Microsoft Access 2010 - Einführung - luis.uni- · PDF file

Leibniz Universität IT Services | Anja Aue

Microsoft Access 2010 - Einführung

Datenbanken - Einführung | 04.01.16 Seite 2

Handbücher

Access 2013. Grundlagen für Anwender Access 2013. Grundlagen für Datenbank-Entwickler Access 2010. Grundlagen für Anwender Access 2010. Grundlagen für Datenbank-Entwickler Access 2010. Fortgeschrittene Techniken für Datenbank-

Entwickler


Weitere Bücher

Lorenz Hölscher: Microsoft Access ... – Das Handbuch; Microsoft Press (für Version 2010 und 2013)

Matthew MacDonald: Access ... - The Missing Manual; O'Reilly & Associates (für Version 2010 und 2013)

Werner Geers: Arbeiten mit Access 2010; Bildungsverlag Eins GmbH

Lutz Hunger: Access 2010 Basis; TEIA-Verlag


Hilfe zu Microsoft Access

Aufgaben einer Desktop-Datenbank: https://support.office.com/de-de/article/Grundlegende-Aufgaben-f%C3%BCr-einen-desktop-Access-Datenbank-5ddb8595-497c-4366-8327-ae79d2abdc9c


Hilfe zu Microsoft Access 2010

Migration von älteren Datenbanken: https://support.office.com/de-de/article/Access-2010Migrationshandbuch-34e6e4c4-6896-4b99-a59d-49b7c6c23bdd

Erste Schritte in Access 2010:https://support.office.com/de-at/article/Erste-Schritte-mit-Access-2010-60df0fc0-15d9-4e75-bfa8-1d1944940146


Trainingsmaterial

… für Access 2013https://support.office.com/en-my/article/Access-2013-videos-and-tutorials-a4bd10ea-d5f4-40c5-8b37-d254561f8bce?ui=en-US&rs=en-MY&ad=MY

… für Access 2010:https://support.office.com/en-au/article/Download-Office-2010-training-7f477c0f-d72f-4848-b960-98bf08d779ab


Tutorials im Internet

http://www.access-tutorial.de http://www.gcflearnfree.org/access2010 http://www.gcflearnfree.org/access2013 http://www.uni-tuebingen.de/einrichtungen/zentrum-fuer-

datenverarbeitung/dienstleistungen/sonstiges/anleitungen.html. Im Bereich Anwendungssoftware Auswahl des Links MS Office 2010 – Access 2010.

http://www.donkarl.com/

http://www.gcflearnfree.org/access2010


Microsoft Access

Relationale Datenbank. Darstellung der Daten und ihre Beziehungen in Tabellen.

Datenbankmanagement-System. Daten sortieren, anzeigen und eingeben.


Versionen

Im Kurs: Microsoft Access 2010 zur Erstellung einer Desktop-Anwendung.

Aktuelle Version: Microsoft Access 2016 als Microsoft Office Professional 2016, Office 365 Home / Personal / University (für Studenten).


Hinweise zu Microsoft Access 2016

Eine Migration von Datenbanken, die mit der Version Access 97 (Endung *.mdb) oder älter erstellt wurden, können nicht mehr geöffnet werden.

ADP (Access Data Project)-Dateien (direkter Zugriff auf ein SQL-Server) werden nicht mehr unterstützt.


Änderungen in den Versionen

Änderungen in Access 2010:http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc179181.aspx

Änderungen in Access 2013:http://technet.microsoft.com/de-de/library/ cc178954%28v=office.15%29.aspx

Änderungen in Access 2016:https://support.office.com/en-nz/article/What-s-new-in-Access-2016-76454345-f85d-47af-ace1-98a456cb3496

http://technet.microsoft.com/de-de/library/


Was ist eine Datenbank? Elektronische „Karteikarten”. Verwaltung von großen Datenmengen. Strukturierte Ablage von Daten.


