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Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 1
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Microsoft Excel 2010
Weiterfuumlhrung
Martina Hoffmann-Seidel
Otto-Hirsch-Straszlige 34 71686 Remseck
wwwhoffmann-seidelde infohoffmann-seidelde
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
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copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Inhaltsverzeichnis
Das Arbeitsblatt formatieren 3 Seitenraumlnder einstellen 3 Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen 3 Papierformat 4 Druckbereich festlegen 4 Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen 4
Kopf- und Fuszligzeilen 5 Kopf-Fuszligzeile erstellen 5 Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen 6 Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden 6
Daten sortieren und filtern 7 Sortieren einer Standardtabelle 7 Sortieren einer Nicht-Standardtabelle 7 Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo 7 Daten filtern 8 Nach einem bestimmten Kriterium filtern 8
Umgang mit Arbeitsblaumlttern 9 Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern 9 Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter 10
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen 10 Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug) 11
Diagramme erstellen und bearbeiten 12 Elemente eines einfachen Diagramms 12 Diagramm erstellen 12
Begriffserklaumlrungen 13 Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung 14
Diagrammelemente markieren 14 Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern 14
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel) 14 Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten 15
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms aumlndern 15 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen nutzen 15 Diagramm- und Achsentitel Legende und Datenbeschriftungen 15 Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein hinzufuumlgen 16
Weitere Tipps 17
Mit Funktionen arbeiten 18 Wie sind Funktionen aufgebaut 18 Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL 19 Weitere Funktionen 19 Funktionsargumente eingeben 20 Eine verschachtelte Funktion eingeben 21 Die Funktion RUNDEN 23 Die Funktion WENN 24
WENN-Funktionen verschachteln 25 Die Funktionen UND und ODER 26 Die Funktion SVERWEIS 27
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel 28 Allgemeine Hinweise 28 Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen 29 Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten 29 Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben 30 Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen 31
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung 31 Die Funktion DATEDIF() 31
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Das Arbeitsblatt formatieren
Die entsprechenden Befehle finden Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE
EINRICHTEN
Seitenraumlnder einstellen
Vordefinierte Einstellungen
Uumlber das Symbol SEITENRAumlNDER werden vordefinierte Einstellungen fuumlr
Seitenraumlnder angeboten die durch Anklicken ausgewaumlhlt werden koumlnnen
Individuelle Seitenraumlnder festlegen
Symbol SEITENRAumlNDER BENUTZERDEFINIERTE SEITENRAumlNDERhellip [1]
das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte SEITENRAumlNDER oumlffnet sich
Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen
Symbol AUSRICHTUNG der Gruppe SEITE EINRICHTEN waumlhlen
[1]
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Papierformat
Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN
Druckbereich festlegen
Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll
die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH
DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen
Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder
aufgehoben wird
Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen
Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf
jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen
Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint
Cursor in das jeweilige Eingabefeld
setzen und dann auf dem Arbeitsblatt
die entsprechenden Zeilen (bei
bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw
Spalten (bei bdquoWiederholungspalten
linksldquo) markieren
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Kopf- und Fuszligzeilen
Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben
Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich
besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den
Dateinamen oder das Datum
Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen
sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband
automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF
eingeblendet
Kopf-Fuszligzeile erstellen
Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden
Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE
Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-
UND FUszligZEILENTOOLS an
Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden
Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext
bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo
Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in
den gewuumlnschten Bereich klicken
Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der
Mitte zentriert ausgerichtet
Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder
Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen
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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen
Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe
KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE
eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch
Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die
verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)
Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden
Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und
Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr
Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen
Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw
Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der
Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt
Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der
dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird
Platzhalter beginnen
immer mit einem amp-
Zeichen gefolgt vom
Platzhalternamen der
in eckigen Klammern
[] steht
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Daten sortieren und filtern
Wichtiger Hinweis zum Sortieren
Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen
Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen
Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen
zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -
spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht
aus maximal einer Zeile
Sortieren einer Standardtabelle
Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden
soll
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND
FILTERN
NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder
NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen
Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in
von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren
Sortieren einer Nicht-Standardtabelle
Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger
mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen
nach der Sortiert werden soll
Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo
Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht
sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle
oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll
Datenbereich markieren
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip
Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt
Kontrollkaumlstchen
aktivieren wenn der
markierte Bereich
eine Uumlberschrift
enthaumllt (dann wird
die erste Zeile der
Markierung nicht
mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt
sortiert werden
Nach welcher Reihenfolge
soll sortiert werden
Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Seite 9
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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Seite 13
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Seite 17
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Seite 18
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Seite 19
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Seite 20
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Inhaltsverzeichnis
