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Stand: Paderborn, 16. Mai 2009 NE-Logistik / NE-Controlling / NE-IT+ Logistikleiter NE + CF-LOG + CF-PU Supply Chain / Lean Logi stik „Standardisierung logistisches Reporting“

Log Controlling Reporting V1 3134

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Stand: Paderborn, 16. Mai 2009

NE-Logistik / NE-Controlling / NE-IT+ Logistikleiter NE + CF-LOG + CF-PU

Supply Chain / Lean Logistik„Standardisierung logistisches Reporting“

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Supply Chain / Lean Logistik

Inhaltsverzeichnis Standardisierung logistisches Reporting NE

1. Ausgangsbasis / Analyse

2. Werksreporting

3. Implementierungsplan

4. SAP-BI

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3

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Auf Grund der groben Ist-Analyse wurde eine klare Zielsetzung zurStandardisierung des logistischen Reportings festgelegt.

Ausgangssituation / Zielsetzung Log. Reporting

Zielsetzung / Nutzen

Reporting nur auf vergangenheitsbezogenenZeitraum

Kleinste Einheit ist die Monatsbasis

zu spätes Erkennen von Veränderungen

Auslösung von Korrekturen durch Reaktionen aufvergangenheitsbezogene Daten zu spät

sehr viele Reports mit ähnlichem/gleichem Inhalt

teilweise weisen existierende Reportsverschiedene Zahlen auf, da unterschiedlicheDatenbasen herangezogen werden

keine standardisierten Reports (Layout, Inhalt,Datenbasis)

hoher manueller Aufwand beim Erstellen der

Reports

kein weltweit einheitliches logistisches Reporting /Controlling

Ausgangssituation

Prozesstransparenz

Standardisierung Reporting (Layout, Inhalt,Datenbasis)

Täglich „aktuelle Zahlen“ nicht erst berichtenüber einen abgeschlossenen Zeitraum

klare definierte Zuständigkeiten

klare definierte Quellen

weltweiter Zugriff (z.B. auf Bestandszahlen)

Major Logistic Strategy projects 2009 - 2013

# Logistics projects

(short title)

Logistics projects

(long title)

KPI or target Status Project

Responsible

support

CF-LOG

Reg. Log.

Start implement

test

1 Working Capital Management- stock analysis

- stock & volume tracking

- SAP-BI-Platform

7% WC

BD-Sales40%

Heitmann /

Zieprecht

Pacagnella,

RogerioFeb 09 Jun 09

3 Define Standards- processes (min #6)

- organization (CF, RF, Plant)

- policies & guidelines (#5)

# procedures 20% HauschulteCF-LOG /

Reg.Log.Feb 09

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6

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Logistische Kennzahlen müssen von der Werkssicht bis hin zur Sicht 1stLayer verdichtet werden, um keinen „Bruch“ im Reporting zu haben.

Aufbau Kennzahlenreporting Logistik

Werk Cluster Region Weltweit 1st Layer

Quelle: SAP Quelle: SAP, BI Quelle: SAP, BI, MIK Quelle: SAP, BI Quelle: BI

Umsatz & Umsatz-forecast (Bedarfe)

Q- logistischeReklamationen

K- Bestände

K- Transport,Sonderfahrten

Cluster I

Cluster II

NE

SE

..

NAO

Mercosur

Asia / Pazifik

Cluster III

Cluster IV

St. Ursanne

W20

W23

W24

W26

W191L- Lieferservice,Rückstände

Kennzahlenverdichtung

Anmerkung:Bei der Verdichtung der Bedarfe bzw. des Umsatzes muss gegen die Planung ein Abgleich gefahren werden!Genaueste Aussagen erhält man durch Abgleich Bedarfsvorschauen gegen Fahrzeugverbauplanzahlen derOEM‘s V: Vertriebes und erreichter Umsatz absolut gegen Bedarfsvorschauen.

Als Input in das BI müssen Bestandsziele heruntergebrochen auf Regionen, Cluster, Werke, Fertigungsbereicheeingebbar sein. Bitte nicht bis Ebene Disponent (Datenschutz!!!) oder entsprechende Lese-Rechte einschränken!!

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7

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlenaus welcher Datenquelle erhoben werden.

StatusGgf. Grafik

in Definition!!!

Bestände je

Fertigungsbereich(Profitcenter)7

Query:BewerteteBestand jeDisponent,

ZABC

Bestände jeDisponent

6

MCBA, MB52,ZABC

ET Verkäufe sindbis EOP

Serienbestände

Werksbestände(ΣΣΣΣ, Kauf, Halb,Fertigteil, ET)

5

Log.Reklamationen_

Lieferant4

Log.Reklamationen_

Kunde3

SAP:ZSD_FORECAST_ 

DETAIL, ZVIS,Makro

Umsatzforecast2

SAP: ZSPV01Umsatz1

ScreenshotQuelleErklärungKennzahlNr.

GesamteBestände Wxxnach Materialart

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

t [Woche]

   K  o  s  t  e  n   [   €   ]   Fertigteile

Halbteile

Kaufteile

ET

GrobanalyseQuelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (1/3)

Status: 15.01.2009

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8

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlenaus welcher Datenquelle erhoben werden.

Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (2/3)

Status

keine

Ggf. Grafik

MD04Reichweite pro

Material14

SAP, ExcelBestands-differenzen13

Excel - DLInbound

Transportkosten12

ExcelSonderfahrten11

ZABCAuslaufbestände10

Query, MB52Sperrbestände9

SonderbeständeEDL

8

ScreenshotQuelleErklärungKennzahlNr.

