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Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines ............................................................................................................................................ 3 2 Bildung von Familien ............................................................................................................................ 4 3 Gesamtaufnahme .................................................................................................................................. 5

3.1 Feld 0500 ....................................................................................................................................... 5 3.2 Erscheinungsjahr .......................................................................................................................... 5 3.3 Sprache und Land ........................................................................................................................ 5 3.4 ISBN, ISMN ................................................................................................................................. 6 3.5 Eintragungen bei unterschiedlichen Verfassern der Bände ................................................... 6 3.6 Ausgabebezeichnung ................................................................................................................... 7 3.7 Impressum ..................................................................................................................................... 7 3.8 Umfangsangaben .......................................................................................................................... 7 3.9 Exemplarsatz................................................................................................................................. 7 3.10 Beispiele ......................................................................................................................................... 7

4 Bandsätze ................................................................................................................................................ 8 4.1 Feld 0500 ....................................................................................................................................... 8 4.2 ISBN, ISMN ................................................................................................................................. 8 4.3 Eintragungen unter Personen ..................................................................................................... 9 4.4 Eintragungen unter Körperschaften ......................................................................................... 9 4.5 Bände mit oder ohne Sachtitel- und Verfasserangabe ............................................................ 9 4.6 Impressum ................................................................................................................................... 10 4.7 Gesamttitel und Abteilungen (Felder 415x) ........................................................................... 10

4.7.1 Allgemeines............................................................................................................................. 10 4.7.2 Vorlagezählung ...................................................................................................................... 11 4.7.3 Parallel(sach)titel, Neben(sach)titel, Ansetzungssachtitel, zusätzliche Indexeinträge .. 11 4.7.4 Sonderfall: Abteilung ohne sachliche Benennung ............................................................ 12

4.8 Verknüpfung zur Gesamtaufnahme (Feld 4160) ................................................................... 12 4.8.1 Sortierzählung ........................................................................................................................ 12 4.8.2 Vorlagezählung ...................................................................................................................... 13

4.9 Sonderfall: durchlaufende Bandzählung und Abteilungszählung ........................................ 14 5 Mehrbändige begrenzte Werke in Schriftenreihen ......................................................................... 17

5.1 Bände mit jeweils eigener Zählung innerhalb der Schriftenreihe ........................................ 17 5.2 Bände mit gleicher Zählung innerhalb der Schriftenreihe ................................................... 17

6 Beigefügte und enthaltene Werke ..................................................................................................... 18 7 Übersicht der aus dem c-Satz in den F-/f-Satz zu übernehmenden Felder ............................... 19

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1 Allgemeines

Grundlage für die Entscheidung, ob ein Werk als mehrbändiges begrenztes Werk zu erfassen ist, und für die Art der Erfassung bilden die entsprechenden RAK-Regelungen.

Im GBV sind neben der Gesamtaufnahme (c-Stufe) Bandsätze (F-/f-Stufen) anzulegen, die für umfassende Recherchemöglichkeiten vollständige Einheiten bilden. Die Bandsätze enthalten über RAK hinausgehend alle Angaben zum Band und weitere Angaben zum Gesamtwerk.

Die hierarchische Gliederung eines mehrbändigen begrenzten Werkes wird ausschließlich in den Bandsätzen abgebildet.

Die Gesamtheit eines mehrbändigen begrenzten Werkes (die „Familie“) wird in der Verbund-datenbank durch Verknüpfungen (PPN-Links) von den Bandsätzen zur Gesamtaufnahme gewahrt. Die Ordnung innerhalb der Familie wird durch eine Sortierzählung hergestellt.

Die Datensatztypen werden in Feld 0500, Position 2 unterschieden:

c = mehrbändiges begrenztes Werk, Gesamtaufnahme;

F = Teil eines mehrbändigen begrenzten Werkes mit zitierfähigem Stücktitel;

f = Teil eines mehrbändigen begrenzten Werkes ohne Stücktitel bzw. mit nicht zitierfähigem Stücktitel.

Zur Behandlung mehrbändiger begrenzter Werke bei alten Drucken vor 1850 finden sich ergänzende Bestimmungen im thematischen Teil Alte Drucke (ADR), Abschnitt 2.9.

Gesamtaufnahme: c-Stufe

Band: F-Stufe

Band: f-Stufe

Band: F-Stufe

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2 Bildung von Familien

Unter Beachtung der RAK-WB §§ 109,2 und 166,1 gelten im GBV folgende Regelungen für die Bildung von Familien:

1) Für gezählte Auflagen/Ausgaben oder gleichwertige Benennungen für eine zeitliche Abfolge (RAK-WB § 166,1) der Bände eines mehrbändigen begrenzten Werkes wird eine Familie (= ein c-Satz) angelegt (RAK-WB § 109,2).

Für gesammelte Werke in Einzelausgaben wird auch dann eine Familie gebildet, wenn der Titel des Gesamtwerkes nicht der Vorlage entnommen werden kann, sondern z. B. auf dem Schutzumschlag oder Schuber genannt ist. Er wird in eckige Klammern gesetzt und in einer Fußnote (Feld 4220) erläutert. Bände, die diesen Gesamttitel bei ihrem Erscheinen noch nicht aufweisen, werden in die Familie integriert, sobald ihre Zugehörigkeit aus einer Verlagsangabe ersichtlich ist.