Das Arbeitsblatt formatieren 3 Seitenraumlnder einstellen 3 Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen 3 Papierformat 4 Druckbereich festlegen 4 Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen 4
Kopf- und Fuszligzeilen 5 Kopf-Fuszligzeile erstellen 5 Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen 6 Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden 6
Daten sortieren und filtern 7 Sortieren einer Standardtabelle 7 Sortieren einer Nicht-Standardtabelle 7 Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo 7 Daten filtern 8 Nach einem bestimmten Kriterium filtern 8
Umgang mit Arbeitsblaumlttern 9 Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern 9 Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter 10
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen 10 Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug) 11
Diagramme erstellen und bearbeiten 12 Elemente eines einfachen Diagramms 12 Diagramm erstellen 12
Begriffserklaumlrungen 13 Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung 14
Diagrammelemente markieren 14 Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern 14
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel) 14 Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten 15
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms aumlndern 15 Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen nutzen 15 Diagramm- und Achsentitel Legende und Datenbeschriftungen 15 Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein hinzufuumlgen 16
Weitere Tipps 17
Mit Funktionen arbeiten 18 Wie sind Funktionen aufgebaut 18 Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL 19 Weitere Funktionen 19 Funktionsargumente eingeben 20 Eine verschachtelte Funktion eingeben 21 Die Funktion RUNDEN 23 Die Funktion WENN 24
WENN-Funktionen verschachteln 25 Die Funktionen UND und ODER 26 Die Funktion SVERWEIS 27
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel 28 Allgemeine Hinweise 28 Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen 29 Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten 29 Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben 30 Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen 31
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung 31 Die Funktion DATEDIF() 31
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Das Arbeitsblatt formatieren
Die entsprechenden Befehle finden Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE
EINRICHTEN
Seitenraumlnder einstellen
Vordefinierte Einstellungen
Uumlber das Symbol SEITENRAumlNDER werden vordefinierte Einstellungen fuumlr
Seitenraumlnder angeboten die durch Anklicken ausgewaumlhlt werden koumlnnen
Individuelle Seitenraumlnder festlegen
Symbol SEITENRAumlNDER BENUTZERDEFINIERTE SEITENRAumlNDERhellip [1]
das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte SEITENRAumlNDER oumlffnet sich
Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen
Symbol AUSRICHTUNG der Gruppe SEITE EINRICHTEN waumlhlen
[1]
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Papierformat
Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN
Druckbereich festlegen
Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll
die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH
DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen
Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder
aufgehoben wird
Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen
Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf
jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen
Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint
Cursor in das jeweilige Eingabefeld
setzen und dann auf dem Arbeitsblatt
die entsprechenden Zeilen (bei
bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw
Spalten (bei bdquoWiederholungspalten
linksldquo) markieren
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Kopf- und Fuszligzeilen
Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben
Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich
besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den
Dateinamen oder das Datum
Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen
sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband
automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF
eingeblendet
Kopf-Fuszligzeile erstellen
Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden
Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE
Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-
UND FUszligZEILENTOOLS an
Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden
Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext
bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo
Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in
den gewuumlnschten Bereich klicken
Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der
Mitte zentriert ausgerichtet
Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder
Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen
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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen
Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe
KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE
eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch
Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die
verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)
Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden
Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und
Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr
Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen
Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw
Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der
Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt
Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der
dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird
Platzhalter beginnen
immer mit einem amp-
Zeichen gefolgt vom
Platzhalternamen der
in eckigen Klammern
[] steht
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Daten sortieren und filtern
Wichtiger Hinweis zum Sortieren
Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen
Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen
Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen
zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -
spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht
aus maximal einer Zeile
Sortieren einer Standardtabelle
Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden
soll
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND
FILTERN
NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder
NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen
Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in
von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren
Sortieren einer Nicht-Standardtabelle
Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger
mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen
nach der Sortiert werden soll
Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo
Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht
sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle
oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll
Datenbereich markieren
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip
Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt
Kontrollkaumlstchen
aktivieren wenn der
markierte Bereich
eine Uumlberschrift
enthaumllt (dann wird
die erste Zeile der
Markierung nicht
mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt
sortiert werden
Nach welcher Reihenfolge
soll sortiert werden
Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Das Arbeitsblatt formatieren
Die entsprechenden Befehle finden Sie im Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE
EINRICHTEN
Seitenraumlnder einstellen
Vordefinierte Einstellungen
Uumlber das Symbol SEITENRAumlNDER werden vordefinierte Einstellungen fuumlr
Seitenraumlnder angeboten die durch Anklicken ausgewaumlhlt werden koumlnnen
Individuelle Seitenraumlnder festlegen
Symbol SEITENRAumlNDER BENUTZERDEFINIERTE SEITENRAumlNDERhellip [1]
das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte SEITENRAumlNDER oumlffnet sich
Seitenausrichtung (Hoch-Querformat) waumlhlen
Symbol AUSRICHTUNG der Gruppe SEITE EINRICHTEN waumlhlen
[1]
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Papierformat
Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN
Druckbereich festlegen
Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll
die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH
DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen
Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder
aufgehoben wird
Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen
Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf
jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen
Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint
Cursor in das jeweilige Eingabefeld
setzen und dann auf dem Arbeitsblatt
die entsprechenden Zeilen (bei
bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw
Spalten (bei bdquoWiederholungspalten
linksldquo) markieren
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Kopf- und Fuszligzeilen
Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben
Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich
besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den
Dateinamen oder das Datum
Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen
sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband
automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF
eingeblendet
Kopf-Fuszligzeile erstellen
Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden
Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE
Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-
UND FUszligZEILENTOOLS an
Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden
Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext
bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo
Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in
den gewuumlnschten Bereich klicken
Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der
Mitte zentriert ausgerichtet
Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder
Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen
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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen
Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe
KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE
eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch
Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die
verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)
Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden
Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und
Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr
Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen
Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw
Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der
Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt
Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der
dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird
Platzhalter beginnen
immer mit einem amp-
Zeichen gefolgt vom
Platzhalternamen der
in eckigen Klammern
[] steht
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Daten sortieren und filtern
Wichtiger Hinweis zum Sortieren
Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen
Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen
Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen
zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -
spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht
aus maximal einer Zeile
Sortieren einer Standardtabelle
Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden
soll
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND
FILTERN
NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder
NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen
Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in
von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren
Sortieren einer Nicht-Standardtabelle
Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger
mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen
nach der Sortiert werden soll
Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo
Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht
sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle
oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll
Datenbereich markieren
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip
Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt
Kontrollkaumlstchen
aktivieren wenn der
markierte Bereich
eine Uumlberschrift
enthaumllt (dann wird
die erste Zeile der
Markierung nicht
mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt
sortiert werden
Nach welcher Reihenfolge
soll sortiert werden
Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Papierformat
Symbol GROumlszligE in der Gruppe SEITE EINRICHTEN
Druckbereich festlegen
Wenn nur ein bestimmter Bereich des Arbeitsblattes ausgedruckt werden soll
die gewuumlnschten Zellen markieren und das Symbol DRUCKBEREICH
DRUCKBEREICH FESTLEGEN waumlhlen
Die Einstellungen bleiben dauerhaft erhalten bis der Druckbereich wieder
aufgehoben wird
Uumlberschriften auf jeder Seite beim Ausdrucken wiederholen
Um bei mehrseitigen Arbeitsblaumlttern die Uumlberschriften von Spalten oder Zeilen auf
jeder Seite zu wiederholen das Symbol DRUCKTITEL waumlhlen
Das Dialogfenster SEITE EINRICHTEN Registerkarte bdquoBLATTldquo erscheint
Cursor in das jeweilige Eingabefeld
setzen und dann auf dem Arbeitsblatt
die entsprechenden Zeilen (bei
bdquoWiederholungszeilen obenldquo) bzw
Spalten (bei bdquoWiederholungspalten
linksldquo) markieren
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Kopf- und Fuszligzeilen
Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben
Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich
besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den
Dateinamen oder das Datum
Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen
sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband
automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF
eingeblendet
Kopf-Fuszligzeile erstellen
Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden
Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE
Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-
UND FUszligZEILENTOOLS an
Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden
Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext
bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo
Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in
den gewuumlnschten Bereich klicken
Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der
Mitte zentriert ausgerichtet
Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder
Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen
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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen
Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe
KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE
eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch
Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die
verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)
Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden
Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und
Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr
Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen
Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw
Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der
Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt
Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der
dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird
Platzhalter beginnen
immer mit einem amp-
Zeichen gefolgt vom
Platzhalternamen der
in eckigen Klammern
[] steht
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Daten sortieren und filtern
Wichtiger Hinweis zum Sortieren
Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen
Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen
Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen
zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -
spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht
aus maximal einer Zeile
Sortieren einer Standardtabelle
Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden
soll
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND
FILTERN
NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder
NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen
Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in
von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren
Sortieren einer Nicht-Standardtabelle
Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger
mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen
nach der Sortiert werden soll
Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo
Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht
sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle
oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll
Datenbereich markieren
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip
Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt
Kontrollkaumlstchen
aktivieren wenn der
markierte Bereich
eine Uumlberschrift
enthaumllt (dann wird
die erste Zeile der
Markierung nicht
mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt
sortiert werden
Nach welcher Reihenfolge
soll sortiert werden
Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Seite 19
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Seite 5
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Kopf- und Fuszligzeilen
Kopf- und Fuszligzeilen werden in den oberen bzw unteren Seitenrand geschrieben
Sie werden automatisch auf jeder Seite ausgedruckt Daher eignen sie sich
besonders fuumlr die Eingabe von Seitenzahlen und anderen Informationen wie den
Dateinamen oder das Datum
Kopf- und Fuszligzeilen sind in der Normalansicht auf dem Bildschirm nicht zu sehen
sondern nur in der Ansicht bdquoSeitenlayoutldquo
Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kopf-Fuszligzeile werden im Menuumlband
automatisch die KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS mit dem Register ENTWURF
eingeblendet
Kopf-Fuszligzeile erstellen
Wenn Sie sich in der Normalansicht befinden
Register EINFUumlGEN Gruppe TEXT Symbol KOPF- UND FUszligZEILE
Excel wechselt in die Ansicht bdquoSEITENLAYOUTldquo und zeigt im Menuumlband die KOPF-
UND FUszligZEILENTOOLS an
Wenn Sie sich in der Ansicht Seitenlayout befinden
Klicken Sie in den oberen bzw unteren Seitenrand auf den Hinweistext
bdquoKlicken Sie hier um eine Kopf- bzw Fuszligzeile hinzuzufuumlgenldquo
Der Kopf- bzw Fuszligzeilenbereich ist in drei Bereiche aufgeteilt Zum Eingeben in
den gewuumlnschten Bereich klicken
Im linken Bereich wird der Text linksbuumlndig im rechten rechtsbuumlndig und in der
Mitte zentriert ausgerichtet
Sie koumlnnen beliebigen Text eingeben vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen verwenden oder
Platzhalter fuumlr haumlufig verwendete Elemente uumlber Symbole einfuumlgen
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 6
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen
Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe
KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE
eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch
Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die
verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)
Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden
Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und
Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr
Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen
Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw
Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der
Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt
Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der
dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird
Platzhalter beginnen
immer mit einem amp-
Zeichen gefolgt vom
Platzhalternamen der
in eckigen Klammern
[] steht
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Seite 7
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Daten sortieren und filtern
Wichtiger Hinweis zum Sortieren
Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen
Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen
Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen
zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -
spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht
aus maximal einer Zeile
Sortieren einer Standardtabelle
Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden
soll
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND
FILTERN
NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder
NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen
Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in
von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren
Sortieren einer Nicht-Standardtabelle
Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger
mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen
nach der Sortiert werden soll
Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo
Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht
sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle
oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll
Datenbereich markieren
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip
Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt
Kontrollkaumlstchen
aktivieren wenn der
markierte Bereich
eine Uumlberschrift
enthaumllt (dann wird
die erste Zeile der
Markierung nicht
mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt
sortiert werden
Nach welcher Reihenfolge
soll sortiert werden
Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen
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Seite 8
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Seite 11
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Seite 6
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Vordefinierte Kopf-Fuszligzeilen einfuumlgen
Waumlhlen Sie im Register ENTWURF der KOPF- UND FUszligZEILENTOOLS Gruppe
KOPF- UND FUszligZEILE Symbol KOPFZEILE bzw FUszligZEILE
eine Liste mit vorgefertigten Eintraumlgen oumlffnet sich aus der ein Eintrag durch
Anklicken ausgewaumlhlt werden kann (das Semikolon ist das Trennzeichen fuumlr die
verschiedenen Kopf-Fuszligzeilenbereiche)
Platzhalter fuumlr Seitenzahlen Dateinamen etc verwenden
Im Register Entwurf der Kopf- und Fuszligzeilentools Gruppe Kopf- und
Fuszligzeilenelemente finden Sie Symbole um vordefinierte Platzhalter fuumlr
Textelemente oder Grafiken einzufuumlgen
Setzen Sie den Cursor an die gewuumlnschte Position im Kopf- bzw
Fuszligzeilenbereich und klicken Sie das gewuumlnschte Symbol an Der
Platzhalter wird an der Cursorposition eingefuumlgt
Sobald Sie den Kopf-Fuszligzeilenbereich verlassen erscheint der
dazugehoumlrende Text so wie er ausgedruckt wird
Platzhalter beginnen
immer mit einem amp-
Zeichen gefolgt vom
Platzhalternamen der
in eckigen Klammern
[] steht
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Daten sortieren und filtern
Wichtiger Hinweis zum Sortieren
Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen
Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen
Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen
zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -
spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht
aus maximal einer Zeile
Sortieren einer Standardtabelle
Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden
soll
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND
FILTERN
NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder
NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen
Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in
von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren
Sortieren einer Nicht-Standardtabelle
Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger
mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen
nach der Sortiert werden soll
Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo
Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht
sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle
oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll
Datenbereich markieren
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip
Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt
Kontrollkaumlstchen
aktivieren wenn der
markierte Bereich
eine Uumlberschrift
enthaumllt (dann wird
die erste Zeile der
Markierung nicht
mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt
sortiert werden
Nach welcher Reihenfolge
soll sortiert werden
Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Seite 29
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Daten sortieren und filtern
Wichtiger Hinweis zum Sortieren
Excel unterscheidet beim Sortieren zwischen
Standardtabellen und Nicht-Standardtabellen
Eine Standardtabelle zeichnet sich durch einen
zusammenhaumlngenden Datenblock ohne Leerzeilen -
spalten oder -zellen aus und die Uumlberschrift besteht
aus maximal einer Zeile
Sortieren einer Standardtabelle
Zellzeiger auf eine Zelle innerhalb der Spalte setzen nach der sortiert werden
soll
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND
FILTERN
NACH GROumlszligE SORTIEREN (AUFSTEIGEND) oder
NACH GROumlszligE SORTIEREN (ABSTEIGEND) auswaumlhlen
Der Text der Symbole aumlndert sich je nach dem was markiert wurde in
von A bis Z sortieren ndash nach Groumlszlige sortieren ndash nach Datum sortieren
Sortieren einer Nicht-Standardtabelle
Vor dem Klicken auf das Symbol den Datenbereich markieren dann den Zellzeiger
mit Hilfe der Tabulator-Taste auf eine beliebige Zelle innerhalb der Spalte setzen
nach der Sortiert werden soll
Sortieren mit Hilfe des Dialogfensters bdquoSortierenldquo
Das Sortieren uumlber das Dialogfenster bdquoSortierenldquo empfiehlt sich wenn es nicht
