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© 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KGAutor: AST / 05.09.2019
Lohnarten
Inhaltsverzeichnis
Bereich: LOHN - Info für Anwender Nr. 1672
21. Ziel
22. Voraussetzungen
23. Vorgehensweisen
23.1. Funktionen der Lohnart
173.2. Lohnarten ändern
173.3. Neue Lohnart durch Kopieren anlegen
173.4. Aktualisierung bestehender Lohnarten aufgrund rechtlicher Änderungen
183.5. Folgelohnarten
204. Details
204.1. Komforterfassung
214.2. Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge
214.3. Abfindungen
214.4. Normalpfändung, Unterhaltspfändung und Verbraucherinsolvenz
214.5. Nettolohnberechnung
224.6. Teillohnberechnung
234.7. Sonderfunktionen in Lohnarten
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 2Info für Anwender Nr. 1672
Ziel1.
Das Info beschreibt die Funktion, Änderung und Neuanlage sowie die Auswirkung von Lohnarten auf
der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge.
Voraussetzungen2.
In LOHN stehen Ihnen über 300 Agenda-Lohnarten für die Lohnabrechnung zur Verfügung. DieLohnarten decken einen Großteil der in der Praxis auftretenden Sachverhalte ab.
Geltungsbereich von Änderungen
Lohnarten gehören zu den zentralen Daten. Vorgenommene Änderungen gelten für alle Kanzleien undalle Mandanten.
Administratorrechte
Lohnarten können ausschließlich mit Administratorrechten geändert und gelöscht werden.
Nr. 0600 Schnelleinstieg BENUTZER
Lohnarten
AchtungBereits zur Abrechnung verwendete Lohnarten können nicht gelöscht werden.
Vorgehensweisen3.
Funktionen der Lohnart3.1.
Die Funktionen der Lohnart sind in einzelne Register aufgeteilt:
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 3Info für Anwender Nr. 1672
Register: Basis3.1.1.
Lohnart
Thema Beschreibung
Lohnart-Nr.: § Von Agenda ausgelieferte Lohnarten: Bereich: Nr. 1 bis 999
§ Individuelle Lohnarten: ab Nr. 1000
Bezeichnung Text auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge.
Art
Lohnart
Steuer- und sozialversicherungspflichtige oder -freie Bezüge, diezur Berechnung des Gesamtbruttos herangezogen werden.
Nettoabzug
Steuer- und sozialversicherungsfreie Bezüge, die vomNettoverdienst für die Ermittlung des Auszahlungsbetrages inAbzug gebracht werden.
Beispiele: Sachbezüge (Dienstwagen, Dienstwohnung), diverseÜberweisungen (Direktversicherung, Vermögensbildung, Pfändungusw.).
Nettobezug
Steuer- und sozialversicherungsfreie Bezüge, die demNettoverdienst für die Ermittlung des Auszahlungsbetragshinzugerechnet werden.
Beispiele: Zuschüsse für die private und freiwillige Kranken- undPflegeversicherung.
Vorzeichen »+/-« als Grundeinstellung festlegen.
Digitale LohnSchnittstelle
Thema Beschreibung
Digitale LohnSchnittstelle (DLS) Nr. 1712 LOHN: Digitale LohnSchnittstelle (DLS)
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 4Info für Anwender Nr. 1672
Register: Steuer/SV3.1.2.
Bezugsart
Thema Beschreibung
Lfd. Bezug im GesamtbruttoSonst. Bezug im Gesamtbrutto
§ Ausweis im Bereich Lohnarten
§ Einrechnung in das Gesamtbrutto
§ Automatischer Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »GB«mit »J«
Nettobezug/Nettoabzug § Ausweis im Bereich Nettobezüge/Nettoabzüge
§ Addition bzw. Subtraktion von der Zwischensumme»Nettoverdienst«
Statistische Lohnart § Ausweis im Bereich »Statistische Werte«
§ Feldsteuerung über die Eingabe in »Mengenbezeichnung«
HinweisUm Buchungsdifferenzen zu vermeiden, erfassen Sie in denstatistischen Lohnarten keinen Kontotyp.
