Manual Teórico Práctico del Módulo Autocontenido Específico...Prácticas y Listas de Cotejo 111 Capítulo 3 Resumen 130 Capítulo 4 Autoevaluación de conocimientos 131 Respuestas

Informática

Colegio Nacional de Educación profesional Técnica

Elaboración de documentos con aplicaciones avanzadas 0

Manual Teórico Práctico del Módulo Autocontenido Específico

Elaboración de Documentos con aplicaciones avanzadas

PROFESIONAL TÉCNICO BACHILLER EN INFORMÁTICA

Capacitado por:

Educación-Capacitación Basadas en Competencias Contextualizadas

e-cbcc

Conalep

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Elaboración de documentos con aplicaciones avanzadas

1

PARTICIPANTES Suplente del Director General Joaquín Ruiz Nando

Secretario de Desarrollo Académico y de Capacitación Marco Antonio Norzagaray Director de Diseño de Curricular de la Formación Ocupacional Gustavo Flores Fernández Coordinadores de Área: Ma. Cristina Martínez Mercado Grupo de Trabajo para el Diseño del Módulo Especialistas de Contenido AMIME Asociación Mexicana de Ingenieros Mecánicos y Electricistas

Javier Rubio Rosete Revisor de contenido Sandra Luz Lozano Ramirez Revisión Pedagógica Patricia Toledo Sandra Rubio Rosete Revisores de la Contextualización Agustín Valerio Guillermo Armando Prieto Becerril

ÍNDICE

PÁG. I Mensaje al capacitando 3 II ¿Como utilizar este manual? 4

Tecnologías de la información Manual del curso – módulo Autocontenido Específico “Elaboración de documentos con aplicaciones avanzadas” Informática

D.R. © 2004 CONALEP. Prohibida la reproducción total o parcial de esta obra, incluida la portada, por cualquier medio sin autorización por escrito del CONALEP. Lo contrario representa un acto de piratería intelectual perseguido por la Ley Penal. E-CBNC

Av. Conalep N° 5, Col. Lázaro Cárdenas, C.P. 52140 Metepec, Estado de México.

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PÁG. III Propósito del curso modulo autocontenido 8 IV Norma de Competencia Laboral 9 V Especificaciones de Evaluación 10 VI Mapa curricular del módulo 11

Capítulo 1 Adaptación del procesador de texto a la forma de trabajo del usuario. 13

1.1 Identificar el funcionamiento y elementos del área de trabajo explorando el procesador de texto

15

1.2 Determinar la elaboración e impresión de documentos manejando herramientas y comandos

21

Prácticas y Listas de Cotejo 40

Capítulo 2 Incorporación de operaciones automatizadas y objetos en la elaboración de documentos de texto.

77

2.1 Elaborar documentos utilizando plantillas y formularios 79

2.2 Elaborar cartas, sobres y etiquetas empleando autocorrección y herramientas adicionales.

85

2.3 Insertar gráficos en un documento utilizando objetos e imágenes 98

2.4 Automatizar una serie de tareas manejando macros creadas o suministradas por el procesador.

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Prácticas y Listas de Cotejo 111 Capítulo 3 Resumen 130 Capítulo 4 Autoevaluación de conocimientos 131

Respuestas a la Autoevaluación de Conocimientos 133

Glosario de Términos 137

Referencias documentales 140

I. MENSAJE AL ALUMNO ¡CONALEP TE DA LA BIENVENIDA AL CURSO-MÓDULO AUTOCONTENIDO ESPECIFICO ELABORACION DE DOCUEMENTOS CON APLICACIONES AVANZADAS ! EL CONALEP, a partir de la Reforma Académica 2003, diseña y actualiza sus carreras, innovando sus perfiles, planes y programas de estudio, manuales teórico-prácticos, con los avances educativos, científicos, tecnológicos y humanísticos predominantes en el

Contextualizadas, con el fin de ofrecerte una alternativa efectiva para el desarrollo de conocimientos, habilidades y actitudes que contribuyan a elevar tu potencial productivo y, a la vez que satisfagan las demandas actuales del sector laboral, te formen de manera integral con la oportunidad de realizar estudios a nivel superior. Esta modalidad requiere tu participación y que te involucres de manera activa en ejercicios y prácticas

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mundo globalizado, acordes a las necesidades del país para conferir una mayor competitividad a sus egresados, por lo que se crea la modalidad de Educación y Capacitación Basada en Competencias Contextualizadas, que considera las tendencias internacionales y nacionales de la educación tecnológica, lo que implica un reto permanente en la conjugación de esfuerzos. Este manual teórico práctico que apoya al módulo autocontenido, ha sido diseñado bajo la Modalidad Educativa Basada en Competencias

con simuladores, vivencias y casos reales para promover un aprendizaje integral y significativo, a través de experiencias. Durante este proceso deberás mostrar evidencias que permitirán evaluar tu aprendizaje y el desarrollo de competencias laborales y complementarias requeridas. El conocimiento y la experiencia adquirida se verán reflejados a corto plazo en el mejoramiento de tu desempeño laboral y social, lo cual te permitirá llegar tan lejos como quieras en el ámbito profesional y laboral.

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II. CÓMO UTILIZAR ESTE MANUAL

Las instrucciones generales que a continuación se te pide que cumplas, tienen la intención de conducirte a vincular las competencias requeridas por el mundo de trabajo con tu formación de profesional técnico.

• Redacta cuáles serían tus objetivos personales al estudiar este curso-módulo autocontenido.

• Analiza el Propósito del curso-

módulo autocontenido que se indica al principio del manual y contesta la pregunta ¿Me queda claro hacia dónde me dirijo y qué es lo que voy a aprender a hacer al estudiar el contenido del manual? Si no lo tienes claro, pídele al docente te lo explique.

• Revisa el apartado

Especificaciones de evaluación, son parte de los requisitos por cumplir para aprobar el curso-módulo. En él se indican las evidencias que debes mostrar durante el estudio del mismo para considerar que has alcanzado los resultados de aprendizaje de cada unidad.

• Es fundamental que antes de

empezar a abordar los contenidos del manual tengas muy claros los conceptos que a continuación se mencionan: competencia laboral, competencia central, competencia básica, competencia clave, unidad de competencia (básica, genéricas

competencia, criterio de desempeño, campo de aplicación, evidencias de desempeño, evidencias de conocimiento, evidencias por producto, norma técnica de institución educativa, formación ocupacional, módulo autocontenido, módulo integrador, unidad de aprendizaje, y resultado de aprendizaje. Si desconoces el significado de los componentes de la norma, te recomendamos que consultes el apartado Glosario, que encontrarás al final del manual.

• Analiza el apartado Normas

Técnicas de Competencia Laboral, Norma Técnica de Institución Educativa.

• Revisa el Mapa Curricular del

curso–módulo autocontenido. Esta diseñado para mostrarte esquemáticamente las unidades y los resultados de aprendizaje que te permitirán llegar a desarrollar paulatinamente las competencias laborales requeridas por la ocupación para la cual te estás formando.

• Revisa la Matriz de Competencias

del curso-módulo autocontenido. Describe las competencias laborales, básicas y claves que se contextualizan como parte de la metodología que refuerza el aprendizaje lo integra y lo hace significativo

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específicas), elementos de • Analiza la Matriz de

contextualización del curso-módulo autocontenido. Puede ser entendida como la forma en que, al darse el proceso de aprendizaje, el sujeto establece una relación activa del conocimiento y sus habilidades sobre el objeto desde un contexto científico, tecnológico, social, cultural e histórico que le permite hacer significativo su aprendizaje, es decir, el sujeto aprende durante la interacción social, haciendo del conocimiento un acto individual y social.

• Realiza la lectura del contenido de

cada capítulo y las actividades de aprendizaje que se te recomiendan. Recuerda que en la educación basada en normas de competencia laborales la responsabilidad del aprendizaje es tuya, pues eres quien desarrolla y orienta sus conocimientos y habilidades hacia el logro de algunas competencias en particular.

• En el desarrollo del contenido de

cada capítulo, encontrarás ayudas visuales como las siguientes, haz lo que ellas te sugieren. Si no lo haces no aprendes, no desarrollas habilidades, y te será difícil realizar los ejercicios de evidencias de conocimientos y los de desempeño.

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IMÁGENES DE REFERENCIA

Estudio individual

Consulta con el docente

Comparación del resultado con otros compañeros

Trabajo en equipo

Realización del ejercicio

Investigación documental

Redacción de trabajo

Repetición del ejercicio

Sugerencias o notas

Resumen

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Observación

Investigación de campo

Consideraciones sobre seguridad e higiene

Portafolio de evidencias

III. PROPÓSITO DEL CURSO-MÓDULO AUTOCONTENIDO

Al finalizar el módulo, el alumno elaborará documentos de texto mediante el manejo de software que le permitan desempeñarse en cualquier entorno profesional así como en su entorno personal.

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IV. NORMAS TÉCNICAS DE COMPETENCIA LABORAL Para que analices la relación que guardan las partes o componentes de la NTCL o NIE con el contenido del programa del curso–módulo autocontenido de la carrera que cursas, te recomendamos consultarla a través de las siguientes opciones:

• Acércate con el docente para que

te permita revisar su programa de estudio del curso-módulo autocontenido de la carrera que cursas, para que consultes el apartado de la norma requerida.

• Visita la página WEB del CONOCER en www.conocer.org.mx en caso de que el programa de estudio del curso - módulo ocupacional esta diseñado con una NTCL.

• Consulta la página de Intranet del

CONALEP http://intranet/ en caso de que el programa de estudio del curso - módulo autocontenido está diseñado con una NIE

VI. ESPECIFICACIONES DE EVALUACIÓN

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Durante el desarrollo de las prácticas de ejercicio también se estará evaluando el desempeño. El docente, mediante la observación directa y con auxilio de una lista de cotejo, confrontará el cumplimiento de los requisitos en la ejecución de las actividades y el tiempo real en que se realizó. En éstas quedarán registradas las evidencias de desempeño. Las autoevaluaciones de conocimientos correspondientes a cada capítulo, además de ser un medio para reafirmar los conocimientos sobre los contenidos tratados, son también una forma de evaluar y recopilar evidencias de conocimiento.

Al término del curso-módulo deberás presentar un Portafolios de Evidencias1, el cual estará integrado por las listas de cotejo correspondientes a las prácticas de ejercicio, las autoevaluaciones de conocimientos que se encuentran al final de cada capítulo del manual y muestras de los trabajos realizados durante el desarrollo del curso-módulo, con esto se facilitará la evaluación del aprendizaje para determinar que se ha obtenido la competencia laboral. Deberás asentar datos básicos, tales como: nombre del alumno, fecha de evaluación, nombre y firma del evaluador y plan de evaluación

VI MAPA CURRICULAR DEL MÓDULO

1El portafolio de evidencias es una compilación de documentos que le permiten al evaluador, valorar los conocimientos, las habilidades y las destrezas con que cuenta el alumno, y a éste le permite organizar la documentación que integra los registros y productos de sus competencias previas y otros materiales que demuestran su dominio en una función específica (CONALEP. Metodología para el diseño e instrumentación de la educación y capacitación basada en competencias, Pág. 180).

Módulo Elaboración de Documentos de Texto con Aplicaciones Avanzadas

90 hrs.

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1.1 Identificar el funcionamiento y elementos del área de trabajo explorando el procesador de texto.

8 hrs.


42 hrs.

2.1 Elaborar documentos utilizando plantillas y formularios. 10 hrs. 2.2 Elaborar cartas, sobres y etiquetas empleando autocorrección y

herramientas adicionales. 10 hrs.

2.3 Insertar gráficos en un documento utilizando objetos e imágenes. 10 hrs.

2.4 Automatizar una serie de tareas manejando macros creadas o suministradas por el procesador. 10 hrs.

Unidad de Aprendizaje

1.Adaptación del procesador de texto a la forma de trabajo del usuario.

50 hrs.

Resultados de

Aprendizaje

22.Incorporación de operaciones automatizadas y objetos en la elaboración de documentos de texto.

40 hrs.

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Adaptación del procesador de texto a la forma de trabajo del usuario. Al finalizar la unidad, el alumno elaborará documentos mediante la adaptación de elementos y operación de herramientas del procesador de texto para generar un producto digitalizado.


90 hrs.

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8 hrs.


42 hrs.





1. ADAPTACION DEL PROCESADOR DE TEXTO A LA FORMA DE

TRABAJO DEL USUARIO SUMARIO

Si bien es cierto que normalmente cuando iniciamos nuestra participación en un entorno laboral o de interrelación con reglas, métodos, herramientas, etc. Somos nosotros quienes nos adaptamos o tratamos de adaptar a la manera de operar, sin embargo en esta unidad se revisará el proceso de adaptación del procesador de texto a la forma en que comúnmente el usuario trabaja, aprovechando las bondades y facilidades que el procesador de texto tiene para permitir esas múltiples formas de trabajar.



50 hrs.

Resultados de

Aprendizaje


40 hrs.

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RESULTADOS DE APRENDIZAJE 1.1 Identificar el funcionamiento y elementos del área de trabajo explorando el procesador de texto. 1.2 Determinar la elaboración e impresión de documentos manejando herramientas y comandos. 1.1.1. Funcionamiento del procesador de texto. Definición. El procesador de texto es una aplicación utilizada para la manipulación de documentos basados en texto. Es el equivalente electrónico del papel, la pluma, la máquina de escribir, el borrador y el diccionario. En principio, los procesadores de textos se utilizaban en máquinas dedicadas específicamente a esta tarea; hoy se usan en computadoras de propósito general, en los que el procesador de textos es sólo una de las aplicaciones instaladas. El primer procesador de textos que se creó para un ordenador personal fue WordStar. Apareció en 1978 para el sistema operativo CP/M y también para el DOS. Para dar formato al texto utilizaba un sistema de comandos de teclado que pronto se convertiría en un estándar. Le siguió WordPerfect, que se introdujo en 1982 como el procesador de textos para el PC de IBM. Su facilidad de uso hizo que se extendiese muy rápidamente, desbancando al propio WordStar y convirtiéndose en una de las aplicaciones más populares. Ambos son ejemplos típicos de un procesador en modo texto. Su peculiaridad es que los caracteres que se muestran en la pantalla tienen siempre el mismo aspecto y tamaño,

utilizando distintos colores o subrayados para diferenciar formatos de texto como cursiva, subrayado o el texto seleccionado. La evolución de los ordenadores hacia entornos gráficos dio lugar a la aparición de procesadores de textos WYSIWYG ( por su acrónimo en inglés What You See Is What You Get), en los que los formatos y las distintas fuentes de caracteres aparecen en la pantalla tal y como lo harán en la página impresa. Ejemplos de éstos son las últimas versiones de WordPerfect para DOS y las versiones para Windows de los conocidos Corel WordPerfect, Microsoft Word y Word Pro, de Lotus Development Corporation. Características. En la actualidad, la mayoría de los procesadores de textos forman parte de conjuntos de programas de oficina denominados suites. Resulta sencillo intercambiar información entre documentos elaborados con cualquiera de los programas de una suite. Así, un documento de texto puede incorporar información que ha sido elaborada, por ejemplo, con la hoja de cálculo; para

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facilitar la operación, se pueden tener abiertos varios documentos en la pantalla, cada uno en una ventana. Esta posibilidad de intercambiar información entre documentos y la de automatizar mediante macros tareas laboriosas y repetitivas, son algunos de los principales valores añadidos que presentan estos programas de oficina frente a los modos de trabajo tradicional. Aplicaciones Todos los procesadores de textos ofrecen funciones para dar formato a los documentos, como cambios de tipo de letra, presentación de página, sangría de párrafos y similares. Muchos procesadores de textos pueden también comprobar la ortografía, encontrar sinónimos, trabajar con fórmulas matemáticas y realizar funciones avanzadas como crear sobres, etiquetas y otros documentos relacionados con la correspondencia personalizada. Los más avanzados presentan funciones de autoedición, que permiten elaborar folletos o pequeñas publicaciones que presenten cabeceras y pies de página, texto en columnas, tablas, rótulos y textos artísticos y gráficos creados con otras aplicaciones, entre otras posibilidades. Finalmente, y acorde con el auge que está experimentando el fenómeno de Internet, muchos procesadores de textos ofrecen la posibilidad de crear documentos en formato HTML, listos para circular por la red. Requerimientos de hardware.