Speicherung von ... Adressen von zum Beispiel Kunden. Musiktiteln. Buchinformationen. Informationen zu Waren. Fahrplänen. Messwerten wie zum Beispiel Temperaturwerte etc.


… in einer Desktop-Datenbank Voraussetzung: Alle Nutzer haben Access. Eine kleine Gruppe von Personen benötigt auf die gleichen

Daten Zugriff. Die Daten pro Tabelle überschreiten nicht ca. 2 GB. Nutzung im betriebsintern Netzwerk oder auf einen PC.


… mit den Dateiendungen bis Access 2010 „.mdb”. Access-Datenbanken bis Version 2010. „.mde”. VBA-Code kann ausgeführt, aber nicht geändert

werden. Das Design von Formularen und Berichten kann nicht verändert werden.


… mit den Dateiendungen ab Access 2007 „.accdb”. Access-Datenbanken ab Version 2007. „.accde”. VBA-Code kann ausgeführt, aber nicht geändert

werden. Das Design von Formularen und Berichten kann nicht verändert werden.


… auf einem SQL-Server Beliebig große Datenbanken. Vergabe von Zugriffsrechten für Benutzer und

Benutzergruppen. Darstellung der Daten im Web.


Datenbankmodell ...

Wie werden die Daten gespeichert? Wie werden die Daten intern verwaltet? Wie werden Daten miteinander verknüpft und manipuliert?


Relationales Datenbankmodell

Häufigste Modell. Ablage von Daten in Tabellen. Jede Tabelle spiegelt eine

bestimmte Kategorie von Daten wieder. Zwischen den Tabellen können Beziehungen (Relationen)

bestehen. Manipulation der Daten mit Hilfe der Sprache SQL (Structured

Query Language).


Tabelle (Relation)


… entsprechen der Karteikarte

Anrede Vorname Nachname

Straße + Hausnummer

Land Postleitzahl Wohnort

Identifikationsnummer


Eine Tabelle besteht aus ...

Felder

Datensätzen


Datenfeld Zelle in der Tabelle. Detailinformation zu einem Gegenstand. Attribut eines Objekts aus der realen Welt.


Datensatz (Tupel) „Zeile” in einer Tabelle. Sammlung von Datenfeldern. Sammlung von allen zusammengehörigen Informationen zu

einem Gegenstand. Beschreibung eines bestimmten Objekts aus der Realität. In

diesem Beispiel werden die Personendaten einer Person pro Zeile dargestellt.


Feldnamen

„Spaltenüberschrift”. Welche Informationen werden in der Zelle gespeichert? Definition eines Datenfeldes.


Feldtyp

In welchen Format wird die Information abgelegt? „Bauplan” für die Daten in einer Zelle. Verarbeitung der Information. Größe des Speicherplatzes für die Information. Ablage von Zahlen, Ja / Nein-Werten, Datumswerten und Text.


Beziehung (Relationship)


Beziehung

Abbildung von Zusammenhängen zwischen Daten. Verknüpfung von Daten mit Hilfe von künstlichen Schlüsseln

(Keys). Ein Schlüssel identifiziert eindeutig ein Datensatz. Informationen werden nur einmal abgelegt, können aber

mehrfach verwendet werden. Zum Beispiel: Die Adresse als Kunden wird als Rechnungsanschrift und Lieferanschrift benötigt. Die Adresse wird einmal in der Tabelle „Adresse Kunde“ abgelegt und mit jeder Bestellung über ein Schlüssel verknüpft.


Schlüsselwerte (Key) Eindeutiger Wert. Identifizierung eines Datensatzes Bildung mit Hilfe von künstliche Attribute wie Personalnummer

für Mitarbeiter, Kundennummer für Kunden etc. Beispiel: Die Personalausweis-Nummer ist ein künstliches

Attribut aus der realen Welt zur Beschreibung einer Person.


SQL (Structured Query Language)

Abfragesprache für relationale Datenbank. Verknüpfung von Tabellen. Sortierung und Manipulation von Daten. Neuberechnung von Daten aus vorhandenen Daten.


