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Microsoft SharePoint Server 2010 für Anwender - Das Handbuch
Das ganze Softwarewissen
vonMindbusiness Team
1. Auflage
Microsoft SharePoint Server 2010 für Anwender - Das Handbuch – Mindbusiness Team
schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG
Thematische Gliederung:
Unternehmenssoftware, Buchhaltungssoftware – Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
Microsoft 2010
Verlag C.H. Beck im Internet:www.beck.de
ISBN 978 3 86645 137 7
Übersicht
Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TeilA Einführung ..................................................................... .
1 M ic rosoft SharePoint 2010 - Neuheit en im Üb erb lic k
Teil B
SharePoint in der Teamarbeit ............... .
2 D ie Navigation in SharePoint . ....... . 3 D as A & 0 - D okumentenm anagem ent in SharePoint . .... ...... . .. ............ . .. .
4 Wil lkom men an d er B asis - Listen in SharePoint 2010 S Kontakte - Ad ressd aten verwalten ......... .
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6 Läuf t d er Vertrieb gut? - Umf ragen in SharePoint . . . . . . . . . . . . 315
7 Kal end er - Wer m acht was, wann, wo? . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 349
8 B esprechungsarb eitsb ereich - M eetings gekonnt verwal ten . . . . . . . . . 363
9 Wikis - Jed er weiß B escheid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411
10 B logs - Inf ormationsm anagem ent d e Luxe . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 435
11 Wer sucht, d er find et - D ie Suche in SharePoint .... . .. . . . . .......... . . ..... . . . ... . . 467
12 Ein B l ick in d ie Welt d er SharePoint-Web sites . . . . . . . .. . . . . . . . .. . ..... . . . . . . . . . .... . . 479
Teil C SharePoint als Content Management System
13 Web parts - B austeine für SharePoint 14 Inhal t und D arstel lung ..
Teil D
SharePoint Enterprise ...................................... .
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lS Business Intelligence in SharePoint . ........... . . ... . ... . . . . . .... . . . ... . .. 619
16 SharePoint und Form s Server........................................... . . ...... . . 649
17 Workflows mit SharePoint und SharePoint D esigner 2010 . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 707
-
Teil E SharePoint und OHice ............. .
18 SharePoint und Word ....... . . . . . . . . . .... . . . . . . . . . . . . .... . . . . . . . . . . . . . . . . .
19 SharePoint und Excel ........... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
20 SharePoint und PowerPoint .............. .
21 SharePoint und OneNote 22 SharePoint und Access .................... .
23 SharePoint und Visio .................... .
24 SharePoint und Project . .. . . . . . . . . . . .. 25 SharePoint und SharePoint Workspace .
Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Übersicht
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Inhaltsverzeichnis
Vorwort . ...... ....... .
Vorwort von Peter Fischer, Microsoft Deutschland GmbH Interviews mit den Autoren
Helmut Reinke Dagmar Herzog. Bernhard Straub Dirk Diestelhorst . Egbert Jeschke ................... ............ .
Roland Schwarz Sara Unverhau .......... .
Thomas Hessler: . Olaf Diestelhorst ......... . Matthias Jäger Florian Wolf ............. . Albrecht Darimont ........ .
Björn Brand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Steven GreenhilI ....... . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .
Dirk Grasekamp Andrea Seile
Das finden Sie in diesem Buch. Vorwort .. Teil 1 -Einleitung Teil 2 - SharePoint in der Teamarbeit .. Teil 3 - SharePoint als Content Management System Teil 4 - SharePoint Enterprise .................. .
Teil 5 - SharePoint und Office im Team ......... .
Teil 6 - SharePoint-Programmierung
TeilA Einführung
1 Microsoft SharePoint 2010 - Neuheiten im Überblick
-
Der Aufbau von SharePoint 2010 . Neue Funktionen und Funktionsbereiche für Anwender .......... .
Bedienkomfort und Standardkonformität .. . . . . . . . . .
Seiten und ihre Darstellung. . . . .. . .. .
Suche ..... . . .... .. . Web-2.0-Funktionen ............ . Content Management ......... .
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Inhaltsverzeichnis
Dokumentcenter Das Potenzial zum universellen Enterprise Ressource Planning (ERP)-Frontend Business Intelligence. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... . . . .
Neue Funktionen und Funktionsbereiche für Entwickler ................................. .
Funktionen im Bereich Visual Studio ...... .......................................... . Funktionen im Bereich SharePoint Designer ........ .
Listen, Schemas und Co. . . . . . . . . ..... . .. ... . . .
LINQ to SharePoint ..................................... .
Neues im Client Object Model . . . . . . . .. .. . . .... . . . . REST-API ...................... ................. .
Datentechnologien ..... . .. ..... . ... .. . . . . . . . ... . . Neuheiten im Bereich Workflows ............... .
Service Applications .... . . ..... .. . . .. . .. . . . . . . Framework für die Benutzeroberfläche ............................................ .
Silverlight in SharePoint . . . . . ..... .. . . . . .. . . . . Flexible Bereitstellung . .................. .
