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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen Leitfaden & Checkliste ADENION GmbH Merkatorstraße 2 41515 Grevenbroich pr-gateway.de

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

Leitfaden & Checkliste

ADENION GmbH

Merkatorstraße 2

41515 Grevenbroich

pr-gateway.de

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Erfahren Sie in diesem Leitfaden,

✓ welche Themen für erfolgreiche Pressemitteilungen geeignet sind.

✓ wie Sie perfekte Online-Mitteilungen schreiben.

✓ wie Sie Ihre Botschaften für Mensch und Maschine optimieren.

✓ wie Sie Ihre Inhalte schnell und effizient im Internet verbreiten und mehr

Veröffentlichungen erzielen.

✓ wie Sie mit Online-Pressemitteilungen Ihre Sichtbarkeit bei Google

verbessern.

✓ welche Rolle die Social Media für Ihre PR-Themen spielen.

Viel Erfolg mit Ihren Online-Pressemitteilungen wünscht Ihnen

Ihr PR-Gateway Team

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Inhalt

Pressemitteilungen und Online-PR .................................................................................................................... 5

Vorteile von Online-Pressemitteilungen.......................................................................................................................... 5 Menschen suchen nach Informationen und News ...................................................................................................... 6 Auch Journalisten recherchieren im Internet ................................................................................................................. 6 Mit der Online-Pressemitteilung direkt in die Online-Medien ............................................................................... 7

Tipp 1 - Der Inhalt einer Online-Pressemitteilung: Content is King ...................................................... 9

Schreiben Sie nicht nur über klassische PR-Themen .................................................................................................. 9 Inhalte statt Selbstdarstellung .......................................................................................................................................... 10 Inhalte für klassische und Online-Pressemitteilungen ............................................................................................ 12

Tipp 2 - Aufbau einer Online-Pressemitteilung: Eine klare Struktur verbessert die

Lesbarkeit ................................................................................................................................................................... 17

Aufbau und Struktur einer optimalen Pressemitteilung......................................................................................... 17 7 Elemente einer optimalen Pressemitteilung ........................................................................................................... 18

Tipp 3. Der richtige Sprache und der richtige Stil für Pressemitteilungen ....................................... 27

Warum ein guter Sprachstil für Pressemitteilungen wichtig ist .......................................................................... 28 Tipps und Regeln für einen guten Sprachstil in Pressemitteilungen ................................................................ 28 Testen Sie die Lesbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilung mit dem kostenlosen PR-Gateway

Textanalyse-Tool: ................................................................................................................................................................... 32

Tipp 4. Die richtige Länge einer Pressemitteilung: In der Kürze liegt die Würze ........................... 33

Unterschiedliche Textlängen auf Presseportalen und Online-Medien ............................................................. 33 Online-Pressemitteilungen: Textlängen optimieren ................................................................................................ 35

Tipp 5. Keywords für eine bessere Auffindbarkeit Ihrer Pressemitteilung ........................................ 37

Keywords in Pressemitteilungen ...................................................................................................................................... 37 Erfolgsfaktor für Keywords: Die Sprache der Kunden ............................................................................................. 38 Schreiben für Mensch und Maschine ............................................................................................................................ 39 Einsatz von Keywords in Online-Pressemitteilungen .............................................................................................. 40 Tools für die Keyword-Optimierung in Pressemitteilungen: ................................................................................ 42

Tipp 6. Überschrift der Online-Pressemitteilung: Eine knackige Headline sorgt für mehr

Aufmerksamkeit ...................................................................................................................................................... 49

Online-Leser selektieren stärker ...................................................................................................................................... 49 Geringe Aufmerksamkeitsspanne im Web .................................................................................................................. 49 Tipps und Beispiele für gute Überschriften ................................................................................................................. 50 Suchmaschinenoptimierung von Überschriften ........................................................................................................ 52

Tipp 7. Links und Landingpages für mehr Traffic ....................................................................................... 54

Links und Landingpages zur Leadgenerierung und Kundengewinnung ......................................................... 54 Backlinks für SEO.................................................................................................................................................................... 57

Tipp 8. Visuelle Inhalte: Bilder und Videos bringen Emotionen und Bewegung in Ihre

Pressemitteilung...................................................................................................................................................... 59

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Bilder sagen mehr als 1000 Worte .................................................................................................................................. 59 Bilder und Videos in Online Pressemitteilungen - 3 Praxisbeispiele ................................................................. 61 SEO optimierte Bilder und Videos stärken die Auffindbarkeit von Online-Pressemitteilungen im

Internet ....................................................................................................................................................................................... 65 Tipps & Tools für Bilder und Videos in Online Pressemitteilung........................................................................ 66 Tipp 9. Online-Pressemitteilungen regelmäßig veröffentlichen ......................................................................... 69 Aktuelle Informationen im Web ....................................................................................................................................... 69 Große Themenvielfalt für mehr Veröffentlichungen ................................................................................................ 71 Themenfindung mit dem PR-Kalender ......................................................................................................................... 74

Tipp 10. Die Distribution der Pressemitteilung: Online-Presseverteiler für eine

weitreichende Verbreitung ................................................................................................................................. 76

Die Welt der Owned Media: Inhalte selbst veröffentlichen .................................................................................. 76 Presseportale als Owned Media Kanäle sind die optimale Lösung für Sichtbarkeit und Reichweite .. 78 Mit Pressemitteilungen auf Google My Business auf die Top-Position in der Google-Suche ................ 80 Veröffentlichung über Social Media ............................................................................................................................... 82

Über PR-Gateway.................................................................................................................................................... 86

Impressum ADENION GmbH ............................................................................................................................. 87

Autorenhinweis ....................................................................................................................................................................... 87

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Pressemitteilungen und Online-PR

Pressemitteilungen sind ein klassisches PR-Instrument. Online-Pressemitteilungen

sind ein gutes Instrument, um auch im Web mehr Aufmerksamkeit zu erzielen. Doch

wie schreibt man perfekte Pressemitteilungen, die auch im Internet gut funktionieren?

Vorteile von Online-Pressemitteilungen

Die Online-Medien bieten viele neue Möglichkeiten für Unternehmen, ihre PR-

Botschaften über viele verschiedene Kanäle zu distribuieren und mehr Reichweite zu

erzielen. Online-Pressemitteilungen lassen sich eigenhändig im Internet

veröffentlichen und damit auch die Inhalte selbst steuern.

Über Presseportale, Themenblogs, Branchenwebsites und Social Media Netzwerke

erreichen die veröffentlichten PR-Texten sowohl Medienkontakte als auch Kunden

und Interessenten direkt. Die Portale bringen die Nachrichten in die Suchmaschinen

und von dort zu interessierten Lesern.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Menschen suchen nach Informationen und News

Die Menschen nutzen das Internet überwiegend dazu, um sich über aktuelle und

interessante Neuigkeiten und Themen zu informieren und die Inhalte mit anderen

Usern zu diskutieren.

Suchmaschinen wie Google, Bing oder Yahoo helfen bei der Recherche nach

Informationen und Produkten. Suchmaschinen liefern den Internetnutzern relevante

und aktuelle Informationen. Daher ist es wichtig, in den Suchmaschinen präsent zu

sein und eine gute Platzierung zu erzielen. Und dass nicht nur mit der eigenen

Website, denn nur ein Bruchteil der potentiellen Kunden findet den Weg direkt auf

die Homepage. Viel wichtiger ist es, überall dort sichtbar zu sein, wo die Zielgruppen

bereits sind. Und das bedeutet, über zahlreiche Websites, Portale und Websites

Touchpoints aufzubauen, über die Kunden und Interessenten interessante

Informationen finden und Kontakt aufbauen können.

Die Zuordnung von relevanten Ergebnissen zu Suchbegriffen erfolgt unter anderem

über die entsprechenden Keywords im Text. Online-Pressemitteilungen sollten

deshalb stets auf wichtige Suchbegriffe optimiert werden. Dadurch können die

Mitteilungstexte den passenden Suchbegriffen besser zugeordnet werden und die

Chance auf einen höheren Rang in der Ergebnisliste steigt damit wesentlich.

Auch Journalisten recherchieren im Internet

Interessante Ergebnisse zur digitalen Journalistenrecherche liefert die Studie

"Journalistische Recherche im Netz" vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit

der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia:

✓ 85 % der Befragten nennen das Internet als wichtigste Quelle. Persönliche

Gespräche rangieren aber dicht dahinter.

✓ 55,5 % der Journalisten nutzen das Netz zur gründlichen Recherche. Die

meisten suchen dort nach Zusatzinformationen.

✓ Am häufigsten wird Google (67,2 %) von Journalisten für den

Rechercheeinstieg genutzt.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Bildquelle: Studie „Journalistische Recherche im Netz" vom Verlag Rommerskirchen in

Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.

Mit der Online-Pressemitteilung direkt in die Online-

Medien

Der Vorteil einer Online-Pressemitteilung besteht darin, dass die Pressemitteilung

direkt auf Presseportalen und sozialen Netzwerken selbst veröffentlicht werden

können. Während bei der klassischen Pressemitteilung die Veröffentlichung von der

Entscheidung der Redaktion abhängt, genießen Sie bei der Online-Pressemitteilung

die inhaltliche Freiheit. Die Online Pressemitteilung bietet Ihnen zahlreiche

multimediale Gestaltungsmöglichkeiten, um mehr interessierte Leser zu gewinnen. Sie

können Grafiken, Bilder und Videos in der Pressemitteilung einbinden und auch

unterschiedliche Beitragsformate wie Fachbeiträge, Listen oder Interviews bei der

Erstellung der Online-Pressemitteilung verwenden.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet stellt neue Anforderungen

an die PR-Arbeit. Sowohl die formale als auch die inhaltliche Ausrichtung einer

Online-Pressemitteilung ist anders als in der klassischen PR. Die Online-

Pressemitteilung ist ein eigenständiges Kommunikationsinstrument, bei dem vor

allem der Mehrwert für den Leser im Vordergrund steht. Die Portale sind die neuen

Medien. Doch eine Pressemitteilung im Internet kann nur gefunden werden, wenn sie

auch wichtige Kriterien der Suchmaschinenoptimierung berücksichtigt.

Lesen Sie nun unsere 10 Tipps für optimale Online-Pressemitteilungen:

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipp 1 - Der Inhalt einer Online-Pressemitteilung:

Content is King

Pressemitteilungen sind ein wichtiges Kommunikationsinstrument, auch in der

digitalen PR. Doch 95 % der Pressemitteilungen, die an Redaktionen gesendet

werden, landen ungelesen im Papierkorb (Quelle: Mount Barley Press). Die Inhalte

kommen also nie an die Öffentlichkeit. Online-Pressemitteilungen, die auf

Presseportalen und anderen Online-Medien veröffentlicht werden, sind sofort

öffentlich. Sie erreichen nicht nur die Medienvertreter, sondern auch potenzielle

Kunden direkt. Die Portale bringen die PR-Texte in die Suchmaschinen und von dort

zu interessierten Lesern. So können Sie mit Hilfe von Online-Pressemitteilungen nicht

nur Journalisten und Redaktionen, sondern auch neue Kunden gewinnen. Mit

relevanten, interessanten und nützlichen Informationen können Ihre PR-Botschaften

direkt Aufmerksamkeit erzielen.

