Lets talk about SeamlessNahtlose Zusammenarbeit in Projekten und Teams

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Was bietet Seamless Projects

Setzt Ihr Unternehmen eine CRM-, ERP- oder Branchenlösung für die Projekt-arbeit ein, so verbinden wir dieses mit Seamless. Neue Projekträume erstellen Sie direkt aus der bestehenden Lösung. Die Zugriffsrechte, Rollen und Projekt-stammdaten werden automatisch über-nommen. So bleibt Ihre bestehende Pro-jekt-Lösung das führende System, wird aber um die modernen Funktionen von Offi ce 365, SharePoint und Microsoft Teams für die Zusammenarbeit erweitert.

Die Erstellung von Projekträumen ge-schieht voll automatisiert basierend auf Ihren persönlichen Templates. Dadurch lassen sich verschiedene Projekttypen mit unterschiedlichen Einstellungen bereitstellen. Beispiele sind Offertprojekte, Kundenprojekte, Serviceprojekte, etc.

Im Projektraum konfi guriert der Projekt-leiter sein Team und stellt individuell die Tools zur Verfügung, welche für die Pro-jektarbeit eingesetzt werden sollen. Seamless stellt einen breiten Katalog von Tools zur Verfügung. Dazu zählen allgemeine Werkzeuge wie zum Beispiel verschiedene Dokumentenablagen oder Aufgabenlisten, aber auch Werkzeuge für Projektmanagement wie Risiken, Stakehol-der, Milestones, Workbreakdown Structure oder template-basierte Todo-Listen. Jedes Tool wird als separate App in der Seamless Site dargestellt. Die Apps sind interaktiv und verfügen über Detailansichten mit Spezialfunktionen für die Projektarbeit.

Die Projekträume lassen sich schnell auf neue Bedürfnisse anpassen und es wird mehr «just in time» gearbeitet.

Was ist Seamless?

Verschiedene Anforderungen fordern verschiedene Lösungen

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Was ist Seamless? Microsoft Offi ce 365 umfasst zentrale Werkzeuge für die tägliche Zusammenarbeit wie zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote aber auch Skype, SharePoint, OneDrive oder Yammer. Damit bietet Offi ce 365 eine technische Vielfalt, welche für den Benutzer anspruchsvoll ist und nicht intuitiv wirkt.

Unsere Seamless App vereint ein ausgewähltes Set der Funktionen von Sharepoint und Offi ce 365 für die Projektarbeit mit dem Ziel, dass sich Mitarbeitende auf die inhaltliche Arbeit fokussieren können. Mit den Self-Service-Funktionen erstellen Projektleiter innert Sekunden einheitliche, benutzerfreundliche und mobile-fähige Projekträume ausgerüstet mit den Werkzeugen, welche im Projekt verwendet werden.Interne und externe Projektmitglieder können einfach zur Mitarbeit eingeladen und berechtigt werden.

Seamless ist der zentrale Einstiegspunkt für die tägliche Zusammenarbeit intern und mit externen Partnern. Alle relevanten Informationen, Dokumente oder Aufgaben sind mit einem Klick erreichbar – unabhängig, ob Ihre Organisation 100, 1’000 oder 100’000 Projekte bearbeitet.

Ursprünglich für Schweizer Ingenieur- und Planungs-unternehmen entwickelt wird Seamless heute aufgrund seiner Einfachheit und Anpassungsfähigkeit auch von Herstellern und Finanzdienstleistern eingesetzt.

www.seamlesswork.comWelche Vorteile bietet Seamless Workbench?

Vorteile von Seamless für die Projektarbeit mit Sharepoint und Office 365.

Einfache Projektarbeit durch Übersichtlichkeit

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Sichere Zusammenarbeit mit Externen

Die Verantwortlichen im Projektraum bestimmen selbstständig, ob Externe Partner im Projekt mitar-beiten können, laden diese direkt ein und steuern die Zugriffsrechte.

Single Point of Entry

Seamless ist der Single-Point-Of-Entry für die Pro-jektarbeit. Arbeitsräume, Dokumente und Aufga-ben sind mit einem Klick erreichbar, was die Arbeit mit vielen Projekten vereinfacht.

Integration von ERP-, CRM- und Branchenlösungen

Ob Nachkalkulation, Projektstammdaten, Adres-sen, Referenzen, Vorlagen, Archive oder DMS. Ihre bestehenden Systeme bleiben führend und werden mit Seamless um die modernen Funktionen von Office 365 und SharePoint erweitert.

Self-Service

Self-Service ist der Grundgedanke von Seamless. Projekträume werden mit wenigen Klicks innert Sekunden bereitgestellt und «Achtung, Fertig, Los!», die inhaltlichen Arbeit kann beginnen.

Individuelle Werkzeuge

Projektleiter entscheiden pro Projekt, welche Tools dem Projektteam für die Bearbeitung zur Verfü-gung stehen und wie diese eingesetzt werden.

Ihre Abläufe

Seamless passt sich Ihren Projektabläufen an. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie Projekte klas-sisch, Agil, nach Hermes oder nach einer eigenen Methode bearbeiten.

Mobile Apps

Die Art, wo und wie Projekte bearbeitet werden variiert. Seamless ist mobile responsive, auf allen Devices nutzbar und sogar in den Office 365 Apps für iPhone und Android integriert.

