Microsoft Produkte und Lösungen Business Intelligence - Lösungen mit Microsoft Technologien R

Microsoft Produkte und Lösungen

Business Intelligence - Lösungen mit Microsoft Technologien

R

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Microsoft BI-Day Vormittag Teil 2

AgendaBusiness Intelligence & Data Warehousing

SharePoint und BI – Portale

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Überblick SharePoint (WSS und SPS)Windows SharePoint Services und SharePoint Portal Server

Kollaboration & KM Team-Webs und Portale

„out-of-the-box“: Dokumenten-Ablage mit

Check-In & Check-Out & Versionierung, Approval

Ankündigungen, Links, Umfragen, Aufgaben, Termine

Automatische Alerts Volltext-Kataloge auch

firmenweit Kategorisierung

Basis: Webparts

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SharePoint als Basis für das BerichtswesenDokumentenbibliothek zur Veröffentlichung von Reports

Basis: Excel-Sheets oder Webseiten mit OWC

Zentrale Bereitstellung, auch nach Zielgruppen

Immer aktuell

Abonnements gestatten bequemste Benachrichtigung

Leichtes Wieder- finden durch Volltext-Index

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AgendaBusiness Intelligence & Data Warehousing

Bereitstellung von BI-Anwendungen

BIP

BI-Portal mit SharePoint-Integration

Reportinglösung mit flexiblem Customizing

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BIP 2003: BI Portal für SharePointBereitstellung von Auswertungen für alle Mitarbeiter

Darstellungsformen: Relationale und multidimensionale Daten Office Web Components, Data Analyzer, Gauge, Reporting Services

Features: Rechtekonzept, Öffentliche und private Sichten Thin- und Thick-Modus, Offline-Modus Aktionen, Drillthrough, Writeback, lokale Cubes, Cell-Colouring MDX-Editor, Filter Excel-Export

Voraussetzungen: Windows SharePoint Services (WSS) oder SharePoint Portal Server 2003 (SPS) Verfügbar ab ca. Mai 2004, heute: Beta

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Demo: BIP 2003

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Microsoft® OfficeExcel Add-In für SQL Server Analysis

Services


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Warum nicht Excel Pivot Tabellen?

Pivot-Tabellen sind exzellent geeignet für die Analyse multidimensionaler Daten mit Methoden wie Slicing und Dicing

Pivot-Tabellen sind nicht für gedacht für wiederkehrendes Reporting, umfangreiche Formatierung, sowie Daten aus mehreren Datenquellen

Pivot-Tabellen Beschränkungen: Spalten und Zeilen können nicht zugefügt oder entfernt werden Erfordert umfangreiche Navigation Nur eine Dimension pro Spalte Kein Zurückschreiben von Daten (write-back) Unterstützt nicht alle Analysis Services Funktionen

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Was liefert Microsoft? Das “Excel Add-In für SQL Server AS” ist

ein Excel Add-In für Office XP und 2003 Integriert mit SQL Server 2000 Analysis Services Kompatible mit SQL Server 2005 / “Yukon”

Integriert in das vollständige Microsoft BI Angebot: Ergänzung zu Pivot Tabellen Ermöglicht ein End-To-End-Lösungs-/Produkt-

Angebot von Microsoft für BI Reporting und Analysis

Beta: Februar 2004, RTM: Mai 2004

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Zwei unterschiedliche Anforderungen

Zelle für Zelle, Optisch ansprechende Berichte Frei-Form Berichte (free form reports)

Dynamische Listen, Analyse Semi-Strukturierte Berichte

Anmerkung:Anmerkung: Semi-Strukturierte Berichte Semi-Strukturierte Berichte können in Frei-Form Berichte umgewandelt können in Frei-Form Berichte umgewandelt werdenwerden

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Frei-Form Berichte (Free Form Reports)Szenario: Analysiere Marktdaten, die

Gewinn, Ausgaben und Anzahl de Mitarbeiter für Microsoft und die führenden Wettbewerber im Fiskal Jahr 99 vergleichen

Vergleiche die Informationen mit der Planung für Fiskal Jahr 2000. Diese Daten kommen aus zwei unterschiedlichen Würfeln “Actual” und “Forecast“ kommen

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Frei-Form Berichte

Berichte aus mehreren OLAP Datenquellen

Externe Daten im Tabellenblatt den OLAP Daten hinzufügen

Spalten oder Zeilen in der Mitte von Reports einsetzen

Excel’s eingebaute Formatierungsfähigkeiten verwenden

Spalten oder Zeilen können “Member Properties” enthalten

Berichte mit verschachtelten Achsen (CrossJoin)

Verwendung von Analysis Services’ Actions, Drillthrough, Writeback und Server side formatting

Was ist das?Was ist das? Was kann man Was kann man damit tun?damit tun?