sicher ist ob es sich um eine Standardtabelle handelt nur ein Teil einer Tabelle
oder nach mehreren Kriterien sortiert werden soll
Datenbereich markieren
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
BENUTZERDEFINIERTES SORTIERENhellip
Das Dialogfenster bdquoSORTIERENldquo wird angezeigt
Kontrollkaumlstchen
aktivieren wenn der
markierte Bereich
eine Uumlberschrift
enthaumllt (dann wird
die erste Zeile der
Markierung nicht
mitsortiert) Nach welcher Spalte sollt
sortiert werden
Nach welcher Reihenfolge
soll sortiert werden
Ein weiteres Sortierkriterium hinzufuumlgen
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Seite 18
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Seite 27
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Daten filtern
Filtern ist ein schnelles und einfaches Verfahren um in einer Liste bestimmte Daten
zu suchen und zu bearbeiten Ein gefilterter Bereich zeigt nur die Zeilen an die den
fuumlr eine bestimmte Spalte festgelegten Kriterien entsprechen
Im Gegensatz zur Sortierfunktion wird der Bereich beim Filtern nicht neu
angeordnet Durch das Filtern werden voruumlbergehend Zeilen ausgeblendet die
nicht den Filterkriterien entsprechen
Die gefilterten Zeilen koumlnnen bearbeitet formatiert als Diagramm dargestellt und
gedruckt werden ohne dass sie neu angeordnet oder verschoben werden muumlssen
Auf einem Arbeitsblatt kann jeweils nur ein Filter angewendet werden
Vorgehensweise
Im Bereich der gefiltert werden soll auf eine Zelle klicken
Register START Gruppe BEARBEITEN Symbol SORTIEREN UND FILTERN
Es erscheinen Filterpfeile in der ersten Zeile des Bereiches
Nach einem bestimmten Kriterium filtern
In der Spalte nach der gefiltert werden soll auf den Filterpfeil klicken
Es oumlffnet sich eine Liste mit Auswahlkriterien
Hinweis
Die Symbole zum Sortieren und Filtern finden Sie sowohl
im Register START Gruppe BEARBEITEN
als auch im Register DATEN Gruppe SORTIEREN UND FILTERN
Alle vorhandenen Eintraumlge der Spalte werden
angezeigt Um nur bestimmte Eintraumlge anzuzeigen
die entsprechenden Kontrollkaumlstchen aktivieren
bzw deaktivieren
Auf dem Arbeitsblatt erkennt man einen gesetzten
Filter an dem geaumlnderten Filterpfeil
Zum Entfernen eines gesetzten
Filters hier klicken
Um weitere Auswahlkriterien
anzugeben hier klicken
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Seite 18
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Seite 19
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Seite 20
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Umgang mit Arbeitsblaumlttern
Einfuumlgen Loumlschen Kopieren Verschieben von Blaumlttern
Durch Rechtsklick auf den Namen eines Arbeitsblattes im Blattregister oumlffnet
sich ein Kontextmenuuml das Befehle zum Bearbeiten des Arbeitsblattes
anbietet
Einfuumlgen eines neuen Arbeitsblattes
Es wird vor dem markierten ein neues leeres Arbeitsblatt eingefuumlgt
Alternativ Anklicken des Symbols NEUES TABELLENBLATT EINFUumlGEN
am Ende des Blattregisters
Loumlschen eines Arbeitsblattes
Umbenennen eines Arbeitsblattes
Alternativ Doppelklick auf das Blattregister
Verschieben oder kopierenhellip
Aus- und Einblenden eines Arbeitsblattes
Das markierte Arbeitsblatt wird nicht mehr im Blattregister angezeigt
Zum Wiedereinblenden den Befehl EINBLENDEN waumlhlen
alle Blaumltter auswaumlhlen (Gruppierung)
z B Kopf-Fuszligzeile fuumlr alle Arbeitsblaumltter gleichzeitig anzulegen
Um mehrere Arbeitsblaumltter (aber nicht alle) auszuwaumlhlen beim Anklicken des
zweiten und aller weiteren Arbeitsblaumltter die STRG-Taste gedruumlckt halten
Aber Vorsicht Nicht vergessen die Auswahl wieder aufzuheben denn alles was man
tut wird auf allen markierten Arbeitsblaumlttern uumlbernommen
Rechtsklick auf ein Tabellenblatt-Register und aus Kontextmenuuml GRUPPIERUNG
AUFHEBEN waumlhlen
Vor welchem Arbeitsblatt eingefuumlgt werden
Wenn das Arbeitsblatt in eine andere Arbeitsmappe
verschoben oder kopiert werden soll diese in der
Liste auswaumlhlen
Achtung Die Arbeitsmappe muss dazu geoumlffnet
sein sonst taucht sie in der Liste nicht auf
Wenn das Arbeitsblatt kopiert werden soll das
Kontrollkaumlstchen bdquoKOPIE ERSTELLENldquo auswaumlhlen
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Seite 10
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Wo sind die Befehle im Menuumlband
Register START Gruppe ZELLEN
Symbol EINFUumlGEN BLATT EINFUumlGEN
Symbol LOumlSCHEN BLATT LOumlSCHEN
Symbol FORMAT
AUSBLENDEN amp EINBLENDEN
BLATT UMBENNEN
BLATT VERSCHIEBENKOPIEREN hellip
Zellbezuumlge auf andere Arbeitsblaumltter
In einer Formel oder Funktion kann auf Zellen Bezug genommen werden die sich
auf einem anderen Arbeitsblatt der gleichen Arbeitsmappe befinden oder auch in
anderen Arbeitsmappen (sogenannte bdquoexterne Bezuumlge)
Bezug auf anderes Blatt der gleichen Arbeitsmappe erstellen
In einer FormelFunktion die gewuumlnschte Zelle wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber BLATTREGISTER oder STRG + BILD bzw BILD )
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsblattname und der Zellbezug durch ein
Ausrufezeichen () voneinander getrennt werden
ArbeitsblattnameZellbezug z B Tabelle1B5
Achtung
Leerzeichen sind in Formeln bzw Funktionen nicht erlaubt Enthaumllt der
Tabellenname Leerzeichen muss der Name in Hochkommas gesetzt werden
z B Tabelle 2B10
Um z B in einer Arbeitsmappe die vier Tabellenblaumltter enthaumllt die Summe der
Zelle A10 aus den ersten drei Tabellenblaumlttern auf dem vierten Tabellenblatt
auszugeben lautet die Formel
=Tabelle1A10+Tabelle2A10+Tabelle3A10
Das Gleiche mit der Summenfunktion
=SUMME(Tabelle1A10Tabelle2A10Tabelle3A10)
Achtung Die Strichpunkte zwischen den Zelladressen muumlssen in der
Bearbeitungszeile eingegeben werden
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Seite 11
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Seite 12
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Seite 14
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Seite 18
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Bezug auf andere Arbeitsmappe erstellen (externer Bezug)
Alle beteiligten Arbeitsmappen muumlssen geoumlffnet sein Dann die gewuumlnschte Zelle in
der anderen Arbeitsmappe wie gewohnt mit der Maus anklicken
(Wechsel uumlber die Taskleiste oder Register ANSICHT Gruppe FENSTER
FENSTER WECHSELN oder ALT + TAB)
Der Bezug kann auch uumlber die Tastatur eingeben werden wobei darauf geachtet
werden muss dass der Arbeitsmappenname in eckige Klammern gesetzt wird
[Arbeitsmappenname]TabellenblattnameZellbezug
Hinweis
Laufwerk und Ordnername muumlssen nur angegeben werden wenn sich Quelle und
Ziel in unterschiedlichen Ordnern befinden
Beispiel
CUsersDokumente[Mappe1]Tabelle1rsquoB5
Verknuumlpfungen zu externen Bezuumlgen bearbeiten
Register DATEN Gruppe VERBINDUNGEN VERKNUumlPFUNG BEARBEITEN
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Seite 28
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Seite 12
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Diagramme erstellen und bearbeiten
Mit Hilfe von Diagrammen koumlnnen Zahlenwerte einer Tabelle grafisch
wirkungsvoller und uumlbersichtlicher dargestellt werden als mit reinen
Zahlenkolonnen Daher sind sie wichtig fuumlr Praumlsentationen
Zwischen einem Diagramm und den zugrunde liegenden Zellen besteht eine
Verknuumlpfung Aumlndern sich Werte in den Zellen wird das Diagramm automatisch
angepasst
Elemente eines einfachen Diagramms
Diagramm erstellen
1 Die Zellen mit den Daten markieren die in dem Diagramm dargestellt werden
sollen (wenn moumlglich mit Zeilen- bzw Spaltenuumlberschriften)
2 dann im Register EINFUumlGEN Gruppe DIAGRAMM den gewuumlnschten
Diagrammtyp auswaumlhlen z B bdquoSAumlULEldquo
3 eine Liste mit Diagrammuntertypen wird angezeigt gewuumlnschten Typ
anklicken z B bdquo2D-SAumlULEldquo Typ 1 bdquoGRUPPIERTE SAumlULENldquo
Diagrammtitel
Groumlszligenachse (Y-Achse)
Legende
Rubrikenachse (X-Achse)
Rubrikentitel
Titel fuumlr Groumlszligenachse
zugrundeliegende
Datentabelle
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Seite 13
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Seite 14
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Seite 17
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Seite 19
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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4 Das Diagramm wird als Objekt auf dem Arbeitsblatt eingefuumlgt und es ist
markiert
Solange ein Diagramm markiert ist werden die Diagrammtools mit den
Registern ENTWURF LAYOUT und FORMAT eingeblendet Hier finden Sie Befehle
um das Diagramm individuell zu gestalten oder den Diagrammtyp abzuaumlndern
Begriffserklaumlrungen
Diagrammtyp
