Mailserver Anwenderdokumentation

I. Clientkonfiguration

1. Allgemein

Benutzernamen:

Als Benutzernamen wird die Emailadresse verwendet.

Servername und Alternativnamen :

- mail5.netzwerkplan.de - pop3.netzwerkplan.de - mail1.netzwerkplan.de - mail2.netzwerkplan.de - mail6.netzwerkplan.de

Protokolle und Ports

Protokoll Verschlüsselung Port

IMAP Keine 143

IMAP TLS 143

IMAP SSL 993

POP3 Keine 110

POP3 SSL 995

STMP TLS 587

STMP SSL 465

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2. Outlook

Kontoeinstellungen öffnen (bei älteren Versionen unter Extras, bei neueren Versionen Unter Datei Kontoeinstellungen oder Systemsteuerung / Mail…)

1 Neues Emailkonto anlegen 2 Manuelle Konfiguration

3 POP3 oder IMAP 4 Benutzerdaten ausfüllen

5 weitere Einstellungen 6 der Postausgangsserver

erfordert Authentifizierung 7 Port und Verschlüsselung einstellen

8 Weiter

Outlook prüft nun die Eingaben. Wenn diese Prüfung erfolgreich verläuft ist die Konteneinrichtung abgeschlossen.

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3. Thunderbird

Konten-Einstellungen öffnen (Extras / Konten-Einstellungen. Bei erstmaliger Installation den Dialogen folgen)

1 E-Mail-Konto hinzufügen

2 Benutzerdaten ausfüllen 3 Thunderbird testet nun diverse Einstellungen. Warten oder gleich auf „Manuell bearbeiten“ klicken

4 Thunderbird findet keine passenden Einstellungen

5 die 3 markierten Felder ausfüllen und „Erneut testen“

6 Thunderbird ergänzt nun die fehlenden Daten. 7 „Fertig“ klicken

Nach Klick auf Fertig gibt es einen abschließenden Test. Wenn diese Prüfung erfolgreich verläuft ist die Konteneinrichtung abgeschlossen.

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4. IOS (IPhone IPad) 1. einen neuen Account anlegen

Tippen Sie auf Einstellungen… 1 dann auf Passwörter & Accounts und Account hinzufügen.

2 Wählen Sie Andere…

3 und Mail Account hinzufügen 4 Benutzerdaten -

5 und Serverdaten ausfüllen 6 und auf Weiter tippen.

Nun gibt es eine abschließende Prüfung. Wenn dieser Test erfolgreich verläuft ist die Konteneinrichtung abgeschlossen.

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2. einen vorhandenen IMAP-Account prüfen/ändern

Hinweis: Es hat sich herausgestellt, dass die Änderung der Einstellungen (z.B. SSL einschalten) scheinbar nicht immer funktioniert. In diesem Fall ist es sinnvoll, den Account zu löschen und, wie in 1. beschrieben, neu einzurichten. Tippen Sie auf Einstellungen…

1 dann auf Passwörter & Accounts und tippen Sie auf das gewünschte Konto.

2 Tippen Sie nun auf den IMAP Account

3 Zuerst die SMTP Einstellungen prüfen… 4 …

5 Prüfen Sie die Angaben

Besonders beachten: Der Benutzername und das Passwort sind zwingend notwendig. Der Mailclient verwendet nicht automatisch die Zugangsdaten des Posteingangsservers. „SSL verwenden“ muss eingeschaltet sein. Die Authentifizierung auf „Passwort“- und der Port auf 587 stehen.

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6 Nun Die IMAP Einstellungen kontrollieren 7 …

Besonders beachten:

„SSL verwenden“ sollte eingeschaltet sein. Der Port muss dann 993 stehen. Wenn keine Verschlüsselung verwendet wird, ist der Port 143.