Datenbank-Management-System

Datenbank- Management-

System

Benutzer

Web

Daten

Datenbank

Datenbank

Datenbanksystem Access


Aufgaben

Verwaltung von großen Datenmengen in einer Datenbank. Steuerung des Zugriffes von mehreren Benutzern auf die

Daten. Eingabe und Bearbeitung von Daten. Präsentation und Analyse von Daten.


Objekte in Access

Tabelle 1

Tabelle 2

Tabelle ...

Query 1

Abfrage ...

Abfrage 1

Formular 1

Formular 2

Formular ...

Bericht 1

Bericht 2

Bericht ...


Objekte in Access

Tabellen (Table): Speicherung der Daten. Abfragen (Query): Manipulation von Daten. Darstellung von

Beziehungen. Berechnung von Daten aus vorhandenen. Formulare (Form): Eingabemaske für die Daten.

Benutzerfreundliche Anzeige von Daten. Berichte (Report): Ausgabe / Präsentation von Daten.


Zusammenarbeit von Objekten


Zusammenarbeit von Objekten


Öffnen der Anwendung „Microsoft Access” Mit Hilfe des passenden Icons auf dem Desktop.. Über das Start-Menü von älteren Windows-Versionen. Windows ab Version 7: Suchen nach Access.


Start-Bildschirm in Access 2010


Aufbau

Am oberen Rand befindet sich die Schnellzugriffsleiste und die Schließen-Schaltfläche. Der Name der Anwendung wird angezeigt.

Die „Backstage-Ansicht” ist eingeblendet.


Start-Bildschirm in Access 2013


Backstage-Ansicht (Ribbon „Datei”)

Mischung aus dem alten Menü „Datei” und „Extras”. Erstellung, Öffnen und Speicherung der Datenbank. Optionen zur Datenbank und der Anwendung.


Schließen der Anwendung „Microsoft Access” Klick auf die Schließen-Schaltfläche am rechten, oberen

Rand. Datei - Beenden.


Access-Datenbanken öffnen Der Windows Explorer ist geöffnet. Doppelklick auf eine Access-Datenbank. Die Datenbank wird entsprechend der Vorgaben des

Entwicklers geöffnet.


Geöffnete Datenbank

„.laccdb” ab Access Version 2007. „.ldb” bis Access Version 2007.

Mehrbenutzerverwaltung. Zugriff auf Datensätze. Falls die Datenbank von keinen Benutzer geöffnet ist, wird die

Datei automatisch gelöscht.


Datenbank schließen

Rotes Kreuz am rechten, oberen Rand der Anwendung


Öffnen einer Datenbank mit Hilfe von „Datei”

Microsoft Access 2010 ist geöffnet. Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Öffnen. Auswahl der gewünschten Datenbank. Klick auf Schaltfläche Öffnen im Dialogfenster.


Dialogfenster „Öffnen”


Möglichkeiten

Öffnen. Alle Benutzer der Datenbank haben Schreib- und Leserechte.

Schreibgeschützt öffnen. Die Datenbank wird zum Lesen geöffnet. Die Datenbank kann nicht bearbeitet werden.

Exklusiv öffnen. Die Datenbank kann von anderen Benutzern nicht geöffnet werden. Nutzung bei Änderungen an dem Schema der Datenbank.

Exklusiv schreibgeschützt öffnen.


Zuletzt verwendete Datenbank öffnen

Die Anwendung Access ist geöffnet. Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehls Zuletzt verwendet. Doppelklick auf einen Datenbank-Namen rechts von der

Befehlsleiste.


Anwendungsfenster


Titelleiste

Systemmenüfeld SchnellzugriffsleisteVerkleinern, Vergrößern und Schließen

Titel der Datenbank oder Dateiname


Schnellzugriffsleiste

… zeigt verschiedenen Befehle als kleines Icon (Symbol) an.

… bietet einen schnellen Zugriff auf häufig genutzte Befehle.