Neuheiten für Administratoren ............. . Skalierbare Infrastruktur ......................... .
Zentraladministration Zusammenfassung ...
Teil B
SharePoint in der Teamarbeit
2 Die Navigation in SharePoint ........... .... ........................ .. . .. Die Navigationsphilosophie in SharePoint .... .................................... .
Navigieren auf der Menüband- Benutzeroberfläche ................................... .
Die Bildschirmauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wo ist was? Das Menüband in der Praxis ................................................ .
Die Navigation auf einer Website ................................................... . Die Navigation in Bibliotheken ..................................................... .
Die Navigation in Listen ................. " .. . .. .. .... . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. .. .. .. . Erste Hilfe und Gründe... . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .. . . . . .
... wenn nicht das gesamte Menüband angezeigt wird ................................ .
... wenn nicht alle Menübandschaltflächen greifbar sind .............................. .
Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . ..... . . . . . . . . .. .. . . . . . . . . . .
3 Das A & 0 - Dokumentenmanagement in SharePoint .......... . .
Verwalten von Dokumenten in SharePoint .............................................. . Was sind die Vorteile? ..................... . Chaotische Ausgangssituationen und Lösungsmöglichkeiten ......................... .
Der Start zu einem effizienten Dokumentenmanagement ................................ .
Option 1: Website anlegen............ . . .. . . . .. .. . . . ....... . . ...... . . . . . . . . .. ... . Option 2: Eine bereits angelegte Website nutzen ......... .......................... .. .
Eine Dokumentbibliothek erstellen .................................................. .
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Inhaltsverzeichnis
Typen von Bibliotheken . . Berichtsbibliothek Bildbibliothek Datensatzbibliothek ......... . Datenverbindungsbibliothek Dokumentbibliothek .. . Folienbibliothek ..... . Formularbibliothek Objektbibliothek .. Wiki-Seitenbibliothek . Übersetzungsverwaltungsbibliothek . . . . . . . . .. .. ....... .. ..... .
Look & Feel von Dokumentbibliotheken .............. . Was ist die Schnellstartleiste? Die »Ribbon«-Oberfläche - neue Art der Navigation ......... .
Ein Dokument hochladen ........ . Standard-Eigenschaften und Schlüsselwörter ..... .
Mit Spalten und Metadaten arbeiten Metadaten ............. . Spalte Projektverantwortlicher erstellen Spalte Kategorie erstellen Spalte Sprache erstellen . Spalte Freigabe erstellen
Dokumente hochladen mit der Explorer-Ansicht .. Metadaten pflegen .. . ............... . Metadaten in der Datenblattansicht für mehrere Dokumente gleichzeitig pflegen. Dokumente einchecken ........................ .
Die Nadel im Heuhaufen finden - Filtern ......... . Schnelles Sortieren und Filtern
Ich sehe was, was Du nicht siehst - Arbeiten mit Ansichten Was sind Ansichten? Neue Ansichten erstellen .. Ansichten konfigurieren ........ . Bestehende Ansichten bearbeiten .......... .
Arbeit 2.0 - Ab in den Alltag Dokumente in der Clientanwendung bearbeiten Dokumente online bearbeiten Zusammenarbeit mit Kollegen .. Dokument auschecken ... Auschecken verwerfen. Unterwegs im Zug - kein Problem ..
Profi-Zone: Security und Einstellungen Berechtigungen ............... . Dokumente wiederherstellen Informationsverwaltungsrichtlinien ......... . Bibliothekeinstellungen ....................... .
Jetzt wächst zusammen, was zusammen gehört - Vorlagen und Taxonomie Bibliotheksvorlagen .......... . Inhaltstypen von Dokumentvorlagen
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Inhaltsverzeichnis
Nägel mit Köpfen machen - Do kumentenmappen Taxonomie . . ... .. .. .. .. .. ... . . .. . . . . . . . . . . . ... .. . . .. . . . .. . . . . . . . . . .. .. . .. .
E rweiterte Navigation innerhalb einer Bibliothe k ...... .... .. .. .. . ..... ... . Pimp m y SharePoint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ..... .
Sprache wechseln . . . . . . . . . . . . . . ..... . ....... .. ... . . Benachrichtigungen .. .. . .. . .. . . . . . . . . . . . . . .... .. ... . . . RSS-Feeds ............ ... . ... .......... . ...... .. .. .. . Bewertungen .. ... .... . .............. ....... . ... . Social Taggi ng
Zusammen fassung . .. .. .. . .. ... . .... . .. .. .. .. ..... .
4 Willkommen an der Basis - Listen in SharePoint 2010 Neuheiten im Bereich SharePoint 20 10-Listen . .... ...... .... .. .. .. . .
Das Menüband in neuem Loo k .......... .. ............... .. .. ... . ..... .......... .. . .
Große Listen und die Einschrä nkung ................. ....... .. ................. .. .. . . Mehrspaltiger Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Eindeutige Spalten . .. .. ... . . .. ... ....... ... .. ... . .. . .. . .. . . . .. . . .. .. . ... . . .. . .
