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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
Leitfaden & Checkliste
ADENION GmbH
Merkatorstraße 2
41515 Grevenbroich
pr-gateway.de
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
Seite 2 / 87
Erfahren Sie in diesem Leitfaden,
✓ welche Themen für erfolgreiche Pressemitteilungen geeignet sind.
✓ wie Sie perfekte Online-Mitteilungen schreiben.
✓ wie Sie Ihre Botschaften für Mensch und Maschine optimieren.
✓ wie Sie Ihre Inhalte schnell und effizient im Internet verbreiten und mehr
Veröffentlichungen erzielen.
✓ wie Sie mit Online-Pressemitteilungen Ihre Sichtbarkeit bei Google
verbessern.
✓ welche Rolle die Social Media für Ihre PR-Themen spielen.
Viel Erfolg mit Ihren Online-Pressemitteilungen wünscht Ihnen
Ihr PR-Gateway Team
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Inhalt
Pressemitteilungen und Online-PR .................................................................................................................... 5
Vorteile von Online-Pressemitteilungen.......................................................................................................................... 5 Menschen suchen nach Informationen und News ...................................................................................................... 6 Auch Journalisten recherchieren im Internet ................................................................................................................. 6 Mit der Online-Pressemitteilung direkt in die Online-Medien ............................................................................... 7
Tipp 1 - Der Inhalt einer Online-Pressemitteilung: Content is King ...................................................... 9
Schreiben Sie nicht nur über klassische PR-Themen .................................................................................................. 9 Inhalte statt Selbstdarstellung .......................................................................................................................................... 10 Inhalte für klassische und Online-Pressemitteilungen ............................................................................................ 12
Tipp 2 - Aufbau einer Online-Pressemitteilung: Eine klare Struktur verbessert die
Lesbarkeit ................................................................................................................................................................... 17
Aufbau und Struktur einer optimalen Pressemitteilung......................................................................................... 17 7 Elemente einer optimalen Pressemitteilung ........................................................................................................... 18
Tipp 3. Der richtige Sprache und der richtige Stil für Pressemitteilungen ....................................... 27
Warum ein guter Sprachstil für Pressemitteilungen wichtig ist .......................................................................... 28 Tipps und Regeln für einen guten Sprachstil in Pressemitteilungen ................................................................ 28 Testen Sie die Lesbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilung mit dem kostenlosen PR-Gateway
Textanalyse-Tool: ................................................................................................................................................................... 32
Tipp 4. Die richtige Länge einer Pressemitteilung: In der Kürze liegt die Würze ........................... 33
Unterschiedliche Textlängen auf Presseportalen und Online-Medien ............................................................. 33 Online-Pressemitteilungen: Textlängen optimieren ................................................................................................ 35
Tipp 5. Keywords für eine bessere Auffindbarkeit Ihrer Pressemitteilung ........................................ 37
Keywords in Pressemitteilungen ...................................................................................................................................... 37 Erfolgsfaktor für Keywords: Die Sprache der Kunden ............................................................................................. 38 Schreiben für Mensch und Maschine ............................................................................................................................ 39 Einsatz von Keywords in Online-Pressemitteilungen .............................................................................................. 40 Tools für die Keyword-Optimierung in Pressemitteilungen: ................................................................................ 42
Tipp 6. Überschrift der Online-Pressemitteilung: Eine knackige Headline sorgt für mehr
Aufmerksamkeit ...................................................................................................................................................... 49
Online-Leser selektieren stärker ...................................................................................................................................... 49 Geringe Aufmerksamkeitsspanne im Web .................................................................................................................. 49 Tipps und Beispiele für gute Überschriften ................................................................................................................. 50 Suchmaschinenoptimierung von Überschriften ........................................................................................................ 52
Tipp 7. Links und Landingpages für mehr Traffic ....................................................................................... 54
Links und Landingpages zur Leadgenerierung und Kundengewinnung ......................................................... 54 Backlinks für SEO.................................................................................................................................................................... 57
Tipp 8. Visuelle Inhalte: Bilder und Videos bringen Emotionen und Bewegung in Ihre
Pressemitteilung...................................................................................................................................................... 59
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Bilder sagen mehr als 1000 Worte .................................................................................................................................. 59 Bilder und Videos in Online Pressemitteilungen - 3 Praxisbeispiele ................................................................. 61 SEO optimierte Bilder und Videos stärken die Auffindbarkeit von Online-Pressemitteilungen im
Internet ....................................................................................................................................................................................... 65 Tipps & Tools für Bilder und Videos in Online Pressemitteilung........................................................................ 66 Tipp 9. Online-Pressemitteilungen regelmäßig veröffentlichen ......................................................................... 69 Aktuelle Informationen im Web ....................................................................................................................................... 69 Große Themenvielfalt für mehr Veröffentlichungen ................................................................................................ 71 Themenfindung mit dem PR-Kalender ......................................................................................................................... 74
Tipp 10. Die Distribution der Pressemitteilung: Online-Presseverteiler für eine
weitreichende Verbreitung ................................................................................................................................. 76
Die Welt der Owned Media: Inhalte selbst veröffentlichen .................................................................................. 76 Presseportale als Owned Media Kanäle sind die optimale Lösung für Sichtbarkeit und Reichweite .. 78 Mit Pressemitteilungen auf Google My Business auf die Top-Position in der Google-Suche ................ 80 Veröffentlichung über Social Media ............................................................................................................................... 82
Über PR-Gateway.................................................................................................................................................... 86
Impressum ADENION GmbH ............................................................................................................................. 87
Autorenhinweis ....................................................................................................................................................................... 87
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Pressemitteilungen und Online-PR
Pressemitteilungen sind ein klassisches PR-Instrument. Online-Pressemitteilungen
sind ein gutes Instrument, um auch im Web mehr Aufmerksamkeit zu erzielen. Doch
wie schreibt man perfekte Pressemitteilungen, die auch im Internet gut funktionieren?
Vorteile von Online-Pressemitteilungen
Die Online-Medien bieten viele neue Möglichkeiten für Unternehmen, ihre PR-
Botschaften über viele verschiedene Kanäle zu distribuieren und mehr Reichweite zu
erzielen. Online-Pressemitteilungen lassen sich eigenhändig im Internet
veröffentlichen und damit auch die Inhalte selbst steuern.
Über Presseportale, Themenblogs, Branchenwebsites und Social Media Netzwerke
erreichen die veröffentlichten PR-Texten sowohl Medienkontakte als auch Kunden
und Interessenten direkt. Die Portale bringen die Nachrichten in die Suchmaschinen
und von dort zu interessierten Lesern.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Menschen suchen nach Informationen und News
Die Menschen nutzen das Internet überwiegend dazu, um sich über aktuelle und
interessante Neuigkeiten und Themen zu informieren und die Inhalte mit anderen
Usern zu diskutieren.
Suchmaschinen wie Google, Bing oder Yahoo helfen bei der Recherche nach
Informationen und Produkten. Suchmaschinen liefern den Internetnutzern relevante
und aktuelle Informationen. Daher ist es wichtig, in den Suchmaschinen präsent zu
sein und eine gute Platzierung zu erzielen. Und dass nicht nur mit der eigenen
Website, denn nur ein Bruchteil der potentiellen Kunden findet den Weg direkt auf
die Homepage. Viel wichtiger ist es, überall dort sichtbar zu sein, wo die Zielgruppen
bereits sind. Und das bedeutet, über zahlreiche Websites, Portale und Websites
Touchpoints aufzubauen, über die Kunden und Interessenten interessante
Informationen finden und Kontakt aufbauen können.
Die Zuordnung von relevanten Ergebnissen zu Suchbegriffen erfolgt unter anderem
über die entsprechenden Keywords im Text. Online-Pressemitteilungen sollten
deshalb stets auf wichtige Suchbegriffe optimiert werden. Dadurch können die
Mitteilungstexte den passenden Suchbegriffen besser zugeordnet werden und die
Chance auf einen höheren Rang in der Ergebnisliste steigt damit wesentlich.
Auch Journalisten recherchieren im Internet
Interessante Ergebnisse zur digitalen Journalistenrecherche liefert die Studie
"Journalistische Recherche im Netz" vom Verlag Rommerskirchen in Kooperation mit
der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia:
✓ 85 % der Befragten nennen das Internet als wichtigste Quelle. Persönliche
Gespräche rangieren aber dicht dahinter.
✓ 55,5 % der Journalisten nutzen das Netz zur gründlichen Recherche. Die
meisten suchen dort nach Zusatzinformationen.
✓ Am häufigsten wird Google (67,2 %) von Journalisten für den
Rechercheeinstieg genutzt.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Bildquelle: Studie „Journalistische Recherche im Netz" vom Verlag Rommerskirchen in
Kooperation mit der Media School am Campus Köln der Hochschule Macromedia.
Mit der Online-Pressemitteilung direkt in die Online-
Medien
Der Vorteil einer Online-Pressemitteilung besteht darin, dass die Pressemitteilung
direkt auf Presseportalen und sozialen Netzwerken selbst veröffentlicht werden
können. Während bei der klassischen Pressemitteilung die Veröffentlichung von der
Entscheidung der Redaktion abhängt, genießen Sie bei der Online-Pressemitteilung
die inhaltliche Freiheit. Die Online Pressemitteilung bietet Ihnen zahlreiche
multimediale Gestaltungsmöglichkeiten, um mehr interessierte Leser zu gewinnen. Sie
können Grafiken, Bilder und Videos in der Pressemitteilung einbinden und auch
unterschiedliche Beitragsformate wie Fachbeiträge, Listen oder Interviews bei der
Erstellung der Online-Pressemitteilung verwenden.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet stellt neue Anforderungen
an die PR-Arbeit. Sowohl die formale als auch die inhaltliche Ausrichtung einer
Online-Pressemitteilung ist anders als in der klassischen PR. Die Online-
Pressemitteilung ist ein eigenständiges Kommunikationsinstrument, bei dem vor
allem der Mehrwert für den Leser im Vordergrund steht. Die Portale sind die neuen
Medien. Doch eine Pressemitteilung im Internet kann nur gefunden werden, wenn sie
auch wichtige Kriterien der Suchmaschinenoptimierung berücksichtigt.
Lesen Sie nun unsere 10 Tipps für optimale Online-Pressemitteilungen:
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 1 - Der Inhalt einer Online-Pressemitteilung:
Content is King
Pressemitteilungen sind ein wichtiges Kommunikationsinstrument, auch in der
digitalen PR. Doch 95 % der Pressemitteilungen, die an Redaktionen gesendet
werden, landen ungelesen im Papierkorb (Quelle: Mount Barley Press). Die Inhalte
kommen also nie an die Öffentlichkeit. Online-Pressemitteilungen, die auf
Presseportalen und anderen Online-Medien veröffentlicht werden, sind sofort
öffentlich. Sie erreichen nicht nur die Medienvertreter, sondern auch potenzielle
Kunden direkt. Die Portale bringen die PR-Texte in die Suchmaschinen und von dort
zu interessierten Lesern. So können Sie mit Hilfe von Online-Pressemitteilungen nicht
nur Journalisten und Redaktionen, sondern auch neue Kunden gewinnen. Mit
relevanten, interessanten und nützlichen Informationen können Ihre PR-Botschaften
direkt Aufmerksamkeit erzielen.
Mit der Veröffentlichung der Pressemitteilung über Presseportale gelingt Ihnen der
Weg am Gatekeeper vorbei direkt in die Öffentlichkeit. Doch wie lassen sich Inhalte
erstellen, die das Interesse der Leser wecken?
