Microsoft Office 365 / 2013 - Was ist das und wo liegt der Unterschied?

Microsoft:Office 365 vs.

Office 2013WAS IST DAS?

WO LIEGT DER UNTERSCHIED?

Ein kurzer Blick in die Geschichte

Microsoft (MS) Office schon seit 30 Jahren

1983 erschien Word

über Jahrzehnte erweitert

Excel, Outlook, PowerPoint uvm.

alles fürs Büro

ergänzt durch andere Bereiche:

Gestaltung,

Präsentation,

Marketing

uvm.

(c) Dezember 2013 - MKS Computer & Internet Service - Ihr Experte in Oberhausen-RheinhausenBachstraße 25/1 • 68794 Oberhausen-RheinhausenFon: (07254) 985145 - Fax: (07254) 985146 - Mail: [email protected] zu Kabel BW: www.mks-kabel-bw.de - Infos zum Beamer-Verleih: www.beamer-verleih-karlsruhe-mannheim.de

mailto:[email protected]

http://www.mks-kabel-bw.de/

http://www.beamer-verleih-karlsruhe-mannheim.de/

Mehr Möglichkeiten

immer fortschrittlicher und vielfältiger

z. B. mit Word 2013 Plakate gestalten





Die Office-Pakete

Seit 10 – 15 Jahren:

neben Einzel-Varianten (z. B. nur Word oder Excel) auch Kombi-Produkte

zu MS Office zusammengefasst

Einsteiger-Version für Privat-Nutzer

Word, Excel, PowerPoint und OneNote

in vielen Unternehmen Standard

Sollten Mitarbeiter im Büro kennen (z. B. Sekretariat oder Verwaltung)





Office-Programme fürFortgeschrittene & Profis

Business-orientierte Programme

Outlook

Publisher

Access

usw.





Klassische Office-Pakete

erscheinen seit Microsoft Office 97 alle 2 – 3 Jahre

Office 1997

Office 2000

Office XP/2002

Office 2003

Office 2007

Office 2010

Office 2013





Neue Technologien & Strukturen

in vielen (selbst kleinen) Unternehmen (Business) eigener Server mit passender Plattform (z. B. MS SharePoint)

auch im Privat-Bereich Internet- & Cloud-Lösungen (z. B. MS SkyDrive oder Dropbox)

Dokumente mit anderen Nutzern teilen ohne Mails zu verschicken

gemeinsam an einem Dokument arbeiten





Beispiel aus der Praxis (1)

Chef:

möchte Vorgehensweise zum Ablauf

3 Mitarbeiter:

Gedanken, Stichworte & Empfehlungen

ein einziges Dokument

Sekretärin:

Optische Gestaltung, Formulierung & Reihenfolge





Beispiel aus der Praxis (2)

Chef:

Prüft & empfiehlt Korrekturen (inkl. Rand-Notizen)

ohne Ausdruck auf Papier oder extra Mails

Kosten sparen

Umwelt schonen

erheblich Zeit sparen.





Der Unterschied:Office 2013 vs. Office 365

Office 365:

auch hier -> Programme zu Paket geschnürt

Privat-Bereich z. B. Word oder Excel

Business-Bereich z. B. Outlook oder Access

Office 2013:

„Einmal-Bezahlen“ -> 1x Lizenz kaufen, aktivieren, dauerhafte Nutzung

Office 365:

„Abonnement“ -> mtl. / jährliche Zahlung, viele Möglichkeiten





Office 365:Mehr Extras kostenlos dazu

aus der Microsoft-Familie

z. B. extra Guthaben für Skype

schnell & einfach jede Fest-Nummer anrufen

z. B. zusätzlicher Speicherplatz für Microsoft SkyDrive (Cloud-Speicher)

mehr Dokumente online speichern, teilen & gemeinsam bearbeiten





Vorteile Abo-ZahlungOffice 365 (1)

Niedrige Kosten pro Monat / Jahr:

quasi wie Finanzierung (Leasing)

Einfach zwischen Versionen wechseln:

z. B. einen Monat ins höhere Paket (mit Outlook oder Access) wechseln

im nächsten Monat wieder raus nehmen

Sofort das neue Produkt nutzen:

alle 2 – 3 Jahre eine neue Produkt-Version

durch „Raten-Zahlung“ die neue Version (vermutlich 2015 oder 2016) sofort nutzbar

Zahlung läuft weiter






Abo jederzeit kündbar:

bei „Nicht-Gefallen“ -> einfach Abo kündigen

Office -> bleibt weiter installiert

kann nicht mehr genutzt werden

keine Zahlung mehr

Kann wieder gestartet werden

Zahlung & Nutzung -> läuft wieder neu

Zusätzliche Extras:

z. B. SkyDrive-Speicher oder Skype-Guthaben






Nutzung mit mehreren Rechnern:

Zum Vergleich: Office 2013 -> Lizenz meist nur für 1 Rechner

Office 365 -> (je nach Variante) Möglichkeit für mehrere Rechnern gleichzeitig

z. B. Home & Student-Variante -> bis zu 5 Rechner

Auch nutzbar auf

Tablets mit Windows 8,

Windows Phone

Android-Smartphones

iPhone






Gemeinsames Arbeiten:

SkyDrive-Speicher & Skype-Guthaben

gemeinsam an den Dokumenten arbeiten

im Büro

Unterwegs

im Home Office






Volle Kontrolle über installierte Lizenzen:

Unternehmen kauft Lizenz als Abo

stellt Mitarbeitern für berufliche Nutzung

für Home Office oder privates Tablet

Für geschäftliche Arbeiten

Mitarbeiter kündigt

Lizenz im Abo-Bereich stornieren

Mitarbeiter hat keinen Zugriff mehr

Lizenz für andere Mitarbeiter wieder verwenden





Welche Variante oder Programm-Version?

kommt drauf an

was Sie möchten

wie zukünftige Entwicklung eingeschätzt wird





Beratung erwünscht?

Anruf genügt:(07254) 985145

Gerne helfe ich Ihnen bei der Wahl des passenden Produkts.





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