… anpassen

Mit Hilfe des Pfeils nach unten am rechten Rand der Schnellzugriffsleiste wird das dazugehörige Menü aufgeklappt.

Im oberen Bereich werden häufig genutzte Befehle angezeigt. Die aktivierten Befehle werden mit einem Häkchen gekennzeichnet. Mit einem Mausklick können Befehle aktiviert oder deaktiviert werden

Mit Hilfe des Befehls WeitereBefehle wird eine Liste allerMöglichkeiten geöffnet.

Unter dem Menüband anzeigenentfernt die Leiste aus der Titelleiste.


Menüband ...

ersetzt Menü- und Symbolleisten aus den vorherigen Versionen.

entspricht dem Ribbon (Multifunktionsleiste) aus Access 2007. besteht aus Registerkarten, die verschiedene Befehle zu

verschiedenen Themen zusammenfassen. kann durch benutzerdefinierte Menübänder ersetzt oder

ausgeblendet werden.


Registerkarten auf den Menüband ...

haben einen eindeutigen Namen. Der Name wird auf den Reiter angezeigt und gibt Auskunft über die Sammlung der Befehle.

werden durch ein Klick auf den Reiter aktiviert. zeigen Befehle an. Die Befehle werden zu Gruppen

zusammengefasst.


Standard-Registerkarten

Datei. Öffnet die Backstage-Ansicht. Alle Befehle wie Öffnen etc., die die Datenbank selbst betreffen.

Start. Daten kopieren, formatieren etc. Erstellen. Objekte wie Tabellen in die Datenbank einfügen. Externe Daten. Importieren und Exportieren von Daten. Datenbanktools. Daten verschieben und analysieren. Anzeige

von Beziehungen zwischen Tabellen.


Gruppen auf den Registerkarten ...

werden durch einen vertikalen Strich voneinander getrennt. bestehen aus Befehlen, die als Icon dargestellt werden. haben eine Bezeichnung am unteren Rand des Menübandes.

Der Name gibt Auskunft über die Sammlung der Befehle. können einen Pfeil, der schräg nach rechts zeigt, am rechten

unteren Rand haben. Durch einen Klick auf den Pfeil wird der passende Aufgabenbereich geöffnet.


Befehle in den Gruppen werden ...

als Icon dargestellt. Inaktive Icons werden in einem grauen Farbton und abgeblendet dargestellt.

können einen schwarzer Pfeil nach unten besitzen. Mit Hilfe dieses Pfeils werden verschiedenen Möglichkeiten zu dem Befehl eingeblendet.

falls der Platz nicht ausreicht, in einem Menü zusammengefasst. Mit Hilfe des schwarzen Pfeils nach unten unterhalb der Beschriftung wird das passende Menü aufgeklappt.


Sicherheitswarnung ...

wird unterhalb des Menübandes nach dem Öffnen der Datenbank eingeblendet.

Die Datenbank enthält Programmcode und ist nicht sicher. Mit Hilfe der Schaltfläche Inhalt aktivieren wird der

Programmcode als sicher eingestuft und die Warnmeldung geschlossen.


… im Backstage-Bereich


Navigationsbereich ... befindet sich standardmäßig am linken Rand des

Anwendungsfensters. ersetzt das Datenbankfenster. ist die zentrale Schaltstelle für eine Access-Datenbank. ermöglicht den Zugriff auf die verschiedenen Objekte in der

geöffneten Datenbank.


… verkleinern oder vergrößern Der Mauszeiger schwebt über den rechten Rand des

Navigationsbereichs. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste wird der

Bereich auf die gewünschte Größe gezogen. Nachdem Loslassen der Maustaste wird der

Navigationsbereich automatisch auf die neue Größe angepasst.


… reduzieren

Klick auf die zwei Pfeile nach links am rechten, oberen Rand des Navigationsbereich.

Der Navigationsbereich wird auf die Titelleiste mit der Bezeichnung „Navigationsbereich“ reduziert.

Durch einen Klick auf die Titelleiste wird der Navigationsbereich vollständig wieder angezeigt.