Bezeichnet die Art eines Diagramms z B Saumlulen- Linien- oder Kreisdiagramm
Diagrammuntertyp
Jeder Diagrammtyp enthaumllt verschiedene Untertypen z B beim Saumlulendiagramm
gruppierte Saumlule gestapelte Saumlule 3D-Saumlule gruppiert etc
Diagrammformatvorlagen
Fuumlr jeden Diagrammtyp gibt es verschiedene vorgefertigte Formate fuumlr die
Darstellung der Datenreihen innerhalb des Diagramms z B unterschiedliche
Farbgestaltungen
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Seite 18
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Seite 20
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Diagrammlayouts
Fuumlr jeden Diagrammtyp existieren vorgefertigte Layouts die festlegen ob und wo
bestimmte Diagrammelemente (wie Titel Legende hellip) angezeigt werden sollen
Grundsaumltzliches zur Diagrammbearbeitung
Es gibt mehrere Moumlglichkeiten die Diagrammgestaltung zu veraumlndern
Zum Beispiel
Die Diagrammtools mit den Registern ENTWURF LAYOUT und Format die
eingeblendet werden sobald ein Diagramm markiert ist
Der Doppelklick auf das zu gestaltende Element oumlffnet ein Dialogfenster mit
Befehlen zur Formatierung des angeklickten Elements
Das Kontextmenuuml Sobald ein Element des Diagramms mit Rechts angeklickt
wird erscheint ein Kontextmenuuml mit Befehlen die im Zusammenhang mit dem
angeklickten Element stehen Dabei ruft der letzte Befehl des Kontextmenuumls
das gleiche Dialogfenster auf dass auch durch den Doppelklick angezeigt wird
Diagrammelemente markieren
Diagrammelemente werden durch Anklicken markiert
Besteht das markierte Element aus mehreren einzelnen Objekten wie z B die
Legende kann nun ein einzelnes Element aus der Gruppe durch nochmaliges
Anklicken ausgewaumlhlt werden
Groumlszlige und Position des Diagramms aumlndern
Zum Verschieben innerhalb des Diagramms auf eine freie Stelle oder auf den
Rahmen klicken und mit gedruumlckter Maustaste das Diagramm an die neue Position
ziehen
Um die Groumlszlige zu veraumlndern das Diagramm durch Anklicken markieren und an
einem der vier Rahmenpunkte ziehen
Besonderheiten bei Titelelementen (Diagramm- Achsentitel)
Einmal anklicken ein Rahmen erscheint um das Element Um es zu
verschieben auf den Rahmen zeigen und ziehen
Um den Text zu aumlndern das Element nochmals anklicken Der Cursor erscheint
und es koumlnnen Aumlnderungen am Text vorgenommen werden
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Seite 28
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Seite 15
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Ausgewaumlhlte Bearbeitungsmoumlglichkeiten
Diagrammtyp eines bestehenden Diagramms
aumlndern
Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe TYP Symbol DIAGRAMMTYP
AumlNDERN
Diagrammlayouts und Diagrammformatvorlagen
nutzen
Diagramm markieren Register
ENTWURF der DIAGRAMMTOOLS
Gruppe DIAGRAMMLAYOUT und
DIAGRAMMFORMATVORLAGEN
Diagramm- und Achsentitel Legende und
Datenbeschriftungen
Zum Einfuumlgen bzw Ausblenden und Positionieren dieser
Elemente finden Befehle im Register LAYOUT der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Achtung Das Diagramm muss dazu markiert sein
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 16
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
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Seite 17
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Seite 18
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Seite 19
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Seite 20
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 16
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Rubriken- oder Datenreihenbeschriftung im Nachhinein
hinzufuumlgen
Manchmal ist es notwendig die Beschriftung der Datenreihen bzw Einheiten der
Rubrikenachse (X-Achse) im Nachhinein zuzuweisen oder zu veraumlndern zum
Beispiel weil die Beschriftung aus Zahlenwerten besteht so dass Excel sie nicht als
Beschriftung erkennen kann oder weil sie nicht aussagekraumlftig genug ist
Zum Hinzufuumlgen das Diagramm markieren Register ENTWURF der
DIAGRAMMTOOLS Gruppe DATEN Symbol DATEN AUSWAumlHLEN waumlhlen
Alle Rubrikeneintraumlge werden zusammen
abgeaumlndert
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoACHSENBESCHRIFTUNGSOPTIONENldquo
entweder die Zellen markieren die die gewuumlnschten
Namen enthalten oder diese manuell eingeben (die
einzelnen Namen dabei mit einem Semikolon
(Strichpunkt) voneinander trennen
mit OK bestaumltigen
Jede Datenreihe muss einzeln bearbeitet werden
zu aumlndernden Eintrag markieren
(hier bdquoDatenreihen1ldquo) und
Schaltflaumlche BEARBEITEN waumlhlen
ein Dialogfenster erscheint der Cursor sitzt im
Textfeld bdquoREIHENNAMEldquo
entweder die Zelle markieren die die den
gewuumlnschten Namen enthalt oder diesen manuell
Vorgang fuumlr jede Datenreihe wiederholen
mit OK bestaumltigen
Bei diesem Diagramm fehlt
die Beschriftung der Rubriken
(horizontale Achse) und die
der Datenreihen (Legende)
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 17
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Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
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Seite 18
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Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Seite 19
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Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Seite 20
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Seite 28
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Seite 29
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 17
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Weitere Tipps
Wie kann ich steuern ob Zeilen oder Spalten die Rubriken bilden
Register ENTWURF der Diagrammtools
Gruppe DATEN Symbol ZEILENSPALTE wechseln
Wie kann ich bei einem 3D-Kreisdiagramm die Ansicht auf den Kreis veraumlndern
(den Kreis horizontal kippen) und den Kreis drehen
Register LAYOUT der Diagrammtools Gruppe HINTERGRUND Symbol 3D-DREHUNG
bei Y-ACHSE den Wert veraumlndern zum Kippen bei X-ACHSE dem Wert veraumlndern zum Drehen
(oder Diagramm mit Rechts anklicken 3D-DREHUNG waumlhlen hellip)
Wie kann ich in einem Kreisdiagramm die Kuchenstuumlcke direkt beschriften so dass
ich auf die Legende verzichten kann
Register ENTWURF der Diagrammtools Gruppe BESCHRIFTUNGEN
Symbol DATENBESCHRIFTUNGEN WEITERE DATENBESCHRIFTUNGSOPTIONEN
= Rubrikenname = Wert
= Prozentsatz
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 18
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 19
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 20
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
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Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Seite 23
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Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
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WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
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Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Seite 28
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Seite 18
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Mit Funktionen arbeiten
Wie sind Funktionen aufgebaut
Formel und Funktion im Vergleich
Die allgemeine Syntax von Funktionen lautet
=Funktionsname(Argument1Argument2Argument3)
Beispiel
=SUMME(A1B4C5C10D7)
=WENN(A1gtA2ldquoUmsatz gesteigertldquoldquoUmsatz gesenktldquo)
Bestandteile von Funktionen
Gleichheitszeichen
Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen
Funktionsname
z B SUMME() MIN() MAX() MITTELWERT()
Funktionsklammern
beinhalten die Argumente
sie muumlssen vorhanden sein auch wenn keine Argumente enthalten sind
Argumente
Informationen die die Funktion einsetzt um einen neuen Wert zu berechnen
Mehrere Argumente werden mit Semikolon voneinander getrennt
Welche Argumenttypen verwendet werden duumlrfen sind durch die Syntax einer
Funktion genau festgelegt
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Seite 19
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
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5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
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Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
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Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Seite 29
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 19
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Folgende Argumenttypen gibt es
Zahlen
werden als konstante Werte direkt in die Funktion eingegeben
Zellbezuumlge
weisen auf bestimmte Zellinhalte hin
Formeln