Bruttolohnart fürNettolohnberechnung
§ Automatische Lohnart zur Berechnung von Netto-Lohnarten
§ Ausweis im Bereich Lohnarten
§ Einrechnung in das Gesamtbrutto
§ Automatischer Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »GB«mit »J«.
Netto-Lohnart § Ausweis im Feld »Auszahlungsbetrag« mit »8B01«
§ Brutto wird über die »Bruttolohnart für Nettolohnberechnung«gesteuert.
Gesetzlicher Abzug § Systemlohnarten von Agenda
§ Manuelle Anlage nicht möglich
§ Ausweis im Bereich »Steuerrechtl. Abzüge« und »SV-rechtl.Abzüge«
§ Abzug vom »Abrechnungs-Brutto«
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 5Info für Anwender Nr. 1672
Steuer
Thema Beschreibung
Laufender Bezug– Monatstabelle
§ Ausweis im Steuerbrutto
§ Lohnsteuer wird entsprechend der Schlüsselung imPersonalstamm (Register »Steuer«) berechnet undausgewiesen: Versteuerung nach der Monatstabelle.
§ Automatischer Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St«mit »L«.
Pauschalversteuerung § Kein Ausweis im Steuerbrutto
§ Pauschale Steuer wird nach den Prozentsätzen im Feld»Pauschale LSt-%« errechnet.
§ Die Steuer wird vom Arbeitgeber getragen.
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »P«
Pauschalversteuerung(Arbeitnehmer)
§ Ausweis auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge imBereich der Lohnarten.
§ Pauschale Steuer wird nach den Prozentsätzen im Feld»Pauschale LSt-%« errechnet.
§ Die Steuer wird vom Arbeitnehmer getragen.
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »P«
Sonstiger Bezug– Jahrestabelle
§ Ausweis im Steuerbrutto
§ Lohnsteuer wird entsprechend der Schlüsselung imPersonalstamm (Register »Steuer«) berechnet undausgewiesen.
§ Versteuerung nach der Jahrestabelle
§ Automatischer Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »S«
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 6Info für Anwender Nr. 1672
Mehrjähriger Bezug– (1/5 Steuersatz)
§ Ausweis im Steuerbrutto
§ Lohnsteuer wird entsprechend der Schlüsselung imPersonalstamm (Register »Steuer«) berechnet undausgewiesen.
§ Versteuerung nach der sog. Fünftelregelung (Günstigerprüfungwird automatisch durchgeführt)
§ Automatischer Ausweis in der Lohnsteuerbescheinigung
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St«mit »M«
Steuerfrei § Kein Ausweis im Steuerbrutto
§ Keine Berechnung von Lohnsteuerabzügen
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »St« mit »F«
Pauschale LSt-%
Thema Beschreibung
Pauschale LSt-% Prozentsatz zur Berechnung der pauschalen Lohnsteuer bzw.Pauschalversteuerung (Arbeitnehmer) im Feld »Steuer«.
Sozialversicherung
Thema Beschreibung
Laufender Bezug – sv-pflichtig § Berechnung der Beiträge nach densozialversicherungsrechtlichen Grundsätzen als laufenderBezug.
§ Wird entsprechend der Schlüsselung in den Personaldaten imRegister »Meldewesen« und »SV« berechnet.
§ Ausweis auf der Abrechnung im Sozialversicherungsbrutto imFeld »SV-Brutto lfd. Bezüge«
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »SV«mit »L«
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 7Info für Anwender Nr. 1672
Einmalbezug – sv-pflichtig § Berechnung der Beiträge nach densozialversicherungsrechtlichen Grundsätzen als einmaligeZuwendung.
§ Wird entsprechend der Schlüsselung in den Personaldaten imRegister »Meldewesen« und »SV« berechnet.
§ Ausweis auf der Abrechnung im Sozialversicherungsbrutto imFeld »SV-Brutto Einmalbezüge«
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »SV«mit »S«
SV-Frei § Keine Berechnung von Sozialversicherungsbeiträgen.
