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Günther Scholz 2010 und
19.11.2015 (Pkte. 2.–4. und 7.
Word-besondere Features 1
1. Dokumentstruktur und Eigenschaften (Abschnitte, Absätze, Zeichen)
2. Markieren in Dokumenten
3. Symbole / Sonderzeichen
4. Wasserzeichen
5. Verzeichnisse
6. Gliederung
7. Kopf- / Fußzeilen (Seitennummerierung, …)
8. Fußnoten
9. Querverweise
10. Kommentare
Microsoft Word Besondere Features
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 2
1. Dokumentstruktur - Beispiel
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 3
Statuszeile – wo bin ich?
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 4
1.1 Dokumentstruktur- Abschnitt
• Seitenausrichtung (Hoch-/Querformat)
• Seitenränder (oben,unten,rechts,links)
• Kopf- und Fußzeilen (Größe und Inhalt)
• Spaltenanzahl
• Seitennummerierung
• Abschnittsbeginn (gerade/ungerade/fortlaufend)
• Umrandung
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 5
• Ausrichtung (links/rechts/zentriert/Blocksatz)
• Einzüge (Einzug allg./Erstzeilen-/hängender Einzug
• Abstände (vor, nach dem Absatz)
• Zeilenabstand (Anzahl Zeilen/genau/mindestens)
• Tabulatoren (links, rechts, zentriert, dezimal, vertikale
Linie)
• Zeilen- und Seitenumbruch (Absatzkontrolle,
Zeilen/Absätze nicht trennen, Seitenumbruch oberhalb,
Zeilenummerierung, Silbentrennung)
• Gliederungsebene (Textkörper/Ebene1…)
1.2 Dokumentstruktur - Absatz
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 6
1.3 Dokumentstruktur - Zeichen
• Schriftart
(TrueType/Proportional/Nichtproportional/Serifen)
• Schriftschnitt (Standard/Fett/Kursiv/Fett kursiv)
• Schriftgrad (Größe,Farbe,Unterstreichnung)
• Effekte (Durchgestrichen,Doppelt unterstrichen/Hoch-
/Tiefgestellt, Kapitälchen, Großbuchstaben, Umriss, Relief,
Schattiert, Gravur, Ausgeblendet)
• Zeichenabstand (Skalieren, Laufweite, Position,
Unterschneidung)
• Texteffekte (ohne/blinkend/...)
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 7
2.1 Markieren - mit der Maus • Grundsatz: Markiertes wird behandelt!
• Die linke Maustaste wird dazu benutzt.
• Markierungsspalte (im linken Rand) 1 x linker Mausklick Zeile wird markiert Doppelklick Absatz Dreifachklick gesamtes Dokument
• im Text Doppelklick Wort wird markiert Dreifachklick Absatz wird markiert STRG+Klick Satz wird markiert
• beliebige Textstellen markieren Mauszeigen an Beginn / Ende des zu markierenden Bereiches setzen und mit gedrückter linker Maustaste Markierung erweitern
2. Markieren
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 8
2.2 Markieren - mit der Tastatur
• Umsch+nach rechts Zeichenweise nach rechts
• Umsch+nach links Zeichenweise nach links
• Umsch+nach oben zeilenweise nach oben
• Umsch+nach unten zeilenweise nach unten
• Umsch+STRG+nach rechts bis zum Wortende
• Umsch+STRG+nach links bis zum Wortanfang
• Umsch+ENDE bis zum Zeilenende
• Umsch+POS1 bis zum Zeilenanfang
• Umsch+Strg+nach oben bis Absatzanfang
• Umsch+STRG+nach unten bis Absatzende
• Umsch+STRG+ENDE bis Dokumentenende
• Umsch+STRG+POS1 bis Dokumentenanfang
• STRG+A gesamtes Dokument
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 9
2.3 Markieren - mit F8
• 1 x ERW wird aktiviert
• 2 x aktuelles Wort wird markiert
• 3 x aktueller Satz wird markiert
• 4 x aktueller Absatz wird markiert
• 5 x gesamtes Dokument wird markiert
• ein Zeichen bis zum nächsten Vorkommen des eingegebenen Zeichens
• ENTER bis zur nächsten Absatzmarke
