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Microsoft SharePoint
Workspace 2010
-Produkthandbuch
Inhaltsverzeichnis
Microsoft SharePoint Workspace 2010: Eine Übersicht ............................................................................. 1
SharePoint Workspace: Auf einen Blick ........................................................................................................ 3
Synchronisieren Sie Inhalte mit SharePoint 2010-Websites ............................................................................... 3
Speichern Sie SharePoint-Websiteinhalte offline ............................................................................................ 3
Fügen Sie Inhalte durch direkten Ordnerzugriff hinzu ......................................................................................... 3
Durchsuchen Sie alle verfügbaren Arbeitsbereiche ............................................................................................... 4
Vereinfachtes Anmelden ............................................................................................................................................ 4
Microsoft SharePoint Mobile 2010 ............................................................................................................................... 4
Groove-Arbeitsbereiche .............................................................................................................................................. 4
Einfacherer Zugriff auf die richtigen Tools – genau dann, wenn Sie sie brauchen .................... 4
Schützen Sie Ihre Arbeit an Dokumenten ........................................................................................................... 5
Zeigen Sie den Startbereich an, um problemlos zwischen Arbeitsbereichen zu wechseln ...... 5
Passen Sie die Oberfläche mithilfe der Microsoft Office Backstage-Ansicht an ......................... 5
SharePoint Workspace 2010: Die Funktionen im Einzelnen ....................................................................... 6
Sparen Sie Zeit – durch Synchronisieren Ihrer SharePoint 2010-Websites mit SharePoint
Workspace............................................................................................................................................................................. 6
Einzelheiten zur Synchronisierung in SharePoint Workspace ..................................................................... 6
SharePoint Workspace und der Zwischenspeicher für Office-Dokumente ...................................... 7
SharePoint Workspace und Microsoft Sync Framework .............................................................................. 9
Aufrechterhaltung der Serverleistung .................................................................................................................... 9
Einfache Synchronisierung mit InfoPath-Formularen von SharePoint Server 2010-Websites 10
Ein- und Auschecken leicht gemacht ................................................................................................................ 11
Überprüfen Sie die SharePoint-Eigenschaften ............................................................................................... 12
Kommunizieren Sie schneller ....................................................................................................................................... 12
Verbesserte Spracheinstellungen .......................................................................................................................... 13
Vereinfachtes Anmelden ........................................................................................................................................... 13
Windows Search .............................................................................................................................................................. 13
Verbessertes Menüband ............................................................................................................................................ 16
Neue Microsoft Office Backstage-Ansicht ....................................................................................................... 17
Schlussbemerkung ..........................................................................................................................................20
Wo finde ich was? ...........................................................................................................................................21
Versionsvergleich ............................................................................................................................................25
SharePoint Workspace 2010 – FAQ ..............................................................................................................27
Pflichtangaben zu den Funktionen ..............................................................................................................36
Office Mobile 2010 ......................................................................................................................................................... 36
Links in diesem Produkthandbuch ........................................................................................................................ 36
1
Microsoft SharePoint Workspace 2010:
Eine Übersicht
Microsoft SharePoint® Workspace 2010 bietet eine Desktop-Benutzeroberfläche für
Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft SharePoint Foundation 2010, auf der Inhalte
mit SharePoint-Dokumentbibliotheken und -Listen synchronisiert werden.
SharePoint Workspace weitet die Grenzen einer effektiven Zusammenarbeit aus, indem es
sowohl Online- als auch Offlinezugriff auf SharePoint-Inhalte ermöglicht. Sie können in einem
SharePoint-Arbeitsbereich Dokumentbibliotheken und Listen mit den Informationen auf Ihrem
PC synchronisieren, lokal mit den Inhalten arbeiten und diese dann problemlos und regelmäßig
mit den SharePoint Server 2010-Daten synchronisieren, sobald eine Onlineverbindung besteht.
Auch teamübergreifendes Arbeiten ist einfacher, wenn Sie Dokumente in SharePoint Workspace
erstellen und die Änderungen automatisch mit SharePoint Server 2010 synchronisieren. Dadurch
wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder, die mit der SharePoint-Website arbeiten, die
neuesten Versionen verwenden.
Im Offlinebetrieb, d. h. wenn keine Verbindung zu einem SharePoint-Server besteht, werden
Änderungen in den SharePoint-Arbeitsbereichen bis zum nächsten Herstellen einer Verbindung
mit dem Server lokal gespeichert (oder zwischengespeichert). Sobald wieder eine Verbindung
besteht, werden die Änderungen automatisch synchronisiert.
Sie können mit SharePoint Workspace 2010 außerdem Ad-hoc- oder Groove-Arbeitsbereiche für
die Zusammenarbeit erstellen. Groove-Arbeitsbereiche ermöglichen es Ihnen, über einen
gemeinsamen Arbeitsbereich sowohl mit internen und nicht vor Ort tätigen Teammitgliedern als
auch mit externen Partnern zusammenzuarbeiten. Für diese Funktion wird SharePoint Server
nicht benötigt.
Mit Groove-Arbeitsbereichen können Sie das Potenzial der Funktionen für die Teamarbeit aus
der Vorgängerversion weiterhin voll ausschöpfen. Teams, die Groove-Arbeitsbereiche nutzen,
können alle Teammitglieder, Tools und Informationen an zentraler Stelle zusammenführen.
Dabei hält der Groove-Arbeitsbereich die Teams automatisch und effizient immer auf dem
neuesten Stand. So können sie jederzeit überall mit allen Beteiligten zusammenarbeiten. Der
Vorteil: sie brauchen weniger Zeit für die Koordination und können sich auf ihre wesentlichen
Aufgaben konzentrieren.
2
Im Grunde erhalten Sie zwei Spitzenprodukte in einem. Mit SharePoint Workspace nutzen Sie
das Potenzial der auf SharePoint Server basierenden Zusammenarbeit in Kombination mit der
Ad-hoc-Zusammenarbeit in dynamischen, kleinen Teams.
Mit SharePoint Workspace 2010 öffnen Sie und Ihre Teams die Tür zu einer neuen Welt der
Zusammenarbeit – einer intensiven und effektiven Teamarbeit, die gestützt wird durch die
Leistungsstärke von SharePoint Server 2010 und die Benutzerfreundlichkeit von
SharePoint Workspace im mobilen Betrieb.
Die Namensänderung von Microsoft Office Groove auf Microsoft SharePoint Workspace in
Office 2010 markiert die Einführung der leistungsstarken neuen Funktionen und Änderungen,
die wir Ihnen in diesem Handbuch vorstellen.
Die neuen Funktionen, die Ihnen das Offlinearbeiten mit SharePoint-Dokumentbibliotheken und
Listen erleichtern, bilden das Herzstück der Änderungen. Der neue Name spiegelt diese
Innovation wider, die Ihnen eine völlig neue Arbeitsweise ermöglicht. Sie können direkt im
SharePoint-Arbeitsbereich den Wert und das Potenzial von SharePoint Server 2010 anzapfen –
alle leistungsstarken Funktionen stehen Ihnen sofort zur Verfügung.