… dauerhaft ausblenden

Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Optionen. Die Kategorie Aktuelle Datenbank wird aktiviert. Im Bereich Navigation kann der Navigationsbereich mit Hilfe

des Kontrollkästchens dauerhaft ausgeblendet werden.


Aufbau des Navigationsbereichs

Die Titelleiste gibt Auskunft über die dargestellten Objekte. In dem Beispiel werden alle, in der Datenbank vorhandenen Objekte angezeigt.

Darunter werden alle Objekte, zusammengefasst in Kategorien, angezeigt. In diesem Beispiel werden die vorhandenen Elemente anhand der Objekte in Access zusammengefasst.


Datenbankobjekte

Die, in der Datenbank vorhandenen Objekte, werden in Gruppen oder Kategorien dargestellt.

Jede Gruppe beginnt mit einem Balken. Auf diesem Balken wird eine Bezeichnung eingeblendet, die die Gruppe beschreibt.

Mit Hilfe des Doppelpfeils am rechtenRand kann eine Gruppe auf- oder zuge-klappt werden.


Navigationsoptionen anzeigen

Klick auf den Pfeil nach unten im runden Kreis in der Titelleiste des Navigationsbereichs.

Die gewählten Optionen werden durch ein Häkchen gekennzeichnet. Mit einem Klick auf die Bezeichnung wird das Häkchen entfernt oder eingeblendet.

In diesem Beispiel werden die Datenbankobjekte nach dem Objekttyp zusammengefasst und alle Objekte werden angezeigt.


Anzeigen der Objekte

Klick mit der rechten Maustaste auf die Bezeichnung in der Titelleiste.

Der Ordner Anzeigen nach legt fest, welche Informationen zu jedem Objekt im Navigationsbereich angezeigt werden. Das Symbol und der Name des Objekts werden bei allen drei Möglichkeiten angezeigt.


Sortieren von Objekten


Der Ordner Sortieren nach legt fest nach was und wie sortiert wird.


Objekte zusammenfassen


Der Ordner Kategorie legt fest, nach welchen Kriterien die Objekte zusammengefasst werden.


Objekte ein- oder ausblenden


Klick im Kontextmenü auf den Befehl Navigationsoptionen. In der linken Liste werden

die Kategorien angezeigt. In der rechten Liste werdendie zur gewählten Kategoriegehörenden Objekte angezeigt.

Alle mit einem Häkchengekennzeichneten Objektesind eingeblendet.


Systemobjekte ...

sind standardmäßig ausgeblendet. Systemobjekte können aber mit Hilfe der Navigationsoptionen eingeblendet werden.

werden automatisch beim Anlegen einer Datenbank erstellt. sind Tabellen, die Informationen zu Objekten und deren

Verknüpfungen sammeln. beginnen mit „MSys“ sollten niemals manuell geändert werden. Eine Änderung an

den Systemtabellen kann zu einer instabilen Datenbank führen.


Markieren von Datenbankobjekten

Klick mit der linken Maustaste auf eine Objekt-Bezeichnung im Navigationsbereich.

Das markierte Objekte kann umbenannt, kopiert oder gelöscht werden.


Öffnen von Datenbankobjekten

Doppelklick auf eine Objekt-Bezeichnung im Navigationsbereich.

Tabellen werden zur Eingabe und Bearbeitung von Daten angezeigt.

Abfragen zeigen das Ergebnis der Abfrage in Tabellenform an. Formulare zeigen die gewünschten Datensätze an. Berichte zeigen eine Vorschau auf den Druck an.


Datenbankobjekte werden … angezeigt

Standardmäßig werden alle Objekte seit Access 2007 als Registerkarten angezeigt.

Für jedes Objekt wird eine Registerkarte angelegt. Zwischen den Registerkarten kann durch ein Klick auf den Reiter gewechselt werden.

Andere Möglichkeit: Jedes Objekte wird in einem Fenster angezeigt.