Zelle für Zelle Flexibilität: OLAP Daten können granular auf Zell Ebene in ein Excel Blatt geladen werden

“What you see is what you get”: Die Berichtsstruktur wird durch das Tabellen-Blatt definiert und nicht durch die Datenquelle.

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Frei-Form Frei-Form BerichteBerichte

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Semi-Strukturierte Berichte

Szenario: Ein Vertriebsleiter will die

Anzahl der Kundenbesuche eines Vertriebsmitarbeiters analysieren.

Wechseln des Verriebs-Mitarbeiters von Eric Smith zu David Richardson erzeugt die korrekte Kundenliste.

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Jetzt will der Vertriebsleiter wissen welche Abteilungen eines Kunden besucht wurden.

Wenn JCPenny eine neue Abteilung ‘Bedding’ hat, wird diese automatisch in dem Report nach einer Aktualisierung angezeigt.

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Stärker strukturiert als Frei-Form Berichte (der Datenbereich muss mit den Spalten- und Zeilenköpfen verbunden sein)

Interaktiver als Frei-Form Berichte

Mehr Einschränkungen als ein Frei-Form Bericht, hat keine Zelle-für-Zelle-Flexibilität

Spalten und Zeilendefinition ist dynamisch.

Berichts Achsen enthalten dynamische Set Ausdrücke

Drill Up, Drill Down, Expand, Collapse, Focus und Eliminate, Pivoting

Berichte mit verschachtelten Achsen (CrossJoin)

Analysis Services’ Actions, Drillthrough, writeback und Server Side Formatting

Was ist das?Was ist das? Was kann man Was kann man damit machen?damit machen?

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Semi-Strukturierte Semi-Strukturierte BerichteBerichte


SQLServer Accelerator for Business Intelligence

(SSABI)

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SQL Server Accelerator for BI (SSABI) Was ist der SSABI?

Rapid Application Development(RAD)-Tool zur Erstellung von BI-Lösungen

Umfasst & enthält Beschreibung der Dimensionen, Hierarchien, Kennzahlen, Cubes .

Import von Quelldaten (Text) Unterstützt den Datenaktualisierungs-Prozess Generiert Auswertungen Enthält vorgefertigte Lösungen für Sales&Marketing und Retail

u.A. Voraussetzungen & Verfügbarkeit

SQL Server 2000 EE SP3a & Excel 2002 SP1 Frei verfügbar als Download

Ziel: Erhebliche schnellere Implementierung eines DWH

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PAG: Prescriptive Architecture Guidance

Basisdokumentation die Entscheider und Consultants durch die Design- und Implementierungsphase einer Lösung führt.

Enthält Kapitel zu: Konzeptueller Überblick Installation & Konfiguration Logische Architektur Physikalische Architektur Betrieb und Support Services Unterstützung

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SourceSourceSystemsSystems

DTSDTS DTSDTS

Analytics BuilderAnalytics Builder

ServiceServiceangebot:angebot:DataDataLoadingLoading

ServiceServiceAngebot:Angebot:Deploy Deploy & Maint.& Maint.