Schreiben Sie nicht nur über klassische PR-Themen
Relevante Inhalte sind die Währung im Social Web. Die emanzipierten Medienbürger
des Web 2.0 wollen keine vollmundigen Produktversprechen oder
selbstbeweihräuchernde Unternehmensnachrichten lesen. Um in den Suchmaschinen
gefunden zu werden, müssen vor allem die Inhalte überzeugen. Nur das, was relevant
ist, wird auch geklickt und gelesen.
Schreiben Sie über relevante, nützliche und hilfreiche Informationen für Ihre Kunden:
✓ Was interessiert Ihre Kunden?
✓ Was wollen Ihre Kunden wirklich wissen?
✓ Wonach suchen Ihre Kunden im Internet?
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Mit einem Perspektivwechsel gelingen zielgruppenorientierte PR-Inhalte.
Nur das, was Kunden interessiert, interessiert auch Journalisten und Redaktionen.
Auch Journalisten recherchieren heute über das Internet nach interessanten Stories
für ihre Leser. Die Online-Pressemitteilung daher ist ein gutes Instrument, um
kundenrelevante Inhalte und spannende Themen im Internet zu kommunizieren.
Inhalte statt Selbstdarstellung
Schreiben Sie nicht nur über neue Produkte und Angebote, sondern bieten Sie
nützliches Know-how und interessante Anwendungsbeispiele.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Erfolgversprechend sind daher:
✓ Praxisanleitungen statt Produktfeatures
✓ Fallbeispiele statt Referenzen
✓ Problemlösungen statt Werbeversprechen
✓ Expertentipps statt Selbstdarstellung
✓ Spannende Interviews statt Personalien
✓ Storytelling statt Fakten
Ihre Kunden suchen im Internet nach nützlichen Informationen sowie Lösungen für
Probleme. Vermitteln Sie wissenswerte und informative Inhalte, die die Expertise
sowie die Fachkompetenz Ihres Unternehmens unterstreichen.
Wir haben für Sie eine Reihe von nützlichen Inhalten für Ihre Online-Pressemitteilung
zusammengefasst:
✓ Geben Sie Ihren Produkten einen praktischen Kontext mit Fallbeispielen
und Anwendungsideen
✓ Zahlen und Fakten steigern den Wahrheitsgehalt. Deswegen sind Studien
und Produkttests gerne gelesene Inhalte
✓ Unterstreichen SIe Ihre Fachexpertise durch Fachinformationen,
Leitfäden und Tipps
✓ Sie haben einen neuen Mitarbeiter? Ein Interview macht diese Information
erlebbarer
✓ Verpacken Sie neuen Entwicklungen im Unternehmen in eine spannende
Story
✓ Nutzen Sie auch aktuelle Inhalte aus Newslettern, Blogbeiträgen oder
anderen Publikationen Ihres Unternehmens für Ihre Online-
Pressemitteilungen
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Beispiel: Online-Pressemitteilungen der Rechtsanwälte Bredereck & Willkomm:
Fallbeispiele und Tipps aus der aktuellen Rechtsprechung.
Inhalte für klassische und Online-Pressemitteilungen
Geeignete Inhalte für Online-Pressemitteilungen sind natürlich sowohl klassische PR-
Themen, als auch Inhalte, die sich direkt an die Zielgruppen richten. Unternehmens-
und Produktinformationen bleiben weiterhin ein fester Bestandteil der PR und damit
natürlich auch Inhalte für Pressemitteilungen. Aber die Inhalte für Ihre Online-
Pressemitteilung können Sie frei gestalten und in spannende und unterhaltsame
Geschichten verpacken.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Nutzen Sie die inhaltliche Freiheit
Vergessen Sie auch mal ganz die klassische PR-Themen, wenn Sie eine Online-
Pressemitteilung schreiben. Denken Sie das Format der Online-Pressemitteilung eher
als Blogbeitrag, als eine Information für die Presse.
Als Aufhänger für interessante Online-Pressemitteilungen eignen sich besonders gut:
✓ Branchen PR
✓ Saisonale PR
✓ News-Jacking und Agenda Surfing
Hier einige Beispiele:
Klassische PR-Themen:
✓ Verpacken Sie auch klassische PR-Themen in spannende und
unterhaltsame Geschichten (Storytelling).
✓ Aktuelle Termine und Events: Jubiläen, Seminare, Veranstaltungen,
Beispiel: Die digitale PR im Wandel
✓ Unternehmensnews: Neuheiten, Personalien, Kooperationen, Daten und
Fakten, Beispiel: Neuheiten für Audi & VW bei Willy Tidtke im Shop
✓ Neuheiten bei Produkten und Dienstleistungen, die einen sachlichen und
lösungsorientierten Bezug haben, Beispiel: Mc Kinley – Auf großem Fuß
über den Schnee
✓ Aktuelle Studien, Fakten und Daten (Data Storytelling), Beispiel:
Presseportal-Report: Presseportale im Vergleich
✓ Produkttests und Reviews, Beispiel: Tool Tipp Social Media
Automatisierung: Individualisierung als Schlüssel zum Erfolg
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Content-PR Themen:
✓ Anwendungsbeispiele und Case Studies mit praktischem Bezug, Beispiel:
Fallbeispiel Widge.de: Erfolgreiche Online-PR mit der Zielgruppe 50+
✓ Informationen zu sozialen und karitativen Aktivitäten für ein positives
Unternehmensimage, Beispiel: Blühwiesen-Patenschaft zum
Weltbienentag
✓ Tipps und Tricks rund um die Produkte unterstreichen Fachkompetenz und
Know-how, Beispiel: Tipps für den Werkstattbesuch von der Ergo
Versicherungsgruppe
✓ Fachbeiträge zu aktuellen Trends, Themen, Herausforderungen und
Lösungen Beispiel: Servicetipps der Generali Versicherungen: Das eigene
Heim gut gesichert
✓ Neue Veröffentlichungen, z.B. Whitepaper, Videos oder Präsentationen
Beipiel: Leitfaden Google My Business
✓ Aktuelle Fragen und Antworten aus dem Kundenalltag oder Support
Beispiel: Ergo Direkt Verbaucherfragen: Computer vor Hitze schützen
Content Recycling: Verwerten Sie Inhalte mehrfach
Eine Schwalbe macht noch keinen Sommer - eine Pressemitteilung bringt noch
keinen Erfolg. Nur ein Bruchteil der potentiellen Leser und Kunden wird eine einmal
veröffentlichte News auch sehen. Eine gute Möglichkeit, eine News mehrfach zu
veröffentlichen ist die Nutzung der Inhalte für verschiedene Beitragsformate.
Ein Beispiel: Der Praxium Verlag präsentiert eine Buchveröffentlichung als News, in
Form von Fachbeiträgen mit Tipp & Tricks aus dem Inhalt und als Autoren-Interview:
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Verschiedene Inhalte von Online-Pressemitteilungen am Beispiel Praxium Verlag
Lesetipp
Noch mehr Themenideen und Inspiration finden Sie in
unserem White Paper "Spannende PR-Texte und
Pressemitteilungen".
In unserem White Paper geben wir Ihnen 7 Themen-Tipps
sowie 33 Best-Practice-Beispiele aus verschiedenen Branchen
an die Hand, von denen Sie sich inspirieren lassen können
und Eindrücke bekommen, wie Sie Ihre Online-PR gestalten
können.
7 Themen-Tipps + 33 Best-Practice-Beispiele" zum Download
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Fazit Tipp 1
Online-Pressemitteilungen bieten viele Möglichkeiten, mit interessante PR-
Botschaften eine große Öffentlichkeit zu erreichen. Nützliches Fachwissen,
Lösungen und Tipps sind viel gelesene Inhalte im Internet. Und das, was Kunden
interessiert, interessiert auch die Medien. Denn auch Journalisten recherchieren in
Suchmaschinen und auf Presseportalen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 2 - Aufbau einer Online-Pressemitteilung:
Eine klare Struktur verbessert die Lesbarkeit
Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines menschlichen Lesers in den
heutigen Nachrichtenmedien ist weniger als 8 Sekunden. Das ist weniger als die
Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches. Die meisten Menschen überfliegen oder
scannen einen Beitrag, um zu sehen, ob er lesenswert klingt. Und erst dann
entscheiden sie, ob sie den ganzen Beitrag tatsächlich lesen.
Aufbau und Struktur einer optimalen Pressemitteilung
Ein gut strukturierter Aufbau einer Pressemitteilung sorgt für eine leichte Lesbarkeit
im Web. Eine klare Struktur ermöglicht interessierten Lesern das schnelle Erfassen der
wichtigsten Inhalte. Online-Pressemitteilungen sollten daher eine klar strukturiert und
übersichtlich gestaltet sein.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Präsentieren Sie Ihren Lesern keine Textwüsten mit langen Textblöcken, die nur
schwer zu lesen sind. Eine übersichtliche Struktur mit kurzen Absätzen und
Zwischenüberschriften lässt sich leichter erfassen und macht mehr Spaß beim Lesen.
Je besser Sie Ihre Inhalte in übersichtliche Abschnitte mit prägnanten Überschriften
unterteilen, desto besser unterstützen Sie Ihre Leser, Deine PR-Botschaften kürzester
Zeit zu erfassen.
Ein gut strukturierter Aufbau der Pressemitteilung ist auch ein wesentliches Element
für die Suchmaschinen, um den Text für passende Suchen zu indizieren.
7 Elemente einer optimalen Pressemitteilung
1. Ein griffiger Titel (Headline) gegebenenfalls einem Untertitel (Subline)
2. Ein knackiger Leadtext (Teaser) mit den wichtigsten Inhalten in zwei bis drei Sätzen
3. Der eigentlichen Meldungstext (Body)
4. Ein Bild und/oder Video
5. Links zur Website oder einer Landingpage
6. Ein Abbinder (Boilerplate) mit den wichtigsten Unternehmensinformationen
7. Kontaktinformationen mit Angabe des Ansprechpartners und/oder Pressekontaktes
1. Der Titel als Anker
Der Titel endscheidet, ob eine Meldung geklickt wird oder nicht. Ein griffiger und
aussagekräftiger Titel weckt dabei das Interesse der Leser. Damit ist die Headline das
wichtigsten "Verkaufsargument" einer Pressemitteilung.
Die richtige Zeichenlänge des Titels unterstützt die Darstellung der Online-
Pressemitteilungen auf Presseportalen und in Suchmaschinen. Eine zu lange
Überschrift wird in den Suchmaschinen und auf Presseportalen unvollständig
angezeigt und schneidet unter Umständen wichtige Begriffe ab. Für eine optimale
Darstellung der Überschrift in den Suchergebnissen von Google ist eine Zeichenlänge
von maximal 53-57 Zeichen empfehlenswert.
Ein Untertitel (Subline) kann die Überschrift ergänzen, oder als Leadtext fungieren.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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2. Der Leadtext macht neugierig
Der Einführungstext, auch Leadtext oder Teaser muss halten, was die Überschrift
verspricht. Er entscheidet, ob die Pressemitteilung gelesen wird, oder nicht.
Der Leadtext sollte daher die Essenz der PR-Botschaft enthalten und neugierig auf die
vollständige Mitteilung machen. Der Leadtext sollte kurz und prägnant und leicht
verständlich formuliert sein. Er sollte in 2-3 Sätzen (circa 200-300 Zeichen) das
Wichtigste der Meldung zusammenzufassen. Erst im Haupttext folgen Erläuterungen
und Details zum Thema.