Darüber hinaus können Sie für die Ad-hoc-Zusammenarbeit weiterhin die Funktionen für die
Teamarbeit in Groove-Arbeitsbereichen nutzen.
3
SharePoint Workspace: Auf einen Blick
Arbeiten Sie effektiver mit anderen zusammen
SharePoint Workspace erleichtert es Ihnen, Menschen zusammenzubringen und die
Arbeitsqualität zu steigern, denn Sie können damit Ideen aus mehreren Teams effektiv
einbeziehen.
Synchronisieren Sie Inhalte mit SharePoint 2010-Websites
Mit ein paar Mausklicks synchronisieren Sie SharePoint-Bibliotheken und -Listen mit den Daten
auf Ihrem Computer. Beim Aktualisieren von Dokumenten und Listen in einem SharePoint-
Arbeitsbereich, während eine Onlineverbindung besteht, werden Ihre Updates sofort mit den
Inhalten auf dem Server synchronisiert.
Speichern Sie SharePoint-Websiteinhalte offline
Über einen SharePoint-Arbeitsbereich können Sie auf SharePoint-Websiteinhalte auf Ihrem
lokalen Computer zugreifen, selbst wenn keine Verbindung besteht. Diese Inhalte können
Dokumentbibliotheken oder verschiedene Arten von Listen sein. Ein SharePoint-Arbeitsbereich
ist Ihre persönliche, synchronisierte Kopie einer SharePoint-Website.
Sie können einen SharePoint-Arbeitsbereich direkt in der SharePoint-Website anlegen, die Sie
mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren möchten. Oder Sie erstellen einen SharePoint-
Arbeitsbereich über den SharePoint Workspace-Startbereich. Bei beiden Methoden können Sie
konfigurieren, dass die Inhalte mit Ihrem Computer synchronisiert werden.
Fügen Sie Inhalte durch direkten Ordnerzugriff hinzu
Mithilfe von Windows® Explorer können Sie von einer SharePoint-Website aus mit Ihren
Dateien arbeiten, Dateien in lokalen Ordnern ansehen oder sogar Dateien aus anderen
Anwendungen in diesen Ordnern speichern. SharePoint Workspace erfasst die Inhalte und führt
die Synchronisierung der Inhalte mit Ihrer SharePoint-Website aus.
4
Durchsuchen Sie alle verfügbaren Arbeitsbereiche
Mit Windows Search können Sie Ihre SharePoint-Arbeitsbereiche mühelos durchsuchen. Dabei
können Sie durch Anpassen der Suchabfragen die Ergebnisse weitestgehend eingrenzen.
Zugriff auf Ihre Arbeit von überall
Vereinfachtes Anmelden
Wenn Sie SharePoint Workspace 2010 starten, werden Sie automatisch bei Ihrem SharePoint
Workspace-Konto angemeldet. SharePoint Workspace verwendet die gleichen
Anmeldeinformationen (Benutzername und Kennwort), die Sie auch beim Starten des
Computers und Anmelden in Windows angegeben haben.
Microsoft SharePoint Mobile 2010
Über diese vertraute Benutzeroberfläche für mobile Geräte können Sie auf SharePoint-
Arbeitsbereiche zugreifen, Dokumentbibliotheken durchsuchen und Dokumente öffnen,
bearbeiten und speichern.
Groove-Arbeitsbereiche
Groove-Arbeitsbereiche ermöglichen eine direkte Zusammenarbeit mit Teammitgliedern ohne
SharePoint Server 2010.
Erfüllen Sie Ihre Ideen mit Leben
Einfacherer Zugriff auf die richtigen Tools – genau dann, wenn Sie sie
brauchen
Neue und verbesserte Funktionen helfen Ihnen, produktiver zu arbeiten – aber nur, wenn Sie sie
im richtigen Moment finden. Ihr Vorteil: Das erweiterte, anpassbare Menüband in SharePoint
Workspace 2010 bietet Ihnen bequemen Zugriff auf noch mehr Befehle, sodass Sie sich auf das
Endergebnis konzentrieren können, anstatt sich auf dem Weg dorthin zu verzetteln.
5
Schützen Sie Ihre Arbeit an Dokumenten
Wenn Sie mit anderen im Team arbeiten, empfiehlt es sich, den betreffenden Inhalt in Ihrem
SharePoint-Arbeitsbereich auszuchecken. Damit vermeiden Sie Bearbeitungskonflikte mit
anderen Mitarbeitern, die möglicherweise Zugriff auf den gleichen Inhalt auf der SharePoint-
Website haben. In SharePoint Workspace können Sie mit einem einfachen Klick auf das
Menüband das zu bearbeitende Dokument sperren.
Checken Sie einen Inhalt aus Ihrer SharePoint Server 2010-Website aus und lassen Sie
andere wissen, das Sie daran arbeiten.
Überprüfen Sie jederzeit den Versionsverlauf für einen Inhalt.
Checken Sie nach Abschluss Ihrer Arbeit den aktualisierten Inhalt in der SharePoint-Website
ein oder geben Sie den ausgecheckten Inhalt ohne Speichern der Änderungen frei.
Zeigen Sie den Startbereich an, um problemlos zwischen
Arbeitsbereichen zu wechseln
Verwenden Sie den Startbereich, um neue Arbeitsbereiche zu erstellen und vorhandene zu
verwalten. Auch SharePoint- oder Groove-Arbeitsbereiche lassen sich direkt über den
Startbereich erstellen. Außerdem können Sie Inhalte durchsuchen oder sogar Ihre Kontakte aus
dem Groove-Arbeitsbereich verwalten, ohne den Startbereich verlassen zu müssen.
Schaffen Sie sich schnell einen Überblick darüber, welche Inhalte neu und noch ungelesen
sind.
Wenn Sie Ihren lokalen PC mit Websites synchronisieren, werden diese durch Windows
Search automatisch lokal indiziert.
Passen Sie die Oberfläche mithilfe der Microsoft Office Backstage-
Ansicht an
Mit der neuen Microsoft Office Backstage™-Ansicht können Sie die SharePoint Workspace 2010-
Benutzeroberfläche bequem von einer zentralen Stelle aus anpassen.
6
SharePoint Workspace 2010: Die Funktionen
im Einzelnen
Arbeiten Sie effektiver mit anderen zusammen
Sparen Sie Zeit – durch Synchronisieren Ihrer SharePoint 2010-Websites mit
SharePoint Workspace
Sie haben viele Möglichkeiten, SharePoint-Arbeitsbereiche einzurichten und zu synchronisieren.