Como ya se mencionó, normalmente no se instala solamente el procesador de texto solo, sino que se instala la “suite” completa que generalmente contiene además hoja electrónica de cálculo, manejador de correo electrónico y herramientas para elaboración de presentaciones y en términos generales se requiere de windows 98 como sistema operativo, al menos procesador pentium III (puede ejecutarse en procesadores de menor capacidad, sin embargo el tiempo de respuesta se decrementa ostensiblemente en procesadores de menor capacidad), y la capacidad en disco duro suficiente para almacenar los trabajos elaborados. Acceso. Iniciar Para iniciar la ejecución del procesador de texto se deberá seleccionar el [botón de inicio], posteriormente seleccionar la opción de [programas] y entonces seleccionar el procesador de texto correspondiente, por ejemplo Microsoft Word Salir Para salir del procesador de texto, se selecciona de la barra de herramientas la opción de [archivo] y al abrir el menú de archivo seleccionar la opción [salir], lo cual termina la aplicación, si al momento de terminar la aplicación existe algún documento pendiente de ser guardado, el sistema preguntara si desea guardarse, si toma la opción [NO] el sistema se termina sin más, si se selecciona la opción [SI] el sistema guardará el archivo en el que se estaba trabajando si ya tenia nombre asignado, so no tenia nombre asignado

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en ese momento da la opción de que se indique el nombre y la ruta de la carpeta, es decir, en que directorio, se desea guardar. Investigación documental

Competencia Analítica

Investigar diferentes procesadores de texto. El alumno: • Integrará parejas de trabajo • Consultara en Internet, revistas

especializadas, bibliotecas material técnico referente a los diferentes tipos y características de procesadores de texto existentes en el mercado.

• Elaborará un cuadro sinóptico de los procesadores existentes y sus características.

• Expondrán resultados ante el grupo

Redacción de trabajo

Competencias para la vida

Investigar utilidad del procesador de texto. El alumno: • Integrará equipos de trabajo

• Consultara en Internet, revistas especializadas, bibliotecas material técnico referente a las características, usos y capacidades de procesadores de texto existentes en el mercado.

• Redactará un reporte sobre las ventajas en eficiencia y eficacia que representa el utilizar un procesador de texto en el ámbito laboral y el ámbito personal, haciendo énfasis en las implicaciones de productividad, económicas, laborales, de creatividad y literarias.


• Obtendrán comparaciones grupales Observación

Competencias ambientales

Analizar el uso de papel. El alumno: • Integrará equipos de trabajo • Observará las áreas de oportunidad

en donde es posible sustituir el uso de formatos impresos en papel por el uso de formatos electrónicos.

• Investigara en la biblioteca, Internet o revistas especializadas los alcances de utilizar formatos electrónicos.

• Analizará el impacto que tiene el uso de formatos electrónicos en un

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ambiente laboral y un ambiente personal.

• Redactará un reporte sobre las ventajas y desventajas de utilizar formatos electrónicos incluyendo las implicaciones legales de los mismos.


• Obtendrán comparaciones grupales 1.1.2. Elementos del área de trabajo. Elementos de la ventana. Al desplegar la ventana del procesado de texto se muestran los siguientes elementos: Menú de control Barra de título Barra de menús Barra de herramientas Botón minimizar Botón restaurar Botón cerrar Barra de desplazamiento vertical Barra de desplazamiento horizontal Regla Punto de inserción Barra de estado Área de trabajo Personalizar barra de herramientas. Un menú es una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el

comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la barra de menús, que es la barra de herramientas, situada en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, menús o una combinación de ambos. También es importante señalar que existen combinación de teclas [CTRL] + [letra] que tiene un mismo efecto que las opciones de los menús, así por ejemplo la opción [guardar] dentro de la opción [archivo] se puede sustituir por presionar al mismo tiempos las teclas control más la letra G [CTRL] + [G]. Es posible personalizar los menús y las barras de herramientas, agregar o eliminar botones y menús de las barras de herramientas, crear sus propias barras personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas. Puede personalizar la barra de menús de la misma manera que cualquier barra de herramientas integrada por ejemplo, puede agregar y quitar rápidamente los botones y menús de la barra de menús, pero no puede ocultarla. Cursor y apuntador. El cursor es el elemento que nos indica el punto de inserción de texto y el apuntador, el cual también puede configurarse y selecciona una imagen al gusto, normalmente es una punta de flecha, indica en donde dentro de la ventana se está trabajando.

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1.2.1 Herramientas de archivo.

• Nuevo Este comando permite crear un texto o archivo nuevo, cuando se selecciona el procesador de texto nos da la posibilidad de partir de un documento en blanco o seleccionar una plantilla predefinida o hacer un archivo nuevo a partir de un documento existente.

• Configuración de página Cuando esta opción es seleccionada aparece una ventana con tres pestañas que son: márgenes, papel y diseño, en la opción márgenes se indican las características de los márgenes de la hoja principalmente, en la opción papel se da indicación del tamaño del papel y en la opción de diseño se indica el

diseño de la hoja por secciones indicando encabezados y pies de página así como numeración,

• Guardar y guardar como. Cuando la opción [guardar] es seleccionada, si el archivo en el que se está trabajando no ha sido guardado previamente permite el indicar un nombre y la ruta de la carpeta en su directorio en donde se desee guardar, cuando se selecciona ruta de carpeta es inclusive posible crear una nueva carpeta. En el caso de que el archivo ya estuviera guardado, entonces simplemente el procesador de texto actualiza el archivo conservando todos los cambios y modificaciones que se hubiesen efectuado. Cuando la opción seleccionada es [guardar como] entonces el tratamiento que se da es como si se guardara sin haber guardado previamente el archivo.

• Vista preliminar. Con la selección de [vista preliminar] se puede visualizar como será la impresión en la impresora, esto con el fin de que tengamos una vista previa y si estamos de acuerdo en como se ve la impresión la efectuemos, es importante señalar que si no estamos de acuerdo en como se ve la impresión es posible regresar al documento y modificarlo y aun más es posible en vista previa cambiar algunas característica de impresión como por ejemplo márgenes o tabuladores.

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• Cerrar y abrir.

Cuando se selecciona [cerrar] el texto o archivo en el cual se esta trabajando se cierra, si existen modificaciones al mismo que no hayan sido guardadas el procesador pregunta si se desean guardar los cambios, si no han existido modificaciones simplemente se cierra. Cuando se intenta cerrar un documento al cual no se le ha dado nombre el procesador permitirá darle un nombre y asociarlo a una carpeta en una ruta que se puede indicar en ese momento. Cuando se selecciona [abrir] el procesador preguntara si se desea abrir un archivo nuevo o uno ya existente, si es uno nuevo permitirá seleccionar desde un documento en blanco hasta abrir uno tomando como referencia otro ya existente o elegir entre las plantilla generales con las que normalmente el procesador cuenta, Si la opción es abrir un archivo ya existente permitirá el examinar las rutas en búsqueda de la carpeta en donde este alojado el archivo que se pretende abrir. Redacción de trabajo

Competencias para la vida

Investigar utilidad del procesador de texto. El alumno: • Integrará equipos de trabajo • Consultara en Internet, revistas

especializadas, bibliotecas material técnico referente a los usos de

procesadores de texto existentes en el mercado.

• Redactará un reporte de al menos 5 cuartillas en donde plasme sus reflexiones sobre la digitalización en los procesos de trabajo con los procesadores de texto y el desplazamiento de mano de obra.


• Obtendrán comparaciones grupales 1.2.2 Herramientas de edición.

• Seleccionar. La opción disponible es [seleccionar todo] cuando esta es escogida todo el texto se selecciona y esta disponible para que la siguiente acción o comando tenga efecto sobre el texto seleccionado.

• Cortar, pegar y pegado especial. • Seleccione el elemento

que desee mover. • Para mover el elemento,

haga clic en Cortar, en la barra de herramientas Estándar.

• Si desea mover el elemento a otro documento, abra el documento correspondiente.

• Haga clic donde desee que aparezca el elemento.

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• Haga clic en Pegar, en la barra de herramientas Estándar.

• Para determinar el formato de los elementos que se pegan, haga clic en una opción del botón Opciones de pegado que aparece justo delante de la selección pegada.

• Copiar y mover. La diferencia entre copiar y mover radica que cuando se copia el texto o elemento original permanece en donde esta y cuando se mueve el texto o elemento original desaparece de su lugar original para reaparecer en donde se pegue, si no se pega entonces se borra del texto o archivo.

• Copiar formato.

Después de pegar texto, el botón Opciones de pegado aparece justo debajo de la selección pegada. Al hacer clic en el botón, se muestra una lista que permite decidir cómo se pega la información en el documento.

Las opciones disponibles dependen del tipo de contenido que se pega, del programa desde el que se realiza la acción y del formato del texto que se pega.

Por ejemplo, al pegar elementos de lista cerca de una lista, se puede decidir si se desea incluir el texto pegado en esa lista o si se desea pegar como una lista nueva. Si se va a pegar en un párrafo, puede decidir si desea mantener el formato original del texto o si desea

aplicarle el mismo formato que el texto que lo rodea.

Si se pegan datos desde Microsoft Excel, se puede especificar si se desea o no vincularlos y cuál debe ser su formato.

• Mostrar caracteres no imprimibles.

Para mostrar los caracteres no imprimibles se selecciona vista preliminar de la opción archivo de la barra de herramientas y los caracteres no imprimibles se mostraran subrayados con una línea punteada.

• Búsqueda y reemplazo.

Puede buscar rápidamente todas las apariciones de una palabra o frase determinada.

1. En el menú Edición, haga clic en Buscar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3. Seleccione cualquier otra opción que desee.

Para seleccionar a la vez todas las apariciones de una palabra o frase determinada, active la casilla de verificación Resaltar todos los elementos encontrados en y, a continuación, seleccione la parte del documento en la que desee realizar la búsqueda haciendo clic en la lista Resaltar todos los elementos encontrados en.

4. Haga clic en Buscar siguiente o Buscar todos.

Informática



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Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

Puede reemplazar automáticamente texto; por ejemplo, puede reemplazar "salir" con "subir".

1. En el menú Edición, haga clic en Reemplazar.

2. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar.

3. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de sustitución.

4. Seleccione cualquier otra opción que desee haga clic en Siguiente, Reemplazar o Reemplazar todos.

Para cancelar una búsqueda en ejecución, presione la tecla ESC.

• Deshacer y rehacer.

1. En la barra de herramientas Estandar, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer .

Microsoft Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden deshacer.

2. Haga clic en la acción que desee deshacer. Si no la encuentra, desplácese por la lista.

Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones que la preceden en la lista.

Sugerencias o notas

• Para deshacer la última acción realizada, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas Estándar.

• Si más adelante decide que no deseaba deshacer la acción, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas Estándar.

1.2.3 Herramientas de revisión.

• Ortográficas y gramaticales.

De manera predeterminada, Microsoft Word revisa automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribe, utilizando un subrayado ondulado de color rojo para indicar los posibles errores ortográficos y un subrayado ondulado de color verde para indicar los posibles errores gramaticales.

También puede revisar la ortografía y la gramática a la vez.

Revisar la ortografía y la gramática automáticamente mientras se escribe

1. Asegúrese de que esté activada la revisión ortográfica y gramatical automática.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Ortografía y gramática.

2. Active las casillas de verificación Revisar ortografía mientras escribe y Revisar

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gramática mientras escribe.

2. Escriba en el documento. 3. Haga clic con el botón

secundario del mouse (ratón) en una palabra con un subrayado ondulado rojo o verde y, a continuación, seleccione el comando o la alternativa ortográfica que desee.

Revisar la ortografía y la gramática al terminar.

Este método resulta útil si desea realizar la revisión del documento cuando haya terminado de modificarlo. Puede buscar los posibles errores ortográficos y gramaticales y confirmar cada corrección.

Sugerencias o notas De manera predeterminada, Word revisa la ortografía y la gramática. Si sólo desea revisar la ortografía, haga clic en Opciones en el menú Herramientas, luego en la ficha Ortografía y gramática, desactive la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía y, a continuación, haga clic en Aceptar. Revisión Ortográfica.

1. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ortografía y gramática.

2. Cuando Word encuentre un posible error ortográfico o

gramatical, realice los cambios en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática.

Cabe señalar que si se escribe incorrectamente una palabra pero el resultado no es una palabra mal escrita (por ejemplo, "mas" en lugar de "más" o "se" en lugar de "sé"), el revisor ortográfico no marcará la palabra. Para buscar ese tipo de errores, utilice el revisor gramatical.

• Idioma.

Para habilitar los idiomas que desee utilizar para editar realice el siguiente ejercicio.


Competencias tecnológica

Configurar idiomas. El alumno: • Seguirá el siguiente procedimiento:

1. En el menú Inicio de Microsoft Windows, elija Programas, Herramientas de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Configuración de idioma de Microsoft Office XP.

2. Haga clic en la ficha Idiomas habilitados.

3. En el cuadro Idiomas disponibles, seleccione el

Informática



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idioma que desee habilitar.

4. Haga clic en Agregar.

• Observará el cambio de idioma • Mostrará al PSA. 1.2.4 Diseño de página.

• Tamaño. Para cambiara características de la hoja de impresión realice el siguiente ejercicio. De orientación de hoja, numeración y márgenes,

En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Papel.

Haga clic en un tamaño de papel.

• Orientación. • En el menú Archivo, haga

clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes.

• En Orientación, haga clic en Horizontal o Vertical.

• Numeración.

Puede reiniciar la numeración en cada página o cada sección.

1. En el menú Insertar, elija Referencia y, a continuación, haga clic en Nota al pie.

2. En el cuadro Empezar en, haga clic en 1.

3. En el cuadro Numeración, haga clic en la opción que desee.

4. Haga clic en Aplicar.

• Encabezados y pies. • En el menú Ver, haga clic en

Encabezado y pie de página para abrir el área del encabezado o pie de página en una página.

• Para crear un encabezado, escriba el texto o incluya el gráfico en el área del encabezado.

• Para crear un pie de página, haga clic en Cambiar entre encabezado y pie en la barra de herramientas Encabezado y pie de página para ir al área del pie de página y, a continuación, escriba el texto o incluya el gráfico.

• Si es necesario, dé formato al texto mediante los botones en la barra de herramientas Formato.

• Cuando termine, haga clic en Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.

• Márgenes.

• En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Márgenes.

• En Márgenes, seleccione las opciones que desee.

1.2.5 Tablas.

Informática



• Insertar y eliminar filas, columnas y celdas.

- Seleccione un número de celdas, filas o columnas igual al número de filas o columnas que desee insertar.

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándar.

Para seleccionar: Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Una fila Haga clic a la izquierda de la fila. Una columna Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna. Varias celdas, filas o columnas Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna. O bien, seleccione varios elementos que no necesariamente están ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee. Texto en la siguiente celda Presione TAB. Texto en la celda anterior

Presione MAYÚS+TAB La tabla completa Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o arrastre a lo largo de toda la tabla

Sugerencias o notas

También puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del menú Tabla o las teclas de método abreviado.

• En el menú Tabla, elija Insertar y, a continuación, haga clic en una opción.

• Combinar celdas.

Puede unir dos o más celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un título que ocupe varias columnas.

1. Seleccione las celdas que desee combinar.

Algunas partes de una tabla sólo pueden verse si muestra todas las marcas de formato haciendo clic en Mostrar u ocultar de la bara de herramientas Estándar.

Para seleccionar: Una celda Haga clic en el borde izquierdo de la celda. Una fila Haga clic a la izquierda de la fila. Una columna

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Haga clic en la línea de separación superior o en el borde superior de la columna. Varias celdas, filas o columnas Arrastre a lo largo de la celda, fila o columna. O bien, seleccione varios elementos que no necesariamente están ordenados. Haga clic en la primera celda, fila o columna que desee, presione CTRL y, a continuación, haga clic en las siguientes celdas, filas o columnas que desee. Texto en la siguiente celda Presione TAB. Texto en la celda anterior Presione MAYÚS+TAB La tabla completa Haga clic en el controlador de movimiento de la tabla o arrastre a lo largo de toda la tabla

Sugerencias o notas

También puede seleccionar filas, columnas o toda la tabla haciendo clic en la tabla y utilizando los comandos Seleccionar del menú Tabla o las teclas de método abreviado.

2. En el menú Tabla, haga clic en Combinar celdas.

Sugerencias o notas

Si ha combinado varias celdas de una columna para crear un título de tabla con orientación vertical que ocupa varias filas, haga clic en Cambiar dirección del texto en la barra de herramientas Tablas y bordes para cambiar la orientación del texto del título.

• Dividir celdas. • Haga clic en una celda o

seleccione las celdas que desee dividir.

• En el menú Tabla, haga clic en Dividir celdas.

• Seleccione el número de columnas o filas en las que desee dividir las celdas seleccionadas.