§ Kein Ausweis auf der Abrechnung im Sozialversicherungsbrutto.
§ Kennzeichnung im Bereich Lohnarten in der Spalte »SV«mit »F«.
Lohnsteuerbescheinigung
Thema Beschreibung
Großbuchstabe »M« (LStB) § Ausweis des Großbuchstaben »M« auf derLohnsteuerbescheinigung.
Großbuchstabe»M«/Verpflegung (LStB)
§ Ausweis des Großbuchstaben »M« auf derLohnsteuerbescheinigung.
§ Ausweis der Verpflegung in Zeile 20 auf derLohnsteuerbescheinigung.
Zuschuss zumMutterschaftsgeld
Auszahlungen von Zuschuss zum Mutterschaftsgeld werden inZeile 15 ausgewiesen.
SteuerfreieVerpflegungszuschüsse (LStB)
Ausweis in Zeile 20 auf der Lohnsteuerbescheinigung
Doppelte Haushaltsführung(LStB)
Ausweis in Zeile 21 auf der Lohnsteuerbescheinigung
Zuschuss zumMutterschaftsgeld
Auszahlungen von Zuschuss zum Mutterschaftsgeld werden inZeile 15 ausgewiesen
Steuerfreier Bezug zum BG-Brutto
Auswählen, wenn steuerfreie Lohnart zum BG-Bruttohinzugerechnet werden soll.
Fahrtkosten Wohnung/ErsteTätigkeitsstätte pauschal (LStB)
Ausweis in Zeile 18 auf der Lohnsteuerbescheinigung
Kein Ausdruck bei Betrag = 0 Positionen, die den Wert »0« haben, erscheinen nicht auf derAbrechnung
Kein Ausdruck auf derAbrechnung
§ Die Lohnart wird auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezügeim Bereich der Lohnarten nicht gedruckt.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 8Info für Anwender Nr. 1672
§ Bei entsprechender Schlüsselung des Feldes Steuer erfolgt einAusweis im Feld Steuerbrutto.
KUG Stunden Auszahlung von Kug-Stunden werden in Zeile 15 ausgewiesen
Entsch. nach § 24 Nr. 1 EStG Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung:
§ Je nach Lohnartenschlüsselung im Feld »Steuer«
§ Sonstiger Bezug: Zeile 3
§ Mehrjähriger Bezug (1/5 Steuersatz): Zeile 10
Wegegeld Berlin West/Ost(Bau)
§ Für Bauunternehmen in Berlin West/Ost
§ Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung:steuerpflichtig: Zeile 3steuerfrei: Zeile 17pauschal: Zeile 18
Doppelbesteuerung Ausweis in Zeile 16a auf der Lohnsteuerbescheinigung.
Nr. 1676 Lohnsteuerbescheinigung ab 01.01.2016
Diverses
Thema Beschreibung
Pensionszuschuss/Großbuchstabe »V«
Nur gültig bis 31.12.2017
Nicht von Bedeutung Keine Auswirkung.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 9Info für Anwender Nr. 1672
Steuerfreie FahrtkostenWohnung/Erste Tätigkeitsstätte(LStb)
Ausweis der Steuerfreien Fahrkosten in der Zeile 17 auf derLohnsteuerbescheinigung.
Steuerpfl. Bezug nicht zumBerufsgen. Brutto
Lohnart wird trotz Steuerpflicht nicht zumBerufsgenossenschaftsbrutto gerechnet.
Ausdruck auf der Abrechnung Lohnart wird auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezügegedruckt, z. B. statistische Lohnart.
BAV-Förderbetrag GVZuschuss AGLohnart: 0348 und 0302
§ BAV-Förderbetrag GV Zuschuss AG
§ Lohnart: 0348 und 0302
Beschreibung:Der Arbeitgeber erhält eine Förderung von 30 % auf die für denArbeitnehmer geleisteten Beiträge. Dieser BAV-Förderbetrag wirddirekt auf der Lohnsteuer-Anmeldung in einer gesonderten Zeileabgezogen.
