Hauptpaket

·    arbeiten direkt im Dokument ("auf dem Briefpapier")

·    Schnittstellen: GAEB (90/2000/XML), DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, OCI, IDS-Connect, SHK-Connect, DATEV, IDEA Export u. a.

·    Stammdatenübernahme - nach Prüfung - aus Altsystemen möglich

·    Formulareditor zur Abbildung des Geschäftspapieres

·    Kontaktmanagement, Aufgaben - Wiedervorlage / Tapi-Schnittstelle, Belegablage

·    Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion

·    Kalender mit persönlicher Ansicht & Filterung von Monteurterminen, Mitarbeiterplanung

·   Infocenter: Übersicht der wichtigsten Unternehmensdaten auf einen Blick

·    Preisspiegel: Preisvergleich von Großhandelsangeboten (GAEB) über UGL / GAEB P94

·    Rohstoffverwaltung, Scannerschnittstelle (Dokumentenscan)

·    Dokumentenversand per E-Mail, Dokumentenablage als PDF, Rechtschreibprüfung

·    Projektverwaltung, Speicherung aller Dokumente, Bilder, E-Mails etc. zu einem Projekt

Lizenzpreis 1.500,00 €

OP-Verwaltung

·    Kassenbuch

·    SEPA - Export·    DATEV - Export (aller Buchungsbewegungen)

·    Mahnwesen

·    Buchungsjournal

·    Banking: einlesen von Kontoauszügen (mit Buchungsassistent)

Lizenzpreis 300,00 €

Wartung/Serviceabwicklung

·    Einsatzplanung

·    Anlagenverwaltung·    Wartungswesen

·    Terminverwaltung

Lizenzpreis 400,00 €

Das Modul dient der Terminierung und Abwicklung vorhandener Wartungsverträge z.B. im Bereich Sanitär und

Klima und besteht aus:

blue:solution software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk V6.6 - Stand Juni 2019 Seite 1

Mit der Software TopKontor Handwerk wird die Büroarbeit jetzt zum Kinderspiel. Einfach, intuitiv bedienbar

und modular aufgebaut hält die Software Ihnen als Handwerker den Rücken frei, damit Sie sich auf Ihre Arbeit

auf der Baustelle konzentrieren können.

Das Hauptpaket besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung,

Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung

und Schlussrechnung. Standardmäßig wird eine SQL-Datenbank (ADS von Sybase) mit ausgeliefert. Ebenfalls

sind enthalten:

·    Kalkulationsschnellerfassung: tabellarische Darstellung der Kalkulationsdaten / Übergabe an Excel

Die OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. - ausgangs, wie z.B.

Zahlungsein- und -ausgänge.

Nachkalkulation

·    Erfassung von Lohnzeiten und Material (Rapporterfassung)

·   Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten)

·   Schnittstelle zur TopKontor Zeiterfasung - zur Übergabe projektbezogener Arbeitszeiten·    Soll-Ist-Vergleiche im Projekt

·    Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten)

·    Rechnungserstellung aus der Nachkalkulation

Lizenzpreis 400,00 €

Bestellcenter

·    Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet

·    Bestellungen aus mehreren Aufträgen zusammenfassen, erzeugen und verwalten

·    Bestellungen über IDS-Connect

·    Wareneingangserfassung und Kontrolle / Rücklieferungen

Lizenzpreis 400,00 €

Baudoku

Lizenzpreis 400,00 €

DMS Connect (auf Basis ecoDMS One)1

Lizenzpreis 400,00 € (jeder weitere Arbeitsplatz: 100,00€)

1 nur in Verbindung mit "Miete ecoDMS One"

Miete ecoDMS One 15,00 € monatl.

Miete ecoDMS One ink. E-Mail-Archivierung 20,00 € monatl.

Die Miete ist für mindestens ein Jahr obligatorisch. Voraussetzung ist eine aktuelle TopKontor Handwerk Lizenz mit aktiver Pflege.

Arbeitsplätze für Mehrplatz

Lizenzpreis 300,00 € (ab 2. Arbeitsplatz)

TopKontor Handwerk kann auf beliebig vielen Arbeitsplätzen installiert werden. Um parallel bzw. gleichzeitig

am System arbeiten zu können, benötigen Sie weitere Arbeitsplatz-Lizenzen. Im Hauptpaket ist immer schon

ein Arbeitsplatz enthalten.

blue:solution software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk V6.6 - Stand Juni 2019 Seite 2

Das Modul ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Bauprojekte. Weiterhin sind enthalten:

Mit dem Modul Bestellcenter bestellen Sie schnell und einfach für ein bestimmtes Projekt die benötigten

Artikel. Zudem haben Sie Ihren Lagerbestand unter Kontrolle. Die Funktionen im Einzelnen:

Um das Modul Baudoku effektiv nutzen zu können, empfehlen wir die Nutzung der mobilen APP my blue:app® bau:doku.