SharePoint Workspace ist für die Synchronisierung des Inhalts einer SharePoint 2010-Website
mit Ihrem lokalen Computer optimiert, sodass Sie aus zahlreichen Listen und Bibliotheken
auswählen können.
Das Layout eines Arbeitsbereichs ähnelt der SharePoint-Website. Über den Startbereich haben
Sie Zugriff auf alle Ihre Arbeitsbereiche und können Statusinformationen zu diesen abrufen.
Aus einer SharePoint-Website lässt sich ein SharePoint-Arbeitsbereich erstellen. Der gleiche
Vorgang kann auch über den Startbereich ausgeführt werden. Wenn Sie den Startbereich
verwenden, müssen Sie die Webadresse der SharePoint-Website angeben, die Sie mit Ihrem
lokalen Computer synchronisieren möchten.
Inhaltsaktualisierungen in einem SharePoint-Arbeitsbereich werden automatisch mit der
SharePoint Server 2010-Website synchronisiert. Außerdem besteht jederzeit die Möglichkeit,
Inhalte zwischen dem SharePoint-Arbeitsbereich und der SharePoint-Website manuell zu
synchronisieren.
Einzelheiten zur Synchronisierung in SharePoint Workspace
Bei der Synchronisierung von Inhalten können Sie sicher sein, dass SharePoint Workspace die
Inhalte genau dort speichert, wo sie hingehören – immer im Rahmen Ihrer Berechtigungen, der
Serververfügbarkeit und der vorhandenen Verbindungen.
In den folgenden Abschnitten finden Sie wichtige Einzelheiten dazu, wo SharePoint Workspace
Daten speichert und wie der Synchronisierungsprozess genau abläuft.
Mit SharePoint Workspace können Daten an drei Stellen gespeichert werden:
7
Dokumente: im Zwischenspeicher für Office-Dokumente (Office Document Cache, ODC).
Listenelemente, Ansichten, Schemas u. ä.: im SharePoint Workspace-Speicher.
Externe Listen, virtuelle Listen und Business Connectivity Services: im BCS-Speicher (Business
Connectivity Services).
Für jeden Speicher wird beim Synchronisieren von Inhalten ein anderes Protokoll verwendet. Für
den Zwischenspeicher für Office-Dokumente wird FSSHTTP (File Synchronization via SOAP over
HTTP) verwendet. Für SharePoint-Arbeitsbereiche wird Microsoft Sync Framework verwendet
und für Business Connectivity Services ein eigenes Protokoll.
SharePoint Workspace und der Zwischenspeicher für Office-Dokumente
In SharePoint Workspace werden die Dokumente, die Sie auf Ihren lokalen PC herunterladen,
mithilfe des Zwischenspeichers für Microsoft Office-Dokumente verwaltet. Der Zwischenspeicher
für Office-Dokumente erlaubt eine effiziente Synchronisierung von Dokumenten zwischen einem
SharePoint-Arbeitsbereich und dem SharePoint-Server.
Für Dokumente, die im Zwischenspeicher für Office-Dokumente gespeichert und mit FSSHTTP
synchronisiert werden, verwendet SharePoint Workspace den Speicher in Kombination mit der
Synchronisierung für folgende Zwecke:
Inkrementelle Synchronisierung von Dokumenten – beim Herunterladen eines Dokuments in
einen SharePoint-Arbeitsbereich werden nur die Änderungen synchronisiert.
Dokumente werden anhand ihrer HTTP-URL direkt auf dem lokalen PC identifiziert. Dadurch
wird verhindert, dass Benutzer mehrere Kopien des gleichen Dokuments erhalten, die
inhaltlich zueinander im Konflikt stehen.
Automatische Zusammenführung – wenn zwei Benutzer ein Microsoft Word- oder
Microsoft PowerPoint®-Dokument offline bearbeitet haben, können die Bearbeitungen,
sobald sie online zur Verfügung stehen, zusammengeführt werden.
Gemeinsame Dokumenterstellung – zwei Benutzer können ein Microsoft Word- oder
Microsoft PowerPoint-Dokument in einer aktiven Sitzung für die gemeinsame
Dokumenterstellung online bearbeiten. Dadurch werden ähnlich wie bei der automatischen
Zusammenführung Konflikte vermieden.
8
Adaptive Synchronisierung – wenn Sie online arbeiten, werden die von Ihnen gespeicherten
Bearbeitungen sofort synchronisiert. Im Offlinebetrieb werden Änderungen synchronisiert,
sobald wieder eine Verbindung besteht.
Zur Aufrechterhaltung einer optimalen Leistung ist die Anzahl der Dokumente, die Sie in
SharePoint Workspace speichern können, herstellerseitig auf ca. 500 beschränkt (je nach
Dokumentgröße). Wird dieses Limit überschritten, zeigt SharePoint Workspace bei jedem Start
von SharePoint Workspace eine Warnung im Startbereich an, in der Sie darauf hingewiesen
werden, dass Sie Speicherplatz freigeben müssen. Sie können diese Meldung ignorieren und
Ihre Arbeit fortsetzen. Die Systemleistung kann dadurch jedoch beeinträchtigt werden.
9
SharePoint Workspace und Microsoft Sync Framework
Mit Microsoft Sync Framework (MSF) werden andere Inhalte synchronisiert, darunter die Struktur
der Website, Ansichten und Listenelemente, die ebenfalls in SharePoint Workspace gespeichert
sind .
Microsoft Sync Framework bietet eine Reihe von Synchronisierungsoptionen, je nach Ihren
Aktivitäten im Arbeitsbereich. Wenn Sie beispielsweise einen Arbeitsbereich öffnen, aktualisiert
SharePoint Workspace synchronisierte Tools sofort. Im weiteren Verlauf Ihrer Arbeit im
Arbeitsbereich synchronisiert SharePoint Workspace die verwendeten Inhalte alle zehn Minuten
mit dem Server. Ist der Arbeitsbereich geöffnet, aber seit einer Weile keine Aktion mehr
ausgeführt worden, synchronisiert SharePoint Workspace die Inhalte alle zwanzig Minuten.
Wenn der Arbeitsbereich geschlossen ist, werden die Inhalte alle fünfzig Minuten von SharePoint
Workspace synchronisiert.
Aufrechterhaltung der Serverleistung
Bei der Implementierung eines Systems zum Herunterladen von Inhalten von einem Server auf
Clients besteht eine der wichtigsten Voraussetzungen darin, sicherzustellen, dass die
Anforderungen von den Clients den Server nicht überlasten. Eine solche Überlastung würde
letztlich zu einer Dienstblockierung für andere Benutzer führen.
SharePoint Workspace berücksichtigt den vom SharePoint-Server gemeldeten Integritätsstatus
und verlängert automatisch das Synchronisierungsintervall, wenn der Server meldet, dass er
ausgelastet ist.