Orientieren Sie sich für den Leadtext an den an den sechs W-Fragen:
✓ Wer?
✓ Was?
✓ Wann?
✓ Wo?
✓ Wie?
✓ Warum?
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Bedeutung des Leadtextes für Suchmaschinen und Presseportale
Der Leadtext hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung
im Web. Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse mit Titel und einer kurzen
Darstellung der Inhalte. Auch bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen
auf Presseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des
Textes gelistet.
Der Leadtext hat auch eine wichtige Funktion für die Darstellung der Pressemitteilung
im Web. Die Suchmaschinen listen die Suchergebnisse mit Titel und einer kurzen
Darstellung der Inhalte. Auch bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen
auf Presseportalen werden die Meldungen mit Titel und einer kurzen Einführung des
Textes gelistet.
Auf den Presseportalen wird die Pressemitteilungen in der Regel mit 200-300 Zeichen
angeteasert.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen (Snippet) sollte das
Wichtigste in den ersten 144-156 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Leadtext
erhöhen zusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So
unterstützt der Teaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des
Pressetextes in den Trefferlisten der Suchmaschinen.
Der Einstieg mit der typischen Datumsangabe, z.B. Bielefeld, den ... ist aus
verschiedenen Gründen bei Online-Pressemitteilungen nicht sinnvoll:
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die meisten Portale zeigen das Datum der Veröffentlichung automatisch an, so dass
die Angabe doppelt ist. Die Datumsangabe verbraucht wichtige Zeichen, die in der
Suchmaschinen-Vorschau und auch auf den Portalen Zeichen für die eigentliche
Botschaft und die Keywords fehlen. Eine Pressemitteilung bleibt lange auf den
Portalen gespeichert. Mit einer Datumsangabe wirkt sie veraltet, auch wenn der Inhalt
immer noch aktuell und wertvoll ist.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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3. Der Meldungstext
Im Haupttext (Body) ist Platz für ausführliche Informationen, Daten und Fakten,
Quellenangaben oder Zitate. In diesem Textabschnitt wird die Nachricht in drei bis
fünf Absätzen präsentiert. Die jeweiligen Absätze sollten inhaltlich nach ihrer
Wichtigkeit gegliedert werden. Dabei kommt das Wichtigste zuerst, das weniger
Wichtige zuletzt. Zwischenüberschriften erleichtern die Lesbarkeit und Orientierung.
Es gibt keine perfekte Länge für Pressemitteilungen. Grundsätzlich gilt: So kurz wie
möglich und so lang wie nötig.
Auf Presseportalen gibt es oft unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge
von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit wenig aussagekräftigen
Inhalten werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere Presseportale kürzen
Pressemitteilungen automatisch, wenn die Texte zu lang sind. Ein guter Anhaltspunkt
für Online-Pressemitteilungen liegt zwischen 300 und 800 Wörtern bzw. zwischen
2.000 und 4.000 Zeichen. Das entspricht in etwa dem Text, der auf 1-2 DinA4 Seiten
passt.
Wichtiger als die Länge eines Blogbeitrag ist jedoch, dass der Beitrag gut strukturiert
ist und wichtige Keywords enthält.
3-5 Abschnitte mit prägnanten Zwischenüberschriften machen die
Pressemitteilung übersichtlich, leicht zu lesen und gut erfassbar.
4. Bilder und Videos machen die Pressemitteilung attraktiver
Visuelle Inhalte werden immer wichtiger und das gilt auch für Pressemitteilungen.
Visuelle PR ist eines der schlagkräftigsten Argumente für die Online-PR, denn Bilder
und Videos sind der Aufmerksamkeitslieferant Nummer Eins.
Laut einer Analyse der DPA Tochter News Aktuell lässt sich mit Bildern die Klickrate
von Pressemitteilungen um 50 %, mit Videos sogar um 270 % steigern.
In Online-Pressemitteilungen auf Presseportalen haben Sie die Möglichkeit, Ihre
Pressemitteilung mit mindestens einem Pressebild und häufig auch einem Video zu
ergänzen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Firma Wolf GmbH nutzt eine schematische Darstellung eines Smart Homes, um
ihren Lesern die Vorteile einer Smart Home Ausstattung verständlicher zu machen.
5. Links führen interessierte Leser auf die Website
Ihre Leser finden Ihre Pressemitteilung interessant und möchten mehr erfahren? Im
Gegensatz zu klassischen Pressemitteilungen oder Zeitungsberichten bieten Online-
Pressemitteilung die Möglichkeit, durch Links eine direkte Verbindung zu Ihrem
Unternehmen aufzubauen. Mit Links in Ihrem Pressetext führen Sie interessierte Leser
vom Text der Pressemitteilung auf Ihre Website, auf Ihren Blog oder in Ihren Shop.
Führen Sie Ihre Leser mit Deeplinks so genau und zielgerichtet wie möglich.
Binden Sie insgesamt 1 bis maximal 3 Links in Ihren Pressetext ein. Bauen Sie einen
Link auf jeden Fall am Ende Ihrer Pressemitteilung ein. Für ungeduldige Leser können
Sie bereits am Ende des Leadtextes einen Link setzen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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6. Der Abbinder für Unternehmensinformationen
Die Firmenbeschreibung bildet den Abschluss einer Pressemitteilung. Dieser Abbinder
ist ein feststehender Textbaustein (Boilerplate) am Ende einer jeden Pressemitteilung.
Die Boilerplate bietet die Möglichkeit, kurz und knapp über allgemeine Fakten und
die Tätigkeiten des Unternehmens zu informieren.
7. Kontaktdaten für Interessenten
Ein weiterer fester Bestandteil einer Pressemitteilung sind die Kontaktinformationen.
Auf Presseportalen sind die Kontaktdaten obligatorische Angaben zur
Veröffentlichung einer Pressemitteilung.
Es gibt in der Regel zwei Arten von Kontaktdaten:
1. Kontakt/Ansprechpartner im Unternehmen
2. Pressekontakt
Natürlich können beide Kontaktinformationen identisch sein, aber in vielen Fällen gibt
es einen fachlichen Ansprechpartner im Unternehmen und einen Ansprechpartner für
Journalisten und Redaktionen (Pressekontakt). Der Pressekontakt kann zum Beispiel
auch eine Agentur sein, die die Pressearbeit für ein Unternehmen übernimmt.
Vollständige Kontaktangaben unterhalb der Mitteilung erleichtern Interessenten und
Journalisten die direkte Kontaktaufnahme.
Zu den Kontaktdaten gehören:
✓ Name des Ansprechpartners
✓ Anschrift
✓ Telefonnummer
✓ E-Mail-Adresse des Ansprechpartners und
✓ Web-Adresse des Unternehmens
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Fazit Tipp 2
Mit überzeugenden Inhalten und einer klaren und suchmaschinenfreundlichen
Struktur werden Online-Pressemitteilungen zu einem effektiven PR- und
Marketing-Instrument, über das sich nicht nur Journalisten, sondern auch Kunden
direkt gewinnen lassen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 3. Der richtige Sprache und der richtige Stil
für Pressemitteilungen
Leicht verständliche Texte sind die Grundlage für erfolgreiche Pressemitteilungen.
Eine verständliche, sachliche und korrekte Sprache und ein guter Stil erleichtern das
Verständnis und verleihen der PR-Botschaft mehr Ausdruckskraft.
Für die inhaltliche Form und den Aufbau der Pressemitteilung gibt es einige Regeln
zu beachten. Neben dem Nachrichtenwert können Pressemitteilungen vor allem mit
einem guten Sprach- und Schreibstil bei Lesern und in Suchmaschinen punkten.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Warum ein guter Sprachstil für Pressemitteilungen
wichtig ist
Eine Pressemitteilung repräsentiert ein Unternehmen. Ein guter Stil macht immer
einen guten Eindruck. Daher ist es wichtig, Pressemitteilungen immer sachlich und
regelkonform zu schreiben.
Dies gilt auch für Online-Pressemitteilungen. Pressemeldungen sollten stets sachliche
Informationen und klare, verständliche Aussagen enthalten. Die Pressetexte sollten
auch komplizierte Sachverhalte allgemein verständlich erklären.
Eine entscheidende Rolle spielen dabei einfache und verständliche Sätze. Ein Leser
wird einen Satz nicht zweimal lesen, wenn er eine Textpassage aufgrund von
verschachtelten Satzkonstruktionen nicht versteht. Auch komplizierte Fachbegriffe
oder blumige Ausdrücke erschweren das Textverständnis.
Tipps und Regeln für einen guten Sprachstil in
Pressemitteilungen
Relevante Inhalte statt vollmundige Werbeversprechen
Werbesprache ist in einer Pressemitteilung absolut tabu! Rein werbliche Mitteilungen
sind wenig erfolgsversprechend denn sie liefern selten wirklich überzeugende
Argumente. Übertreibungen und Superlative wie „sensationell "oder „bahnbrechend"
haben immer einen werblichen Charakter. Adjektive wie „besonders" und
„hervorragend" sind meist überflüssig, da eine Pressemitteilung objektiv und nicht
wertend sein sollte. Besser ist eine sachliche und nüchterne Ausdrucksweise.
Präsens vermittelt Aktualität
Eine gebräuchliche Form für Nachrichtentext ist das Perfekt. Doch die
Vergangenheitsform kann dem Leser das Gefühl vermitteln, die Nachricht der
Pressemitteilung wäre bereits veraltet. Eine Pressemitteilung im Präsens wirkt
aktueller. Die Gegenwartsform gibt der Pressemitteilung einen aktuellen Charakter.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Beispiel:
a) Die Konstrukt AG steigerte ihren Umsatz im dritten Quartal um 12 Prozent.
b) Die Konstrukt AG steigert ihren Umsatz im dritten Quartal um 12 Prozent.
Schreiben in der dritten Person
Eine Pressemitteilung sollte immer in der dritten Person verfasst und neutral
formuliert sein. Statt „Wir eröffnen mit ‚Guenstigerkaufen.de’ einen neuen
Onlineshop.“ ist „Handelsunternehmen Müller eröffnet mit ‚Guenstigerkaufen.de’
einen neuen Onlineshop.“ die bessere Form für eine Pressemitteilung.
Fachbegriffe und Abkürzungen erklären
Pressemitteilungen sollten frei von komplizierten Fachausdrücken sein. Nicht jeder
Leser ist ein Fachmann. Und selbst Fachleuten kennen längst nicht immer alle
Fachbegriffe. Auf einen Fachbegriff sollte daher stets eine kurze Erklärung folgen.
Auch Fremdwörter sollten übersetzt werden.
Bei der Verwendung von Abkürzungen sollte man den abgekürzten Begriff zuvor
einmal ausschreiben und die Abkürzung in Klammern dahinter schreiben.
Auf Füllwörter verzichten
Wichtig ist auch die Verwendung von beschreibenden und aussagekräftigen Wörtern.
Füllwörter wie „eigentlich", „ziemlich", „schon", „irgendwann", „möglicherweise", etc.
sind eigentlich ziemlich überflüssig. Sie sind Teil der gesprochenen Sprache und für
eine sachliche Pressemitteilung nicht optimal. Wörter mit einem geringen
Aussagewert gehören nicht in eine Pressemitteilung und können einfach weggelassen
werden.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Aktive Sprache wirkt lebendiger
Passive Formulierungen machen eine Online-Pressemitteilung unpersönlich und
schwerer verständlich. Besser sind aktive Formulierungen: „Die Müller GmbH erweitert
ihre Produktpalette.“, statt „Die Produktpalette wird von der Müller GmbH
erweitert.“ Ist die handelnde Person bekannt, ist es sinnvoll, sie auch zu nennen.