Beispiel: Tabellen

Auf dem Reiter der Registerkarte wird der Name des Objekts angezeigt.

Durch einen Mausklick auf den Reiter wird das dazugehörige Objekt aktiviert. Das momentan aktive Objekt ist orange gekennzeichnet.


Auswahl der Anzeigeoptionen

Die Registerkarte Datei ist geöffnet. Klick auf den Befehl Optionen - Aktuelle Datenbank.

Einstellungen in diesem Bereich beziehen sich immer auf die aktuell geöffnete Datenbank.

Im Bereich Anwendungsoptionen werden die Dokumentfensteroptionen als Optionsfelder angezeigt.

Schließen Sie das Fenster mit OK. Um die Optionen zu aktivieren, muss die Datenbank

geschlossen und wieder geöffnet werden.


Beispiel: Tabellen als überlappende Fenster

In der Titelleiste des Fensters wird der Name des Objekts angezeigt.

Der Rahmen begrenzt das Fenster. Der Rahmen kann beliebig groß gezogen werden.

Das aktive Fenster überlappt alle anderen Fenster.


Schließen von Datenbankobjekten

Standardmäßig: Kreuz in der oberen, rechten Ecke. Der Entwickler kann die Schließen-Schaltfläche für Objekte

ausblenden.


Tabellen öffnen

Der Navigationsbereich ist geöffnet. Doppelklick auf eine Bezeichnung im Bereich Tabellen. Standardmäßig wird die Tabelle in der Datenblattansicht zum

Eingeben und Bearbeiten geöffnet.


Die Tabelle in der Datenblattansicht ...

wird zum Eingeben von Datensätzen genutzt. wird zum Bearbeiten und Löschen von Datensätzen genutzt. ist die Sicht des Anwenders auf die Daten in einer Tabelle.


Aufbau

Spaltenkopf am oberen Rand der Tabelle: Name des Feldes oder eine beliebige Beschriftung für die Spalten.

Datensatzmarkierer am rechten Rand: Welcher Datensatz ist aktiv? Welcher Datensatz wird bearbeitet?

Navigationsschaltflächen am unteren Rand für den Wechsel zwischen Datensätzen.


Datensatz

DatenfelderNavigationsschaltfläche

Spaltenkopf

Datensatzmarkierer


Spaltenkopf ...

befindet sich oberhalb jeder Spalte. zeigt die Überschrift für die Spalte an. Der Spaltenname und

die Überschrift der Spalte müssen nicht übereinstimmen. Mit einem Klick auf den Spaltenkopf wird eine Spalte

vollständig markiert. Rechts von der Bezeichnung befindet

sich ein schwarzer Pfeil nach unten.Mit einem Mausklick auf diesen Pfeilwird ein Menü zur Sortierung derDaten geöffnet.


Navigationsschaltfläche

befindet sich immer am unteren Rand einer Tabelle in der Datenblattansicht.

zeigt die Gesamtanzahl sowie den aktiven Datensatz an. In diesem Beispiel ist der erste Datensatz aktiv. In der Tabelle sind drei Datensätze vorhanden.

erleichtert die Navigation zwischen den Datensätzen mit Hilfe von Schaltflächen.

enthält ein Textfeld am rechten Rand zum Suchen von Daten. zeigt an, ob die Daten gefiltert sind oder nicht.


Schaltflächen zur Navigation nutzen

aktueller Datensatz


Datensatzmarkierer

Mit Hilfe des Bleistifts werden geänderte, aber nicht gespeicherte Datensätze gekennzeichnet.

Mit Hilfe des Sternchens wird ein leerer Datensatz markiert. Der neue Datensatz wird immer am Ende der Tabelle eingegeben.


Gesamte Tabelle markieren

Im Kreuzungspunkte Datensatzmarkierer und Spaltenkopf wird ein Pfeil zu der Tabelle angezeigt.

Klick auf den Pfeil: Die Tabelle ist vollständig markiert.


