Herzlich Willkommen

Markus WeiglLandesleiterWiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen

Agenda

• Einblick in die PfadfinderInnen - Struktur

• Die Herausforderung bei den WPP

• Lösungsanforderung

• Umsetzung mit Office 365 – Live Demo

• Weitere geplante Ausbaustufen

• Fragen & Antworten

Einblick in die PfadfinderInnen - Struktur

Einblick in die PfadfinderInnen - Struktur

Einblick in die PfadfinderInnen - Struktur

• Biber 5 - 7 Jahre

• Wichtel & Wölflinge 7-10 Jahre

• Guides & Späher 10-13 Jahre

• Caravelles & Explorer 13-16 Jahre

• Ranger & Rover 16-20 Jahre

• ...

Die Herausforderung bei den WPP

• Alle engagieren sich ehrenamtlich

• Gruppen verteilt in ganz Wien

• verschiedene Arbeitsteams auch

gruppenübergreifend

• Informationsfluss und Zusammenarbeit

• Wenig Zeit für Administration weil…

Die Herausforderung bei den WPP

Unser Auftrag

Wir fördern die ganzheitliche Entwicklung von jungen Menschen zu eigenverantwortlichen Persönlichkeiten durch ein Wertesystem, das auf Gesetz und Versprechen der Pfadfinder und Pfadfinderinnen Österreichs aufbaut.

Wir helfen mit, eine bessere Welt zu schaffen, in der Menschen ihr Potenzial entfalten und sich aus ihrem Glauben in der Gesellschaft engagieren.

Das erreichen wir, indem wir die PfadfinderInnenmethodeanwenden, bei der jede und jeder Einzelne Verantwortung für die eigene Entwicklung zu einer engagierten, hilfsbereiten, selbstständigen und verantwortungsvollen Person übernimmt.

Die Arbeit mit und fürKinder und Jugendlichesteht im Vordergrund!

Lösungsanforderung

• KEIN Administrationsaufwand im Betrieb

• Mailzugang für jedes Mitglied - Selfservice

• Zentrale Ablage von Daten

• Berechtigungen an Hand der ausübenden

Funktionen

• Gemeinsame Terminverwaltung

• Einfache Projektverwaltung

• Kommunikationsmöglichkeit durch

Voice/Video/Chat

Umsetzung mit

&

Weitere geplante Ausbaustufen

• Sharepoint-Workflows

– PfadfinderInnen-Lager

– Ehrungen/Verleihungen

• Volle Integration des

Mitgliederverwaltungsystems

• Einführung von Yamma

Fragen & Antworten

Herzlichen Dank

Optimismus ist eine Form von Mut, der anderen Vertrauen gibt

und zum Erfolg führt. (Robert Baden-Powell)