Formulierungen im aktiv machen die Mitteilung lebendiger.
Verben statt Substantive
Die Umwandlung von Verben oder Adjektiven in ein Substantiv macht Textaussagen
meist unnötig kompliziert. Daher ist es wichtig, Wörter mit den Endungen -ung, -heit,
-keit, -ät, und -mus in Pressemitteilungen möglichst zu vermeiden. Statt „Gestern
wurde eine Vereinbarung über die Kooperation zwischen Unternehmen X und
Unternehmen Y getroffen." ist eine Formulierung ohne die Substantivierung viel
leichter verständlich: "Gestern wurden die Kooperation zwischen Unternehmen X und
Unternehmen Y vereinbart." Die Verwendung von Verben anstelle von Substantiven
ist somit die bessere Wahl.
Leicht verständliche Wörter und Begriffe
Lange zusammengesetzte Bandwurm-Wörter wie
„Nummernschildbedruckungsmaschine" sind ein sehr typisches Merkmal der
deutschen Sprache, vor allem im Amtsdeutsch. Doch für die Lesbarkeit und das
Textverständnis sind sie nicht geeignet. Besser und einfacher zu verstehen sind
zerlegte Wörter wie „Bedruckungsmaschine für Nummernschilder".
Kurze und verständliche Sätze
Kurze Sätze sind einfacher zu lesen und leichter zu verstehen als lange
Schachtelsätze. Hauptsätze sind kurze Sätze ohne Nebensätze. Hauptsätze sind daher
fast immer die besseren und verständlicheren Sätze.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Zahlen von 1 bis 12 als Ziffern
In der klassischen journalistischen Arbeit galt die Regel: Zahlen von eins bis zwölf
werden in Buchstaben geschrieben, ab 13 in Ziffern. Zahlen in Ziffern nach
Möglichkeit nicht an den Satzanfang stellen. Für Online-Texte aber gilt diese Regel
nicht mehr, denn für ein schnelleres Erfassen von Zahlen sind Ziffern besser als
Wörter. Das gilt auch für kleine Zahlen.
Rechtschreibung und Grammatik
Für eine qualitativ hochwertige Pressemitteilung ist es wichtig, die Regeln der
Rechtschreibung und der Grammatik zu beachten. Pressemitteilungen, in denen
Fehler zu finden sind, erwecken schnell einen unseriösen Eindruck. Außerdem werden
die Kriterien für Suchmaschinen immer strenger. Damit eine Pressemitteilung in den
Suchmaschinen leicht gefunden wird, muss auch der Inhalt qualitativ hochwertig sein.
Daher ist es für die Suchmaschinenoptimierung wichtig, dass Pressemitteilungen
regelkonform geschrieben sind.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Testen Sie die Lesbarkeit Ihrer Online-Pressemitteilung
mit dem kostenlosen PR-Gateway Textanalyse-Tool:
Fazit Tipp 3
Mit Pressemitteilungen treten Unternehmen in die Öffentlichkeit. Je
professioneller eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer ist auch die Chance
auf eine journalistische Verwertung. Gut formulierte Pressemitteilungen mit
verständlichen und überzeugenden Inhalten sind die Basis für eine erfolgreiche
Öffentlichkeitsarbeit.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 4. Die richtige Länge einer Pressemitteilung:
In der Kürze liegt die Würze
Es gibt nicht DIE ideale Länge einer Pressemitteilung, doch grundsätzlich gilt für
Pressemitteilungen - wie für alle Texte: So lang wie nötig, aber so kurz wie
möglich. Vor allem für das Lesen im Internet eignen sich besser kurze und
prägnante Texte, als lange Abhandlungen.
Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines menschlichen Lesers in den
heutigen Nachrichtenmedien ist weniger als 8 Sekunden. Das ist weniger als die
Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches.
Kurze und prägnant formulierte Texte lassen sich leichter lesen und die Inhalte
schneller erfassen. Auch für die Veröffentlichung auf Presseportalen und anderen
Online-Medien gibt es unterschiedliche Längenvorgaben für die Texte. Ein guter
Anhaltspunkt für die Länge einer Pressemitteilung liegt daher zwischen 300 und 800
Wörtern bzw. zwischen 2.000 und 4.000 Zeichen. Das entspricht etwa dem Text, der
auf 1-2 DIN A4 Seiten passt. Online-Pressemitteilungen, die eher wie Fachbeiträge
aufgebaut sind, können ruhig etwas länger sein.
Ein Pressesprecher braucht im Schnitt 381 Wörter für seine Botschaft.
Unterschiedliche Textlängen auf Presseportalen und
Online-Medien
Auf Presseportalen gibt es oft unterschiedliche Vorgaben und Kriterien für die Länge
von Pressemitteilungen. Zu kurze Pressemitteilungen mit weniger als 300 Wörtern
und wenig aussagekräftigen Inhalten werden von einigen Portalen abgelehnt. Andere
Presseportale kürzen Pressemitteilungen automatisch, wenn die Texte zu lang sind.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Textlänge und SEO
Auch für eine gute Indexierung in Google, sollten Textbeiträge mindestens 300
Wörter umfassen.
Auf den Presseportalen wird die Pressemitteilungen in der Regel mit 200-300 Zeichen
angeteasert.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Für die Anzeige in den Ergebnislisten der Suchmaschinen (Snippet) sollte das
Wichtigste in den ersten 144-156 Zeichen stehen. Relevante Keywords im Leadtext
erhöhen zusätzlich die Trefferquote in den Ergebnislisten der Suchmaschinen. So
unterstützt der Teaser eine bessere Auffindbarkeit und korrekte Darstellung des
Pressetextes in den Trefferlisten der Suchmaschinen.
Textlänge und SEO Snippets
Online-Pressemitteilungen: Textlängen optimieren
Pressemitteilungen sollten vor der Veröffentlichung immer noch einmal auf ihre
Textlänge geprüft und im Zweifelsfall gekürzt werden. Sollte eine Pressemeldung zu
kurz geraten sein, hilft es, einen zusätzlichen Abschnitt mit einer interessanten
Zusatzinformation einzufügen. Umgekehrt ist es empfehlenswert Online-
Pressemeldungen, die mehr als 4.000 Zeichen umfassen, zu teilen oder zu kürzen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Lange Pressemitteilungen kürzen
Beispiel: Eine Pressemitteilung stellt einen neuen Geschäftsführer in einer neuen
Zweigstelle der Firma Y vor. Mit 5.000 Zeichen ist die Meldung sehr lang geraten.
Statt den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle in einer langen
Pressemitteilung vorzustellen, ist es besser, zwei kurze Meldungen zu schreiben, die
den neuen Geschäftsführer und die neue Zweigstelle separat vorstellen.
Kurze Pressemitteilungen verlängern
Beispiel: Eine Online-Pressemitteilung berichtet über die Spende der Firma X zu
Gunsten einer Stiftung zur Heilung einer bestimmten Krankheit. Die Pressemeldung
ist mit 1.050 Zeichen sehr kurz geraten. Ein Abschnitt über eine Studie zu dieser
Krankheit bietet die Möglichkeit, den Pressetext zu verlängern. Zudem enthält die
Pressemeldung auf diese Weise interessante Zusatzinformationen für die Leser.
Fazit Tipp 4
Die Textlänge einer Pressemitteilung kann ein wichtiges Kriterium für die
Veröffentlichungswahrscheinlichkeit und die Medienresonanz sein. Daher sollten
Pressetexte eher kurz und prägnant formuliert sein, als lang und langatmig.
Wichtiger als die reine Textlänge ist die Nachrichtenrelevanz. Und auch eine gute
Textstruktur ist wichtig für eine gute Lesbarkeit. Die richtigen Keywords in den
Meldungstexten entscheiden über die Sichtbarkeit der Meldung.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 5. Keywords für eine bessere Auffindbarkeit
Ihrer Pressemitteilung
Jede Informationsrecherche im Internet beginnt in den Suchmaschinen. Der gezielte
Einsatz von Keywords in den Pressetexten unterstützt eine bessere Zuordnung der
PR-Texte zu den Suchanfragen und verhilft so zu einer besseren Sichtbarkeit der
Pressemitteilung im Web. Doch wie findet man die richtigen Keywords?
Keywords in Pressemitteilungen
Diese Online-Pressemitteilung von CompAir enthält 3 Keywords:
1. Ölfreie Druckluft
2. Pharmaproduktion
3. Technologie
Pharma-Unternehmen, die den aktuellen Anforderungen nach ölfreier Druckluft von
Pharmacopee Europeenne gerecht werden möchten, suchen nach Begriffen wie
„Technologie", „ölfreie Druckluft" und „Pharmaproduktion".
Diese Keywords sind sowohl im Titel als auch im Leadtext der Online-
Pressemitteilung von CompAir enthalten. Auch in der Bildunterschrift wurden
Keywords integriert.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Das Suchergebnis zeigt: Kurz nach der Veröffentlichung belegt die Online-
Pressemitteilung 5 von 10 Suchergebnissen auf Seite 1 von Google. Somit macht die
Online-Pressemitteilung 50 Prozent der Suchergebnisse auf Seite 1 von Google aus.
Erfolgsfaktor für Keywords: Die Sprache der Kunden
Die Suchmaschinenoptimierung der Pressetexte ist ein wesentlicher Aspekt für die
Sichtbarkeit von PR-Inhalten in den Suchmaschinen.
Daher sind Keywords in Online-Pressemitteilungen die Basis für die Auffindbarkeit
der Pr-Botschaften im Internet. Voraussetzung sind Keywords, die von der Zielgruppe
als Suchbegriffe oder -phrasen verwendet werden. Denn "nur das, was gesucht wird,
kann auch gefunden werden". Der richtige Einsatz von Keywords kann die Reichweite
und Sichtbarkeit von Online-Pressemitteilungen erheblich verbessern.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Begriffswelt der Kunden für die richtigen Keywords
Was für die Sprache und den Stil von Pressemitteilungen gilt, trifft auch für die
Keywords zu. Grundlage für die Umsetzung einer erfolgreichen Keyword-Strategie ist
der Fokus auf der Sprache der Kunden.
Die meisten Menschen verwenden vor allem Suchbegriffe aus ihrem täglichen
Sprachgebrauch, um nach Informationen zu suchen. Daher sollten die verwendeten
Keywords immer aus der Begriffswelt der Zielgruppe stammen. Fachbegriffe,
„Marketingsprech“, Wortneuschöpfungen oder lange und komplizierte Begriffe aus
der Fachsprache werden für eine Internetrecherche äußerst selten verwendet.
Schreiben für Mensch und Maschine
Im Fokus der Erstellung von Online-Mitteilungen stehen daher immer zwei Faktoren:
Menschen als Leser und Suchmaschinen als Crawler. Bei aller Optimierung sollte
jedoch menschliche Leser im Vordergrund stehen, denn als erstes zählt der Inhalt und
die Textqualität. Die Suchmaschinenoptimierung dient lediglich als technische Hilfe
für die Indexierung der Texte.
Die Suchmaschinen als Crawler
Suchmaschinen durchsuchen das Internet täglich nach aktuellen Inhalten. Die
gefundenen Texte, Dokumente, Bilder und Videos werden analysiert und kategorisiert
in den Suchindex aufgenommen. Keywords geben den Suchmaschinen Anhaltspunkte
über den Inhalt eines Textes. Keywords und Begriffswelten sorgen für die Zuordnung
der Texte zu einem semantischen Kontext.