Durch die Nutzung der my blue:app® bau:doku fallen monatl. Nutzungskosten an.

Das Modul DMS Connect ermöglicht eine automatische Klassifizierung, Verschlagwortung und Archivierung

von Dokumenten, die in TopKontor Handwerk entstehen. Auch in TopKontor Handwerk eingehende

Dokumente wie ZUGFeRD-Rechnungen, Scans oder andere externe Dokumente können aus TopKontor

Handwerk heraus klassifiziert und archiviert werden. Alle über TopKontor Handwerk archivierten Dokumente

können auch in der Software wieder angezeigt werden.

Das Modul Baudoku ist die perfekte Schnittstelle zwischen den Baustellen und Ihrem Büro. Erfassen Sie

Gegebenheiten wie geleistete Arbeiten, besondere Ereignisse und Erschwernisse mobil direkt auf Ihrer

Baustelle. Dokumentieren Sie Ihre Arbeit mit Fotos, Dokumenten und aussagekräftigen Beschreibungen.

Schaffen Sie Rechtssicherheit gegenüber Auftraggebern und Architekten durch Dokumentation in einem

Bautagebuch.

Achtung: die Anzahl der Arbeitsplätze "DMS Connect" muss der Anzahl der registrierten Arbeitsplätze in TopKontor Handwerk entsprechen. Gilt auch bei

einer späteren Erhöhung der Anzahl der Arbeitsplätze.

Existenzgründer

Rabatt 30%

TopApp für TopKontor Handwerk

Preis kostenlos

Weitere Informationen finden Sie unter: www.apps.bluesolution.de

blue:solution software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk V6.6 - Stand Juni 2019 Seite 3

Als Existenzgründer im Handwerk erhalten Sie einen Rabatt auf den regulären Lizenzpreis von TopKontor

Handwerk. Dieser Rabatt kann mit einem entsprechenden Nachweis - bis zu einem Jahr nach der

Existenzgründung - in Anspruch genommen werden.

Im Modul Kalender können Termine eingesehen, verwaltet und eingetragen werden. Termine können sowohl in der App

als auch in der fest installierten Software eingepflegt werden. Der Kalender lässt sich aktualisieren und damit werden für

den Mitarbeiter neu eingestellte Termine sichtbar.

Mit der neuen „TopApp“ bringen wir Sie in das Zeitalter der mobilen Datenverarbeitung. Die Smartphone-App

versorgt Sie über Ihr Mobiltelefon mit allen wichtigen Informationen.

Die TopApp bietet alles, was ein Handwerker braucht: Zugriff auf alle Adressen,

Nachrichten versenden, Reparaturaufträge regeln, Aufmaße erfassen und Termine im

Kalender organisieren. Sie ist die ideale mobile Arbeitserleichterung für unterwegs bzw.

auf der Baustelle und spart kostbare Zeit!

Mit dem Modul Adressen können Adressen von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern,

Freie Adressen und dazugehörigen Belege eingesehen sowie verwaltet werden. Das

Modul ist die ideale Informationszentrale zur Vorbereitung der Besuche beim Kunden,

auf der Baustelle und in Abschlussgesprächen. Sie können die Adresse jederzeit und von

jedem Ort aus live aufrufen und von Ihrem Smartphone aus anrufen, mailen oder die

Navigation zur hinterlegten Adresse starten.

Das Modul Nachrichten ist ein Nachrichtenaustausch zwischen der fest installierten

Software und der App. Damit können schnell und unmittelbar Nachrichten übermittelt

werden.

Das Modul Aufträge ist die mobile Bedienplattform für den

Reparaturauftragsbereich. In TopKontor erfasste Reparaturaufträge können an die

App gesendet werden. Der Monteur wird per Push-Mittelung informiert, sobald

neue Aufträge vorliegen. Er kann ihm zugeordnete Reparaturaufträge bearbeiten

oder neue Aufträge erfassen. Durch den Onlinezugriff auf sämtliche Stammdaten,

können weitere Positionen wie Artikel, Lohn und Textbausteine zu dem Auftrag

erfasst werden. Aber auch ohne Online-Verbindung können die wichtigsten Daten

erfasst werden. Erledigte Aufträge lässt sich der Monteur auf dem Smartphone

unterschreiben und übermittelt diese direkt an TopKontor Handwerk, wo dann der

Auftrag in eine Rechnung umgewandelt werden kann.

