Mendeley für Studium und Forschung - UZH - HBZc71bdc5f-fa02-41ab... · Arbeiten mit Mendeley ... Generation: Wissensmanagement und kollaboratives Arbeiten Beispiele: Zotero, Citavi,

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Mendeley für Studium und Forschung

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Überblick

1. Literaturverwaltung

- Funktion

- Programme

- Zitierregel

2. Arbeiten mit Mendeley

- Referenzen erfassen

- Referenzen organisieren

- Referenzen verwenden in Textdokumenten

3. Tipps und Schwierigkeiten

Mendeley für Studium und Forschung Seite 2 01.10.2015

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1. Literaturverwaltung

01.10.2015 Mendeley für Studium und Forschung Seite 3

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Literaturverwaltung: Von der Datenbank zum Wissensnetzwerk

1. Generation (1980er Jahre): Datenverwaltung Beispiele: EndNote, Bibtex

2. Generation: Wissensmanagement und kollaboratives Arbeiten Beispiele: Zotero, Citavi, Mendeley


Aus: https://www.uzh.ch/phil/elearning/ssl-dir/wissensorganisation/index.php?n=Main.GeschichteAmpGeschichten. Aufgerufen am 6.3.15

Hauptbibliothek Literaturverwaltungsprogramme - UZH

Programm Zielgruppe PC-System Kosten EndNote Forschende

Studierende (EndNote Basic) Medizin, Naturwissenschaften

Windows / Mac

CHF 124.20 via UZH für Studierende

Citavi Studierende, Forschende Geistes- und Sozialwissenschaften

Windows / (Mac)

Gratis UZH-Angehörige Campuslizenz

Zotero Studierende Geistes- und Sozialwissenschaften

Windows / Mac / Linux

Gratis bis 300 MB

Mendeley Studierende Für Forschende Austausch Medizin, Naturwissenschaften

Windows / Mac / Linux

Gratis bis 2 GB

Litlink Studierende, Forschende Geistes- und Sozialwissenschaften

Windows / Mac

kostenlos

JabRef Für LaTeX Anwender Windows / Mac / Linux

kostenlos


http://www.endnote.com/

https://www.myendnoteweb.com/

http://www.id.uzh.ch/dl/sw/angebote/lit_1.html



http://www.citavi.de/

http://www.id.uzh.ch/dl/sw/angebote/lit/citavi.html

http://www.zotero.org/

http://www.mendeley.com/

http://www.litlink.ch/home/

http://www.id.uzh.ch/dl/sw/angebote/lit/jabref.html

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Grundfunktionen Literaturverwaltungsprogramm

Referenzen und/oder Dokumente:

- Sammeln und Verwalten

- Zitieren (in MS Word)

- Importieren (z.B. aus Web of Science)

- Suchen in Datenbanken

- Austauschen mit KollegInnen

- Synchronisieren: Mobile Anwendung


no

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Zitat / Zitation / Referenz


Zitat: wörtliches (direktes) Zitieren

Zitation: Quellenangabe/Literaturnachweis im Text

Literaturverzeichnis (Bibliographie): Zusammenstellung der Literatur, die in der Arbeit verwendet wurde; steht in der Regel am Schluss der wissenschaftlichen Arbeit

Beziehen Sie sich bei wissenschaftlichen Arbeiten auf wissenschaftliche Quellen!

Wichtig: Zitieren Sie nur jene Quellen, die Sie auch wirklich gelesen haben! → Umgang mit Plagiat an der UZH

http://www.lehre.uzh.ch/plagiate.html

Hauptbibliothek Zitat / Zitation und Referenz

Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. Und es ist schnell und oft hilfreich"(1). Zur Förderung der Informationskompetenz gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (2, 3).