auch eine Formel kann als Argument eingefuumlgt werden
Funktionen
auch Funktionen koumlnnen als Argument eingesetzt werden (man spricht dann
von bdquoverschachtelten Funktionenldquo)
Textkonstanten
werden in Anfuumlhrungszeichen gesetzt und als konstante Werte direkt in die
Funktion eingegeben
Wahrheitswerte
zeigen an ob ein Ergebnis wahr oder falsch ist
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL
Die Funktionen MIN MAX MITTELWERT und ANZAHL koumlnnen wie die Funktion
SUMME uumlber das Symbol SUMME im Register START Gruppe BEARBEITEN
aufgerufen werden in dem man auf den Listenpfeil klickt
Weitere Funktionen
Weitere Funktionen koumlnnen aufgerufen werden uumlber
A) Die Funktionsbibliothek
Register FORMELN Gruppe FUNKTIONSBIBLIOTHEK Symbol FUNKTION EINFUumlGEN
Hier sind auch haumlufige Funktionen nach Kategorien geordnet aufgelistet
B) Das Dialogfenster bdquoFunktion einfuumlgenldquo
Es kann geoumlffnet werden uumlber
Symbol fx in der Bearbeitungszeile
Symbol FUNKTION EINFUumlGEN im Register FORMELN Gruppe
FUNKTIONSBIBLIOTHEK
Befehl WEITERE FUNKTIONENhellip in der Liste des Symbols SUMME
Tastenkombination UMSCHALT + F3
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Seite 20
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
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Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
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Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
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Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Seite 20
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Im Dialogfenster FUNKTION EINFUumlGEN die gewuumlnschte Funktion auswaumlhlen
Funktionsargumente eingeben
Funktion
auswaumlhlen
Hier die gewuumlnschte
Funktion durch Dop-
pelklick (oder
Einfachklick und OK)
auswaumlhlen
Kategorie auswaumlhlen
Funktionen werden thematisch
zusammengefasst in Kategorien
Wird eine Kategorie ausgewaumlhlt
werden die entsprechenden
Funktionen in der Auswahlliste
darunter angezeigt
Neben den fachlichen Kategorien
gibt es die
Kategorie bdquoAlleldquo (listet alle
Funktionen auf)
Kategorie bdquoZuletzt
verwendetldquo (listet die
zuletzt benutzten
Funktionen auf)
Kategorie bdquoEmpfohlenldquo
(listet die Funktionen auf
die uumlber die Eingabe einer
Beschreibung gesucht
wurden)
Unterhalb der Liste erscheint eine Kurz-
beschreibung der markierten Funktion
Funktionsname
eingeben und auf OK
rechts daneben klicken
Der Name wird dann in der
Auswahlliste unten
angezeigt
Oder Funktionsname
suchen
Beschreibung fuumlr die
Funktion eingeben Nach
dem Anklicken der Schalt-
flaumlche OK werden in der
Auswahlliste alle bdquopassen-
denldquo Funktionen auf-
gelistet
Jedes Eingabefeld enthaumllt
ein Symbol zum
Reduzieren bzw Erweitern
des Dialogfensters um
Zellen besser markieren zu
koumlnnen
Fuumlr jedes Argument ist
ein Eingabefeld
vorhanden (zusaumltzliche
Eingabefelder oumlffnen sich
bei der Eingabe)
Beschreibungen zur Funktion
und den einzelnen Argumenten
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 21
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eine verschachtelte Funktion eingeben
Als Beispiel soll eine Summe gebildet und diese gerundet werden
Vorgehensweise
1 Uumlberlegen welche Funktionen benoumltigt werden z B eine Summe bilden die gerundet werden soll
2 Bei der Eingabe mit der letzten Funktion beginnen in unserem Beispiel mit der Funktion RUNDEN [1]
3 Im Eingabefeld des Argumentes Zahl [2] die naumlchste Funktion aufrufen in unserem Beispiel die Funktion SUMME Dies ist nur moumlglich uumlber das Namenfeld in der Bearbeitungszeile Dazu den Listenpfeil oumlffnen [3] und auf SUMME klicken bzw auf WEITERE FUNKTIONEN falls die gewuumlnschte Funktion nicht angezeigt wird
4 In der Summen-Funktion die gewuumlnschten Zellbereiche markieren [4]
[1]
[2]
[3]
[4]
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Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 22
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
5 Um wieder in die Funktion RUNDEN zu gelangen in der Bearbeitungszeile in den Funktionsnamen klicken [5] das entsprechende Funktionsfenster wird wieder angezeigt
und im Argument Anzahl_Stellen den gewuumlnschten Wert eingeben [6]
[5]
[6]
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 24
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Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
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Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 23
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen
Syntax RUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Das Argument Zahl ist die Zahl die Sie auf- oder abrunden
moumlchten (als Zelladresse oder Konstante)
Das Argument
Anzahl_Stellen gibt an auf wie viele Dezimalstellen Sie die
Zahl auf- oder abrunden moumlchten
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen gt 0 wird die Zahl auf die angegebene Anzahl von
Dezimalstellen gerundet
Ist Anzahl_Stellen = 0 wird die Zahl auf die naumlchste ganze Zahl
gerundet
Ist Anzahl_Stellen lt 0 wird der links des Dezimalzeichens stehende
Teil von der Zahl gerundet
Formel Beschreibung Ergebnis
=RUNDEN(215 1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle
22
=RUNDEN(2149 1) Rundet 2149 auf eine
Dezimalstelle
21
=RUNDEN(-1475 2) Rundet -1475 auf zwei
Dezimalstelle
-148
=RUNDEN(215 -1) Rundet 215 auf eine
Dezimalstelle links des
Dezimalkommas
20
ABRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen ab
Syntax ABRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
AUFRUNDEN Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von
Dezimalstellen auf
Syntax AUFRUNDEN(ZahlAnzahl_Stellen)
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 24
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktion WENN
Pruumlft eine Bedingung vor dem Ausfuumlhren einer Formel
Syntax WENN(PruumlfungDann_WertSonst_Wert)
Das Argument
Pruumlfung
Vergleich zweier Werte mit Hilfe der Operatoren
= gleich
ltgt ungleich
gt groumlszliger
lt kleiner
gt= groumlszliger oder gleich
lt= kleiner oder gleich
Das Argument
Dann_Wert
Ist die Bedingung wahr wird ausgefuumlhrt was in diesem
Argument steht dies kann die Eingabe eines Wertes
einer Formel oder einer Funktion sein
Soll das Ergebnis ein Text sein wird er (automatisch) in
Anfuumlhrungszeichen gesetzt
Soll das Ergebnis eine leere Zelle sein leere
Anfuumlhrungszeichen eingeben
Das Argument
Sonst_Wert
Ist die Bedingung falsch d h sie trifft nicht zu wird
ausgefuumlhrt was in diesem Argument steht (mit den
gleichen Regeln wie bei bdquoDann_Wertldquo)
Beispiel
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 25
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
WENN-Funktionen verschachteln
Manchmal ist es notwendig Wenn-Funktionen zu verschachteln um zum richtigen
Ergebnis zu gelangen
Zur Eingabe einer verschachtelten Funktion siehe S 21 Eine verschachtelte
Funktion eingeben
Beispiel
Je nach erreichter Wurfweite sollen unterschiedliche Punkte vergeben werden
Punktetabelle Weitwurf
Name Meter Punkte Bewertung
Adam 95 0 lt10 = 0 Punkte
Becker 12 3 lt20 = 3 Punkte
Meier 25 6 gt20 = 6 Punkte
Schmidt 1475 3
Zauner 225 6
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Seite 31
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 26
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Die Funktionen UND und ODER
Es koumlnnen mehrere Bedingungen abgefragt werden Die Funktion gibt nur WAHR
zuruumlck wenn alle Bedingungen zutreffen
Die Funktionen werden in der Regel dazu verwendet um den Nutzen anderer
Funktionen zu erhoumlhen So koumlnnen mit Hilfe der Und- bzw Oder-Funktion innerhalb
einer Wenn-Funktion mehrere Bedingungen gepruumlft werden
Syntax UND(Wahrheitswert1 Wahrheitswert2 hellip)
Die Argumente
Wahrheitswert1
Wahrheitswert2
Wahrheitswert3
hellip
bis zu 30 Bedingungen die uumlberpruumlft werden sollen
und jeweils WAHR oder FALSCH sein koumlnnen
Hinweise Diese Funktion kann sehr gut in einer WENN-
Funktion verwendet werden wenn mehrere
Bedingungen gleichzeitig abgefragt bzw zutreffen
muumlssen
Z B aus einer Adressliste alle Frauen auswaumlhlen
die in einer bestimmten Stadt wohnen
Beispiel
Dazu die Funktion UND im Argument bdquoPruumlfungldquo der WENN-Funktion aufrufen
Die Funktion ODER
arbeitet genauso nur dass sie bdquowahrldquo zuruumlckgibt sobald eine der abgefragten
Bedingungen zutrifft
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
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Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
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Seite 28
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Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 27