Mit der Veröffentlichung der Pressemitteilung über Presseportale gelingt Ihnen der

Weg am Gatekeeper vorbei direkt in die Öffentlichkeit. Doch wie lassen sich Inhalte

erstellen, die das Interesse der Leser wecken?

Schreiben Sie nicht nur über klassische PR-Themen

Relevante Inhalte sind die Währung im Social Web. Die emanzipierten Medienbürger

des Web 2.0 wollen keine vollmundigen Produktversprechen oder

selbstbeweihräuchernde Unternehmensnachrichten lesen. Um in den Suchmaschinen

gefunden zu werden, müssen vor allem die Inhalte überzeugen. Nur das, was relevant

ist, wird auch geklickt und gelesen.

Schreiben Sie über relevante, nützliche und hilfreiche Informationen für Ihre Kunden:

✓ Was interessiert Ihre Kunden?

✓ Was wollen Ihre Kunden wirklich wissen?

✓ Wonach suchen Ihre Kunden im Internet?

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Mit einem Perspektivwechsel gelingen zielgruppenorientierte PR-Inhalte.

Nur das, was Kunden interessiert, interessiert auch Journalisten und Redaktionen.

Auch Journalisten recherchieren heute über das Internet nach interessanten Stories

für ihre Leser. Die Online-Pressemitteilung daher ist ein gutes Instrument, um

kundenrelevante Inhalte und spannende Themen im Internet zu kommunizieren.

Inhalte statt Selbstdarstellung

Schreiben Sie nicht nur über neue Produkte und Angebote, sondern bieten Sie

nützliches Know-how und interessante Anwendungsbeispiele.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Erfolgversprechend sind daher:

✓ Praxisanleitungen statt Produktfeatures

✓ Fallbeispiele statt Referenzen

✓ Problemlösungen statt Werbeversprechen

✓ Expertentipps statt Selbstdarstellung

✓ Spannende Interviews statt Personalien

✓ Storytelling statt Fakten

Ihre Kunden suchen im Internet nach nützlichen Informationen sowie Lösungen für

Probleme. Vermitteln Sie wissenswerte und informative Inhalte, die die Expertise

sowie die Fachkompetenz Ihres Unternehmens unterstreichen.

Wir haben für Sie eine Reihe von nützlichen Inhalten für Ihre Online-Pressemitteilung

zusammengefasst:

✓ Geben Sie Ihren Produkten einen praktischen Kontext mit Fallbeispielen

und Anwendungsideen

✓ Zahlen und Fakten steigern den Wahrheitsgehalt. Deswegen sind Studien

und Produkttests gerne gelesene Inhalte

✓ Unterstreichen SIe Ihre Fachexpertise durch Fachinformationen,

Leitfäden und Tipps

✓ Sie haben einen neuen Mitarbeiter? Ein Interview macht diese Information

erlebbarer

✓ Verpacken Sie neuen Entwicklungen im Unternehmen in eine spannende

Story

✓ Nutzen Sie auch aktuelle Inhalte aus Newslettern, Blogbeiträgen oder

anderen Publikationen Ihres Unternehmens für Ihre Online-

Pressemitteilungen

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Beispiel: Online-Pressemitteilungen der Rechtsanwälte Bredereck & Willkomm:

Fallbeispiele und Tipps aus der aktuellen Rechtsprechung.

Inhalte für klassische und Online-Pressemitteilungen

Geeignete Inhalte für Online-Pressemitteilungen sind natürlich sowohl klassische PR-

Themen, als auch Inhalte, die sich direkt an die Zielgruppen richten. Unternehmens-

und Produktinformationen bleiben weiterhin ein fester Bestandteil der PR und damit

natürlich auch Inhalte für Pressemitteilungen. Aber die Inhalte für Ihre Online-

Pressemitteilung können Sie frei gestalten und in spannende und unterhaltsame

Geschichten verpacken.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Nutzen Sie die inhaltliche Freiheit

Vergessen Sie auch mal ganz die klassische PR-Themen, wenn Sie eine Online-

Pressemitteilung schreiben. Denken Sie das Format der Online-Pressemitteilung eher

als Blogbeitrag, als eine Information für die Presse.

Als Aufhänger für interessante Online-Pressemitteilungen eignen sich besonders gut:

✓ Branchen PR

✓ Saisonale PR

✓ News-Jacking und Agenda Surfing

Hier einige Beispiele:

Klassische PR-Themen:

✓ Verpacken Sie auch klassische PR-Themen in spannende und

unterhaltsame Geschichten (Storytelling).

✓ Aktuelle Termine und Events: Jubiläen, Seminare, Veranstaltungen,

Beispiel: Die digitale PR im Wandel

✓ Unternehmensnews: Neuheiten, Personalien, Kooperationen, Daten und

Fakten, Beispiel: Neuheiten für Audi & VW bei Willy Tidtke im Shop

✓ Neuheiten bei Produkten und Dienstleistungen, die einen sachlichen und

lösungsorientierten Bezug haben, Beispiel: Mc Kinley – Auf großem Fuß

über den Schnee

✓ Aktuelle Studien, Fakten und Daten (Data Storytelling), Beispiel:

Presseportal-Report: Presseportale im Vergleich

✓ Produkttests und Reviews, Beispiel: Tool Tipp Social Media

Automatisierung: Individualisierung als Schlüssel zum Erfolg

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Content-PR Themen:

✓ Anwendungsbeispiele und Case Studies mit praktischem Bezug, Beispiel:

Fallbeispiel Widge.de: Erfolgreiche Online-PR mit der Zielgruppe 50+

✓ Informationen zu sozialen und karitativen Aktivitäten für ein positives

Unternehmensimage, Beispiel: Blühwiesen-Patenschaft zum

Weltbienentag

✓ Tipps und Tricks rund um die Produkte unterstreichen Fachkompetenz und

Know-how, Beispiel: Tipps für den Werkstattbesuch von der Ergo

Versicherungsgruppe

✓ Fachbeiträge zu aktuellen Trends, Themen, Herausforderungen und

Lösungen Beispiel: Servicetipps der Generali Versicherungen: Das eigene

Heim gut gesichert

✓ Neue Veröffentlichungen, z.B. Whitepaper, Videos oder Präsentationen

Beipiel: Leitfaden Google My Business

✓ Aktuelle Fragen und Antworten aus dem Kundenalltag oder Support

Beispiel: Ergo Direkt Verbaucherfragen: Computer vor Hitze schützen

Content Recycling: Verwerten Sie Inhalte mehrfach

Eine Schwalbe macht noch keinen Sommer - eine Pressemitteilung bringt noch

keinen Erfolg. Nur ein Bruchteil der potentiellen Leser und Kunden wird eine einmal

veröffentlichte News auch sehen. Eine gute Möglichkeit, eine News mehrfach zu

veröffentlichen ist die Nutzung der Inhalte für verschiedene Beitragsformate.

Ein Beispiel: Der Praxium Verlag präsentiert eine Buchveröffentlichung als News, in

Form von Fachbeiträgen mit Tipp & Tricks aus dem Inhalt und als Autoren-Interview:

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Verschiedene Inhalte von Online-Pressemitteilungen am Beispiel Praxium Verlag

Lesetipp

Noch mehr Themenideen und Inspiration finden Sie in

unserem White Paper "Spannende PR-Texte und

Pressemitteilungen".

In unserem White Paper geben wir Ihnen 7 Themen-Tipps

sowie 33 Best-Practice-Beispiele aus verschiedenen Branchen

an die Hand, von denen Sie sich inspirieren lassen können

und Eindrücke bekommen, wie Sie Ihre Online-PR gestalten

können.

7 Themen-Tipps + 33 Best-Practice-Beispiele" zum Download

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Fazit Tipp 1

Online-Pressemitteilungen bieten viele Möglichkeiten, mit interessante PR-

Botschaften eine große Öffentlichkeit zu erreichen. Nützliches Fachwissen,

Lösungen und Tipps sind viel gelesene Inhalte im Internet. Und das, was Kunden

interessiert, interessiert auch die Medien. Denn auch Journalisten recherchieren in

Suchmaschinen und auf Presseportalen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipp 2 - Aufbau einer Online-Pressemitteilung:

Eine klare Struktur verbessert die Lesbarkeit

Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines menschlichen Lesers in den

heutigen Nachrichtenmedien ist weniger als 8 Sekunden. Das ist weniger als die

Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches. Die meisten Menschen überfliegen oder

scannen einen Beitrag, um zu sehen, ob er lesenswert klingt. Und erst dann

entscheiden sie, ob sie den ganzen Beitrag tatsächlich lesen.

Aufbau und Struktur einer optimalen Pressemitteilung

Ein gut strukturierter Aufbau einer Pressemitteilung sorgt für eine leichte Lesbarkeit

im Web. Eine klare Struktur ermöglicht interessierten Lesern das schnelle Erfassen der

wichtigsten Inhalte. Online-Pressemitteilungen sollten daher eine klar strukturiert und

übersichtlich gestaltet sein.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Präsentieren Sie Ihren Lesern keine Textwüsten mit langen Textblöcken, die nur

schwer zu lesen sind. Eine übersichtliche Struktur mit kurzen Absätzen und

Zwischenüberschriften lässt sich leichter erfassen und macht mehr Spaß beim Lesen.

Je besser Sie Ihre Inhalte in übersichtliche Abschnitte mit prägnanten Überschriften

unterteilen, desto besser unterstützen Sie Ihre Leser, Deine PR-Botschaften kürzester

Zeit zu erfassen.

Ein gut strukturierter Aufbau der Pressemitteilung ist auch ein wesentliches Element

für die Suchmaschinen, um den Text für passende Suchen zu indizieren.

7 Elemente einer optimalen Pressemitteilung

1. Ein griffiger Titel (Headline) gegebenenfalls einem Untertitel (Subline)

2. Ein knackiger Leadtext (Teaser) mit den wichtigsten Inhalten in zwei bis drei Sätzen

3. Der eigentlichen Meldungstext (Body)

4. Ein Bild und/oder Video

5. Links zur Website oder einer Landingpage

6. Ein Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen

7. Kontaktinformationen mit Angabe des Ansprechpartners und/oder Pressekontaktes

1. Der Titel als Anker

Der Titel endscheidet, ob eine Meldung geklickt wird oder nicht. Ein griffiger und

aussagekräftiger Titel weckt dabei das Interesse der Leser. Damit ist die Headline das

wichtigsten "Verkaufsargument" einer Pressemitteilung.

Die richtige Zeichenlänge des Titels unterstützt die Darstellung der Online-

Pressemitteilungen auf Presseportalen und in Suchmaschinen. Eine zu lange

Überschrift wird in den Suchmaschinen und auf Presseportalen unvollständig

angezeigt und schneidet unter Umständen wichtige Begriffe ab. Für eine optimale

Darstellung der Überschrift in den Suchergebnissen von Google ist eine Zeichenlänge

von maximal 53-57 Zeichen empfehlenswert.

Ein Untertitel (Subline) kann die Überschrift ergänzen, oder als Leadtext fungieren.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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2. Der Leadtext macht neugierig

Der Einführungstext, auch Leadtext oder Teaser muss halten, was die Überschrift

verspricht. Er entscheidet, ob die Pressemitteilung gelesen wird, oder nicht.