• Bordes y sombreados.

Los bordes, el sombreado y los rellenos gráficos pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento.

Se puede agregar bordes a celdas de tablas, páginas, texto, objetos gráficos, imágenes. Se puede sombrear párrafos y texto. Se puede aplicar rellenos con colores o texturas a los objetos gráficos.

Puede agregar bordes a una tabla o a una celda de una tabla, y puede utilizar sombreado para rellenar el fondo de una tabla.

También puede utilizar la característica Autoformato de las tablas para dar a una tabla un aspecto mejorado con variedad de bordes, fuentes y sombreado.

Informática



• Viñetas o numeración.

Microsoft Word puede crear automáticamente listas con viñetas y listas numeradas mientras escribe, o puede agregar rápidamente viñetas o números a líneas de texto existentes.

Opción mientras se escribe:

1. Escriba 1. para iniciar una lista numerada o * (asterisco) para comenzar una lista con viñetas y, a continuación, presione la BARRA ESPACIADORA o TAB.

2. Escriba el texto que desee. 3. Presione ENTRAR para agregar el

siguiente elemento de la lista.

Word inserta automáticamente el siguiente número o viñeta.

4. Para finalizar la lista, presione ENTRAR dos veces o presione la BARRA ESPACIADORA para eliminar la última viñeta o el último número de la lista.

Sugerencias o notas

Si no aparecen automáticamente los números y viñetas, haga clic en Opciones de Autocorrección en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Autoformato mientras escribe. Active la casilla de verificación Listas automáticas con viñetaso Listas automáticas con números.

Opción para texto existente

1. Seleccione los elementos a los que desee agregar viñetas o la numeración.

2. En la barra de herramientas Formato, haga clic en Viñetas o Numeración.

• Ordenamiento. Realización del ejercicio

Competencias tecnológica

Ordenar tablas. El alumno: • Preparará una lista con varios

elementos incluidos, por ejemplo, nombres y apellidos.

• Seguirá el siguiente procedimiento:

1. Seleccione la lista o una tabla que desee ordenar.

2. En el menú Tabla, haga clic en Ordenar.

3. Seleccione las opciones de ordenación que desee.

Ordenar una sola columna de una tabla

1. Seleccione la columna o las celdas que desee ordenar.


3. Seleccione las opciones de ordenación que desee.

4. Haga clic en Opciones.

Informática



27

5. Active la casilla de verificación Ordenar sólo columnas.

Ordenar por varias palabras o campos dentro de una comuna de tabla

Por ejemplo, si una columna contiene nombres y apellidos, podrá ordenar por el nombre o por el apellido.

1. Seleccione la columna que desee ordenar.


3. En La lista será, haga clic en una opción.

4. Haga clic en Opciones. 5. En Separar campos con, haga

clic en el tipo de carácter que separa las palabras o los campos que desee ordenar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

6. En el cuadro Ordenar por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en el cuadro Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.

7. En el primer cuadro Luego por, escriba la columna que contiene los datos por los que desee ordenar y, a continuación, en el cuadro Utilizando, seleccione la palabra o el campo por el que desee ordenar.

Repita el paso 7 en el segundo cuadro Luego por si desea ordenar por una columna adicional.

8. Haga clic en Aceptar.

• Mostrará sus resultados al PSA. Redacción de trabajo

Competencias de calidad

Usar la computadora y la salud. El alumno: • Formara equipos de trabajo. • Investigará en la Biblioteca,

Internet o revistas especializadas las implicaciones que se tienen sobre la salud al utilizar equipos de cómputo.

• Elaborará un trabajo de al menos 5 cuartillas en donde plasme sus reflexiones sobre el impacto en la salud que se tiene al utilizar una computadora por periodos largos.

• Deberá incluir tablas, listas numéricas y alfabéticas e insertar imágenes.

• Presentara su reporte al PSA. 1.2.6 Impresión de documentos.

• Configuración de página. Cuando esta opción es seleccionada aparece una ventana con tres pestañas que son: márgenes, papel y diseño, en la opción márgenes se indican las características de los márgenes de la hoja principalmente, en la opción papel se da indicación del tamaño del papel y en la opción de diseño se indica el diseño de la hoja por secciones indicando encabezados y pies de página así como numeración,

Informática



• Vista preliminar. Con la selección de [vista preliminar] se puede visualizar como será la impresión en la impresora, esto con el fin de que tengamos una vista previa y si estamos de acuerdo en como se ve la impresión la efectuemos, es importante señalar que si no estamos de acuerdo en como se ve la impresión es posible regresar al documento y modificarlo y aun más es posible en vista previa cambiar algunas característica de impresión como por ejemplo márgenes o tabuladores.

• Impresora. • En el menú Archivo, haga

clic en Imprimir.

Si nunca ha agregado una impresora, primero deberá configurar una impresora nueva.

• Haga clic en el menú Inicio de Windows, elija Configuración y, a continuación, haga clic en Impresoras.

• Haga doble clic en el icono Agregar impresora.

• Siga las instrucciones del Asistente para agregar impresoras.

Si desea imprimir una página de prueba, asegúrese de que la impresora esté encendida y preparada para imprimir.

• En el cuadro Nombre, seleccione la impresora que desee utilizar.

• Si la impresora que desea no aparece en la lista, pero está disponible el botón Buscar impresora, puede buscarla y agregarla a la lista del cuadro Nombre y a la carpeta Impresoras del equipo.

• Opciones de impresión.

Puede imprimir el documento activo haciendo clic en Imprimir en la barra de herramientas Estándar.

Éstas son algunas maneras de obtener una vista previa o imprimir un documento.

Mostrar el aspecto que tendrán las páginas una vez impresas

Obtener la vista previa

• Haga clic en Vista preliminar en la barra de herramientas Estándar.

Para salir de la vista preliminar y volver a la vista anterior del documento, haga clic en Cerrar.

Imprimir parte o la totalidad de un documento

Imprimir un intervalo de páginas

1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En Intervalo de páginas, especifique la parte del documento que desee imprimir.

Informática



29

Si hace clic en Páginas, tendrá que especificar también los números o intervalos de páginas que desee imprimir, o bien ambos.

Sugerencias o notas

Además, puede seleccionar la parte del documento que desee imprimir. Haga clic en el comando Imprimir del menú Archivo y, a continuación, en Selección.

Imprimir solo páginas pares o impares.

Para imprimir páginas pares o impares realice el siguiente ejercicio.


2. En el cuadro Imprimir sólo, haga clic en Páginas impares o en Páginas pares.

Imprimir páginas y secciones concretas

Puede imprimir páginas específicas, una o varias secciones o bien un intervalo de páginas que ocupe varias secciones.


2. En Intervalo de páginas, haga clic en Páginas.

3. En el cuadro Páginas, escriba las instrucciones para imprimir una de las siguientes opciones:

Páginas salteadas

Escriba los números de página separados por comas. Escriba los intervalos de páginas separando con un guión los números de página inicial y final del intervalo.

Por ejemplo, para imprimir las páginas 2, 4, 5, 6 y 8, escriba 2,4-6,8

Imprimir un intervalo de páginas dentro de una sección

Escriba p número de página, s número de sección.

Por ejemplo, para imprimir las páginas de la 5 a la 7 de la sección 3, escriba p5s3-p7s3

Imprimir una sección completa

Escriba s número de sección.

Por ejemplo, escriba s3

Imprimir secciones salteadas

Escriba los números de sección separados por comas.

Por ejemplo, escriba s3,s5

Imprimir un intervalo de páginas que ocupe varias secciones

Informática



Escriba un intervalo de números de página junto con los números de sección a que pertenecen, separando con un guión los números inicial y final del intervalo.

Por ejemplo, escriba p2s2-p3s5

Imprimir un documento con otro formato

Imprimir un borrador

Cuando se imprime un documento en calidad de borrador, Microsoft Word no imprime el formato ni la mayoría de los gráficos; por lo tanto, la impresión del documento será más rápida. Algunas impresoras no admiten esta opción.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.

2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Borrador.

Imprimir en orden inverso

Microsoft Word puede imprimir un documento en orden inverso, empezando por la última página. No seleccione esta opción si va a imprimir un sobre.

1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Imprimir.

2. En Opciones de impresión, active la casilla de verificación Orden inverso.

Imprimir varias páginas en una hoja de papel

Para ver mejor el diseño de un documento de varias páginas, puede imprimir varias páginas en una sola hoja de papel. Para ello, Microsoft Word reduce el tamaño de las páginas en la medida necesaria y las agrupa en la hoja.


2. En Zoom, haga clic en la opción que desee en el cuadro Páginas por hoja.

Por ejemplo, para imprimir un documento de cuatro páginas en una hoja, haga clic en 4 páginas.

Imprimir en un archivo

Al imprimir un documento en un archivo en lugar de la impresora, el documento se guarda en un formato que otra impresora puede utilizar.

Por ejemplo, si desea llevar el documento a un servicio de impresión comercial que utilice impresoras de mayor resolución, podrá imprimir el documento en un archivo y llevar ese archivo a la impresora comercial.

Sugerencias o notas

Para imprimir un documento en un archivo, primero debe determinar la impresora, por ejemplo, una impresora PostScript, en la que va a imprimirse.

Informática



31


2. En el cuadro Nombre, haga clic en la impresora que va a utilizar para imprimir el archivo.

3. Active la casilla de verificación Imprimir a archivo y, a continuación, haga clic en Aceptar.

4. En el cuadro Nombre de archivo del cuadro de diálogo Imprimir a un archivo, escriba el nombre del archivo.

Al imprimir un documento en un archivo, Microsoft Word conserva la información como, por ejemplo, los saltos de página y de línea así como el espacio de fuente.

Imprimir varias copias o más de un documento

Imprimir más de una copia a la vez


2. En el cuadro Número de copias, escriba el número de copias que desee imprimir.

Sugerencias o notas

Para imprimir una copia completa del documento antes de que se imprima la primera página de la siguiente copia, active la casilla de verificación Intercalar. Si prefiere imprimir todas las copias de la primera página y, a

continuación, todas las copias de las páginas subsiguientes, desactive la casilla de verificación.

Imprimir varios documentos a la vez

1. Haga clic en Abrir en la barra de herramientas Estándar.

2. Abra la carpeta que contenga los documentos que desee imprimir.

3. Seleccione los documentos que desee imprimir.

4. Haga clic en Herramientas y, a continuación, en Imprimir.

Sugerencias o notas

Se debe recordar la importancia de reciclar el papel, imprimiéndolo por ambas caras y al desecharlo en los depósitos exclusivos de papel.


Competencias Lógicas

Imprimir. El alumno: • Preparará electrónicamente un

documento de varias cuartillas con diversos elementos incluidos, por ejemplo, tablas, imágenes, uso de plantillas, etc.

• Preparará un cuadro comparativo de las distintas opciones de impresión incluyendo:

Informática



o Configurar páginas (márgenes, papel y diseño)

o Vista preliminar o Opciones de impresión. o Impresión completa de un

documento. o Impresión parcial de un

documento. o Impresión de intervalos

continuos y discontinuos. o Impresión en diferentes

calidades. o Impresión en orden

inverso. o Impresión con diferentes

formatos.} o Impresión en archivo.

o Impresión en diferentes tamaños.

o Impresión de copias. o Impresión de diferentes

tipos de papel, incluidos sobres.

• NOTA: estas opciones se prepararan sin realizar la impresión en papel, hay que inferir el resultado.

• Se presentara el cuadro comparativo al PSA.

Practicas de Ejercicio y listas de cotejo

Portafolios de evidencias

Unidad de 1

Informática



33

aprendizaje:

Práctica número: 1

Nombre de la práctica:

Personalización del área de trabajo

Propósito de la práctica:

Al finalizar la práctica, el alumno personalizará el área de trabajo utilizando la barra de herramientas, la barra de menú y la regla.

Escenario: Laboratorio de Informática.

Duración: 4 hrs.

Materiales Maquinaria y equipo Herramienta • Software de aplicación

instalado de Word.

• Manual de Word.

• Computadora (al menos

pentium II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Definir la presentación del documento.

• Haga clic en el menú Ver. • Oprimir la opción Normal. • Haga clic en el menú Ver. • Oprimir la opción Esquema. • Haga clic en el menú Ver. • Oprimir la opción Diseño de página. • Haga clic en el menú Ver. • Oprimir la opción pantalla completa. • Oprimir la tecla Alt + V. • Elegir la opción pantalla completa.

5. Definir la presentación de pantalla.

• Haga clic en el menú Ver. • Elegir la opción Barra de Herramienta • Haga clic en las Barras de herramienta que quiera en su pantalla. • Haga clic en Personalizar. • Arrastrar los botones a la barra de herramientas. • Haga clic en el botón Aceptar. • Visualizar las barras de herramientas seleccionar estándar, dibujo y formato.

6. Definir la visualización de la Regla

• Haga clic en el menú Ver. • Elegir la opción Regla.

7. Repetir los procedimientos con acesoria del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.

Depositar los residuos recuperables disponiendo de 3 botes de reciclaje tonner, discos y papel.

Informática



35

Lista de cotejo de la práctica número 1:

Personalización del área de trabajo

Nombre del alumno: Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser verificados

en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo. De la siguiente lista marque con una aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño

Desarrollo Sí No No Aplica

Aplicó las medidas de seguridad e higiene. • Evitó la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introdujo objetos extraños en los dispositivos de disco, • No utilizó imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del

equipo.

• Limpió el área de trabajo. • Consultó el manual de Word.

1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Definió la presentación del documento.

• Hizo clic en el menú Ver. • Oprimió la opción Normal. • Hizo clic en el menú Ver. • Oprimió la opción Esquema. • Hizo clic en el menú Ver. • Oprimió la opción Diseño de página. • Hizo clic en el menú Ver. • Oprimió la opción pantalla completa. • Oprimió la tecla Alt + V. • Eligio la opción pantalla completa.

5. Definió la presentación de pantalla. • Hizo clic en el menú Ver. • Eligio la opción Barra de Herramienta • Hizo clic en las Barras de herramienta que quiera en su pantalla. • Hizo clic en Personalizar. • Arrastró los botones a la barra de herramientas. • Hizo clic en el botón Aceptar. • Visualizó las barras de herramientas seleccionar estándar, dibujo y

formato.

6. Definió la visualización de la Regla • Hizo clic en el menú Ver. • Eligio la opción Regla.

7. Repitió los procedimientos con acesoria del PSA. Depositó los residuos recuperables.

Informática



Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de

término: Evaluación

:

Informática



37

Unidad de aprendizaje:

1



Creación de un documento.


Al finalizar la práctica, el alumno creará un documento, manejando las funciones de abrir, guardar, cerrar y nuevo.


Duración: 4 hrs.

Materiales Maquinaria y equipo Herramienta • Software de aplicación instalado

de Word.

• Manual de Word.

• Computadora (al menos pentium

II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Crear nuevo documento

• Ingresar al Procesador de texto seleccionado. • Hacer clic en el menú Archivo. • Elegir la opción nuevo. • Utilizar la plantilla Normal. • Asegurarse de seleccionar documento nuevo. • Escribir un texto de una página.

5.“Guardar como...”

• Hacer clic en el menú Archivo. • Elegir la opción “Guardar como...”. • Especificar en que unidad o directorio se va a guardar. • Escribir el nombre del archivo • Oprimir el botón aceptar

6.Cerrar

• Hacer clic en el menú Archivo. • Elegir la opción cerrar. • Hacer clic en el botón Sí.

7. Abrir

• Hacer clic en el menú Archivo. • Elegir la opción Abrir. • Especificar la unidad y directorio. • Elegir el nombre del archivo. • Oprimir el botón Aceptar.



Informática



39


Creación de un documento.

Nombre del alumno:

Instrucciones: A continuación se presentan los criterios que van a ser verificados en el desempeño del alumno mediante la observación del mismo. De la siguiente lista marque con una aquellas observaciones que hayan sido cumplidas por el alumno durante su desempeño



equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Creo nuevo documento

• Ingreso al Procesador de texto seleccionado. • Hizo clic en el menú Archivo. • Eligio la opción nuevo. • Utilizo la plantilla Normal. • Aseguró de seleccionar documento nuevo. • Escribió un texto de una página.

5.“Guardar como...” • Hizo clic en el menú Archivo. • Eligió la opción “Guardar como...”. • Especificó en que unidad o directorio se va a guardar. • Escribió el nombre del archivo • Oprimió el botón aceptar

6.Cerrar • Hizo clic en el menú Archivo. • Eligió la opción cerrar. • Hizo clic en el botón Sí.