Damit die Inhalte von den Suchmaschinen als relevant für bestimmte Suchanfragen
eingestuft werden, sollten sie vor allem in der Überschrift, Beschreibungen und
Beschriftungen von Bildern oder Videos vorkommen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Der Mensch als Leser
Menschen lesen Texte nur dann, wenn sie interessante Informationen liefern und
außerdem gut und übersichtlich geschrieben sind. Texte, die für die Suchmaschinen
„überoptimiert" sind, bringen also gar nichts, denn nur dass, was für Menschen
optimiert ist, ist auch für die Suchmaschinen optimal.
Einsatz von Keywords in Online-Pressemitteilungen
Keywords im Titel
Verwenden Sie themenrelevante Keywords und Keyword-Phrasen in den
Überschriften. Setzen Sie die Schlagwörter zu Beginn des Titels, damit die
Suchmaschinen die Headline richtig indexieren. Überschriften mit einer Länge von 53-
57 Zeichen sind optimal, um den Titel vollständig auf der Google SERP (Search
Engine Result Page = Ergebnisliste) anzuzeigen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Keywords im Leadtext
Für die Indexierung der Webinhalte durch die Suchmaschinen sind der Leadtext oder
Aufmacher (Teaser) und die ersten beiden Abschnitte der Pressemitteilungen
besonders wichtig. Platzieren Sie daher relevante Keywords im Teaser und den
nachfolgenden zwei Abschnitten, um die Auffindbarkeit Ihrer Inhalte weiter zu
verbessern.
Keywords im Haupttext
Auch im Haupttext sollten Ihre Keywords vorkommen. Gliedern Sie Ihre
Pressemitteilung in verschiedene Absätze und prüfen Sie, ob Ihre Keywords
gleichmäßig und sinnvoll in den Absätzen verteilt sind.
Keywords in der Bild- und Videobeschreibung
Neben Textinhalten listen Google und Co. auch Bilder und Videos auf den oberen
Plätzen der Suchergebnisse, sowie in den separaten Bilder- und Videosuchen.
Grundlage dafür sind aussagekräftige und keyword-optimierte Bild- und
Videobeschriftungen und -Beschreibungen.
Ergänzen Sie daher Ihre visuellen Elemente mit einer aussagekräftigen Beschreibung
und entsprechenden Keywords. So erleichtern Sie nicht nur das Verständnis für Ihre
Bilder und Videos, sondern verbessern auch die Auffindbarkeit Ihrer Online-
Pressemitteilungen in den Suchmaschinen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Suchergebnisse in der Google Bildersuche
Keywords als Ankertext in Links
Im Gegensatz zu klassischen Pressemitteilung, bieten Online-Pressemitteilungen den
enormen Vorteil, dass sie Links beinhalten können. Links stellen eine direkte
Verbindung zwischen der Pressemitteilung auf einem Portal und Ihrer Website her.
Links sind der wertvolle Rückkanal, um mit einer Pressemitteilung nicht nur
interessierte Leser zu erreichen, sondern diese Leser auch direkt auf Ihre Website zu
führen.
Am besten funktionieren Links, wenn die hinterlegte URL mit einem entsprechenden
Linktext (Ankertext) versehen ist, der auch das entscheidende Keyword enthält.
Tools für die Keyword-Optimierung in
Pressemitteilungen:
Die Keywordanalyse
Mit Hilfe von Keyword Analyse Tools lässt sich ermitteln, welche Suchbegriffe für eine
Themenrecherche besonders häufig in Suchmaschinen eingegeben werden. Auf der
Grundlage dieser Ergebnisse sollten die Keywords ausgewählt werden, die besonders
häufig verwendet werden.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Zum Beispiel wurde der Begriff "Alufelgen" für Suchanfragen zum Thema ‚"Felgen"
74.000-mal verwendet. Im Vergleich dazu wurde der Fachbegriff ‚Leichtmetallfelgen"
nur 2.900-mal gesucht.
Beispiel Google Keyword Planner Keyword Leichtmetallfelgen
‚Alufelgen" ist ein Begriff aus dem täglichen Sprachgebrauch, daher ist dieser ein
häufiger Bestandteil von Suchanfragen im Internet.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Unterschiedliche Schreibweisen, wie zusammengeschriebene oder
auseinandergeschriebene Begriffe können dabei zu unterschiedlichen Ergebnissen
führen, genauso wie die Verwendung von Einzahl oder Mehrzahl.
Bei der Erstellung eines Keyword-Portfolios kann der Google Keyword Planner helfen,
zu prüfen, welche Suchbegriffe für die Recherche zu einem bestimmten Thema
besonders häufig verwendet werden. Das Tool macht außerdem Vorschläge für
alternative Keyword Ideen, die eventuell ein höheres Suchvolumen haben.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Für die Zusammenstellung eines Keyword-Portfolios für die Content-Strategie sollten
Sie daher immer verschiede thematisch ähnliche Begriffe und Phrasen prüfen, zum
Beispiel:
✓ Blogsuche
✓ Blog suche
✓ Blogs suchen
✓ Blogger suchen
✓ Blogs finden
✓ Blogger finden
✓ Die besten Blogs
✓ Blogger Relations
Aus den Ergebnissen der Keyword-Analyse sollten die Begriffe ausgewählt werden,
die am besten zum Unternehmen und zur Zielgruppe passen.
Mehr Tipps und Informationen zur Keyword-Analyse: Anleitung für den Google
Keyword-Planer
Trend-Analyse für Themen und Keywords
Für die Suche nach Thementrends und Vergleiche von Keywords und Synonymen
eignet sich auch Google Trends.
Google Trends stellt die Suchanfragen für Keywords im zeitlichen Verlauf dar, listet
prominente Schlagzeilen zu den Begriffen und stellt sogar Prognosen für das
Suchvolumen der Keywords in der Zukunft an. Zusätzlich stellt das Tool das weltweite,
länderspezifische und auch das regionale Suchvolumen der Keywords dar. Dabei
können auch synonyme Begriffe miteinander verglichen werden.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Beispiel: Vergleich der Suchanfragen für die Begriffe mit Google Trends
✓ Case Study
✓ Fallstudie
✓ Anwenderbericht
Beispiel Google Trends Keyword Vergleich
Das Ergebnis zeigt, dass der „Case Study", auch bei den Suchanfragen in Deutschland,
gegenüber den deutschen Synonymen „Fallstudie" und „Anwenderbericht" deutlich
vorne liegt.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Der Ländervergleich ist besonders bei Anglizismen wichtig, um zu beurteilen, ob
diese Begriffe im deutschsprachigen Bereich eine Relevanz für die Suchmaschinen
haben.
Überprüfung der Keyword-Dichte
Die Keyword-Dichte bezeichnet den prozentualen Anteil eines Keywords zur
Gesamtzahl der Wörter im Text. Die Suchmaschinen stufen die Relevanz höher ein,
wenn ein bestimmtes Keyword häufiger im Text vorkommt. Allerdings sollten
Schlüsselbegriffe nicht übermäßig verwendet werden. Eine zu hohe Anzahl der
Schlüsselwörter erschwert die Lesbarkeit und verschlechtert das Textverständnis.
Wichtiger als die absolute Keyword-Dichte ist inzwischen daher die Relation der
Keywords zum semantischen Kontext und zur Qualität des Textes.
Damit ein Text durch die Verwendung von Keywords nicht an Qualität verliert, ist eine
Keyword-Dichte zwischen zwei bis drei Prozent empfehlenswert.
Kostenloses Online-Tool zur Überprüfung der Keyword-Dichte
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Das Tool prüft die Keyword-Dichte von bis zu drei verschiedenen Keywords und zeigt
die Position der Keywords im Text an.
Weitere Tools für die Keyword-Optimierung
✓ keywordtool.io oder ubersuggest.io bieten weitere Keyword Alternativen
und Relevanzkriterien
✓ LSI Keywords für mehr semantische Vielfalt
✓ Long Tail Keywords für bessere Keyword-Phrasen
Lesetipp
Mehr Tipps und Informationen zum Einsatz von
Keywords in Pressemitteilungen und anderen Online-
Texten:
Kostenloser Leitfaden: So binden Sie Keywords effektiv
in Ihre Online-Pressemitteilungen ein
Fazit Tipp 5
Der gezielte Einsatz von Keywords optimiert eine Online-Pressemitteilung für
Menschen und Maschinen. Die richtigen Keywords und eine weitreichende
Veröffentlichung auf vielen verschiedenen Portalen kann daher die Auffindbarkeit
signifikant unterstützen. Auch ein gut strukturierter Textaufbau, die korrekte
Rechtschreibung und Grammatik und der semantische Zusammenhang sind
heutzutage für die Suchmaschinen genauso wichtige Faktoren, wie für den
menschlichen Leser.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 6. Überschrift der Online-Pressemitteilung:
Eine knackige Headline sorgt für mehr
Aufmerksamkeit
Die Überschrift entscheidet darüber, ob eine Pressemitteilung gelesen wird oder
nicht. Eine griffige Headline führt zu mehr Klicks.
Die Headline hat primär die Aufgabe, das Interesse an der Mitteilung zu wecken. Eine
weitere wichtige Aufgabe der Überschrift ist es, den Leser kurz über den Inhalt des
Pressetextes zu informieren. Der Leser soll sich mit Hilfe der Überschrift Orientierung
über das Thema schaffen können. Die Headline sollte daher die Kernaussage des
Textes beinhalten.
Online-Leser selektieren stärker
Leser von Printmedien lesen nicht nur die Artikel, bei denen ihre Aufmerksamkeit
sofort durch eine schlagkräftige Headline geweckt wird. Sie lesen auch Artikel, die sie
auf den ersten Blick nicht so sehr fesseln. Grund hierfür ist, dass die Aufmerksamkeit
ganz auf die Zeitung oder das Magazin gerichtet ist.
In der Online-Welt ist dies ganz anders: Es gibt schier unendlich viele Artikel und
Möglichkeit und die Aufmerksamkeit wird durch Werbung, Links auf andere Beiträge
und visuelle Medien sehr stark abgelenkt. Daher werden Überschriften nur überflogen
und müssen unbedingt einen Leseanreiz bieten.
Geringe Aufmerksamkeitsspanne im Web
Das Lesen und die Aufnahme von Informationen am Bildschirm erfordert viel
Konzentration, daher ist die Aufmerksamkeitsspanne im Internet auch viel geringer.
Online-Leser selektieren das Überangebot an Informationen und suchen für sie
relevante Inhalte heraus. Sie scannen die Texte, anstatt sie komplett zu lesen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Um die Aufmerksamkeit und das Interesse von vorbeisurfenden Nutzern einzufangen
ist es wichtig, Überschriften schnell erfassbar, verständlich und griffig zu formulieren.
✓ Orientieren Sie sich an den typischen W-Fragen: „Wer, wann, was, wo, wie
und warum“.
✓ Formulieren Sie kurz und prägnant auf den Punkt
✓ Vermeiden Sie langweilige stereotype Floskeln wie: "Unternehmen X
präsentiert Produkt Y auf Messe Z mit bahnbrechendem Erfolg".