Nr. 1715 BAV-Förderung für Geringverdiener
Wegegeld Berlin West/Ost(Bau)
§ Für Bauunternehmen in Berlin West/Ost
§ Ausweis auf der Lohnsteuerbescheinigung:steuerpflichtig: Zeile 3steuerfrei: Zeile 17pauschal: Zeile 18
Urlaubsabgeltung durch SOKA-BAU
§ Baulohn
§ Lohnart 0495 »Urlaubsabg. SOKA brutto«
BAV-Förderbetrag GVErhöhung Zuschuss AGLohnart: 0344 und 0303
§ BAV-Förderbetrag GV Erhöhung Zuschuss AG
§ Lohnart: 0344 und 0303
Beschreibung:Der Arbeitgeber erhält eine Förderung von 30 % auf die für denArbeitnehmer geleisteten Beiträge. Dieser BAV-Förderbetrag wirddirekt auf der Lohnsteuer-Anmeldung in einer gesonderten Zeileabgezogen.
Nr. 1715 BAV-Förderung für Geringverdiener
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 10Info für Anwender Nr. 1672
Register: Berechnung3.1.3.
Steuerung
Thema Beschreibung
Prozent/Faktor Prozentsatz bzw. Faktor zur Berechnung der Lohnart.
Der Wert in »Prozent/Faktor« bezieht sich auf die im Feld»Durchschnitt« gewählte Einstellung.
Beispiel
Lohnart 112 »Verpflegungsmehrauf. 24 €«
Std.Lohn/Durchschnitt Hier kann festgelegt werden, ob automatisch Faktoren für dieErfassung einer Lohnbuchung herangezogen werden sollen (z. B.Std. Lohn1). Ist in diesem Feld nichts hinterlegt, erfolgt keineVorbelegung für die Erfassung.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 11Info für Anwender Nr. 1672
Std. Lohn 1-8
Hinterlegte Werte aus: »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register:
Firma | Feld: Stundenlöhne/Faktoren | Std.-Lohn 1-8«
Provisionslohnart
Bezieht sich auf das Feld »Prozent/Faktor«.
Durchschn.1 (Urlaub)
Gespeicherte Werte im Durchschnittsspeicher1.
Durchschn.2 (Krankh.)
Gespeicherte Werte im Durchschnittsspeicher2.
Betrag aus Prozent (Endbetrag)
Bezieht sich auf das Feld »Prozent/Faktor«.
Faktor aus Prozent
Bezieht sich auf das Feld »Prozent/Faktor«.
Leer
Keine Auswirkung.
Mengenbezeichnung Bezahlte Stunden (nicht geleistet)
Zum Beispiel: Lohnfortzahlung. Wird in den statistischen Wertenauf der Lohnabrechnung ausgewiesen.
Überstunden
§ Zur Berechnung von Überstundenlohnarten.
§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Über. Std.« ausgewiesen.
Anwesenheitsstunden
§ Zur Verbuchung von Anwesenheitsstunden.
§ Kann für die Berechnung von Faktor-Lohnarten hinterlegtwerden.
§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Anw. Std« ausgewiesen.
AchtungBei Verwendung von Lohnarten mit der Mengenbezeichnung»Stunden« werden erfasste Werte für die Arbeitszeit in denMandanten-Programmdaten bzw. Personaldaten bei derBerechnung der monatlichen Anwesenheitsstundenhinzugerechnet.
Anwesenheitstage
§ Zur manuellen Korrektur der Anwesenheitstage.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 12Info für Anwender Nr. 1672
§ Agenda-Lohnart: 0150 »Anwesenheitstage«.
§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Anw. Tg.« ausgewiesen.
Urlaubstage
§ Zur Erfassung des genommenen Urlaubs.
§ Berechnung des Resturlaubs
§ Agenda-Lohnart: 0161 »Urlaubstage mtl. genommen«
§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »gen. Url. ges.« ausgewiesen.