2) Von der Grundregel abweichend wird eine weitere Familie begonnen, wenn

a) sich die Bandeinteilung (Struktur) des mehrbändigen begrenzten Werkes ändert (RAK-WB § 109,2);

b) sich der Titel des mehrbändigen begrenzten Werkes ändert - auch wenn dies nur bei einzelnen Bänden der Fall ist (RAK-WB § 113,2);

c) der Verlag für eine gesamte neue Auflage/Ausgabe wechselt und sich nicht nur dessen Bezeichnung ändert;

d) sich der Titel der Serie für eine gesamte neue Auflage/Ausgabe ändert bzw. erstmalig eine Serienangabe für eine gesamte neue Auflage/Ausgabe erscheint;

e) umfangreiche Lexika und Enzyklopädien vorliegen, die vollständig in neuer Auf-lage/Ausgabe oder neuem Druck erscheinen.

Erläuterungen:

zu 2) Bei alten Drucken kann für jede Ausgabe eine eigene Familie angelegt werden, auch wenn a) - e) nicht gegeben sind (RAK-WB § 109,2).

zu 2,a) Geringfügige Änderungen müssen nicht zu einer Erfassung in einer neuen Familie führen.

Beispiel:

Bd. 1 Algebra Bd. 2 Analysis Bd. 3 Numerische Mathematik

ändert sich bei einer neuen gezählten Auflage in Bd. 1 Algebra Bd. 2, Teil 1 Analysis Bd. 2, Teil 2 Analysis Bd. 3 Numerische Mathematik

zu 2,b) Geringfügige Änderungen, die nur einzelne Bände betreffen, führen nicht zu einer Erfassung in einer neuen Familie (RAK-WB § 113,3).

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3) Besonderheiten

Wenn zu einem bisher einbändigen Werk, das in mehr als einer Ausgabe veröffentlicht wurde, ein zweiter Band mit neuem Inhalt und in erster Ausgabe erscheint, wird nur der einbändige Band mit der höchsten Ausgabebezeichnung mit fingierter Zählung in das mehrbändige begrenzte Werk integriert; alle früher erschienenen Ausgaben bleiben als monographische Aufnahmen bestehen. Wird das bisher einbändige Werk mit der Bandzählung „1“ in neuer Ausgabe veröffentlicht, wird nur diese bereits gezählte Ausgabe in das mehrbändige begrenzte Werk integriert.

Ein Band, der zu verschiedenen mehrbändigen begrenzten Werken gehört, wird sowohl in der einen Familie als F-/f-Satz erfasst als auch ein zweites Mal in der anderen Familie. Dieser Fall ist als Konvolut zu behandeln: Im Exemplarsatz beider F-/f-Sätze werden identische Angaben in Feld 7100 eingetragen (Signatur, Ausleihindikator und Konvolutindikator), aber nur bei einem F-/f-Satz wird die Verbuchungsnummer erfasst. Im Ausleihsystem wird die Konvolut-Verknüpfung der betreffenden Exemplare vorgenommen.

3 Gesamtaufnahme

In der Gesamtaufnahme (c-Stufe) werden alle Angaben zum Gesamtwerk erfasst.

3.1 Feld 0500

Feld 0500 erhält an 2. Position die Codierung „c“ (z. B. Ac, Kc, Zc).

3.2 Erscheinungsjahr

Im c-Satz steht entweder ein einziges Erscheinungsjahr, ein Intervall oder aber eine offene Angabe.

Erscheinungsjahre im c-Satz müssen nicht mit dem in einer bestimmten Bibliothek vorhandenen Bestand übereinstimmen, sondern stellen das früheste und ggf. letzte im Verbund vorliegende Erscheinungsjahr dar.

Beispiele:

1100 1978 1100 1978-1982 1100 2001 $ 2001-

Für die Besonderheiten der Erfassung gelten ansonsten die Bestimmungen zu Feld 1100.

3.3 Sprache und Land

Wenn die Bände eines mehrbändigen begrenzten Werkes in verschiedenen Ländern bzw. in verschiedenen Sprachen erschienen sind, werden die Länder- bzw. Sprachcodes im c-Satz aneinandergereiht.

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Beispiel:

Die ersten Bände erschienen in der DDR, alle weiteren in der Bundesrepublik; in der c-Stufe wird eingetragen:

1700 /1XA-DD/1XA-DE

3.4 ISBN, ISMN

Die Felder 200x bzw. 202x enthalten die ISBNs bzw. ISMNs, die sich nur auf das Gesamtwerk beziehen (vgl. auch Abschnitt 4.2).

3.5 Eintragungen bei unterschiedlichen Verfassern der Bände

Wenn die Bände eines mehrbändigen begrenzten Sammelwerks unterschiedliche Verfasser haben und diese Verfasser aufgrund der Vorlagengestaltung jeweils auf den Gesamttitel zu beziehen sind, werden ihre Namen in den Feldern 301x des c-Satzes eingetragen; sie werden jedoch nicht in seiner Verfasserangabe aufgeführt. Der Sachverhalt wird in einer Fußnote erläutert. Über die Regelung von RAK-WB § 624 hinausgehend können mehr als 3 Verfasser angegeben werden.