Der Leadtext sollte daher die Essenz der PR-Botschaft enthalten und neugierig auf die

vollständige Mitteilung machen. Der Leadtext sollte kurz und prägnant und leicht

verständlich formuliert sein. Er sollte in 2-3 Sätzen (circa 200-300 Zeichen) das

Wichtigste der Meldung zusammenzufassen. Erst im Haupttext folgen Erläuterungen

und Details zum Thema.

Orientieren Sie sich für den Leadtext an den an den sechs W-Fragen:

✓ Wer?

✓ Was?

✓ Wann?

✓ Wo?

✓ Wie?

✓ Warum?

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Die Bedeutung des Leadtextes für Suchmaschinen und Presseportale

Der Leadtext hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung

im Web. Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse mit Titel und einer kurzen

Darstellung der Inhalte. Auch bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen

auf Presseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des

Textes gelistet.

Der Leadtext hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung

im Web. Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse mit Titel und einer kurzen

Darstellung der Inhalte. Auch bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen

auf Presseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des

Textes gelistet.

Auf den Presseportalen wird die Pressemitteilungen in der Regel mit 200-300 Zeichen

angeteasert.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen (Snippet) sollte das

Wichtigste in den ersten 144-156 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Leadtext

erhöhen zusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So

unterstützt der Teaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des

Pressetextes in den Trefferlisten der Suchmaschinen.

Der Einstieg mit der typischen Datumsangabe, z.B. Bielefeld, den ... ist aus

verschiedenen Gründen bei Online-Pressemitteilungen nicht sinnvoll:

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Die meisten Portale zeigen das Datum der Veröffentlichung automatisch an, so dass

die Angabe doppelt ist. Die Datumsangabe verbraucht wichtige Zeichen, die in der

Suchmaschinen-Vorschau und auch auf den Portalen Zeichen für die eigentliche

Botschaft und die Keywords fehlen. Eine Pressemitteilung bleibt lange auf den

Portalen gespeichert. Mit einer Datumsangabe wirkt sie veraltet, auch wenn der Inhalt

immer noch aktuell und wertvoll ist.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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3. Der Meldungstext

Im Haupttext (Body) ist Platz für ausführliche Informationen, Daten und Fakten,

Quellenangaben oder Zitate. In diesem Textabschnitt wird die Nachricht in drei bis

fünf Absätzen präsentiert. Die jeweiligen Absätze sollten inhaltlich nach ihrer

Wichtigkeit gegliedert werden. Dabei kommt das Wichtigste zuerst, das weniger

Wichtige zuletzt. Zwischenüberschriften erleichtern die Lesbarkeit und Orientierung.

Es gibt keine perfekte Länge für Pressemitteilungen. Grundsätzlich gilt: So kurz wie

möglich und so lang wie nötig.

Auf Presseportalen gibt es oft unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge

von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit wenig aussagekräftigen

Inhalten werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere Presseportale kürzen

Pressemitteilungen automatisch, wenn die Texte zu lang sind. Ein guter Anhaltspunkt

für Online-Pressemitteilungen liegt zwischen 300 und 800 Wörtern bzw. zwischen

2.000 und 4.000 Zeichen. Das entspricht in etwa dem Text, der auf 1-2 DinA4 Seiten

passt.

Wichtiger als die Länge eines Blogbeitrag ist jedoch, dass der Beitrag gut strukturiert

ist und wichtige Keywords enthält.

3-5 Abschnitte mit prägnanten Zwischenüberschriften machen die

Pressemitteilung übersichtlich, leicht zu lesen und gut erfassbar.

4. Bilder und Videos machen die Pressemitteilung attraktiver

Visuelle Inhalte werden immer wichtiger und das gilt auch für Pressemitteilungen.

Visuelle PR ist eines der schlagkräftigsten Argumente für die Online-PR, denn Bilder

und Videos sind der Aufmerksamkeitslieferant Nummer Eins.

Laut einer Analyse der DPA Tochter News Aktuell lässt sich mit Bildern die Klickrate

von Pressemitteilungen um 50 %, mit Videos sogar um 270 % steigern.

In Online-Pressemitteilungen auf Presseportalen haben Sie die Möglichkeit, Ihre

Pressemitteilung mit mindestens einem Pressebild und häufig auch einem Video zu

ergänzen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Die Firma Wolf GmbH nutzt eine schematische Darstellung eines Smart Homes, um

ihren Lesern die Vorteile einer Smart Home Ausstattung verständlicher zu machen.

5. Links führen interessierte Leser auf die Website

Ihre Leser finden Ihre Pressemitteilung interessant und möchten mehr erfahren? Im

Gegensatz zu klassischen Pressemitteilungen oder Zeitungsberichten bieten Online-

Pressemitteilung die Möglichkeit, durch Links eine direkte Verbindung zu Ihrem

Unternehmen aufzubauen. Mit Links in Ihrem Pressetext führen Sie interessierte Leser

vom Text der Pressemitteilung auf Ihre Website, auf Ihren Blog oder in Ihren Shop.

Führen Sie Ihre Leser mit Deeplinks so genau und zielgerichtet wie möglich.

Binden Sie insgesamt 1 bis maximal 3 Links in Ihren Pressetext ein. Bauen Sie einen

Link auf jeden Fall am Ende Ihrer Pressemitteilung ein. Für ungeduldige Leser können

Sie bereits am Ende des Leadtextes einen Link setzen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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6. Der Abbinder für Unternehmensinformationen

Die Firmenbeschreibung bildet den Abschluss einer Pressemitteilung. Dieser Abbinder

ist ein feststehender Textbaustein (Boilerplate) am Ende einer jeden Pressemitteilung.

Die Boilerplate bietet die Möglichkeit, kurz und knapp über allgemeine Fakten und

die Tätigkeiten des Unternehmens zu informieren.

7. Kontaktdaten für Interessenten

Ein weiterer fester Bestandteil einer Pressemitteilung sind die Kontaktinformationen.

Auf Presseportalen sind die Kontaktdaten obligatorische Angaben zur

Veröffentlichung einer Pressemitteilung.

Es gibt in der Regel zwei Arten von Kontaktdaten:

1. Kontakt/Ansprechpartner im Unternehmen

2. Pressekontakt

Natürlich können beide Kontaktinformationen identisch sein, aber in vielen Fällen gibt

es einen fachlichen Ansprechpartner im Unternehmen und einen Ansprechpartner für

Journalisten und Redaktionen (Pressekontakt). Der Pressekontakt kann zum Beispiel

auch eine Agentur sein, die die Pressearbeit für ein Unternehmen übernimmt.

Vollständige Kontaktangaben unterhalb der Mitteilung erleichtern Interessenten und

Journalisten die direkte Kontaktaufnahme.

Zu den Kontaktdaten gehören:

✓ Name des Ansprechpartners

✓ Anschrift

✓ Telefonnummer

✓ E-Mail-Adresse des Ansprechpartners und

✓ Web-Adresse des Unternehmens

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Fazit Tipp 2

Mit überzeugenden Inhalten und einer klaren und suchmaschinenfreundlichen

Struktur werden Online-Pressemitteilungen zu einem effektiven PR- und

Marketing-Instrument, über das sich nicht nur Journalisten, sondern auch Kunden

direkt gewinnen lassen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipp 3. Der richtige Sprache und der richtige Stil

für Pressemitteilungen

Leicht verständliche Texte sind die Grundlage für erfolgreiche Pressemitteilungen.

Eine verständliche, sachliche und korrekte Sprache und ein guter Stil erleichtern das

Verständnis und verleihen der PR-Botschaft mehr Ausdruckskraft.

Für die inhaltliche Form und den Aufbau der Pressemitteilung gibt es einige Regeln

zu beachten. Neben dem Nachrichtenwert können Pressemitteilungen vor allem mit

einem guten Sprach- und Schreibstil bei Lesern und in Suchmaschinen punkten.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Warum ein guter Sprachstil für Pressemitteilungen

wichtig ist

Eine Pressemitteilung repräsentiert ein Unternehmen. Ein guter Stil macht immer

einen guten Eindruck. Daher ist es wichtig, Pressemitteilungen immer sachlich und

regelkonform zu schreiben.

Dies gilt auch für Online-Pressemitteilungen. Pressemeldungen sollten stets sachliche

Informationen und klare, verständliche Aussagen enthalten. Die Pressetexte sollten

auch komplizierte Sachverhalte allgemein verständlich erklären.

Eine entscheidende Rolle spielen dabei einfache und verständliche Sätze. Ein Leser

wird einen Satz nicht zweimal lesen, wenn er eine Textpassage aufgrund von

verschachtelten Satzkonstruktionen nicht versteht. Auch komplizierte Fachbegriffe

oder blumige Ausdrücke erschweren das Textverständnis.

Tipps und Regeln für einen guten Sprachstil in

Pressemitteilungen

Relevante Inhalte statt vollmundige Werbeversprechen

Werbesprache ist in einer Pressemitteilung absolut tabu! Rein werbliche Mitteilungen

sind wenig erfolgsversprechend denn sie liefern selten wirklich überzeugende

Argumente. Übertreibungen und Superlative wie „sensationell "oder „bahnbrechend"

haben immer einen werblichen Charakter. Adjektive wie „besonders" und

„hervorragend" sind meist überflüssig, da eine Pressemitteilung objektiv und nicht

wertend sein sollte. Besser ist eine sachliche und nüchterne Ausdrucksweise.

Präsens vermittelt Aktualität

Eine gebräuchliche Form für Nachrichtentext ist das Perfekt. Doch die

Vergangenheitsform kann dem Leser das Gefühl vermitteln, die Nachricht der

Pressemitteilung wäre bereits veraltet. Eine Pressemitteilung im Präsens wirkt

aktueller. Die Gegenwartsform gibt der Pressemitteilung einen aktuellen Charakter.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Beispiel:

a) Die Konstrukt AG steigerte ihren Umsatz im dritten Quartal um 12 Prozent.

b) Die Konstrukt AG steigert ihren Umsatz im dritten Quartal um 12 Prozent.

Schreiben in der dritten Person

Eine Pressemitteilung sollte immer in der dritten Person verfasst und neutral

formuliert sein. Statt „Wir eröffnen mit ‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen

Onlineshop.“ ist „Handelsunternehmen Müller eröffnet mit ‚Guenstigerkaufen.de’

einen neuen Onlineshop.“ die bessere Form für eine Pressemitteilung.

Fachbegriffe und Abkürzungen erklären

Pressemitteilungen sollten frei von komplizierten Fachausdrücken sein. Nicht jeder

Leser ist ein Fachmann. Und selbst Fachleuten kennen längst nicht immer alle

Fachbegriffe. Auf einen Fachbegriff sollte daher stets eine kurze Erklärung folgen.

Auch Fremdwörter sollten übersetzt werden.

Bei der Verwendung von Abkürzungen sollte man den abgekürzten Begriff zuvor

einmal ausschreiben und die Abkürzung in Klammern dahinter schreiben.

Auf Füllwörter verzichten

Wichtig ist auch die Verwendung von beschreibenden und aussagekräftigen Wörtern.