Inlinebearbeitung ... ... ... ...... .. .... ...... ........ ... .... .. ... ...... . Referentielle Integrität . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .... . Gültigkeitsprüfung in Listen .... ...... ............ . . .. . . .. .... ... .. . . .. . Neuheiten für Administratoren und Entwic kler. . . .. ..... .. . . . .. . . .. .. ... . . SharePoint-Listen versus Datenban ken .. ..... ........ ..... ... ........ ..... ...... .... .
A rbeiten mit Listen - Grundlagen .... ..... .. .. ..... . .. . . . . .. .. .. .. .. . .
Benutzer definierte Liste i n Datenblattansi cht anlegen .. .. ... .. . . . Arten von Listen ... ........... .. ... ... .. . Eine Liste löschen .. . .. .. .. .. . .. ... . . . Listenelemente in der Datenblatt- und Standardansi cht erstellen Bearbeitung von Listenelementen in der Datenblatt- und Standardansicht Arbeiten mit Listenanhängen ...... .. .. ...... .
Benachrichtigungen in Listen . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .
Berechtigungen in Listen .... ... .... .. ... ..... . . .. . . . . .
Bere chtigungen au f Listenebene vergeben . .......... .
Bere chtigungen auf Listenebene ändern Bere chtigungen auf Elementebene vergeben oder ändern
Eine Liste als Vorlage speichern ....... ..... . . Listen filtern und sortieren ... . . .. . . . .. . .
Jedem seine Ansichten Eine Kalenderansicht erstellen Eine Balkendiag rammansi cht erstellen ... ... ... .. .
Ansicht wechseln . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . .
Proje ktmanagement 2 0 1 0 - Eine Liste mit Proje ktaufgaben anlegen Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .... . . .
5 Kontakte - Adressdaten verwalten Konta ktlisten in SharePoint Eine Kontaktliste e rstellen Einen neuen Konta kt erstellen .
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Inhaltsverzeichnis
Kontakte bearbeiten .................................................................... . Einzelne Kontakte bearbeiten .......................... . Mehrere Kontakte bearbeiten - in der Datenblattansicht .. . Datenblatt-Aufgabenbereich . . . . . . . . . . . . . . . . ....... .... .
Kontaktlisten exportieren und synchronisieren ........................................... . Offline arbeiten mit SharePoint Workspace ............. . Offline arbeiten mit Outlook .......... . ..... . .. . . ... .
Die Kontaktliste nach Excel exportieren ........................................... .. .
Die Kontaktliste mit Microsoft Access synchronisieren ................................ .
Zusammenfassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... ............ .................. . . .
6 Läuft der Vertrieb gut? - Umfragen in SharePoint ..
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Step by Step: Umfragen in SharePoint erstellen und auswerten . . . . . .... . . . . . . . . . 316
Die Vorbereitung - Vertriebsmanagement in der Praxis . .. . . .. . . . 316
Analyse der aktuellen Vertriebssituation . . . .... , . . . ........ . . . . . 317
Grundlagen der Umfragegestaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . 318
Offene Fragen ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 319
Geschlossene Fragen . . .. ..... ............ .. .................... . ..... . . . . . . ... . 319
Antworttypen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 320
Umfragen erstellen ...... . ..... . .. ....... . .. . . . . . . . ............... .. .. ................. . . 320
Frage mit Antworttyp Auswahl. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323
Frage mit Antworttyp Ja/Nein ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325
Zusatzfrage - Antworttyp Mehrere Textzeilen . .. ................... . .................. . 325
Bewertungsfragen - Antworttyp Bewertung. . ................ .. .. . .................... 327
Frage mit Antworttyp Zahl .... .............. . ...... .. ........... . . ................... 328
Umfragen anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ........... , . . . . ... . . . . . . . .... .. . . . .... 331
Fragen ergänzen - Antworttyp Seitentrennzeichen . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 331
Reihenfolge der Fragen ändern .. . ... . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 334
Verzweigungslogik aktivieren. . . .. . . ... .. . .... . . .... ... .. ..... . . .. .... . . . .. .. . . . .. ... . 334
Umfragen beantworten ... . . . . . . . . . . . . . .... . . . . ...... .. .. .. . .. . . .. . ..... .. . . 336
Umfrageergebnisse anzeigen und weiterverarbeiten ................... . ...... ............ . 339
Umfrageergebnisse anzeigen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . . 339
Webpart hinzufügen und konfigurieren ............................................... 341
Umfrageergebnisse weiterverarbeiten ... ..... ............ .................. .......... . 345
Weitere Einstellungen für Umfragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 346
Aktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 347
Einstellungen . ..... ... .. ... ... .. ... . .... ... ... . ............ ...... .. .................. 348
Zusammenfassung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 348
7 Kalender - Wer macht was, wann, wo? ............... .
Im SharePoint-Kalender navigieren ............. . . .. . . . . . .. . . . . . ......... . Standardansichten im SharePoint-Kalender ................................. .
Alle Ereignisse ............ . . . . . . . . . . . . . . . .... . . . .. . ... . ..... .. .... . .. .. .