Anm.: Wenn die Verfasser aufgrund der Vorlagengestaltung dagegen auf die Bände zu beziehen sind, wird im GBV abweichend von RAK-WB § 624,2 auf ihre Erfassung im c-Satz verzichtet.

Vorlage: Thermische Verfahrenstechnik von Hans Mayer, Band 1: Grundlagen Thermische Verfahrenstechnik von Hans Mayer, Band 2: Anwendungen Thermische Verfahrenstechnik von Peter Müller, Band 3: Praxis

Erfassung im c-Satz: 3010 Mayer, Hans 3011 Müller, Peter 4000 Thermische Verfahrenstechnik 4215 Bd. 1 und 2 verf. von Hans Mayer, Bd. 3 verf. von Peter Müller

In den Bandsätzen (F-/f-Sätzen) werden nur die jeweils zum Band gehörenden Verfasser in den Feldern 300x sowie in der Verfasserangabe erfasst; die im c-Satz genannten Verfasser anderer Bände werden nicht in die F-/f-Sätze übernommen (vgl. auch Abschnitt 4.3):

Erfassung von Bd. 1: 3000 Mayer, Hans 4000 Grundlagen / von Hans Mayer Erfassung von Bd. 2: 3000 Mayer, Hans 4000 Anwendungen / von Hans Mayer Erfassung von Bd. 3: 3000 Müller, Peter 4000 Praxis / von Peter Müller

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3.6 Ausgabebezeichnung

Wenn nach RAK-WB § 109,2 ein mehrbändiges begrenztes Werk eine einzige Einheitsaufnahme erhält, dann wird auf die Angabe von gezählten Auflagen/Ausgaben in Feld 4020 der c-Stufe verzichtet. Diese Angaben werden ausschließlich in den F-/f-Stufen gemacht.

Wenn mehr als eine Familie zu bilden ist (vgl. Abschnitt 1), so wird über RAK-WB hinausgehend zugunsten einer besseren Übersichtlichkeit bei der Kurzpräsentation im c-Satz eine zusammenfassende oder offene Auflagen-/Ausgabebezeichnung in eckigen Klammern in Feld 4020 eingetragen.

Beispiele:

4020 [1. - 3. Aufl.] 4020 [4. Aufl. ff.]

3.7 Impressum

Das Feld 4030 wird im Allgemeinen nur einmal besetzt. Auf Änderungen, die im Verlaufe des Erscheinens eintreten, wird in einer Fußnote hingewiesen.

3.8 Umfangsangaben

Im Allgemeinen werden in c-Stufen keine Umfangsangaben eingetragen. Eine Ausnahme bildet die Angabe „Losebl.-Ausg.“.

3.9 Exemplarsatz

Die c-Stufe erhält stets einen Exemplarsatz, auch wenn in einer Bibliothek nur ein Teil des mehrbändigen begrenzten Werkes vorliegt. Die Exemplarsätze der c-Stufen werden als sog. Leerexemplare erfasst, d. h., das Exemplar enthält nur das Feld 70xx; die erste Position wird mit dem Selektionsschlüssel „x“ besetzt.

3.10 Beispiele

0500 Acu 1100 1986 $ 1986- 1500 /1ger 1700 /1XA-DE 3000 Frisch, Max 3010 Mayer, Hans 3200 Sammlung 4000 Gesammelte Werke in zeitlicher Folge : 1931 - 1985 / Max Frisch. Hrsg. von Hans Mayer 4030 Frankfurt am Main : Suhrkamp 4170 Suhrkamp-Taschenbuch ; … 7001 x

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0500 Acu 1100 2000 $ 2000- 1500 /1eng 1700 /1XD-US/1XA-GB 3120 !PPN!Open University Milton Keynes ; ID: gnd/… 4000 The @Renaissance in Europe : a cultural enquiry / The Open University 4030 New Haven [u.a.] : Yale Univ. Press 7001 x

0500 Acu 1100 1911 $ 1911- 1500 /1ger/1eng 1700 /1XG-DR/1XA-DE 3010 Müller, Iwan$cvon!PPN!Müller, Iwan$cvon ; ID: gnd/… 3011 Otto, Walter 3012 Bengtson, Hermann 4000 Handbuch der Altertumswissenschaft / begr. von Iwan von Müller. Erw. von Walter Otto 4030 München : Beck 4215 Später: Fortgef. von Hermann Bengtson 4217 Teilw. im Verl. Biederstein, München, erschienen 4244 Früher u.d.T.: Handbuch der klassischen Altertumswissenschaft 7001 x

4 Bandsätze

Innerhalb einer F-/f-Stufe stehen alle PICA3-Felder zur Beschreibung des Bandes nach den sonst geltenden Regeln zur Verfügung.

4.1 Feld 0500

Feld 0500 erhält an 2. Position die Codierung „F“ oder „f“.

Bände mit einem zitierfähigen (aussagekräftigen) Stücktitel werden mit „F“ codiert.

Bände ohne Stücktitel bzw. mit nicht zitierfähigem Stücktitel werden mit „f“ codiert.

Im Zweifelsfall wird die 2. Position mit einem „f“ besetzt.

Diese Codierung hat nur Auswirkungen auf die Präsentationsformen.

4.2 ISBN, ISMN

In den Feldern 200x bzw. 202x werden die ISBNs bzw. ISMNs des betreffenden Bandes erfasst (vgl. auch Abschnitt 1.1).

