Arbeitsunter lage

Aktuelle gesetzliche nderungen in der Lohnabrechnung 2011 machen Sie sich fit mit DATEV und AOK

Herausgeber: DATEV eG, 90329 Nrnberg

Alle in dieser Unterlage verwendeten personen- und unternehmensbezogenen Bezeich-nungen und Anschriften sind speziell fr diese Unterlage erstellt. Sollten dennoch hnlichkeiten mit Personen und/oder Unternehmen bestehen, sind diese rein zufllig.

Die in dieser Unterlage abgebildeten Formulare wurden z.T. digital nachgebildet. Abweichungen vom Original in Gre und Farbgebung sind daher wahrscheinlich. Inhaltliche nderungen wurden nicht vorgenommen.

Wir behalten uns vor, dass die in der Unterlage verwendeten Bildschirmmasken Ver- sionsnummern enthalten knnen, die gegenber Ihrer Programmversion abweichen. Die abgebildeten Masken sind fr mehrere Programmversionen gltig.

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Angaben ohne Gewhr

13519-2011/05-01

Bestell-Art.-Nr.: 37471

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Vorwort

Gesetzliche Manahmen erfordern immer nderungen in den Produkten.

Wir wollen Sie deshalb mit den Neuerungen, die diese Mal ab Mitte des Jahres gl-tig sind, vertraut machen. Wie Sie es vielleicht bereits vom letzten Jahreswechsel kennen, stellen wir Ihnen die nderungen, die sich kurzfristig fr diese Unterlage ergeben

durch gesetzliche Manahmen/nderungen/Richtlinien

durch neue Erfassungsmglichkeiten in den Produkten

in einem eigenstndigen Dokument in der Informations-Datenbank zur Verfgung.

Aktuelle gesetzl. nderungen in der Lohnabrechnung 2011 machen Sie sich fit mit DATEV und AOK: Ergnzung zur Unterlage

Dok.-Nr. 1036166

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Ihre Meinung ist uns wichtig

Wir freuen uns ber Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschlge. Senden Sie diese einfach formlos an folgende Adresse:

DATEV eG, B-W2, 90329 Nrnberg

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Inhaltsverzeichnis

1 Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) Nachlese.................................. 7

1.1 Grundstzliches zum Umlageverfahren..................................................... 8

1.2 Erstattungen bei Arbeitsunfhigkeit (Krankheit) ..................................... 12

1.2.1 Arbeitsunfhigkeit (Krankheit) ............................................................... 12

1.2.2 Nachweis der Arbeitsunfhigkeit gegenber der Umlagekasse ................ 13

1.2.3 Arbeitnehmer erkrankt whrend der Arbeitszeit (Entgeltfortzahlung bei Einstellung der Arbeitsleistung im Laufe eines Arbeitstags bzw. einer Arbeitsschicht) ........................................... 14

1.2.4 Erstattungsfhige Aufwendungen des Arbeitgebers................................. 15

1.2.5 Erstattungsfhige Lohnarten ................................................................... 16

1.3 Beschftigungsverbot und Mutterschutzlohn .......................................... 35

1.3.1 Mutterschutz .......................................................................................... 35

1.3.2 Beschftigungsverbot (Arbeitsschutz)..................................................... 36

1.3.3 Mutterschutzlohn whrend des Beschftigungsverbots ........................... 40

1.3.4 Erstattungsfhige Aufwendungen bei Beschftigungsverboten ................ 41

1.4 ArbeitgeberZuschuss zum Mutterschaftsgeld ........................................ 57

1.4.1 Berechnungsgrundlage ( 14 Abs. 1 Mutterschutzgesetz) ....................... 58

1.4.2 Berechnungsarten................................................................................... 59

1.4.3 Erstattungsfhige Aufwendungen beim Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ................................................................................... 62

