Microsoft PowerPoint 2010 auf einen Blick

vonEva Kolberg

1. Auflage

Microsoft PowerPoint 2010 auf einen Blick – Kolberg

schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG

Thematische Gliederung:

Präsentationsgraphik

Microsoft 2010

Verlag C.H. Beck im Internet:www.beck.de

ISBN 978 3 86645 873 4

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InhaltDieses Buch auf einen Blick 9

Für wen dieses Buch ist . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Der Inhalt im Überblick. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Arbeiten mit diesem Buch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12Die wichtigsten Neuheiten in PowerPoint 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

PowerPoint – die ersten Schritte 21

PowerPoint 2010 starten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22Die Oberfläche von PowerPoint 2010. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24Ansichtssache – die Normalansicht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26Weitere Ansichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Die Symbolleiste für den Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Die Fensterdarstellung ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Programmhilfe anfordern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Präsentationen schließen und PowerPoint beenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Präsentationen öffnen und speichern 37

Präsentationen speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Den Speicherordner wählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Erneut mit anderen Parametern speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Dateiformate zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41Speicheroptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Die Standardeinstellungen zum Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43Gespeicherte Präsentationen wieder öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44Präsentationen suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Eigenschaften einer Präsentation festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

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Eva Kolberg: Microsoft PowerPoint 2010 auf einen Blick, O‘Reilly Verlag 2010 (978-3-86645-873-4)

� Inhalt

Neue Präsentation erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Mit Vorlagen arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49Vorlagen von Microsoft Office Online benutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Rund um die Folie 53

Neue Folien hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Folien aus anderen Präsentationen einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Folien neu anordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58Objekte auf einer Folie markieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60Hilfsmittel zum Positionieren von Objekten auf einer Folie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62Folien in logische Abschnitte unterteilen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

Text eingeben und bearbeiten 67

Text auf einer Folie eingeben. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68Mit Text arbeiten auf der Registerkarte »Gliederung« . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69Text neu anordnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72Schriftart und Schriftgrad ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76Schriftstil und Schriftfarbe ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78Aufzählungszeichen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Text mit WordArt­Effekten gestalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82Rechtschreibung überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86Optionen zur Dokumentprüfung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88Text und Schriftarten suchen und ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Folienlayouts, Designs und Master 91

Folienlayout – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Foliendesign – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93Mit Folienlayouts arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94Mit Foliendesigns arbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Folienmaster – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

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66Eva Kolberg: Microsoft PowerPoint 2010 auf einen Blick, O‘Reilly Verlag 2010 (978-3-86645-873-4)

Inhalt �

Folienmaster und Layoutfolie hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106Folienmaster ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108Handzettelmaster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112Notizenseiten und Notizenmaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Bilder und Formen 115

Grafiken hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116ClipArt­Objekte hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118Formen hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120Fotoalbum erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122Werkzeuge zum Formatieren von Bildern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126Bilder freistellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128Bilder zuschneiden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130Bilder farblich anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132Formen formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136Objekte neu anordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Tabellen, Diagramme und SmartArt 141

Tabellen und Tabellentools – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142Tabelle erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144Tabelle bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146Tabelle formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148Diagramme und Diagrammtools – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150Diagramm erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152Layout und Format eines Diagramms ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154Diagrammelemente ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156SmartArt­Grafiken und SmartArt­Tools – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158SmartArt­Grafik erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160SmartArt­Layouts und ­Formatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

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Sound und Video hinzufügen 165

Audioclip hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166Audioclip wiedergeben und bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168Videoclip hinzufügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170Anzeige des Videofensters ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172Videoclip bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

Übergänge und Animationen zuweisen 177

Übergänge zwischen Folien festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178Animationseffekte für Objekte zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182Benutzerdefinierte Animation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186Zeitlichen Ablauf und Anzeigedauer von Animationen regeln . . . . . . . . . . . . . . . . . 188Interaktive Schaltflächen und Hyperlinks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190

Überarbeiten und Korrigieren im Team 193

Präsentation per E­Mail senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194Präsentation im Web speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196Präsentation im Web ansehen und bearbeiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198Präsentationen zusammenführen und vergleichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200Präsentation kommentieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204Recherchieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 206

Präsentation vorbereiten und vorführen 207

Zielgruppenorientierte Präsentationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208Bildschirmpräsentation einrichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210Ablauf der Bildschirmpräsentation testen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214Präsentation transportieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218Video einer Präsentation erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220Bildschirmpräsentation durchführen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

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Zwischen Folien navigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224Während der Bildschirmpräsentation auf Folien zeichnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226Zu anderen Programmen wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 228

Drucken 229

Vorbereitungen zum Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Die Druckvorschau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232Druckeinstellungen festlegen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234Druckvorgang starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Weitergeben und Anpassen 237

Bildschirmpräsentation übertragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238Präsentation vor der Veröffentlichung überprüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242Dateiformat ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244Das Menüband anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Stichwortverzeichnis 250

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