10
Einfache Synchronisierung mit InfoPath-Formularen von SharePoint Server 2010-
Websites
Mit SharePoint-Arbeitsbereichen können Sie Listen aus SharePoint Server 2010 automatisch
synchronisieren. Wenn diese Listen mit InfoPath-Formularen aktualisiert wurden, lädt SharePoint
Workspace automatisch auch diese Formulare für die Verwendung auf Ihrem PC herunter. Wenn
Sie die Formulare in SharePoint Workspace herunterladen, enthalten sie alle Felder und
Funktionen, die in der betreffenden SharePoint-Liste verfügbar sind. Werden die Formulare
danach auf dem Server aktualisiert, synchronisiert SharePoint Workspace auch die neuesten
Versionen dieser Formulare.
Abbildung 1 – Synchronisieren von InfoPath-Formularen in SharePoint und SharePoint
Workspace
11
Ein- und Auschecken leicht gemacht
Wenn Sie mit anderen im Team arbeiten, empfiehlt es sich, den betreffenden Inhalt in einem
SharePoint-Arbeitsbereich auszuchecken. Damit vermeiden Sie Bearbeitungskonflikte mit
anderen Mitarbeitern, die möglicherweise Zugriff auf den gleichen Inhalt auf der SharePoint-
Website haben.
Abbildung 2 – Auschecken von Inhalten aus SharePoint zur Bearbeitung in SharePoint
Workspace
12
Überprüfen Sie die SharePoint-Eigenschaften
SharePoint Workspace 2010 synchronisiert automatisch die Eigenschaften einer Datei aus der
SharePoint Server 2010-Website, sodass Sie sie problemlos überprüfen können.
Abbildung 3 – Anzeigen von SharePoint-Dateieigenschaften in SharePoint Workspace
Kommunizieren Sie schneller
Anwesenheitsinformationen sind im Startbereich oder in Groove-Arbeitsbereichen verfügbar.
Diese Informationen umfassen Angaben zur Erreichbarkeit von Kontakten und ermöglichen es
Ihnen, über Instant Messaging oder Sprachanrufe eine Unterhaltung zu beginnen – alles, ohne
dass Sie SharePoint Workspace verlassen müssen.1
Zeigen Sie auf ein Anwesenheitssymbol, um eine Visitenkarte einzublenden, die Sie zum
Initiieren einer Unterhaltung verwenden können.
Direkthilfe: Das Groove 2007-Messagingsystem ist nach wie vor verfügbar. Klicken Sie mit der rechten
Maustaste auf einen Kontakt oder einen Arbeitsbereichsteilnehmer, und klicken Sie dann auf
Mitgliedernachricht senden.
1 Für Instant Messaging wird eine der folgenden Anwendungen benötigt: Office Communications Server 2007 R2 mit Office
Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger oder eine andere Instant-Messaging-Anwendung, die IMessenger unterstützt. Für
Sprachanrufe wird Office Communicator 2007 R2 oder eine Instant-Messaging-Anwendung benötigt, die IMessengerAdvanced
unterstützt.
13
Verbesserte Spracheinstellungen
Mit Einstellungen für die Hilfe, die Anzeige und mit verbesserten Übersetzungstools können Sie
Ihre mehrsprachige Benutzeroberfläche vereinfachen und individuell anpassen. Benutzer, die in
mehreren Sprachen arbeiten, können mit ein paar Mausklicks ein Dialogfeld in SharePoint
Workspace 2010 öffnen, in dem sie Spracheinstellungen für die Bearbeitung, die Anzeige und
die Hilfe festlegen können.
Sie können die Einstellungen im Handumdrehen ändern, ganz ohne Handbuch. Falls die
erforderliche Software oder das richtige Tastaturlayout nicht installiert ist, erhalten Sie eine
entsprechende Meldung. Über die darin angegebenen Links werden Sie zu Informationen
geleitet, die Ihnen helfen, diese Probleme zu lösen.
Zugriff auf Ihre Arbeit von überall
Verwenden Sie Ihre SharePoint Server 2010-Inhalte, wo immer Sie sind
Vereinfachtes Anmelden
Beim Start von SharePoint Workspace 2010 werden Sie automatisch bei Ihrem SharePoint
Workspace-Konto angemeldet. Dazu wird der gleiche Benutzername und das gleiche Kennwort
verwendet, den bzw. das Sie auch beim Starten des Computers und Anmelden in Windows
angegeben haben.
Windows Search
Wenn Sie Ihren lokalen PC mit Websites synchronisieren, werden diese durch Windows Search
automatisch lokal indiziert. Dadurch können Sie Inhalte in Ihren Arbeitsbereichen leichter finden.
SharePoint Workspace unterstützt jetzt Windows Search, Version 4.0, und indiziert alle
SharePoint-Arbeitsbereichsdaten. Sie können auch mit den folgenden Groove-Tools für
Arbeitsbereiche nach Inhalten suchen:
2010-Listen
2010-Dokumente
2010-Kalender
Editor (in 2010-Arbeitsbereichen)
Mit Windows Search werden auch Ergebnisse im Groove-Nachrichtenverlauf gefunden.
14
Die Suche liefert schnell Ergebnisse und funktioniert offline. Sie können in allen Arbeitsbereichen
z. B. nach Autor, nach Datum, nach dem Status „Ungelesen“ usw. suchen. Außerdem können Sie
eine Suche über das Startmenü ausführen. Dabei wird der gesamte Desktop durchsucht,
einschließlich der SharePoint- und Groove-Arbeitsbereichstools. Von den Suchergebnissen aus
können Sie entweder zu dem Arbeitsbereich wechseln, der das gesuchte Element enthält, oder
das Element direkt öffnen.
Abbildung 4 – Suche in allen Arbeitsbereichen in SharePoint Workspace mithilfe von
Windows Search
Groove-Arbeitsbereiche
Groove-Arbeitsbereiche ermöglichen die direkte Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern
ohne Verwendung von SharePoint Server.
Groove-Arbeitsbereiche sind die Arbeitsbereiche für die Zusammenarbeit zwischen
Teammitgliedern, mit denen Benutzer von Microsoft Office Groove vertraut sind. Wie bisher
auch, können Groove-Arbeitsbereiche einen oder mehrere Teilnehmer haben, und sie bieten
eine Vielzahl von Tools für produktives Arbeiten, z. B. Diskussion, Kalender und Dokumente.
Sie können unter zwei Versionen von Groove-Arbeitsbereichen wählen: 2010 (Standardversion)
und 2007.
15
In jeder Version der Arbeitsbereiche können Sie eine andere Toolsammlung hinzufügen.
Beachten Sie dabei, dass die Arbeitsbereichsversionen sich gegenseitig ausschließen. Darüber
hinaus gelten die folgenden Beschränkungen: Alle Teilnehmer eines 2010-Arbeitsbereichs
müssen Microsoft SharePoint Workspace 2010 ausführen. Alle Teilnehmer eines 2007-
Arbeitsbereichs müssen Microsoft Office Groove 2007 oder Microsoft SharePoint
Workspace 2010 ausführen.