468

553

647

586562 571

472478 470

411

287261 278

334 324

598

511

621656

682

0

200

400

600

800

1.000

   0   2   /   0   7

   0   3   /   0   7

   0  4   /   0   7

   0   5   /   0   7

   0   6   /   0   7

   0   7   /   0   7

   0   8   /   0   7

   0   9   /   0   7

   1   0   /   0   7

   1   1   /   0   7

   1   2   /   0   7

   0   1   /   0   8

   0   2   /   0   8

   0   3   /   0   8

   0  4   /   0   8

   0   5   /   0   8

   0   6   /   0   8

   0   7   /   0   8

   0   8   /   0   8

   0   9   /   0   8

Kunde nkonsi gnat ion Sper rbe st and Ausl auft eil e

22.614

2.7455.666

8.300

1.131 264 1.359

5.757

11.385

6.1413.752

6.0715.122

1.2591.738

9.654

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.00050.000

55.000

   0   6  /   0   7

   0   7  /   0   7

   0  8  /   0   7

   0  9  /   0   7

   1   0  /   0   7

   1   1  /   0   7

   1  2  /   0   7

   0   1  /   0  8

   0  2  /   0  8

   0   3  /   0  8

   0  4  /   0  8

   0   5  /   0  8

   0   6  /   0  8

   0   7  /   0  8

   0  8  /   0  8

   0  9  /   0  8

Lohnbearbeiter Kunde Lieferant

Grobanalyse

Status: 15.01.2009

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

In der Grobanalyse wurde spezifiziert welche logistischen Kennzahlenaus welcher Datenquelle erhoben werden.

Quelle zur Erhebung der Kennzahl mit entsprechendem Status (3/3)

Status

keine

keine

Ggf. Grafik

21

Excel, SAP (FI)Schäden interner

Transport20

19

Bewertung log.Dienstleister

18

Bewertung Liefer-treue Lieferant

17

SAPeigene

Lieferservice16

VL10e,zsd_forecast_detail

Rückstände15

ScreenshotQuelleErklärungKennzahlNr.

Grobanalyse

Status: 15.01.2009

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Vorgaben für die Standardisierung wurden vom Management aus derAnalysephase abgeleitet und gelten als Basis für das weitere Vorgehen.

Fazit aus Grobanalyse und Managementvorgaben

Standardisierung logistische Kennzahlen / Reporting

Logistisches Werksreporting Konsolidierung der Kennzahlen (BI)

Vorgaben:

• Konsolidierung der Umsatzvorschau ww

• Konsolidierung der Bestände je Werk ww

• Erarbeitung eines ww Logistik ControllingSystems zum Tracken von Working Capital

1 2

Vorgaben:

• notwendige Kennzahlen nach Q-K-L

• Vereinheitlichung Layout, Datenbasis, -

quellen• klare Definition von notwendigen

Berechnungen

• klare Definition von Verantwortlichkeiten(wer berichtet, was, wie oft, an wen)

• Minimierung von manuellem Aufwand

• …

Fazit:

• Standardisierung logistischer Kennzahlen notwendig (beginnend mit der Werks- bis hin zur weltweiten Sicht)

• Standardisierung der Quelle incl. SAP-Transaktion sowie Layouts für die Kennzahl bzw. Grafiken notwendig

• SAP ist die Basis, enthält jedoch nicht ohne Zusatzprogrammierung die notwendigen Kennzahlen

• Reduzierung von manueller Erhebung

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11

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Dokumentation Workshop

.. 20.05.2009

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12

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

In der Werken in NE werden eine Vielzahl unterschiedlicher logistischerKennzahlen mit unterschiedlichen Grafik-Aufbereitungen erhoben.

Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (1/2) Analyse

   W   1   3  :

   T  a

   l   l  e

   W   1   4  :

   K   l  e   i  n  e  n

   b  e  r  g

   W   1   7  :

   W  a  r   b  u  r  g

   W   1   8  :

   S  c   h  w  a  n

   d  o  r   f

   W   2   0  :

   W  e

   i   d  e  n  a  u

   W   2   3  :

   S  a  a  r   l  o  u

   i  s

   W   2   4  :

   K   ö   l  n

   W   2   6  :

   D   ü  s  s  e

   l   d  o  r   f

   W   3   2  :

   E   i  s  e  n  a  c

   h

   W   1   9   1  :

   G  e  n

   t

   W   2   6   3  :

   S   t .   U  r  s  a  n  n  e

   W   2   9   1  :

   M  o  r

   W   3   5   5  :

   L   i   b  e  r  e  c

   S   t  r  a  z

   W   3   5   6  :

   J  a

   b   l  o  n  e  c

   W   3   5   7  :

   C   h  r  a  s

   t  a  v  a

   W   3   5   8  :

   R  u  m

   b  u  r   k

   W   3   7   7  :

   C  o  r   b  y

Logistikreklamation zum

Lieferanten  Qualität

Bestandsentwicklung zum

Umsatz (Werk)  Bestand

Bestandsentwicklung

Fertigungsbereiche  Bestand

Bestandsentwicklung je

Disponent [Trend]  Bestand

Bestandsentwicklung je

Materialart (Trend)

  Bestand

Magazinbestand

(Kaufteilebestand)  Bestand

Unterteilung Bestande in

Bilanzpositionen  Bestand

Sper rbestände Bestand

O bs ole te Ma te ri al Be sta nd

Coilverbr auc h Bestand

S ond er fa hr te n T ra ns por t

Inbound-Transportkosten Transport

Kosten Staplerschäden

per Shift  interne Transport

Ist_ 

ErhebungReportname Einsatz

  Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

ErhebungWerksreporting  Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

ErhebungKategorie

  Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

Ist_ 

Erhebung

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Die Anzahl der Kennzahlen sollte auf ein notwendiges Minimum reduziertund die Datenquellen und Aufbereitungen standardisiert werden.