Krankheitstage
§ Zur Erfassung der Krankheitstage außerhalb des Kalenders.
§ Agenda-Lohnart: 0154 »Krankheitstage«
§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Krh. Tg« ausgewiesen.
Fehltage
§ Zur Erfassung von Fehltagen außerhalb des Kalenders.
§ Agenda-Lohnart: 0158 »Fehltage«
§ Wird in den statistischen Werten auf der Lohnabrechnung imBereich »Fehl. Tg.« ausgewiesen
Menge
Die Lohnart wird mit einer Mengeneinheit erfasst (z. B.Überstundenzuschlag).
Statistische Lohnarten mit der Mengenbezeichnung »Menge«werden auf der Lohnabrechnung im Bruttobereich ausgewiesen.
Betrag
Lohnart ist eine Betragslohnart (z. B. Gehalt).
Statistische Lohnarten mit der Mengenbezeichnung »Betrag«werden auf der Lohnabrechnung im Nettobereich ausgewiesen.
Rundung <Kaufmännisch (Standard)> oder mehrfach auf volle Cent/Euro.
Teillohnberechnung § Wenn die Option aktiviert ist, erfolgt die Berechnung der Lohnartin einem Teillohnzahlungszeitraum automatisch zeitanteiliggemäß der Wahl der Teillohnformel in den Mandanten-Programmdaten.
§ Die Teillohnberechnung ist nur in Kombination mit derMengenbezeichnung »Betrag« sinnvoll.
§ Bei Buchung im Dialog oder Stapel muss die Teillohnberechnungin der Lohnbuchung aktiviert werden, da standardmäßig voneiner manuellen Berechnung in den Erfassungsmodulenausgegangen wird.
Nr. 1740 Teillohnformeln in Agenda LOHN
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 13Info für Anwender Nr. 1672
Finanzbuchhaltung
Thema Beschreibung
Kontotyp Nr. 1670 Individuelle Bruttolohnverbuchung in Agenda LOHN.
HinweisErfassen Sie für statistische Lohnarten keinen Kontotyp.
Aufteilung Kost 1/Kost 2 Kost 1/Kost 2 aufteilen
Zuordnung zu einer Kostenstelle.
Aufteilung Systemlohnarten
Programmsteuerung für die Aufteilung der Systemlohnarten, fürden Anwender nicht zugänglich.
Keine Aufteilung
Es erfolgt keine Zuordnung zu einer Kostenstelle und keineautomatische Aufteilung.
Nr. 1656 Kostenrechnung LOHN
Durchschnitt
Thema Beschreibung
Monate für Durchschnitt 1– UrlaubMonate für Durchschnitt 2– Krankheit
Nr. 1660 Durchschnittslohn
SFN-Zuschläge
Thema Beschreibung
Steuer/SV-Frei § 3b EStGGrundlohnermittlung
Nr. 1708 Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
ZVK
Thema Beschreibung
Lohnart zur Berechnung derZVK-Beiträge heranziehen
<Lohnart zur Berechnung der ZVK-Beiträge heranziehen> zurVerwendung der Lohnarten für den öffentlichen Dienst.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 14Info für Anwender Nr. 1672
Register Besonderheiten3.1.4.
Pfändung
Thema Beschreibung
Normalpfändung/Verbraucherinsolvenz Nr. 1615 Normalpfändung
Nr. 1710 Verbraucherinsolvenz
Unterhaltspfändung Nr. 1709 Unterhaltspfändung
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 15Info für Anwender Nr. 1672
AAG/KUG/ATZ/BEA
Thema Beschreibung
AAG/VWL/Direktversicherung DirV-Überweisungsbetrag
Lohnart erscheint auf der Abrechnung Brutto-Netto in derVerdienstbescheinigung.
VWL-Überweisungsbetrag
Damit die Lohnart als VWL-Zahlung gekennzeichnet wird.