7. Abrir • Hizo clic en el menú Archivo. • Eligio la opción Abrir. • Especificó la unidad y directorio. • Eligió el nombre del archivo. • Oprimió el botón Aceptar.

Informática



Desarrollo Sí No No

Aplica8. Repitió los procedimientos con acesoria del PSA.

Depositó los residuos recuperables disponiendo de 3 botes de reciclaje tonner, discos y papel..

Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



41


1



Edición de textos.


Al finalizar la práctica, el alumno editará textos utilizando las funciones de cortar, pegar rehacer, deshacer, buscar y reemplazo.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Abrir un documento. 5. Seleccionar.

• Seleccionar un párrafo. • Seleccionar un documento completo. • Seleccionar una palabra. • Seleccionar un renglón.

6. Cortar un párrafo. • Seleccionar un párrafo. • Hacer clic en el menú Edición. • Elegir la opción Cortar.

7. Pegar un párrafo. • Colocar el cursor en el lugar donde se va a copiar el párrafo. • Hacer clic en el menú Edición. • Elegir la opción Pegar.

8. Deshacer y rehacer un paso anterior. • Haga clic en el menú Edición. • Haga clic en la opción Deshacer. • Haga clic en el menú Edición. • Haga clic en la opción Rehacer.

9. Buscar y reemplazar palabras. • Haga clic en el menú Edición. • Hacer clic en la pestaña Buscar. • Escribir la palabra que se busca. • Oprimir el botón Buscar siguiente. • Hacer clic en la pestaña Reemplazar. • Escribir la palabra que se va a buscar. • Escribir la palabra a reemplazar. • Oprimir el botón reemplazar. • Oprimir el botón reemplazar todo. • Oprimir el botón Terminar o Cancelar.

10.Repetir los procedimientos con acesoria del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.


Informática



43


Edición de textos.

Nombre del alumno:



Aplicó las medidas de seguridad e higiene. • Evitó la manipulación de líquidos cerca del equipo. • • No introdujo objetos extraños en los dispositivos de disco, • No utilizó imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del

equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Abrió un documento. 5. Selecciono

• Selecciono un párrafo. • Selecciono un documento completo. • Selecciono una palabra. • Selecciono un renglón.

6. Cortar un párrafo. • Selecciono un párrafo. • Hizo clic en el menú Edición. • Eligio la opción Cortar.

7. Pegar un párrafo. • Coloco el cursor en el lugar donde se va a copiar el párrafo. • Hizo clic en el menú Edición. • Eligio la opción Pegar.

8. Deshacer y rehacer un paso anterior. • Hizo clic en el menú Edición. • Hizo clic en la opción Deshacer. • Hizo clic en el menú Edición. • Hizo clic en la opción Rehacer.

9. Buscó y reemplazar palabras. • Hizo clic en el menú Edición. • Hizo clic en la pestaña Buscar. • Escribió la palabra que se busca.

Informática




Aplica• Oprimió el botón Buscar siguiente. • Hizo clic en la pestaña Reemplazar. • Escribió la palabra que se va a buscar. • Escribió la palabra a reemplazar. • Oprimió el botón reemplazar. • Oprimió el botón reemplazar todo. • Oprimió el botón Terminar o Cancelar.

10. Repitió los procedimientos con acesoria del PSA. Depositó los residuos recuperables disponiendo de 3 botes de reciclaje tonner, discos y papel..

Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



45


1



Creación de encabezados y pies de páginas.


Al finalizar la práctica, el alumno creará encabezados y pies de página en documentos, mediante la utilización de las herramientas del procesador de texto.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Capturar un texto de una cuartilla. 5. Insertar encabezados. 6. Seleccionar el menú Ver, eligiendo la instrucción Encabezado y pie de página. 7. Escribir un texto o insertar una imagen. 8. Cambiar el tamaño de la letra o imagen. 9. Cerrar encabezado de la barra de herramientas. 10. Insertar saltos de página entre cada párrafo. 11. Insertar pies de página. 12. Seleccionar la instrucción Encabezado y pie de página del menú Ver. 13. Hacer clic en el botón “Cambiar entre encabezado y pie”. 14. Hacer clic en el botón Número de página. 15. Alinear a la izquierda la página. 16. Cerrar la barra de herramientas Encabezado/pie. 17. Verificar que el pie de página de cada hoja corresponda con su número de página. 18. Guardar el documento. 19. Salir del procesador de texto. 20. Salir del ambiente gráfico. 21. Apagar el equipo de cómputo. 22. Repetir los procedimientos con acesoria del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.


Informática



47


Creación de encabezados y pies de páginas.

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Capturó un texto de una cuartilla. 5. Insertó encabezados. 6. Seleccionó el menú Ver, eligiendo la instrucción Encabezado y pie de página. 7. Escribió un texto o insertar una imagen. 8. Cambió el tamaño de la letra o imagen. 9. Cerró encabezado de la barra de herramientas. 10. Insertó saltos de página entre cada párrafo. 11. Insertó pies de página. 12. Seleccionó la instrucción Encabezado y pie de página del menú Ver. 13. Hizo clic en el botón “Cambiar entre encabezado y pie”. 14. Hizo clic en el botón Número de página. 15. Alineó a la izquierda la página. 16. Cerró la barra de herramientas Encabezado/pie. 17. Verificó que el pie de página de cada hoja corresponda con su número de

página.

18. Guardó el documento. 19. Salió del procesador de texto. 20. Salió del ambiente gráfico. 21. Apagó el equipo de cómputo. 22. Repitió los procedimientos con acesoria del PSA.


Informática



Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



49


1



Formato de caracteres


Al finalizar la práctica, el alumno dará formato al texto utilizando las opciones de fuente, párrafo y tabulaciones.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Abrir un documento. 5. Dar formato de fuente.

• Seleccionar el párrafo. • Haga clic en el menú Formato. • Elegir la opción Fuente. • Elegir tipo de fuente para cada párrafo. • Elegir Estilo de fuente para cada párrafo. • Elegir tamaño de fuente para cada párrafo. • Elegir Color de fuente para cada párrafo. • Elegir diferentes tipos de subrayado en los párrafos del documento. • Elegir diferentes efectos. • Haga clic en la pestaña espacio entre caracteres. • Señalar el espacio y la posición.

6. Dar formato a párrafo. • Seleccionar diferentes párrafos. • Alinear cada párrafo de diferente forma. • Marcar diferentes interlineado. • Marcar diferentes sangrías.

7. Usar tabuladores.

• Haga clic en el menú Formato. • Elegir la opción Tabulaciones. • Marcar posición. • Marcar alineación y relleno. • Hacer clic en el botón Aceptar.



Informática



51


Formato de caracteres

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Abrió un documento. 5. Dio formato de fuente.

• Seleccionó el párrafo. • Hizo clic en el menú Formato. • Eligió la opción Fuente. • Eligió tipo de fuente para cada párrafo. • Eligió Estilo de fuente para cada párrafo. • Eligió tamaño de fuente para cada párrafo. • Eligió Color de fuente para cada párrafo. • Eligió diferentes tipos de subrayado en los párrafos del documento. • Eligió diferentes efectos. • Hizo clic en la pestaña espacio entre caracteres. • Señaló el espacio y la posición.

6. Dio formato a párrafo. • Seleccionó diferentes párrafos. • Alineó cada párrafo de diferente forma. • Marcó diferentes interlineado. • Marcó diferentes sangrías.

7. Usó tabuladores. • Hizo clic en el menú Formato. • Eligió la opción Tabulaciones. • Marcó posición. • Marcó alineación y relleno.

Informática




Aplica• Hizo clic en el botón Aceptar.


Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



53


1



Elaboración de tablas.


Al finalizar la práctica, el alumno elaborará tablas dentro de un texto mediante la utilización de las herramientas de tabla


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Explorar las opciones Tabla en la barra de menú. 5. Seleccionar la opción insertar tabla. 6. Seleccionar el número de columnas y filas. 7. Introducir los datos seleccionados. 8. Insertar una fila después de la primera. 9. Insertar tres filas antes de la última. 10. Dividir una columna en tres. 11. Unir celdas de encabezado. 12. Editar la tabla. 13. Guardar el documento. 14. Eliminar una columna. 15. Insertar columnas antes de la primera. 16. Editar las columnas. 17. Guardar el documento con el nombre de práctica. 18. Cerrar el documento. 19. Salir del Procesador. 20. Cerrar sesión de ambiente gráfico. 21. Apagar equipo de cómputo. 22. Repetir los procedimientos con acesoria del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.


Informática



55


Elaboración de tablas

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Exploró las opciones Tabla en la barra de menú. 5. Seleccionó la opción insertar tabla. 6. Seleccionó el número de columnas y filas. 7. Introdujo los datos seleccionados. 8. Insertó una fila después de la primera. 9. Insertó tres filas antes de la última. 10. Dividió una columna en tres. 11. Unió celdas de encabezado. 12. Editó la tabla. 13. Guardó el documento. 14. Eliminó una columna. 15. Insertó columnas antes de la primera. 16. Editó las columnas. 17. Guardó el documento con el nombre de práctica. 18. Cerro el documento. 19. Salió del Procesador. 20. Cerró sesión de ambiente gráfico. 21. Apagó equipo de cómputo. 22. Repitió los procedimientos con acesoria del PSA.


Informática



Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



57


1



Uso de bordes y sombreados


Al finalizar la práctica, el alumno utilizará las funciones de bordes, sombreado, numeración y viñeta por medio del menú formato.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Usar bordes y sombreados

• Seleccionar la celda o fila. • Hacer clic en el menú formato. • Elegir la opción bordes y sombreados. • Elegir el tipo de borde, estilo, ancho y color. • Elegir borde de página en estilo. • Hacer clic en la pestaña sombreado. • Elegir el estilo y relleno.

5. Usar numeración y viñetas

• Seleccionar celda o fila. • Hacer clic en el menú formato. • Elegir la opción numeración y viñetas. • Elegir el tipo de viñeta. • Elegir la pestaña de numeración. • Elegir el tipo de numeración que se quiera.



Informática



59


Uso de bordes y sombreados

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Usó bordes y sombreados

• Seleccionó la celda o fila. • Hizo clic en el menú formato. • Eligió la opción bordes y sombreados. • Eligió el tipo de borde, estilo, ancho y color. • Eligió borde de página en estilo. • Hizo clic en la pestaña sombreado. • Eligió el estilo y relleno.

5. Usó numeración y viñetas • Seleccionó celda o fila. • Hizo clic en el menú formato. • Eligió la opción numeración y viñetas. • Eligió el tipo de viñeta. • Eligió la pestaña de numeración. • Eligió el tipo de numeración que se quiera.


Informática



Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



61


1



Inserción de columnas


Al finalizar la práctica, el alumno insertará columnas mediante el manejo de menú de tablas.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática



Procedimiento

Aplicar las medidas de seguridad e higiene. • Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Capturar un texto de una cuartilla. 5. Verificar que la instrucción diseño de página esté activada en el menú ver. 6. Seleccionar los cuatro últimos párrafos. 7. Seleccionar la instrucción columnas.... del menú formato. 8. Seleccionar la opción tres columnas y posteriormente hacer clic en el botón aceptar. 9. Seleccionar segundo párrafo y cambiar a tres columnas. 10. Seleccionar el texto de cuatro columnas. 11. Activar el cuadro de diálogo columnas. 12. Seleccionar la opción de líneas. 13. Insertar una imagen. 14. Imprimir documento. 15. Guardar documento. 16. Salir del procesador de texto. 17. Salir del ambiente gráfico. 18. Apagar equipo de cómputo. 19. Repetir los procedimientos con asesoría del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.


Informática



63


Inserción de columnas

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Capturó un texto de una cuartilla. 5. Verificó que la instrucción diseño de página esté activada en el menú ver. 6. Seleccionó los cuatro últimos párrafos. 7. Seleccionó la instrucción columnas.... del menú formato. 8. Seleccionó la opción tres columnas y posteriormente hacer clic en el botón

aceptar.

9. Seleccionó segundo párrafo y cambiar a tres columnas. 10. Seleccionó el texto de cuatro columnas. 11. Activo el cuadro de diálogo columnas. 12. Seleccionó la opción de líneas. 13. Inserto una imagen. 14. Imprimió documento. 15. Guardó documento. 16. Salió del procesadores de texto. 17. Salió del ambiente gráfico. 18. Apagó equipo de cómputo. 19. Repitió los procedimientos con asesoría del PSA.


Informática



Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



65


1



Verificación en la reproducción del documento


Al finalizar la práctica, el alumno verificará la revisión de la configuración del documento de acuerdo con las características del procesador de texto.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.

• Diskette de 3 ½


II o equivalente)

Informática



Procedimiento Aplicar las medidas de seguridad e higiene.

• Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Hacer clic en el menú Archivo. 5. Elegir la opción configurar página. 6. Verificar el margen, tamaño del papel y orientación. 7. Hacer clic en el menú Archivo. 8. Elegir la opción Vista preliminar. 9. Indicar el porcentaje. 10. Hacer clic en el botón Cerrar. 11. Guardar el documento en disco magnético. 12. Establecer la ruta de salida y nombre del archivo. 13. Cerrar el documento. 14. Salir del procesador de texto. 15. Abrir el explorador del ambiente gráfico. 16. Verificar que el documento este en el disco de 3 ½. 17. Cerrar el explorador del ambiente gráfico. 18. Terminar sesión del ambiente gráfico. 19. Apagar el equipo. 20. Repetir los procedimientos con acesoria del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.


Informática



67


Verificación en la reproducción del documento

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Hizo clic en el menú Archivo. 5. Eligió la opción configurar página. 6. Verificó el margen, tamaño del papel y orientación. 7. Hizo clic en el menú Archivo. 8. Eligió la opción Vista preliminar. 9. Indicó el porcentaje. 10. Hizo clic en el botón Cerrar. 11. Guardó el documento en disco magnético. 12. Estableció la ruta de salida y nombre del archivo. 13. Cerró el documento. 14. Salió del procesador de texto. 15. Abrió el explorador del ambiente gráfico. 16. Verificó que el documento este en el disco de 3 ½. 17. Cerró el explorador del ambiente gráfico. 18. Terminó sesión del ambiente gráfico. 19. Apagó el equipo. 20. Repitió los procedimientos con acesoria del PSA.

Depositó los residuos recuperables disponiendo de 3 botes de reciclaje tonner, discos y pape..

Informática



Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de

término: Evaluación:

Informática



69

Incorporación de operaciones automatizadas y objetos en la elaboración de documentos de texto. Al finalizar la unidad, el alumno elaborará documentos con operaciones automatizadas mediante planillas, formularios, autocorrección y herramientas adicionales para su implementación.


90 hrs.

Informática




8 hrs.


42 hrs.





2. INCORPORACION DE OPERACIONES AUTOMATIZADAS Y OBJETOS EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS DE TEXTO.

SUMARIO

Una más de las bondades que un procesador de texto nos presenta es la elaboración de documentos con operaciones automatizadas mediante plantillas, formularios, autocorrección y herramientas adicionales que sin lugar a duda facilitan la operación de nuestro diario quehacer redundando en hacerlo en menos tiempo, incremento en la eficacia, y con la misma calidad y eficiencia. La incorporación de operaciones automatizadas es particularmente útil en operaciones repetitivas.

RESULTADOS DE APRENDIZAJE 2.1 Elaborar documentos utilizando plantillas y formularios.



50 hrs.

Resultados de

Aprendizaje


40 hrs.

Informática



71

2.2 Elaborar cartas, sobres y etiquetas empleando autocorrección y herramientas adicionales. 2.3 Insertar gráficos en un documento utilizando objetos e imágenes. 2.4 Automatizar una serie de tareas empleando macros creadas o suministradas por el procesador. 2.1.1 Plantillas para documentos.

• Acerca de las plantillas de documentos.

Las plantillas son archivos que contienen la estructura y las herramientas para dar forma a elementos como el estilo y el diseño de página de los archivos terminados. Por ejemplo, las plantillas de Word puede dar forma a un único documento y las plantillas de FrontPage pueden dar forma todo un sitio Web.

• Basarse en una plantilla. • Siga el siguiente

procedimiento: • En el menú Archivo,

haga clic en Abrir. • Abra el documento que

desee. • En el menú Archivo, haga

clic en Guardar como. • En el cuadro Guardar como

tipo, haga clic en Plantilla de documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado como plantilla.

• La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

• En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y elimine los que no desee que aparezcan.

• Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

• En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar del menú Archivo.

• Modificar plantillas.

La modificación de una plantilla afectará a los nuevos documentos que cree en base a la plantilla. El contenido de los documentos existentes no se verá afectado por los cambios realizados en las plantillas en las que se basan.

