Microsoft Office Project & Microsoft Office Project &

Project Server 2003Project Server 2003

Die neuen Möglichkeiten der

bereichs- und projektübergreifenden

Projekt- und Ressourcensteuerung

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T Managem entand for and

AGENDAAGENDA

VorstellungDas neue Office Project

Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and

AGENDAAGENDA

VorstellungDas neue Office Project

Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and

Die Projekt-Vision:Die Projekt-Vision:

Die Arbeit und Ressourcen in einem Projekt einfach zu verwalten, um

aus der Vergangenheit zu lernen

die Gegenwart zu steuern und zu kontrollieren und

die Zukunft verändern zu können

VisionVision

AGENDAAGENDA

VorstellungDas neue Office Project

Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

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Das NEUE Microsoft Office Project 2003 ist jetzt ein Mitglied der Office Familie:

Office Project 2003 Standard

Office Project 2003 Professional

Office Project Server 2003

Project Web Access (CAL)

External Connector Neu!

Produktübersicht:Produktübersicht:

Office Project 2003 ZielgruppenOffice Project 2003 Zielgruppen

InfrastrukturInfrastruktur

Projekt-TeamsProjekt-TeamsProjektzugriff und Projektzugriff und ZusammenarbeitZusammenarbeit

ProjektberechtigteProjektberechtigteVerwaltung durch Verwaltung durch

ProjekteProjekte

Projekt-LeiterProjekt-LeiterEinfach Einfach

anzuwendendes anzuwendendes ProjektmanagementProjektmanagement

Office Project 2003 FunktionenOffice Project 2003 Funktionen

Office Project 2003 ist ein:

Projekt Planungs-

Projekt Überwachungs- TOOL

mit Controlling Funktionen

AGENDAAGENDA

VorstellungDas neue Office Project

Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

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ZentraleAblagefürDokumente, Risiken, offene

Punkte

DatenbankzurSpeicherungallerProject Daten(Ressourcen, Pläne, Dokumenteusw.)

ZentraleAblagefürDokumente, Risiken, offene

Punkte

DatenbankzurSpeicherungallerProject Daten(Ressourcen, Pläne, Dokumenteusw.)

Die Bausteine

für unternehmensweites Projektmanagement:

Office Project 2003 ArchitekturOffice Project 2003 Architektur

SQL ServerSQL Server

Professionelle Professionelle ProjektmanagerProjektmanagerWer:Wer:

Wie:Wie:

Ist bereits eine SQL-CAL Ist bereits eine SQL-CAL vorhanden, so ist keine vorhanden, so ist keine

weitere notwendigweitere notwendig

Interne/Externe Interne/Externe Teammitglieder und Teammitglieder und

GeschäftsführerGeschäftsführer

CAL CAL für für SQLSQL

CAL für PSCAL für PS

CAL CAL für für SQLSQL

CAL für PSCAL für PS

Project Web Project Web AccessAccess20032003

Microsoft Microsoft Project Prof.Project Prof.

20032003

Office Project 2003 EnterpriseOffice Project 2003 Enterprise

schematischer Ablaufder einzelnen Komponenten

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and

SQL ServerSQL Server

Projektplandaten

Professional Web ClientÖ

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Project Server

Enterprise Aufbau & AblaufEnterprise Aufbau & Ablauf

SQL ServerSQL Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Professional Web ClientÖ

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Project Server

SQL ServerSQL Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Professional Web ClientÖ

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Project Server

SQL ServerSQL Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Professional Web ClientÖ

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Project Server

SQL ServerSQL Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Professional Web ClientÖ

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Project Server

SQL ServerSQL Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Professional Web ClientÖ

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Project Server

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web ClientÖ

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Project Server

Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit

AGENDAAGENDA

VorstellungDas neue Office Project

Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Managemen

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and

Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …

Projektleiter:

Wann werden wir fertig und was kostet es?

Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen?

Projektleiter:

Wann werden wir fertig und was kostet es?

Können wir unsere Erfahrungen auch in anderen Projekten einsetzen?

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web ClientÖ

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Project Server

Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web ClientÖ

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Project Server

Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit

Grafische IndikatorenGrafische Indikatoren

Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …

Ressourcenmanager:

Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung?

Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen?

Ressourcenmanager:

Wer steht mir für das neue Projekt zur Verfügung?

Wer arbeitet an welchem Vorgang und welche Fähigkeiten haben die Ressourcen?

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web ClientÖ

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Project Server

Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web Client

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Project Server

Ressourcenbelastung nach Ressourcenbelastung nach ProjektenProjekten

Ressourcenbelastungs - Ressourcenbelastungs - PortfolioPortfolio

Ressourcenbelastung in Ressourcenbelastung in ProjektenProjekten

Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …

Führungskräfte:

Was kosten die Projekte ?

In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte?

Führungskräfte:

Was kosten die Projekte ?

In welcher Phase befinden sich die wichtigsten Projekte?