Mit dem Modul Aufmaß gibt es die Möglichkeit, umfangreiche Aufmaße mit Titeln

und Positionen bequem mit dem Smartphone zu erfassen. Das spart viel Zeit und

verhindert vor allem Rechen- bzw. Übertragungsfehler. Durch die direkte App und der Software können Sie auf der Baustelle auch auf bereits angelegte Aufmaße zugreifen, die in der

Handwerkersoftware erstellt wurden.

Systemvoraussetzungen

Arbeitsplätze: ab Windows 7 mit mindestens 1GB freien Arbeitsspeicher (empfohlen 4 GB Hauptspeicher)

Server: ab Windows Server 2008

Als optimale Ergänzung zu TopKontor Handwerk

TopKontor Zeiterfassung

·    einfache Zeiterfassung per Terminal, PC oder Smartphone

·    Fehlzeitenplanung (Urlaub, Krankheit)

·    aktueller Überblick der Lohnkosten in den laufenden Projekten

·    keine Stundenzettel

·    Lohnabrechnung per Knopfdruck mit Übergabeschnittstellen

    (Lexware, Datev etc.)

Weitere Informationen finden Sie unter: www.topkontorzeiterfassung.de

"Zeit ist Geld. Ihr Geld!" - TopKontor Zeiterfassung

sirAdos-Kalkulationsdaten

419,- 419,-

219,- 219,-

219,- 219,-

219,- 219,-

419,- 419,-

219,- 219,-

219,- 219,-

219,- 1499,-

blue:solution software GmbH - Albert-Einstein-Straße 12a - 48431 Rheine

Tel.: 05971/914486-0 - Fax: 05971/911486-90 - E-Mail: info@bluesolution.de - Internet: bluesolution.de

Tischler/Fenster (ca. 2.150 Positionen) Gesamtpaket (ca. 37.000 Pos.)

blue:solution software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk V6 .6 - Stand Juni 2019 Seite 4

Ausbau (ca. 10.100 Pos.) Tiefbau/GaLa (ca. 5.300 Pos.)

Putz/Maler/Trockenbau (ca. 4.400 Positionen) Tiefbau/Straßenbau (ca. 3.300 Positionen)

Fliesenleger/Bodenleger (ca. 3.500 Positionen) Garten-, Landschaftsbau (ca. 2.700 Positionen)

Mauerwerksbau/Stahlbetonbau (ca. 5.900 Positionen) Sanitärinstallation (ca. 2.100 Positionen)

Stahlbau/Metallbau/Fassaden (ca. 2.700 Positionen) Heizungsbau/Lüftungsbau (ca. 3.950 Positionen)

Zimmerer/Dachdecker/Klempner (ca. 5.200 Positionen) Elektroinstallation (ca. 3.150 Positionen)

Für die Installation und Einrichtung ist ein administrativer Zugriff notwendig. Außerdem empfehlen wir

mindestens 1 GB freien Festplattenspeicher sowie eine Auflösung von mindestens 1680x1050 Bildpunkten. (Es

ist eine permanente Internetverbindung erforderlich.)

Die TopKontor Zeiterfassung – die einfache, moderne Lösung zur Erfassung Ihrer Mitarbeiterstunden.

TopKontor Zeiterfassung ist die perfekte Ergänzung zu Ihrem TopKontor

Handwerk. Neben einfachster Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter, laufen alle

erfassten Stunden automatisch auf das entsprechende Nachkalkulationskonto.

So haben Sie alles im Blick, zu jeder Zeit.

VOB-konforme Leistungstexte mit Angebotspreisen aufgegliedert nach Lohn, Material und Gerät.

Rohbau (ca. 12.000 Pos.) Technik (HLS/Elektro) (ca. 9.200 Pos.)

TopKontor Handwerk Version 6.6 Anwender - Lizenz- u. Pflegepreisliste

TopKontor Handwerk Lizenzpreise TopKontor Handwerk Existenzgründer

Euro Euro

Hauptpaket, Einplatz inkl. SQL-Datenbank11.500,00 € Hauptpaket, Einplatz inkl. SQL-Datenbank1

1.050,00 €

Arbeitsplatzlizenz, jeweils 300,00 € Arbeitsplatzlizenz, jeweils 210,00 €

OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch u. Clearing 300,00 € OP-Verwaltung inkl. Kassenbuch u. Clearing 210,00 €

Nachkalkulation 400,00 € Nachkalkulation 280,00 €

Wartung/Serviceabwicklung 400,00 € Wartung/Serviceabwicklung 280,00 €

Bestellcenter 400,00 € Bestellcenter 280,00 €

Baudoku2400,00 € Baudoku2

280,00 €

Softwarepflege und Hotline Inhalt Softwarepflege

Euro monatl.

