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SAP S/4HANA – 1809 Update Andreas Bienz, Senior Director Business Solutions 29. Januar 2019 Lessons Learned – Erfahrungen aus Kundenprojekten Information Type: Restricted Company: itelligence AG Information Owner: itelligence AG

Lessons Learned Erfahrungen aus Kundenprojekten · Content Prepare Explore, Realize, Deploy, Run Discover SAP ERP ECC 6.0 wird seit vielen Jahren genutzt Systeme im Einsatz: ERP,

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SAP S/4HANA – 1809 Update

Andreas Bienz, Senior Director Business Solutions

29. Januar 2019

Lessons Learned – Erfahrungen aus Kundenprojekten

Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG

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1. Erfahrung aus Implementierungsprojekten

Geschäftspartner

EWM

Fiori

Activate

Simplification

2. Erfahrung aus Transitionsprojekten

Greenfield

Conversion

Inhalt

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Erfahrung aus Implementierungsprojekten

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Module wie EWM, Customer Management, etc. nutzen den Business Partner

SD und MM nutzen noch die ‘alten’ Strukturen, d.h. Kunden und Lieferanten

Diese werden über CVI (Customer Vendor Integration) bedient

Datenmigration ist etabliert – Erfahrungen sind vorhanden

Customer Vendor Integration

Data Cleansing ist eine grosse Herausforderung

Muss vor der Conversion gemacht werden

Datenarchivierung / Löschung vor der Conversion

Diese Aktivitäten können vor dem eigentlichen Conversion-Projekt durchgeführt werden

Allgemeiner Geschäftspartner – Business Partner

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MM-WM läuft noch unter S/4HANA und wird von einigen Kunden noch genutzt

Kürzlich abgeschlossene Investition in WM

Reduktion der Projektkomplexität

Ablösung WM ist bis 2025 notwendig!

Neue Projekte werden mit EWM gemacht

Nutzung der ‘Basic Warehousing Funktionen’ erfordert keine weitere EWM-Lizenzierung

Die Komplexität von EWM ist deutlich höher als bei WW

Es gibt mehr Belege, d.h. die Prozesse werden aufwendiger

Es gibt noch kein ‘Lean –EWM’ itelligence erarbeitet eine

Vorkonfiguration

Automatisierung mit Mobile Devices ist ein Muss

Vereinfachungen in der Belegabwicklung und in der technischen-Kommunikation mit anderen Modulen ist für die nächsten Releases geplant

Embedded EWM hat Kinderkrankheiten gehabt – diese wurden ab 1709 ziemlich ausgemerzt – das System kann genutzt werden

Warehouse Management – MM-WM und embedded EWM

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Der Einsatz von Fioris ermöglicht den Einbezug von neuen Benutzergruppen und neue Ansätze in der Nutzung des System

Freigabeszenarien, z.B. Bestellanforderungen für Manager

Externe Geschäftspartner, die in die firmeninternen Prozesse eingebettet werden können:Servicepartner wickeln Ersatzteil- und Serviceprozess direkt im ERP-System ab und sorgen für nahtlose Integration der Daten und beschleunigen die Geschäftsvorfälle

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Insight to Action – analytische Fioris führen den Benutzer dazu die ‘richtigen Dinge’ zu tun

User Experience – Fiori

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Das Rollen- und Berechtigungskonzept wird deutlich aufwendiger

Berechtigungen regeln auf welche Daten zugegriffen werden kann

Rollen regeln welche Apps genutzt werden können

Architektur wird komplexer mit Frontendserver

Nutzung von Cloudapplikationen / -services für Entwicklung und Deployment

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Eigendefinierte und entwickelte Apps haben eine hohe Akzeptanz bei den Benutzern

Standard Apps werden von Benutzern schlechter akzeptiert – kleine Applikation für kleine Aufgaben

VA01 (Kundenauftrag anlegen), MIGO (Warenbewegungen), CJ20N (Project Builder) können kaum durch Fioris abgelöst werden

Power User bleiben bei SAP Gui

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Fit/Gap Workshops sind etabliert und führen den Kunden schnell zum Ziel

Best Practices sind wichtige Grundlagen

Die Nutzung von agilen Ansätzen (Backlog, Sprints, etc.) hat sich grundsätzlich bewährt. Dies gilt insbesondere in der Realise Phase

Ein verabschiedetes Konzept (Blueprint) ist trotzdem wichtig um gemeinsam mit dem Kunden etwas ‘Handfestes’ zu definieren, dass den Umfang/Inhalt des Projekts beschreibt

Die Kombination von agilen Ansätzen mit dem traditionellen Wasserfallansatz mit Phasen, Meilensteinen, Quality Gates ist für grössere Vorhaben wichtig um die Gesamtlösung, bzw. das Gesamtprojekt zusammenzuhalten

Einführung mit SAP Activate

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User Interface

• Intuitiv

• Insight to Action

• Any device

Unified Applications

• 1 Applikation für1 Aufgabe

• Reduzierte Komplexität

Simplification

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Simplified Data Model

• Reduzierte Komplexität

• Bessere Performance

• Kleinerer Footprint

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Vereinfachtes Datenmodell

Universal Journal im Rechnungswesen

Einfachere Analysemöglichkeiten

Rückführung von Satellitensystemen reduziert die Gesamtkosten und Gesamtkomplexität

Reduktion der Systemlandschaft

Reduktion von Schnittstellen

Direkter Zugriff auf gemeinsame Datenbasis, z.B. Geschäftspartner, Produkt

Extended Warehouse Management EWM, PP/DS, Customer Management CM, Transportation Management TM

Embedded Analytics erlaubt Realtime Reporting direkt auf Transaktionale Daten

Keine Extraktionen, Datenaufbereitung, eigene Berechtigungen, etc.