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4.3 Eintragungen unter Personen

Folgende Personen erhalten im Bandsatz Eintragungen in dieser Reihenfolge:

Verfasser und sonstige Personen des Bandes;

Verfasser und sonstige Personen der zugehörigen Abteilung/Abteilungen, sofern sie sich auf die gesamte Abteilung beziehen;

Verfasser und sonstige Personen des Gesamtwerkes, sofern sie sich auf das Gesamtwerk beziehen (vgl. auch Abschnitt 3.5).

Die Reihenfolge der Personeneintragungen für die Abteilungen beginnt mit der untersten Hierarchiestufe.

Beispiel:

0500 AFu 3000 Arnim, Achim$cvon!PPN!Arnim, Achim$cvon ; ID: gnd/… 3010 Müller, Fritz 3011 Hoffmann, Klaus 3012 Schmidt, Peter 3013 Schwarz, Lukas 4000 Der @tolle Invalide auf dem Fort Ratonneau / von Achim von Arnim. Mit Anm. vers. von

Fritz Müller 4150 Die @schönsten deutschen Erzählungen / hrsg. von Lukas Schwarz ; Abt. A 4151 Erzählungen der Romantik / hrsg. von Peter Schmidt ; Bd. 2 4152 Die @Frühromantik / hrsg. von Klaus Hoffmann ; Teilbd. 1

Wenn ein Band andere Verfasser hat als das Gesamtwerk, werden die Verfasser des Bandes in den Feldern 300x und die Verfasser des Gesamtwerkes („Konkurrenz-Verfasser“) in den Feldern 307x erfasst – siehe auch das Beispiel in 307x(TD).

4.4 Eintragungen unter Körperschaften

Folgende Körperschaften erhalten im Bandsatz Eintragungen in dieser Reihenfolge:

Urheber des Stücks;

Urheber der zugehörigen Abteilung/Abteilungen;

Urheber des Gesamtwerkes.

Die Reihenfolge der Körperschaftseintragungen für die Abteilungen beginnt ebenfalls mit der untersten Hierarchiestufe.

Wenn ein Band andere Primärkörperschaften hat als das Gesamtwerk, werden die Primär-körperschaften des Bandes in den Feldern 310x und die Primärkörperschaften des Gesamtwerkes („Konkurrenz-Primärkörperschaft“) in den Feldern 317x erfasst – siehe auch das Beispiel in 317x(TD).

4.5 Bände mit oder ohne Sachtitel- und Verfasserangabe

In Feld 4000 wird nur die Sachtitel- und Verfasserangabe des Bandes erfasst. Personen und Körperschaften, die in den Feldern 415x aufzuführen sind, werden hier jedoch nicht nochmals genannt.

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In Bandsätzen ohne Sachtitel- und Verfasserangabe entfällt das Feld 4000.

Wenn zu einem Band kein Sachtitel vorliegt, jedoch Personen und/oder Körperschaften erfasst werden sollen, beginnt das Feld 4000 unmittelbar mit der Verfasserangabe nach „¬/¬“ (Blank Schrägstrich Blank).

Beispiel:

4000 ¬/¬von Margaret Laurence

Anm. 1: Bei der Verwendung des Steuerzeichens „¬/¬“ ist daran zu denken, dass (wie immer nach der Feldnummer) ein Blank folgt. Zwischen 4000 und „/“ stehen also zwei Blanks.

Anm. 2: Aus technischen Gründen muss die Verfasserangabe bei fehlendem Sachtitel in der Form „@¬/¬“ eingetragen werden.

4.6 Impressum

In Feld 4030 werden die Angaben im Allgemeinen in der für den jeweiligen Band zutreffenden Form gemacht.

4.7 Gesamttitel und Abteilungen (Felder 415x)

Die Felder 415x enthalten Hauptsachtitel und Zusätze, zu ergänzende Urheber, Parallelsachtitel sowie deren Zusätze und zu ergänzende Urheber, Verfasserangabe und Zählung von Gesamttiteln mehrbändiger begrenzter Werke und ihrer Abteilungen in Bandsätzen (F-/f-Sätzen).

In Feld 4150 wird der Gesamttitel des mehrbändigen begrenzten Werks erfasst.

In den Feldern 4151 ff. werden die Titel der Zwischenstufen erfasst, wenn bei einem mehrbändigen begrenzten Werk mehr als zwei Hierarchiestufen vorliegen (wenn es also Abteilungen oder Teilbände gibt). Dabei wird für jede Hierarchiestufe - beginnend mit der obersten Stufe - ein neues Feld angelegt.

Anm.: Der Begriff „Hierarchiestufe“ bezeichnet hier und im Folgenden die Gliederung des mehrbändigen begrenzten Werkes, nicht aber die in j-Sätzen zu erfassenden enthaltenen oder beigefügten Werke.

4.7.1 Allgemeines

Die Felder 415x enthalten im Allgemeinen eine vollständige Beschreibung mit Hauptsachtitel, Zusätzen, Verfasserangabe usw. analog zur Gestaltung eines Feldes 4000 (Feld 4150 könnte z. B. durch Kopie des Feldes 4000 des c-Satzes erzeugt werden). Die Felder 415x können jedoch von Band zu Band verschieden ausfallen, da sie die Gegebenheiten des jeweiligen Bandes wiedergeben sollen und daher ggf. differenzierende, auf den Band bezogene Angaben zu machen sind. Ggf. können Kürzungen vorgenommen werden.