Füllwörter wie „eigentlich", „ziemlich", „schon", „irgendwann", „möglicherweise", etc.

sind eigentlich ziemlich überflüssig. Sie sind Teil der gesprochenen Sprache und für

eine sachliche Pressemitteilung nicht optimal. Wörter mit einem geringen

Aussagewert gehören nicht in eine Pressemitteilung und können einfach weggelassen

werden.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Aktive Sprache wirkt lebendiger

Passive Formulierungen machen eine Online-Pressemitteilung unpersönlich und

schwerer verständlich. Besser sind aktive Formulierungen: „Die Müller GmbH erweitert

ihre Produktpalette.“, statt „Die Produktpalette wird von der Müller GmbH

erweitert.“ Ist die handelnde Person bekannt, ist es sinnvoll, sie auch zu nennen.

Formulierungen im aktiv machen die Mitteilung lebendiger.

Verben statt Substantive

Die Umwandlung von Verben oder Adjektiven in ein Substantiv macht Textaussagen

meist unnötig kompliziert. Daher ist es wichtig, Wörter mit den Endungen -ung, -heit,

-keit, -ät, und -mus in Pressemitteilungen möglichst zu vermeiden. Statt „Gestern

wurde eine Vereinbarung über die Kooperation zwischen Unternehmen X und

Unternehmen Y getroffen." ist eine Formulierung ohne die Substantivierung viel

leichter verständlich: "Gestern wurden die Kooperation zwischen Unternehmen X und

Unternehmen Y vereinbart." Die Verwendung von Verben anstelle von Substantiven

ist somit die bessere Wahl.

Leicht verständliche Wörter und Begriffe

Lange zusammengesetzte Bandwurm-Wörter wie

„Nummernschildbedruckungsmaschine" sind ein sehr typisches Merkmal der

deutschen Sprache, vor allem im Amtsdeutsch. Doch für die Lesbarkeit und das

Textverständnis sind sie nicht geeignet. Besser und einfacher zu verstehen sind

zerlegte Wörter wie „Bedruckungsmaschine für Nummernschilder".

Kurze und verständliche Sätze

Kurze Sätze sind einfacher zu lesen und leichter zu verstehen als lange

Schachtelsätze. Hauptsätze sind kurze Sätze ohne Nebensätze. Hauptsätze sind daher

fast immer die besseren und verständlicheren Sätze.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Zahlen von 1 bis 12 als Ziffern

In der klassischen journalistischen Arbeit galt die Regel: Zahlen von eins bis zwölf

werden in Buchstaben geschrieben, ab 13 in Ziffern. Zahlen in Ziffern nach

Möglichkeit nicht an den Satzanfang stellen. Für Online-Texte aber gilt diese Regel

nicht mehr, denn für ein schnelleres Erfassen von Zahlen sind Ziffern besser als

Wörter. Das gilt auch für kleine Zahlen.

Rechtschreibung und Grammatik

Für eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung ist es wichtig, die Regeln der

Rechtschreibung und der Grammatik zu beachten. Pressemitteilungen, in denen

Fehler zu finden sind, erwecken schnell einen unseriösen Eindruck. Außerdem werden

die Kriterien für Suchmaschinen immer strenger. Damit eine Pressemitteilung in den

Suchmaschinen leicht gefunden wird, muss auch der Inhalt qualitativ hochwertig sein.

Daher ist es für die Suchmaschinenoptimierung wichtig, dass Pressemitteilungen

regelkonform geschrieben sind.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Testen Sie die Lesbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilung

mit dem kostenlosen PR-Gateway Textanalyse-Tool:

Fazit Tipp 3

Mit Pressemitteilungen treten Unternehmen in die Öffentlichkeit. Je

professioneller eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer ist auch die Chance

auf eine journalistische Verwertung. Gut formulierte Pressemitteilungen mit

verständlichen und überzeugenden Inhalten sind die Basis für eine erfolgreiche

Öffentlichkeitsarbeit.

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Tipp 4. Die richtige Länge einer Pressemitteilung:

In der Kürze liegt die Würze

Es gibt nicht DIE ideale Länge einer Pressemitteilung, doch grundsätzlich gilt für

Pressemitteilungen - wie für alle Texte: So lang wie nötig, aber so kurz wie

möglich. Vor allem für das Lesen im Internet eignen sich besser kurze und

prägnante Texte, als lange Abhandlungen.

Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines menschlichen Lesers in den

heutigen Nachrichtenmedien ist weniger als 8 Sekunden. Das ist weniger als die

Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches.

Kurze und prägnant formulierte Texte lassen sich leichter lesen und die Inhalte

schneller erfassen. Auch für die Veröffentlichung auf Presseportalen und anderen

Online-Medien gibt es unterschiedliche Längenvorgaben für die Texte. Ein guter

Anhaltspunkt für die Länge einer Pressemitteilung liegt daher zwischen 300 und 800

Wörtern bzw. zwischen 2.000 und 4.000 Zeichen. Das entspricht etwa dem Text, der

auf 1-2 DIN A4 Seiten passt. Online-Pressemitteilungen, die eher wie Fachbeiträge

aufgebaut sind, können ruhig etwas länger sein.

Ein Pressesprecher braucht im Schnitt 381 Wörter für seine Botschaft.

Unterschiedliche Textlängen auf Presseportalen und

Online-Medien

Auf Presseportalen gibt es oft unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge

von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit weniger als 300 Wörtern

und wenig aussagekräftigen Inhalten werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere

Presseportale kürzen Pressemitteilungen automatisch, wenn die Texte zu lang sind.

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Textlänge und SEO

Auch für eine gute Indexierung in Google, sollten Textbeiträge mindestens 300

Wörter umfassen.

Auf den Presseportalen wird die Pressemitteilungen in der Regel mit 200-300 Zeichen

angeteasert.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen (Snippet) sollte das

Wichtigste in den ersten 144-156 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Leadtext

erhöhen zusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So

unterstützt der Teaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des

Pressetextes in den Trefferlisten der Suchmaschinen.

Textlänge und SEO Snippets

Online-Pressemitteilungen: Textlängen optimieren

Pressemitteilungen sollten vor der Veröffentlichung immer noch einmal auf ihre

Textlänge geprüft und im Zweifelsfall gekürzt werden. Sollte eine Pressemeldung zu

kurz geraten sein, hilft es, einen zusätzlichen Abschnitt mit einer interessanten

Zusatzinformation einzufügen. Umgekehrt ist es empfehlenswert Online-

Pressemeldungen, die mehr als 4.000 Zeichen umfassen, zu teilen oder zu kürzen.

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Lange Pressemitteilungen kürzen

Beispiel: Eine Pressemitteilung stellt einen neuen Geschäftsführer in einer neuen

Zweigstelle der Firma Y vor. Mit 5.000 Zeichen ist die Meldung sehr lang geraten.

Statt den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle in einer langen

Pressemitteilung vorzustellen, ist es besser, zwei kurze Meldungen zu schreiben, die

den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle separat vorstellen.

Kurze Pressemitteilungen verlängern

Beispiel: Eine Online-Pressemitteilung berichtet über die Spende der Firma X zu

Gunsten einer Stiftung zur Heilung einer bestimmten Krankheit. Die Pressemeldung

ist mit 1.050 Zeichen sehr kurz geraten. Ein Abschnitt über eine Studie zu dieser

Krankheit bietet die Möglichkeit, den Pressetext zu verlängern. Zudem enthält die

Pressemeldung auf diese Weise interessante Zusatzinformationen für die Leser.

Fazit Tipp 4

Die Textlänge einer Pressemitteilung kann ein wichtiges Kriterium für die

Veröffentlichungswahrscheinlichkeit und die Medienresonanz sein. Daher sollten

Pressetexte eher kurz und prägnant formuliert sein, als lang und langatmig.

Wichtiger als die reine Textlänge ist die Nachrichtenrelevanz. Und auch eine gute

Textstruktur ist wichtig für eine gute Lesbarkeit. Die richtigen Keywords in den

Meldungstexten entscheiden über die Sichtbarkeit der Meldung.

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Tipp 5. Keywords für eine bessere Auffindbarkeit

Ihrer Pressemitteilung

Jede Informationsrecherche im Internet beginnt in den Suchmaschinen. Der gezielte

Einsatz von Keywords in den Pressetexten unterstützt eine bessere Zuordnung der

PR-Texte zu den Suchanfragen und verhilft so zu einer besseren Sichtbarkeit der

Pressemitteilung im Web. Doch wie findet man die richtigen Keywords?

Keywords in Pressemitteilungen

Diese Online-Pressemitteilung von CompAir enthält 3 Keywords:

1. Ölfreie Druckluft

2. Pharmaproduktion

3. Technologie

Pharma-Unternehmen, die den aktuellen Anforderungen nach ölfreier Druckluft von

Pharmacopee Europeenne gerecht werden möchten, suchen nach Begriffen wie

„Technologie", „ölfreie Druckluft" und „Pharmaproduktion".

Diese Keywords sind sowohl im Titel als auch im Leadtext der Online-

Pressemitteilung von CompAir enthalten. Auch in der Bildunterschrift wurden

Keywords integriert.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Das Suchergebnis zeigt: Kurz nach der Veröffentlichung belegt die Online-

Pressemitteilung 5 von 10 Suchergebnissen auf Seite 1 von Google. Somit macht die

Online-Pressemitteilung 50 Prozent der Suchergebnisse auf Seite 1 von Google aus.

Erfolgsfaktor für Keywords: Die Sprache der Kunden

Die Suchmaschinenoptimierung der Pressetexte ist ein wesentlicher Aspekt für die

Sichtbarkeit von PR-Inhalten in den Suchmaschinen.

Daher sind Keywords in Online-Pressemitteilungen die Basis für die Auffindbarkeit

der Pr-Botschaften im Internet. Voraussetzung sind Keywords, die von der Zielgruppe

als Suchbegriffe oder -phrasen verwendet werden. Denn "nur das, was gesucht wird,

kann auch gefunden werden". Der richtige Einsatz von Keywords kann die Reichweite

und Sichtbarkeit von Online-Pressemitteilungen erheblich verbessern.

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Die Begriffswelt der Kunden für die richtigen Keywords

Was für die Sprache und den Stil von Pressemitteilungen gilt, trifft auch für die

Keywords zu. Grundlage für die Umsetzung einer erfolgreichen Keyword-Strategie ist

der Fokus auf der Sprache der Kunden.

Die meisten Menschen verwenden vor allem Suchbegriffe aus ihrem täglichen

Sprachgebrauch, um nach Informationen zu suchen. Daher sollten die verwendeten

Keywords immer aus der Begriffswelt der Zielgruppe stammen. Fachbegriffe,

„Marketingsprech“, Wortneuschöpfungen oder lange und komplizierte Begriffe aus

der Fachsprache werden für eine Internetrecherche äußerst selten verwendet.

Schreiben für Mensch und Maschine

Im Fokus der Erstellung von Online-Mitteilungen stehen daher immer zwei Faktoren:

Menschen als Leser und Suchmaschinen als Crawler. Bei aller Optimierung sollte

jedoch menschliche Leser im Vordergrund stehen, denn als erstes zählt der Inhalt und

die Textqualität. Die Suchmaschinenoptimierung dient lediglich als technische Hilfe

für die Indexierung der Texte.