✓ Bleiben Sie sachlich und vermeiden Sie Werbliche Redewendungen,
Superlative und Übertreibungen, wie "Die beste Kaffeemaschine der Welt"
Tipps und Beispiele für gute Überschriften
Überschriften verständlich formulieren
Eine Überschrift kann nur dann funktionieren, wenn sie verständlich ist. Die
Überschrift sollte den Leser über die wichtigsten Kernaussagen des Pressetextes
informieren.
Beispiel: Nachhaltige Verpackungsalternative aus Gras
Kurze und prägnante Überschriften
Je länger eine Headline ist, desto mehr Informationen enthält sie auch. Am besten ist
eine Überschrift zu erfassen, wenn sie nicht über eine Zeile hinausgeht.
Bei längeren Titeln empfiehlt sich eine Unterteilung in einen Titel und einen
Untertitel. In diesem Fall sollte der Untertitel den Titel näher erläutern.
Während der Titel das Interesse und die Neugier des Lesers weckt, ergänzt der
Untertitel nähere Informationen zum Inhalt der Mitteilung.
Beispiel: Pollenflug verursacht saisonales Asthma
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Überschriften mit Tipps
Tipp-Beiträge sind sehr beliebte Inhalte im Internet. Wissens-Beiträge mit Tipps in der
Überschrift motivieren daher zum Klick.
Beispiel: Baufinanzierung: 4 Tipps für die sichere Planung der eigenen Immobilie
Überschriften mit häufig gestellten Fragen
Die meisten Menschen starten die Suche in einer Suchmaschine mit einer Frage.
Pressemitteilungen mit Überschriften, die häufig gestellte Fragen aufgreifen und im
Pressetext beantworten, haben gute Chancen, in den entsprechenden
Suchergebnissen gelistet zu werden.
Beispiel: Wann darf eine Rückstellung beim Pflegegrad erfolgen?
Kreative Überschriften
Überschriften können auch kreativ sein, um aus der Masse hervorzustechen.
Allerdings sollten sie dennoch verständlich bleiben. Poesie ist in Pressemitteilungen
nicht angebracht. Witzige Wortspiele können Aufmerksamkeit und Neugier wecken.
Der Zusammenhang sollte aber so klar sein, dass sie auf Anhieb verstanden werden.
Beispiel: Gans zufrieden – Weihnachtszeit mit pflanzlichen Köstlichkeiten
Newsjacking und Agenda Surfing mit Überschriften
Newsjacking und Agenda Surfing sind beliebte Methoden in der PR, um sich an
aktuelle Nachrichten dranzuhängen, bzw. Trends und saisonale Events aufzugreifen.
Das funktioniert vor allem gut mit Überschriften. Allerdings funktionieren diese
Methoden nicht als Selbstzweck. Der Inhalt muss letztendlich auch das einlösen, was
der Titel verspricht. Mit einem klaren Bezug lassen sich auf diese Weise auch kreative
Headlines generieren, die viel Aufmerksamkeit generieren.
Beispiel: Gutschein zu Weihnachten - Wie lange ist der gültig?
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Zielgruppen direkt adressieren
Pressemitteilungen sollten immer auf die Zielgruppe abgestimmt sein. Vor allem bei
Nachrichten, Produkten oder Dienstleistungen, die sich an eine besondere Zielgruppe
wenden. In diesem Fall ist es sinnvoll, die Zielgruppe auch gleich in der Überschrift zu
adressieren. Zum Beispiel im B2B Bereich.
Beispiel: Bio Einweggeschirr und nachhaltige Verpackungen für die Gastronomie
Suchmaschinenoptimierung von Überschriften
Die Verwendung von Suchbegriffen (Keywords) in der Headline unterstützt die
Auffindbarkeit von Pressemitteilungen in den Suchmaschinen. Suchmaschinen wie
Google indizieren Online-Texte nach den darin enthaltenen Schlüsselbegriffen und
ordnen diese den entsprechenden Suchanfragen zu. Relevante Keywords in der
Überschrift sind daher für eine Zuordnung des Textes bei Suchanfragen sehr wichtig.
Vor allem bei der Veröffentlichung über Presseportale helfen Keywords, die
Auffindbarkeit der Online-Pressemitteilung auf den Portalen und in den
Suchmaschinen zu verbessern.
Die richtige Zeichenlänge für SEO
Die Zeichenlänge von Überschriften ist für die Darstellung von Online-
Pressemitteilungen auf Presseportalen und in Suchmaschinen besonders wichtig.
Damit die Überschrift sowohl auf Presseportalen als auch in den Suchmaschinen
vollständig angezeigt wird, sollte sie nicht zu lang sein. Im ungünstigsten Fall wird die
Headline einfach abgeschnitten und somit werden eventuell wichtige Wörter
weggelassen. Damit eine Headline in den Suchergebnissen von Google korrekt
angezeigt wird, ist eine Überschrift mit höchstens 53-57 Zeichen zu empfehlen. Für
mehr Informationen eignet sich die Unterteilung in Überschrift und Untertitel.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Checkliste für gute Überschriften
✓ Ist die Kernaussage der Mitteilung in der Überschrift enthalten?
✓ Ist der Titel verständlich formuliert?
✓ Animiert die Headline zum Weiterlesen?
✓ Ist der Titel auf Anhieb verständlich?
✓ Ist die Headline kurz und prägnant (maximal 57 Zeichen)?
✓ Enthält die Headline wichtige Keywords?
✓ Ist die Headline auf die richtige Zielgruppe zugeschnitten?
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 7. Links und Landingpages für mehr Traffic
Ihre Leser finden Ihre Pressemitteilung interessant und möchten mehr erfahren. Und
jetzt?
Im Gegensatz zur klassischen Pressemitteilung bietet die Online-Pressemitteilung die
Möglichkeit, Hyperlinks in den Meldungstext einzubinden. Die Links in den
Pressemitteilungen verbinden den Text auf einem Portal mit der
Unternehmenswebsite. Mit Links leiten Sie Ihre Leser zielgerichtet von der
Pressemitteilung auf Ihre Website. Mit dem gezielten Einsatz von Links auf
Landingpages lassen sich über Online-Pressemitteilungen neue Kunden und
Interessenten gewinnen.
Die Links in den Pressemitteilungen auf Presseportalen können außerdem einen
wichtigen Beitrag für das Ranking in den Suchmaschinen leisten.
Links und Landingpages zur Leadgenerierung und
Kundengewinnung
Ein Leser hat Ihre Pressemitteilung gefunden, findet sie interessant und möchte gerne
mehr erfahren. Und jetzt? In der klassischen Berichterstattung spricht man nun von
einem Medienbruch, denn der Leser muss nun einen weiteren aktiven Schritt
vollziehen, um von dem Beitrag zu Ihrem Unternehmen oder Ihren Produkten zu
finden.
Links in Online-Pressemitteilungen können interessierte Leser direkt zu
weiterführenden Informationen auf Ihrer Website führen.
Dafür eignet sich, ähnlich wie im Online-Marketing, der Einsatz von sogenannten
Landingpages. Landingpages sind Unterseiten von Websites, die den Leser nicht zur
Startseite, sondern direkt zu einem bestimmten Angebot leiten. Eine solche
Landingpage erspart die Suche nach den gewünschten Informationen auf der
Website. Auf einer Landingpage findet der Leser weiterführende Informationen, die
den Inhalt der Pressemitteilung komplettieren.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Für Journalisten und Redakteure eignet sich ein Link (Deeplink) direkt auf das virtuelle
Pressecenter mit weiteren Presseinformationen.
Eine Leadgenerierung erreicht man am besten über ein Anmeldeformular, z. B. für ein
kostenloses Angebot, ein Whitepaper oder einen Produkttest.
Zur direkten Kundengewinnung führt man die Leser in den virtuellen Verkaufsraum
und genau auf die Seite, auf der sich das in der Pressemitteilung genannte Produkt
befindet (Point of Sale). Der Deeplink führt also direkt zur Produkt- oder Shopseite.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Mit einem Link gelangt der Leser Ihrer Pressemitteilung zum Beispiel:
✓ zur Website
✓ zu einer Landingpage
✓ zum Corporate Blog
✓ zu einem Web-Shop
✓ zum Ticketshop
✓ zu weiterführenden Inhalten (z.B. Whitepaper, Checkliste, Infografik)
Besonders gut funktionieren "Ankertextlinks" in Online-Pressemitteilungen.
Ankertexte sind die Texte, die mit dem Hyperlink unterlegt sind. Die Ankertexte
sollten das Ziel des Links beschreiben und relevante Keywords enthalten. Sie wirken
nicht nur professioneller, auch Google bewertet es positiv, wenn Sie Ihre Keywords
verlinken. Das Ergebnis kann dann so aussehen:
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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So lassen sich interessierte Leser in Leads wandeln und so können auch
Pressemitteilungen zur Neukundengewinnung beitragen.
Backlinks für SEO
Links in Pressemitteilungen auf Presseportalen und anderen Online-Medien können
außerdem das Ranking der eigenen Website positiv beeinflussen. Das Ranking einer
Website in den Suchmaschinen wird zu einem überwiegenden Teil durch Maßnahmen
außerhalb der Website beeinflusst (Offpage-Optimierung).
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Eine wichtige Maßnahme der Offpage-Optimierung ist das Linkbuilding mit
sogenannten Backlinks. Backlinks sind Hyperlinks, die von anderen Websites auf die
eigene Website verweisen. Diese Backlinks werden von den Suchmaschinen wie
Empfehlungen von anderen Websites bewertet. Daher wirkt sich die Anzahl der
Backlinks positiv auf das Ranking in den Suchmaschinen aus. Aber nicht nur die
Quantität, sondern auch die Qualität der verlinkenden Seiten wird von den
Suchmaschinen bewertet. Je mehr Links von hochwertigen Websites auf die eigene
Website führen, desto positiver ist die Gewichtung dieser Links auf das eigene
Ranking.
Durch die Platzierung von Pressemitteilungen auf Presse- und Fachportalen werden
die Links in den Mitteilungen zu Backlinks auf die eigene Website. Die
Veröffentlichung von Pressemitteilungen über viele verschiedene Presseportale
unterstützt daher automatisch auch das Ranking der eigenen Website in den
Ergebnislisten der Suchmaschinen.
Fazit Tipp 7
Die Einbindung von Links in den Pressemitteilungen hat gleich mehrere Vorteile
und Funktionen:
1. Gezielte Führung des Lesers auf weiterführende Informationen
(Leadgenerierung).
2. Gezielte Führung des Lesers zum Point of Sale (Kundengewinnung).
3. Linkbuilding durch die Veröffentlichung der Pressemitteilungen auf
Presseportale: sorgt für mehr Reichweite und eine bessere Platzierung in
den Suchmaschinen.
4. Linkbuilding durch die Veröffentlichung der Pressemitteilungen auf
Presseportale: sorgt für mehr Reichweite und eine bessere Platzierung in
den Suchmaschinen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 8. Visuelle Inhalte: Bilder und Videos bringen
Emotionen und Bewegung in Ihre
Pressemitteilung
Bilder sagen mehr als 1000 Worte
Diese alte Weisheit gilt insbesondere für Online Pressemitteilungen, denn die Online
Kommunikation wird mittlerweile von visuellen Inhalten wie Bildern und Videos
dominiert. Emotionale Bilder, erklärende Grafiken und Infografiken, aussagekräftige
Statistiken sowie lustige GIFs oder spannende Videos bringen Emotionen und
Bewegung in die PR-Botschaften.
