Microsoft PowerPoint

Eine Einführung in Gebrauch und Begriffe der Präsentationssoftware

Für die 10er Informatik-Kurse

Herzlichen Dank an Herrn May, Robert-Bosch Berufskolleg

Was kann Power-Point?

• Text anzeigenIch bin ein

Text. • Grafiken, Bilder, Videos anzeigen

• Organigramme erstellen

• Diagramme aufnehmen

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Aufmerksamkeit

• Töne abspielen

Was kann PowerPoint?

• Bildschirmpräsentation

• Ausgabe auf Overhead-Folie, Dia

• Ausdruck auf Papier:– Alle Folien im Original– Unterlagen für Teilnehmer der

Präsentation– Notizzettel für den Vortragenden– Gliederungsübersicht für die

Bearbeitung

Was ist zu beachten?

• Wenig Folien

• Nicht zu viele Spielereien/Animationen

• Keine zu langen Texte schreiben

• Stichpunkte/Blickfänge

• Referat & Folie müssen zusammenpassen

Begriffe (1)

• Präsentation: Datei mit Folien, Handzettel, Notizblättern, Gliederung

• Folie: Eine Seite einer Präsentation

• Handzettel: kleine gedruckte Versionen der Folien (2, 3 oder 6 Folien pro Seite)

Begriffe (2)

• Notizblätter: Miniaturbild der Folie und dazugehöriger Text

• Gliederung: Nur Titel und Textkörper der einzelnen Folien

Erstellen einer Präsentation

3 Möglichkeiten zum Erstellen einer neuen Präsentation:

• AutoInhalt-AssistentDialog-geführte Auswahl einer Präsentations-Kategorie

• Auswahl eines Präsentationslayouts

• Leere Präsentation

Eingabe von Text

• In der Gliederungsansicht(nur Titel und Texte)

• In der Folienansicht(Text, Zeichnungen, Grafiken)

• In der Notizblattansicht(zusätzlich Notizen für den Vortrag)

Die PowerPoint-Ansichten (1)

Folienansicht:Bearbeiten einer einzelnen Folie:Eingabe von Titel und Textkörper, Hinzufügen von Grafikelementen, Zeichnen, Einfügen von Objekten aus anderen Anwendungen

Die PowerPoint-Ansichten (2)

Gliederungsansicht:nur Folientitel und Textkörper werden angezeigt (Text und Formatierung optional); keine Grafiken oder ZeichnungenErmöglicht rasche Texteingabe oder Übernahme aus anderen Anwendungen

Die PowerPoint-Ansichten (3)

Foliensortieransicht:komplettes Miniaturbild jeder Folie mit Text und Grafiken;Reihenfolge, Übergänge und Einblendezeiten können festgelegt werden

Die PowerPoint-Ansichten (4)

Notizblattansicht:Anzeige des Folienbilds und eines Platzhalters für Notizen des VortragendenFolienbild kann auch in dieser Ansicht normal bearbeitet werden (wie in der Folienansicht)

Die PowerPoint-Ansichten (5)

Bildschirmpräsentation:Jede Folie wird im Vollbild-Modus am Bildschirm angezeigt; Testen der Übergänge und der festgelegten Einblendezeiten

Formatieren von Text

• Symbole der Format-Symbolleiste:– Schriftart-, größe, -stil, -farbe– Ausrichtung, Aufzählungszeichen– Einzüge (Höher-/Tieferstufen)

• Menü Format:– Zeilen- und Absatzabstände– Hintergründe

Bildschirmpräsentation (1)

• Blättern zur nächsten Folie: Eingabe, Taste N, Leertaste, Bild Linke Maustaste

• vorhergehende Folie: Rücktaste (Backspace), Bild , V

• Ausblenden: Taste S (schwarz) oder Punkt und W (weiss) oder Komma

• erste Folie: beide Maustasten 2s gedrückt halten

• Abbrechen der Vorführung: ESC

Bildschirmpräsentation (2)

• Mauszeiger zum Zeigen und Zeichnen auf der Folie

• Strg-A ("Arrow"): Zeigen

• Strg-P ("Pencil"): Stift

• Kontextmenü (rechte Maustaste) für Einstellungen des Stifts und Navigationsmöglichkeiten

Das PowerPoint-Fenster

• Standard-Oberfläche: wie bei anderen MS-Office-Komponenten (Menüleiste, Symbolleisten, Bildlaufleisten)

• Zusätzlich: Schaltflächen zum Wechseln der Ansicht (links unten)

• Arbeitsfläche: Folie, Folienvorlage, Gliederung, Sortierung der Folien