SV-Pflichtige Lohnart bei AAG-Erstattung nichtberücksichtigen
Nr. 1644 AAG-Antrag erstellen und übermitteln
SV-Freie Lohnart bei AAG-Erstattung berücksichtigen
Nr. 1644 AAG-Antrag erstellen und übermitteln
Einmalbezug U1/U2-pflichtig
Nachzahlung von laufenden Arbeitsentgelt als Einmalbezugunterliegen der Beitragspflicht zur U1 und U2.
Kurzarbeit Nr. 1610 Kurzarbeitergeld
Altersteilzeit Von der Anlage individueller Lohnarten für Altersteilzeit wirdabgeraten.
Nr. 1613 Altersteilzeit
Betriebliche Altersvorsorge Bei Aktivierung wird der abgerechnete Betrag nicht zumGesamtbrutto hinzugerechnet.
Nr. 1616 Pensionskasse
Nr. 1617 Unterstützungskasse
Nr. 1640 Entgeltbescheinigung für Kranken-, Verletzten- undÜbergangsgeld
Nr. 1644 AAG-Antrag erstellen und übermitteln
Nr. 1698 Baulohn für Maler und Lackierer
Nr. 1651 Direktversicherung
Urlaubsabgeltung Bei Aktivierung wird die Lohnart auf der Arbeitsbescheinigung nichtunter Einmalzahlung ausgewiesen.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 16Info für Anwender Nr. 1672
Besonderheiten
Thema Beschreibung
Erzeugen im Austrittsmonat Bei Aktivierung wird im Austrittsmonat die in den Festbezügenhinterlegte Lohnart erzeugt.
Erzeugen, wenn Mitarbeiter inFehlzeit
Bei Aktivierung wird die in den Festbezügen hinterlegte Lohnartauch bei Nichtbeschäftigung (z. B. unbezahltem Urlaub,Erziehungsurlaub usw.) erzeugt.
Manueller Zugang/Abgang imArbeitszeitkonto
Bei Aktivierung manuelle Buchung der Überstunden in dasArbeitszeitkonto.
Lohnart nicht zurMindestlohnprüfungheranziehen
Nr. 1628 Mindestlohn
Sachbezug in die Prüfung der44 Euro Freigrenze einbeziehen§ 8 (2) Satz 11 EStG
Nr. 1735 Darlehen
Sonderfunktion
Thema Beschreibung
Sonderfunktion Wenn hier ein Eintrag steht, enthält die Lohnart eine besondereAbrechnungsfunktion.
Register: Baulohn3.1.5.
Nr. 1631 Baulohn für Bauhauptgewerbe
Nr. 1632 Baulohn für Bauhauptgewerbe in einem bestehenden Agenda-Mandat aktivieren
Nr. 1697 Baulohn für Garten- und Landschaftsbau
Nr. 1698 Baulohn für Maler und Lackierer
Nr. 1701 Baulohn für Maler und Lackierer in einem bestehenden Agenda-Mandat aktivieren
Register: Protokoll3.1.6.
Im Änderungsprotokoll finden Sie Zeitpunkt, Änderungsgrund und Urheber der Änderung.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 17Info für Anwender Nr. 1672
Lohnarten ändern3.2.
Von Agenda ausgelieferten Lohnarten (Bereich: 1 bis 999) können in folgenden Punkten geändertwerden:
§ Bezeichnung
§ Lohnsteuer-Bescheinigung
§ Diverses
§ Fibu-Kontotyp
§ Grundlohnermittlung
§ Teillohnermittlung
§ Register: Besonderheiten
AchtungLohnarten gehören zu den zentralen Daten. Änderungen wirken sich auf alle Kanzleien undMandanten aus! Kopieren Sie die Lohnart bei Bedarf und nehmen Sie die Änderung in der neuenLohnart vor.
»Neue Lohnart durch Kopieren anlegen«.
Neue Lohnart durch Kopieren anlegen3.3.
Eine Lohnart kann nur durch Kopieren einer bestehenden Lohnart neu angelegt werden. Wählen Sieeine Lohnart zum Kopieren aus, die der neuen Lohnart sehr ähnlich ist.