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Beispiel:

0500 Acu 4000 Sämtliche Werke / von Theodor Fontane. [Hrsg. von Walter Keitel] 4215 Ab Bd. 7 hrsg. von Hans Mayer

0500 AFu 4000 Vor dem Sturm 4150 Sämtliche Werke / von Theodor Fontane. [Hrsg. von Walter Keitel] ; Bd. 5 0500 AFu 4000 Effi Briest 4150 Sämtliche Werke / von Theodor Fontane. [Hrsg. von Hans Mayer] ; Bd. 7

Die Syntax der Felder 415x stimmt weitgehend mit der Syntax des Feldes 4000 überein. Da jedoch „¬;¬“ in 415x einleitendes Steuerzeichen für die Zählung ist (in 4000 ist es einleitendes Deskriptionszeichen für weitere Titelzusätze), müssen in 415x weitere Titelzusätze unbedingt mit „;¬“ eingeleitet werden, um die Zuordnung zum korrekten PICA+-Unterfeld zu gewährleisten.

Beispiel:

0500 Acu

4000 Akten zur deutschen auswärtigen Politik : 1918 - 1945 ; [aus dem Archiv des Auswärtigen Amts] / Hrsg.: Walter Bußmann ...

0500 Afu

4150 Akten zur deutschen auswärtigen Politik : 1918 - 1945; [aus dem Archiv des Auswärtigen Amts] / Hrsg.: Walter Bußmann ... ; Ser. A

4.7.2 Vorlagezählung

In den Feldern 415x werden die Vorlagezählungen für die jeweilige Hierarchiestufe angegeben. Sie bestehen aus den Abteilungs- oder Bandbezeichnungen und/oder den Abteilungs- oder Bandzählungen; die formale Bandbezeichnung der Vorlage wird über RAK-WB hinausgehend stets auch bei zweistufig gegliederten mehrbändigen begrenzten Werken erfasst. Für Abteilungs- und Bandzählungen, die mit einzelnen Buchstaben aus nichtlateinischen Alphabeten gebildet sind, ist abweichend von der sonst geltenden Regelung (vgl. Feld 4000) der zur Verfügung stehende Zeichenvorrat zu nutzen (die Sortierzählung ist in diesem Fall in anderer geeigneter Weise zu bilden).

Ungezählte mehrbändige Werke erhalten in den Feldern 415x keine fingierte Zählung. Eine Vorlagezählung wird gemäß RAK-WB § 168,3 nur dann fingiert, wenn die Zählung nicht durchgängig vorhanden ist, d. h., wenn ein Teil der Bände gezählt und ein Teil der Bände ungezählt ist.

Anm.: Zur Fingierung der Vorlagezählung in Feld 4160 bei ungezählten mehrbändigen Werken s. Abschnitt 4.8.2.

4.7.3 Parallel(sach)titel, Neben(sach)titel, Ansetzungssachtitel, zusätzliche

Indexeinträge

Für diese Fälle siehe die Beschreibung in 415x(TD).

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4.7.4 Sonderfall: Abteilung ohne sachliche Benennung

Falls weder eine sachliche Benennung noch eine Verfasserangabe für eine Zwischenstufe vorhanden sind, so wird für die betreffende Hierarchiestufe kein Feld 415x angelegt. Stattdessen werden die formalen Bezeichnungen und Zählungen in dem vorhergehenden Feld 415x gereiht.

Beispiel:

Vorlage:

J. F. Cooper: Gesammelte Werke, Abteilung A, Band 5: Der letzte Mohikaner

0500 AFu 4000 Der @letzte Mohikaner 4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper ; Abt. A, Bd. 5

4.8 Verknüpfung zur Gesamtaufnahme (Feld 4160)

Das Feld 4160 enthält bei Bandsätzen (F-/f-Sätzen) mehrbändiger begrenzter Werke die Angaben für die Verknüpfung zum Gesamttitel, bestehend aus der Sortierzählung, der PPN des c-Satzes und der Vorlagezählung.

4.8.1 Sortierzählung

Die Sortierzählung besteht im einfachsten Fall nur aus der Bandzählung und dem Erscheinungsjahr, getrennt durch einen Punkt. Sie dient dazu, die nach RAK-WB vorgeschriebene Reihenfolge innerhalb eines mehrbändigen begrenzten Werkes bei der Familienpräsentation zu erzielen.

Beispiel:

4160 #10.1987#!030747252!Handbook on the chemistry of rare earths. ... ; Vol. 10

Liegen mehr als zwei Hierarchiestufen vor, werden die verschiedenen Hierarchieebenen in der Sortierzählung durch Kommata getrennt.

Erlaubt sind Zahlen- und Buchstabenzählungen; auf einer Hierarchieebene (z. B. zwischen zwei Kommata) dürfen Zahlen und Buchstaben jedoch nicht gemischt werden. Dies bedeutet, dass alphanummerische Sortierzählungen (z. B. für gezählte Supplementbände) formal stets wie eine hierarchische Gliederung zu behandeln sind.

Anm.: Bei der maschinellen Sortierung ordnen Zahlen vor Buchstaben.