Die Suchmaschinen als Crawler

Suchmaschinen durchsuchen das Internet täglich nach aktuellen Inhalten. Die

gefundenen Texte, Dokumente, Bilder und Videos werden analysiert und kategorisiert

in den Suchindex aufgenommen. Keywords geben den Suchmaschinen Anhaltspunkte

über den Inhalt eines Textes. Keywords und Begriffswelten sorgen für die Zuordnung

der Texte zu einem semantischen Kontext.

Damit die Inhalte von den Suchmaschinen als relevant für bestimmte Suchanfragen

eingestuft werden, sollten sie vor allem in der Überschrift, Beschreibungen und

Beschriftungen von Bildern oder Videos vorkommen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Der Mensch als Leser

Menschen lesen Texte nur dann, wenn sie interessante Informationen liefern und

außerdem gut und übersichtlich geschrieben sind. Texte, die für die Suchmaschinen

„überoptimiert" sind, bringen also gar nichts, denn nur dass, was für Menschen

optimiert ist, ist auch für die Suchmaschinen optimal.

Einsatz von Keywords in Online-Pressemitteilungen

Keywords im Titel

Verwenden Sie themenrelevante Keywords und Keyword-Phrasen in den

Überschriften. Setzen Sie die Schlagwörter zu Beginn des Titels, damit die

Suchmaschinen die Headline richtig indexieren. Überschriften mit einer Länge von 53-

57 Zeichen sind optimal, um den Titel vollständig auf der Google SERP (Search

Engine Result Page = Ergebnisliste) anzuzeigen.

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Keywords im Leadtext

Für die Indexierung der Webinhalte durch die Suchmaschinen sind der Leadtext oder

Aufmacher (Teaser) und die ersten beiden Abschnitte der Pressemitteilungen

besonders wichtig. Platzieren Sie daher relevante Keywords im Teaser und den

nachfolgenden zwei Abschnitten, um die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte weiter zu

verbessern.

Keywords im Haupttext

Auch im Haupttext sollten Ihre Keywords vorkommen. Gliedern Sie Ihre

Pressemitteilung in verschiedene Absätze und prüfen Sie, ob Ihre Keywords

gleichmäßig und sinnvoll in den Absätzen verteilt sind.

Keywords in der Bild- und Videobeschreibung

Neben Textinhalten listen Google und Co. auch Bilder und Videos auf den oberen

Plätzen der Suchergebnisse, sowie in den separaten Bilder- und Videosuchen.

Grundlage dafür sind aussagekräftige und keyword-optimierte Bild- und

Videobeschriftungen und -Beschreibungen.

Ergänzen Sie daher Ihre visuellen Elemente mit einer aussagekräftigen Beschreibung

und entsprechenden Keywords. So erleichtern Sie nicht nur das Verständnis für Ihre

Bilder und Videos, sondern verbessern auch die Auffindbarkeit Ihrer Online-

Pressemitteilungen in den Suchmaschinen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Suchergebnisse in der Google Bildersuche

Keywords als Ankertext in Links

Im Gegensatz zu klassischen Pressemitteilung, bieten Online-Pressemitteilungen den

enormen Vorteil, dass sie Links beinhalten können. Links stellen eine direkte

Verbindung zwischen der Pressemitteilung auf einem Portal und Ihrer Website her.

Links sind der wertvolle Rückkanal, um mit einer Pressemitteilung nicht nur

interessierte Leser zu erreichen, sondern diese Leser auch direkt auf Ihre Website zu

führen.

Am besten funktionieren Links, wenn die hinterlegte URL mit einem entsprechenden

Linktext (Ankertext) versehen ist, der auch das entscheidende Keyword enthält.

Tools für die Keyword-Optimierung in

Pressemitteilungen:

Die Keywordanalyse

Mit Hilfe von Keyword Analyse Tools lässt sich ermitteln, welche Suchbegriffe für eine

Themenrecherche besonders häufig in Suchmaschinen eingegeben werden. Auf der

Grundlage dieser Ergebnisse sollten die Keywords ausgewählt werden, die besonders

häufig verwendet werden.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Zum Beispiel wurde der Begriff "Alufelgen" für Suchanfragen zum Thema ‚"Felgen"

74.000-mal verwendet. Im Vergleich dazu wurde der Fachbegriff ‚Leichtmetallfelgen"

nur 2.900-mal gesucht.

Beispiel Google Keyword Planner Keyword Leichtmetallfelgen

‚Alufelgen" ist ein Begriff aus dem täglichen Sprachgebrauch, daher ist dieser ein

häufiger Bestandteil von Suchanfragen im Internet.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Unterschiedliche Schreibweisen, wie zusammengeschriebene oder

auseinandergeschriebene Begriffe können dabei zu unterschiedlichen Ergebnissen

führen, genauso wie die Verwendung von Einzahl oder Mehrzahl.

Bei der Erstellung eines Keyword-Portfolios kann der Google Keyword Planner helfen,

zu prüfen, welche Suchbegriffe für die Recherche zu einem bestimmten Thema

besonders häufig verwendet werden. Das Tool macht außerdem Vorschläge für

alternative Keyword Ideen, die eventuell ein höheres Suchvolumen haben.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Für die Zusammenstellung eines Keyword-Portfolios für die Content-Strategie sollten

Sie daher immer verschiede thematisch ähnliche Begriffe und Phrasen prüfen, zum

Beispiel:

✓ Blogsuche

✓ Blog suche

✓ Blogs suchen

✓ Blogger suchen

✓ Blogs finden

✓ Blogger finden

✓ Die besten Blogs

✓ Blogger Relations

Aus den Ergebnissen der Keyword-Analyse sollten die Begriffe ausgewählt werden,

die am besten zum Unternehmen und zur Zielgruppe passen.

Mehr Tipps und Informationen zur Keyword-Analyse: Anleitung für den Google

Keyword-Planer

Trend-Analyse für Themen und Keywords

Für die Suche nach Thementrends und Vergleiche von Keywords und Synonymen

eignet sich auch Google Trends.

Google Trends stellt die Suchanfragen für Keywords im zeitlichen Verlauf dar, listet

prominente Schlagzeilen zu den Begriffen und stellt sogar Prognosen für das

Suchvolumen der Keywords in der Zukunft an. Zusätzlich stellt das Tool das weltweite,

länderspezifische und auch das regionale Suchvolumen der Keywords dar. Dabei

können auch synonyme Begriffe miteinander verglichen werden.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Beispiel: Vergleich der Suchanfragen für die Begriffe mit Google Trends

✓ Case Study

✓ Fallstudie

✓ Anwenderbericht

Beispiel Google Trends Keyword Vergleich

Das Ergebnis zeigt, dass der „Case Study", auch bei den Suchanfragen in Deutschland,

gegenüber den deutschen Synonymen „Fallstudie" und „Anwenderbericht" deutlich

vorne liegt.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Der Ländervergleich ist besonders bei Anglizismen wichtig, um zu beurteilen, ob

diese Begriffe im deutschsprachigen Bereich eine Relevanz für die Suchmaschinen

haben.

Überprüfung der Keyword-Dichte

Die Keyword-Dichte bezeichnet den prozentualen Anteil eines Keywords zur

Gesamtzahl der Wörter im Text. Die Suchmaschinen stufen die Relevanz höher ein,

wenn ein bestimmtes Keyword häufiger im Text vorkommt. Allerdings sollten

Schlüsselbegriffe nicht übermäßig verwendet werden. Eine zu hohe Anzahl der

Schlüsselwörter erschwert die Lesbarkeit und verschlechtert das Textverständnis.

Wichtiger als die absolute Keyword-Dichte ist inzwischen daher die Relation der

Keywords zum semantischen Kontext und zur Qualität des Textes.

Damit ein Text durch die Verwendung von Keywords nicht an Qualität verliert, ist eine

Keyword-Dichte zwischen zwei bis drei Prozent empfehlenswert.

Kostenloses Online-Tool zur Überprüfung der Keyword-Dichte

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Das Tool prüft die Keyword-Dichte von bis zu drei verschiedenen Keywords und zeigt

die Position der Keywords im Text an.

Weitere Tools für die Keyword-Optimierung

✓ keywordtool.io oder ubersuggest.io bieten weitere Keyword Alternativen

und Relevanzkriterien

✓ LSI Keywords für mehr semantische Vielfalt

✓ Long Tail Keywords für bessere Keyword-Phrasen

Lesetipp

Mehr Tipps und Informationen zum Einsatz von

Keywords in Pressemitteilungen und anderen Online-

Texten:

Kostenloser Leitfaden: So binden Sie Keywords effektiv

in Ihre Online-Pressemitteilungen ein

Fazit Tipp 5

Der gezielte Einsatz von Keywords optimiert eine Online-Pressemitteilung für

Menschen und Maschinen. Die richtigen Keywords und eine weitreichende

Veröffentlichung auf vielen verschiedenen Portalen kann daher die Auffindbarkeit

signifikant unterstützen. Auch ein gut strukturierter Textaufbau, die korrekte

Rechtschreibung und Grammatik und der semantische Zusammenhang sind

heutzutage für die Suchmaschinen genauso wichtige Faktoren, wie für den

menschlichen Leser.

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Tipp 6. Überschrift der Online-Pressemitteilung:

Eine knackige Headline sorgt für mehr

Aufmerksamkeit

Die Überschrift entscheidet darüber, ob eine Pressemitteilung gelesen wird oder

nicht. Eine griffige Headline führt zu mehr Klicks.

Die Headline hat primär die Aufgabe, das Interesse an der Mitteilung zu wecken. Eine

weitere wichtige Aufgabe der Überschrift ist es, den Leser kurz über den Inhalt des

Pressetextes zu informieren. Der Leser soll sich mit Hilfe der Überschrift Orientierung

über das Thema schaffen können. Die Headline sollte daher die Kernaussage des

Textes beinhalten.

Online-Leser selektieren stärker

Leser von Printmedien lesen nicht nur die Artikel, bei denen ihre Aufmerksamkeit

sofort durch eine schlagkräftige Headline geweckt wird. Sie lesen auch Artikel, die sie

auf den ersten Blick nicht so sehr fesseln. Grund hierfür ist, dass die Aufmerksamkeit

ganz auf die Zeitung oder das Magazin gerichtet ist.

In der Online-Welt ist dies ganz anders: Es gibt schier unendlich viele Artikel und

Möglichkeit und die Aufmerksamkeit wird durch Werbung, Links auf andere Beiträge

und visuelle Medien sehr stark abgelenkt. Daher werden Überschriften nur überflogen

und müssen unbedingt einen Leseanreiz bieten.

Geringe Aufmerksamkeitsspanne im Web

Das Lesen und die Aufnahme von Informationen am Bildschirm erfordert viel

Konzentration, daher ist die Aufmerksamkeitsspanne im Internet auch viel geringer.

Online-Leser selektieren das Überangebot an Informationen und suchen für sie

relevante Inhalte heraus. Sie scannen die Texte, anstatt sie komplett zu lesen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Um die Aufmerksamkeit und das Interesse von vorbeisurfenden Nutzern einzufangen

ist es wichtig, Überschriften schnell erfassbar, verständlich und griffig zu formulieren.

✓ Orientieren Sie sich an den typischen W-Fragen: „Wer, wann, was, wo, wie

und warum“.

✓ Formulieren Sie kurz und prägnant auf den Punkt

✓ Vermeiden Sie langweilige stereotype Floskeln wie: "Unternehmen X

präsentiert Produkt Y auf Messe Z mit bahnbrechendem Erfolg".