TopKontor Handwerk Einplatz 30,00 €

TopKontor Handwerk 2-5 Arbeitsplätze 40,00 €

TopKontor Handwerk 6-10 Arbeitsplätze 60,00 €

TopKontor Handwerk 11-15 Arbeitsplätze 80,00 €

(Je weiterer fünfer Block (16-20 / 21-25 etc.) zzgl. 20,00 €)

Hotline pro Hauptpaket auf Anfrage

DMS Connect (auf Basis ecoDMS One)3 Inhalt Miete ecoDMS One

Euro

DMS Connect 400,00 €

weitere Arbeitsplatzlizenz, jeweils 100,00 €

Euro monatl.

Miete ecoDMS One 15,00 €Miete ecoDMS One inkl. E-Mail-Archivierung 20,00 €

my blue:app® bau:doku4 TopApp (App für TopKontor Handwerk)

Euro monatl. Euro monatl. Euro

1 User 8,00 € 4 User 26,00 € TopApp (erhältlich für iOS) kostenlos

2 User 15,00 € 5 User 30,00 € TopHandwerk (erhältlich für Android) kostenlos

3 User 21,00 € 6 User 33,00 € (erhältlich nur über die App-Stores)

je weiterer User 5,00 €

Stand September 2019

(Dienstleistungen und Hotline sind nicht automatisch Bestandteil des Lizenzkaufes/Softwarepflege. Diese werden gesondert

berechnet. Der Vertrieb erfolgt über einen Fachhandelspartner.)

blue:solution software GmbH - Albert-Einstein-Straße 12a - 48431 Rheine

Tel.: 05971/914486-0 - Fax: 05971/911486-90 - E-Mail: info@bluesolution.de - Internet: bluesolution.de

Unverbindliche Preisempfehlung. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt., Verpackungs- und Versandkosten.

Änderungen, Fehler und Irrtümer vorbehalten. Gültig ab 12.06.2019.

Die Miete wird für mindestens ein Jahr abgeschlossen und verlängert sich

um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht gekündigt wird. Sie enthält für den

Anwender unbegrenzte API Zugriffe. Softwareaktualisierungen sind

inkludiert. Voraussetzung für den Erwerb und Nutzung ist eine aktuelle

TopKontor Handwerk Lizenz mit aktiver Pflege. Sofern auf mehr als einem

Arbeitsplatz ecoDMS voll umfänglich (außerhalb von TopKontor Handwerk)

genutzt werden soll, erhöht sich entsprechend die Miete des "ecoDMS

One".

Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der

Abschluss eines Softwarepflegevertrages für das erste Jahr obligatorisch.

Dieser beinhaltet die Weiterentwicklung der Software (Updates) und ist

Voraussetzung für die Nutzung diverser Dienste wie: IDS, Datanorm

online/SHK-Connect, Datev usw.. (Er verlängert sich um ein weiteres Jahr,

sofern er nicht mit einer Frist von drei Monaten zum jeweiligen

Laufzeitende schriftlich gekündigt wird.) Die Zahlung erfolgt jährlich im

Voraus ohne Zuschlag, quartalsweise mit 5% Zuschlag oder monatl. mit 8%

Zuschlag.

(Weitere Informationen unter: myblueapp.de)

4 abhängig von der Anzahl der User, monatlich kündbar (keine Mindestlaufzeit) /

Voraussetzung für den Erwerb und Nutzung ist eine aktuelle TopKontor Handwerk

Lizenz mit aktiver Pflege.

(Der Existenzgründer-Preis kann - mit einem entsprechenden Nachweis - bis zu einem Jahr nach der

Existenzgründung - in Anspruch genommen werden.)

1 ADS Datenbank von Sybase / 2 zur optimalen Nutzung empfehlen wir ihnen die my

blue:app® bau:doku

Achtung: die Anzahl der Arbeitsplätze "DMS Connect" muss der Anzahl der

registrierten Arbeitsplätze in TopKontor Handwerk entsprechen. (Existenzgründer erhalten einen Rabatt von 30% auf die Modulpreise) 3 nur in Verbindung mit "Miete ecoDMS One"