Welche Kennzahlen werden in den Werken NE erhoben? (2/2) Analyse

Fazit:

• Logistik wird in den NE-Werken mit unterschiedlichen Kennzahlen gesteuert

• gleiche Kennzahlen unterschiedliche Aufbereitung (Layout, Datenquelle)

   W   1   3  :

   T  a

   l   l  e

   W   1   4  :

   K   l  e   i  n  e  n

   b  e  r  g

   W   1   7  :

   W  a  r   b  u  r  g

   W   1   8  :

   S  c

   h  w  a  n

   d  o  r   f

   W   2   0  :

   W  e

   i   d  e  n  a  u

   W   2   3  :

   S  a  a  r   l  o  u

   i  s

   W   2   4  :

   K   ö   l  n

   W   2   6  :

   D   ü  s  s  e

   l   d  o  r   f

   W   3   2  :

   E   i  s  e  n  a  c

   h

   W   1   9   1  :

   G  e  n

   t

   W   2   6   3  :

   S   t .   U  r  s  a  n  n  e

   W   2   9   1  :

   M  o  r

   W   3   5   5  :

   L   i   b  e  r  e  c

   S   t  r  a  z

   W   3   5   6  :

   J  a

   b   l  o  n  e  c

   W   3   5   7  :

   C   h  r  a  s

   t  a  v  a

   W   3   5   8  :

   R  u  m

   b  u  r   k

   W   3   7   7  :

   C  o  r   b  y

Reportname Einsatz Kategorie   Werksreporting  Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Ist_ 

Erhebnung

Einhaltung Zeitfenster für

Inboundtransporte  Kosten

Logistikkosten gemäß

BAB  Kosten

K os te n e xter ne DL K os te n

W agonmiete Kosten

N ut zu ng se nt ge lt K os te n

L ie fe rt re ue L if er tr eu e

Linestops [min] internal Liefertreue

Beurteilung Lieferservice

durch Kunde  Liefertreue

Einhaltung

Lieferzeitfenster  Liefertreue

Umsatzvorschau

Eingangsfracht (Anzahl

LKW, Anzahl Paletten)  Materialfluss

Anzahl verladener Behälter

[Vollgut, Leergut]

  Materialfluss

Behälterbewegungen Materialfluss

Mitarbeiteranzahl

Bestellvolumen

Werkseinkauf  Sonstiges

Analyse

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14

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Welche logistischen Kennzahlen sind notwendig, um auf derArbeitebene zu steuern?

wöchentlicher Logistikbericht (P&Q)

Aufbau Kennzahlenreporting Logistik – P&Q Werkssicht

..

Q Transport Bedarf

DQM, SAP Excel, SAP SAP

Transport-kosten

Umsatzforcast

SonstigesBestände

BI, SAP,Excel

Werksbestände/Bestände zumUmsatz

Auslauf-bestände

Bestände jeFertigungs-

bereich

AktuelleThemen

L

SAP

EigeneLiefertreue

Line stops tocustomer

LogistischeReklamationen_

Lieferant

Sperrbestände

Sonderfahrten(In-/Outbound)

Coilverbrauch

Wasserfall-diagramm

MaßnahmenBestands-reduktion

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Wöchentlicher Werks-Logistikreport (P&Q)

.. 20.05.2009

Logistikbericht

Logistisches Werksreporting

Inhaltsverzeichnis

1. Qualität

2. Kosten (Bestände, Transport)

3. Lieferservice

4. Umsatzforcast

5. Aktuelle Themen

Status: Paderborn, KW21 2009

Logistikleiter

Wöchentlicher Logistikbericht (P&Q)Werk xxx

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16

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Die Standardisierung zusätzlicher logistischer Werkskennzahlen erfolgtauf der Arbeitsebene.

Logistikleiter – daily business

Aufbau Kennzahlenreporting Logistik – Sicht Logistikleiter Logistikleiter

..

Q Kosten Materialfluss

DQM, SAP Excel, SAP SAP

Transport-schäden [€] Eingangsfracht(Anzahl LKW,Anzahl Paletten)

SonstigesBestände

BI, SAP,Excel

Bestände jeDisponent

..

Bestands-differenzen

..

L

SAP

Rückstände

..

EinhaltungZeitfenster

(Lieferant / LDL)

WIP_Lohnarbeit

Externer LDL[€]

..

..

..

AnzahlverladenerBehälter

Log. Reklama-tionen_ Kunde

Bewertunglog. LDL

Behälter-bewegungen

….

Behälter-

reparaturen [€]

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17

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Logistikplanung - Materialfluss

.. 20.05.2009

Overview incoming goods 2008

   5   0   2

   3   5   0

   4   7   9

   4   5   0

   4   9   7

   5   0   2

   7   7    2

   2   6

   3   0   9

   3   7   7

   2   8   7

   2   3   8

   1   3

 .   0   8   1

   7 .   7

   3   3

   9 .   6

   7   4

   9 .   9

   5   7

   1   0

 .   4   5   9

   9 .   6

   4   7

   3 .   1

   0   1

   8 .   5

   9   1

   1   0

 .   5   1   6 1

   1 .   7

   2   4

   7 .   9

   2   0

   8 .   0

   5   3

0

2.000

4.000

6.000

8.000

10.000

12.000

14.000

16.000

18.000

20.000

   j  a  n  u  a  r  y

   f  e   b  r  u  a  r  y

  m  a  r  c

   h

  a  p  r   i   l

  m  a  y

   j  u  n  e

   j  u   l  y

  a  u  g  u  s

   t

  s  e  p

   t  e  m

   b  e  r

  o  c

   t  o   b  e  r

  n  o  v  e  m

   b  e  r

   d  e  c  e  m

   b  e  r

transports

pallets

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18

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?

Status

in €

Ggf. Grafik

SAP-BIBestände je

Fertigungsbereich(Profitcenter)

7

SAP-BI, ZABCBestände jeDisponent

6

SAP-BI;(MCBA, MB52,

ZABC)

ET Verkäufe sindbis EOP

Serienbestände

Werksbestände(ΣΣΣΣ, Kauf, Halb,Fertigteil, ET)

5

SAP:Z_REKL_Kosten

Log.Reklamationen_Lieferant

4

DQMZentrale Erhebung,

bisher im Q-Bericht Werk

Log.Reklamationen_

Kunde3

SAP_BI, SAP:ZSD_FORECAS

T_DETAILUmsatzforecast2

SAP: ZSPV01ControllingUmsatz1

ScreenshotQuelleErklärung /Erhebung durch:

KennzahlNr.

GesamteBestände Wxxnach Materialart

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

t [Woche]

   K  o  s  t  e  n   [   €   ]   Fertigteile

Halbteile

Kaufteile

ET

DefinitionWas und Woher?