1. En el menú Archivo, haga clic en Abrir y, a continuación, busque y abra la plantilla que desee modificar.

Informática



Si no hay ninguna plantilla en el cuadro de diálogo Abrir, haga clic en Plantillas de documento del cuadro Tipo de archivo.

2. Cambie el texto, los elementos gráficos, los estilos, el formato, las macros, los elementos de Autotexto, las barras de herramientas, los valores de los menús y las teclas de método abreviado que desee de la plantilla.

3. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Guardar

• Usar elementos personalizados

con otras plantillas.

• Siga el siguiente procedimiento: • el menú Archivo, haga clic

en Nuevo. • En el panel de tareas Nuevo

documento, en Nuevo a partir de una plantilla, haga clic en Plantillas generales.

• Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear, haga clic en Plantilla bajo Crear nuevo y, a continuación, en Aceptar.

• En el menú Archivo, haga clic en Guardar como.

• En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de documento. Este tipo de archivo ya estará seleccionado si guarda un archivo creado como plantilla.

• La carpeta predeterminada es Plantillas en el cuadro Guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta a General, pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta Plantillas.

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre de la nueva plantilla y, a continuación, haga clic en Guardar.

• En la nueva plantilla, agregue el texto y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y elimine los que no desee que aparezcan.

• Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.

• En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Guardar y, a continuación, en Cerrar del menú Archivo.

• Referencias cruzadas.

Una referencia cruzada hace referencia a un elemento que aparece en otro lugar de un documento; por ejemplo, "Vea Figura 1". Puede crear referencias cruzadas para títulos, pies de página, marcadores y párrafos numerados.

Después de crear una referencia cruzada, puede cambiar el elemento al

Informática



73

que hace referencia. Por ejemplo, puede cambiar el elemento de referencia de un número de página a un número de párrafo.

• Epígrafes.

Las notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos impresos para explicar, comentar o hacer referencia al texto de un documento. Puede utilizar las notas al pie para comentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Información.

• Marcadores.

Un marcador identifica una ubicación o selección de texto a la que asigna un nombre e identifica para futuras referencias. Por ejemplo, puede utilizar un marcador para identificar el texto que desea revisar más adelante. En lugar de desplazarse por el documento para localizar el texto, puede ir al texto utilizando el cuadro de diálogo Marcador.

1. Seleccione un elemento al que desee asignar un marcador o haga clic en el lugar donde desee insertar un marcador.

2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

3. En Nombre del marcador, escriba o seleccione un nombre.

Los nombres de los marcadores deben comenzar por una letra y pueden incluir números. No puede incluir espacios en el nombre de un marcador. No obstante, puede utilizar el carácter de subrayado

para separar palabras, por ejemplo, "Primer_título".

4. Haga clic en Agregar.

• Tablas de contenido.

La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los formatos de nivel de esquema o estilos de títulos integrados. Si ya utiliza los formatos de nivel de esquema o estilos de título integrados, siga estos pasos:

1. Haga clic en la posición en la que desee insertar la tabla de contenido.

2. En el menú Insertar, elija Referencia y haga clic en Índices y tablas.

3. Haga clic en la ficha Tabla de contenido.

4. Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro Formatos.

5. Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee.

2.1.2 Formularios

• Crear un formulario • Cree un documento. • Diseñe el formulario creando

primero un borrador, o bien utilice una plantilla de formulario como modelo.

Las tablas, los cuadros de texto, los bordes y el sombreado son elementos de diseño que pueden ayudar a crear un formulario eficazmente diseñado que resulte fácil de utilizar.

Informática



• Agregue el texto o los gráficos que desee. Por ejemplo, incluya las preguntas a las que desee que se responda y muestre las opciones disponibles.

• Para insertar un cuadro de texto en el que los usuarios puedan incluir sus respuestas, haga clic en el documento y, a continuación, en el botón Campo con texto de la barra de herramientas Formularios. Si necesita más espacio, puede insertar varios cuadros de texto unos al lado de otros.

Para insertar casillas de verificación con opciones, como Sí y No, haga clic en el documento y, a continuación, en Campo con casilla de verificación de la barra de herramientas Formularios.

• Guarde el formulario. • Imprima y distribuya el

formulario.

• Diseño de formulario.

Cuadricula • Para mostrar la barra de

herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo.

• En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Dibujo y, a continuación, haga clic en Cuadrícula.

• Active la casilla de verificación Mostrar líneas de cuadrícula en pantalla.

• Elija las opciones que desee.


Competencias Científico- Teóricas

Utilizar plantillas. El alumno:

• Formará parejas de trabajo. • Revisará las plantillas

disponibles en el procesador de texto para elaboración de documentos.

• Listara el uso principal de estas plantillas.

• Preparará un documento utilizando una de las plantillas.

• Presentara al grupo la lista de plantillas.

• Obtendrán conclusiones grupales.

Informática



75

2.2.1 Autocorrección y autotexto.

• Autocorrección y autotextos comparados.

Se puede comparar dos selecciones de texto para determinar qué propiedades de formato son diferentes. Esto puede ser de utilidad si, por ejemplo, dos párrafos no tienen el mismo aspecto pero no se está seguro de qué propiedades son diferentes.

1. En el menú Formato, haga clic en Mostrar formato.

2. Seleccione el primer formato que desee comparar.

En Texto seleccionado, en el panel de tareas Mostrar formato, se mostrará un ejemplo del formato.

3. Active la casilla de verificación Comparar con otra selección.

4. Seleccione el segundo formato que se va a comparar.

Aparecerá un ejemplo del formato en el segundo cuadro debajo de Texto seleccionado.

5. En Diferencias de formato, se describirán las diferencias entre ambas selecciones.

Si las dos selecciones son exactamente iguales, aparecerá No hay diferencias de formato en lugar de la descripción.

6. Para aplicar formato a la segunda selección de manera que coincida con la primera, haga clic en la flecha situada junto al segundo cuadro, bajo Texto seleccionado, y haga clic en Aplicar el formato de la selección original.

• Insertar texto y gráficos usando Autocorrección

Para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos, palabras escritas incorrectamente y el uso indebido de mayúsculas, podrá utilizar Autocorrección.

Por ejemplo, si escribe qeu y un espacio, Autocorrección sustituye lo que ha escrito por "que". O bien, si escribe Ésta es lac asa y un espacio, Autocorrección reemplaza lo que ha escrito por "Ésta es la casa".

También puede utilizar Autocorrección para insertar rápidamente los símbolos incluidos en la lista integrada de elementos de Autocorrección. Por ejemplo, escriba (c) para insertar ©.

Informática



Si la lista de elementos integrados de Autocorrección no contiene las correcciones que desea, podrá agregar elementos.

• Insertar texto y gráficos usando Autotexto.

Para almacenar e insertar rápidamente texto, gráficos y otros elementos que utiliza con frecuencia, puede usar autotexto. Microsoft Word incluye varios elementos integrados de Autotexto como, por ejemplo, saludos y despedidas, y puede crear sus propios elementos de Autotexto.

Por ejemplo, si utiliza siempre la misma advertencia extensa en cada informe mensual y desea no tener que escribirla de nuevo cada mes, puede crear un elemento de Autotexto para tal fin.

2.2.2 Herramientas adicionales. • Carta modelo.

• En el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

• En Seleccionar tipo de documento, haga clic en Cartas.

El documento activo se convierte en el documento principal.

• Haga clic en Siguiente: Iniciando el documento.

• Especificar la fuente de datos.

Tanto si vuelve a abrir un documento principal con el que trabajó en una sesión anterior de Microsoft Word como si está creando una combinación de correspondencia, puede seleccionar otro origen de datos.

1. Abra el documento principal si aún no lo ha hecho.

2. Si no aparece el Asistente para combinar correspondencia, elija Cartas y correspondencia en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Asistente para combinar correspondencia.

3. Vaya al paso 3 del Asistente (Seleccionar destinatarios) haciendo clic en Siguiente.

4. Haga clic en Seleccionar una lista diferente.

5. En el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos, busque y haga clic en el origen de datos que desee.

La lista de destinatarios aparece en el cuadro de diálogo Destinatarios de la combinación de correspondencia, donde puede perfeccionar la lista de destinatarios que desee incluir.

• Insertar campos de combinación en el documento principal.

1. En el documento principal, haga clic donde desee insertar el campo.

2. Inserte uno de estos elementos:

Informática



77

Bloque de direcciones con nombre, dirección y otra información

1. Haga clic en Bloque de direcciones.

2. En el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones, seleccione los elementos de dirección que desee incluir y los formatos que desee aplicar y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Microsoft Word no haya encontrado la información necesaria para el bloque de direcciones. Haga clic en la flecha junto a (no disponible) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinación de correspondencia.

Línea de saludo

4. Haga clic en Línea de saludo.

5. Seleccione el formato de línea de saludo, que incluye el saludo, formato de nombre y puntuación.

6. Seleccione el texto que desee que aparezca en los casos en los que Microsoft Word no puede interpretar el nombre del destinatario; por ejemplo,

cuando el origen de datos no contiene el nombre o apellido de un destinatario sino sólo el nombre de una compañía.

7. Haga clic en Aceptar. 8. Si aparece el cuadro de

diálogo Asignar campos, es posible que Word no haya encontrado la información necesaria para la línea de saludo. Haga clic en la flecha junto a (no disponible) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinación de correspondencia.

Otros campos de información

9. Haga clic en Más elementos.

10. Siga uno de estos procedimientos:

Para seleccionar entre los campos de dirección que se asignarán automáticamente a los campos correspondientes del origen de datos, incluso si los campos del origen de datos no tienen el mismo nombre que sus campos, haga clic en Campos de dirección.

Informática



Para seleccionar entre los campos que siempre cogen los datos directamente de una columna de la base de datos, haga clic en Campos de base de datos.

11. En el cuadro Campos, haga clic en el campo que desee.

12. Haga clic en Insertar y, a continuación, en Cerrar.

13. Si aparece el cuadro de diálogo Asignar campos, es posible que Microsoft Word no haya encontrado la información necesaria para insertar el campo. Haga clic en la flecha junto a (no disponible) y, a continuación, seleccione el campo del origen de datos correspondiente al campo requerido para la combinación de correspondencia.

Sugerencias o notas

Si inserta un campo de la lista Campos de base de datos y, más adelante, cambia a un origen de datos que no tenga ninguna columna con el mismo nombre, Word no podrá insertar la información de dicho campo en el documento combinado.

Franqueo electrónico

Para agregar franqueo electrónico, deberá instalar primero un programa de franqueo electrónico, que puede adquirir de un servicio en Internet World Wide Web.

14. Haga clic en Franqueo electrónico.

Si no tiene instalado ningún programa de franqueo electrónico, Microsoft Word le indicará que instale uno y ofrecerá la posibilidad de conectarse al sitio Web de Microsft Office. En este sitio, podrá obtener más información así como vínculos a otros sitios que ofrecen franqueo electrónico.

15. Inserte el franqueo de acuerdo con las instrucciones del programa.

Código de barras postal

Seleccione una etiqueta o un sobre que admita el código de barras POSTNET.

16. Haga clic en Código de barras postal.

17. En el cuadro de diálogo Insertar código de barras postal, seleccione los campos de dirección adecuados.

Informática



79

Sugerencias o notas

La opción Código de barras postal aparecerá únicamente si utiliza la versión de EE.UU. de Microsoft Word.

• Combinar datos con el documento principal.

Un origen de datos es un archivo, por ejemplo, una lista de contactos de Microsoft Outlook, que contiene los datos que varían en cada copia de un documento combinado.

El origen de datos puede considerarse como una tabla. Cada columna del origen de datos se corresponde con una categoría de información o un campo de datos como, por ejemplo, el nombre, el apellido, la dirección y el código postal.

El nombre de cada campo de datos se incluye en la primera fila de celdas, que recibe el nombre de registro inicial. Las filas siguientes contienen un registro de datos, que es un conjunto completo de información relacionada como, por ejemplo, el nombre y la dirección de un único destinatario.

Al finalizar la combinación, se asigna la información de los destinatarios individuales a los campos incluidos en el documento principal.

• Imprimir direcciones en sobres o etiquetas postales.

1. En el menú Herramientas, elija Cartas y etiquetas postales y, a continuación, haga clic en Sobres y etiquetas.

2. Haga clic en la ficha Sobres. 3. En el cuadro Dirección, escriba o

modifique la dirección de correo.

4. En el cuadro Remite, acepte el remite predeterminado o siga uno de estos procedimientos:

o Escriba o modifique el remite.

o Omita el remite activando la casilla de verificación Omitir.

5. Si tiene acceso al franqueo electrónico, por ejemplo, si lo adquirió de un servicio en Internet podrá agregarlo al sobre.

1. Active la casilla de verificación Agregar franqueo electrónico.

Si no tiene instalado ningún programa de franqueo electrónico, Microsoft Word le indicará que instale uno y ofrecerá la posibilidad de conectarse al sitio Webn de Microsoft Office. En este sitio, podrá obtener más información así como vínculos a otros sitios que ofrecen franqueo electrónico.

2. Para configurar las opciones de los programas de franqueo electrónico instalados en el equipo,

Informática



haga clic en Propiedades de franqueo electrónico.

6. Para seleccionar el tamaño del sobre, el tipo de alimentación de papel y las opciones adicionales, haga clic en Opciones.

7. En el cuadro de diálogo Sobres y etiquetas, siga uno de estos procedimientos:

o Para imprimir el sobre inmediatamente, colóquelo en la impresora de la forma indicada en el cuadro Papel y, a continuación, haga clic en Imprimir.

o Para adjuntar el sobre al documento actual para modificarlo o imprimirlo más adelante, haga clic en Agregar al documento. El sobre se agrega al documento en una sección independiente.

Si tiene acceso a una libreta de direcciones electrónica, haga clic en Insertar dirección para insertar una dirección de ese origen en el cuadro Dirección o Remite.

• Crear un índice.

Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, marque las entradas de índice en el documento y, a continuación, genere el índice. Al marcar una entrada de índice, Microsoft Word agrega un campo XE (Entrada de índice) especial al documento:

Puede crear una entrada de índice:

• Para una palabra, una frase o un símbolo.

• Para un tema que se extiende por un intervalo de páginas.

• Que haga referencia a otra entrada, por ejemplo, "Transporte. Vea Bicicleta".

Una vez marcadas todas las entradas de índice, elija un diseño de índice y genere el índice terminado. A continuación, Word reúne las entradas de índice, las ordena alfabéticamente, crea referencias a sus números de página, busca y quita las entradas duplicadas de la misma página y muestra el índice del documento.

Word coloca los símbolos como, por ejemplo @, al principio del índice. Si selecciona un formato de índice que incluya los títulos de grupos alfabéticos, se agruparán debajo del título # (signo numérico).

Si desea utilizar opciones adicionales para personalizar el índice, puede utilizar campos. Por ejemplo, puede generar el índice de sólo una parte del documento

1. Siga uno de estos procedimientos para marcar las entradas de índice:

Marcar palabras o frases

1. Para utilizar texto existente como entrada de índice, seleccione el texto. Para escribir su propio texto como entrada de

Informática



81

índice, haga clic donde desee insertar la entrada de índice.

2. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

3. Para crear la entrada de índice principal, escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada. Puede personalizar la entrada creando una subentrada o una referencia cruzada a otra entrada.

Sugerencias o notas

Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto de la subentrada seguido por dos puntos (:) y, a continuación, escriba el texto de la entrada de tercer nivel.

Si desea utilizar un símbolo como @ en la entrada, escriba ;# (punto y coma seguido por el signo numérico) inmediatamente después del símbolo.

4. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario

del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.

5. Para marcar la entrada de índice, haga clic en Marcar. Para marcar todas las apariciones del texto en el documento, haga clic en Marcar todas.

6. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 3 a 5.

Marcar entradas de índice para texto que se extiende por un intervalo de páginas.

7. Seleccione el intervalo de texto al que desee que haga referencia la entrada de índice.

8. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.

9. Escriba un nombre en el cuadro Nombre del marcador y haga clic en Agregar.

10. En el documento, haga clic al final del texto marcado con un marcador.

11. Presione las teclas ALT+MAYÚS+E.

12. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de

Informática



índice correspondiente al texto marcado.

13. Para seleccionar un formato para los números de página que aparecerán en el índice, active la casilla de verificación Negrita o Cursiva situada debajo de Formato del número de página. Si desea dar formato al texto del índice, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón) en el cuadro Entrada o Subentrada y haga clic en Fuente. Seleccione las opciones de formato que desee utilizar.

14. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.

15. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre de marcador del paso 3.

16. Haga clic en Marcar.

Marcar automáticamente las entradas de índice utilizando un archivo de concordancia

17. Cree un archivo de concordancia.

1. Haga clic en Insertar tabla en la barra de herramientas Estándar.

2. Arrastre para seleccionar dos columnas.

3. En la primera columna, escriba el

texto que desee que Microsoft Word busque y marque como entrada de índice. Asegúrese de escribir el texto exactamente como aparece en el documento. A continuación, presione la tecla TAB.

4. En la segunda columna, escriba la entrada de índice para el texto de la primera columna. A continuación, presione la tecla TAB. Si desea crear una subentrada, escriba la entrada principal seguida por dos puntos (:) y, a continuación, la subentrada.

5. Repita los pasos 3 y 4 para cada referencia y entrada de índice.

6. Guarde el archivo de concordancia.

18. Abra el documento que en el que desee crear un índice.

19. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.

20. Haga clic en Automarcar. 21. En el cuadro Nombre de

archivo, escriba el nombre

Informática



83

del archivo de concordancia que desee utilizar.

22. Haga clic en Abrir.

Word busca en el documento las apariciones exactas del texto en la primera columna del archivo de concordancia y, a continuación, utiliza el texto de la segunda columna como entrada de índice. Word sólo marca la primera aparición de una entrada en cada párrafo.

2. Haga clic en la posición en la que desee insertar el índice terminado.

3. Para comprobar que el documento está correctamente paginado, deberá ocultar los códigos de campo y el texto oculto. Si los campos XE (Entrada de índice) están visibles, haga clic en Mostrar u ocultar en la barra de herramientas Estándar.

4. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a continuación, haga clic en la ficha Índice.


o Haga clic en un diseño del cuadro Formatos para utilizar uno de los diseños disponibles o cree un diseño de índice personalizado.

0. En el menú Insertar, elija Referencia, haga clic en Índices y tablas y, a

continuación, haga clic en la ficha que desee.

1. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personal y, a continuación, en Modificar.

2. En Estilos, haga clic en el estilo que desee cambiar y, a continuación, en Modificar.

3. Para agregar la nueva definición de estilo a la plantilla, active la casilla de verificación Agregar a la plantilla.

4. En Formato, seleccione las opciones que desee.

5. Para obtener ayuda acerca de una opción, haga clic en el signo de interrogación y, después, en la opción.

o Si va a crear un índice para un texto en otro idioma, haga clic en el idioma en el cuadro Idioma.

6. Para actualizar el índice, haga clic a la izquierda del campo y presione F9.


Informática



Competencias de información

Utilizar índices. El alumno:

• Formará parejas de trabajo. • Repetirá los ejercicios de

manejo de índices marcados en el manual modificando la indexación.

• Notará los cambios al cambiar los índices.

• Analizará la utilidad del manejo de índices en el manejo de información.

• Se sensibilizará sobre la importancia de una adecuada indexación.

• Elaborará un reporte de sus conclusiones.

• Presentará al grupo sus conclusiones

• Obtendrán conclusiones grupales.

2.3.1 Inserción.

• Importar un gráfico. Siga uno de estos procedimientos:

Informática



85

Insertar desde un archivo

1. Haga clic en el lugar en que desee insertar la imagen.

Para insertar la imagen en un lienzo de dibujo, seleccione el lienzo.

2. En el menú Insertar, señale Imagen y, a continuación, haga clic en Desde archivo.

3. Busque la imagen que desee insertar.

4. Haga doble clic en la imagen que desee insertar.

• Insertar una imagen directamente desde un escáner o una cámara digital

Para realizar este procedimiento, asegúrese de que el dispositivo es compatible con TWAIN o WIA, y que está conectado al equipo. Debe comprobar también que ha instalado el software del dispositivo que admite TWAIN o WIA.

1. Configure la imagen en el escáner.

2. En el menú Insertar, seleccione Imagen y, a continuación, haga clic en Desde escáner o cámara.

3. Si hay varios dispositivos conectados al equipo, seleccione el que desee utilizar en Dispositivo.


o Si el dispositivo seleccionado es un escáner, y desea utilizar la configuración

predeterminada para digitalizar la imagen, haga clic en Calidad Web (si va a mostrar la imagen en la pantalla) o Calidad de impresión (si va a imprimirla) y, a continuación, haga clic en Insertar para digitalizar la imagen.

o Si el dispositivo seleccionado no es un escáner, por ejemplo, es una cámara digital, o si desea personalizar la configuración antes de digitalizar la imagen, haga clic en Personalizar inserción. Siga las instrucciones proporcionadas con el dispositivo.

• Editar un gráfico importado. • En el menú Herramientas,

haga clic en Opciones y, a continuación, en la ficha Edición.

• En el cuadro Editor de imágenes, haga clic en el programa que desee utilizar para modificar las imágenes importadas.

• Inserción de objetos.

Puede crear un objeto vinculado u objeto incrustado desde cualquier programa que admita los objetos vinculados e incrustados.

Informática



Las principales diferencias entre los objetos vinculados y los objetos incrustados consisten en la ubicación en que se almacenan los datos y cómo se actualizan una vez colocados en el archivo de destino.

Objetos vinculados

En el caso de los objetos vinculados, la información se actualiza sólo si se modifica el archivo de origen. Los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen. En el archivo de destino solamente se almacena la ubicación del archivo de origen y se muestra una representación de los datos vinculados. Utilice objetos vinculados si el archivo es de tamaño considerable.

Vincular resulta útil para incluir información cuyo mantenimiento se realice independientemente, como los datos obtenidos por un departamento distinto, y cuando se necesite mantener esa información actualizada en Word.

En el caso de vincular un objeto de Excel, si opta por conservar el formato tras actualizar el archivo de origen, los cambios de formato realizados en el objeto del documento no se perderán cuando se actualice el objeto en el archivo de origen. Por ejemplo, puede cambiar el diseño de tablas, el tamaño de fuente y el color de fuente sin perder esos cambios una vez actualizado el objeto en el archivo de origen.

Objetos incrustados

En el caso de los objetos incrustados, la información del archivo de destino no cambia si se modifica el archivo de

origen. Los objetos incrustados se convierten en parte del archivo de destino y, una vez insertados, ya no forman parte del archivo de origen.

Puesto que el documento de Word contiene la información en su totalidad, incrustar resulta útil cuando se desea distribuir una versión en pantalla del documento a personas sin acceso a las hojas de cálculo cuyo mantenimiento se realice independientemente.

• Posición de texto y gráfico con marcos.

Los cuadros de texto y los marcos son contenedores de texto que pueden colocarse en una página y cuyo tamaño se puede cambiar.

Si está familiarizado con versiones anteriores de Microsoft Word, los marcos se utilizaban para ajustar texto alrededor de un gráfico. Ahora, puede ajustar texto alrededor de un gráfico de cualquier tamaño o forma sin tener que insertarlo previamente en un cuadro de texto o en un marco.

Sin embargo, deben utilizarse marcos en lugar de cuadros de texto para colocar texto o gráficos que contengan determinados elementos.

Utilice cuadros de texto para realizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer que el texto fluya de una parte del documento a otra mediante la vinculación de los cuadros de texto.

Informática



87

• Dar formato al contenedor de texto utilizando las opciones de la barra de herramientas Dibujo. Puede aplicar efectos 3D, sombras, estilos de borde, colores, rellenos y fondos.

• Girar y voltear cuadros de texto. • Cambiar la orientación del texto

de un cuadro de texto con el comando Dirección del texto del menú Formato.

• Agrupar los contenedores de texto, y cambiar su alineación o distribución como grupo.

Utilice marcos cuando el texto o los gráficos contengan lo siguiente:

• Comentarios, tal como lo indican las marcas de comentario.

• Notas al pie o notas al final, tal como lo indican las marcas de referencia de nota.

• Algunos campos, entre los que se incluyen AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, que se utilizan para numerar listas y párrafos de documentos legales y esquemas , TC (elementos de Tabla de contenido), TOC (Tabla de contenido), RD (Documento de referencia), XE (Entrada de índice), TA (Elemento de Tabla de autoridades) y TOA (Tabla de autoridades).

Si abre un documento que contenga marcos de una versión anterior de Word, Word mantiene dichos marcos. Al seleccionar un marco, el comando Marco aparecerá en el menú Formato.

• Colocar un marco con relación a texto.

Convertir un cuadro de texto en un marco, y viceversa

Puede convertir un cuadro de texto en un marco, y viceversa, sin tener que volver a crear el contenido del marco.

Si el cuadro de texto no se encuentra en un lienzo de dibujo, haga clic en él con el botón secundario del mouse (ratón), haga clic en Formato de cuadro de texto, haga clic en la ficha Cuadro de texto y, a continuación, haga clic en Convertir en marco. Si el cuadro de texto se encuentra en un lienzo de dibujo, deberá arrastrarlo fuera de éste para poder convertirlo.

Si desea reemplazar un marco por un cuadro de texto, para crear el cuadro de texto, haga clic en Cuadro de texto (menú Insertar) y, posteriormente, haga clic en el documento para insertar un cuadro de texto de un tamaño predefinido o cambiar el tamaño del cuadro de texto. Utilice Cortar y Pegar para insertar el contenido del marco en el cuadro de texto.


Competencias Científico-Teórica

Insertar gráficos. El alumno:

• Formará parejas de trabajo.

Informática



• Repetirá los ejercicios de inserción de gráficos, incluyendo todos los tipos.

• Elaborará un cuadro sinóptico de los diferentes tipos de gráficos posibles de insertar.

• Elaborará un reporte de la utilidad de inserción de gráficos en la presentación de reportes escritos en el desarrollo de trabajos de inspección en un ambiente laboral.

• Presentará el cuadro sinóptico y sus conclusiones de la utilidad de la inserción de gráficos al grupo.

• Obtendrán retroalimentación del grupo.

2.3.2 Marcos. • Fundamentos.

Un marco es una subventana con nombre que está dentro de una página de marcos. El marco aparece en un explorador Web como una de varias zonas de una ventana en las que es posible mostrar las páginas. El marco se puede desplazar y cambiar el tamaño y puede tener un borde.

• Alineación con respecto a un punto de referencia.

Puede especificar la página que debe aparecer primero en un marco Web, el marco en el que se abre un hipervínculo y el marco predeterminado para los hipervínculos en una página de marcos.

Es importante controlar el desplazamiento entre los marcos Web

de modo que los usuarios no se pierdan al explorar el sitio y no queden marcos dispersos al moverse el usuario a otro sitio Web.

Especificar la página inicial que muestra un marco

Puede elegir el contenido que debe aparecer en cada marco cuando un usuario abre la página de marcos. Por ejemplo, el marco superior puede contener un encabezado, el marco izquierdo una tabla de contenido y el marco derecho una página de bienvenida.

Cada vez que un usuario abre la página de marcos, las páginas que se seleccionan aparecen en los marcos especificados.

• Aplicar bordes y sombreados a un marco. • En el menú Formato,

seleccione Marcos y, a continuación, haga clic en Propiedades del marco.

• En la ficha Bordes, haga clic en Sin bordes para desactivar los bordes, o en Mostrar todos los bordes de marco para activarlos.

• Ajustar texto alrededor de un

elemento enmarcado.

Word ajusta el texto de manera automática al elemento enmarcado, si el texto no cabe se puede cambiar el tamano del marco.

Informática



89

• Mostrar un marco en otra

presentación. Los marcos se pueden presentar en diferentes presentaciones, combinando uno o mas marcos por hoja, con lo que se logra que cada marco tenga inclusive su propia barra de desplazamiento, esto es mas evidente cuando se prepararan hojas para presentación en web.

• Dificultades. Dentro de las dificultades mas comunes al poner marcos se encuentran el de que el texto o imagen que esta dentro del marco no quepa o no se pueda desplegar completa. Nuevamente una de las mejores recomendaciones es contar siempre con el manual del fabricante a la mano ya sea en formato digital o impreso, el manual en línea resulta de gran utilidad.



Manejo de marcos.. El alumno:


manejo de marcos • Elaborará un reporte de las

dificultades encontradas. • Elaborará un reporte de la

utilidad de manejo de marcos. • Presentará sus conclusiones al

grupo. • Obtendrá retroalimentación

del grupo.

Informática



RESULTADO DE APRENDIZAJE 2.4 Automatizar una serie de tareas empleando macros creadas o suministradas por el procesador. 2.4.1 Elaboración de macros.

• Función.

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente. Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas veces.

A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:

• Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.

• Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos,

y con un número determinado de filas y columnas.

• Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.

• Automatizar series de tareas complejas.

Word ofrece dos maneras de crear macros: la grabadora de macros y el Editor de Visual Basic.

Para el acceso rápido a la macro, puede asignarla a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado. La ejecución de la macro es tan sencilla como hacer clic en el botón de la barra de herramientas o en el comando de menú, o presionar la combinación de teclas de método abreviado.

Si asigna a una nueva macro el mismo nombre que el de un comando integrado existente de Word, las acciones de la primera reemplazarán a las existentes. Por ejemplo, si graba una nueva macro y le asigna el nombre ArchivoCerrar, se adjuntará al comando Cerrar. Al seleccionar el comando Cerrar, Word realizará las nuevas acciones que haya grabado.

Informática



91

• La macro columnas personal.

Ya sea que se trate de la macro columnas personal o de cualquier otra macro se puede utilizar el Editor de Visual Basic para crear macros flexibles y eficaces con instrucciones de Visual Basic que no se pueden grabar.

Cuando se utiliza el Editor de Visual Basic, se puede obtener ayuda adicional como, por ejemplo, información de referencia sobre objetos y propiedades de tal modo que se facilite la elaboración de la macro.

Almacenar macros

Las macros pueden almacenarse en plantillas o en documentos. De forma predeterminada, Word almacena las macros en la plantilla normal para que puedan utilizarse en todos los documentos de Word. Si se tiene pensado utilizar una macro en un único documento, se deberá almacenar en dicho documento. Las macros individuales de un documento se almacenan en proyectos macro que puede copiar de un documento a otro.

• La barra de herramienta macro.

Una macro puede ser integrada a un menú o una barra de herramientas ya que es posible personalizar los menús y las barras de herramientas, agregar o eliminar botones y menús de las barras de herramientas, crear sus propias barras personalizadas, ocultarlas o mostrarlas y moverlas. Puede personalizar la barra de menús de la misma manera que cualquier barra de

herramientas integrada, por ejemplo, puede agregar y quitar rápidamente los botones y menús de la barra de menús.

• Grabar.

Puede crear macros con la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones, o puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones en el Editor de Visual Basic.

Para grabar una macro realice el siguiente ejercicio

1. En el menú Herramientas, señale Macro y, a continuación, haga clic en Grabar nueva macro.

2. En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente.

3. En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o el documento donde desee almacenar la macro.

4. En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro.

5. Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la

Informática



macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

6. Realice las acciones que desee incluir en la macro.

Puede utilizar el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero la grabadora de macros no puede grabar acciones del mouse en la ventana del documento. Por ejemplo, para mover el punto de inserción o seleccionar, copiar o mover texto, debe utilizar teclas de método abreviado.

7. Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación

• Ejecutar

Para ejecutar una macro basta con seguir el siguiente procedimiento:

• En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.

• En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee ejecutar.

Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en el cuadro Macros en.

• Haga clic en Ejecutar.

2.4.2 Uso de macros. • Asignar una macro a barra de

herramientas, a menú o a teclas de método abreviado.

Como se revisó en el tema 2.4.1 se pueden asignar macros para asignar la macro a una barra de herramientas o un menú, haga clic en Barras y, a continuación, haga clic en la ficha Comandos. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro. Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

• Copiar, cambiar de nombre o borrar una macro.

Informática



93

Si se desea copiar una macro se deberá seguir el siguiente procedimiento:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

2. Haga clic en Organizador y, a continuación, en la ficha Elementos del proyecto macro.

3. Para copiar elementos a o desde otra plantilla u otro archivo, haga clic en Cerrar archivo para cerrar el documento activo y su plantilla adjunta, o bien para cerrar la plantilla Normal. A continuación, haga clic en Abrir archivo y abra la plantilla o el archivo que desee.

4. Haga clic en los elementos que desee copiar de cualquiera de las dos listas y, a continuación, en Copiar.

Sugerencias o notas Si ha asignado macros a las barras de herramientas, también deberá copiar éstas. Si lo que se desea hacer es cambiar el nombre a una macro el proceso a seguir es el siguiente:

1. En el menú Herramientas, haga clic en Plantillas y complementos.

2. Haga clic en Organizador. 3. Haga clic en la ficha Elementos

del proyecto macro. 4. En el cuadro En de la izquierda,

haga clic en el elemento cuyo nombre desee cambiar y, a

continuación, haga clic en Cambiar nombre.