Einen Datensatz markieren

Klick auf den Datensatzmarkierer. Der Datensatzmarkierer wird farbig

gekennzeichnet. Die markierte Zeile wird farbig umrahmt.


Mehrere Datensätze markieren

Klick mit der linken Maustaste auf den ersten gewünschten Datensatzmarkierer.

Klick bei gleichzeitig gedrückter <Umschalt>-auf den letzten Datensatz. Alle dazwischen liegende Datensätze werden automatisch markiert.


Neuen Datensatz eingeben

Die Einfügemarke befindet sich in dem mit den Sternchen gekennzeichneten Datensatz.

Mit Hilfe der Tastatur werden die benötigten Daten eingegeben.


Datensatz speichern

Bei einem Wechsel des Datensatzes werden die Daten automatisch gespeichert.

Falls die Tabelle geschlossen wird und die Daten nicht gespeichert sind, wird von der Anwendung automatisch nachgefragt.

Mit Hilfe des Befehls Speichern in der Gruppe Datensätze auf der Registerkarte Start kann ein Datensatz gespeichert werden.


Datensatz vollständig löschen

Klick auf den Zeilenmarkierer des zu entfernenden Datensatzes. Der Datensatz ist vollständig markiert.

Klick auf die <ENTF>-Taste. Eine Warnmeldung wird eingeblendet. Sobald diese mit Hilfe

der Schaltfläche Ja bestätigt wird, wird der Datensatz endgültig gelöscht.

Die Löschung kann nicht rückgängig gemacht werden!


Navigation in den Datenfeldern

Bewegung TastaturEine Zelle nach rechts <Pfeil nach rechts>

<Tab>

<Return>

Eine Zelle nach links <Pfeil nach links>

<Umschalt>+<Tab>

Eine Zelle nach oben <Pfeil nach oben>

Eine Zelle nach unten <Pfeil nach unten>

Erste Zelle in einer Spalte <Bild nach oben>

Letzte Zelle in einer Spalte <Bild nach unten>

Erste Zelle in einer Zeile <Pos1>

Letzte Zelle in einer Zeile <Ende>


Ein Datenfeld markieren

Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen der zu markierenden Zelle. Der Mauszeiger wird als weißes Kreuz dargestellt.

Mit einem linken Mausklick wird die Zelle markiert.


Zusammenhängenden Bereich von Datenfelder Klick auf den Rahmen der zu markierenden Zelle. Klick bei gleichzeitig gehaltener <Umschalt>-Taste auf den

Rahmen des letzten Datenfeldes. Alle dazwischen liegenden Datenfelder werden automatisch markiert.


Andere Möglichkeit

Der Mauszeiger schwebt über den Rahmen des ersten zu markierenden Datenfeldes.

Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der Mauszeiger über die zu markierenden Felder gezogen.

Nach dem Loslassen der Maus wird der Zellbereich markiert.


Daten in ein Datenfeld eingeben

Der Mauszeiger liegt mitten im Datenfeld. Klick mit der Maus in das Datenfeld. Die Einfügemarke wird im

Feld angezeigt. Die Daten im Feld sind nicht markiert. Die Daten können mit Hilfe der Maus eingegeben oder

verändert werden.


Daten löschen

Doppelklick auf das Datenfeld. Die Daten in dem Feld sind vollständig markiert. Die

Einfügemarke steht hinter dem letzten Zeichen. Die markierten Daten können mit <Entf> gelöscht werden.


Löschung rückgängig machen

Im Datensatzmarkierer wird der Bleistift angezeigt. Der Datensatz ist nicht gespeichert.

Schaltfläche Rückgängig in der Schnellzugriffsleiste. Andere Möglichkeit: <ESC>-Taste.


Fehler ...

werden beim Wechsel des Datensatzes angezeigt. werden zum Beispiel ausgelöst durch:

Ein Feld erfordert eine Eingabe. Die Eingabe der Daten entspricht nicht der vordefinierten

Maske oder Format. Die eingegebenen Daten entsprechen nicht dem Typ. Zum

Beispiel in einem Datumsfeld wird Text eingegeben. Schlüsselwerte sind doppelt vergeben.