6.948

26.067

2.638

5.693

320

3.054 2.5511.320

8.430

907

3.934

8.318

1.200480

14.354

0

4.000

8.000

12.000

16.000

20.000

24.000

28.000

   0   7  /   0   7

   0  8  /   0   7

   0  9  /   0   7

   1   0  /   0   7

   1   1  /   0   7

   1  2  /   0   7

   0   1  /   0  8

   0  2  /   0  8

   0   3  /   0  8

   0  4  /   0  8

   0   5  /   0  8

   0   6  /   0  8

   0   7  /   0  8

   0  8  /   0  8

   0  9  /   0  8

Page 17: Log Controlling Reporting V1 3134

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19

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?

..

SAP, Exceldaily businessBestands-differenzen

13

keineMD04daily businessReichweite pro

Material14

SAP-BIErsatzteile11

SAP-BIVor- / Testserie9

StatusGgf. Grafik

Excel - DLInbound

Transportkosten16

ExcelSonderfahrten15

SAP-BIAuslaufbestände12

SAP-BI,

Query, MB52Sperrbestände10

SAP-BISonderbestände

EDL8

ScreenshotQuelleErklärung /

Erhebung durch:KennzahlNr.

468

553

647

586562 571

472 478 470411

287261 278

334 324

598

511

621656

682

0

200

400

600

800

1.000

   0   2   /   0   7

   0   3   /   0   7

   0  4   /   0   7

   0   5   /   0   7

   0   6   /   0   7

   0   7   /   0   7

   0   8   /   0   7

   0   9   /   0   7

   1   0   /   0   7

   1   1   /   0   7

   1   2   /   0   7

   0   1   /   0   8

   0   2   /   0   8

   0   3   /   0   8

   0  4   /   0   8

   0   5   /   0   8

   0   6   /   0   8

   0   7   /   0   8

   0   8   /   0   8

   0   9   /   0   8

Kunde nkonsignation Sper rbe stand Auslauf teil e

22.614

2.7455.666

8.300

1.131 264 1.359

5.757

11.385

6.1413.752

6.071 5.122

1.259 1.738

9.654

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000

40.000

45.000

50.000

55.000

   0   6  /   0   7

   0   7  /   0   7

   0  8  /   0   7

   0  9  /   0   7

   1   0  /   0   7

   1   1  /   0   7

   1  2  /   0   7

   0   1  /   0  8

   0  2  /   0  8

   0   3  /   0  8

   0  4  /   0  8

   0   5  /   0  8

   0   6  /   0  8

   0   7  /   0  8

   0  8  /   0  8

   0  9  /   0  8

Lohnbearbeiter Kunde Lieferant

Definition

Page 18: Log Controlling Reporting V1 3134

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20

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Welche Quelle soll zur Erhebung der Kennzahl ausgewertet werden?

..

Excel, SAP(FI)

Schäden internerTransport

18

Nutzungsentgelt19

GR55->8A27ControllingLogistikkosten

(Transportkosten) gesamt

17

Status

keine

keine

Ggf. Grafik

20

19

Bewertung log.Dienstleister

18

BewertungLiefertreueLieferant

17

SAPeigene

Lieferservice16

VL10e,zsd_forecast_d

etailRückstände15

ScreenshotQuelleErklärung /

Erhebung durch:KennzahlNr.

Definition

Page 19: Log Controlling Reporting V1 3134

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21

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Wie oft muss welche Kennzahlenvon wem erhoben werden?

Was / von wem? Wie oft? Bis wann?

K

K

K

Q

Q

Bestände je Fertigungs-bereich (Profitcenter)

Bestände je Disponent

Werksbestände absolut& unterteilt in Kauf,Halb, Fertigteile, ET

Log. Reklamationen_

Lieferant

Log. Reklamationen_Kunde

Umsatzforecast

Umsatz

Kennzahl

SAP

SAP

SAP, BI

SAP

DQMP&QwöchentlichQ-Bericht Werk

SAP, BIP&QwöchentlichLogistikleiter

SAP, BIP&QwöchentlichControlling

SystemBis wann?Wie oft?Von wem?

Frequenz

Werk Cluster Region Weltweit 1st Layer

Quelle: SAP Quelle: SAP, BI Quelle: SAP, BI, MIK Quelle: SAP, BI Quelle: BI

Umsatz & Umsatz-forecast (Bedarfe)

Q- logistischeReklamationen

K- Bestände

K- Transport,Sonderfahrten

Cluster I

Cluster II

NE

SE

..

NAO

Mercosur

Asia / Pazifik

Cluster III

Cluster IV

Cluster n

Wxx

Wxx

Wxx

Wxx

WxxL- Lieferservice,Rückstände

Werk Cluster Region Weltweit 1st Layer

Quelle: SAP Quelle: SAP, BI Quelle: SAP, BI, MIK Quelle: SAP, BI Quelle: BI

Umsatz & Umsatz-forecast (Bedarfe)

Q- logistischeReklamationen

K- Bestände

K- Transport,Sonderfahrten

Cluster I

Cluster II

NE

SE

..

NAO

Mercosur

Asia / Pazifik

Cluster III

Cluster IV

Cluster n

Wxx

Wxx

Wxx

Wxx

WxxL- Lieferservice,Rückstände

Kennzahlenverdichtung

Page 20: Log Controlling Reporting V1 3134

7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134

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24

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Zieh-Prinzip

Null-Fehler-Prinzip

Um „fließende“ Produktionen zu erreichen müssen die Lagerbeständeals „Wurzel allen Übels“ ständig reduziert (optimiert) werden.

Methoden und Tools zur Reduzierung / Optimierung der LagerbeständeLagerbestände Methoden zur Optimierung der Lagerbestände

Jedes Unternehmen will

die benötigten Teile in notwendiger Stückzahl zumgeforderten Zeitpunkt mit möglichst wenig und flexibeleinsetzbarem Personal fertigen

in der Lage sein, bei Störungen sofort zu reagieren.