Beispiel
Sie benötigen eine neue Lohnart »Gehalt Abteilungsleiter«.
Vorgehensweise
1. »Stammdaten | Lohnarten«.
2. Lohnart 0005 »Gehalt« markieren und .
2. Nummer vergeben.Es wird eine neue Nummer größer als 1000 vorgeschlagen.Sie können die Lohnartennummer im Bereich größer als 1000 individuell verändern.
3. Bezeichnung in »Gehalt Abteilungsleiter« ändern.
4. Speichern Sie die Änderung. Die Lohnart steht nun für alle Kanzleien und Mandanten zurVerfügung.
Nr. 1670 Individuelle Bruttolohnverbuchung in Agenda LOHN
Aktualisierung bestehender Lohnarten aufgrund rechtlicher Änderungen3.4.
Die Aktualisierung von Agenda-Lohnarten aufgrund rechtlicher Änderungen erfolgt bei der Installationeines neuen Release.
AchtungIndividuell angelegte Lohnarten können von Agenda nicht gepflegt werden.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 18Info für Anwender Nr. 1672
Folgelohnarten3.5.
»Stammdaten I Folgelohnarten«
AchtungLöschen Sie auf keinen Fall die bereits vorhandene Folgelohnart »Altersteilzeit«!Lohnarten, die als Folgelohnarten definiert werden, dürfen nicht mit der Kennung»Teillohnberechnung« geschlüsselt sein.
Über Folgelohnarten können Sie mandantenübergreifend festlegen, dass beim Buchen einerBasislohnart automatisch bis zu vier Folgelohnarten erzeugt werden.
Unter anderem dienen die Folgelohnarten der automatischen Verbuchung
§ der Nettoabzüge beispielsweise bei Sachbezügen (Dienstwohnung usw.)
§ oder auch der Verbuchung von Zulagen (Erschwernis-, Staubzulage usw.)
Über den hinterlegten Prozentsatz in der Folgelohnart kann das Verhältnis von Basis und Folgelohnartdefiniert werden.
Beispiel: Anlage einer neuen Folgelohnart
Ein Arbeitnehmer erhält zu ihrem Gehalt in Höhe von 2.000 Euro einen Zuschlag von 5 % ausgezahlt.
Vorgehensweise
1. Anlegen der Basis- und Folgelohnart »Stammdaten I Lohnarten«
Anlage einer individuellen Basislohnart für das Gehalt und einer Folgelohnart für den Zuschlag 5%.Einstellungen Folgelohnart:- Im Feld »Prozent/Faktor« 5 %,- Im Feld »Durchschnitt« »Leer« - Im Feld »Mengenbezeichnung« »Betrag«- Deaktivieren Sie die Teillohnberechnung.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 19Info für Anwender Nr. 1672
2. Aktivierung der Folgelohnart
»Stammdaten I Folgelohnarten« und Als Basis-Lohnart erfassen Sie die individuell angelegte Gehaltslohnart, als Folgelohnart dieindividuell angelegte Lohnart für den Zuschlag.
3. Basis-Lohnart in den Personaldaten hinterlegen
»Stammdaten I Personaldaten I Arbeitnehmer öffnen | Register: Festbezüge«.
Hinterlegen Sie die Basislohnart mit dem Grundgehalt von 2.000 Euro.Die Folgelohnart mit 5 % Zuschlag wird automatisch auf der Lohn-und Gehaltsabrechnungausgewiesen.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 20Info für Anwender Nr. 1672
Details4.
Komforterfassung4.1.
»Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen | Register: Festbezüge«
Nutzen Sie zur Abrechnung folgender Sachverhalte die Komforterfassung in Agenda LOHN:
§ Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
§ Dienstwagen
§ Fahrten Wohnung/Erste Tätigkeitsstätte
§ Direktversicherung (DirV)
§ Pensionskasse
§ Unterstützungskasse
§ Verbraucherinsolvenz
§ Pfändung
§ Darlehen
Mit Auswahl der Buchungsart öffnet sich eine Erfassungsmaske mit vorbelegten Lohnarten.
