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Manual do Usuário - SISFETAEMG · ELABORAÇÃO Giliar de Jesus Sergio Barbosa Revisão Giliar de Jesus G INFOR Consultoria e Desenvolvimento de Sistemas Manual do Usuário SISFETAEMG

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Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Vilson Luiz da SilvaPresidente

G INFORDesenvolvedor

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ELABORAÇÃOGiliar de JesusSergio Barbosa

RevisãoGiliar de Jesus

G INFORConsultoria e Desenvolvimento de Sistemaswww.ginfor.netManual do Usuário SISFETAEMG1ª edição

A G INFOR é uma empresa de desenvolvimento de software pioneira em alguns segmentos e vem ao longo dos anos crescendo e avançando com a confiança adquirida por cada cliente.

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Apresentação

O SISFETAEMG é um Sistema de Controle Sindical, que tem por objetivo a informatização do SINDICATO auxiliando-o em suas atividades e possibilitando um melhor gerenciamento entre o associado e a instituição.

Desenvolvido em plataforma web, que possibilita o acesso através de computador com internet e um navegador, ele tem uma interface intuitiva, o que facilita o seu manuseio.

Com o SISFETAEMG será possível cadastrar sócios, emitir fichas, carteiras, fazer Declaração de Atividade Rural, receber e emitir recibo mensalidades, filiação e serviços, movimentar caixa, autorização para desconto de aposen-tados, contratos, relatórios.

Toda essa gama de recursos ajudará a entidade a ter acesso às informações em tempo real.

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A Fetaemg representa a classe trabalhadora rural em seus diversos segmentos, como acampados e assentados da reforma agrária, agricultores f am i l i a res , assa la r i ados ru ra i s , mee i ros , arrendatários, mulheres, jovens e terceira idade, totalizando mais de um milhão de trabalhadores rurais associados à Fetaemg.

A federação nos seus 49 anos de existência reforça a cada dia seu compromisso de defender os interesses dos trabalhadores e trabalhadoras do campo. Suas áreas de atuação contemplam políticas sociais para jovens, mulheres e terceira idade, assalariados rurais, agricultores familiares, acampados e assentados da reforma agrária, além de ações que busquem a preservação dos recursos naturais.

Todas as ações da Fetaemg são voltadas para o Projeto Alternativo de Desenvolvimento Rural Sustentável e Solidário, visando o bem-estar social das famílias rurais.

Temos como missão Implementar o Projeto de Desenvolvimento Rural sustentável, preservar o meio ambiente, construir parcerias, organizar a produção e capacitar nossas lideranças com o objetivo de promover o bem estar social dos trabalhadores (as) rurais, assentados (as), assalariados (as) e agricultores (as) familiares.

FETAEMG

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Indice

Acesso ao Sistema e Apresentações Básicas

1 Manutenção

1.1 Manutenção da Entidade

2 Cadastro

2.1 Cadastro de Delegacia e Comunidades

2.2 Cadastro de Categorias

2.3 Cadastro de Sócios

2.4 Cadastro de Funcionários e Fornecedores

2.5 Advogados e Médicos

2.6 Cadastro de Associações e Tipo Atendimento

3 Financeiro

3.1 Recebimento

3.2 Recebimento de Mensalidade

3.3 Recebimento de Filiação

3.4 Recebimento de Serviço

3.5 Pagamentos

3.6 Cadastro de Contas e Cadastro Plano de conta

3.7 Movimentação de Caixa

3.8 Movimento de Caixa

4 Movimento

4.1 Declaração de Atividade Rural

4.2 Entrevista

4.3 Recurso

4.4 Contrato de Comodato

4.5 Agendamentos

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4.6 Controle de Assembléia

4.7 Movimento Diretor

4.8 Autorização de Desconto

4.9 Chapa Eleitoral

5 Relatórios

6 Vídeo Aula

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A parte superior da tela principal possui um grupo de menus

Para acessar o sistema acesse o site e clique no link SISFETAEMGwww.fetaemg.org.br

Incluir Alterar Excluir Sair

Em algumas telas é possível fazer pesquisamais detalhada por texto digitado.