1.5 Exkurs .................................................................................................... 63

1.5.1 Weitergezahltes Arbeitsentgelt bzw. Sachbezge .................................... 63

1.5.2 Elternzeit ................................................................................................ 67

2 Elektronische Entgeltersatzleistung (EEL) ........................................... 71

2.1 Anforderung von Vorerkrankungszeiten ................................................. 81

2.2 Entgeltbescheinigung fr die Berechnung von Krankengeld .................... 86

2.2.1 Arbeitsentgelt Vergleichsnetto ja/nein.................................................. 86

2.2.2 BruttoArbeitsentgelt .............................................................................. 87

2.2.3 NettoArbeitsentgelt ............................................................................... 89

2.2.4 Beitragsfrei umgewandeltes laufendes Arbeitsentgelt der letzten 12 Monate............................................................................................... 91

2.2.5 Vereinbartes BruttoArbeitsentgelt ......................................................... 91

2.2.6 NettoArbeitsentgelt aus vereinbartem BruttoArbeitsentgelt.................. 91

4

2.2.7 Beitragspflichtige Einmalzahlungen der letzten 12 Kalendermonate..................................................................................91

2.2.8 Beispiel ...................................................................................................93

2.3 Beitragsrechtliche Behandlung von Arbeitgeberleistungen whrend des Bezugs von Entgeltersatzleistungen nach 23c SGB IV ..........................................................................................................101

2.3.1 Hhe der Entgeltersatzleistung ..............................................................103

2.3.2 Hhe der beitragspflichtigen Einnahmen ( 23c SGB IV)........................103

2.3.3 Beispiel .................................................................................................104

2.4 Entgeltbescheinigung fr die Berechnung von KinderpflegeKrankengeld ..........................................................................................107

2.4.1 Krzung Arbeitsentgelt whrend Freistellung ........................................107

2.4.2 Freistellung ...........................................................................................107

2.4.3 Zeitrume bereits gewhrter Freistellungen im lfd. Kalenderjahr ...........107

2.4.4 Anspruch auf bezahlte Freistellung ausgeschlossen ...............................108

2.4.5 Begrenzung des Anspruchs auf bezahlte Freistellung.............................108

2.4.6 Beispiel .................................................................................................109

2.5 Entgeltbescheinigung fr die Berechnung von Mutterschaftsgeld...........117

2.5.1 Ende Beschftigungsverhltnis am.........................................................117

2.5.2 Ende Beschftigungsverhltnis zum.......................................................117

2.5.3 Grund der Beendigung...........................................................................117

2.5.4 Teilweise Zahlung von Arbeitsentgelt ber den letzten bezahlten Tag vor Entbindung hinaus....................................................................118

2.5.5 Fehlzeit vor Beginn Schutzfrist oder bis Auflsung Arbeitsverhltnis ...................................................................................118

2.5.6 Bezahlte Arbeitsstunden........................................................................119

2.5.7 Bezahlte Mehrarbeitsstunden ................................................................119

2.5.8 Unbezahlte Arbeitsstunden/tage unentschuldigt..................................119

2.5.9 Unbezahlte Arbeitsstunden/tage entschuldigt ......................................119

2.5.10 NettoArbeitsentgelt..............................................................................119

2.6 Schlsselzahlen, Datenbausteine und Rechtsgrundlagen .......................122

3 Unfallversicherungsmodernisierungsgesetz (UVMG) nderungen .........................................................................................125

3.1 Neuerungen zum 01.06.2011.................................................................127

3.1.1 Erluterungen zu den UV-Grnden A07, A08, A09.................................128

3.1.2 Erluterungen zu den UV-Grnden B01, B02, B03..................................136

3.2 Weitere Besonderheiten.........................................................................144

3.2.1 Zustndigkeit von 2 UVTrgern fr ein Unternehmen ..........................144

5

3.2.2 Unterschiede UVEntgelt/SVEntgelt .................................................... 151

3.2.3 Exkurs Mindestentgelt........................................................................ 157

4 Ttigkeitsschlssel neu ab Dezember 2011 ..................................... 167

4.1 Allgemeine Informationen .................................................................... 168

4.2 Der neue Ttigkeitsschlssel im berblick............................................ 170

4.3