Abbildung 5 – Mit Groove-Arbeitsbereichen ohne SharePoint Server im Team arbeiten
Kalendertool im Groove-Arbeitsbereich
In SharePoint Workspace 2010 wird ein neues Kalendertool eingeführt. Benutzer, die ein
Upgrade durchführen und das Groove 2007-Kalendertool und das Groove 2007-
Besprechungstool kennen, werden feststellen, dass das neue Kalendertool Konzepte und
Funktionen aus beiden Vorgängertools vereint.
Mit dem Kalendertool können Arbeitsbereichsteilnehmer eine Besprechung über ihren
gesamten Lebenszyklus hinweg verwalten. Dazu gehören u. a. folgende Aufgaben: Terminieren
von einzelnen oder regelmäßigen Besprechungen, Aufstellen von Tagesordnungen, Verwalten
16
der Daten von Besprechungsteilnehmern, Erfassen von Besprechungsnotizen und Aufzeichnen
einer Besprechungszusammenfassung.
Listentool im Groove-Arbeitsbereich
Neu in SharePoint Workspace 2010 ist das Listentool zum Entwerfen und Bereitstellen von
benutzerdefinierten Tools für die Datenerfassung. Alle Formularvorlagen im Listentool werden in
Microsoft Office InfoPath entworfen und aktualisiert und anschließend importiert. Nach dem
Import führen Toolentwickler weitere Designschritte im Listentool-Designer aus, beispielsweise
das Gestalten von Ansichten und das Einrichten von Sortiervorgängen und Filtern.
Erfüllen Sie Ihre Ideen mit Leben
Einfacherer Zugriff auf die richtigen Tools – genau dann, wenn Sie sie
brauchen
Verbessertes Menüband
Wenn Sie zielorientiert arbeiten wollen, müssen Sie die benötigten Befehle im richtigen Moment
und genau da, wo Sie sie brauchen, zur Hand haben. Das verbesserte Menüband, das in allen
Office 2010-Anwendungen verfügbar ist, bietet Ihnen bequemen Zugriff auf noch mehr Befehle,
sodass Sie sich auf das Endergebnis konzentrieren können, anstatt sich auf dem Weg dorthin zu
verzetteln.
Das Menüband ersetzt die Menüs und Symbolleisten am oberen Rand des SharePoint
Workspace-Hauptfensters und kommt Ihrem individuellen Arbeitsstil mehr entgegen. Über das
Menüband finden Sie die ganze Bandbreite der leistungsstarken Funktionen von SharePoint
Workspace – das Ergebnis: Sie schaffen mehr in kürzerer Zeit.
Passen Sie die Registerkarten auf dem Menüband an, oder erstellen Sie eigene
Registerkarten, um die Benutzeroberfläche von SharePoint Workspace 2010 auf Ihren
persönlichen Arbeitsstil abzustimmen.
Die Standardregisterkarten, die Sie auf dem Menüband sehen, sind aufgabenorientiert
angeordnet, damit Sie die richtigen Befehle schneller finden. Beispielsweise enthält die
Registerkarte Synchronisieren alle Tools, die Sie benötigen, um Ihre Arbeitsbereiche
synchron zu halten.
17
Abbildung 6 – Auf dem Menüband finden Sie rasch alle Befehle, die Sie zum Ausführen einer
Aufgabe benötigen.
Neue Microsoft Office Backstage-Ansicht
Am linken Ende des Menübands sehen Sie die Registerkarte Datei. Klicken Sie auf diese
Registerkarte, um eine Gruppe von Befehlen aufzurufen, über die Sie in SharePoint Workspace
einfacher denn je Ihre Konten verwalten und Ihre Arbeitsumgebung anpassen können. Die neue
Backstage-Ansicht bietet Ihnen eine „Befehlszentrale“ zum Ausführen aller Aufgaben für die
Kontenverwaltung. Hier einige Beispiele:
Beim ersten Öffnen der Microsoft Office Backstage-Ansicht gelangen Sie auf die
Registerkarte Info. Von dieser Stelle aus können Sie Einstellungen für Onlineverbindungen
und Benachrichtigungen für Änderungen im Arbeitsbereich festlegen, Kontoeinstellungen
verwalten sowie den Groove-Nachrichtenverlauf und Ihre Groove-Kontakte anzeigen und
verwalten.
Auf der Registerkarte Neu, die Sie in Abbildung 7 sehen, können Sie problemlos neue
Arbeitsbereiche erstellen, einen freigegebenen Ordner anlegen usw.
Die Registerkarte Drucken enthält alle Optionen, die Sie zum Drucken benötigen.
Mit den Optionen auf der Registerkarte Speichern und Senden können Sie Ihr Konto für
einen anderen Computer freigeben, Kollegen zu Groove-Arbeitsbereichen einladen, die Sie
erstellt haben, und Dateien auf Ihrem PC mit anderen gemeinsam verwenden.
Über das Menüband können Sie Inhalte erstellen. Die Microsoft Office Backstage-Ansicht
unterstützt Sie bei der Verwaltung dieser Inhalte.
18
Abbildung 7 – Erstellen von neuen Arbeitsbereichen über die Microsoft Office Backstage-
Ansicht
SharePoint Workspace Mobile 2010
Verwenden Sie Ihre SharePoint 2010-Dateien offline auf Ihrem Telefon – mit
Microsoft® SharePoint® Workspace Mobile 2010, einer neuen Anwendung in Office
Mobile 2010.2 Durchsuchen Sie Dokumentbibliotheken und andere Listen direkt auf Ihrem
Windows-Telefon. Öffnen Sie Dokumente direkt in Microsoft SharePoint Server zum Anzeigen
oder Bearbeiten, in Word Mobile 2010, Excel® Mobile 2010 oder PowerPoint Mobile 2010, und
2 Dazu benötigen Sie eine Internetverbindung und ein geeignetes Gerät. SharePoint Workspace Mobile 2010 ist nicht in Office 2010-
Anwendungen, -Suiten oder Web Apps enthalten. Office Mobile 2010 ist ab der allgemeinen Verfügbarkeit von
Microsoft Office 2010 für Windows®-Telefone (Windows Mobile 6.5 oder höher) erhältlich.
19
speichern Sie sie danach wieder direkt auf dem Server. Synchronisieren Sie Dokumente mit
einem einzigen Tastendruck auf Ihrem Smartphone. Wird ein Dokument auf dem Server
geändert, dann wird die Kopie auf Ihrem Windows-Telefon automatisch synchronisiert. Über
diese vertraute Benutzeroberfläche für mobile Geräte können Sie auf SharePoint-Arbeitsbereiche
zugreifen, Dokumentbibliotheken durchsuchen und Dokumente öffnen, bearbeiten und
speichern.