Aktuelle Ereignisse .................................................. .
Einen Kalender erstellen ................................................... . ...... ... . Kalenderüberlagerung .............................. . Einen Termin in einem SharePoint-Kalender erstellen
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Inhaltsverzeichnis
Einen SharePo int-Kalende r mit Outlook verbinden ......... .
Warum verbinden und synchronisieren ? Einen SharePoint-Kalender mit O utloo k 2010 verb inden
Zusammenfassung .....
8 Besprechungsarbeitsbereich - Meetings gekonnt verwalten Effiz ientes Meeting-M anagement .... . . .. ... ............. .. .
Wissenswertes über Besprechungsarbeitsbereiche .................. . Besprechungs arbeitsb e reich - Hinte rg ründe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . .. . . . . . .
Besprechu ngsarbeitsbereiche erstellen und a ktualisieren ......... .................. . Erstellen und A ktualisieren des Besprechungsarbeitsbereichs über Outloo k . Erstellen und A ktualisieren des Besprechungsarbeitsbereichs über SharePoint
Arbeiten mit dem Besprec hungsarbeitsbereich . . ......... . Vor der Besprechung . . . . . . . . . . . . . . . . .... . . ... .. .. .. . . . .. . . . . .. .. . . . .. . . .. . .... .
Während der Besprechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...... . N ach der Besprechung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Zus ammenfassung ..... ... ..... ............... . .. ...................... . ........ .
9 Wikis - Jeder weiß Bescheid W ikis - Wissensmanagement im Unternehmen ..... .......... ...... .
»Jeder weiß Bescheid« statt » ich weiß Bescheid« ..................... . Mult imedia ..................... . . . . ....... . . . .. . .. .. . . .. . . ... ... . .. . . . ... . . . Arbeiten mit einem Wi ki
Wiki-Seitenbibliothe k erstellen Wi ki-Art ikel e rstellen Wi ki-Art ikel bearbeiten ...... .
Einen Lin k zum Wi ki-Arti kel hinzufügen .... ..... ...... ........... .................. . Eine n Wi ki-Artikel im Bearbeitungsmodus öffnen ........................ ........... .
Einen Hy perlin k im W iki -Arti kel einfügen ......................................... . Einen bestehenden Hy perlin k ändern ........................ ................ ....... .
E in B ild zum Wi ki-A rtikel hinzu fügen. . .. . . . . .. . . . .. .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Die passende Bildbibliothe k zum W iki erstellen . .... . .... . . . . . .. .. . . . . . . .. . ..... .. .. . Weitere Optionen für die Erstellung einer Bi ldbib liothe k .... .... ... .... .... ....... .. . .
Ein Bild in e ine B ildb ibliothe k hochladen . . . ... .. ... ... ... . ... ..... . . . .
Mehrere Bilder in eine Bib liothe k hochladen .... ..... .. .............. ...... .......... . Einen neuen Artikel aus ei nem beste henden Wi ki-Art i kel heraus erstellen ............. .
Automatisch über neue Arti kel informiert werden ... . . . . . . . . . .. ..... . . . . . , . . . . . ... . Einen Wiki-Arti kel löschen . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . ... . . . . . . . . . . . .
Einen Arti kel über sei n Kontex tmenü lösc he n Einen Arti kel über das Me nüband löschen ................... ............. ........... .
Zusammenfassung .
10 Blogs - Informationsmanagement de Luxe ............................... .
E ffe ktiv arbeiten im Team - mit Blogs ..... .
E inen Blog erstellen . Eine Blog- Website navigieren u nd ein r ichten ............ ............. .
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Inhaltsverzeichnis
Kategorien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 440
B logarchive . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 442
B logtools . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Info zu diesem Blog .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 444
H yperlin ks . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 449
B logbeiträge erstellen, verö ffentlichen und bearbe iten . ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
Einen neuen B logbeitrag erste llen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 453
Blogbeiträge veröffentlichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 456
Blogbeiträge lesen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 458
Kommentare zu Blogbeiträgen abgeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
Benachrichti gungen u nd Feeds auf Komme ntare a ktivieren . . . .. . . . . . .. . . .. . . . . . . . 460
Benachricht igungen übe r neue B logbeiträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
Einen RSS -Feed abonnieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 462
Eine Benachrichtigung a kti vieren ... Einen Blogbeitrag löschen ..
Löschen via Kontextmenü Löschen im Bearbeitungsmodus des Beitrags ... . Löschen via Menüband ........ . . . .
Zusammenfassung .
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11 Wer sucht, der findet - Die Suche in SharePoint 467
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Warum muss man suchen? . . ..... . . ........... . . . Die Suche sta rten und damit a rbeiten . . .
Navigatoren Den Such bereich de finieren .. Suchab frage n speichern ......... . Suchergebnisse dur chb lättern .
Suchen wie ein Profi ... . ....... . Findabilit y . . . . ..... . . . FAST-Suche .......... .......... . Eingabemögl ich keiten Suchwebpa rts .... .. .
Zusammenfassung ....... .
