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Microsoft POWERPOINT

Microsoft POWERPOINT - srv.rz.uni- · PDF fileMicrosoft POWERPOINT ... Bearbeitung in Excel -Oberfläche

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Microsoft POWERPOINT

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Präsentationsprogramm zum Erstellen von• Folien für Overhead-/Diaprojektor • Bildschirmshows auf Monitor / LCD-Display Videobeamer

• Ausdrucken auf Papier (Poster)Hauptaufgaben: • Visualisierung von Schlagwörtern

• grafische Umsetzung von Zahlen

EDV-gestütztes Publizieren

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Powerpoint-Dateien enthalten Präsentationen,

die einzelnen Seiten darin heissen Folien mit

Text-, Grafik- oder Diagramm-Elementen

Zur Gestaltung einzelner Folien werden Standard-Folienlayouts angeboten,

zur Festlegung von Merkmalen für die gesamte Präsentation dienen Präsentationsdesigns (Entwurfsvorlagen).

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Basis Vorhandene Vorlage mit Formatvorgaben (Design) vorgefertigten Folien

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Neue Folie mit (Auto-) Folienlayout

für Titel und Inhalte Folien aus Gliederung

= Textdokument mit Überschriftsebenen

wiederverwendeten Folien aus Präsentationen

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Textplatzhalter in Autolayouts Titel, ein-/mehrspaltigen

Aufzählungen

Textfeld Randtexte Kopf- und Fußzeile Datum/Uhrzeit Foliennummer

AutoformenWordArt TextdateiEDV-gestütztes Publizieren

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Textplatzhalter füllen Vorgabetext ersetzen Neuen Aufzählungspunkt

erzeugen Gliederungsebene

verändern

Textplatzhalter formatieren Rahmengröße ändern Schriftgröße ändern Aufzählungszeichen

ändern/löschenEDV-gestütztes Publizieren

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Textkorrekturen Hinzufügen und Löschen Kopieren und Verschieben Suchen und Ersetzen Markieren

SchriftartAbsatz Ausrichtung, Einzüge, Zeilenabstand Listenformat

Symbole

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Tabellen Bilder Formen „SmartArt“ (Beziehungsdiagramme) (Zahlen-) DiagrammeObjekte aus anderen Programmen

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Erstellung mit Powerpoint-Tabellenfunktion Festlegen von Struktur und Format Einfügen / Ausrichten von Texten Hinzufügen / Entfernen von Zellen Anpassen Zellformate Anpassen Zellstruktur (Verbinden / Teilen)

Erstellung mit Excel In eigenem Bereich (analog Einfügeobjekt) Bearbeitung in Excel-Oberfläche Vorteil: zusätzliche Formelberechnungen Nachteil: nicht in Foliendesign

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Lokale Bilddateien Übliche Grafikformate: WMF, TIF, GIF,

JPG

Onlinegrafiken Verschiedene Kategorien

(Symbole, Büro, Gesundheit, Cartoons, ...)

Screenshots

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Linien (Pfeile, Verbindungen) Rechtecke Standardformen Blockpfeile Formelformen Flussdiagrammsymbole Sterne und Banner Legenden Interaktive Schaltflächen

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Festlegen des Diagrammtyps Säulen, Balken, Flächen, Kreise, 3D-Formen ...

Bearbeitung der (Vorgabe-)Daten in Tabelle Überschreiben, Hinzufügen, Löschen Übernahme aus anderen Tabellen Festlegung des Datenbereichs (Datenauswahl) Änderung Daten => autom. Diagrammanpassung

Einbetten in Präsentationsfolie

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Auswahl aus Beziehungskategorien

Liste, Prozess, Zyklus, Hierarchie, Beziehung, Matrix, Pyramide

Anpassen der Vorgabestruktur Ändern Texte/Werte

Hinzufügen/Entfernen von Diagramm-Elementen

Verändern des Diagrammlayouts

Anordnung der Elemente, Übergänge ...

Beschriftungen, Verbindungen, Hintergründe ..

Einbetten in PräsentationsfolieEDV-gestütztes Publizieren

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Besondere Texteffekte durch Umwandlung von Standardtext in Grafik Objekt

Erstellung Auswahl Grunddesign mit

Farben und Effekten Texteingabe und

Formatierung Anwendung von

Texteffekten

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Form

Lage, Größe

Fülleffekt

Formkontur

Formeffekte

Anordnung, Ausrichtung, Gruppierung

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• Hintergrund

• Farben

• Schriften

• verschiedene Master

• Präsentationsdesign

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• Farbskala einsetzen• Farbskala ändern• Hintergrund gestalten• Design speichern

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• Bearbeitung in Folienmasteransicht• Vorgabe für Autolayouts Lage und Layout der Platzhalter Gestaltung der Platzhalterinhalte

• Kopf- und Fußzeilen Datum und Uhrzeit Foliennummer Fußzeilentext

• Statische Objekte Texte, Grafiken, Aktionselemente, ...

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• Mit der Entwurfsvorlage werden Merkmale der Präsentation festgelegt: Farbskala für alle Objekte und Hintergründe Schriftarten, -größen und -stile, Blickfangpunkte für Aufzählungen Weitere Info-Texte, z.B. in Fußzeilen Animationseffekte für Text und Objekte

• Powerpoint stellt eine Reihe von vor-gefertigten Präsentationsdesigns zur Auswahl

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• Folien umstellen• Folien duplizieren• Inhaltsfolie einfügen• Liste auf Einzelfolien verteilen

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gesteuerter Ablauf automatischer Ablauf FolienübergangAnimationen

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Ausblenden und Springen Zielgruppenpräsentation Zeigen oder Schreiben Besprechungsnotizen

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Videos und SoundeffekteWeiterführende AktionenAblauf als InfosystemAblauf ohne PowerPoint

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• Vorgefertigte Präsentationsdesigns

• Vorgefertigte Standardpräsentationen

• AutoInhalt-Assistent

• Online-Hilfe

• Rechtschreibassistent

• Tips und Tricks

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• Druckobjekte Folien Handzettel (mehrere Folien auf einer Seite) Notizseiten Gliederungsansicht

• Ausgabearten Farbe, Graustufen, Schwarzweiß

Anpassen an Ausgabemedium

Ausgabe in Druckdatei

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