BI Accelerator Architektur

ETLETLSubject MatterSubject Matter

DbDb

• Snowflake schema• Surrogate keys

StagingStagingDbDb

• Rohdaten• Umfangreiche, • vordefinierte • Zeitdimensionen

KPI’sKPI’sCubesCubes

• Unternehmens-kennzahlen(KPIs)

• Eingebaute Partitioning per Zeitdimension (optional)

OLEDB for OLAPOLEDB for OLAP UI

• StandardReports

• Mehrere Client Tools unterstützt

AnalyticsAnalyticsBuilderBuilderWorkbookWorkbook


Microsoft® Office Solution Accelerator for Business Scorecards

- Überblick -

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Microsoft BI Produkt-Angebot

Analysis ServicesAnalysis ServicesOLAP & Data Mining

Data TransformationData TransformationServicesServices

SQL ServerSQL ServerRelational Engine

Reporting ServicesReporting Services

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SharePointSharePointData AnalyzerData Analyzer

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Accelerator for Business Scorecards

•Excel Add-In for SQL Server Analysis Services

SQL Server

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Problemstellung & Ziele Scorecards Probleme

Fehlen einer konsolidierten und tages-aktuellen Sicht auf die Business Performance und die Gesamtsituation

Vorhandene Scorecard-Strategie oft schwer umsetzbar (Excel?) Konzernweite Verantwortlichkeiten unklar, Abgrenzung schwierig

Umsetzung der Strategie, Risk-Management Vorhandenen Datenbeständen können nicht zur Gewinnung von

Erkenntnissen und Entscheidungsfindung genutzt werden Zugriff auf aktuelle und verstreute Datenbestände schwierig

Ziele Bessere Abstimmung der strategischen und operativen Ziele Bessere Entscheidungsfindung der Mitarbeiter Schnelle Reaktion auf Markt- und Kundenanforderungen

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Solution Accelerator für BSC im Überblick

Integriertes Lösungsangebot zur Umsetzung einer Business Scorecard Strategie in der Organisation

Ganzheitlich: Artikulation, Kommunikation, Vorantreiben, Messen Definieren und Visualisierung der „Strategy Map“ Erstellen und Verwalten interaktiver Scorecards Messen und Visualisierung der Performance

für Personen, Gruppen, Abteilungen, Unternehmen personalisierte Sichten auf Kennzahlen (KPI‘s)

Interaktive Analyse der Scorecards und zugrunde liegender Daten

Basis: Portale (SharePoint) und OLAP(SQL Server) Verfügbar: Beta heute, RTM Mai 2004

Einheitliche Sicht auf die gesamte Organisation Real-time Analyse auf allen Ebenen: strategisch, taktisch, operativ

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Business Scorecards Business Scorecards Solution AcceleratorSolution Accelerator Demo-Inhalte

Konzernweite Scorecard (“Contoso”) “Strategy Map” Rollen-basierte Scorecards

Manager Kundenbetreuung Abteilung Vertrieb & Marketing

Erstellung einer Scorecard

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Scorecards: Lösungs-Architektur

• UI for entering your scorecard data

• Web Service

Scorecard Builder

• Data entry interface for manually entered targets

Data Entry

• Deploy your scorecards

• Customize your views

• SharePoint Server

• Solution-specific web parts

ScorecardPresentation

ScorecardEngine

• Understands your BSC data

• Builds the scorecard

• UI for building your strategy maps

• Visio

Strategy MapBuilder

• Define KPI mappings and data sources

DataSources

ScorecardScorecardDBDB

• Captures information about your scorecard

• SQL ServerSourceSourceSystemsSystems

ScorecardScorecardCubesCubes

• Scorecard cube(s)

• Recommended SSABI-based, customizable


Business Intelligence mit Microsoft und SAP

R

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SAP und Microsoft Eine gute Kombination – ergänzende Plattformen .

Z.B. bei SAP Enterprise Portal und SharePoint Portal

Erfolgreiche Zusammenarbeit seit über 10 Jahren Gegenseitige Nutzung und Support In Teilbereichen Wettbewerb, z.B. Business One & MBS

32,000+ SAP Installationen auf Windows 50+% von SAP’s Installationen insgesamt SQL Server 2000 bietet beste Performance für SAP R/3 & BW

Business Intelligence im SAP-Microsoft-Umfeld Viele Anwender suchen nach flexibleren Lösungen zu SAP BW Microsofts BI-Plattform als

Ergänzung oder Alternative zu SAP R/3 & SAP BW

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Konnektivität: verschiedene Bereiche

EAIEAI: Enterprise Application IntegrationAutomatisierung von GeschäftsprozessenBeispiel: Austausch von iDocs / EDIFact

EII EII: Enterprise Information IntegrationEcht-Zeit Zugriff auf Unternehmensdaten