Dokumentbibliotheken und Listen anzeigen – Sie können rasch eine Verbindung zum
SharePoint-Server herstellen und von überall aus auf dort gespeicherte Inhalte zugreifen.
Drahtloser Zugriff auf Dokumente – Sie können Dokumente mithilfe von Office Mobile direkt
über SharePoint öffnen, bearbeiten und dann problemlos wieder auf dem Server speichern.
Offlinezugriff und Synchronisieren von Änderungen – Sie können die Inhalte auf Ihrem
Telefon mit einem Dokument synchronisieren, um dieses später zu verwenden. Alle Änderungen,
die Sie danach an dem Dokument vornehmen, werden automatisch wieder in SharePoint
gespeichert.
Auf dem neuesten Stand bleiben – Sie können ein Dokument auf dem lokalen Gerät synchron
halten, sodass Ihnen immer der aktuelle Inhalt vorliegt, auch wenn Teammitglieder Änderungen
durchgeführt haben.
Abbildung 8 – Offlineverwendung von
SharePoint-Inhalten auf dem Telefon
mithilfe von SharePoint Workspace Mobile.
20
Schlussbemerkung
Microsoft SharePoint® Workspace 2010 bietet eine Desktop-Benutzeroberfläche für
Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft SharePoint Foundation 2010, auf der Inhalte
mit SharePoint-Dokumentbibliotheken und -Listen synchronisiert werden.
SharePoint Workspace erleichtert die Zusammenarbeit mit mehreren Teams erheblich, denn es
ermöglicht sowohl Online- als auch Offlinezugriff auf SharePoint-Inhalte. Sie können Dokumente
in SharePoint Workspace erstellen und SharePoint Server 2010 automatisch mit den
Änderungen synchronisieren lassen. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder, die
mit der SharePoint-Website arbeiten, die neuesten Versionen verwenden.
Mit SharePoint Workspace 2010 öffnen Sie und Ihre Teams die Tür zu einer neuen Welt der
Zusammenarbeit – einer intensiven und effektiven Teamarbeit, die gestützt wird durch die
Leistungsstärke von SharePoint Server 2010 und die Benutzerfreundlichkeit von
SharePoint Workspace im mobilen Betrieb.
21
Wo finde ich was?
Erfüllen Sie Ihre Ideen mit Leben
Funktionen und
Vorteile Navigationspfad
Neu! Direkter Ordnerzugriff Sie können direkt von Windows-Ordnern aus auf
SharePoint- und Groove-Arbeitsbereiche zugreifen.
Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf die
Windows-Schaltfläche Start und dann auf Ihren
Namen (Profil).
Doppelklicken Sie, um den Ordner Arbeitsbereiche
zu öffnen. Von dort aus können Sie zu Ihren
Arbeitsbereichen navigieren, in denen Sie Dateien
ganz nach Bedarf öffnen, hinzufügen oder
entfernen können.
Neu! Suchen Wenn Sie Ihren PC mit Inhalten synchronisieren,
werden diese durch Windows Search automatisch
lokal indiziert.
Klicken Sie auf der Windows-Taskleiste auf die
Windows-Schaltfläche Start, und geben Sie im Feld
Suchen die Schlüsselwörter ein.
Neu! Menüband Das Menüband wird am oberen Bildschirmrand
angezeigt.
Zum Anpassen des Menübands klicken Sie in der
Microsoft Office Backstage-Ansicht auf Optionen
und dann auf Menüband anpassen.
Neu! Microsoft Office
Backstage-Ansicht
Klicken Sie auf dem Menüband auf die
Registerkarte Datei, um die Microsoft Office
Backstage-Ansicht zu öffnen.
22
Funktionen und
Vorteile Navigationspfad
Verbessert! Groove-
Arbeitsbereiche
Groove-Arbeitsbereiche ermöglichen eine direkte
Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern mit
erweiterter Sicherheit ohne Verwendung von
SharePoint Server.
Klicken Sie im Startbereich von SharePoint
Workspace auf der Registerkarte Start des
Menübands auf Neu und dann auf Groove-
Arbeitsbereich.
Geben Sie einen Namen für den Arbeitsbereich ein,
und klicken Sie auf Erstellen, um den
Arbeitsbereich zu öffnen.
Anschließend können Sie Inhalte hinzufügen und
andere Teammitglieder einladen.
Neu! 64-Bit-Edition Hinweis: Diese Option kann nur unter 64-Bit-Systemen
installiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter
http://www.office.com/office64setup.
Arbeiten Sie effektiver mit anderen zusammen
Funktionen und
Vorteile Navigationspfad
Neu! Unterstützung von
Auschecken und
Einchecken
Sie können Dateien aus einer SharePoint
Server 2010-Website über die Desktopanwendung
SharePoint Workspace aus- und einchecken.
Neu! Einfaches
Synchronisieren von
InfoPath-Formularen
aus SharePoint
Server 2010-Websites
Sie können Datensätze mit Daten, die mit dem
SharePoint-Server synchronisiert werden, hinzufügen
oder löschen.
Öffnen Sie eine SharePoint Server 2010-Website in
einem Browser.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Mit
SharePoint Workspace synchronisieren.
Klicken Sie im Dialogfeld SharePoint
Workspace 2010 auf Konfigurieren, um eine
Teilmenge der Inhalte auszuwählen.
23
Funktionen und
Vorteile Navigationspfad
Wählen Sie eine SharePoint-Liste aus, die mit
InfoPath-Formularen aktualisiert wurde.
Nach Abschluss der Synchronisierung werden diese
Formulare ebenfalls in SharePoint Workspace
angezeigt.
Neu! Offlineschalten einer
Teilmenge von
Inhalten aus einer
SharePoint
Server 2010-Website
Sie können ausgewählte SharePoint Server 2010-Inhalte
offlineschalten.
Öffnen Sie eine SharePoint Server 2010-Website in
einem Browser.
Klicken Sie auf Websiteaktionen und dann auf Mit
SharePoint Workspace synchronisieren.
Klicken Sie im Dialogfeld SharePoint
Workspace 2010 auf Konfigurieren, um die
gewünschten Inhalte auszuwählen.
Neu! Unterstützung von
SharePoint Business
Connectivity Services
Business Connectivity Services (BCS) in SharePoint
ermöglicht Verbindungen zu externen Datenquellen,
z. B. durch Lese-/Schreibzugriff auf branchenspezifische
Anwendungen. In Kombination mit den SharePoint
Workspace-Funktionen für den Offlinebetrieb können
Sie damit externe Daten in SharePoint Workspace
überprüfen und sogar ändern. SharePoint Workspace
synchronisiert die externe Datenquelle direkt mit den
Änderungen.
Zugriff auf Ihre Arbeit von überall
Funktionen und
Vorteile Navigationspfad
Neu! Vereinfachtes
Anmelden
Für die automatische Anmeldung bei Ihrem
SharePoint Workspace-Konto werden die gleichen
Anmeldeinformationen (Benutzername und
Kennwort) verwendet, die Sie auch beim Starten
des Computers und Anmelden in Windows
eingegeben haben.