✓ Bleiben Sie sachlich und vermeiden Sie Werbliche Redewendungen,

Superlative und Übertreibungen, wie "Die beste Kaffeemaschine der Welt"

Tipps und Beispiele für gute Überschriften

Überschriften verständlich formulieren

Eine Überschrift kann nur dann funktionieren, wenn sie verständlich ist. Die

Überschrift sollte den Leser über die wichtigsten Kernaussagen des Pressetextes

informieren.

Beispiel: Nachhaltige Verpackungsalternative aus Gras

Kurze und prägnante Überschriften

Je länger eine Headline ist, desto mehr Informationen enthält sie auch. Am besten ist

eine Überschrift zu erfassen, wenn sie nicht über eine Zeile hinausgeht.

Bei längeren Titeln empfiehlt sich eine Unterteilung in einen Titel und einen

Untertitel. In diesem Fall sollte der Untertitel den Titel näher erläutern.

Während der Titel das Interesse und die Neugier des Lesers weckt, ergänzt der

Untertitel nähere Informationen zum Inhalt der Mitteilung.

Beispiel: Pollenflug verursacht saisonales Asthma

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Überschriften mit Tipps

Tipp-Beiträge sind sehr beliebte Inhalte im Internet. Wissens-Beiträge mit Tipps in der

Überschrift motivieren daher zum Klick.

Beispiel: Baufinanzierung: 4 Tipps für die sichere Planung der eigenen Immobilie

Überschriften mit häufig gestellten Fragen

Die meisten Menschen starten die Suche in einer Suchmaschine mit einer Frage.

Pressemitteilungen mit Überschriften, die häufig gestellte Fragen aufgreifen und im

Pressetext beantworten, haben gute Chancen, in den entsprechenden

Suchergebnissen gelistet zu werden.

Beispiel: Wann darf eine Rückstellung beim Pflegegrad erfolgen?

Kreative Überschriften

Überschriften können auch kreativ sein, um aus der Masse hervorzustechen.

Allerdings sollten sie dennoch verständlich bleiben. Poesie ist in Pressemitteilungen

nicht angebracht. Witzige Wortspiele können Aufmerksamkeit und Neugier wecken.

Der Zusammenhang sollte aber so klar sein, dass sie auf Anhieb verstanden werden.

Beispiel: Gans zufrieden – Weihnachtszeit mit pflanzlichen Köstlichkeiten

Newsjacking und Agenda Surfing mit Überschriften

Newsjacking und Agenda Surfing sind beliebte Methoden in der PR, um sich an

aktuelle Nachrichten dranzuhängen, bzw. Trends und saisonale Events aufzugreifen.

Das funktioniert vor allem gut mit Überschriften. Allerdings funktionieren diese

Methoden nicht als Selbstzweck. Der Inhalt muss letztendlich auch das einlösen, was

der Titel verspricht. Mit einem klaren Bezug lassen sich auf diese Weise auch kreative

Headlines generieren, die viel Aufmerksamkeit generieren.

Beispiel: Gutschein zu Weihnachten - Wie lange ist der gültig?

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Zielgruppen direkt adressieren

Pressemitteilungen sollten immer auf die Zielgruppe abgestimmt sein. Vor allem bei

Nachrichten, Produkten oder Dienstleistungen, die sich an eine besondere Zielgruppe

wenden. In diesem Fall ist es sinnvoll, die Zielgruppe auch gleich in der Überschrift zu

adressieren. Zum Beispiel im B2B Bereich.

Beispiel: Bio Einweggeschirr und nachhaltige Verpackungen für die Gastronomie

Suchmaschinenoptimierung von Überschriften

Die Verwendung von Suchbegriffen (Keywords) in der Headline unterstützt die

Auffindbarkeit von Pressemitteilungen in den Suchmaschinen. Suchmaschinen wie

Google indizieren Online-Texte nach den darin enthaltenen Schlüsselbegriffen und

ordnen diese den entsprechenden Suchanfragen zu. Relevante Keywords in der

Überschrift sind daher für eine Zuordnung des Textes bei Suchanfragen sehr wichtig.

Vor allem bei der Veröffentlichung über Presseportale helfen Keywords, die

Auffindbarkeit der Online-Pressemitteilung auf den Portalen und in den

Suchmaschinen zu verbessern.

Die richtige Zeichenlänge für SEO

Die Zeichenlänge von Überschriften ist für die Darstellung von Online-

Pressemitteilungen auf Presseportalen und in Suchmaschinen besonders wichtig.

Damit die Überschrift sowohl auf Presseportalen als auch in den Suchmaschinen

vollständig angezeigt wird, sollte sie nicht zu lang sein. Im ungünstigsten Fall wird die

Headline einfach abgeschnitten und somit werden eventuell wichtige Wörter

weggelassen. Damit eine Headline in den Suchergebnissen von Google korrekt

angezeigt wird, ist eine Überschrift mit höchstens 53-57 Zeichen zu empfehlen. Für

mehr Informationen eignet sich die Unterteilung in Überschrift und Untertitel.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Checkliste für gute Überschriften

✓ Ist die Kernaussage der Mitteilung in der Überschrift enthalten?

✓ Ist der Titel verständlich formuliert?

✓ Animiert die Headline zum Weiterlesen?

✓ Ist der Titel auf Anhieb verständlich?

✓ Ist die Headline kurz und prägnant (maximal 57 Zeichen)?

✓ Enthält die Headline wichtige Keywords?

✓ Ist die Headline auf die richtige Zielgruppe zugeschnitten?

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipp 7. Links und Landingpages für mehr Traffic

Ihre Leser finden Ihre Pressemitteilung interessant und möchten mehr erfahren. Und

jetzt?

Im Gegensatz zur klassischen Pressemitteilung bietet die Online-Pressemitteilung die

Möglichkeit, Hyperlinks in den Meldungstext einzubinden. Die Links in den

Pressemitteilungen verbinden den Text auf einem Portal mit der

Unternehmenswebsite. Mit Links leiten Sie Ihre Leser zielgerichtet von der

Pressemitteilung auf Ihre Website. Mit dem gezielten Einsatz von Links auf

Landingpages lassen sich über Online-Pressemitteilungen neue Kunden und

Interessenten gewinnen.

Die Links in den Pressemitteilungen auf Presseportalen können außerdem einen

wichtigen Beitrag für das Ranking in den Suchmaschinen leisten.

Links und Landingpages zur Leadgenerierung und

Kundengewinnung

Ein Leser hat Ihre Pressemitteilung gefunden, findet sie interessant und möchte gerne

mehr erfahren. Und jetzt? In der klassischen Berichterstattung spricht man nun von

einem Medienbruch, denn der Leser muss nun einen weiteren aktiven Schritt

vollziehen, um von dem Beitrag zu Ihrem Unternehmen oder Ihren Produkten zu

finden.

Links in Online-Pressemitteilungen können interessierte Leser direkt zu

weiterführenden Informationen auf Ihrer Website führen.

Dafür eignet sich, ähnlich wie im Online-Marketing, der Einsatz von sogenannten

Landingpages. Landingpages sind Unterseiten von Websites, die den Leser nicht zur

Startseite, sondern direkt zu einem bestimmten Angebot leiten. Eine solche

Landingpage erspart die Suche nach den gewünschten Informationen auf der

Website. Auf einer Landingpage findet der Leser weiterführende Informationen, die

den Inhalt der Pressemitteilung komplettieren.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Für Journalisten und Redakteure eignet sich ein Link (Deeplink) direkt auf das virtuelle

Pressecenter mit weiteren Presseinformationen.

Eine Leadgenerierung erreicht man am besten über ein Anmeldeformular, z. B. für ein

kostenloses Angebot, ein Whitepaper oder einen Produkttest.

Zur direkten Kundengewinnung führt man die Leser in den virtuellen Verkaufsraum

und genau auf die Seite, auf der sich das in der Pressemitteilung genannte Produkt

befindet (Point of Sale). Der Deeplink führt also direkt zur Produkt- oder Shopseite.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Mit einem Link gelangt der Leser Ihrer Pressemitteilung zum Beispiel:

✓ zur Website

✓ zu einer Landingpage

✓ zum Corporate Blog

✓ zu einem Web-Shop

✓ zum Ticketshop

✓ zu weiterführenden Inhalten (z.B. Whitepaper, Checkliste, Infografik)

Besonders gut funktionieren "Ankertextlinks" in Online-Pressemitteilungen.

Ankertexte sind die Texte, die mit dem Hyperlink unterlegt sind. Die Ankertexte

sollten das Ziel des Links beschreiben und relevante Keywords enthalten. Sie wirken

nicht nur professioneller, auch Google bewertet es positiv, wenn Sie Ihre Keywords

verlinken. Das Ergebnis kann dann so aussehen:

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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So lassen sich interessierte Leser in Leads wandeln und so können auch

Pressemitteilungen zur Neukundengewinnung beitragen.

Backlinks für SEO

Links in Pressemitteilungen auf Presseportalen und anderen Online-Medien können

außerdem das Ranking der eigenen Website positiv beeinflussen. Das Ranking einer

Website in den Suchmaschinen wird zu einem überwiegenden Teil durch Maßnahmen

außerhalb der Website beeinflusst (Offpage-Optimierung).

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Eine wichtige Maßnahme der Offpage-Optimierung ist das Linkbuilding mit

sogenannten Backlinks. Backlinks sind Hyperlinks, die von anderen Websites auf die

eigene Website verweisen. Diese Backlinks werden von den Suchmaschinen wie

Empfehlungen von anderen Websites bewertet. Daher wirkt sich die Anzahl der

Backlinks positiv auf das Ranking in den Suchmaschinen aus. Aber nicht nur die

Quantität, sondern auch die Qualität der verlinkenden Seiten wird von den

Suchmaschinen bewertet. Je mehr Links von hochwertigen Websites auf die eigene

Website führen, desto positiver ist die Gewichtung dieser Links auf das eigene

Ranking.

Durch die Platzierung von Pressemitteilungen auf Presse- und Fachportalen werden

die Links in den Mitteilungen zu Backlinks auf die eigene Website. Die

Veröffentlichung von Pressemitteilungen über viele verschiedene Presseportale

unterstützt daher automatisch auch das Ranking der eigenen Website in den

Ergebnislisten der Suchmaschinen.

Fazit Tipp 7

Die Einbindung von Links in den Pressemitteilungen hat gleich mehrere Vorteile

und Funktionen:

1. Gezielte Führung des Lesers auf weiterführende Informationen

(Leadgenerierung).

2. Gezielte Führung des Lesers zum Point of Sale (Kundengewinnung).

3. Linkbuilding durch die Veröffentlichung der Pressemitteilungen auf

Presseportale: sorgt für mehr Reichweite und eine bessere Platzierung in

den Suchmaschinen.

4. Linkbuilding durch die Veröffentlichung der Pressemitteilungen auf

Presseportale: sorgt für mehr Reichweite und eine bessere Platzierung in

den Suchmaschinen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipp 8. Visuelle Inhalte: Bilder und Videos bringen

Emotionen und Bewegung in Ihre

Pressemitteilung

Bilder sagen mehr als 1000 Worte

Diese alte Weisheit gilt insbesondere für Online Pressemitteilungen, denn die Online

Kommunikation wird mittlerweile von visuellen Inhalten wie Bildern und Videos

dominiert. Emotionale Bilder, erklärende Grafiken und Infografiken, aussagekräftige

Statistiken sowie lustige GIFs oder spannende Videos bringen Emotionen und

Bewegung in die PR-Botschaften.