Intuitives Design

Seamless verfügt über ein modernes Design welche die Mitarbeitenden motiviert und unnötige Klicks eliminiert. Die Oberfläche ist benutzer-freundlich und intuitiv und steigert die SharePoint Akzeptanz.

Customized StandardArbeitsraumtypen Arbeitsraum, Projekt, Teams,

Kunden, Teilprojekt, Unterprojekt, Abteilung, Audit, Thema etc.

Arbeitsraum, Projekt, Team

Berechtigungen Weitere wie z.B. Finance Leader, Confidential, Member, Visitor

Arbeitsraum Erstellung

Wizard und über generische Schnittstelle aus Ihrer CRM-, ERP- oder Branchenlösung

Seamless Wizard

Arbeitsraum- Informationen

Integriert in Seamless oder via generische Schnittstelle aus Ihrer CRM-, ERP- oder Branchelösung

Integriert in Seamless

Dokumenten- vorlagen

Integration von Projektdokumenten für TQM, Projektmethode etc.

Konfigurierbar

Search Zusätzliche Integration von Dritt- hersteller Systemen z.B. Warm Archiv oder On-Prem Ressourcen

Arbeitsräume, Dokumente, Who-is-Who

Reporting Integrierte Reports und Projektportfolio als Excel

Projektportfolio als Excel

Integrierte Services Office 365 Group/Teams, Planner, Yammer, Exchange

Office 365, SharePoint, OneDrive, Skype for Business, Exchange

Schnittstellen Create, Update, Migrate, ERP-, CRM-, Branchenlösung, Entperise Search

Keine

Kennzahlen aus ERP

Real-Time integration aus Ihrem bestehenden System

Manuelle Erfassung

CRM Integration von Kunden und Kontak-ten z.B. aus bestehendem CRM z.B. Dynamics CRM Online

Zentrale Adressverwaltung

Vorlagen Integration von Vorlagen- oder TQM-Dokumenten aus den bestehenden Lösungen

SharePoint Dokumentenbibliothek oder z.B. officeatwork365

Projektmethode Ihrer Projektmethode, Hilfsmittel und Vorlagen

Offen

Wissens- management

Ihre Anforderungen an Wissens-managements sind integrierbar

Search, Who-is-who, Wiki, Modern Pages, Wissensdokumente

Intranet Schnittstelle aus Corporate Intranet News integriert

Gegenüberstellung der Leistungsmerkmale

www.seamlesswork.comWelche Individualisierungsmöglichkeiten gibt es? www.askmewhy.com

Einstellungen können auf zwei Ebenen konfi guriert werden. Global und je Arbeitsraum. Die globalen Einstellungen werden gemeinsam mit dem Kunden bei der Einführung von Seamless festgelegt. Die Einstellungen am Arbeitsraum werden durch den entsprechenden Benutzer festgelegt, beispielsweise durch den Projektleitenden.

Konfi gurieren Sie Einstellungen und Funktionen

Globale Einstellungen

Einstellungen auf Ebene Unternehmen werden einmal konfi guriert und sind innerhalb der gesamten Seamless Lösung gültig:

• Angebotene Arbeitsraumtypen• Attribute je Arbeitsraumtyp• Syntax der Projektnummer• Standard Werkzeuge pro Arbeitsraum• Verfügbare Werkzeuge im Seamless

Card Catalog• Standard und erweiterte Berechtigungen• Vorgabe für Ordnerstrukturen in

Dokumentenablagen• Dokumenten Vorlage• Suchfelder und Filter in Search• Logo und Hauptfarbe

Einstellungen am Arbeitsraum

Die Verantwortlichen eines Arbeitsraum können die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Alle Informationen zum Arbeitsraum• Externe Freigabe• Berechtigungen• Projektstatus• Sichtbarkeit• Abhängigkeit von Projekten• Defi nition der eingesetzten Werkzeuge

aus dem Seamless Card Catalog• Custom Apps

Die Einstellungen des Arbeitsraum werden durch die Verantwortlichen des jeweiligen Arbeitsraums durchgeführt.

Seamless nutzt ausschliesslich SharePoint und Offi ce 365 Out-of-the-Box Funktionalitäten. Dadurch kann die Lösung jederzeit deinstalliert werden und die Daten bleiben im System bestehen. Seamless funktioniert uneingeschränkt mit den Offi ce Desktop Anwendungen, mit den Offi ce 365 Mobile Apps wie z.B. SharePoint oder OneDrive for Business und lässt sich einfach in Offi ce 365 Teams integrieren.

Architektur und Konfi guration

Seamless besteht aus der Provisioning Engine und dem Seamless Add-In. Beide Komponenten funktionieren sowohl mit SharePoint Online als auch mit SharePoint 2013, 2016 und Hybrid. Die robuste Seamless Provisioning Engine ist konfi gurierbar und erstellt die SharePoint Objekte und Berechtigungen für das Seamless Add-In.

Der Systemadministrator kann alle Einstellungen konfi gurieren. Die Konfi guration der globalen Einstellungen geschieht über eine Webseite, welche durch Berechtigte direkt über Seamless aufgerufen werden kann. Die Authentisierung geschieht via Azure Active Directory oder die lokale Active Directory.

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