12 Ein Blick in die Welt der SharePoint-Websites
-
Neuheiten im Bereich Seiten . ...... . Einfache Bearbeitung der Seiten . ..... . .. ......... . .............. . Mehrs prachig keit ....... .. . Zielgru ppen ., ..... . . . ... ...... . ... . Web parts und Personalis ierung . . . . . ..... .
Benutzerober fläche .. . .... . ............. . Seite n und Unterseiten .
Was ist eine Site ? Was ist eine Unterwebsite?
Seiten in SharePoint erste llen . Das Busi ness Intellige nce Center . . . . . . . . .. . . . . Eine Website Business Intelligence Center erstellen .......... .
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Inhaltsverzeichnis
Arten von Websites . . Kategorie Enterprise .......................................................... .
Kategorie Inhalt und Daten ......... . ...... .... . .... .. .. ....... .. . . . ... ..... .. ... . Kategorie Leer und benutzerdeJiniert ............................................. . Kategorie Nachverfolgung .................................................. .
Kategorie Suchen . . ....... ... .... . . ..... . . . .... .. ........... .... ..... . . .... . Kategorie Webdatenbanken .......................................................... . Kategorie Zusammenarbeit. . . . . . .. .. .. ... .. .. ..... .... . ... ..... .. .. .. . .... .. .
Arbei ten mit Websites . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . .. . . . . . . .. . . . . .. . . . . . . . . . . . .
Das Menüband und die Navigation Funktionen des Menübands
Eigenschaften einer Seite ...... .. .. . ..... .... . . ... .. ... . ... .. .. ..... .. .. .. .... . . .
Ka tegor ie Benutzer und Berechtigungen .............................................. . Kategorie Galerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. ... .. . .. . ..... .. . .. . ....... .. . . .. ..... . Kategorie Websiteverwa ltung ... . . ... . . ...... .... .. . . .. . ... ... ... .. . . . Kategorie Aussehen und Verhalten ................................................... . Kategorie Websiteaktionen ............................... . Kategorie Websitesammlungsverwaltung ............................ .
Berechtigungen auf Seiten . . . .. . .. . . . . .. .. . . . .. ..... . Bere chtigungsstufen , Benutzer und Gruppen .... . ... ....... . ......... ...... . ...... . . .
Bere chtigungsvererbung lösen .... ....................................... . . Eigene Gruppen und Berechtigungen anlegen. . .. .... .. .. . .. . ... ..... . .. . .
Bereits angelegte Websiteberechtigungen au frufen ........... .................... . Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. .. . . .. . . . . . .. .. .. . . . . . .. .. .. . . . .
Teil C SharePoint als Content Management System
13 Webparts - Bausteine für SharePoint ... Vor bereitungen .. . ........ .. . . .
Mit Webparts arbeiten .... .... . Seite bearbeiten .. .. .... . Hinzufügen von Webparts . Minimieren, S chließen und Löschen von Web parts
Listenwebparts . . ....... . Allgemeine Webparteinstellungen . . . . . . .. . . . .... ....... . .
Darstellung .. . . . . . . . . . . . . . .. .. .. . . . La yout . . .......... .... . .. . . . . . ..... .. . ... .. .. ...... .... .. .
Erweitert . . . . . . . ... . . . . . . . . . ... . AJA X-Einstellungen ...... .. . .. . . ...... .. .. ...... ... .. . ..... ..... . ....... . Listenwebparts . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . . . .
Weitere Webparts in SharePoint ............. .................. ............... ..... . Listen und Bib liotheken ... .......... ........ .... ............. ........... ...... . Dokumentenmappen . . . . .. . . ... . .. .... .. ...... .. ... .. .. . .. . .
F il ter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Form u lare
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Inhaltsverzeichnis
Ges chäftsd aten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Inh altsrollup .............. . ............ ........... ............. .... .
Medien und Inh alt . ................... . . ........... ......... ............ .. .
Outlook Web App ........ . ............... . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .
Perform an cePoint .............. . . . . . . ... . . .. . . . . . . . . . . .
Su chen .... . .......... . .................... . . .. ......... .
Zus ammen arbei t im sozialen Netzwerk
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Webp arts e xpo rtie ren und impo rti e ren . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 560
Zus ammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 561
14 Inhalt und Darstellung 563
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Web Content M an agement mit Sh arePoint 2 0 1 0 ............ . .... . . . .................... . Ein Beispiel aus der P r axis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ... . . . . . . . .
Erstellen einer Veröffentli chungssite ......... ........................................ . Mit Ve röffent li chu ngssites arbe i ten .................................. ...... .
Die Ressour cen einer Veröffentli chungssite .... . ......... . ........................ .... . Bilder und Dokumente h o chl aden . ....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B e arbe iten einer Veröffentli chungsse ite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .
Veröffentli chen einer Seite ........................................ . Veröffentli chung - Bli cke hinter die Kulissen ......................... .
Spei cherort von Veröffentli chungsseiten ..................... ........ .
Spei chern, Ein- und Aus che cken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . Versionierung/Seitenverl auf . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . .
Zeitpl anung von Veröffentli chungsseiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Wiederverwendb arer Inh alt .................. .................. .
No ch einm al zum Thema Workflow Weitere Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..... . . . . ... .. . . . . . .. .. . . . . 595
Einfügen von Inh alten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 597
N avigation au f Veröffentli chungssites . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 601
Gestaltungsmögli chkeiten in Sh arePo int . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 606
Das eigene Logo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 607
Ein neues Websitedesign . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609
Design erben .. . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 609
Ein Design auswählen . . . . . . . . .... . . . . . . . ... . . . . . . . .. . . . .. .... . . . . .... . . . . . . 610
Design anp assen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 610
Designvors ch au . . . . ..... . . . . . . .. . ...... . . . ........ . . . . . ...... . ........... . 611
Design anwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 612
PowerPoint und Designvorl agen . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 612
Umfangrei che Designänderungen mit Gestaltungsvorl agen . . . . . . . . . . . . . . .. . 613
Funktionsweise von Gestaltungsvorl agen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 614
Ändern der Gestaltungsvorl age . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615
Zus ammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 616
Inhaltsverzeichnis
Teil D
SharePoint Enterprise
15 Business Intelligence in SharePoint Neuerungen im Bereich Business Intel ligence . .... .... . ...... .. . .......... ........ .
PerformancePoint Services-Funktionen ....... ..... .................................... . . Erstel len einer Business Intel ligence-Seite .. . . ... . . . . ..... . ... . . . . . . ..... . .. . . . ... .... . E ine Datenverb indung einrichten ....... .................................... . Eine Scorecard erstellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Kon figurieren von Ke y Perfo rmance Indicators ............. ......................... .
Die Scorcard erweitern ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . . . . .
Ein Dashboa rd e rstellen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . Einen KPI-Detailbericht erstellen Ein Ana lysediagramm erstellen ....... . ...... . ........ ............. .. . ........... .
Ein Anal yseraster erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Re porting Services-Berichte einbinden ......... . . ....... . . . .... . .......... . . . ........... .
Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .
16 SharePoint und Forms Server Leere InfoPath-Formularvorlagen erstellen und gestalten .......................... .
Kom patibilitätseinstellungen . . . . . . . . ....... . . . . . ......... .. . . . . ...... . . . . .. . . . ... . Entwer fen der Formu larvorlage .................................. . . .. . . . . . . . . .
Auswählen des Seitenla youts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Tabelle einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Auswahl eines Seitendesigns . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Weite rführende A n passungen des La youts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . Einbinden von Steuerelementen . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .. . . . . . . . . . .
Formular-Vorschau .............. . ................ .
Datenfelder und Gru ppen ............... ........... . Date nfelder in einer SharePoint-Liste ......... .
W iederholte G ru ppen und Felder ... . Bearbeiten der Datenfelder ......... .
Die Eigenschaften der Steuerelemente ... . .... . ...... ... ......... .
Datenverbindungen in InfoPath 2 0 1 0 ............ . ......... ... .
XPath-Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . Funktionen einfügen .......... ........ .
Feld oder Gru ppe einfügen .. . . . . . . . . . . . Formel über prüfen ......... . . . . . . . . .
Regeln in InfoPath . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . .. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .
Regeln beim Öffnen des Formulars ausführen . ...... . . Ve röffentlichen von Formularen in SharePoint
Schnel l veröffentlichen . . Ein Formular ausfüllen . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . ... . . . . . .
Fo rmulare per Schalt fläche s peichern . .. . . ... . . . . . . .
Erstellen e in e r sendenden Datenverb indung .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . Schaltfläche zum S peichern des Formulars ....... ............. .
O ptionen für die Benutzeroberfläche im Webbrowser Zusammenfassung . . ........ .
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Inhaltsverzeichnis
17 Workflows mit SharePoint und SharePoint Designer 2010 ............ . 707
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Was sind Work flows ? ........ .......... .
Ein kleiner Anwendungsfall ..... .
Einfache Workflows dire kt in SharePoint erstellen ... Drei-Status-Workflow ..... Genehmigungswor kflow Signaturerfassungswor kflow . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . .
Feedbac k sammeln-Workflow Verwalten von Workflows in SharePoint ........... .
Workflows entfernen .... Workflows manuell starten ...
Wo rk flows im Sha rePo int Designe r. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . 723
W orkflowverwaltung öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 724
Verwalten von Wor kflows in Share Point Designer . . . . . . . , .. . . . . . . ... . . . 725
Workflo wfun ktionen im Überblick . . . . .. , . . . . 727
Neuen Wor kflow erstellen ... Der Wor kflow-Editor im SharePoint Designer 20 10 . ...
Funktionalitäten im Workflow-Editor E rste Schritte im Wo rkf low-Edito r ... W orkflowaktionen ............ .
Wor kflowvariablen . . .
Workflows in Microsoft Visio 2 0 1 0 . Workflows in Visio 2 0 1 0 erstellen Wor kflows aus Visio 2 0 1 0 im portieren .... SharePoint Designer-Workflows in Visio im portieren
Zusammenfassung. . . . . . . . . . . . . ... . . . .. . . .. .