Die Eingabe erfolgt im Allgemeinen vorlagegetreu. Führende Nullen sind nicht erlaubt; römische Zahlen müssen in arabische umgesetzt werden. Jahrgangszählungen sind inklusive der Jahrhundertangabe zu erfassen. Bei Intervallangaben ist der Schrägstrich/Bindestrich mit zu übernehmen; die Zahl hinter dem Schrägstrich/Bindestrich ist vollständig anzugeben.

Die Angabe des Erscheinungsjahres des Bandes am Ende der Sortierzählung, eingeleitet durch Punkt, ist verpflichtend; das Jahr ist stets vierstellig (d. h., mit der Sortierform aus Feld 1100 - z. B. auch „19XX“) zu erfassen.

Beispiele:

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4160 #A,4,3,2.1978#!306295184!Handbuch der Weltgeschichte. ... ; Abt. A, Teil 4, Bd. 3, Teilbd. 2 4160 #S,1970.1973#!241685779!Enciclopedia dell'arte antica, classica e orientale. ... ; Suppl. 1970

Die Sortierzählung muss auch dann gebildet werden, wenn keine Vorlagezählung vorhanden ist.

Beispiele:

1100 1989 3000 Hauff, Wilhelm 4000 Briefe 4150 Gesammelte Werke in drei Bänden / Wilhelm Hauff 4160 #B.1989#!321543654!Gesammelte Werke in drei Bänden. ... 1100 1987 3000 Hauff, Wilhelm 4000 Erzählungen 4150 Gesammelte Werke in drei Bänden / Wilhelm Hauff 4160 #E.1987#!321543654!Gesammelte Werke in drei Bänden. ... 1100 1991 3000 Hauff, Wilhelm 4000 Märchen 4150 Gesammelte Werke in drei Bänden / Wilhelm Hauff 4160 #M.1991#!321543654!Gesammelte Werke in drei Bänden. ...

Anm.: In diesem Beispiel wird für die Sortierzählung eine Buchstabenzählung benutzt, um die vorgeschriebene alphabetische Reihenfolge der Bände zu gewährleisten, vgl. RAK-WB § 820.

1100 1995 4000 Die @Karolingerzeit 4150 Geschichte Deutschlands 4160 #1.1995#!388276543!Geschichte Deutschlands. ...

Anm.: In diesem Beispiel wird für die Sortierzählung eine nummerische Zählung benutzt, um eine sinnvolle Darstellung der Chronologie wiederzugeben, vgl. RAK-WB § 820.

4.8.2 Vorlagezählung

Die Vorlagezählung besteht aus den Abteilungs-/Bandbezeichnungen und/oder den Abteilungs-/Bandzählungen; die formale Bandbezeichnung der Vorlage wird über RAK-WB hinausgehend stets auch bei zweistufig gegliederten mehrbändigen begrenzten Werken erfasst. Für Abteilungs- und Bandzählungen, die mit einzelnen Buchstaben aus nichtlateinischen Alphabeten gebildet sind, ist abweichend von der sonst geltenden Regelung (vgl. Feld 4000) der zur Verfügung stehende Zeichenvorrat zu nutzen (die Sortierzählung ist in diesem Fall in anderer geeigneter Weise zu bilden).

Beispiel:

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Mehrbändige begrenzte Werke MBW

Stand 06.12.2013 MBW 14

1100 1998 4000 Die @Ottonen 4150 Geschichte Europas ; Abt. A 4151 Deutschland ; Bd. 2 4160 #A,2.1998#!329956451!Geschichte Europas. ... ; Abt. A, Bd. 2 Eine Vorlagezählung wird gemäß RAK-WB § 168,3 fingiert, wenn die Zählung nicht durchgängig vorhanden ist, d. h., wenn ein Teil der Bände gezählt und ein Teil der Bände ungezählt ist. Für ungezählte mehrbändige Werke gilt folgende Regelung:

Wenn nicht mehr als zwei Hierarchiestufen vorliegen, wird keine Vorlagezählung fingiert.

Beispiel:

1100 1998 4000 Die @Ottonen 4150 Deutsche Geschichte 4160 #1.1998#!329956462!Deutsche Geschichte. ...

Kommen mehr als zwei Hierarchiestufen vor, wird in dem Feld 4160 (nicht jedoch in den Feldern 415x) für alle Bände der Familie eine Zählung fingiert. Bei der Fingierung der Vorlagezählung sollten möglichst Zahlen verwendet werden. Die fingierte Zählung wird für die Kurzanzeige verwendet.

Beispiel:

1100 1998 4000 Die @Ottonen 4150 Geschichte Europas 4151 Deutschland ; Bd. 2 4160 #1,2.1998#!329956451!Geschichte Europas. ... ; [1], Bd. 2

4.9 Sonderfall: durchlaufende Bandzählung und Abteilungszählung

Wenn die Bände eines mehrbändigen begrenzten Werkes durchlaufend gezählt sind und außerdem eine Gliederung in Abteilungen haben, gilt folgende Regelung:

Die Gliederung der Abteilungen wird in den Feldern 4151 ff. abgebildet. In diesen Feldern wird nur die zur jeweiligen Stufe gehörende oder nach RAK zu fingierende Vorlagezählung angegeben.