Datenfelder formatieren

Die Registerkarte Start ist aktiv. In der Gruppe Textformatierung finden Sie viele Möglichkeiten

die Daten in einem Feld zu formatieren.


Hinweise

Änderungen an den Formatierungen wirken sich auf die gesamte Tabelle aus.

Daten sollten mit Hilfe von Steuerelementen in Formularen oder Berichten formatiert werden.


Standard-Formatierungen

Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klick auf den Befehl Optionen. Klick auf die Kategorie Datenblatt.


Tabelle kopieren

Klick mit der Maustaste auf einen Tabellennamen im Navigationsfenster.

Mit Hilfe von <Strg>+<C> (Start - Kopieren) wird die Tabelle in die Zwischenablage kopiert.


Tabelle aus der Zwischenablage einfügen

Mit Hilfe von <Strg>+<V> (Start - Einfügen) wird die Tabelle aus der Zwischenablage in die Datenbank kopiert.

In das dazugehörige Dialogfeld wird ein Name für die Tabelle eingetragen. OK schließt den Dialog und fügtdie Tabelle ein.


Möglichkeiten für die Einfügung

Nur Struktur. Es wird eine leere Tabelle eingefügt. Die Struktur der Quelltabelle wird übernommen, aber die Daten in der Quelltabelle nicht.

Struktur und Daten. Der Aufbau der Quelldatei sowie die Daten werden übernommen.

Daten an vorhandene Tabelle anfügen. Die Daten aus der Quelltabelle werden an eine Tabelle vom gleichen Aufbau angehängt.


Tabellen löschen

Klick auf die zu entfernende Tabelle im Navigationsbereich. Klick auf die Taste <ENTF>. Die Warnmeldung wird mit mit Hilfe der Schaltfläche Ja

bestätigt. Solange die Datenbank geöffnet ist, kann die Löschung mit

Hilfe der Schnellzugriffsleiste rückgängig gemacht werden.


Optionen ...

betreffen die Datenbank oder einzelne Objekte. werden nach einem Schließen und nochmaligen Öffnen der

Datenbank aktiv. werden mit Hilfe von Datei – Optionen eingestellt.


Datei - Optionen


Standard-Datenbank-Format und -Speicherort

Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Allgemein aus.

Im Bereich Datenbank erstellen wird ... ein Dateiformat für die neu zu erstellende Datenbank sowie ein Standard-Speicherort eingestellt.


Titel und Icon für die aktuelle Datenbank

Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Aktuelle Datenbank aus.

In dem Bereich Anwendungsoptionen wird ... im ersten Textfeld eine Überschrift für die Datenbank

eingegeben. Dieser Text wird in der Titelleiste angezeigt. im zweiten Textfeld der Pfad zu einem Icon angezeigt. Mit

Hilfe der Schaltfläche Durchsuchen kann ein Icon, welches als Systemmenüfeld angezeigt wird, ausgewählt werden.


Weitere Informationen zur Datenbank

Die Registerkarte Datei ist aktiv. Klicken Sie auf den Befehl Informationen. Klicken Sie auf den Textlink Datenbankeigenschaften anzeigen

und bearbeiten. Im Dialog werden auf der Registerkarte

Allgemein Informationen zum Speicherort, Erstellungsdatum sowie Änderungsdatum angezeigt.

Zusammenfassung ein Titel, der Autor festgelegt sowie Stichwörter zur Datenbank eingegeben.

Inhalt zeigt die Objekte der Datenbank an.


Sicherheitseinstellungen

Wählen Sie in der linken Liste im Optionen-Fenster die Kategorie Sicherheitscenter aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen für das Sicherheitscenter.

In dem nachfolgenden Dialog kann ... ein vertrauenswürdiger Herausgeber mit Hilfe eines

Zertifikats bestimmt werden. ein vertrauenswürdiger Speicherort festgelegt werden. der Umgang mit Makros eingestellt werden.

Documents

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