Teil E SharePoint und OHice
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18 SharePoint und Word 765
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Einleit u ng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . Arbeiten mit Do kumenten im Browser ....................... .
Do kumentbibliothe k einrichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dokumente im B rowser anzeigen .............. . Anzeigemodus ö ffnen Fun ktionalitäten im Anzeigemodus ..
Dokumente im Browser bearbeiten . Bea rb e itungsmodus öffnen Word-Funktionalitäten im Bearbeitungsmodus
Do kumente gemeinsam bearbeiten ..... .
Metadaten in Word . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . .. . . . Metadaten anzeigen .................... .
Metadaten in e inen Text einfügen ............ .
Zusammenfassung ...
Inhaltsverzeichnis
19 SharePoint und Excel ....... " .. Ex cel-Mappen in SharePoin t .... .
Ho chladen in eine Biblio thek Verö ffent lichen in einer Bibliothek ............... . Kopieren in eine SharePoint-Bibliothek ............ .
Ex cel-Arbeitsmappen im Browser ..... Arbeitsmappen im Browser anzeigen Arbeitsmappen im Browser bearbeiten .............................. .
SharePoint -Listen in Excel . ........... . . SharePoint -Liste n a ch Ex cel ver knüpfen .............................. . Ex cel -Listen in SharePoint veröffentli chen . ..... .
Die Ex cel Servi ces ................... . Ein Ka lkulationsmodell verö ffen tli chen. Pivot -Tabelle oder -Chart veröffentli chen Pivot -Tabelle und -Chart im Dashboard Pivot -Tabelle und -Chart mit externer Daten quelle
Wenn Ex cel Servi ces n i cht nutzba r sind ...... ...... . PowerPivot . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . ...... .
PowerPivot in Ex cel 20 10 PowerPivot-Beri chte in SharePoint
Zusammenfassung .
20 SharePoint und PowerPoint ."" ... . " .. ".
Der Einsatz von PowerPoint hat si ch gewandelt ..................... . PowerPoint als Präsentationstool. . . . . . . . . . . . . .... . ... . Beim Einsatz in Bespre chungen PowerPoint als Dokumenta tionstoo l?
Neuerungen in PowerPoint 20 1 0 .. . . . ........ . . . .. . Bildbearbeitung lei cht gema cht . . . . . . . . . . . . . . . . ..... . Filme s chneiden, korrigieren und bes chriften ........ . Neue Fo lienübergänge und Animationen ... ..... . .. . Eine Präsentation in Abs chnitte unterteilen PowerPoint 20 10 und Windows 7 .
PowerPoint -Integration in SharePoint 2 0 1 0 .............. . Die PowerPoint -Webanwendung in SharePoint 20 10 . . Eine Präsentation mit SharePoint 20 1 0 live übertragen . . ...... . . Mehrbenutzerbearbeitung in SharePoint ..... . Die Folienbibliothek in SharePoint . . . . . . . .. . .. . ... . . . . . .. . .. . . . .... .
Zusammenfassung ...
21 SharePoint und OneNote OneNote - was ist das? .
Da � erste Date - Zehn M inuten mit OneNote .... . ............ . Ein neues Notizbu ch anlegen Erste I nha l te eins te llen ........... . . ....... . ....... . . . .. . .... . . .... . . . . .
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Inhaltsverzeichnis
Was kann OneNote? Die Möglich ke iten .. ...... .
Ver knüpfungen ins Internet ode r zu Do kumen ten ........ ......... .
Ver knüpfungen innerhalb von OneNote ...... .................. ... . . . .. . .. . . Bi lder und Bi ldschirmausschnitte h inzufügen ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .
Freihandeingabe ... . .... ..... ..... . .. . . .. . . ... . . ... .... . . . . . . . . . ... . . . . . . . . Audio- und Videoaufzeichnungen hinzufügen ...................................... . Dateien einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . . . . . . . . . .
Themen spezi fizieren - Abschnitte und Seiten . .. . . . . . ... . . ... . . . . . . . . . . . . . OneNote und SharePoint - Ein Blic k auf den Pra xiseinsatz ......... .
Ein Szenario und die Herausforderungen im Al ltag Ein Notizbuch in S ha rePoint ve rö ffentlichen Informationen austauschen und auf Kurs bleiben . Informationen an OneNote senden
Ein kurzes Resümee Zusammenfassung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
22 SharePoint und Access ........ . .
Bac kstage beginnen . . . . .. . . . .. . We lcher Start für welchen Zwec k? . . ........ . Datenba n ken mit Hintertür zur On line-We lt Dediziert Web da tenban ken en twickeln .. Access und SharePoint -Features SharePoint Ser ver und Access Ser vices
Access im üb e rblic k . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .
Listen oder Tabellen? ...