Bilder und Videos in Online-Pressemitteilungen generieren mehr

Leser

„76% der Betrachtungszeit entfallen auf das Bild", so Christian Schicha und Christina

Vaih-Baur im Buchkapitel „Sinne und Gestaltung als PR-Kompetenzen" zur Bedeutung

von Fotos in der Unternehmenskommunikation.

Bilder und Videos in Online-Pressemitteilungen bieten viele Vorteile. Bilder und

Videos:

✓ werden als erstes wahrgenommen und fixiert

✓ werden schneller verarbeitet als Texte

✓ übermitteln Emotionen

✓ vermitteln Authentizität und unterstützen die Glaubwürdigkeit

✓ machen komplexe Sachverhalte schneller erfassbar

✓ können mehr Inhalte auf kleinerem Raum vermitteln

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Bilder und Videos in Online Pressemitteilungen steigern die Klickrate

bis zu 270%

Gemäß einer Studie von News Aktuell können Bilder die Klickraten von

Pressemitteilungen um 50%, Videos sogar um 270% steigern. Die visuelle PR mit

Bildern und Videos wird somit ein wichtiger Bestandteil der PR-Kommunikation.

Bilder und Videos erleichtern das Erfassen von Inhalten in einer

immer kürzer werdenden Aufmerksamkeitsspanne

Das Lesen am Bildschirm erfordert mehr Konzentration als im Print. Gleichzeitig wird

die Aufmerksamkeitsspanne der Online-Leser durch die Fülle von Informationen

immer geringer.

Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines menschlichen Lesers in den

heutigen Nachrichtenmedien ist weniger als 8 Sekunden. Das ist weniger als die

Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches.

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Die Visualisierung von Inhalten ermöglicht es, die Aufmerksamkeit von Lesern zu

erhöhen.

Bilder und Videos in Online Pressemitteilungen - 3

Praxisbeispiele

Bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen haben Sie zwei Optionen, um

Ihre PR-Botschaft visuell aufzupeppen.

1. Sie können die Online Pressemitteilung mit einem Bild veröffentlichen. Das Bild

ist in der Regel das erste, was dem Leser der Online Pressemitteilung ins Auge

fällt.

2. Zusätzlich lässt sich in der Online-Pressemitteilung ein Video einbinden,

welches in der Regel weiter unten dargestellt wird.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Beispiel 1: Wie Sie durch zeitversetztes Posten in den Social Media mehr Leser

für Ihren Blog gewinnen

In dieser Online Pressemitteilung werden beide Optionen zur Visualisierung der PR-

Botschaft genutzt. Das Bild bringt es grafisch auf den Punkt, worum es in der

Pressemitteilung geht: um die besten Social Media Zeiten. Im Video wird das Thema

erneut aufgegriffen und ausführlich erläutert. Durch den doppelten Fokus auf das

Thema sowie aussagekräftigen visuellen Elementen wird die Pressemitteilung zum

B(K)lickfang.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Beispiel 2: Adventskalender LaLatz

Um den Adventskalender LaLatz noch bekannter zu machen, wurde die Idee per

Pressemitteilung in Online-Presseportalen verteilt. Auch in diesem Beispiel wird

sowohl ein Bild als auch ein Video in die Online Pressemitteilung eingebunden. Auf

dem Bild wird ein Adventskalender dargestellt. Somit wird das Thema direkt auf den

ersten Blick verdeutlicht. Im Video werden die Produkte von LaLatz vorgestellt. Hier

werden mit Kinderlächeln Emotionen geweckt.

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Beispiel 3: WLAN Modul für den Rasenroboter

Auch im dritten Beispiel setzt das Unternehmen Häußler Bild und Video ein, um den

Rasenroboter in Szene zu setzen. Das Bildmaterial zeigt umreißt anschaulich das

Thema und weckt die Neugierde auf die gesamte Online-Pressemitteilung.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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SEO optimierte Bilder und Videos stärken die

Auffindbarkeit von Online-Pressemitteilungen im

Internet

Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Online-Medien, wie Presseportale,

Themen- und Fachportale sorgt für mehr Reichweite und Sichtbarkeit. Bilder und

Videos verstärken diesen Effekt, denn auch die Google-Bildersuche ist für die

Auffindbarkeit im Internet wichtig.

Auch bei der Google-Bildersuche verbessern Bilder und Videos Ihre Auffindbarkeit im

Internet.

Daher ist es wichtig, die visuellen Elemente immer mit aussagefähigen Titeln und

Beschreibungen zu versehen und wichtige Keywords zu integrieren.

Mit auffälligen und aussagekräftigen Bildern stärken Sie die Auffindbarkeit Ihrer

Themen im Internet für Ihre Keywords.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipps & Tools für Bilder und Videos in Online

Pressemitteilung

Canva

Canva eignet sich besonders gut zum Erstellen von zum Beispiel Beitragsbildern für

Pressemitteilungen oder Blogs. Ob Header, Thumbnails oder Banner - Canva liefert

Ihnen viele gute und nützliche Vorlagen inklusive Gratisinhalte, um die Erstellung von

Bildern zu erleichtern. Zusätzlich können Sie auch eigene grafische Elemente bei

Canva hochladen und so in das Bildmaterial, welches Sie erstellen möchten,

einarbeiten. Sie können die Bilder zuschneiden, einen Filter drüberlegen und Collagen

erstellen. Canva ist in der Grundversion kostenlos.

Piktochart

Auch Piktochart ist ähnlich wie Canva ein Tool, um Bilder zu erstellen. Piktochart

eignet sich besonders gut zur Erstellung von Infografiken. Zu Beginn können Sie aus

einer Vielzahl von Vorlagen Ihren Favoriten auswählen. Anschließend können Sie

diese Vorlage nach Ihren Wünschen bearbeiten. Auch Piktochart ist in der

Grundversion kostenlos.

Powtoon

Mit Powtoon lassen sich Videos kinderleicht erstellen. Wenn Sie ein Erklärvideo

erstellen möchten, dann ist Powtoon genau das richtige für Sie. Mit Powtoon können

Sie verschiedene Folien (Slides) erstellen, diese mit verschiedenen Figuren animieren,

einen Voice Over einsprechen und zusätzlich noch Hintergrundmusik abspielen

lassen. Powtoon ist in der Grundversion kostenlos.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Mit dem PR-Gateway Presseverteiler können Sie jede Online Pressemitteilung mit

einem Bild und einem Video versenden. Es ist ganz einfach:

1. Wählen Sie das Bild aus, welches Sie mit der Online-Pressemitteilung

versenden möchten

2. und fügen Sie den Link zu dem YouTube-Video ein, welches Sie veröffentlichen

möchten.

PR-Gateway passt Ihre PR-Bilder beim Versand an die jeweils optimale Größe der

einzelnen Portale an.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Weitere Tipps und Informationen zu Bildern und Videos:

✓ Wie Sie die richtigen Bilder für Ihre Online Pressemitteilung finden

✓ Visuelle PR - Bilder und Videos machen Online-Pressemitteilungen

sichtbar

✓ Bildrechte: 5 Tipps - So machen Sie Ihre Bilder und Grafiken

rechtssicher

✓ Urheberrecht und Kennzeichnungspflicht für Bilder in

Pressemitteilungen

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipp 9. Online-Pressemitteilungen regelmäßig

veröffentlichen

Aktualität spielt im Echtzeitwebs eine wichtige Rolle. Die regelmäßige

Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet erhöht die Sichtbarkeit.

Aktuelle Informationen im Web

In den Suchmaschinen werden aktuelle Nachrichten besser gelistet als ältere

Informationen. Die regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet

leistet daher einen wichtigen Beitrag zu einer besseren Sichtbarkeit der PR-

Botschaften im Internet.

Auch auf den Presseportalen werden Pressemitteilungen nach ihrer Aktualität gelistet.

Neue Meldungen erscheinen zuerst und ältere Meldungen verschwinden im Archiv.

Aktuelle News liefern gutes Futter für die Suchmaschinen

Die Suchmaschinen crawlen das Web tagtäglich nach neuen Daten. Aktuelle Inhalte

werden mit einer höheren Priorität in den Suchmaschinendatenbanken indiziert und

daher auch bei Suchanfragen in den Ergebnislisten höher gelistet.

"Content Freshness", also die Aktualität von Inhalten ist ein wichtiges Kriterium für

die Suchmaschinen. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus redaktionell

aufbereiteten Texten. Genau diese Eigenschaften machen Pressemitteilungen attraktiv

für Suchmaschinen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Aktuelle Informationen auf der eigenen Website

Aktuelle Pressemitteilungen auf der eigenen Website sorgen dafür, dass die Website

aktuell bleibt. Aktualisierte Websites werden auch in den Suchmaschinen immer

wieder neu indexiert. Regelmäßige Veröffentlichungen aktueller Pressemitteilungen

sind daher eine gute Möglichkeit, auch die eigene Website mit neuen Inhalten zu

füllen.

Mit aktuellen Pressemitteilungen in die Google News

Presseportale veröffentlichen tagtäglich neue Nachrichten und genießen daher auch

ein höheres Ranking als Websites, die nur unregelmäßig mit neuen Inhalten

aktualisiert werden.

Mit aktuellen Pressemitteilungen auf Presseportalen steigt auch die Chance, in den

Google News zu erscheinen. Andere Suchmaschinen wie Bing oder Yahoo haben

ähnliche News-Rubriken.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Lesetipp

Wer regelmäßig Pressemitteilungen

veröffentlicht, hat also automatisch eine

größere Chance, besser sichtbar zu sein

und so mehr Leser für seine

Mitteilungen zu gewinnen.

Fallstudie Google Ranking mit Online-

Pressemitteilungen

Große Themenvielfalt für mehr Veröffentlichungen

Im Vergleich zur klassischen Pressearbeit bieten Online-Pressemitteilungen die

Möglichkeit, Meldungen zu verbreiten, die von den Medien nicht unbedingt

aufgegriffen werden.

Natürlich sollte man immer nur etwas schreiben, wenn man auch etwas zu sagen hat.

Doch die Inhalte für Online-Pressemitteilungen können sich durchaus von den

Inhalten der klassischen Pressemitteilung unterscheiden. So bietet die Online-

Pressemitteilung mehr Themenvielfalt und daher auch mehr Möglichkeiten,

Pressemitteilungen zu veröffentlichen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Verschiedene Inhalte von Online-Pressemitteilungen am Beispiel Linda Apotheken

Alle Informationen, die für potenzielle Kunden interessant und relevant sind, liefern

gute Inhalte für die Online-Pressemitteilung.

In Online-Pressemitteilungen lassen sich Inhalte auch mehrfach verwerten, zum

Beispiel in Form von verschiedenen Beitragsformaten, wie zum Beispiel als News,

Fachbeiträge, Interviews, um die Inhalte über einen längeren Zeitraum immer wieder

mit anderen Aufhängern und Perspektiven aufzugreifen:

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Case Study Praxium Verlag

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Saisonale Themen, sowie Newsjacking und Agenda-Surfing bieten weitere

Möglichkeiten, immer wieder neue Ideen für PR-Themen zu entwickeln.