1. 5S, Stellplatzkennzeichnung, Visualisierung

2. Bestandstransparenz

Übereinstimmung physische und SAPBestand (Permanente Stichprobeninventur)

3. Bestandstracking durch Kennzahlen4. Glättung der Produktion (Voraussetzung)

5. Im Fluss produzieren - nur bei entkoppeltenTaktzeiten in optimierten Losgrößen fertigen

6. Einführung eines Zieh-Systems

• Nachschubgesteuertes Pull-System

• Sequenzielles Pull-System• Kombiniertes Pull-System für A, B, C - Teile

7. Minimale jedoch notwendige „Systemfüllung“ermitteln.

8. Linien so gestalten, dass sie bei Störungensofort anhalten (sofort angehalten werdenkönnen) Visualisierung

9. Verbrauchsorientierte Nachschubanforderungzum Lieferanten gemäß der vereinbarten Min /Max – Bestände

10.Der Verbrauch ist die Basis für die schlanken,JIT orientierten und transportoptimiertenStandard - Anlieferkonzepte

.Fließ-Prinzi

p

Probleme

Bestände

Probleme werdenverdeckt

Probleme

Probleme werdentransparent

   H   ö   h  e

   W  a  s  s  e  r  s  p

   i  e  g  e

   l

 R e d u z i e r

 e  s t ä n d

 i g 

 L a g e r b e s t ä n

 d e

Supermarkt im Versand

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26

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Projektplan

Entwicklung und Implementierung vom standardisierten logistischemWerksreporting

BasiskonzeptAnalyse log.

Werksreporting

Design

KennzahlenAbstimmung

Implemen-

tierung

Reportinganalysieren (was?)

Analyse Grafiken

Reportingmatrix

NotwendigeKennzahlenidentifizieren

EntwurfGrobkonzept imTeam NE +Logistik NE

Grobkonzept BI

Grobkonzept log.Werksreporting

Kennzahlenanzahlminimieren,

Vorschlag für log.Werksreportentwerfen

ggf. Änderungenimplementieren

Abstimmung mitLogistikleiter undggf. Management

ggf. Anpassungs-schleife

Konzept fix

DetailUmsetzungsplanerstellen

ab 01.07.2009erste Implemen-tierung im Werk

ggf. AnpassungTemplates und SAP-BI Grafiken

Ende KW 20 20.05.2009 bis KW 24 Pilot bis KW 34

Nachhaltig-

keitscheck

vollständigeUmsetzung in allenWerken-NE

Werksreporting

Page 23: Log Controlling Reporting V1 3134

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27

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Vollständige Dokumentation aus dem Workshop dient zurzielgerechten Umsetzung

Aktivitätenplan aus Workshop Status: 20. Mai 2009

Page 24: Log Controlling Reporting V1 3134

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28

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

1. „Auseinandersetzung“ mit logistische Werksreport bis Ende KW 24, V: Log. Leiter2. „Auseinandersetzung“ mit logistischem Reporting Cockpit bis Ende KW 24, V: Log. Leiter3. Rückmeldung bis Ende KW 24, V: Log. Leiter an 3134 (ggf. mit schriftlich fixierten

Anpassungsvorschlägen – z.B. Entwurf eines neuen Grafiklayout)4. KW25 / 26 ggf. Anpassungsschleife

Weitere Vorgehen

Klare Fixierung des weiteren Vorgehens ermöglicht die Einhaltungdes Implementierungsplanes

Weitere Vorgehen und Barrieren

1. …

Barrieren

Status: 22. Mai 2009

Page 25: Log Controlling Reporting V1 3134

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29

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Dokumentation Vorgaben BI

.. 20.05.2009

Page 26: Log Controlling Reporting V1 3134

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30

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Input der Arbeitsgruppe „Payable [Einkauf]“ in die Berechnung desWorking Capitals (als ein Summand im WC)

Definition DPO

Berechnungsgrundlagen

neu

Selektion

• Tagesbasis

•  ∅ Monat (Monat vom 01.-31. Monatstage bis heute)

Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [2340

Uhr] Teibestandteil: Working Capital

Days Payable Outstanding (DPO) [Tagesbasis]

Verbindlichkeiten (aus L&L) Tagesbasis Anzeige immer bis VortagDPO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des

ΣΣΣΣ Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage aktuellen Monats

Days Payable Outstanding (DPO) [Basis ∅ Monat]

Verbindlichkeiten (aus L&L)  ∅ Monat (1…..14) Anzeige immer bis Vortag

DPO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des

ΣΣΣΣ Materialverbrauch über die Anzahl der Kalendertage rückwärts aktuellen Monats

..

Page 27: Log Controlling Reporting V1 3134

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31

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Input der Arbeitsgruppe „Inventory [Logistik]“ in die Berechnung desWorking Capitals (als ein Summand im WC)

Definition DIO

Berechnungsgrundlagen

neu

Selektion

• Tagesbasis

•  ∅ Monat (Monat vom 01.-31. Monatstage bis heute)

Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [23

40

Uhr] Teibestandteil: Working Capital

Days of Inventory Outstanding (DIO) [Tagesbasis]

Gesamtbestand Tagesbasis Anzeige immer bis VortagDIO = --------------------------------------------------------------------------------------------------- * Anzahl Tage des

ΣΣΣΣ Materialverbrauch der letzten 30 Kalendertage aktuellen Monats

Days of Inventory Outstanding (DIO) [Basis ∅ Monat]

Gesamtbestand ∅ Monat (1…..14) Anzeige immer bis Vortag

DIO = ----------------------------------------------------------------------------------------------------* Anzahl Tage des

ΣΣΣΣ Materialverbrauch über die Anzahl der Kalendertage rückwärts aktuellen Monats

..

KH1

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32

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Werksbestandsziele wurden weltweit nach einer einheitlichen Definitionberechnet und vorgegeben

DefinitionBestandsziel Werk

Berechnungsgrundlagen

neu

Selektion

• Tagesbasis

•  ∅ Monat (Monat vom 01.-31. Monatstage bis heute)

Laden der kompletten Daten ins BI zum gleichen Zeitpunkt [23

40

Uhr] Target Werk [%]

zur Berechnung des Bestandszielwertes

∅∅∅∅ Bestand der letzten Jahres% = ----------------------------------------------------------------- * 365

ΣΣΣΣ Materialverbrauch der letzten Jahres

Bestands - Target Werk [%]

Bestandszielwert

Target Werk [%] = ---------------------------------------------- * 365

Umsatz

..