Bibliographie numerisch (bsp. Vancouver)

1. Hollender U. Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter; 2012. 126 S.

2. Vogel I. Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur; 2012. 128 S.

3. Mayer P. 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre; 2010. 142 S.

Informationskompetenz ist zu einer wichtigen Voraussetzung geworden, um gute Literatur fürs Studium und die Masterarbeit zu finden. "Googlest Du noch oder recherchiert Du schon?", fragt Ulrike Hollender, Autorin der Recherche-Fibel für Romanistik und gibt dazu eine beruhigende Antwort: "Das tun wir alle. Und es ist schnell und oft hilfreich" (Hollender, 2012). Zur Förderung der Informationskompetenz gibt es für unterschiedliche Studiendisziplinen Bücher (Mayer, 2010; Vogel, 2012).

Bibliographie author-date (bsp. APA 6th)

Hollender, U. (2012). Erfolgreich recherchieren - Romanistik. Berlin: De Gruyter.

Mayer, P. (2010). 77 mal wissenschaftliches Schreiben - eine Anleitung. Basel: Advanced Study Centre.

Vogel, I. (2012). Erfolgreich recherchieren - Jura. München: De Gruyter Saur.

Mendeley für Studium und Forschung Seite 8

«Googlest Du noch oder recherchierst

Du schon?»

«Das tun wir alle. Und es ist schnell und

oft hilfreich.»

01.10.2015

Der Zitierstil bestimmt, welche Angaben in Zitation, Referenz benötigt werden!

Hauptbibliothek Zitierregeln Welche bibliographischen Angaben in einem Literaturverzeichnis müssen für die folgenden Publikationsarten angegeben werden?


Auto

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l

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Verla

g

Aufla

ge

Seite

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l(en)

UR

L/D

OI

Dat

um A

ufru

f /

Dow

nloa

d

Buch Buch-kapitel

E-Book () ZS-artikel (Print und elektro-nisch)

()

Webseite Aus: Richard Pears, und Graham Shields. Cite Them Right : The Essential Referencing Guide. 9th edition. Houndmills, Basingstoke, Hampshire: Palgrave Macmillan, 2013.

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3. Arbeiten mit Mendeley


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Was ist Mendeley? Mendeley Desktop ist eine kostenlose Software (Windows, Mac, Linux), um Dokumente zu verwalten, zu teilen, zu kommentieren und zu zitieren...

... und Mendeley Web ist ein Forschungsnetzwerk, um Unterlagen online zu verwalten, Forschungstrends und -statistiken zu entdecken und sich mit anderen gleich gesinnten Wissenschaftlern zu vernetzen.


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Was ist Mendeley? Mende ist eine kostenlose iPhone/iPad App als Ergänzung zu Ihrem Webkonto. Synchronisieren Sie Ihre Literatur online und lesen Sie sie später offline.


Ab Juni 2015: Mendeley for Android

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Start-Checkliste mit Mendeley

− Registrieren auf www.mendeley.com

− Web Importer in Firefox bzw. Safari, Google Chrome installieren, unter www.mendeley.com/import

− Mendeley Desktop installieren (Windows WP +, Mac OS X 10.6+, Linux

− Einstellungen in Desktop Options tätigen

− Word PlugIn installieren Windows Word 2007, 2010, 2013, Mac Word 2011, LibreOffice, BibTeX

− iPhone/iPad App installieren

− Firefox-Erweiterung für Zotero (Zotero for Firefox) installieren http://www.zotero.org/support/installation


http://www.mendeley.com/

http://www.mendeley.com/import

http://www.zotero.org/support/installation

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Datenorganisation in Tools > Options

Geben Sie den Speicherort für die Datenablage an (PDFs, Worddocs).

Durch Add Files oder Drag and Drop werden PDFs in den oben benannten Ordner kopiert. Mit Rename document files werden Downloads mit unkenntlichen Namen in systematisch benannte PDFs umbenannt.

Mac: Mendeley Desktop -> Preferences


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Einstellungen in Mendeley Desktop: Tools > Options

Watchfolder: bei Aktivierung eines oder mehrerer Ordner werden hinzugefügte Dokumente automatisch in Mendeley importiert

Mac: Mendeley Desktop -> Preferences


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Referenzen / PDFs erfassen

Sie haben verschiedene Optionen Ihre Bibliothek einzurichten: - Fügen Sie einzelne Dateien oder einen ganzen Ordner hinzu. - "Beobachten Sie einen Ordner" um automatisch PDF Dateien zu importieren. - Fügen Sie PDFs mittels Drag and Drop zu Mendeley Desktop hinzu. - Sie können ebenso Referenzen manuell erfassen.