Neu! SharePoint Sie können über eine vertraute Benutzeroberfläche
24
Funktionen und
Vorteile Navigationspfad
Workspace Mobile
2010
für mobile Geräte auf SharePoint-Arbeitsbereiche
zugreifen, Dokumentbibliotheken durchsuchen und
Dokumente öffnen, bearbeiten und speichern.
Verbessert! Nur Änderungen
synchronisieren
SharePoint Workspace unterstützt jetzt die
Synchronisierung nur der Änderungen in einer
Datei, also nicht der gesamten Datei.
25
Versionsvergleich
Funktion oder Vorteil Microsoft Office
Groove 2007
Microsoft SharePoint
Workspace 2010
Dokumentbibliotheken für
SharePoint 2007-Websites
synchronisieren
Ja Ja
Dokumentbibliotheken und Listen
für SharePoint Server 2010-Websites
synchronisieren
Nein Ja
Synchronisierte Kopie einer Website
aus SharePoint Server 2010 erstellen Nein Ja
Nur SharePoint Server-Änderungen
synchronisieren, keine ganzen
Dateien
Nein Ja
Lokale Arbeitsbereiche mit Windows
Search durchsuchen Nein Ja
Zugriff auf Dokumentbibliotheken
über Ordner Nein Ja
SharePoint Server 2010-Metadaten
werden heruntergeladen Nein Ja
Lokale Groove-Arbeitsbereiche für
den direkten Austausch mit anderen
Benutzern erstellen
Ja Ja
Fluent-Benutzeroberfläche Nein Ja
BCS-Daten (Business Connectivity
Services) aus SharePoint
Server 2010-Websites
synchronisieren und lokal auf dem
PC bearbeiten
Nein Ja
InfoPath-Formulare und Daten aus
SharePoint Server 2010-Websites Nein Ja
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Funktion oder Vorteil Microsoft Office
Groove 2007
Microsoft SharePoint
Workspace 2010
ohne zusätzlichen
Anpassungsaufwand
synchronisieren
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SharePoint Workspace 2010 – FAQ
Arbeiten mit SharePoint Server 2010 in
SharePoint Workspace 2010
1. Welche sind die wichtigsten drei Funktionen in SharePoint Workspace 2010, über die
ich Bescheid wissen sollte?
Synchronisieren mit SharePoint-Websites. Mit nur ein paar Mausklicks können Sie Ihren
Computer mit SharePoint-Bibliotheken und -Listen synchronisieren. Wenn Sie
Dokumente und Listen offline aktualisieren, haben Sie die Gewissheit, dass der Server
automatisch mit allen Änderungen synchronisiert wird, wenn Sie wieder online sind.
Hinzufügen von Inhalten mit direktem Ordnerzugriff. Sie können Ordnerinhalte über
Windows Explorer freigeben. Außerdem können Sie auf einer SharePoint-Website mit
Ihren Dateien arbeiten, die Dateien in lokalen Ordnern durchsuchen oder sogar Dateien
aus anderen Anwendungen in diesen Ordnern speichern. Die Synchronisierung von
SharePoint mit den Inhalten wird von SharePoint Workspace ausgeführt.
Durchsuchen aller verfügbaren Arbeitsbereiche. Sie können Ihre lokalen Kopien von
Inhalten mühelos mit Windows Search durchsuchen. Dabei können Sie durch Anpassen
der Suchabfragen die Ergebnisse weitestgehend eingrenzen.
2. Welche Funktionen von Office 2010 werden in SharePoint Workspace übernommen?
Menüband: Das Menüband ist neu in SharePoint Workspace 2010. Es hilft Ihnen, die
richtigen Befehle schnell zu finden, sodass Sie sich auf das Endergebnis konzentrieren
können.
Microsoft Office Backstage: Über die neue Microsoft Office Backstage-Ansicht, die das
traditionelle Menü Datei ersetzt, gelangen Sie schnell zu den Befehlen, die Sie für Ihre
Aufgaben benötigen. So können Sie Ihre Arbeit effizienter erledigen.
3. Kann ich andere Benutzer einladen oder Inhalte von SharePoint-Websites über
SharePoint Workspace freigeben?
Nein. Ein SharePoint-Arbeitsbereich ist bewusst als Ihre persönliche, synchronisierte Kopie
einer SharePoint-Website konzipiert. Anders als bei sonstigen Typen von Arbeitsbereichen
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kann nur der einzelne Benutzer, der seinen lokalen Computer mit der SharePoint-Website
synchronisiert, auf den SharePoint-Arbeitsbereich zugreifen. Dadurch kann in SharePoint
Workspace das gleiche Sicherheitsmodell berücksichtigt werden, das auch in SharePoint
Server 2010 angewendet wird.
4. Ich bin IT-Mitarbeiter und würde meinen Benutzern gerne die Benutzeroberfläche für
den SharePoint-Offlineclient zur Verfügung stellen, aber ohne die
Teamarbeitsfunktionen des Produkts. Kann ich diesen Teil ausklammern?
Ja. Mit dem Office-Anpassungstool (Office Customization Tool, OCT) können Sie die
Bereitstellung von SharePoint Workspace und aller Office-Anwendungen konfigurieren.
5. Ich kenne SharePoint Workspace überhaupt nicht. Gibt es dazu von Microsoft
Ressourcen und Schulungen?
Microsoft bietet unter http://office.microsoft.com eine breite Palette von Ressourcen für
SharePoint Workspace-Benutzer und Interessierte an. Hierzu gehören Videos und hilfreiche
Artikel mit praktischen Anleitungen.
6. Was mache ich, wenn ich beim Arbeiten in SharePoint Workspace Fragen habe oder
Hilfe brauche? Gibt es kostenlose Ressourcen?
Auf Office.com finden Sie zahlreiche kostenlose Ressourcen zur Selbsthilfe. Diese reichen
von praxisbezogenen Schulungen und Demos bis hin zu Antworten von Fachkollegen und
unabhängigen Experten – etwa den Microsoft Most Valuable Professionals – in den
Microsoft Office-Communitys.
7. Wie greife ich von meinem Windows Mobile-Telefon auf Inhalte in SharePoint-
Websites zu?
Sie können die Inhalte Ihrer SharePoint-Websites in Microsoft® SharePoint Workspace®
Mobile 2010 verwenden und verwalten. Diese Anwendung ist für die Windows-
Benutzeroberfläche für Mobiltelefone optimiert. Sie können damit Inhalte, Kalender und
Kontakte direkt auf Ihrem Mobilgerät ansehen.