KH1

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Folie 32

KH1 Formel unten ==> Planumsatz 2009??????HEITMAN; 16.05.2009

Page 30: Log Controlling Reporting V1 3134

7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134

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33

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI

BI

Selektionsmerkmale

Zeitraum Währung Region Cluster Werk Fert.bereich Disponent

JahrMonatWoche

Tag

   M   ö  g

   l   i  c   h  e

   S  e

   l  e   k   t   i  o  n  e  n

? TBD ? TBD

Region NERegion SE

Region NAORegion AP

Region MER

Selektion aufeinander aufbauend:-z.B. Cluster nur anwählbar, wenn vorher Region angewählt-Z.B. Disponent nur anwählbar, wenn vorher Region, Cluster,Fertigungsbereich ausgesucht

-Nicht anwählbare Bereich zeigen, aber z.B. grau schattieren

Einfachselektion

Anzeigbar:-Inventories table-Inventories graphic

Page 31: Log Controlling Reporting V1 3134

7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134

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34

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &Arbeitsebene

Realisierte bzw. definierte Auswertungen / Kennzahlen BI

Bestandsgrafiken

Weltweit / Regionen

• Pareto

• Bestandsentwicklung zum Target [€] und [%]

• Gesamtbestand je Region mit Zielen

• „Sondereinflüsse“ je Region offen

Werksebene

• Bestandsentwicklung zum Target [€] und [%]

• Gesamtbestand = Gesamtserienbestand incl. MRO + KDE (Toolings = nicht Serienbestand)• Gesamtserienbestand mit Zielen

• Gesamtbestand unterteilt in Roh-Hilfs-Betriebsstoffe, WIP, Fertigprodukte

• Serienbestand vor EOP und ET Bestand nach EOP

• …. separat MRO …wie? Ist noch nicht eindeutig geklärt. .. sollten in Axelary material ersichtbar sein

• … Volumen

Page 32: Log Controlling Reporting V1 3134

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35

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &Arbeitsebene

BI - Umsetzung

Sicht weltweit - Umsetzung

Page 33: Log Controlling Reporting V1 3134

7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134

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36

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target

Sicht Regionssicht / weltweit

BI - Definition

Bestandsentwicklung zum Target

-15

-10

-5

0

5

10

15

20

25

NE SE NAO Mercosur AP kummuliert

Werk

   M   i  o   E  u  r  o

-5

5

15

25

35

45

55

Mio Euro

Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand – Bestand abhängig vom Zielkiterium)absoluten Zielbestand

Grün:

Rot:

∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung ≤ Target ist

∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung > Target ist

Datum: TTMMJJJJ

3% Abweichung vomTagret [%]

kumuliert überSelektionskriterien [%]

neu

Absolute Abweichung vom Target [€]

Selektionskriterien für Bestand:- Tagesistbestand oder ∅ Bestand des Monats

[%]

(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) – Istbestand abhängig vom Selektionskriterium

A fb B d i i BI B d i kl T

Page 34: Log Controlling Reporting V1 3134

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37

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target

Sicht Werkssicht / Regionen

BI - Definition

Bestandsentwicklung zum Target

-15-10

-5

0

5

10

15

20

25

30

35

Talle Kleinenberg Warburg Schwandorf Weidenau Saarlouis Köln

Werk

   M   i  o   E  u  r  o

-5

5

15

25

35

45

55

Mio Euro

Abweichung [%] = (absoluter Zielbestand – Bestand abhängig vom Zielkiterium)absoluten Zielbestand

Grün:

Rot:

∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung ≤ Target ist

∅∅∅∅ Kumulierte Zielerreichung > Target ist

(Ist Umsatz * Ziel [%] = absoluter Bestandszielwert) – Istbestand abhängig vom Selektionskriterium

Datum: TTMMJJJJ

4%

Abweichung vomTagret [%]

kumuliert überSelektionskriterien [%]

neu

Absolute Abweichung vom Target [€]

Selektionskriterien für Bestand:- Tagesistbestand oder ∅ Bestand des Monats

[%]

Page 35: Log Controlling Reporting V1 3134

7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134

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Aufbau Bestandsreporting im BI

Page 36: Log Controlling Reporting V1 3134

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39

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]

Sichtweise Werkssicht / Region BI – Definition -

Platzhalter

noch besprechen

Month Forecast Februar 2009

Oct Nov % of Sales % of Sales % of Sales Feb % of Sales % of Sales % of SalesPlant TEUR TEUR (Average) (Average) (Average) TEUR (Average) (Average) (Average)

Act Act Budget Delta Target YTD FC-TY Act Budget Delta Target YTD FC-TY0013 Talle Raw Material 3.109 3.047 1.870 1.177 3.609 3.322 286

Auxiliary Material 400 410 450 -40 415 350 65Semi Finished Goods 4.638 5.049 4.078 971 4.626 5.550 -924

Finished Goods 2.309 2.733 2.573 160 2.006 3.280 -1.274FI Serial Stock 10.456 11.239 8.971 2.269 10.655 12.502 -1.847FI Serial Sales 24.552 22.036 28.122 -6.086 15.304 33.613 -18.309FI % of Sales 42,59% 51,01% 31,90% 19,11% 69,62% 37,20% 32,43%BOS Serial Stock 10.456 11.239 8.971 2.269 10.655 12.502 -1.847BOS Serial Sales 24.552 22.036 28.122 -6.086 15.304 33.613 -18.309BOS % of Sales 42,59% 51,01% 31,90% 19,11% 35,90% 43,25% 45,17% 69,62% 37,20% 32,43% 35,90% 66,64% 52,55%BOS Premium Shipments 17.744 9.642 10.000 -358 7.189 10.000 -2.811

