unternehmensberatungund software gmbh

FM-RS MeMi

Mehr-/Mindermengenabrechnung im Forderungsmanagement für Marktpartner

Marktrolle Rechnungssender

Mehr-/Mindermengenabrechnung für Netzbetreiber

unternehmensberatungund software gmbh Ganzheitliches Forderungsmanagement

Die Herausforderung

Seit dem 01.04.2016 müssen Netzbetreiber ihre Mehr-/Mindermengenabrechnungen Strom/Gas lieferstellenscharf, separat und elektronisch an die jeweiligen Lieferanten übermitteln.

Um die komplexen regulatorischen Anforderungen zu erfüllen, stellt SAP als technische Plattform die Lösung Overtake and Undertake Quantities Billing for German Energy Utilities (SAP MeMi 2015+) bereit. Als zentrale Bestandteile der neuen SAP-Lösung zur zählpunktscharfen Mehr-/Mindermengenabrechnung werden mit der Netznutzungsabrechnung Prozessdoku-mente im Common Layer sowie der sog. MeMi-Beleg erzeugt.

In diesem Zusammenhang kommen u. a. folgende SAP-Komponenten zum Einsatz:

• Intercompany Data Exchange for German Electricity Utilities (IDEX-GE)

• Intercompany Data Exchange for German Gas Utilities (IDEX-GG)

• Intercompany Data Exchange Common Layer for Germany (IDEX-CL)

• SAP Convergent Invoicing (SAP CI) für Abrechnung und Fakturierung

• SAP-Vertragskontokorrent für die Versor-gungsindustrie (FI-CA) für Forderungs-management und Zahlungsverkehr.

SAP-Systemvoraussetzungen• IDEX-DE (SP18 / EhP7)

• SAP Common Layer (SP8)

• SAP MeMi 2015+

• SAP Covergent Invoicing (CI)

• SP/OSS-Hinweise auf dem aktuellen Stand

Stammdaten

Abrechnung MeMi

SAP IDEX /Common

Layer

Daten- austausch

Energiedaten- Management

Convergent Invoicing

Avisver- arbeitung

Posten- Clearing

Monitoring MeMi

FI-CA

MeMi 2015+

Da nun für jeden Zählpunkt zyklisch einzelne Rechnungen erstellt wer-den, steigt im Forderungsmanagement auch das Belegvolumen und somit die Anzahl der offenen Posten, die zu überwachen und zu ver-folgen sind.

Die Nachverfolgung stellt Netzbetreiber vor große Herausforderungen, da bei der Zahlungs- und Reklamationsbearbeitung unterschiedliche Konstellationen auftreten können, die gegebenenfalls zu hohen Außenständen oder sogar Forderungsausfällen führen und sich somit negativ auf die Liquidität auswirken können:

• Doppelte Zahlungen

• Zahlungsavis ohne Zahlungseingang

• Zahlung trotz Reklamationsavis

• Unberechtigter Abzug Storno bei Zahlung

Es gilt also, den Forderungsbestand kontinuierlich im Blick zu behal-ten, um schnellstmöglich reagieren zu können.

Die DSC-Lösung FM-RS MeMi schließt die Lücke und schafft die notwendige Transparenz bei der Überwachung und Bearbeitung offener Posten.

Der MeMi-Beleg stellt das Datenobjekt der MeMi-Abrechnung dar, steuert sämtliche beteiligten Prozesse und enthält alle relevanten Informationen (Stammdatenobjekte, Verbrauchswerte, Zeiträume, Historie etc.).

Über das Prozessdokument werden die folgenden Schritte gesteuert:

• Überwachung des Datenaustausch auf Zählpunktebene

• Sammelanfrage von EDM-Verbrauchswerten zur Massenabrechnung

• Preisermittlung und Berechnung der Mehr-/Mindermengen

• Erzeugung abrechenbarer Positionen (Billable Items) inkl. Umsatz-steuer zur Weiterverarbeitung über SAP CI

Der weitere Prozessablauf erfolgt über SAP Convergent Invoicing:

• Gemeinsame Abrechnung und Fakturierung der Billable Items

• Buchung dieser Positionen auf dem Konto des Lieferanten

• Statusaktualisierung des MeMi-Belegs

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Marktpartnermahnung mit Mahnhistorie

Automatische Prüfung auf fehlende Avisierung des Lieferanten oder noch ausstehende Zahlungen und Erstellung von Mahnvorschlägen für die entsprechenden Posten. Darauf basierend können die Mahnschreiben direkt aus der Bearbeitungsoberfläche erzeugt und versendet werden. Über die Mahn-historie ist eine Nachverfolgung gewährleistet. Darüber hinaus können Abstimmlisten erzeugt werden, mit deren Hilfe ein Kontenabgleich mit dem Markpartner durchgeführt werden kann.

