Management-Consulting

- Organisationsentwicklung und -gestaltung

- Strategieentwicklung

- Konzeption neuer Geschäftsfelder

- Entwicklung von Personalplanungskonzepten und

Anreizsystemen

- Unterstützung bei Budgetierung / Controlling

- Einführung von Balanced Scorecards

Prozessmanagement

- Schaffung integrierter Organisationsstrukturen

- Aufbau effizienter Managementsysteme

- Gestaltung von Prozessstrukturen/ Ablauforganisation

- Einführung Qualitätsmanagement/ Zertifizierung

- Prozessoptimierung und -dokumentation

Marketing

- CD/CI Entwicklung

- Design von Kommunikationskonzepten

- PR-Konzepterstellung

- Entwicklung strategischer Marketingkonzepte

- Prüfung von Kooperationskonzepten

Datenverarbeitung

- Erarbeitung von Strukturkonzepten

- Auswahl- und Einführung von IT-Systemen

- Systemharmonisierungen

Einkauf

- Sachkosten-Optimierung

- Gestaltung von Warenwirtschaftssystemen

- Optimierung der Prozessorganisation

- Artikel- und Lieferantenoptimierung

- Prüfung von Kooperationsmodellen im Einkauf

Medizintechnische Bereiche- Kosten- und Strukturoptimierung - Endoskopie - Labor - Radiologie - OP etc.

- Maßnahmenumsetzung

- Einführung von Controlling-Instrumenten

Instandhaltung

- Kosten- und Strukturoptimierung

Logistik

- Gestalten von transparenten Prozessen und Strukturen

- Entwicklung bereichsoptimaler Lagerstrategien

- Einführung von Stationsversorgungskonzepten

- Realisierung von Kosteinsparungspotentialen

- Auswahl logistischer Beschaffungsstrategien

Projektmanagement

- Realisierung definierter Projekte

- Projektcontrolling

Leistungsbeschreibung LKZ

Nachfolgend einige Aufgaben des LKZ im Rahmen der Restrukturierung des Kommunalunternehmens;

• Unterstützung bei Konzeption und Design sowie Umsetzung des Internetauftrittes der Triamed Kreiskliniken

• Neugestaltung der Laborlandschaft der Kreiskliniken mit den Aufgaben der optimalen Neuausstattung unter gleichzeitiger Neugestaltung aller Laborverträge mit dem Effekt einer hohen jährlichen Gesamtersparnis. Durchführung ablauforganisatorischer Korrekturen.

• Einführung eines Materialwirtschaftssystems

• Einführung eines internen elektronischen Bestellwesens

• Zusammenführung aller Einkaufsbereiche und Ausgestaltung eines Zentraleinkaufs

• Einführung von Einkaufsregeln und Beschreibung von Rechten und Pflichten (Einkaufshandbuch)

• Auswahl einer Einkaufsgenossenschaft

• Artikelstraffung und Lieferantenreduzierung / Einkauf von Investitionsgütern

• Neuverhandlung und Neuabschluss aller Lieferanten- und teilweise der Dienstleistungsverträge mit erheblichen Kostenreduktionseffekten

• Neugestaltung von Logistikabläufen

• Unterstützung bei Kooperationen mit medizinischen Partnern und Dienstleistern (z.B. Ausschreibung für Insourcing Radiologie und Physiotherapie Prien)

Dienstleistungen des LKZ im Kommunalunternehmen der Kreiskrankenhäuser des Landkreises Rosenheim

Kommunalunternehmen der Krankenhäuser des Landkreises Rosenheim

Bad Aibling 31. Januar 2007

Status des Projektes Einkauf und der Einführung von Amor III und E-Shop

Projektsteuerung:

Franz HuberWerner Riedel

Ziele der Reorganisation

• Auswahl eines Einkaufsverbandes

• Artikelstraffung und Lieferantenreduktion

• Optimierung der Beschaffungs- und Logistikabläufe

• Reduzierung der Beschaffungskosten

• Schaffung eines Zentraleinkaufs für das gesamte Kommunalunternehmen am Standort Bad Aibling

• Auswahl und Einführung eines Materialwirtschaftssystems

• Verbrauchsoptimierung und Vereinbarung von indikationsbezogenen Standards

• Definition und Umsetzung von Einkaufsrichtlinien

• Verbrauchscontrolling

Zustand Gestern

• ca. 11.000 Artikel werden im Kommunalunternehmen verwendet

• ca. 450 Lieferanten für Verbrauchsmaterialien

• Keine übergeordnete Steuerung des Einkaufs / Viele „Einkäufer“

• Kein Überblick über eingekaufte Artikel (Mengen und Kosten etc.)

• Keine Zuordnung von Artikel / Menge / Kosten zur Kostenstelle

• Keine Möglichkeit für Controlling und Vergleich

• Keine Standardisierung / keine bereichsübergreifende Abstimmung

• Bündelungseffekte sind nicht nutzbar

• Unzureichender EDV-Einsatz

• Hoher manueller Aufwand

• Hoher Logistikaufwand

Zustand Heute / Morgen

• ca. 5.000 Artikel werden im Kommunalunternehmen verwendet

• ca. 150 Lieferanten für Verbrauchsmaterialien

• Alle Artikel werden über den Zentraleinkauf (Standort Bad Aibling) beschafft

• Vollständiger Überblick über eingekaufte Artikel (Mengen und Kosten etc.)

• Direkte Zuordnung von Artikel / Menge / Kosten zur Kostenstelle

• Umfangreiche Controlling- und Vergleichsmöglichkeiten

• Artikelstandardisierung / Verbrauchsoptimierung

• Nutzung von Bündelungseffekten / Kostenreduzierung

• Geringer manueller Aufwand / reduzierter Logistikaufwand

• Reduzierte Fehlerquote durch standardisierte und EDV-gestützte Abläufe

Durchgeführte Maßnahmen

• Artikelaufnahme aus Rechnungsbestand / Zeitraum 3 Monate

• Auswahl eines Einkaufsverbandes und einer Lieferapotheke

• Auswahl, Installation und Einführung von Amor III und E-Shop

• Durchführung von umfangreichen Materialtests (Infusion- und Transfusion, OP-Abdeckungen, Endoprothesen, Nahtmaterial etc.)

• Artikelstraffung und Artikelgruppenbildung / Gemeinsame Aktionen von Einkauf, Stationsleitungen und Ärzten

• Lieferantenauswahl und Vertragsneugestaltung

• Lagerneuorganisation / Bestandsoptimierung

• Schaffung Zentraleinkauf

• Einführung neuer Organisationsabläufe ZEK / Buchhaltung

Serverstruktur und Schnittstellen

Standort AIB

Standort WS

Medico AIB [nt_bab]

PDM

WIBU

WICO

AMONDIS AIB [bab]

EBM

KassBu.

Zins.Mod.

Medico WS [nt_was]

PDM

WIBU

WICO

AMOR3

Medico PR [nt_pri]

PDM

WIBU

WICO

AMONDIS WS/PR [was]

EBM

KTR-Dialog

KassBu.

Zins.Mod.

E-Shop.

Kst / Kredi / SachBuchungsdaten

Kst / Kredi / SachBuchungsdaten

Kst / Kredi / SachBuchungsdaten

OP-Dokumentationssystem mit Anbindung an Amor III