Die Sortierzählung in Feld 4160 basiert auf der durchlaufenden Bandzählung. Als Vorlagezählung werden die durchlaufende Bandzählung und daran anschließend die (ggf. zu fingierenden) Vorlagezählungen der einzelnen Stufen in gereihter Form angegeben; sie werden durch Blank Gleichheitszeichen Blank getrennt.

Da die Angaben des Feldes 4160 in der ISBD- bzw. in der gefelderten Anzeige nicht sichtbar sind, wird die durchlaufende Bandzählung in einer normierten Fußnote angegeben.

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Mehrbändige begrenzte Werke MBW

Stand 06.12.2013 MBW 15

Beispiel 1:

Vorlage: J. F. Cooper: Gesammelte Werke

5: Abt. A. Romane, Band 1. Der letzte Mohikaner, Teilband 1 14: Abt. A. Romane, Band 2. Wildtöter, Teilband 1 19: Abt. A. Romane, Band 3. Der letzte Mohikaner, Teilband 2 23: Abt. A. Romane, Band 4. Wildtöter, Teilband 2

Lösung:

4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper ; Abt. A 4151 Romane ; Bd. 1 4152 Der @letzte Mohikaner ; Teilbd. 1 4160 #5.<Ej>#!987654321!Gesammelte Werke. ... ; 5 = Abt. A, Bd. 1, Teilbd. 1 4201 Gleichzeitig Bd. 5 des Gesamtwerkes 4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper ; Abt. A 4151 Romane ; Bd. 2 4152 Wildtöter ; Teilbd. 1 4160 #14.<Ej>#!987654321! Gesammelte Werke. ... ; 14 = Abt. A, Bd. 2, Teilbd. 1 4201 Gleichzeitig Bd. 14 des Gesamtwerkes 4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper ; Abt. A 4151 Romane ; Bd. 3 4152 Der @letzte Mohikaner ; Teilbd. 2 4160 #19.<Ej>#!987654321!Gesammelte Werke. ... ; 19 = Abt. A, Bd. 3, Teilbd. 2 4201 Gleichzeitig Bd. 19 des Gesamtwerkes 4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper ; Abt. A 4151 Romane ; Bd. 4 4152 Wildtöter ; Teilbd. 2 4160 #23.<Ej>#!987654321!Gesammelte Werke. ... ; 23 = Abt. A, Bd. 4, Teilbd. 2 4201 Gleichzeitig Bd. 23 des Gesamtwerkes

Anm.: Weitere durchlaufende Zählungen innerhalb eines Werkes (im oben angegebenen Beispiel „Romane Bd. 1, Bd. 2“ usw.), die eine weitere Unterteilung aufweisen (im oben angegebenen Beispiel „Der letzte Mohikaner“ und „Wildtöter“), werden in Feld 4160 nicht durch eine erneute Gleichsetzung gekennzeichnet.

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Mehrbändige begrenzte Werke MBW

Stand 06.12.2013 MBW 16

Beispiel 2:

Vorlage: J. F. Cooper: Gesammelte Werke

5: Romane. Der letzte Mohikaner, Teilband 1 14: Romane. Wildtöter, Teilband 1 19: Romane. Der letzte Mohikaner, Teilband 2 23: Romane. Wildtöter, Teilband 2

Lösung:

4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper 4151 Romane 4152 Der @letzte Mohikaner ; Teilbd. 1 4160 #5.<Ej>#!987654321!Gesammelte Werke. ... ; 5 = [1], [1], Teilbd. 1 4201 Gleichzeitig Bd. 5 des Gesamtwerkes

4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper 4151 Romane 4152 Wildtöter ; Teilbd. 1 4160 #14.<Ej>#!987654321!Gesammelte Werke. ... ; 14 = [1], [2], Teilbd. 1 4201 Gleichzeitig Bd. 14 des Gesamtwerkes 4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper 4151 Romane 4152 Der @letzte Mohikaner ; Teilbd. 2 4160 #19.<Ej>#!987654321!Gesammelte Werke. ... ; 19 = [1], [1], Teilbd. 2 4201 Gleichzeitig Bd. 19 des Gesamtwerkes 4150 Gesammelte Werke / J. F. Cooper 4151 Romane 4152 Wildtöter ; Teilbd. 2 4160 #23.<Ej>#!987654321!Gesammelte Werke. ... ; 23 = [1], [2], Teilbd. 2 4201 Gleichzeitig Bd. 23 des Gesamtwerkes

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Mehrbändige begrenzte Werke MBW

Stand 06.12.2013 MBW 17

5 Mehrbändige begrenzte Werke in Schriftenreihen

Ist ein mehrbändiges begrenztes Werk innerhalb einer Schriftenreihe erschienen, wird der Titel der Schriftenreihe in den Feldern 417x sowohl in der c-Stufe als auch in den F-/f-Stufen angegeben. Die Felder 418x werden nur in den F-/f-Stufen besetzt.

5.1 Bände mit jeweils eigener Zählung innerhalb der Schriftenreihe

Wenn jeder Band des mehrbändigen Werkes eine eigene Zählung innerhalb der Schriftenreihe hat, wird in der c-Stufe nur der Gesamttitel in Feld 417x angegeben; die Zählung wird durch „...“ ersetzt. Die individuelle Zählung wird nur in den F-/f-Stufen angegeben.