... und Mendeley versucht automatisch die Details aus den Dokumenten zu entnehmen.

Sie können ebenso: - Bereits vorhandene EndNote/BibTeX/RIS Datenbanken in Mendeley importieren. - Den Mendeley "Web Importer" nutzen, um aus Online Datenbanken Referenzen zu importieren.


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Dokumenten Details ergänzen

1. Geben Sie die DOI, PMID oder ArXiv ID ein und klicken Sie auf die Lupe um die Suche zu starten.

2. Fehlende Informationen werden automatisch hinzugefügt. Hinweis: Eine Kontrolle der automatischen Eingaben ist immer sinnvoll! Dazugehörige Volltexte werden nicht automatisch hinzugefügt.


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Mendeley Web Importer www.mendeley.com/import

Um den Web Importer zu installieren, halten Sie das Bookmarklet gedrückt und ziehen es zu Ihren Favoriten und Lesezeichen in Firefox bzw. Safari.

Unterstützte Seiten

Der Web Importer hilft Ihnen dabei, Zitate aus dem Internet zu erfassen. Hinweis: Der Web Importer funktioniert mit Bibliothekskatalogen fehlerhaft!


http://www.mendeley.com/import

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Benutzung des Web Importers mit PubMed

Wenn Sie auf das Bookmarklet “Save to Mendeley” drücken, erscheinen die Literaturnachweise auf eine neue Seite.

Klicken Sie auf das Pluszeichen um den Literaturnachweis in Ihre Mendeley Bibliothek zu importieren.


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Referenzen organisieren

• Alle Referenzen sind unter “All Documents” abgelegt. • Kürzlich hinzugefügte Referenzen sind ebenfalls unter “Recently

Added” aufgelistet.

Verwalten Sie Ihre Referenzen indem Sie Ordner anlegen. Sie können innerhalb der Ordnerstruktur eine Hierarchie anlegen.

Filtern Sie Ihre Dokumente nach Autoren, Schlüsselwörtern, Tags oder Publikationen.


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Referenzen organisieren

Dokumente können als Gelesen oder Ungelesen markiert werden.

Öffnen Sie das Dokument mit dem integrierten PDF Viewer.

Fügen Sie ihrem Literaturnachweis eigene Notes hinzu.

Markieren Sie Ihre Lieblingsreferenzen mit einem Stern.


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Suchen Sie während der Eingabe

Search as you type


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Volltextsuche in Mendeley PDF Viewer

Die Anzahl Volltexttreffer wird angezeigt

Die Treffer werden im Text markiert. Hinweis: PDF ohne Texterkennung können nicht durchsucht werden.


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Annotieren und Markieren im PDF Viewer

Textabschnitte können markiert und selektiert werden.

Mit Notes können Sie nach selbst erstellten Notizen suchen.

Annotationen können nicht durchsucht werden!


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Referenzen exportieren

Sie können ausgewählte Referenzen aus Mendeley in BibTex, RIS oder EndNote XML Format exportieren.


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Zitationen und Referenzen in MS Word einfügen

Klicken Sie auf „Insert Citation“ …

…und es erscheint ein Fenster, wo Sie in Ihrer Mendeley Bibliothek nach der gewünschten Referenz suchen können. Klicken Sie anschliessend auf OK.

Word Plug-In installieren unter Mendeley Desktop -> Tools -> Install MS Word PlugIn Installierter Plug-In befindet sich im Menü Verweise.


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Referenzen in Textdokumenten

Fügen Sie die Referenz im Literaturverzeichnis hinzu mit der Funktion Insert Bibliography. Hinweis: Die Felder Titel, Autor, Jahr, etc. werden aus Mendeley 1:1 in MS Word für die Zitationen und Referenzliste übernommen. Änderungen der Quellenangaben müssen in Mendeley vorgenommen werden!

Ändern Sie den Style im Literaturverzeichnis.