Pesquisar o conteúdo digitado.

Limpar o conteúdo digitado.

Após pesquisar por texto digitado, dê duplo clique para selecionar o registro desejado.

Gravar Cancelar

Acesso ao Sistema e Apresentações Básicas

Ao excluir um registro no sistema,na tela que surge clique em SIMpara confirmar a exclusão.

Todas as telas de cadastro possui um menu de controle como mostrado nas figuras.

Controle para navegação entre os registros.

PrimeiroRegistro

RegistroAnterior

PóximoRegistro

ÚltimoRegistro

Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Manutenção

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Manutenção da Entidade

O parâmetro da entidade sindical engloba as configurações padrões do sistemadevendo ser preenchida apenas uma vez e antes de iniciar a utilização do sistema.

A ABA Logo é dedicada à inclusão do timbre do sindicato. Para incluir clique no centro do espaço, na tela que aparecer clique em selecionar arquivo e depois emmodificar. obs: O arquivo tem que ser em formato de imagem (JPG, BMP, etc.)

Preencha aqui os dados da entidade. Estes dados sairão nas impressõese em diversos recursos do sistema.

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Manutenção da Entidade

A ABA Previdência é dedicada à inclusão de dados referente a Declaração de Atividade Rural.

A ABA Financeiro é dedicada à inclusão de dados referente a recebimento de mensalidades,filiação e serviços, nela configuramos valores, modelos de recibos, tipos de impressora, etc.

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Manutenção da Entidade

Selecione o modeloda carteira a serutilizado.

Nesta ABA podemos configuraro modelo de carteira que iremosutilizar e fazer as personalizações.

Clique para selecionara imagem da carteira.

A ABA diretoria é dedicada ao cadastro de Diretores, estes dados são necessáriospara sair na Declaração e em diversos documentos gerados pelo sistema.

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Manutenção da Entidade

A ABA Ficha é dedicada à configuração do modelo de ficha que iremos utilizar

A ABA Eleição é dedicada à configuração da listagem para eleição, timbre da listageme carência para votação.

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Manutenção da Entidade

Este espaço é reservado parapreencher com o modelo dedocumentos utilizadospelo sindicato.

Este espaço é reservado para preenchercom o modelo de autorizações.

Reservado paraMala Direta.

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Dentro do MENU Cadastro, tem o SUB-MENU Tabelas Auxiliares com os cadastros básicos,neste menu temos também todos os demais cadastros que iremos apresentar nas próximas páginas.

O Cadastro

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Cadastro de Dedegacias

Cadastro de Comunidades

Cadastro de Delegacias, Comunidades e Benefícios também fazem parte dos cadastrosbásicos, estes são utilizados no cadastro de Sócios, Declarações, Relatórios, etc.

A Delegacia padrão é a Sede,caso o sindicato possua mais de uma delegacia deve-se inclui-la no sistema.

Na ABA Pesquisar, é possívelescolher o modo de pesquisa.

Caso queira cancelara inclusão do registro,

clique no botão cancelar.

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Cadastro de Categórias

Existem outros Cadastros em Tabelas Auxiliares, contudo, estes cadastros, não serãonecessários para o preenchimento correto de outros dados, como por exemplo:Sócios e Declarações.

Após a inclusão do registro no sistemaserá possível altera-lo, para isto cliqueno botão Editar

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Cadastro de Sócio

Ao incluir um novoregistro, uma nova telaserá aberta. Selecionea opção desejada.

No cadastro de sócio é possível fazer a inclusãode sócios e de não sócios.

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Clique aqui para incluir a fotodo associado Na tela que surge.

Clique em selecionar arquivo e emseguida clique no botão upload.

Ao finalizar o cadastro e clicar no botão impressão, surge uma nova tela onde é possível fazer a impressão da ficha e da carteira do sócio que será mostrada na próxima página.

Campos com um asterisco( ) vermelho na frente do*nome é de preenchimentoobrigatório.

Cadastro de Sócio

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No cadastro de sócio épossível incluir dependentes.

Para isto, basta clicar nobotão Dependentes.