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Tabellen und Listen in Des ktop -und Webdatenban ken . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 893
Beziehungen sind a lles ....... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . 894
Mit Abfragen Herr über die Daten werden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 897
Formulare als Benutzerschnittstelle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 898
Übersichtliche Berichte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . 901
Mit Ma kros und Co. zu neuen Fun ktionen Access mit SharePoint im Team
I mpor tieren von SharePoi n t- Lis ten .. ....... . . ... . . . ....... ........... . . . .. . . . ...... . .
Ver knüpfen mit SharePoint-Listen . . . . . . . . . . . . . .. . ...... . .. . . . . ... .. . E xportieren einer Tabelle oder Abfrage nach SharePoint ............... . ...... .. . Eine Webda tenban k in SharePoint veröffentlichen . . .. . . . . . . ..... . . . . . . . . . . ..... . O ffline m it ver knüpften Listen arbe iten ...................................... ........ .
Synchronisieren o ffline geschalteter SharePoint-Listen . . . . . . . . .... . . . . . . . .
Lösen von Kon fli kten . . .. . . ... . . . ... . . . . .. . Pro je ktmanagementlösung in Minuten Zusammenfassung ...
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Inhaltsverzeichnis
23 SharePoint und Visio Die verschiedenen Visio-Editionen ... Konfigurieren von SharePoint zur Nutzung von Visio Visio Grundlagen - Vorlagen, Shapes und Schablonen
Informationen zu Shapes Schablonen in Visio 20 1 0 . . V orlagen in Visio 2 0 1 0 . . . . . . . . . . . . . . . . ........ . Shapes Informationen zuteilen ......... .
Datengrafiken einfügen und bearbeiten ........... . Zusammenarbeit von Visio und SharePoint
Integrieren externer Datenquellen . . . ... ........ . SharePoint-Listen mit Visio aufbereiten Aktualisierung von Datenquellen im Visio Web Access Visio-Zeichnungen in SharePoint speichern .. . Weitere Informationen zum Dateihandling ............. ' " . . .
Das automatische Visio-Aufgabendiagramm Die Visio-Prozessrepository-Vorlage in SharePoint .. Visio Web Access - Visio im Browser
Viso Web Access in der fensterfüllenden Variante. Das Visio Web Access-Webpart
Workflowvisualisjerung in SharePoint ..... SharePoint Designer-Workflows in Visio 2010 ......... . . ... .... .
Shapes und Schablonen. . . . . . . . . . . . ..... _ . . ...... .. . .
Beispielworkflow in Visio . . . . . . . . . . . .... ... . Visio-Workflows in SharePoint Designer exportieren ....................... .
Anregung zum Schluss .............................. . Zusammenfassung _ . _ . . . . . . . . . . . ... .............. .. ............... .
24 SharePoint und Project Mit Project-Dateien in SharePoint arbeiten
Voraussetzungen . Project-Dateien in SharePoint zur Verfügung stellen ... _ _ _ _ .. ... .
Project-Daten mit SharePoint-Aufgabenlisten synchronisieren ......... . Synchronisierung starten Zusätzliche Felder einbinden _
Standardfeldzuordnungen für die Synchronisierung Ansichten in SharePoint - Aufgabenlisten anpassen Projektfortschritt in SharePoint eingeben und mit Project synchronisieren. Mögliche Problemursachen beim Synchronisieren .. .
Falsche URL eingeben oder keine Berechtigung ... ... .. ........ . . _
Vorgangs-Planungsmodus . _ . . . . . . . . . . Restriktionen für Sammelvorgänge ..... , . , ...... , .. . ............ , ....... , ... ....... ,
Zusammenfassung ...... , . . , , . . ..... .. , . , . , ........ , .. .... .... . , .......... .
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Inhaltsverzeichnis
25 SharePoint und SharePoint Workspace . A llge meine Ein leitung in SharePoint Wor kspace
Beschreibung des Szenarios . . . . . . .... .
Ein schneller Rundflug .. . ...... . . Was kan n ich wofür verwenden ? ... . . . .. . SharePoint-Arbeitsbereich, Groo ve-Arbeitsbereich oder Freigegebener Ordner ? .... .... .
Ersteinrichtung von SharePoint Wor kspace 2010 . . . . . . . . . . ....... . ......... . .
Syste mvoraussetzungen ... . .... . Insta llat ion ..... . . ..... . . . . . .... . Inbetriebnah me - erster Au fruf ...... . ...... . . .
Verwendung von Arbeitsbereichen SharePoint-A rbeitsbereich . . . . .. ... . Groo ve-Arbeitsbereich ......... . .................. . Freigegebener Ordner ..... . .. .
SharePoint Wor kspace 2010 i m Pra xiseinsatz Verbind ungseinstellungen Benachrichtigungen ve rwalten ......... ......... . ... . . . Verwendung mehrerer Co mputer . E inladen weiterer M itglieder. . . . . . . .. . . . . . . . .. . . . . .
SharePoint Wor kspace 2010 für Spezialisten Welche Ser verprodu kte gi bt es ? ..... ....... . Mic rosoft Ser vice ode r eigene Infrastru ktur ? . . . . ... . . . . . Literaturhinweise und weitere Quellen
Zusa mmenfassung ...
Stichwortverzeichnis
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