Übersicht Zitierstile: http://zotero.org/styles


http://zotero.org/styles

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Zitation im Textdokument editieren


Die Zitation kann editiert werden.

1. Klicken Sie auf die Zitation.

2. Klicken Sie auf den Autorennamen im neuen Fenster.

3. Das Fenster klappt auf und es können Anpassungen vorgenommen werden.

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Word Plugin bei Mac


Nach der Installation unter Ansicht -> Symbolleisten -> Mendeley Toolbar, um die Mendeley-Leiste ein- oder ausschalten…. … oder das Symbol nutzen.

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Word Plugin bei Mac: Mendeley Toolbar


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Exkurs: Import aus Datenbanken


Ahlbom A, Feychting M.

Mobile telephones and brain tumours.

British Medical Journal

2011

Datensatz

Datenfelder

343 6605

?

− Web Importer − RIS − DOI − PDF …oder manuell

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Exkurs: Referenzen zitieren


Mendeley

Referenz 4

Textverarbeitungsprogramm (Word) Mendeley Plugin

Referenz 1

Referenz 2

Referenz 3

Referenz 4

Referenz 5

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Output Styles

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

Referenz 5

Referenz 2

Referenz 3

Referenz 1

Dokument Bibliographie

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Mendeley Web Version


In der Web-Version können Sie ebenfalls auf Ihre Mendeley-Bibliothek zugreifen und Dokumente/Ordner erstellen/löschen und Gruppen kreieren.

Suche in der Mendeley Community nach Dokumenten. Hinweis: Die Literatur in Mendeley ersetzt nicht die Suche in Datenbanken wie Web of Science oder PubMed!

Die Account-Details Ihrer Mendeley-Bibliothek können Sie hier einsehen und ändern.

01.10.2015

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Literaturnachweise durch Mendeley Gruppen teilen


Gruppen können Privat oder Öffentlich sein (offen oder mit Einladung beitreten)

• Private Gruppen haben zu den Literaturnachweisen auch die Volltexte mit Notizen und Annotationen

• Öffentliche Gruppen haben nur die bibliographische Angaben.

01.10.2015

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Gruppen auch in Mendeley Web erstellen


In Mendeley Web können Sie nach öffentlichen Gruppen suchen und beitreten.

01.10.2015

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Mendeley: Forscherprofil erstellen


Hauptbibliothek Mendeley: Leserschaft-Statistik


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3. Tipps und Schwierigkeiten


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Zitierstil-Repository und CSL

− Die Zitierstile sind in der Citation Style Language (CSL) kodiert.

− Im Repository sind alle verfügbaren Zitierstile abgelegt.

− Mit dem CSL Editor können vorhandene Zitierstile abgeändert werden.

− Guide CSL Editor: http://community.mendeley.com/guides/csl-editor

− Anleitung CSL Styles für Mendeley editieren: http://support.mendeley.com/customer/portal/articles/895771-getting-started-with-the-visual-csl-editor


http://citationstyles.org/

https://github.com/citation-style-language/styles

http://csl.mendeley.com/about/

http://community.mendeley.com/guides/csl-editor

http://support.mendeley.com/customer/portal/articles/895771-getting-started-with-the-visual-csl-editor

http://support.mendeley.com/customer/portal/articles/895771-getting-started-with-the-visual-csl-editor

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Bsp. APA 6th -> DOI entfernen bei ZS-Artikeln 1. Auf http://csl.mendeley.com/visualEditor/ APA 6th suchen

(Login mit Mendeley-Account nötig)

2. Unter Example citation article-journal auswählen

3. Unter Example Bibliography die DOI markieren

4. Auf das Minussymbol klicken und den editierten Stil abspeichern unter Style -> Save Style as


http://csl.mendeley.com/visualEditor/

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Welche Funktion wo? Desktop Web iPhone/iPad Daten-Import von RIS-Dateien + (+) -

Daten-Import via Web Importer (+) + -

Import von PDF-Folders und PDFs, Drag and Drop

+ + (+)