Cadastro de Sócio

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Cadastro de Sócio

Modelo da Ficha.

Modelo do Verso da Ficha.

Modelo de Carteira

Após finalizar o cadastro do Sócios, poderá imprimir, clicando no botão Imprimir, a ficha e carteira.

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Cadastro de Funcionário

Nesta tela é possívelincluir os funcionáriosdo sindicato.

É possível incluir fotono cadastro do funcionário

Cadastro de Fornecedor

Alguns cadastros do sistema possuem mais de uma ABA.A primeira serve para localizar,as demais contém os dados do cadastro.

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A tela de cadastro de advogadonão possui ABAS.Para pesquisar um registro,clique na barra de rolagem

Cadastro de Médicos

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Cadastro de Advogado

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Cadastro de Associações

No cadastro com mais de uma ABA, ao clicar no botão incluir, a segunda ABA seráexibida. Para incluir os dados do cadastro, note que o ícone Gravar é exibido.

Cadastro de Tipo de Atendimento

O cadastro de tipo atendimento é usado no controle de agendamentos do sistema.

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Financeiro

Neste menu iremos apresentar o módulo de caixa, recebimentos e pagamentos.

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Recebimentos

Este botão é utilizado para pesquisaros registro na tela de recebimento.Selecione a forma de pesquisae clique no botão.

Clique aqui para escolhera modalidade de pesquisa, sendopossível pesquisar por: mensalidade,filiação e serviço.

O estorno do recebimentocancela o registro e estornao valor recebido.

Este botão é utilizado para gerar areimpressão de recibos.

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Recebimento Mensalidade

Ao clicar no botão Mensalidade,surge a tela de recebimentode mensalidade.

Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de

pesquisa de Sócio

Ao selecionar o Sócio o sistema já mostra o ultimo mês que foi pago,informe no campo Pagar até que Mês, que o sistema já calcula automaticamente quantos meses e o total que o Sócio está devendo.

Nestes campos o usuário pode dar desconto em real ou % percentual sobre o valor.

Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.

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Recebimento Filiação

Se no parâmetro do sistema a opçãoreceber mensalidade estiver preenchidacom quantidade de meses o valor damensalidade será preenchida com aquantidade de meses configurado.

Ao clicar no botão Filiação,surge a tela de recebimentode filiações.

Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado

Nestes campos o usuário pode dar desconto em real ou % percentual sobre o valor.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de

pesquisa de Sócio

Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.

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Recebimento Serviço

O sistema possibilita receber serviçosprestados ao sócio e a terceiros coma emissão de recibo.

Ao clique no botão Serviço,surge a tela de recebimentode serviços.

Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de

pesquisa de Sócio

Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.

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Pagamentos

Impressão do recibo.

Ao clique no botão Pagamento,surge a tela de Pagamento deprodutos e serviços.

Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de

pesquisa de Sócio

Após concluir o recebimento surge atela de impressão de recibo. Casoqueira imprimir, selecione a opção SIM.

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Cadastro de Contas

No tipo de conta selecione as opções CAIXA (balcão) ou CONTA CORRENTE (movimentação bancária).

Cadastre uma ou mais contaspara fazer a movimentação financeira do sistema.

Cadastro Plano de Contas

Cadastre a primeira contacomo RECEITAS operaçãotipo CRÉDITO.A Segunda como DESPESASoperação tipo DÉBITO.

Criado as contas básicasdeve incluir as sub conta

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Movimentação de Caixa

Este botão é utilizado para pesquisaros registro na tabela de movimento de caixa.Selecione a forma de pesquisae clique no botão.

Clique aqui para selecionar a contacaixa para movimentação.

39Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Movimento de Caixa

Selecione a conta para movimentação.

Selecione o tipo de lançamento.

Selecione o plano de contas.

Histórico da movimentação.

Imprime o relatórioda movimentação do caixa,simples ou por conta.

40Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Movimento

Neste MENU, faremos as principais movimentações do sistema.

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Declaração de Atividade Rural

Este botão é utilizado para pesquisaros registros na tabela de Declaraçãode Atividade Rural.

Clique AQUI para fazer uma nova Declaração

Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa.

42Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Declaração de Atividade Rural

A Declaração pode ser emitida tanto parasócio como para não sócio, basta apenasfazer o cadastro do mesmo no sistema e colocar a situação como não sócio.

Esta opção permite fazer o acompanhamento dos processos.

A Declaração de Atividade Rural é um documento que deve ser preenchido segundo as normasdo INSS.

Digite o Nome ou CPF do Sócio e dê duploclique para selecionar o registro desejado

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de

pesquisa de Sócio

43Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Declaração de Atividade Rural

Na ABA de período, clique nobotão Incluir Períodos paracadastra-los.

Os períodos em que a atividade rural foi exercida.

44Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Declaração de Atividade Rural

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Declaração de Atividade Rural

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Declaração de Atividade Rural

Na tela de impressão informe o nome do Requerente. (caso o tipo de benefíciofor pensão por morte, o requerente não será omesmo titular da Declaração)

Após preencher todos os campos e salvar, clique em imprimir.

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Declaração de Atividade Rural

Modelo de Declaração de Atividade Rural

48Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Entrevista

Este botão é utilizado para pesquisaros registro.

Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa.

49Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Entrevista

A Entrevista deve serpreenchida e anexadaà Declaração.

Clique no botão acima para localizar, aparecerá

a tela de pesquisa de Sócio.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

50Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Recurso

Este botão é utilizado parapesquisar os registros.

Clique aqui para selecionar modo de pesquisa.

Clique no botão acima para localizar, aparecerá

a tela de pesquisa de Sócio.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

51Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Contrato de Comodato

Esse botão é utilizado parapesquisar os registrona tabela de declaraçãode atividade rural.

Clique aqui para selecionar um modo de pesquisa.

Clique no botão acima para localizar, aparecerá

a tela de pesquisa de Sócio.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

52Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Contrato de Comodato

O sistema disponibilizavários modelos de documentos (Comodato,Parceria, Arrendamento,etc), a forma de fazer todoseles se assemelham a este.

Clique no botão acima para localizar, aparecerá

a tela de pesquisa de Sócio.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

53Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Agendamentos

Clique para selecionaro atendente.

Após salvar o registro, clique no botão Imprimir.Um tíquete com o número do atendimento será impresso.

Após a finalização do atendimento,o mesmo terá que ser encerrado clicando no botão encerrar atendimento.Neste campo pode-se localizar o

Sócio pelo código ou pelo nome.

Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de

pesquisa de Sócio

54Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Controle de Assembléia

Clique para selecionar a Assembléia.Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

Ao Clicar no botão acima paralocalizar, aparecerá a tela de

pesquisa de Sócio

55Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Movimento Diretor

Clique aqui para selecionar o tipo de movimentação.

Após concluir o movimento surge atela de impressão. Caso queira imprimir, selecione confirmar.

Clique no botão acima para localizar, aparecerá

a tela de pesquisa de Sócio.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

56Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Autorização de Desconto

Esse botão é utilizado para pesquisar os registros.

Clique aqui para selecionar modo de pesquisa.

Clique no botão acima para localizar, aparecerá

a tela de pesquisa de Sócio.

Neste campo pode-se localizar oSócio pelo código ou pelo nome.

57Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Chapa Eleitoral

Após preencher os dados da Chapa, clique no botão Gravar.

Após salvar, Clique no botão Imprimirpara imprimir a Cédula de Votação.

58Manual do Usuário - SISFETAEMG

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Relatórios

O sistema possui diversos tipos de relatórios que podem ser acessados no MENU Relatórios e seus Sub-Menus.

Após selecionar o relatório desejado e fazer o seu filtro pré-definido, escolha o destino do relatório, (Vídeo ou Impressora) e depois clique em confirmar para sua geração.

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Vídeo Aula

Para mais esclarecimentos e um aprendizado mais amplo, temos um canal de Vídeo Aulas quepode ser acessados na tela de LOGIN do sistema

Ao clicar aqui, o usuário terá acesso a tela de Vídeo Aulas

Ao clicar no Link desejado o Vídeo será reproduzido.Obs: Para reproduzir o vídeo, é necessário ter o Adobe Flash Player instalado.

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