Beispiel

Online Pressemitteilungen Generali Saisonale Ratgeber

Themenfindung mit dem PR-Kalender

Mit dem PR-Kalender lassen sich Themenideen für das ganze Jahr entdecken und

planen:

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Fazit zu Tipp 9

Eine regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet sorgt für

aktuelle Informationen für die Leser und frischen Content für die Suchmaschinen.

Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen über viele

verschiedene Portale im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine höhere

Reichweite und eine bessere Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen

und damit potenzielle Kunden zu erreichen.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipp 10. Die Distribution der Pressemitteilung:

Online-Presseverteiler für eine weitreichende

Verbreitung

Haben Sie alle Punkte beachtet und Ihre Online-Pressemitteilung fertiggestellt? Gut,

dann sollten Sie nun Ihre PR-Botschaft weitreichend verbreiten.

Ein Presseverteiler ist eine wichtige Grundlage für eine professionellen PR-Arbeit.

Doch die Online-Medien bieten viele weitere Möglichkeiten für die Veröffentlichung

von Pressemitteilungen.

Die Welt der Owned Media: Inhalte selbst veröffentlichen

Der Vorteil der Digitalen Medien ist, dass sich auf vielen Portalen und Plattformen

Inhalte eigenhändig veröffentlichen lassen. Zu diesen sogenannten Owned Media

zählen neben der eigenen Website und dem (Corporate) Blog, Presseportale,

Experten-Netzwerke, Dokumentenportale und die ganze Welt der Social Media.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Die Owned Media sind Kanäle, die Unternehmen selbst und eigenständig mit Inhalten

bespielen können, ohne den Umweg über Medienmittler und Gatekeeper. Das

eröffnet auch neue Möglichkeiten für die inhaltliche und visuelle Gestaltung Ihrer PR-

News. Das bietet aber auch viele Möglichkeiten für die gezielte Streuung der Inhalte

und einer direkten Vernetzung mit der eigenen Website, dem Blog oder mit

speziellen Landingpages und Kampagnenseiten.

Zu den Owned Media gehören auch Medien, die Ihnen nicht selbst gehören, aber zu

denen Sie selbst Zugriff haben und Inhalte selbst veröffentlichen können, u.a.:

✓ Presseportale

✓ Fach- und Themenportale

✓ Content- und Experten-Netzwerke

✓ Social Media

Mit Veröffentlichungen auf diesen Medienkanälen nutzen Sie die Reputation und

Anziehungskraft dieser Portale und Netzwerke und machen mehr potentielle Kunden

auf sich aufmerksam.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Presseportale als Owned Media Kanäle sind die optimale

Lösung für Sichtbarkeit und Reichweite

Es gibt zahlreiche Portale und Online-Medien, auf denen Online-Pressemitteilungen

veröffentlicht werden können. Die contentreichen Portale mit vielen aktuellen

Inhalten werden von Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Daher erreicht man mit

der Verbreitung von Online-Pressemitteilungen über Presseportale sowohl

Medienkontakte als auch potenzielle Kunden direkt.

Presseportale sind besonders attraktive Veröffentlichungskanäle, die mit ihren breiten

Veröffentlichungsmöglichkeiten schnell und preiswert zu einer großen Reichweite

verhelfen. Denn diese haben eine gute Sichtbarkeit, werden durch Aktualität und

Relevanz ideal bei Google gefunden und haben viel Traffic.

Online-Pressemitteilungen richten sich nicht ausschließlich an Journalisten, sondern

bringen Unternehmensnachrichten und Fachthemen direkt in die digitalen Medien.

Der Vorteil: Sie nehmen die Veröffentlichung selbst in die Hand und sind nicht auf die

Gunst von Journalisten angewiesen.

So kommt Presseportalen in der Online-PR bei der Verbreitung von Unternehmens-

News eine ganz besondere Bedeutung zu. Gibt es doch für die Selbstveröffentlichung

Ihrer Inhalte eine große Anzahl an hochwertigen Portalen und Online-Medien, die

Ihre Bekanntheit und Sichtbarkeit erheblich steigern können.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Beispiele für Online-Medien, auf denen Sie selbst veröffentlichen können:

✓ Reichweitenstarke Online Presseportale und Nachrichtendienste (z. B.

Firmenpresse, Inar, Fair News)

✓ nationale, internationale oder regionale Presseportale

✓ Fachportale und Themenportale, wie Internet World Business, Business-

Wissen

✓ Branchen- und Medienblogs (z.B. E-Commerce-Blog, Finanzen.net)

✓ Experten-Netzwerke (z.B. Absatzwirtschaft-Biznet, Kompetenznetz-

Mittelstand oder Marketing-Börse)

✓ Dokumentenportale und Content-Netzwerke (z.B. Slideshare, Yumpuu,

Issuu)

✓ Veranstaltungsportale (z.B. Eventfinder, Openeventnetwork)

Pressemitteilung auf dem Presseportal pressrelations, die als „Schlagzeile“

prominent auf der 1. Seite bei Google dargestellt wird

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Die Bedeutung von Presseportalen hat sich in den letzten Jahren gewandelt. Manche

Portale haben an Bedeutung verloren, andere sind hinzugekommen und präsentieren

sich in ansprechendem, modernem Design und mit attraktiven Inhalten. Im

Presseportal-Report finden Sie eine aktuelle Übersicht über die Kennzeichen der

wichtigsten Portale und Online-Medien.

Lesetipp

Portale im Vergleich: Der PR-Gateway Presseportal-Report

bietet aktuelle Zahlen, Daten und Leistungen der

wichtigsten kostenlosen und kostenpflichtigen Portale,

Blogs und Social Networks für Ihre digitale PR.

» Zum Presseportalreport

Mit Pressemitteilungen auf Google My Business auf die

Top-Position in der Google-Suche

Durch Google My Business werden Sie direkt im „Knowledge-Panel" (prominent

sichtbarer Bereich rechts oben) der Google Suchergebnisse gefunden.

Unternehmens-News, Fachartikel, Veranstaltungen, Produkte oder Angebote bringen

aktuelle Themen in den Google-My-Business-Eintrag.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Tipps für Ihre digitale PR bei Google My Business:

✓ Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen automatisch als Google-My-

Business-Beiträge.

✓ Veröffentlichen Sie auch Blogbeiträge, Marketing-Kampagnen und andere

aktuelle Inhalte automatisch als Google-My-Business-Beiträge.

✓ Planen und aktualisieren Sie ausgewählte Beiträge automatisch alle 7 Tage,

sodass die Google-My-Business-Einträge kontinuierlich aktuell bleiben.

✓ Nutzen Sie PR-Gateway um Ihre PR-Themen automatisiert in Google My

Business zu veröffentlichen.

Direkt sichtbar in der Google-Suche kann Ihr Google-My-Business-Eintrag sein.

Aktuelle Inhalte, wie Unternehmens-News, Angebote, Produkte oder Events halten Ihr

Google-My-Business-Profil aktuell. Auch hier führt ein Link direkt zur Contentquelle.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Lesetipp

Erfahren Sie in unserem Leitfaden, welche Vorteile und Möglichkeiten

Ihnen Google My Business bietet und wie Sie auf Ihre PR-Themen

aufmerksam machen können.

» Google My Business Leitfaden

Veröffentlichung über Social Media

PR-Botschaften mit relevanten Inhalten für Kunden und spannenden Stories sollten

auch in den Social Media Profilen und Seiten nicht fehlen. Sie füllen die Profile mit

aktuellen Informationen und eröffnen die Möglichkeit des direkten Dialogs und

setzen somit den Grundstein einer viralen Verbreitung.

Lesetipp

Wenn Sie zusätzlich Ihre PR-Botschaften in die Social

Media bringen, erhalten Sie den perfekten Mix für Ihre

PR-Kampagnen.

>> 3 Tipps, um Ihre PR-Botschaften erfolgreich in die

Social Media zu bringen

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Die Vielfalt der Social-Media-Kanäle bietet auch viele verschiedene Möglichkeiten,

Ihre PR-Botschaften zu präsentieren:

✓ Auf den Business-Netzwerken XING, LinkedIn und Google My Business

sollten Ihre PR-Mitteilungen nicht fehlen.

✓ Auch auf Facebook lassen sich PR-Botschaften, zusammen mit Bildern

oder Videos, veröffentlichen und mit weiteren Informationen auf der

Unternehmenswebseite verknüpfen.

✓ Über Twitter lassen sich aktuelle Pressemitteilungen in Sekundenschnelle

verbreiten.

✓ Posten Sie Ihre Pressebilder in den Bilder-Netzwerken Pinterest, Instagram

und Flickr.

✓ Auch die Blog-Netzwerke Medium und Tumblr können Ihren PR-

Botschaften zu mehr Reichweite verhelfen, insbesondere dann, wenn es

sich um redaktionelle Beiträge oder Stories handelt.

✓ Das Journalisten-Netzwerk Torial ist interessant, um mit Ihren PR-

Botschaften auch Journalisten zu erreichen.

✓ Individualisieren Sie Ihren Kommentar für Ihren PR-Content je nach

Netzwerk. So wird er mehr businessmäßig bei XING, LinkedIn oder

salopper in der Ansprache bei Facebook. Und bei Twitter reduzieren Sie

Ihre PR-Botschaften einfach auf 280 Zeichen.

So bringen Sie Ihre PR-News in die Social Media

Blog2Social: Das Social-Media-Marketing-Tool Blog2Social unterstützt Sie

beim Planen und Posten von Texten, Links, Bildern und Videos in den sozialen

Netzwerken. Blog2Social ist ideal geeignet für PR-Themen. Der

Redaktionskalender unterstützt Sie bei der Planung.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Fazit Tipp 10

Eine weitreichende Veröffentlichung und Vernetzung im Internet ist der

entscheidende Faktor für die Präsenz und Auffindbarkeit von Informationen im

Netz. Aktuelle Inhalte werden häufiger von den Suchmaschinen indiziert als ältere

Inhalte. So verbessert die regelmäßige Veröffentlichung von relevanten Inhalten

über viele verschiedene Websites und Portale die Sichtbarkeit in den

Suchmaschinen signifikant. Insbesondere Presseportale, Themenportale und Social

Media sorgen für eine weitreichende Verbreitung der Online-Mitteilungen.

Mit Hilfe eines Online-Presseverteilers veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen

über viele verschiedene Presseportale und erzielen mehr Reichweite in kürzerer

Zeit.

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen

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Impressum ADENION GmbH

ADENION GmbH

Merkatorstraße 2

41515 Grevenbroich

Tel: +49 2181 7569-277

Internet: www.adenion.de

Mail: [email protected]

Vertretungsberechtigte Geschäftsführer:

Dipl. Ing. Andreas Winkler, Melanie Tamblé

Registergericht: Amtsgericht Mönchengladbach, Registernummer: HRB 81

Autorenhinweis

Melanie Tamblé ist Geschäftsführerin der ADENION GmbH. Sie

ist Expertin für PR, Online-Marketing und Social Media. Die

ADENION GmbH entwickelt seit 2000 Tools und Apps für PR,

Marketing und Social Media.

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