Beispiel:

0500 Acu 4170 Norddeutsche Baumschulen ; ... 0500 Afu 4170 Norddeutsche Baumschulen ; 12 4180 #1200#!123456791!Norddeutsche Baumschulen. ; 12 0500 Afu 4170 Norddeutsche Baumschulen ; 13 4180 #1300#!123456791!Norddeutsche Baumschulen. ; 13

5.2 Bände mit gleicher Zählung innerhalb der Schriftenreihe

Wenn alle Bände des mehrbändigen Werkes innerhalb der Schriftenreihe dieselbe Zählung haben, wird nur diese als Vorlagezählung in den Feldern 417x und 418x angegeben. Eine weitere Unterteilung wird ausschließlich in der Sortierzählung ausgedrückt. Hierbei geben die letzten Stellen der sortierfähigen Zählung, von rechts beginnend, die Zählung des mehrbändigen begrenzten Werkes wieder.

Beispiel:

0500 Acu 4170 Problemata ; 12 Band 1: 0500 Afu 4170 Problemata ; 12 4180 #1201#!123456789!Problemata. ... ; 12 Band 2: 0500 Afu 4170 Problemata ; 12 4180 #1202#!123456789!Problemata. ... ; 12

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Mehrbändige begrenzte Werke MBW

Stand 06.12.2013 MBW 18

6 Beigefügte und enthaltene Werke

Die Erfassung von Bänden mit beigefügten oder enthaltenen Werken erfolgt in F-/f-Sätzen, siehe Abschnitt 4.

Nach RAK-WB § 166,4 wird in der Bandaufführung von mehrbändigen Werken auf die Angabe von beigefügten oder enthaltenen Werken verzichtet. In diesen Fällen wird in Feld 4000 der Titel des Hauptwerkes oder der übergeordnete Titel des Bandes angegeben. Auf die Fußnote in Feld 4201 wird dabei verzichtet.

Sollen über RAK-WB hinausgehend beigefügte oder enthaltene Werke erfasst werden, können dafür j-Sätze gemäß den Regelungen des thematischen Teils „Enthaltene und beigefügte Werke“ (ENTH) angelegt und mit den F-/f-Sätzen verknüpft werden. Im F-/f-Satz sind dabei das Feld 1120 mit dem Code „SL“ und die Fußnote in Feld 4201 unbedingt zu erfassen.

Beispiel:

0500 AFu 1100 1999 1120 SL 3000 Roth, Joseph 3200 Sammlung 4000 Hotel Savoy 4150 Romane / Joseph Roth ; Bd. 1 4160 #1.1999#!164308105!Romane / Roth, Joseph. … ; Bd. 1 4201 Die Vorlage enth. insgesamt 2 Werke 0500 Aju 1100 1999 3000 Roth, Joseph 4000 #1#!31026183X!Hotel Savoy / Roth, Joseph. … 4004 *Enth. außerdem*Hiob

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Mehrbändige begrenzte Werke MBW

Stand 06.12.2013 MBW 19

7 Übersicht der aus dem c-Satz in den F-/f-Satz zu übernehmenden Felder

F-/f-Sätze sollen - ohne Rücksicht auf Redundanz - alle Angaben zur vollständigen Beschreibung des betreffenden Bandes enthalten (denn sie allein werden für die gefelderte bzw. ISBD-Präsentation herangezogen); zu den Ausnahmen von dieser Grundregel s. unten.

F-/f-Sätze sollen Unterschiede zwischen den einzelnen Bänden durchaus widerspiegeln (z. B. Veränderungen beim Zusatz zum Hauptsachtitel, unterschiedliche Fassungen im Erscheinungs-vermerk); Kopiermakros stellen also nur eine Möglichkeit der Schreibersparnis für das Grundgerüst des Satzes dar, ersparen aber nicht eine ggf. notwendige Überarbeitung des F-/f-Satzes.

Feld/Inhalt im c-Satz wird/wird nicht in den F-/f-Satz übernommen

Bemerkungen

0701 ja

1105 ja

1108 ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

1110, 1111 nein nur zusätzliche Erschließung auf Bandebene

1500, 1700 ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

2000 u.ff. nein

3000, 3001, 3002 ja ggf. als 307x

301x/302x, 303x, 304x, 305x, 3060 - 3063

ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben (vgl. Abschnitt 3.5)

310x ja ggf. als 317x

312x, 313x, 314x, 315x ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben (analog zu Abschnitt 3.5)

316x ja

3200, 3210, 3211 nein

3220 ja jedoch stets in 326x

326x nein s. auch 4211, 4212

4000 einschl. PST ja stets in Feld 4150; für PST keine 326x; ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

4020, 4021, 4022 ja im Rahmen der üblichen Regelungen

4026, 4027, 4028 ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

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Mehrbändige begrenzte Werke MBW

Stand 06.12.2013 MBW 20

Feld/Inhalt im c-Satz wird/wird nicht in den F-/f-Satz übernommen

Bemerkungen

4030 ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

4040 ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

4043 ja ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

411x, 417x ja auch bei ungezählten Serien; ggf. differierende, auf den Band bezogene Angaben

4200 ja

diverse Fußnoten zum gesamten Werk

generell nein

4204 ja

4211, 4212 nein

4241, 4242, 4243, 4244 nein

4501, 4502 nein

5010 - 5055

5100 - 5199

530x

531x

5500 - 558x

nein nur zusätzliche Erschließung auf Bandebene