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Über Rödl & Partner: Als Botschafter der Wirtschaft ist Rödl & Partner an 88 eigenen Standorten in 39 Ländern aktiv. Das führende integrierte Unternehmen für Recht, Steuern, Unterneh- mensberatung und Wirtschaftsprüfung verdankt seinen dynamischen Erfolg seinen über dreitausend unternehmerisch denkenden Kolleginnen und Kollegen. Rödl & Part- ner versetzt seine Mandanten in den Bereichen Wirtschaft, Steuern, Recht und IT in die Lage, besser begründete Entscheidungen zu treffen und begleitet sie bei deren Umset- zung – national wie international. Microsoft SharePoint Server als ECM Plattform

Microsoft SharePoint Server als ECM Plattform€¦ · Mit der Lösung unseres Partners d.velop AG können wir Ihnen nun eine integrierte Lösung mit Microsoft Dynamics AX und dem

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Page 1: Microsoft SharePoint Server als ECM Plattform€¦ · Mit der Lösung unseres Partners d.velop AG können wir Ihnen nun eine integrierte Lösung mit Microsoft Dynamics AX und dem

Über Rödl & Partner:

Als Botschafter der Wirtschaft ist Rödl & Partner an 88 eigenen Standorten in 39 Ländern aktiv. Das führende integrierte Unternehmen für Recht, Steuern, Unterneh-mensberatung und Wirtschaftsprüfung verdankt seinen dynamischen Erfolg seinen über dreitausend unternehmerisch denkenden Kolleginnen und Kollegen. Rödl & Part-ner versetzt seine Mandanten in den Bereichen Wirtschaft, Steuern, Recht und IT in die Lage, besser begründete Entscheidungen zu treffen und begleitet sie bei deren Umset-zung – national wie international.

Microsoft SharePoint Server als ECM Plattform

Page 2: Microsoft SharePoint Server als ECM Plattform€¦ · Mit der Lösung unseres Partners d.velop AG können wir Ihnen nun eine integrierte Lösung mit Microsoft Dynamics AX und dem

Bei Rödl & Partner steht Ihnen ein spezialisiertes und erfahrenes Team für die Implementierung von Microsoft Dynamics AX zur Verfügung. Mehr als hundert Mitarbeiterjahre Umsetzungserfahrung aus zahlreichen nationalen und internationalen Kunden-projekten geben Ihnen die Sicherheit, dass unsere Berater und Entwickler Ihre Ziele zur Steigerung von Qualität, Produktivität und Kundenzufriedenheit mit fachlichem Know-how und leistungsfähiger Techno-logie optimal unterstützen.

Dabei ist für den Erfolg einer funktionierenden ERP-Lösung die optimale Einführungsstrategie von ent-scheidender Bedeutung. Als Microsoft Gold Certified Partner setzen wir hier auf die bewährte Projektme-thodik SureStep die wir zusätzlich individuell auf ihr spezielles Projekt abstimmen.

Mit der Lösung unseres Partners d.velop AG können wir Ihnen nun eine integrierte Lösung mit Microsoft Dynamics AX und dem Microsoft Share Point Server bieten.

ecspand erweitert den SharePoint zur echten ECM Plattform

Unternehmenslösungen basieren immer mehr auf web-Technologien. Anstelle Monolithen bzw. Einzel-systeme vorzuhalten, ermöglichen Webportale die benutzerspezifische Bereitstellung von Services im Intranet, die sich stets an den spezifischen Bedürfnis-sen der Anwender und Geschäftspartner ausrichten.

Damit lösen sich Fachfunktionen, Kollaboration, Kommunikation in einem unternehmensweiten Web-Portal auf. Die Anwender bewegen sich in ei-ner einheitlichen kollaborativen Plattform. Eine je-weilige „Bedienung“ von Einzellösungen entfällt.

ecspand ist die derzeit einzige Lösung am Markt, die bereits heute eine vollständige ECM (Enterpri-se Content Management) als reine Services in der kollaborativen SharePoint Technologie bereitstellt. SharePoint wird dadurch zur echten ECM Plattform ohne dass ein Zusatzsystem installiert werden muss.

Services

• DynamicsIntegrationDirekter Dokumentenaufruf aus Dynamics herausZusammenfassung in spezifische Vorgänge und Akten

• e-mailArchivierungTransparente Suche im Outlook-Postfach und im Share-Point Archiv, Vorgangsbezogene Ablage, Nachvollzieh-barkeit und Bereitstellung

• AblageundScanning/Capturingautomatisch und per drag&drop. Scannen direkt in den SharePoint, Einzelseiten und Stapelscanning,

• ArchivierungRevisionssicherheit und Compliance, Aufbewahrungs-fristen

Lösungen

DigitalerPosteingang

Scannen, Erkennen, Verteilen: Mit dieser Lösung kön-nen Sie die Posteingangsverteilung elegant digitalisie-ren und integrieren.

Durch die enge Verzahnung wird der komplette Post-eingang den Prozessen zugeordnet und den Verant-wortlichen als Aufgabe mit Termin zugestellt. ecspand lässt sich auch problemlos mit der E-Mail- Manage-ment-Lösung kombinieren.

QualitätsmanagementStrukturierte Abbildung der Dokumente gemäss ISO Norm, prozessorientierte Abbildung, Aufbau- oder Ab-laufplanung

Komfortable Suche nach QM Dokumenten

Unterstützung aller Aufgaben durch mehrstufige Workflows

Digitales QM- Handbuch, Dokumentbibliotheken, di-gitale Leitwege. Management von Vorlagen und Text-bausteinen, Erstellung,- Prüfungs- und Freigabework-flows inklusive Inkraftsetzungsfunktion.

EingangsrechnungsverarbeitungErkennung, digitale Prüfung, Kostenzuordnung, Ge-nehmigungsworkflow (mehrstufig), Aufgaben, Post-korb/Outlook- Benachrichtigungen, Eskalation, Proto-kollierung.

VertragsmanagementVorlagen, Fristenverwaltung, Wiedervorlagen, digitale Vertragsakte, Vertragsarten

Sicht auf den Wert Ihres Unternehmens, Ihrer Ge-schäftsbeziehungen, sowie über zeitliche und finanzi-elle Auswirkungen.

Ihr Kontakt zu uns:

Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie im Internet unter:

http://www.roedl.de/dynamics

Wünschen Sie Informationsunterlagen oder ein persönliches Gespräch, dann senden Sie uns eine Nachricht an:

[email protected]

oder rufen Sie uns an unter: +49 (251) 284 972 - 0

oder faxen Sie uns an: +49 (251) 284 972 - 29

• StrukturierungTagging, Bildung digitaler, mehrdimensionaler Akten-strukturen

• KonvertierungFormatnormierung (pdf/A, TIFF), Rendering im Hinter-grund

• AnzeigeViewing direkt und schnell im Browser

• SucheVolltext,- semantische und strukturierte Suche Doku-mente, Akten

• WorkflowGestaltung, Automatisierung und Controlling von Ab-läufen, Aufgabengenerierung und Management

Import /Integrations-Schicht

Prozess-Schicht

Datenhaltungs-Schicht

ecspand DMS / Archiv(Akten, Renditen, Viewing, Annotationen, Compliance)

Nintex Workflow

ecspandCapture Scannen & Erkennen

ecspandImporter

Windows Explorer / Outlook drag& drop

ecspand ERP Connector

ecspandPatent-Management

ecspandVertrags-Management

ecspand QM-Management

ecspandProjekt-Management (pmPoint)

ecspandInvoice-Management