• ESC hebt ERW – Modus auf
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 10
3. Symbole / Sonderzeichen
• nicht mit der Tastatur direkt zu erzeugen Menü Einfügen Symbol... Registerkarte Symbole
Auswahl Symbol
Beachte: ASCII-Code (dezimal) und Tastaturzuweisung
• Sonderzeichen (Auswahl):
Menü Einfügen Symbol... Registerkarte Sonderzeichen
Auswahl Sonderzeichen
- geschützter Trennstrich STRG+_
- bedingter Trennstrich STRG+-
- geschütztes Leerzeichen STRG+Umsch+Leerzeichen
- Geviertstrich STRG+ALT+NUM-
- manueller Zeilenumbruch Umsch+ENTER
4. Wasserzeichen
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Word-besondere Features 11
• Registerkarte Seitenlayout im Bereich
Seitenhintergrund Wasserzeichen
• Auswahl vorgefertigter oder eigener (benutzer-
definierter) Wasserzeichen als Text / Bild
• Auf allen Seiten des Dokuments wird das
Wasserzeichen dargestellt
Günther Scholz 2010 und
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Word-besondere Features 12
5. Verzeichnisse
• Arten: Inhaltsverzeichnis, Stichwortverzeichnis (Register), Abbildungsverzeichnis
• Tastaturaufruf: - ALT+STRG+I Index einfügen - ALT+Umsch+X Index festlegen Symbolleiste selbst gestalten
• Einfügen an aktueller Stelle des Cursors
• Gestaltungsmöglichkeiten - Seitenzahlen rechsbündig / nach Index - Spaltenanzahl - eingezogen/fortlaufend - Formate: von Vorlage / klassisch / ausgefallen / modern / Aufzählungszeichen /formell / einfach
• Vorteil: Seitenansicht vorhanden
Günther Scholz 2010 und
19.11.2015
Word-besondere Features 13
6. Gliederung • Voraussetzung für Inhaltsverzeichnis
• Gliederungsebenen Verwendung von Formatvorlagen für
9 Gliederungsebenen (Überschrift 1...9)
• Gliederungsansicht zeigt Struktur des Dokuments
7. Kopf- / Fußzeile (Seitennummerierung)
Günther Scholz 2010 und
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Word-besondere Features 14
• In die Fußzeile wird die Seitennummer als Feld
eingefügt
• Besonderheit: Die Seitennummer soll immer „außen“ angeordnet sein
Einfügen eines Textfeldes Umwandeln in Positionsrahmen rechte
Maustaste Positionsrahmen formatieren:Zuweisen der Eigenschaft
Position „außen“ / relativ zu „Seitenrand“
SnagIt 7.2.5.lnk
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7. Fußnote / Endnote Menü Einfügen Referenz Fußnote...
Einfügeort:
Fußnoten Seitenende / Textende
Endnoten Abschnittsende / Dokumentende
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Word-besondere Features
16 16
8. Querverweis Menü Einfügen Referenz Querverweis...
Verwendung:
•Es soll in einem Dokument auf eine
Seite/Überschrift/... verwiesen werden.
Vorgehensweise: (Beispiel mit Textmarke)
• an die zu verweisende Stelle eine Textmarke
einfügen
• an Stelle des Querverweises den Verweis
einfügen (Beispiel: siehe auch Seite
<Verweis>)
Der Verweis ist eine Seitennummer, die auch bei Veränderung aktuell bleibt.
Günther Scholz 2010
und 19.11.2015
Word-besondere Features
9. Kommentare (1)
Word-besondere Features 17
• Kommentare sind bei Korrekturlesungen nützlich.
• Sie werden an der Stelle eingefügt, wo der Cursor gerade steht.
• Das Beispiel zeigt 3 Kommentare am rechten Rand in der eingestellten Farbe
Günther Scholz 2010
und 19.11.2015
Kommentare (2)
Word-besondere Features 18
Menü Extras Optionen
Registerkarte Änderungen
verfolgen
• Einstellen, auf welcher Seite
der Kommentar eingefügt
wird
• Autorspezifische Farbe
Günther Scholz 2010
und 19.11.2015