Analytische Fiori verändern den Zugang zu Transaktionen (Insight to Action)

Planung und Reporting auf derselben Datengrundlage

Eine Funktion für eine Aufgabe

SD Kreditmanagement wird abgelöst durch SAP Creditmanagement

Bonusabwicklungen in SD und MM werden ersetzt durch den Konditionskontrakt

Aber: Diese Funktionen sind teilweise komplexer als ihre Vorgänger

SAP S/4HANA ist mehr als ein ERP

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Erfahrungsbeispiele aus Transitionsprojekten

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Bausteine | Der Weg zu S/4HANA

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TechnologyArchitecture

Operations

Roadmap

S/4HANAScope

DataMigration

Interfaces

Custom CodeAnalysis

Process

Value Check

Maintenance Planner

Pre-Transition Checks

ABAP Custom Code Adjustment

Simplification List Analysis

Footprintreduction

Software Upgrade

Database Migration

Data Conversion

Process Adjustments

Re-implementProcesses

Conversion Check

User Experience System Setup

Lizenzierung

SAP Reports

Partner Service

Partner Service

S/4HANATransition Pack

Housekeeping

CustomContent

PrepareExplore, Realize,

Deploy, RunDiscover

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SAP ERP ECC 6.0 wird seit vielen Jahren genutzt

Systeme im Einsatz: ERP, BW, PI, HR

Weitere Firmen in der Division nutzen verschiedene ERP Systeme

Frühjahr 2017: Auftrag zur Analyse einer Umstellung nach S/4HANA

Greenfield vs Brownfield

Passen die Prozesse in S/4HANA?

Architektur und Betriebsmodell

Nutzenpotentiale von S/4HANA

Division eines grösseren Konzerns | Ausgangslage

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S/4 Transition| Vorgehen

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Today

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GoLive RE1

S/4HANA Programm

Analyse 1

Analyse 2

Realisierungseinheit 1 S/4HANA

Weitere Realisierungseinheiten

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Analyse 1

Prozess Fit/Gap zu S/4HANA mit Best Practice Prozessen für Firmen in der Schweiz

Embedded Analytics aufgezeigt

Systemarchitektur, Schnittstellen, Migration, Betriebsmodell

Empfehlung für Greenfield abgegeben

Roadmap erstellt

Analyse 2

Vertiefung Variantenkonfiguration

Erweiterung Prozess Fit/Gap auf europäischeFirmen

Einbezug itelligence Polen

Roadmap verfeinert

Programm für weitere Realisierungseinheitenin Vorbereitung

GoLive Corporate Functions per 1.1.2019 erfolgt

S/4 Transition | Vorgehen

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Kunde hat 10 Produktionswerke in mehreren Ländern in Europa

ECC 6.0 wurde vor rund 6 Jahren neu eingeführt

Separates PPS System steuert die Produktionsplanung und die Fertigungssteuerung

BW und PI im Einsatz

itelligence ist Hosting Provider

Kunde wollte sich generell zu S/4HANA informieren – kein konkreter Handlungsbedarf formuliert

Industriekunde | Ausgangslage

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Transition to S/4HANA Workshop im April 2017

S/4HANA vorstellen

Genereller Funktionsumfang

Embedded Analytics

Erste Diskussion zu möglichen Szenarien

Vorstellung der Roadmap

Präsentation an IT-Board und Konzernleitung

1. Projekte haben 2018 stattgefunden

Migration auf HANA DB

Transition von separatem BW zu Embedded BW

Conversion von ECC 6.0 nach S/4HANA 1809 hat im Januar 2019 gestartet

Industriekunde | Vorgehen

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Industriekunde mit internationaler Fertigung

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• Alte PPS-Lösung ablösen ist Key Pain Point

• Daraus leitete sich eine Roadmap ab

• Damit können die Projektschritte etappiertwerden

• Investitionen können auf der Zeitachse verteilt werden

• Beginn war ‘sofort’

Schritt 4 ist nun bereits 2020 geplant!

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Jeder Kunde hat eine individuelle Ausgangslage und individuelle Zielsetzungen

Die Erarbeitung der Roadmap kann und sollte bereits heute erfolgen

Investitionen lassen sich planen und evtl. auf mehrere Jahre verteilen

Transparenz zur Kommunikation schaffen

Ressourcen frühzeitig bereitstellen

Fokus auf das Wesentliche legen

Greenfield ist der aktuelle Bestseller – Conversionprojekte starten jetzt

itelligence schnürt für Sie das passende Paket für diese Transition

Key Takeaways

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The Intelligent Enterprise| unsere Expertise

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itelligence betriebt

1‘200+HANA Instanzen

weltweit

500+ HANA

zertifizierte

Berater

Experience

Bewährte HANA Cloud Services

Standardisierte

HANA Migration

HANA Betrieb ist

Standard in

unseren Rechenzentren

200+S/4HANA

ImplementierungenProjekte

80+Migrations-

projekte

300+S/4HANA Kunden

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We Transform. Trust into Value

Althardstrasse 80, CH-8105 Regensdorf / ZH Tel.: +41 44 735 85 55Fax: +41 44 735 85 50

Bogenschützenstrasse 9A, CH-3008 BernTel.: +41 31 340 32 32Fax: +41 31 340 32 30

E-Mail: [email protected] Internet: www.itelligence.ch

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Copyright itelligence AG - All rights reserved

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