5. Escriba el nuevo nombre del elemento en el cuadro de diálogo Cambiar nombre.

6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.

Si lo que se desea hacer es borrar una macro el proceso a seguir es el siguiente:

1. En el menú Herramientas, elija Macro y haga clic en Macros.

2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee eliminar.

Si no aparece en la lista, seleccione otro documento, plantilla o lista en el cuadro Macros en.

3. Haga clic en Eliminar.

• Utilizar macros suministradas con Word.

Para utilizar tanto las macros suministradas como las que se están creando por el usuario se deberá seguir el siguiente procedimiento: Si lo que se desea hacer es borrar una macro el proceso a seguir es el siguiente:


2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee usar.

3. Si no aparece en la lista, seleccione otro documento, plantilla o lista en el cuadro Macros en.

Informática



4. Haga clic en la macro que desee usar.

• Modificar y escribir macros.

Como ya se menciono existen varias formas de crear una macro, si se desea modificar se deberá seguir el siguiente procedimiento:


2. En el cuadro Nombre de la macro, haga clic en el nombre de la macro que desee modificar.

3. Si no aparece en la lista, seleccione otro documento o plantilla en el cuadro Macros en.

4. Haga clic en Modificar.

• Dificultades. El manejo de macros no esta exento de dificultades, dentro de las más comunes tenemos:

Que una macro ejecute acciones que no son lo que deseamos que hiciera, en este caso para deshacer una acción no deseada en una macro, puede abrir la macro en el Editor de Visual Basic y quitar los pasos que no desee incluir.

Si no desea utilizar el Editor de Visual Basic, vuelva a grabar la macro sin la acción no deseada.

Otra de las dificultades comunes es cuando el sistema envía mensajes de error y esto es debido a que las macros no se ejecutan correctamente en todas las circunstancias. Si la macro no puede ejecutarse, Microsoft Word mostrará un mensaje de error. Algunas macros dependen de ciertas opciones o valores

de Word. Por ejemplo, una macro que busque texto oculto, no se ejecutará correctamente si el texto oculto no se muestra en la pantalla. Por lo que para que una macro se ejecute correctamente no solo basta que este bien escrita y con la sintaxis correcta o la serie de acciones a ejecutar de manera adecuada, si no que además el ambiente sobre el cual estará operando deberá ser congruente con la acción que se desea realizar ya que de lo contrario es posible tener un mensaje de error. Otra de las dificultades comunes es que no se pueden grabar, editar, ejecutar o borrar macros cuando el documento está abierto, por lo que se debe tener cuidado al manipular macros que el documento esté cerrado. Una buena recomendación es contar siempre con el manual del procesador de texto del proveedor a la mano para resolver cualquier duda sobre este o sobre cualquier otro tema. Repetición del ejercicio


Manejar macros. El alumno:


manejo de macros. • Elaborará un reporte de la

utilidad del manejo de macros

Informática



95

y de su alcance en un ambiente laboral, enfatizando su impacto en la productividad laboral.

• Presentará su reporte al grupo.

• Obtendrá retroalimentación del grupo.

Investigación documental.

Competencias Emprendedoras

Prestar servicios de edición. El alumno:

• Formará equipos de trabajo. • Elaborará un cuadro sinóptico

de los diferentes tipos de

servicios relativos al uso óptimo de un procesador de texto se pueden ofrecer en un ambiente laboral. Considerando entre otras:

o Mejora en comunicación.

o Establecimiento de políticas y procedimientos.

o Automatización. o Manejo de formularios, o Manejo de plantillas. o Manejo de macros. o Revisión de ortografía. o Maquila de impresión. o Etc.

• Elaborará un reporte de los servicios cobrables que se pueden realizar.

• Presentará el cuadro sinóptico y su reporte al grupo

• Obtendrá retroalimentación del grupo.

Practicas de Ejercicio y listas de cotejo

Portafolios de evidencias


2



Impresión de documentos.

Informática




Al finalizar la práctica, el alumno imprimirá documentos mediante el menú Archivo y la opción Imprimir.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

• impresora

Informática



97


• Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Configurar página

• Hacer clic en el menú archivo. • Elegir la opción configurar página. • Indicar el margen, tamaño del papel y orientación.

5. Vista preliminar

• Hacer clic en el menú archivo. • Elegir la opción vista preliminar. • Indicar el porcentaje. • Hacer clic en el botón cerrar.

6. Imprimir documento

• Hacer clic en el menú archivo. • Elegir la opción imprimir. • Elegir el número de copias, las páginas y el tipo de impresión. • Oprimir el botón aceptar. • Repetir la impresión de documentos de diferentes tamaños y formas.



Informática




Impresión de documentos.

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Configuró página

• Hizo clic en el menú archivo. • Eligió la opción configurar página. • Indicó el margen, tamaño del papel y orientación.

5. Vista preliminar • Hizo clic en el menú archivo. • Eligió la opción vista preliminar. • Indicó el porcentaje. • Hizo clic en el botón cerrar.

6. Imprimir documento • Hizo clic en el menú archivo. • Eligió la opción imprimir. • Eligió el número de copias, las páginas y el tipo de impresión. • Oprimió el botón aceptar.

a. Repitió la impresión de documentos de diferentes tamaños y formas.

7. Repitio los procedimientos con acesoria del PSA Depositó los residuos recuperables disponiendo de 3 botes de reciclaje tonner, discos y papel..

Informática



99

Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática




2



Crear un formulario impreso


Al finalizar la práctica, el alumno realizará un formulario por medio de la barra de herramientas.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

• impresora

Informática



101


• Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Diseño del formulario.

• Crear primero un borrador o una plantilla • Utilizar tablas, cuadros de texto, bordes y sombreado como elementos para ayudar a crear el formulario

eficazmente. 5. Barra de herramientas

• Hacer cli en ESTANDAR • Hacer clic en NUEVO DOCUMENTO EN BLANCO

6. Agregar textos o gráficos que desee. 7. Insertar un cuadro de texto

• Haga clic en documento • Presionar el BOTON DE CAMPO CON TEXTO • Nota: en la barra de herramientas formularios (si se necesita mas espacio, puede insertar varios

cuadros de texto unos al lado de otros), • Instale casillas de verificación , como si y no, haciendo clic en el documento en el campo con

casillas de verificación de la barra de herramientas formularios. 8. Guardar el formulario. 9. Apagar el sistema.

10. Repetir los procedimientos con acesoría del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.


ab

Informática




Crear un formulario impreso

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Diseño del formulario.

• Crear primero un borrador o una plantilla • Utilizar tablas, cuadros de texto, bordes y sombreado como elementos

para ayudar a crear el formulario eficazmente.

5. Barra de herramientas • Hizo cli en ESTANDAR • Hizo clic en NUEVO DOCUMENTO EN BLANCO

6. Agrego textos o gráficos que desee. 7. Insertó un cuadro de texto

• Haga clic en documento • Presionar el BOTON DE CAMPO CON TEXTO • Nota: en la barra de herramientas formularios (si se necesita mas

espacio, puede insertar varios cuadros de texto unos al lado de otros),

• Instale casillas de verificación , como si y no, haciendo clic en el documento en el campo con casillas de verificación de la barra de herramientas formularios.

8. Guardó el formulario. 9. Apagó el sistema. 10. Repitió los procedimientos con acesoria del PSA


Informática



103

Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática




2



Realizar carta modelo


Al finalizar la práctica, el alumno realizará una serie de cartas dirigidas a diferentes personas mediante el uso de carta modelo.


Duración: 6 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática



105


• Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Crear una base de datos TERMINOLOGÍA:

Base de datos: Conjunto de registros relacionados que contienen información almacenada de una manera organizada. Registro: Se encuentra formado por un grupo de campos. Son cada una de las filas en una tabla. Campo: Conjunto de información simple de un registro, Son cada columna en una tabla. Dato: Conjunto de caracteres que se encuentra en un campo. • Crear una tabla como base de datos con los campos de: Nombre, Dirección, Delegación, Código Postal y

Teléfono. • Llenar la tabla con al menos 10 registros. • Guardar archivo

5. Crear una carta maestra.

• Crear un documento nuevo y poner fecha en la esquina superior izquierda. • Poner : “Nombre:

Domicilio: Delegación: Código Postal: Teléfono: A quién corresponda: Contenido o mensaje Despedida Firma“

• Guardar Archivo. 6. Combinar los dos archivos para obtener la carta modelo

• Abrir archivo en donde se encuentra carta maestra. • Active el menú herramientas. • Seleccionar la opción Combinar correspondencia. • Dar clic en el botón crear del área documento principal. • Seleccionar el tipo de documento que se deseas crear. • Indicar en que documento se crearán las cartas modelos en el mismo documento o en documento nuevo. • La ventana activa contiene la carta que se desea combinar, por lo que se debe seleccionar Ventana

Activa. • Indicar la forma de acceso de la fuente de datos desplegando las opciones mediante el botón obtener

datos del área fuente de datos. • Seleccionar el archivo que contiene la base de datos y dar clic en el botón aceptar. • Aparece una ventana en la que se indica que el documento principal no tiene indicados los campos de

combinación, oprima el botón modificar documento principal. (se agrega una nueva barra a la barra de herramientas).

Informática



Procedimiento

• En la carta, situar el cursor donde se desea insertar el primer campo. • Dar un clic en el botón de comando Insertar campo de combinación de la nueva barra de herramientas, y

de la lista que aparece seleccionar el nombre del campo que se desea insertar. • Realizar el mismo procedimiento para todos los nombres de campo que se vayan a utilizar en la carta. • Seleccionar la opción Combinar correspondencia del menú de Herramientas y oprimir el botón de

comando combinar del paso número 3. • Indicar si la combinación de archivos quedará almacenada en un archivo con un nombre diferente al de

los dos primeros o se imprimirá, terminando la acción con el botón de comando combinar. 7. Repetir los procedimientos con acesoria del PSA. Nota: El instructor deberá adecuar la práctica al equipo con el que se cuenta.


Informática



107


Realizar carta modelo

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Crear una base de datos.

• Creó una tabla como base de datos con los campos de: Nombre, Dirección, Delegación, Código Postal y Teléfono.

• Llenó la tabla con al menos 10 registros. • Guardó archivo

5. Crear una carta maestra. • Creó un documento nuevo y poner fecha en la esquina superior izquierda. • Puso: “Nombre:

Domicilio: Delegación: Código Postal: Teléfono: A quién corresponda: Contenido o mensaje Despedida Firma“

• Guardó Archivo. 6. Combinar los dos archivos para obtener la carta modelo

• Abrió archivo en donde se encuentra carta maestra. • Activó el menú herramientas. • Seleccionó la opción Combinar correspondencia. • Dio clic en el botón crear del área documento principal. • Seleccionó el tipo de documento que se deseas crear.

Informática




Aplica• Indicar en que documento se crearán las cartas modelos en el mismo

documento o en documento nuevo.

• Aparece una ventana en la que se indica que el documento principal no tiene indicados los campos de combinación, oprima el botón modificar documento principal. (se agrega una nueva barra a la barra de herramientas).

• En la carta, situó el cursor donde se desea insertar el primer campo. • Dio un clic en el botón de comando Insertar campo de combinación de la

nueva barra de herramientas, y de la lista que aparece seleccionar el nombre del campo que se desea insertar.

• Realizo el mismo procedimiento para todos los nombres de campo que se vayan a utilizar en la carta.

• Selecciono la opción Combinar correspondencia del menú de Herramientas y oprimir el botón de comando combinar del paso número 3.

• Indico si la combinación de archivos quedará almacenada en un archivo con un nombre diferente al de los dos primeros o se imprimirá, terminando la acción con el botón de comando combinar.

7. Repitio los procedimientos con acesoria del PSA Depositó los residuos recuperables disponiendo de 3 botes de reciclaje tonner, discos y papel..

Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

Informática



109


2



Elaboración de una macro


Al finalizar la práctica, el alumno elaborará macros mediante la programación de una serien de ordenes.


Duración: 4 hrs.


de Word.

• Manual de Word.


II o equivalente)

Informática




• Evitar la manipulación de líquidos cerca del equipo. • No introducir objetos extraños en los dispositivos de disco. • No utilizar imanes cerca de discos flexibles, discos compactos ó del equipo. • Limpiar el área de trabajo. • Disponer del manual de Word. 1. Encender equipo de cómputo. 2. Abrir sesión de ambiente gráfico. 3. Accesar el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Grabar una macro.

• Activar el menú Herramientas. • Seleccionar la opción Macro-grabar nueva macro. • En el cuadro Nombre de macro, escriba el nombre correspondiente. • En el cuadro Guardar macro en, haga clic en la plantilla o documento donde desee almacenar la macro. • En el cuadro Descripción, escriba un texto descriptivo de la macro. • Si no desea asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a una combinación de teclas de

método abreviado, haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro. • Para asignar la macro a una barra de herramientas o a un menú, haga clic en Barras. En el cuadro

Comandos, haga clic en la macro que está grabando y arrástrela hasta la barra de herramientas o menú al que desee asignarla. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

• Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, haga clic en Teclado. En el cuadro Comandos, haga clic en la macro que esté grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escriba la secuencia de teclas y haga clic en Asignar. Haga clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

• Realice las acciones que desee incluir en la macro. • Puede utilizar el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero la grabadora de macros no

puede grabar acciones del mouse en la ventana del documento. Por ejemplo, para mover el punto de inserción o seleccionar, copiar o mover texto, debe utilizar teclas de método abreviado.

• Para detener la grabación de la macro, haga clic en Detener grabación. Nota Si asigna a una nueva macro el mismo nombre de otra macro integrada de Word, las acciones de la primera reemplazarán a las existentes. Por ejemplo, el comando Cerrar del menú Archivo tiene una macro adjunta denominada ArchivoCerrar. Si graba una nueva macro y le asigna el nombre ArchivoCerrar, se adjuntará al comando Cerrar. Al seleccionar el comando Cerrar, Word realizará las nuevas acciones que haya grabado. Para ver la lista de las macros que incorpora Word, señale Macro en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en Macros. En la lista Macros en, haga clic en Comandos de Word.

5. Pausar y reiniciar la grabación de una macro

• Para pausar la grabación, haga clic en Pausar grabación. • Realice las acciones que no desee grabar. • Para reanudar la grabación, haga clic en Reanudar grabación.

6. Ejecutar macro mediante su nombre.

• Active el menú Herramientas. • Seleccione la opción Macro-macros. • Escribir el nombre de la macro que desea ejecutar o dar doble clic sobre el nombre.

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Procedimiento 7. Ejecutar macro mediante botón de comando.

• Active el menú Ver. • Seleccione la opción Barra de herramientas- personalizar. • Del cuadro Personalizar elegir la pestaña comandos. • Elegir la categoría Macros. • Dar un clic sobre la macro que se va a utilizar y arrastrarla hacia la barra de Herramientas estándar y

soltarla en la posición deseada. • Dar clic en botón contextual sobre el nombre de la macro y de la ventana que se activa buscar la opción

Nombre y borrar el nombre que esta tiene. • Dar otro clic en botón contextual sobre la opción cambiar imagen del botón y elegir el icono que se le

asignará a la macro para su ejecución. • Pulsar el botón de comando cancelar del cuadro de diálogo Personalizar.

8. Ejecutar macro mediante un menú.

• Active el menú Ver. • Seleccione la opción Barra de herramientas- personalizar. • Del cuadro Personalizar, elegir la categoría macros. • Dar clic sobre la macro que se va a utilizar y arrastrarla hacia la barra de menús, para soltarla dentro del

menú que se elija y de esta forma la macro formará parte de este menú. • Dar clic botón contextual sobre la nueva macro, elegir la opción nombre y escribir nombre de la macro. • Asignar un botón que identifique la nueva macro, de preferencia utilizar el mismo nombre que se utilizó

en la barra de herramientas estándar.



Informática




Elaboración de una macro

Nombre del alumno:




equipo.


1. Encendió equipo de cómputo. 2. Abrió sesión de ambiente gráfico. 3. Accesó el procesador de texto, haciendo clic en su ícono correspondiente. 4. Grabar una macro.

• Activó el menú Herramientas. • Seleccionó la opción Macro-grabar nueva macro. • En el cuadro Nombre de macro, escribió el nombre correspondiente. • En el cuadro Guardar macro en, hizo clic en la plantilla o documento. • En el cuadro Descripción, escribió un texto descriptivo de la macro. • Si no deseó asignar la macro a una barra de herramientas, a un menú o a

una combinación de teclas de método abreviado, hizo clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.