ETLETL: Extraktion, Transform, LoadData Warehousing, relational und OLAP

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Konnektivität: Technologien und Konzepte

EAI BizTalk Server und BizTalk-Adapter für SAP

EII

ETLTextfiles/Reports aus SAP via DTS importierenViews in SAP BW zur ExtraktionThird Party Angebote OLE DB for SAP

Reporting Services für SAP BWInformation Worker Bridge

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Konnektoren/Tools für EII und ETLvon SAP und Microsoft

SAP allgemein Reports als Textdateien ablegen SAP.NET-Konnektor für Visual Studio

Programmierung: Aufruf von RFC‘s und BAPI‘s

SAP BW - Schnittstellen und Tools . BEX: Business Explorer, Excel-Add-In, Web-Zugriff Open Hub - Retraktion von Daten ODBO (Ole Db for OLAP) und XML/A

Aufruf von BW-Queries und MDX-Statements

Microsoft: Laden von Textdateien via DTS Reporting Services mit SAP BW via ODBO (SAP-Zertifizierung) Excel PivotTable via ODBO

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Konnektoren/Tools für EII und ETLThird Party AngeboteVerschiedene Ansätze und Merkmale

Zugriff auf SAP-Tabellen mit Abrufparametern . Zugriff über Funktionsbausteine (RFC, BAPI),

„non-intrusive“ ABAP-Generatoren, „intrusive“ Eigene Programmierung von ABAP nötig wenn Standard-

Bausteine von SAP nicht ausreichen Metadaten-Behandlung, Integration mit DTS Knackpunkte:

Produktpreise, Manpower-Kosten, vorhandenes Know How Clusterfelder/Clustertabellen SAP Login / SAP Rechte

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Beispiele Third Party SAP Konnektoren

iWay .

http://www.iwaysoftware.com NSX Software, USA: OLE DB Provider für SAP

http://www.nsxsoftware.com Software4You, Deutschland

http://www.software4you.de CubeWare, Deutschland

http://www.cubeware.de Interdata, Bratislava, Slowakei

http://www.sapidtools.com

Sagent, Informatica, Business Objects DataIntegrator …

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SAP BW – Anbindung über Views Auf den relationalen InfoCube‘s werden Views angelegt .

SAP BW basiert auf ROLAP = relationale Tabellen Nutze SAP BW als Staging Area / ETL Plattform für SAP R/3 SAP BW bleibt als führendes System erhalten

Nutzung der View-Schicht via SQL Server für Analysis Services für OLAP (ETL) und Reporting Services für das relationale Reporting (EII) Excel, Word, …

Vorteile: Flexible und performante OLAP - Analysen – alle Vorteile von MOLAP bei SQL Server ggf. keine weiteren Lizenzkosten

Nachteile/Knackpunkte: Support für die View-Schicht, SAP-Release-Wechsel

Beispielkunde: Microsoft IT und diverse Industriekunden

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Fallbeispiel SAP-BW-AblösungRAG Konzern/Deutsche Steinkohle AG (DSK) SAP R/3 konzernweit im Einsatz, SAP BW ebenso . Probleme mit SAP BW

Getrieben aus den Fachabteilungen, hier DSK Evaluierung von Oracle und SQL Server 2000

Lösung: relationales Datawarehouse und OLAP-Cubes auf Basis von SQL Server 2000

Kostenvorteile, Flexibilität durch OLAP und mehr Benutzerzufriedenheit Analytische Auswertungen mit Excel-Pivot und Web-Komponenten Stammdatenlisten: Serienbriefe, Materiallisten ca. 1500 Benutzer

Datenextraktion aus SAP R/3 mittels BO DataIntegrator (BODI) Mehrere 100 transparente SAP R/3 Tabellen Module CO, MM, SD, PP, BP, HR ABAP-Skripts, z.T. vorgefertigt, zeitgesteuert, Filetransfer nach SQL

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OLAP Bridge für SAP BWPerformance-Steigerung für SAP BW

• Integration der MS SQL Server 2000 Analysis Services in BW 3.0A zur Aggregation (MOLAP)

• SQL Server / Windows als Plattform für SAP BW

• Erheblich höhere Performance bei Aggregationen

• Lookup-Tabellen bleiben im SAP BW

• Nutzung nur via SAP BW, nicht über Analysis Service

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