0014 Kleinenberg Raw Material 976 851 941 -90 785 809 -24Auxiliary Material 206 185 176 10 202 200 2Semi Finished Goods 793 737 1.231 -494 597 900 -303Finished Goods 739 762 1.014 -251 754 1.000 -246FI Serial Stock 2.714 2.536 3.362 -826 2.338 2.909 -571FI Serial Sales 4.856 3.683 5.796 -2.113 2.158 4.905 -2.748FI % of Sales 55,88% 68,87% 58,00% 10,87% 108,36% 59,30% 49,06%

BOS Serial Stock 2.714 2.536 2.898 -362 2.338 2.909 -571BOS Serial Sales 4.856 3.683 5.796 -2.113 2.158 4.905 -2.748BOS % of Sales 55,88% 68,87% 50,00% 18,87% 50,00% 59,96% 62,33% 108,36% 59,30% 49,06% 50,00% 88,92% 60,72%BOS Premium Shipments 2.355 484 5.000 -4.516 2.852 5.000 -2.148

0017 Warburg Raw Material 9.223 10.784 3.952 6.832 6.003 8.641 -2.638Auxiliary Material 290 225 213 13 207 220 -13Semi Finished Goods 695 591 595 -4 528 594 -66Finished Goods 3.946 3.982 2.805 1.177 3.497 3.768 -271FI Serial Stock 14.155 15.582 7.564 8.018 10.235 13.223 -2.988FI Serial Sales 16.141 12.706 20.533 -7.827 12.289 25.686 -13.397FI % of Sales 87,70% 122,64% 36,84% 85,80% 83,29% 51,48% 31,81%BOS Serial Stock 14.155 15.582 7.564 8.018 10.235 13.223 -2.988BOS Serial Sales 16.141 12.706 20.533 -7.827 12.289 25.686 -13.397BOS % of Sales 87,70% 122,64% 36,84% 85,80% 40,50% 69,85% 74,29% 83,29% 51,48% 31,81% 40,50% 97,45% 63,61%

BOS Premium Shipments 2.632 2.681 10.408 -7.726 1.193 3.126 -1.933

Aufbau Bestandsreporting im BI O i S i l St k t B d t h Bil iti

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40

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget nach Bilanzpositionen[monatlich]

Sichtweise Werkssicht / Region BI – Definition -

Platzhalter

noch besprechen

Aufbau Bestandsreporting im BI Overview Serial Stocks to Budget [monatlich]

Page 38: Log Controlling Reporting V1 3134

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41

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI - Overview: Serial Stocks to Budget [monatlich]

Sichtweise Werkssicht / Region BI – Definition -

Platzhalter

noch besprechen

Aufbau Bestandsreporting im BI

Page 39: Log Controlling Reporting V1 3134

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42

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI

Sichtweise Regionssicht / weltweit BI - Definition

0

0

0

0

0

Diagramm „Sondereinflüsse je Werk“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)

[€ oder Tage]

Zeit

Anzeige von Sondereinflüssen• Ersatzteile• MRO• Obsolete

• Versuchsreihe für Kunde

Bestandsentwicklung zum Target

0%

1%

2%

3%

4%

5%

6%

7%

8%

9%

Talle Kleinenberg Warburg Schwandorf Weidenau Saarlouis Köln

Werk

   P  r  o  z  e  n   t

-5

5

15

25

35

45

55

   M   i  o   E  u  r  o

Prozent Mio Euro

Grafik Obsolete / MRO / ……noch besprechen

noch besprechen

Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target [%]

Page 40: Log Controlling Reporting V1 3134

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43

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]

Werkssicht BI - Definition

Bestandsentwicklung [%] im Monatsverlauf

neu

SerienbestandSerienumsatz

Aufbau Bestandsreporting im BI – Bestandsentwicklung zum Target [%]

Page 41: Log Controlling Reporting V1 3134

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44

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Aufbau Bestandsreporting im BI Bestandsentwicklung zum Target [%]

Werkssicht BI - Definition

Bestandsentwicklung in % (Bsp. am 9 Mai)

0%

5%

10%

15%

20%

25%

1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31

Tage

   P  r  o  z

  e  n   t

Target Ist   FC-Zahlen aus den Abrufen SAPIst-Zahlen

Target ROM (Rest of month,

wird täglich geändert)

∅ Werksbestandsziel [%] (fester Jahreszielwert –

separate Tabelle)Ziel [%] = ∅ Serienbestand ÷ Serienumsatz

= Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)

neu

für das Jahr konstant, Anpassungen sollten jedochmöglich sein, daher Tagesbasis vorsehen.

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &

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45

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &Arbeitsebene

BI - Definition

Werkssicht - Definition

0

0

0

0

0

0

Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm

[€ oder Tage]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Zeit

Anzeige von:

-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen incl. MRO (unten)

Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)

[€ oder Tage]

Zeit

Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)

Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand

[€ oder Tage]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

t[Woche]Zeit

Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm

Anzeige von:

-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)

= Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)

Änderung

Layouts von Reports auf verschiedenen Managementebenen &

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

y p gArbeitsebene

BI - Umsetzung

Werkssicht - Umsetzung

Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm

[€ oder Tage]

Anzeige von:

-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen (unten)

Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)

[€ oder Tage]

Zeit

Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand

[€ oder Tage]

Zeit

Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm

Anzeige von:

-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)

Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)

Gesamter Materialbestand (Werk) unterteilt nach Bilanzpositionen sowie

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Werksreporting

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Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

( ) pmit Sondereinflüssen jeweils mit Ziellinie

Werkssicht BI _ Definition

Materialbestand mitSondereinflüssen

nach Bilanzpositionen

Gesamtbestand mit Sondereinflüssen

12001300

1400

1500

1600

1700

1800

1900

KW1 KW2 KW3 KW4 KW5 KW6 KW7

   B  e  s   t  a  n   d   i  n   T   E   U   R Obsolete

ErsatzteileSperrbestandVorserie/ TestserieKundenkonsiFrei verwendbar

Calendar day25.03.2009 26.03.2009 27.03.2009 28.03.2009 29.03.2009 30.03.2009 31.03.2009 01.04.2009 02.04.2009 03.04.2009 04.0