• Para asignar la macro a una barra de herramientas o a un menú, hizo clic en Barras. En el cuadro Comandos, hizo clic en la macro que estuvo grabando y arrástro hasta la barra de herramientas o menú al que asigno. Hizo clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

• Para asignar la macro a una combinación de teclas de método abreviado, hizo clic en Teclado. En el cuadro Comandos, hizo clic en la macro que se estaba grabando. En el cuadro Nueva tecla de método abreviado, escribió la secuencia de teclas y hizo clic en Asignar. Hizo clic en Cerrar para empezar a grabar la macro.

• Realizo las acciones que deseo incluir en la macro. • Puedo utilizar el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones • Hizo clic en Detener grabación. 5. Pausar y reiniciar la grabación de una macro

• Para pausar la grabación, hizo clic en Pausar grabación.

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Aplica• Realizo las acciones que no deseaba grabar.

• Para reanudar la grabación, hizo clic en Reanudar grabación. 6. Ejecutar macro mediante su nombre.

• Activo el menú Herramientas. • Selecciono la opción Macro-macros. • Escribio el nombre de la macro que desea ejecutar o dar doble clic sobre el

nombre.

7. Ejecutar macro mediante botón de comando. • Activo el menú Ver. • Selecciono la opción Barra de herramientas- personalizar. • Del cuadro Personalizar elegio la pestaña comandos. • Eligió la categoría Macros. • Dio un clic sobre la macro que se va a utilizar y arrastro hacia la barra de

Herramientas estándar y solto en la posición deseada.

• Dio clic en botón contextual sobre el nombre de la macro y de la ventana que se activa busco la opción Nombre y borrar el nombre que esta tiene.

• Dio otro clic en botón contextual sobre la opción cambiar imagen del botón y elegio el icono que se le asignará a la macro para su ejecución.

• Pulso el botón de comando cancelar del cuadro de diálogo Personalizar. 8. Ejecutar macro mediante un menú.

• Activo el menú Ver. • Selecciono la opción Barra de herramientas- personalizar. • Del cuadro Personalizar, elegio la categoría macros. • Dio clic sobre la macro que se va a utilizar y arrastrarla hacia la barra de

menús, para soltarla dentro del menú que se elija y de esta forma la macro formará parte de este menú.

• Dio clic botón contextual sobre la nueva macro, elegir la opción nombre y escribir nombre de la macro.

• Asigno un botón que identifique la nueva macro, de preferencia utilizo el mismo nombre que se utilizó en la barra de herramientas estándar.

10. Repetio los procedimientos con acesoria del PSA. Depositó los residuos recuperables disponiendo de 3 botes de reciclaje tonner, discos y papel..

Observaciones:

PSA:

Hora de

inicio: Hora de


:

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Resumen

Resumen En el primer capítulo se identificaron algunos antecedentes de los procesadores de texto, así mismo se indicó como personalizar el ambiente de trabajo de uno de ellos, se tomo como referencia el procesador de texto Word de Microsoft, en donde adicionalmente se revisó desde crear una hoja logrando editarla, esto es moviendo y copiando texto, insertándole tablas, sangrías, numeración, etc., Así mismo se revisaron las opciones de revisión ortográfica y gramatical. Al igual que las opciones de autocorrección, y finalmente las diferentes opciones y modalidades para impresión. En el segundo capítulo se revisaron características avanzadas del procesador de texto utilizando operaciones automatizadas, las cuales nos brindan eficacia en la utilización del procesador. Se revisó el uso de plantillas para documentos. Se reviso el uso de formularios. Se reviso la utilización de las opciones de autocorrección y autotexto. Así mismo se revisaron algunas herramientas adicionales como la combinación de correspondencia, líneas de saludo, manejo de campos de base de datos, manejo de código de barras, franqueo electrónico, creación de índices, creación de archivos de concordancia, etc. Se reviso la inserción de gráficos en un texto desde un archivo o desde dispositivos externos como cámaras digitales o scanner. También se revisó la utilización de objetos vinculados. De igual forma se revisó la utilización de marcos. Y finalmente se revisó la elaboración y uso de instrucciones o comandos macros.

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AUTOEVALUACION DE CONOCIMIENTOS

1. ¿Qué es un procesador de texto? 2. ¿Cuáles son las tres opciones para crear un documento? 3. ¿Cuáles son los tipos de presentación de pantalla? 4. ¿Cómo seleccionar palabras? 5. ¿Cómo seleccionar oraciones? 6. ¿Cómo seleccionar áreas de texto? 7. ¿Cuáles son los pasos para buscar una palabra en el texto? 8. ¿Cuáles son los pasos para remplazar una o más palabra en el texto? 9. ¿Cuáles son los pasos para ir a una página específica del texto? 10. ¿Qué se puede realizar con el menú de fuente? 11. ¿Cuáles son los tipos de formato que podemos dar al texto? 12. ¿En cuál menú encontramos el comando de párrafo? 13. ¿Cuáles son los diferentes tipos de tabuladores? 14. ¿Cómo se crea y da formato a una tabla? 15. ¿Cómo se modifica la estructura de una tabla? 16. ¿Qué se puede realizar con bordes y sombreado? 17. ¿Cuáles son los pasos a seguir para añadir viñetas a un texto? 18. ¿Cuáles son los pasos a seguir para añadir numeración a un texto? 19. ¿En la función preparar página que cambios se pueden hacer al documento? 20. ¿Cómo se cambian los márgenes de un documento? 21. ¿Cómo se cambian el tamaño de papel y la orientación de página para las secciones

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escogidas de un documento o todo el documento? 22. ¿Cómo se selecciona la fuente de papel? 23. ¿Cuál es la función de la Vista Preliminar? 24. ¿Cuáles son los pasos mediante los cuales se puede imprimir un documento?

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RESPUESTAS A LA AUTOEVALUACION DE CONOCIMIENTOS 1. Son una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. Con éste

podemos elaborar desde una carta o memorándum hasta un reporte, libro o manual. La ventaja principal de utilizar una herramienta como ésta, es que nos permite manipular el texto sin la necesidad de volver a escribirlo.

2. Usar un asistente que le ayuda a la creación paso a paso de un documento.

Comenzar con una plantilla, que establece la estructura y el formato (márgenes, palabras reciclables, estilos) de documentos, escribiendo en el documento en blanco que Procesadores de texto presenta en la pantalla.

3. Presentación normal, Presentación de diseño de página, Presentación de esquema

y Presentación de pantalla completa.

4. Haga doble clic en la palabra. Haga clic en la barra de selección a la izquierda. 5. Mantenga presionada CTRL y haga clic en la oración.

Haga doble clic en la barra de selección a la izquierda del párrafo. 6. Para seleccionar múltiples párrafos, arrastre a lo largo de la barra de selección.

Haga clic donde desee que empiece la selección. Mantenga presionada la tecla SHIFT y haga clic donde desee que termine la selección. Haga triple clic en la barra de selección.

7. Seleccionamos del menú edición el comando buscar.

En la caja Buscar escribimos el texto que deseamos encontrar. Si señalamos Coincidir mayús./minús. , el procesador encuentra sólo las palabras con la combinación exacta de mayúsculas y minúsculas especificadas. Oprimir buscar siguiente.

8. Seleccionamos del menú Edición el comando reemplazar. En la caja buscar y reemplazar escribimos el texto que deseamos encontrar y el texto por el que deseamos reemplazar. Si se oprime mas, permite reemplazar con condiciones. Si se oprime solo reemplazar se sustituye la palabra o palabras, en la primera ocasión que la encuentre. Si se oprime reemplazar todo, se sustituyen todas las palabras o palabra que encuentre dentro del texto. Si se oprime buscar siguiente, se reemplaza solo la palabra o palabras que se necesiten.

9. Seleccionamos del menú Edición el comando ir a. En la caja ir a, se selecciona la página a donde se desea ir dentro del documento y

oprimimos ir a.

Informática



10. Permite cambiar la fuente, el estilo (por ejemplo, negrita y cursiva), el tamaño de

fuente, el tipo de subrayado, el color y los efectos de fuentes (por ejemplo, superíndice y texto oculto). También permite establecer nuevos valores predeterminados.

11. Negritas, cursiva, subrayado, sombra, cambiar la fuente del texto, aumentar el

tamaño, cambiar color. 12. Formato / Párrafo. 13. Tabulador izquierdo.

Tabulador al centro. Tabulador derecho. Tabulador decimal.

14. Ir al menú de tablas, insertar, tabla (o presionar el ícono de tabla , arrastrar el mouse y directamente, seleccionar las celdas y columnas a necesitar) y escribir el número de celdas y columnas requeridas, también se define la medida de cada celda o usar el autoformato. Después presionar aceptar.

15. Si se va a insertar algo a la tabla ir al menú de tablas, insertar, columna izquierda,

columna derecha, fila hacia arriba, fila hacia abajo o seleccionar celda. Si se va a borrar tabla o una parte de está ir al menú tabla, borrar, seleccionar columna, fila o celda. Si se va a seleccionar la tabla o una parte de esta ir a menú tabla, seleccionar y luego cambiar el formato, fila, columna o celda a seleccionar. Si se quiere modificar el formato de la tabla, ir al menú formato y cambiar tipo de letra, bordes, columnas, sombreado, etc.. Después presionar aceptar.

16. Esta función puede agregar bordes y sombreados a los párrafos, celdas de tabla,

marcos seleccionados y también puede agregar bordes a los gráficos. 17. Marcar el párrafo o línea que se desea con viñeta.

Seleccionar el menú formato, el comando numeración y viñetas. Hacer clic en el tipo de viñeta que se desee. Después aceptar

18. Marcar el párrafo o línea que se desea con numeración. Seleccionar el menú Formato el comando Numeración y Viñetas y el separador Numeración. Modificar la numeración haciendo clic sobre el botón de Modificar.

Informática



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Si se desea añadir texto antes o después de la numeración se escribe directamente en el recuadro Formato numérico.

19. La función preparar página cambia los márgenes, la fuente de papel, el tamaño de

papel y la orientación de página para todo el documento o para las secciones escogidas de un documento.

20. Ir al menú archivo, preparar página y escoger márgenes.

Seleccionar el tamaño para el margen derecho, izquierdo, arriba y abajo, definir también el margen de encabezado y pie de página, aplicar a todo el documento o a una sección específica. Después presionar aceptar.

21. Ir al menú archivo, preparar página y escoger el tamaño de papel

Seleccionar el tamaño para el largo y ancho de la hoja, definir también la orientación del papel horizontal o vertical, aplicar a todo el documento o a una sección específica. Después presionar aceptar.

22. Ir al menú archivo, preparar página y escoger fuente del papel.

Seleccionar para la primera hoja o para el resto de las demás hojas el tipo de papel a utilizarse, aplicar a todo el documento o a una sección específica. Después presionar aceptar.

23. Lista preliminar muestra las páginas enteras en un tamaño reducido para que

pueda ajustar el diseño de documentos antes de imprimirlos. En vista preliminar, puede ver varias páginas a la vez.

24. Por medio del icono de impresión.

Por medio del menú archivo / imprimir. Por medio del método abreviado Ctrl + P.

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GLOSARIO DE TERMINOS ARCHIVO: Cualquier conjunto de datos o instrucciones que se trata como una sola unidad y se guarda bajo un mismo nombre. CD-ROM: Disco compacto solo de lectura. Se trata de dispositivos de almacenamiento de alta capacidad, de lectura óptica. CIBERESPACIO: Mundo cuya representación grafica es la realidad virtual. También se denomina así al lugar definido por la interacción individual o grupal a través de redes de computadoras como Internet. COMANDO: Elemento que permite al usuario dirigir el curso de acción de la computadora. El usuario percibe la acción como obediencia a la orden dada, pero en realidad el curso de acción esta programado en el software instalado y si el usuario se equivoca o emite ordenes que no estén incluidas en la configuración activa de la computadora, no se realiza acción alguna o se presenta un mensaje de error por parte del sistema operativo. COMODINES: Caracteres que pueden sustituir a otros al hacer referencia a los nombres y extensiones de archivos. Para el sistema operativo DOS existen dos comodines validos, el signo de interrogación ? y el asterisco *. El primero sustituye un carácter y el segundo de uno a varios caracteres por vez. COMPUTADORA DE APLICACION GENERAL: Computadora diseñada para resolver una amplia gama de problemas por medio de distintos conjuntos de instrucciones que se pueden aplicar a diferentes datos, dependiendo de las necesidades del usuario. COMPUTADORA PERSONAL: Este termino se ha venido aplicando a las microcomputadoras, inicialmente diseñadas y fabricadas para uso domestico. Se trata de equipo orientado sobre todo a un solo usuario.

Informática



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GLOSARIO DE TERMINOS HARDWARE: En computación, el equipo físico. La computadora y sus componentes electrónicos, así como todos sus periféricos y cables, impresoras, graficadores, modems, digitalizadores y ratones constituyen la maquinaria o hardware. INFORMATICA: Ciencia del tratamiento automático y racional de la información, considerada como soporte de los conocimientos y las comunicaciones. Se ocupa del análisis de la información vista como un recurso para la organización. Esto incluye las definiciones, usos, valor y distribución de la información. MICROPROCESADOR: Circuito integrado que mide de 2 a 12 milímetros, de un grueso de 1 milímetro, que contiene hasta varios millones de componentes electrónicos. Es sinónimo de chip, pastilla y circuito impreso. MINICOMPUTADORAS: Computadoras de tamaño intermedio, entre una microcomputadora y una macrocomputadora. Este tipo de clasificación del equipo de computo se ha vuelto casi obsoleta en esta época de rápidos cambios, tanto en las capacidades de memoria de las maquinas como de las velocidades de procesamiento. MNEMOTECNICO: Que proporciona ayuda a la memoria. Se dice de todas las claves y códigos diseñados con la finalidad de que sea fácil recordarlos. PROGRAMA ALMACENADO: Conjunto de instrucciones guardadas en la memoria interna de la computadora que especifica las operaciones que deben realizarse y la localización de los datos con los cuales deben realizarse estas operaciones. La existencia de un programa almacenado permite aplicar las mismas instrucciones a diferentes conjuntos de datos, por lo que se trata de un gran avance en el procesamiento de datos.

GLOSARIO DE TERMINOS

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RED: Grupo de computadoras interconectadas a través de diversos dispositivos. Internet es un tipo de red empleado para distribuir recursos de información, de carácter global ya que abarca todo el mundo. SOFTWARE: Conjunto de instrucciones para la computadora. VIRUS: Programa subversivo capaz de ocultarse, autocopiarse, auto modificarse y propagarse en el interior de un sistema de computo para alterar y destruir información e interferir con el funcionamiento del equipo.

REFERENCIAS DOCUMENTALES • Bobola, Daniel T. Microsoft Word 2000. México, Prentice Hall

Hispanoamericana, 1999.

Informática



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• Costa Martínez, Juan. Guía práctica para usuarios de Microsoft Word

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• Cowart, Robert. La Biblia de Windows 98, Madrid, Anaya Multimedia,

1998.

• El ABC de Windows 98, México, Alfaomega, 1999.

• Fel, Fabian. Internet para todos / Guías visuales, Buenos Aires, MP

editores, 2001.

• Ferreira Cortés, Gonzalo. Informática para cursos de bachillerato,

México, Alfaomega, 2000.

• Fiel, Peter. Todo sobre Windows 98 un compendio práctico, Barcelona,

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• González Ma.Eugenia y Martinez del Campo Jorge, Computaciòn y

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• Gazo Cervero, Alfonso. Manual avanzado de Windows 98, Madrid,

Anaya Omega, 1998.

• Kinkoph, Sherry. Microsoft Excel 2000, México, Prentice Hall, 1999.

• Manual Word 2002, .Word 2002, USA, Microsoft Corporation. 1993-2001

• Levine Gutiérrez Guillermo. Introducción a la computación y a la

programación estructurada, México, McGraw Hill, 1989.

• Parsons, June Jamrich y Oja, Dan. Conceptos de computación. México,

Thomson editores, 2ª ed. 1999.

• Pascual, Francisco. Guía de campo Word 2000, México, Alfaomega, 2000.

• Peña Trescanos, Jaime. Manual fundamental de Microsoft Word 2000,

Madrid, Anaya Multimedia, 1999.

Informática



• Peña Trescanos, Jaime. Manual fundamental de Windows 98, Madrid,

Anaya Multimedia 1998.

• Raya José, Luis. Windows 98 Avanzado, México, Alfaomega, 1999.

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