Bilder und Videos in Online-Pressemitteilungen generieren mehr
Leser
„76% der Betrachtungszeit entfallen auf das Bild", so Christian Schicha und Christina
Vaih-Baur im Buchkapitel „Sinne und Gestaltung als PR-Kompetenzen" zur Bedeutung
von Fotos in der Unternehmenskommunikation.
Bilder und Videos in Online-Pressemitteilungen bieten viele Vorteile. Bilder und
Videos:
✓ werden als erstes wahrgenommen und fixiert
✓ werden schneller verarbeitet als Texte
✓ übermitteln Emotionen
✓ vermitteln Authentizität und unterstützen die Glaubwürdigkeit
✓ machen komplexe Sachverhalte schneller erfassbar
✓ können mehr Inhalte auf kleinerem Raum vermitteln
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Bilder und Videos in Online Pressemitteilungen steigern die Klickrate
bis zu 270%
Gemäß einer Studie von News Aktuell können Bilder die Klickraten von
Pressemitteilungen um 50%, Videos sogar um 270% steigern. Die visuelle PR mit
Bildern und Videos wird somit ein wichtiger Bestandteil der PR-Kommunikation.
Bilder und Videos erleichtern das Erfassen von Inhalten in einer
immer kürzer werdenden Aufmerksamkeitsspanne
Das Lesen am Bildschirm erfordert mehr Konzentration als im Print. Gleichzeitig wird
die Aufmerksamkeitsspanne der Online-Leser durch die Fülle von Informationen
immer geringer.
Die durchschnittliche Aufmerksamkeitsspanne eines menschlichen Lesers in den
heutigen Nachrichtenmedien ist weniger als 8 Sekunden. Das ist weniger als die
Aufmerksamkeitsspanne eines Goldfisches.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Visualisierung von Inhalten ermöglicht es, die Aufmerksamkeit von Lesern zu
erhöhen.
Bilder und Videos in Online Pressemitteilungen - 3
Praxisbeispiele
Bei der Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen haben Sie zwei Optionen, um
Ihre PR-Botschaft visuell aufzupeppen.
1. Sie können die Online Pressemitteilung mit einem Bild veröffentlichen. Das Bild
ist in der Regel das erste, was dem Leser der Online Pressemitteilung ins Auge
fällt.
2. Zusätzlich lässt sich in der Online-Pressemitteilung ein Video einbinden,
welches in der Regel weiter unten dargestellt wird.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Beispiel 1: Wie Sie durch zeitversetztes Posten in den Social Media mehr Leser
für Ihren Blog gewinnen
In dieser Online Pressemitteilung werden beide Optionen zur Visualisierung der PR-
Botschaft genutzt. Das Bild bringt es grafisch auf den Punkt, worum es in der
Pressemitteilung geht: um die besten Social Media Zeiten. Im Video wird das Thema
erneut aufgegriffen und ausführlich erläutert. Durch den doppelten Fokus auf das
Thema sowie aussagekräftigen visuellen Elementen wird die Pressemitteilung zum
B(K)lickfang.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Beispiel 2: Adventskalender LaLatz
Um den Adventskalender LaLatz noch bekannter zu machen, wurde die Idee per
Pressemitteilung in Online-Presseportalen verteilt. Auch in diesem Beispiel wird
sowohl ein Bild als auch ein Video in die Online Pressemitteilung eingebunden. Auf
dem Bild wird ein Adventskalender dargestellt. Somit wird das Thema direkt auf den
ersten Blick verdeutlicht. Im Video werden die Produkte von LaLatz vorgestellt. Hier
werden mit Kinderlächeln Emotionen geweckt.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Beispiel 3: WLAN Modul für den Rasenroboter
Auch im dritten Beispiel setzt das Unternehmen Häußler Bild und Video ein, um den
Rasenroboter in Szene zu setzen. Das Bildmaterial zeigt umreißt anschaulich das
Thema und weckt die Neugierde auf die gesamte Online-Pressemitteilung.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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SEO optimierte Bilder und Videos stärken die
Auffindbarkeit von Online-Pressemitteilungen im
Internet
Die Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Online-Medien, wie Presseportale,
Themen- und Fachportale sorgt für mehr Reichweite und Sichtbarkeit. Bilder und
Videos verstärken diesen Effekt, denn auch die Google-Bildersuche ist für die
Auffindbarkeit im Internet wichtig.
Auch bei der Google-Bildersuche verbessern Bilder und Videos Ihre Auffindbarkeit im
Internet.
Daher ist es wichtig, die visuellen Elemente immer mit aussagefähigen Titeln und
Beschreibungen zu versehen und wichtige Keywords zu integrieren.
Mit auffälligen und aussagekräftigen Bildern stärken Sie die Auffindbarkeit Ihrer
Themen im Internet für Ihre Keywords.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipps & Tools für Bilder und Videos in Online
Pressemitteilung
Canva
Canva eignet sich besonders gut zum Erstellen von zum Beispiel Beitragsbildern für
Pressemitteilungen oder Blogs. Ob Header, Thumbnails oder Banner - Canva liefert
Ihnen viele gute und nützliche Vorlagen inklusive Gratisinhalte, um die Erstellung von
Bildern zu erleichtern. Zusätzlich können Sie auch eigene grafische Elemente bei
Canva hochladen und so in das Bildmaterial, welches Sie erstellen möchten,
einarbeiten. Sie können die Bilder zuschneiden, einen Filter drüberlegen und Collagen
erstellen. Canva ist in der Grundversion kostenlos.
Piktochart
Auch Piktochart ist ähnlich wie Canva ein Tool, um Bilder zu erstellen. Piktochart
eignet sich besonders gut zur Erstellung von Infografiken. Zu Beginn können Sie aus
einer Vielzahl von Vorlagen Ihren Favoriten auswählen. Anschließend können Sie
diese Vorlage nach Ihren Wünschen bearbeiten. Auch Piktochart ist in der
Grundversion kostenlos.
Powtoon
Mit Powtoon lassen sich Videos kinderleicht erstellen. Wenn Sie ein Erklärvideo
erstellen möchten, dann ist Powtoon genau das richtige für Sie. Mit Powtoon können
Sie verschiedene Folien (Slides) erstellen, diese mit verschiedenen Figuren animieren,
einen Voice Over einsprechen und zusätzlich noch Hintergrundmusik abspielen
lassen. Powtoon ist in der Grundversion kostenlos.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Mit dem PR-Gateway Presseverteiler können Sie jede Online Pressemitteilung mit
einem Bild und einem Video versenden. Es ist ganz einfach:
1. Wählen Sie das Bild aus, welches Sie mit der Online-Pressemitteilung
versenden möchten
2. und fügen Sie den Link zu dem YouTube-Video ein, welches Sie veröffentlichen
möchten.
PR-Gateway passt Ihre PR-Bilder beim Versand an die jeweils optimale Größe der
einzelnen Portale an.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Weitere Tipps und Informationen zu Bildern und Videos:
✓ Wie Sie die richtigen Bilder für Ihre Online Pressemitteilung finden
✓ Visuelle PR - Bilder und Videos machen Online-Pressemitteilungen
sichtbar
✓ Bildrechte: 5 Tipps - So machen Sie Ihre Bilder und Grafiken
rechtssicher
✓ Urheberrecht und Kennzeichnungspflicht für Bilder in
Pressemitteilungen
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 9. Online-Pressemitteilungen regelmäßig
veröffentlichen
Aktualität spielt im Echtzeitwebs eine wichtige Rolle. Die regelmäßige
Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet erhöht die Sichtbarkeit.
Aktuelle Informationen im Web
In den Suchmaschinen werden aktuelle Nachrichten besser gelistet als ältere
Informationen. Die regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet
leistet daher einen wichtigen Beitrag zu einer besseren Sichtbarkeit der PR-
Botschaften im Internet.
Auch auf den Presseportalen werden Pressemitteilungen nach ihrer Aktualität gelistet.
Neue Meldungen erscheinen zuerst und ältere Meldungen verschwinden im Archiv.
Aktuelle News liefern gutes Futter für die Suchmaschinen
Die Suchmaschinen crawlen das Web tagtäglich nach neuen Daten. Aktuelle Inhalte
werden mit einer höheren Priorität in den Suchmaschinendatenbanken indiziert und
daher auch bei Suchanfragen in den Ergebnislisten höher gelistet.
"Content Freshness", also die Aktualität von Inhalten ist ein wichtiges Kriterium für
die Suchmaschinen. Pressemitteilungen sind aktuell und bestehen aus redaktionell
aufbereiteten Texten. Genau diese Eigenschaften machen Pressemitteilungen attraktiv
für Suchmaschinen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Aktuelle Informationen auf der eigenen Website
Aktuelle Pressemitteilungen auf der eigenen Website sorgen dafür, dass die Website
aktuell bleibt. Aktualisierte Websites werden auch in den Suchmaschinen immer
wieder neu indexiert. Regelmäßige Veröffentlichungen aktueller Pressemitteilungen
sind daher eine gute Möglichkeit, auch die eigene Website mit neuen Inhalten zu
füllen.
Mit aktuellen Pressemitteilungen in die Google News
Presseportale veröffentlichen tagtäglich neue Nachrichten und genießen daher auch
ein höheres Ranking als Websites, die nur unregelmäßig mit neuen Inhalten
aktualisiert werden.
Mit aktuellen Pressemitteilungen auf Presseportalen steigt auch die Chance, in den
Google News zu erscheinen. Andere Suchmaschinen wie Bing oder Yahoo haben
ähnliche News-Rubriken.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Lesetipp
Wer regelmäßig Pressemitteilungen
veröffentlicht, hat also automatisch eine
größere Chance, besser sichtbar zu sein
und so mehr Leser für seine
Mitteilungen zu gewinnen.
Fallstudie Google Ranking mit Online-
Pressemitteilungen
Große Themenvielfalt für mehr Veröffentlichungen
Im Vergleich zur klassischen Pressearbeit bieten Online-Pressemitteilungen die
Möglichkeit, Meldungen zu verbreiten, die von den Medien nicht unbedingt
aufgegriffen werden.
Natürlich sollte man immer nur etwas schreiben, wenn man auch etwas zu sagen hat.
Doch die Inhalte für Online-Pressemitteilungen können sich durchaus von den
Inhalten der klassischen Pressemitteilung unterscheiden. So bietet die Online-
Pressemitteilung mehr Themenvielfalt und daher auch mehr Möglichkeiten,
Pressemitteilungen zu veröffentlichen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Verschiedene Inhalte von Online-Pressemitteilungen am Beispiel Linda Apotheken
Alle Informationen, die für potenzielle Kunden interessant und relevant sind, liefern
gute Inhalte für die Online-Pressemitteilung.
In Online-Pressemitteilungen lassen sich Inhalte auch mehrfach verwerten, zum
Beispiel in Form von verschiedenen Beitragsformaten, wie zum Beispiel als News,
Fachbeiträge, Interviews, um die Inhalte über einen längeren Zeitraum immer wieder
mit anderen Aufhängern und Perspektiven aufzugreifen:
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Case Study Praxium Verlag
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Saisonale Themen, sowie Newsjacking und Agenda-Surfing bieten weitere
Möglichkeiten, immer wieder neue Ideen für PR-Themen zu entwickeln.
Beispiel
Online Pressemitteilungen Generali Saisonale Ratgeber
Themenfindung mit dem PR-Kalender
Mit dem PR-Kalender lassen sich Themenideen für das ganze Jahr entdecken und
planen:
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Fazit zu Tipp 9
Eine regelmäßige Veröffentlichung von Pressemitteilungen im Internet sorgt für
aktuelle Informationen für die Leser und frischen Content für die Suchmaschinen.
