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PersonalKanbanLeitfadenfürIhreindividuelleSelbstorganisationTrotzallunsererBemühungendrohtunsdasLebenimmerwiederüberdenKopfzuwachsen.Dasistauchnichtweiterverwunderlich,angesichtsderÜberfülleberuflicherAufgabenundprivaterVerpflichtungen,mitdemwirtäglichkonfrontiertsind.DagehtdieÜbersichtleichteinmalverloren—vonEnergieundMotivationganzzuschweigen.AußerdemsindunsvieleDingewirklichwichtig—unddringlichistdasmeistesowieso.NurhabenwirhaltmeistensvielzuwenigZeit.WasalsotungegendielatenteÜberforderung?GegendasständigeHin-undHerspringenzwischenunterschiedlichenAnforderungen?UnddiesemfrustrierendenGefühl,amEndedesTagessogutwienichtsgeschafftzuhaben?

PersonalKanbannenntsicheinAnsatz,beidemSiemitviereinfachenSchrittenÜbersichtwieFokusstärkenkönnen:

1.)DerVisualisierungIhrerArbeit2.)DerDefinitioneinesArbeitsflusses3.)DerbewusstenLimitierungparallelerTätigkeiten4.)DerPriorisierungvonAufgaben

DerersteSchritterfordertlediglich,dassSiejedeihrerAufgabenaufeinereigenenKarteodereinemPost-iterfassen.ImUnterschiedzurklassischenToDo-ListegewinnenIhreArbeitendadurcheinephysischeDimension,siewerdenimwahrstenSinnedesWortesgreifbar.

ImzweitenSchrittversammelnSiedieseAufgabeninderlinkenSpalteeinesArbeitsflusses,dersichindreieinfacheAbschnittegliedert:ToDos,alsoanstehendenAufgaben,Tun,alsoderkonkretenBearbeitungausgewählterAufgabenundFertig,alsoabgeschlosseneAufgaben(siehedieX-AchseinAbb.1).

DerdritteSchritthältSiezueinerfreiwilligenSelbstbeschränkungan.StellenSiesicheinfachdieFrage:WievieleAufgabenkannicheigentlichsinnvollparallelbearbeiten?UndlegenSiedieseZahlalsIhrsogenanntesWIP,alsoWork-in-Progress-Limitfest(imFallederinAbb.1präsentiertenSkizzeistdasdie3).EinsolchesLimithilftIhnendabei,nichtnurvieleArbeitenanzufangen,sondernbestimmteArbeitenmöglichstraschabzuschließen.DieErfahrungzeigtnämlich,dassdasständigeHinundHerzwischenunterschiedlichenAufgabenhöchstineffizientist.Nichtnur,dassjedeeinzelneArbeitinsgesamtviellängerdauert—espassierentendenziellauchvielmehrFehler.

ImviertenSchrittlegenSieeineReihenfolgeIhrerArbeitenfest:Wassollzuerstfertigwerden?Waskommtdanach?UndwieoftprüfenSiedieaktuelleReihenfolge,dajaimmerneueToDosaufSiezukommen?UnterFertigmachenSiedieerfolgreicheErledigungderAufgabensichtbar.

DergeringeAufwandvonPersonalKanbanlohntallemaleinenProbelauf!

Abb.1:SkizzeeinesPersonalKanbanBoards