Beispiel VWL
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 21Info für Anwender Nr. 1672
Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge4.2.
Nr. 1708 Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit
Abfindungen4.3.
Für die Abrechnung einer Abfindung stehen Ihnen folgende Lohnarten zur Verfügung. Welche in IhremFall verwendet werden muss, ist von Ihnen zu prüfen.
Lohnart Steuer Sozialversicherung
0058 – Abfindung steuerfrei Steuerfrei Sozialversicherungsfrei
0059 – Abfindung 1/5 Mehrjähriger Bezug (1/5) Sozialversicherungsfrei
0060 – Abfindung steuerpflichtig Sonstiger Bezug – Jahrestabelle Einmalbezug –sozialversicherungspflichtig
0083 – Abfindungsozialversicherungsfrei
Sonstiger Bezug – Jahrestabelle Sozialversicherungsfrei
0084 – Abfindungsozialversicherungspflichtig
Steuerfrei Einmalbezug –sozialversicherungspflichtig
Normalpfändung, Unterhaltspfändung und Verbraucherinsolvenz4.4.
Nr. 1615 Normalpfändung
Nr. 1709 Unterhaltspfändung
Nr. 1710 Verbraucherinsolvenz
Nettolohnberechnung4.5.
Abrechnung für laufende und einmalige Bezüge
Agenda LOHN bietet die Möglichkeit der Nettolohnberechnung für laufende und einmalige Bezüge mitfolgenden Lohnarten:
§ 8N01 »Netto-Gehalt« – Nettogehalt für laufende Bezüge
§ 9N01 »Netto-Einmalbezug« – Netto-Einmalbezug
LOHN ermittelt die Bruttobeträge und weist diese auf der Abrechnung der Brutto-Netto-Bezüge aus:
Hinweise
§ Sie können Nettolohnarten nur im aktuellen Abrechnungsjahr nachberechnen. EineNachberechnung ins Vorjahr ist nicht möglich.
§ Sie können Nettolohnarten und Bruttolohnarten wie z.B. 0005 - »Gehalt« im gleichenAbrechnungsmonat zusammen abrechnen.
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 22Info für Anwender Nr. 1672
Parallele Abrechnung von zwei Nettolohnarten als laufende Bezüge
Nettolohnart für den zweiten Bezug
8N02 »Netto-Gehalt 2«
Ausweis auf der Abrechnung Brutto-Netto-Bezüge:
Teillohnberechnung
Um eine Nettolohnberechnung für einen Teillmonat durchzuführen, gehen Sie folgendermaßen vor:
1. »Stammdaten | Lohnarten«.
2. Lohnart »8N01« oder »8N02« auswählen.
3. Register »Berechnung«: <Teillohnberechnung> aktivieren.
4. <Speichern>.
5. »Stammdaten | Personaldaten | Arbeitnehmer öffnen«.
6. Register »Dialog«.
7. Buchung öffnen und gegebenenfalls <Teillohnformel> aktivieren.
Teillohnberechnung4.6.
Nr. 1740 Teillohnformeln in Agenda LOHN
Autor: AST / 05.09.2019 © 2019 Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Seite 23Info für Anwender Nr. 1672
Sonderfunktionen in Lohnarten4.7.
Sonderfunktionen in Lohnarten steuern die Berechnungen und können Auswirkung auf die Lohnsteuer-Anmeldung bzw. Lohnsteuerbescheinigung haben.
AchtungBeim Kopieren von Lohnarten mit Sonderfunktion wird die Sonderfunktion automatisch in die neueLohnart übernommen. Die Sonderfunktion kann das Abrechnungsergebnis bezüglich Lohnsteuer-Anmeldung bzw. Lohnsteuerbescheinigung sowie den Sozialversicherungsdaten ungewolltbeeinflussen.
HinweisSonderfunktionen können nur gelöscht werden. Die manuelle Anlage einer Sonderfunktion ist nichtmöglich.