FM-RS MeMi Effiziente Mehr-/Mindermengenabrechnung

im Forderungsmanagement für Marktpartner

Die vielfach praxisbewährte DSC-Lösung FM-RS ermöglicht mit ihren Basismodulen und zahlreichen integrativen Zusatzkompo-nenten ein ganzheitliches und effizientes Forderungsmanagement.

Mit FM-RS MeMi erhalten Netzbetreiber in der Marktrolle Rechnungssender nun auch ein leistungsstarkes Werkzeug zur effektiven Forderungsüberwachung im Bereich der Mehr-/Mindermengenabrechnung in SAP for Utilities.

Zwei leistungsfähige Komponenten bilden den Kern der Anwendung:

Forderungsanalyse und -übersicht mit Mahnvorschau

Auf Basis versendeter Mehr-/Mindermengenabrechnungen können verschiedene Avis-Konstellationen auf Ebene des MeMi-Belegs oder auf Serviceanbieterebene analysiert und übersichtlich dargestellt werden.

Damit gewinnen Sie einen schnellen Überblick zu offenen fälligen und mahnfähigen Posten.

Kommt es zum Zahlungsverzug, ist dies in der Übersicht schnell erkennbar, wodurch entsprechende Maß-nahmen schnell und effektiv eingeleitet werden können.

Die DSC-Lösung

FM-RS MeMi – Funktionsumfang und technische Merkmale im Überblick

• Stets aktuelle und zuverlässige Informationen für das Zahlungs- und Forderungsmanagement des Netzbetreibers

• Transparente Übersichten für Sachbearbeiter und Management

• Aufruf über zentrale Bearbeitungsoberfläche mit Absprungfunktionen

• Durchgängige Bearbeitung im SAP-System

• Analyse der unterschiedlichen Avis-Konstellationen

• Leistungsfähige Mahnhistorie und Eskalationsmöglichkeiten

• Optional gemeinsame Mahnung mit Positionen aus Netznutzung (bei Einsatz des DSC-Produkts FM-RS)

Diese und weitere DSC-Beratungs- und Software-lösungen für ein ganzheitliches Forderungs- management unter SAP for Utilities finden Sie auch unter www.dsc-gmbh.com.

Produktnummer 1097

DSC & Partner – Kooperation für Ihren Erfolg

Unsere Partner

Netzwerke und Partnerschaften setzen Synergien frei, welche die Geschäftsentwicklung nachhaltig beeinflussen. DSC setzt bewusst auf starke Partner, um Ihnen Dienstleistungen aus einer Hand und damit ganzheitliche und übergreifende Lösungen zu offerieren.

DSC & Partner – Kooperation für Ihren Erfolg

DSC-Qualität

Unser Qualitätsmanagement sichert Ihren Projekterfolg: DSC ist nach DIN EN ISO 9001:2008 zertifiziert.

DSC-Referenzen

DSC verfügt über langjährige Erfahrung und umfang-reiches Prozesswissen im Bereich Forderungsmanage-ment. Mehr als 100 Versorgungsunternehmen profitie-ren bereits von der DSC-Expertise.

DSC Unternehmensberatung und Software GmbH

Seit 1993 profitieren Energieversorgungsunternehmen europaweit vom Know-how und der Erfahrung der DSC GmbH.

Als langjähriger SAP Service Partner mit Recognized Expertise in den Bereichen Utilities und SAP CRM ha-ben wir unsere Kompetenz in über 1.500 erfolgreichen Projekten unter Beweis gestellt. Mehr als 600 Kunden-installationen zeugen zudem von der Qualität unserer Softwarelösungen.

Profitieren auch Sie von unserem umfassenden Soft-ware- und Dienstleistungsportfolio – mit Standorten in Deutschland, Österreich und in der Schweiz sind wir immer in Ihrer Nähe, um Ihr Projekt auch unter Berück-sichtigung landesspezifischer Anforderungen optimal zu begleiten.

SAP® und weitere in diesem Dokument erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sind eingetragene Markenzeichen der SAP SE.

So erreichen Sie uns

Carl-Benz-Str. 16 a – 69198 Schriesheim Tel. +49 6203 6941-0 – Fax +49 6203 6941-941

vertrieb@dsc-gmbh.com – www.dsc-gmbh.com