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web ClientÖ

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Project Server

Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web Client

WSS

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Project Server

Grafische Indikatoren Grafische Indikatoren im Projektcenterim Projektcenter

Ressourcenkosten - Ressourcenkosten - PortfolioPortfolio

Projektmanagement Projektmanagement aus der Sicht …aus der Sicht …

Team-Mitglied:

Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche?

Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten?

Team-Mitglied:

Welche Aufgaben erwarten mich in der kommenden Woche?

Wie kann ich mit den Kollegen aus meinem Team zusammenarbeiten?

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web ClientÖ

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ten

Project Server

Ansichten bei ZusammenarbeitAnsichten bei Zusammenarbeit

SQL ServerSQL Server Analysis ServerAnalysis Server

Enterprise AufbauEnterprise Aufbau & Ablauf & Ablauf

ProjektplandatenZuordnung,

Vorgang, Ressource,

Projektdaten

Daten von Dokumenten

Daten der OLAP-Würfel Analyse

Professional Web Client

Th

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en

/

Th

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en

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Do

kum

en

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oku

me

nte

WSS

Ze

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Ze

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Akt

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ten

Project Server

Meine Aufgaben in Meine Aufgaben in ProjektenProjekten

Meinen Projektfortschritt Meinen Projektfortschritt meldenmelden

AGENDAAGENDA

VorstellungDas neue Office Project

Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and

Arbeiten mit

Microsoft Office Project 2003 Standard

TR I M - Frank O pitzTra in ing Results I T M anagem entand for and

Einzel-ProjektumgebungEinzel-Projektumgebung

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 1

Ress. A: 01.11.-31.12. 100 %

Ress. B: 15.11.-15.12. 100 %

Mehrprojekt-UmgebungMehrprojekt-Umgebung

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 2

Ress. X: 10.11.-10.12. 100 %

Ress. Y: 20.11.-20.12. 100 %

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 1

Ress. A: 01.11.-31.12. 100 %

Ress. B: 15.11.-15.12. 100 %

Mehrprojekt-UmgebungMehrprojekt-Umgebung

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 1

Ress. A: 01.11.-31.12. 100%

Ress. B: 15.11.-15.12. 100%

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 2

Ress. X: 10.11.-10.12. 100%

Ress. Y: 20.11.-20.12. 100%

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 3

Ress. D: 20.11.-15.11. 100%

Ress. A: 20.11.-30.11. 100%

Achtung!

Mehrprojekt-UmgebungMehrprojekt-Umgebung

Ress. B: 15.11.-30.11. 100 %

Ress. X: 20.11.-10.12. 100 %Achtung!

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 1

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 2

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 3

Ress. A: 01.11.-31.12. 100%

Ress. B: 15.11.-15.12. 100%

Ress. X: 10.11.-10.12. 100%

Ress. Y: 20.11.-20.12. 100%

AGENDAAGENDA

VorstellungDas neue Office Project

Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and

Arbeiten mit der

Microsoft Office Project 2003 Standard

Team-Lösung

TR I M - Frank O pitzTrain ing Results I T M anagem entand for and

Team-ProblemTeam-Problem

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 3

Ress. B: 15.11.-30.11. 100 %

Ress. X: 20.11.-10.12. 100 %

Achtung!

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 1

Ress. A: 100 %

Ress. B: 100 %

Vorgänge

Ressourcen

Projekt 2

Ress. X: 100 %

Ress. Y: 100 %

Achtung!

GemeinsameRessourcendatei

Ressource ARessource BRessource DRessource XRessource Y

Projekt 1

Vorgänge

Kopie der gemeinsamen

Ressourcendatei

Ressource ARessource BRessource D

Projekt 2

Vorgänge

Kopie der gemeinsamen

Ressourcendatei

Ressource ARessource BRessource X

Projekt 3

Vorgänge

Kopie der gemeinsamen

Ressourcendatei

Ressource ARessource YRessource X

Team-LösungTeam-Lösung

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Integration in Microsoft Aufbau & Architektur

Anforderungen der diversen RollenRessourcenmanagement

Einzel- / Mehr- Projektumgebung Teammanagement Enterprise Management

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Enterprise Ressourcenpool

mit

Microsoft OfficeProject 2003 Professional

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Enterprise Ressourcenpool

(SQL-Server)Ressource ARessource BRessource DRessource XRessource Y

Projekt 1

Vorgänge

EnterpriseRessourcenpool

(SQL-Server)

lokaleRessourcen

Projekt 2

Vorgänge

EnterpriseRessourcenpool

(SQL-Server)

lokaleRessourcen

Projekt 3

Vorgänge

EnterpriseRessourcenpool

(SQL-Server)

lokaleRessourcen

Enterprise Ressourcenpool Enterprise Ressourcenpool (SQL-Server)(SQL-Server)

Wir bedanken uns für Ihre Aufmerksamkeit.

Für weiterführende Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung

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