Auxiliary Material (Serial) * 1.000 EUR 164 163 164 164 164 165 159 157 157 157

Raw Material (Serial) * 1.000 EUR 842 817 803 789 789 798 800 827 832 816

Semi Finished Goods (Serial) * 1.000 EUR 621 636 646 652 652 644 651 631 609 624

Finished Goods (Serial) * 1.000 EUR 823 910 801 835 834 832 724 790 804 886

Zielanteil [%] = Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)

Grafik MRO muss in auxiliary material sichtbarsein!!

neu

Materialbestand je Fertigungsbereich mit Ziellinie

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

.. BI _ Definition

Fertigungsbereich 2Fertigungsbereich 1

0

5

10

15

20

25

   2   7 .   0  4 .   2   0

   0   9

   2   8 .   0  4 .   2   0

   0   9

   2   9 .   0  4 .   2   0

   0   9

  3   0 .   0  4 .   2   0

   0   9

   0  1 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   2 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0  3 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0  4 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   5 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   6 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   7 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   8 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   9 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   0 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1  1 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   2 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1  3 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1  4 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   5 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   6 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   7 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   8 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   9 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   0 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2  1 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   2 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2  3 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2  4 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   5 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   6 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   7 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   8 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   9 .   0   5 .   2   0

   0   9

 AUDI [TEURO]

Fertigungsbereich nFertigungsbereich 3

0

50

100

150

200

250

300

350

400450

500

550

600

650

700

   2   7 .   0  4 .   2   0

   0   9

   2   8 .   0  4 .   2   0

   0   9

   2   9 .   0  4 .   2   0

   0   9

  3   0 .   0  4 .   2   0

   0   9

   0  1 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   2 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0  3 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0  4 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   5 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   6 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   7 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   8 .   0   5 .   2   0

   0   9

   0   9 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   0 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1  1 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   2 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1  3 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1  4 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   5 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   6 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   7 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   8 .   0   5 .   2   0

   0   9

  1   9 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   0 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2  1 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   2 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2  3 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2  4 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   5 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   6 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   7 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   8 .   0   5 .   2   0

   0   9

   2   9 .   0   5 .   2   0

   0   9

BMW

0

0

0

0

0

[€ oder Tage]

Zeit

Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)

Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand = Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)

neu

Sperrbestand

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Werkssicht BI _ Definition /SAP

Status: TTMMJJJJ Summe: xxxx [Euro]

neu

Aufbau Bestandsreporting im BI

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Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

BI

Fertigungsbereich

0

0

0

0

0

0

Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm

[€ oder Tage]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Zeit

Anzeige von:

-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen (unten)

Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)

[€ oder Tage]

Zeit

Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)

Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand

[€ oder Tage]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

t[Woche]Zeit

Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm

Anzeige von:-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)

= Ø Tagesbestand / (Istumsatz+ FC aus Abrufen)

Umsatzforecast

Page 48: Log Controlling Reporting V1 3134

7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134

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51

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

..BI _ Definitiontotal volume 2008

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

   J  a  n

   0   8

   F  e

   b   0   8

   M  r  z

   0   8

   A  p  r

   0   8

   M  a

   i   0   8

   J  u  n

   0   8

   J  u

   l   0   8

   A  u  g

   0   8

   S  e  p

   0   8

   O   k   t   0   8

   N  o  v

   0   8

   D  e  z

   0   8

Total VCG

total volume P1 - P2 - Y413 2008

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

   J  a  n

   0   8

   F  e

   b   0   8

   M  r  z

   0   8

   A  p  r

   0   8

   M  a

   i   0   8

   J  u  n

   0   8

   J  u

   l   0   8

   A  u  g

   0   8

   S  e  p

   0   8

   O   k   t   0   8

   N  o  v

   0   8

   D  e  z

   0   8

total P2total P1

total Y413

Status: TTMMJJJJ

neu

Aufbau Bestandsreporting im BI

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52

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

BI

Disponent

0

0

0

0

0

0

Diagramm „Gesamtbestand“; Zwei-Stapel Diagramm

[€ oder Tage]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Zeit

Anzeige von:

-KDE Beständen (oben)-Serienbeständen (unten)

Diagramm „Serienbestand nach Bilanzpositionen“; Drei- oder Vier-Stapel Diagramm (TBD)

[€ oder Tage]

Zeit

Anzeige von Serienbeständennach Bilanzpositionen (3-4)

Definition von MaximalbestandDefinition von Zielbestand

[€ oder Tage]

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

t[Woche]Zeit

Definition von Maximalbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)Definition von Zielbestand (gleicher Wert wie oberes Diagramm)

Diagramm „Serienbestand / Ersatzteile“; Zwei-Stapel Diagramm

Anzeige von:-Ersatzteilbeständen (oben)-Serienbeständen (unten)

Entwicklung und Implementierung von BI mit dem Teilprojekt Logistik(Volumen und Bestände)

Page 50: Log Controlling Reporting V1 3134

7/26/2019 Log Controlling Reporting V1 3134

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53

Werksreporting

LOG_NE_2009_Standardisierung logReporting_V01_3134_Heitmann

Zeitplan &Implementierung

BI

Bestandanalyse

Cockpit

BI-Grafiklayouts

AusgangsbasisAnalyse

Zeitplan &Implementierung

Projektplan

(Volumen und Bestände)

BasiskonzeptAnalyse log.

WerksreportingDesign

KennzahlenAbstimmung

Implemen-tierung

Reportinganalysieren (was?)

Analyse Grafiken

Reportingmatrix

NotwendigeKennzahlenidentifizieren

EntwurfGrobkonzept imTeam NE +Logistik NE

Grobkonzept BI

Grobkonzept log.Werksreporting

Kennzahlenanzahlminimieren,

Vorschlag für log.Werksreportentwerfen

ggf. Änderungenimplementieren

Abstimmung mitLogistikleiter undggf. Management

ggf. Anpassungs-schleife

Konzept fix

DetailUmsetzungsplanerstellen

ab 01.07.2009

erste Implemen-tierung im Werk

ggf. AnpassungTemplates und SAP-BI Grafiken

Ende KW 20 20.05.2009 bis KW 24 Pilot bis KW 34

Nachhaltig-keitscheck

vollständigeUmsetzung in allenWerken-NE

BI