Eine regelmäßige Veröffentlichung von aktuellen Informationen über viele
verschiedene Portale im Internet ist daher ein wichtiger Schritt, um eine höhere
Reichweite und eine bessere Auffindbarkeit in den Suchmaschinen zu erzielen
und damit potenzielle Kunden zu erreichen.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipp 10. Die Distribution der Pressemitteilung:
Online-Presseverteiler für eine weitreichende
Verbreitung
Haben Sie alle Punkte beachtet und Ihre Online-Pressemitteilung fertiggestellt? Gut,
dann sollten Sie nun Ihre PR-Botschaft weitreichend verbreiten.
Ein Presseverteiler ist eine wichtige Grundlage für eine professionellen PR-Arbeit.
Doch die Online-Medien bieten viele weitere Möglichkeiten für die Veröffentlichung
von Pressemitteilungen.
Die Welt der Owned Media: Inhalte selbst veröffentlichen
Der Vorteil der Digitalen Medien ist, dass sich auf vielen Portalen und Plattformen
Inhalte eigenhändig veröffentlichen lassen. Zu diesen sogenannten Owned Media
zählen neben der eigenen Website und dem (Corporate) Blog, Presseportale,
Experten-Netzwerke, Dokumentenportale und die ganze Welt der Social Media.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Owned Media sind Kanäle, die Unternehmen selbst und eigenständig mit Inhalten
bespielen können, ohne den Umweg über Medienmittler und Gatekeeper. Das
eröffnet auch neue Möglichkeiten für die inhaltliche und visuelle Gestaltung Ihrer PR-
News. Das bietet aber auch viele Möglichkeiten für die gezielte Streuung der Inhalte
und einer direkten Vernetzung mit der eigenen Website, dem Blog oder mit
speziellen Landingpages und Kampagnenseiten.
Zu den Owned Media gehören auch Medien, die Ihnen nicht selbst gehören, aber zu
denen Sie selbst Zugriff haben und Inhalte selbst veröffentlichen können, u.a.:
✓ Presseportale
✓ Fach- und Themenportale
✓ Content- und Experten-Netzwerke
✓ Social Media
Mit Veröffentlichungen auf diesen Medienkanälen nutzen Sie die Reputation und
Anziehungskraft dieser Portale und Netzwerke und machen mehr potentielle Kunden
auf sich aufmerksam.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Presseportale als Owned Media Kanäle sind die optimale
Lösung für Sichtbarkeit und Reichweite
Es gibt zahlreiche Portale und Online-Medien, auf denen Online-Pressemitteilungen
veröffentlicht werden können. Die contentreichen Portale mit vielen aktuellen
Inhalten werden von Suchmaschinen in der Regel gut gelistet. Daher erreicht man mit
der Verbreitung von Online-Pressemitteilungen über Presseportale sowohl
Medienkontakte als auch potenzielle Kunden direkt.
Presseportale sind besonders attraktive Veröffentlichungskanäle, die mit ihren breiten
Veröffentlichungsmöglichkeiten schnell und preiswert zu einer großen Reichweite
verhelfen. Denn diese haben eine gute Sichtbarkeit, werden durch Aktualität und
Relevanz ideal bei Google gefunden und haben viel Traffic.
Online-Pressemitteilungen richten sich nicht ausschließlich an Journalisten, sondern
bringen Unternehmensnachrichten und Fachthemen direkt in die digitalen Medien.
Der Vorteil: Sie nehmen die Veröffentlichung selbst in die Hand und sind nicht auf die
Gunst von Journalisten angewiesen.
So kommt Presseportalen in der Online-PR bei der Verbreitung von Unternehmens-
News eine ganz besondere Bedeutung zu. Gibt es doch für die Selbstveröffentlichung
Ihrer Inhalte eine große Anzahl an hochwertigen Portalen und Online-Medien, die
Ihre Bekanntheit und Sichtbarkeit erheblich steigern können.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Beispiele für Online-Medien, auf denen Sie selbst veröffentlichen können:
✓ Reichweitenstarke Online Presseportale und Nachrichtendienste (z. B.
Firmenpresse, Inar, Fair News)
✓ nationale, internationale oder regionale Presseportale
✓ Fachportale und Themenportale, wie Internet World Business, Business-
Wissen
✓ Branchen- und Medienblogs (z.B. E-Commerce-Blog, Finanzen.net)
✓ Experten-Netzwerke (z.B. Absatzwirtschaft-Biznet, Kompetenznetz-
Mittelstand oder Marketing-Börse)
✓ Dokumentenportale und Content-Netzwerke (z.B. Slideshare, Yumpuu,
Issuu)
✓ Veranstaltungsportale (z.B. Eventfinder, Openeventnetwork)
Pressemitteilung auf dem Presseportal pressrelations, die als „Schlagzeile“
prominent auf der 1. Seite bei Google dargestellt wird
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Bedeutung von Presseportalen hat sich in den letzten Jahren gewandelt. Manche
Portale haben an Bedeutung verloren, andere sind hinzugekommen und präsentieren
sich in ansprechendem, modernem Design und mit attraktiven Inhalten. Im
Presseportal-Report finden Sie eine aktuelle Übersicht über die Kennzeichen der
wichtigsten Portale und Online-Medien.
Lesetipp
Portale im Vergleich: Der PR-Gateway Presseportal-Report
bietet aktuelle Zahlen, Daten und Leistungen der
wichtigsten kostenlosen und kostenpflichtigen Portale,
Blogs und Social Networks für Ihre digitale PR.
» Zum Presseportalreport
Mit Pressemitteilungen auf Google My Business auf die
Top-Position in der Google-Suche
Durch Google My Business werden Sie direkt im „Knowledge-Panel" (prominent
sichtbarer Bereich rechts oben) der Google Suchergebnisse gefunden.
Unternehmens-News, Fachartikel, Veranstaltungen, Produkte oder Angebote bringen
aktuelle Themen in den Google-My-Business-Eintrag.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Tipps für Ihre digitale PR bei Google My Business:
✓ Veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen automatisch als Google-My-
Business-Beiträge.
✓ Veröffentlichen Sie auch Blogbeiträge, Marketing-Kampagnen und andere
aktuelle Inhalte automatisch als Google-My-Business-Beiträge.
✓ Planen und aktualisieren Sie ausgewählte Beiträge automatisch alle 7 Tage,
sodass die Google-My-Business-Einträge kontinuierlich aktuell bleiben.
✓ Nutzen Sie PR-Gateway um Ihre PR-Themen automatisiert in Google My
Business zu veröffentlichen.
Direkt sichtbar in der Google-Suche kann Ihr Google-My-Business-Eintrag sein.
Aktuelle Inhalte, wie Unternehmens-News, Angebote, Produkte oder Events halten Ihr
Google-My-Business-Profil aktuell. Auch hier führt ein Link direkt zur Contentquelle.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Lesetipp
Erfahren Sie in unserem Leitfaden, welche Vorteile und Möglichkeiten
Ihnen Google My Business bietet und wie Sie auf Ihre PR-Themen
aufmerksam machen können.
» Google My Business Leitfaden
Veröffentlichung über Social Media
PR-Botschaften mit relevanten Inhalten für Kunden und spannenden Stories sollten
auch in den Social Media Profilen und Seiten nicht fehlen. Sie füllen die Profile mit
aktuellen Informationen und eröffnen die Möglichkeit des direkten Dialogs und
setzen somit den Grundstein einer viralen Verbreitung.
Lesetipp
Wenn Sie zusätzlich Ihre PR-Botschaften in die Social
Media bringen, erhalten Sie den perfekten Mix für Ihre
PR-Kampagnen.
>> 3 Tipps, um Ihre PR-Botschaften erfolgreich in die
Social Media zu bringen
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Die Vielfalt der Social-Media-Kanäle bietet auch viele verschiedene Möglichkeiten,
Ihre PR-Botschaften zu präsentieren:
✓ Auf den Business-Netzwerken XING, LinkedIn und Google My Business
sollten Ihre PR-Mitteilungen nicht fehlen.
✓ Auch auf Facebook lassen sich PR-Botschaften, zusammen mit Bildern
oder Videos, veröffentlichen und mit weiteren Informationen auf der
Unternehmenswebseite verknüpfen.
✓ Über Twitter lassen sich aktuelle Pressemitteilungen in Sekundenschnelle
verbreiten.
✓ Posten Sie Ihre Pressebilder in den Bilder-Netzwerken Pinterest, Instagram
und Flickr.
✓ Auch die Blog-Netzwerke Medium und Tumblr können Ihren PR-
Botschaften zu mehr Reichweite verhelfen, insbesondere dann, wenn es
sich um redaktionelle Beiträge oder Stories handelt.
✓ Das Journalisten-Netzwerk Torial ist interessant, um mit Ihren PR-
Botschaften auch Journalisten zu erreichen.
✓ Individualisieren Sie Ihren Kommentar für Ihren PR-Content je nach
Netzwerk. So wird er mehr businessmäßig bei XING, LinkedIn oder
salopper in der Ansprache bei Facebook. Und bei Twitter reduzieren Sie
Ihre PR-Botschaften einfach auf 280 Zeichen.
So bringen Sie Ihre PR-News in die Social Media
Blog2Social: Das Social-Media-Marketing-Tool Blog2Social unterstützt Sie
beim Planen und Posten von Texten, Links, Bildern und Videos in den sozialen
Netzwerken. Blog2Social ist ideal geeignet für PR-Themen. Der
Redaktionskalender unterstützt Sie bei der Planung.
10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Fazit Tipp 10
Eine weitreichende Veröffentlichung und Vernetzung im Internet ist der
entscheidende Faktor für die Präsenz und Auffindbarkeit von Informationen im
Netz. Aktuelle Inhalte werden häufiger von den Suchmaschinen indiziert als ältere
Inhalte. So verbessert die regelmäßige Veröffentlichung von relevanten Inhalten
über viele verschiedene Websites und Portale die Sichtbarkeit in den
Suchmaschinen signifikant. Insbesondere Presseportale, Themenportale und Social
Media sorgen für eine weitreichende Verbreitung der Online-Mitteilungen.
Mit Hilfe eines Online-Presseverteilers veröffentlichen Sie Ihre Pressemitteilungen
über viele verschiedene Presseportale und erzielen mehr Reichweite in kürzerer
Zeit.
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10 Tipps für Online-Pressemitteilungen
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Über PR-Gateway
Dieser Ratgeber ist ein Service von PR-Gateway – PR-Netzwerk und
Distributionsservice für mehr Sichtbarkeit und Reichweite Ihrer PR-Botschaften.
Immer das richtige Umfeld für Ihre Pressemitteilung
Was auch immer Sie zu berichten haben, mit PR-Gateway veröffentlichen Sie Ihre
Pressemitteilung auf Ihrer persönlichen Portalauswahl aus über 250 Online-Medien.
Schnell
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Über 250 Portale für Ihre
individuellen Inhalte
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Veröffentlichungen,
Reichweite, Sichtbarkeit
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Impressum ADENION GmbH
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41515 Grevenbroich
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Registergericht: Amtsgericht Mönchengladbach, Registernummer: HRB 81
Autorenhinweis
Melanie Tamblé ist Geschäftsführerin der ADENION GmbH. Sie
ist Expertin für PR, Online-Marketing und Social Media. Die
ADENION GmbH entwickelt seit 2000 Tools und Apps für PR,
Marketing und Social Media.
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