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Die Funktion SVERWEIS
Die Funktion dient dazu in einem Bereich auf Grund eines bestimmten
Suchwertes eine Zeile zu finden und in dieser den Wert einer dazugehoumlrigen
Spalte zuruumlckzugeben
Syntax SVERWEIS(SuchkriteriumMatrixSpaltenindexBereich_Verweis)
Das Argument
Suchkriterium
der Wert nach dem gesucht werden soll
Das Argument
Matrix
Tabellenbereich der die gewuumlnschten Informationen enthaumllt
Das Argument
Spaltenindex
Spalte innerhalb der Matrix aus der der Wert ausgelesen werden soll
Das Argument Bereich_Verweis kann lauten
FALSCH es wird nach dem exakten Wert in der Matrix gesucht (die Eintraumlge muumlssen
daher nicht sortiert vorliegen) wird kein uumlbereinstimmender Wert gefunden
erscheint die Fehlermeldung NV
WAHR der erste Wert innerhalb der Matrix auf den das Suchkriterium zutrifft wird
wird ermittelt - daher muss der Suchbereich aufsteigend sortiert sein wird
kein exakt uumlbereinstimmender Wert in der Matrix gefunden wird automatisch
der naumlchst kleinere Wert genommen ist der Suchwert kleiner als der erste
Eintrag des Suchbereichs erscheint die Fehlermeldung NV
Beispiel
Name Umsatz Provisionssatz Provision
Blohme 250000 euro 11 27500 euro Umsatz Provisionssatz
Schulz 350000 euro 15 52500 euro 50000 euro 3
Muumlller 300000 euro 13 39000 euro 100000 euro 5
Graf 150000 euro 7 10500 euro 150000 euro 7
Hohmann 430000 euro 17 73100 euro 200000 euro 9
Reich 560000 euro 21 117600 euro 250000 euro 11
Klos 290000 euro 11 31900 euro 300000 euro 13
Bieber 470000 euro 19 89300 euro 350000 euro 15
Singer 140000 euro 5 7000 euro 400000 euro 17
Wagner 48000 euro NV NV 450000 euro 19
Erikson 310000 euro 13 40300 euro 500000 euro 21
Vogel 29000 euro NV NV 550000 euro 23
=SVERWEIS( B5 $F$5$G$15 2 WAHR )
=SVERWEIS(Suchkriterium Matrix SpaltenindexBereich_Verweis)
Provisionsberechnung
Provisionstabelle
Suchkriterium Matrix Spalte in der Matrix die
den enspr Wert enthaumllt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 28
copy M Hoffmann-Seidel Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016
Umgang mit Datum und Uhrzeit in Excel
Allgemeine Hinweise
Hinweise zum Datum
Um mit Datumsangaben rechnen zu
koumlnnen ist jedem Tag eine fortlaufende
Zahl zugewiesen worden beginnend beim
111900 mit der Zahl bdquo1ldquo
Das bedeutet auch dass Excel nicht mit
Daten vor dem 111900 rechnen kann
Bei der korrekten Eingabe eines Datums (s u) erkennt Excel die Eingabe als
Datum und weist automatisch das Standard-Datumsformat zu
Ausnahme Sie schreiben ein Datum in eine Zelle die bereits ein besonderes
Zahlenformat besitzt (z B Prozent oder Waumlhrung also nicht das Format
bdquoStandardldquo) Excel weist dann nicht automatisch das Datumsformat zu (d h
anstatt das Datum wird die zugehoumlrige Zahl angezeigt) und Sie muumlssen selbst
ein Datumsformat manuell auswaumlhlen (uumlber Menuuml FORMAT ZELLEN)
Welche Zahl hinter einem Datum steckt erkennt man wenn man statt dem
Datumsformat das Format Standard oder ein Zahlenformat waumlhlt
Hinweise zur Uhrzeit
Um mit Uhrzeiten rechnen zu
koumlnnen unterteilt Excel ganze
Zahlen in Dezimalzahlen
Auch hier erkennt Excel bei der
korrekten Eingabe(s u) eine
Uhrzeit als Uhrzeit und weist
automatisch ein Format zu
Korrekte Eingabe von Datum und Uhrzeit
Bei einem Datum muumlssen Tag Monat und Jahr angegeben werden
Trennzeichen ist der Punkt Keine Leerzeichen
Zweistellige Jahresangaben interpretiert Excel folgendermaszligen
00 bis 29 = 2000 bis 2029
30 bis 99 = 1930 bis 1999
Jahreszahlen vor 1930 bzw nach 2029 muumlssen vierstellig eingegeben werden
Bei einer Uhrzeit sind Stunden Minuten und Sekunden durch einen
Doppelpunkt (ohne Leerzeichen) zu trennen
Sekunden muumlssen nicht unbedingt mit angegeben werden
Bei kombinierten Datum- und Zeitangaben werden beide Angaben durch ein
Leerzeichen voneinander getrennt z B 01032007 1200
Tipp
STRG + (Punkt) fuumlgt das heutige Datum als Konstante (festen Wert) ein
STRG + UMSCHALT + (Punkt) fuumlgt die aktuelle Uhrzeit als Konstante ein
Datum zugeordnete Zahl
01011900 1
02011900 2
01012000 35542
18021982 30000
Uhrzeit zugeordnete Zahl
0000 2400 0
0100 0041666667
0200 0083333333
1200 05
111900 1200 15
18021972 1200 300005
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 29
Excel 10 Weiterfuumlhrungdocm 15072016 copy M Hoffmann-Seidel
Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 30
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
943
STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Eigene Formatierungen fuumlr DatumUhrzeit erstellen
Gruppenpfeil der Gruppe ZAHL im Register START ZELLEN Registerkarte ZAHLEN
Kategorie BENUTZERDEFINIERT
Tag
t Tage einstellig
Datu
m u
nd U
hrz
eit
h Stunde einstellig
tt Tage immer zweistellig
hh Stunde immer
zweistellig
ttt Wochentage auf zwei
Buchstaben abgekuumlrzt
m Minute einstellig
tttt Wochentage
ausgeschrieben
mm
Minute immer
zweistellig
Monat
M Monat einstellig s Sekunde einstellig
MM Monat immer
zweistellig
ss
Sekunde immer
zweistell
MMM Monatsnamen mit 3
Buchstaben
AM
PM
Uhrzeit im 12
Stundenformat
MMMM Monatsname
ausgeschrieben
(Punkt) Trennung beim
Datum
Jahr jj Jahr zweistellig
(Doppelpunkt) Trennung
bei der Uhrzeit
jjjj Jahr vierstellig
Berechnungen mit Datum und Uhrzeiten
Datum Uhrzeit
Um einen Zeitpunkt zu
ermitteln
=Datum+Tage
=01012007+14
=A1+14
=HEUTE()+14
=Uhrzeit+Stunden
=1030+400
=A1+400
Um einen Zeitraum zu
berechnen
das aumlltere Datum
(kleinere Zahl) von dem
juumlngeren Datum
(groumlszligere Zahl) abziehen
=Datum-Datum
=30062007-15062007
=A1-A2
=Uhrzeit-Uhrzeit
=1230-1030ldquo
=A1-A2
Hinweise
Benutzt man in Formeln keine Zellbezuumlge sondern konstante Datums- oder
Zeitangaben muumlssen diese in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Das Ergebnis einer solchen Berechnung ist nicht immer automatisch richtig
formatiert Eventuell muss man dieses noch aumlndern z B von Zahlenformat in
Datums-Uhrzeitformat oder umgekehrt
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
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STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
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Hilfreiche Funktionen zum Ermitteln von Datumsangaben
Erlaubte Argumente fuumlr Datums- und Uhrzeitfunktionen sind
die zugrunde liegende Zahl eines Datums bzw die Dezimalzahl einer Uhrzeit
eine Zeitangabe in Anfuumlhrungszeichen
Bezuumlge auf Zellen die Datums- bzw Zeitangaben enthalten
Datumsfunktionen Ergebnis Beispiel
HEUTE() gibt das heutige Datum aus 15072016
JAHR() bestimmt die Jahreszahl 2016
MONAT() bestimmt die Monatszahl 11
TAG() bestimmt den Tag im Monat 3
Datum(Jahr Monat Tag) Setzt ein Datum aus den drei
einzelnen Argumenten zusammen
So wird aus 2015 12 und 24 24122015
WOCHENTAG(Argument Typ) bestimmt den Wochentag wobei das
Argument bdquoTypldquo den Wochenanfang
festlegt
1 Sonntag = 1 bis Samstag = 7
2 Montag = 1 bis Sonntag = 7
3 Montag = 0 bis Sonntag = 6
Uhrzeitfunktionen Ergebnis Beispiel
JETZT() gibt das heutige Datum und die
aktuelle Zeit aus
15072016
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STUNDE(Argument) bestimmt die Stundenzahl 13
MINUTE(Argument) bestimmt die Minutenzahl 36
SEKUNDE(Argument) bestimmt die Sekundenzahl 00
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden
Microsoft Excel 2010 - Weiterfuumlhrung
Seite 31
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Hilfreiche Funktionen zur Berechnung von Zeitraumlumen
Die Funktion TAGE360() fuumlr die Zinsberechnung
Syntax TAGE360(Ausgangsdatum Enddatum Methode)
Bei der Zinsberechnung in Deutschland wird davon ausgegangen dass ein Jahr 360
Tage hat und ein Monat 30 Tage Monate mit 31 Tagen werden mit 30 Tagen
berechnet Endet ein Zinszeitraum Ende Februar wird er taggenau berechnet (also
mit 28 oder 29 Tagen) Grundsaumltzlich wird der erste Tag bei der Zinsberechnung
nicht mitgezaumlhlt aber der letzte Tag an dem das Geld zuruumlckgezahlt wird
Hinweis Waumlhlen Sie beim Argument Methode Wahr um nach der oben
beschriebenen europaumlischen Methode zu rechnen
Die Funktion DATEDIF()
Syntax DATEDIF(Ausgansdatum Enddatum Zeiteinheit)
Die Funktion ist eine nicht dokumentierte Funktion sie ist weder in der integrierten
Hilfe noch im Funktionsassistenten aufgefuumlhrt D h sie muss selber eingetippt
werden
DATEDIF() berechnet in Abhaumlngigkeit einer angegebenen Zeiteinheit
y (fuumlr Jahre)
M (fuumlr Monate) oder
D (fuumlr Tage)
die Zeitdifferenz zwischen zwei angegebenen Datumswerten
Achtung wird die Zeiteinheit direkt in die Formel eingegeben (und nicht uumlber einen
Zellbezug eingefuumlgt) muss sie in Anfuumlhrungszeichen gesetzt werden