Suche nach bibliographischen Infos mit PMID oder DOI

+ - -

Anhängen von PDFs + + -

Annotieren und Markieren + + +

Tags erstellen + + +

Notes erstellen + + +

Suche in den Feldern Autor, Titel, Journal, Jahr,

(Notes)

Titel (Journal und

Autor als Filter)

Autor, Titel, Journal, Jahr

Zitieren in Word erforderlich - -

Synchronisation + + + Mendeley für Studium und Forschung Seite 41 01.10.2015

Hauptbibliothek Importmöglichkeiten bei Mendeley

Quelle Beispiele Format/Tool Datenimport PDFs/Docs vorhandene PDFs Desktop/Web

PDFs vorhandene PDFs Drag and Drop/Web

Datenbanken PubMed Web of Science Scopus

Web Importer Webversion

Reaxys

Exportfunktion RIS-Format

Desktop-Import

Bibliothekskataloge NEBIS, Swissbib via Zotero Desktop/Web

Bibliotheksportale Rechercheportal ETH-Wissensportal

Exportfunktion RIS-Format

Desktop-Import

Literaturverwaltungs-programme

EndNote EndNote Basic, Citavi Zotero (über Zotero Integration)

RIS-Format Desktop-Import


http://www.recherche-portal.ch/

http://www.library.ethz.ch/de/

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Mögliche Importfehler manuell korrigieren

− Titel oder Autor/en in Gross- bzw. Kleinbuchstaben.

− Beim Drag and Drop werden nicht immer alle Angaben übernommen oder sie werden z.T. fehlerhaft eingefügt.

− Sonderzeichen im Titel, bspw. Klammern.

− Referenzen aus Swissbib mit Web Importer: Oft fehlen Autoren, Herausgeber und/oder Verlage > Datenimport via Zotero.

− Bei Internetquellen unbedingt manuell erfassen: Date accessed.

Referenzen immer kritisch prüfen!


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Weitere Informationen

− Mendeley Help Guides http://community.mendeley.com/guides

− Mendeley Blog http://blog.mendeley.com/

− Mendeley Support http://support.mendeley.com/

− Umfangreicher Vergleich zu Literaturverwaltungsprogrammen der TU München https://mediatum.ub.tum.de/download/1223124/1223124.pdf

− Plagiatsrichtlinien der UZH http://www.lehre.uzh.ch/plagiate.html


http://community.mendeley.com/guides

http://blog.mendeley.com/

http://support.mendeley.com/

https://mediatum.ub.tum.de/download/1223124/1223124.pdf

http://www.lehre.uzh.ch/plagiate.html

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Referenzen aus Bibliothekskatalogen

Referenzen aus Swissbib werden mit dem Web Importer fehlerhaft übernommen, mit dem NEBIS-Katalog funktioniert der Web Importer gar nicht!

Umweg über Zotero empfohlen: − Einmalig Konto einrichten auf www.zotero.org − In Firefox die Zotero-Erweiterung installieren − Durch Klick auf das Folder-Zeichen in der

Firefox-Adressleiste eine gewünschte Treffermenge in Zotero speichern

− Referenzen erscheinen in Mendeley im Ordner Zotero Library und können

per Drag and Drop in beliebige Mendeley-Ordner kopiert werden. Hierfür muss die Zotero Integration in Mendeley aktiviert werden (siehe nächste Folie).


http://www.zotero.org/

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Einstellung für Zotero Integration in Mendeley Desktop In Windows: Tools > Options In Mac: Preferences Zotero Integration aktivieren (empfohlen für Import aus Bibliothekskatalogen) Weitere Infos: https://www.zotero.org/support/de/zotero_data


https://www.zotero.org/support/de/zotero_data

https://www.zotero.org/support/de/zotero_data

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Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!


Christine Verhoustraeten Hauptbibliothek der Universität Zürich [email protected]

01.10.2015

Kurse zu Literaturverwaltungsprogrammen an der UZH: − Hauptbibliothek der Universität Zürich

− Zentrale Informatik UZH

mailto:[email protected]

https://app.connect.uzh.ch/apps/hbz/kurse.nsf/veranstaltungen.xsp

http://www.id.uzh.ch/dl/kurse/kursprogramm.html