SharePoint Workspace Mobile 2010 ist als Teil von Office Mobile 2010 erhältlich, das mit den
meisten Windows-Telefonen (6.5 und höher) ausgeliefert wird. Sie können Office
Mobile 2010 auch direkt über Windows Marketplace for Mobile auf Ihrem Windows-Telefon
erwerben.
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8. In welchen Sprachen ist SharePoint Workspace 2010 erhältlich?
SharePoint Workspace 2010 wird in allen folgenden Sprachen verfügbar sein: Arabisch,
Baskisch, Bulgarisch, Chinesisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Estnisch, Finnisch, Französisch,
Galizisch, Griechisch, Hebräisch, Hindi, Italienisch, Japanisch, Kasachisch, Katalanisch,
Koreanisch, Kroatisch, Lettisch, Litauisch, Niederländisch, Norwegisch, Portugiesisch,
Portugiesisch (Brasilien), Rumänisch, Russisch, Schwedisch, Serbisch (Kyrillisch), Serbisch
(Lateinisch), Slowakisch, Slowenisch, Spanisch, Thai, Tschechisch, Türkisch, Ukrainisch und
Ungarisch.
9. Kann ich die SharePoint Workspace 2010-Benutzeroberfläche an meine Arbeitsweise
anpassen?
Ja, Sie können das Menüband in SharePoint Workspace 2010 individuell anpassen.
10. Wo finde ich Informationen zur Verwendung des Menübands?
Informationen zum Menüband finden Sie, indem Sie in SharePoint Workspace die Hilfe
aufrufen.
11. Welche Arten von Dateien kann ich in einem SharePoint-Arbeitsbereich speichern?
Wie in einem Ordner können Sie in einem Arbeitsbereich die meisten Dateitypen speichern.
Beschränkungen in Bezug auf bestimmte Dateitypen können jedoch gelten, wenn der
Administrator das Speichern von ausführbaren Dateien oder bestimmten anderen Inhalten
(z. B. Mediendateien) auf einer SharePoint-Website unterbindet.
12. Kann ich SharePoint Workspace verwenden, um SharePoint Server 2007-Websites
offlinezuschalten?
Nein. SharePoint Workspace funktioniert nur mit SharePoint Server 2010. Wenn Sie mit
SharePoint Server 2007 müssen, lesen Sie bitte den folgenden Abschnitt über Groove-
Funktionen.
13. Muss ich Groove Server bereitstellen, um SharePoint Workspace 2010 verwenden zu
können?
Nein. Groove Server 2010 ist optional. SharePoint Workspace 2010 ist ohne Groove
Server 2010 voll funktionsfähig.
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14. Welchen Server benötige ich, um die Synchronisierung einer SharePoint-Website mit
SharePoint Workspace 2010 über SharePoint-Arbeitsbereiche zu unterstützen?
Sie benötigen SharePoint Server 2010.
15. Kann ich die Synchronisierung von bestimmten SharePoint Server 2010-Inhalten mit
SharePoint Workspace unterbinden? Beispielsweise die Synchronisierung einer
einzelnen Liste, Bibliothek, Website oder Websitesammlung?
Ja. Jeder Benutzer mit Administratorberechtigungen kann die Offlinesynchronisierung mit
Listen, Bibliotheken und Websites verhindern.
16. Sind meine lokalen Arbeitsbereichsdaten verschlüsselt?
Nein. SharePoint Workspace-Benutzer sollten für die Verschlüsselung auf dem Datenträger
BitLocker oder das verschlüsselnde Dateisystem (Encrypting File System, EFS) verwenden.
17. Sind die von SharePoint Workspace übertragenen Daten verschlüsselt?
Ja, wenn Sie Secure Sockets Layer (SSL) verwenden.
18. Kann ich oder ein anderer Benutzer das Synchronisierungsintervall in SharePoint
Workspace konfigurieren?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt automatisch und passt sich an den Nutzungsgrad an.
Wenn Sie im Arbeitsbereich aktiv sind, synchronisiert SharePoint Workspace die Inhalte alle
zehn Minuten. Wenn der Arbeitsbereich geöffnet ist, Sie aber schon eine Weile keine
Aktionen mehr darin ausgeführt haben, synchronisiert SharePoint Workspace die Inhalte alle
zwanzig Minuten. Wenn der Arbeitsbereich geschlossen ist, synchronisiert SharePoint
Workspace die Inhalte alle fünfzig Minuten.
SharePoint Workspace berücksichtigt den vom SharePoint-Server gemeldeten
Integritätsstatus und verlängert automatisch das Synchronisierungsintervall, wenn der Server
meldet, dass er ausgelastet oder überlastet ist.
19. Welche Arten von SharePoint Server 2010-Websites werden mit SharePoint Workspace
synchronisiert?
Teamwebsites
Websites vom Typ „Meine Website“
Dokumentarbeitsbereiche
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Dokumentcenter
Record Centers
20. Welche Arten von SharePoint Server 2010-Listen werden mit SharePoint Workspace
synchronisiert?
Dokumentbibliothek
Bildbibliothek
Datensatzbibliothek
Benutzerdefinierte Liste
Liste mit zugrunde liegender Entität (über Business Connectivity Services)
Importkalkulationstabelle
Links
Ankündigungen
Kontakte
Aufgaben
Diskussion
Projektaufgaben
Problemverfolgung
21. Ich möchte meine SharePoint-Website in SharePoint Workspace herunterladen und
habe sehr viele Dokumente. Ist die Anzahl der Dokumente, die ich einem
Arbeitsbereich hinzufügen kann, begrenzt?
In SharePoint Workspace werden die Dokumente, die Sie auf Ihren lokalen PC herunterladen,
mithilfe des Zwischenspeichers für Microsoft Office-Dokumente verwaltet. Der
Zwischenspeicher für Office-Dokumente erlaubt eine effiziente Synchronisierung von
Dokumenten zwischen einem SharePoint-Arbeitsbereich und dem SharePoint-Server.
Zur Aufrechterhaltung einer optimalen Leistung ist die Anzahl der Dokumente, die Sie in
SharePoint Workspace speichern können, herstellerseitig auf ca. 500 beschränkt. Wird dieses
Limit überschritten, zeigt SharePoint Workspace bei jedem Start von SharePoint Workspace
eine Warnung im Startbereich an, in der Sie darauf hingewiesen werden, dass Sie
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Speicherplatz freigeben müssen. Sie können diese Meldung ignorieren und Ihre Arbeit
fortsetzen. Die Systemleistung kann dadurch jedoch beeinträchtigt werden.
Wenn Sie versuchen, einen neuen SharePoint-Arbeitsbereich zu erstellen, durch den in allen
Ihren SharePoint-Arbeitsbereichen mehr als 1.800 Dokumente vorhanden wären, erhalten Sie
eine Warnmeldung mit dem Hinweis, dass nur Dokumenteigenschaften (oder Kopfzeilen) in
den Arbeitsbereich heruntergeladen werden.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Anzahl der Dokumente zu verringern, die offline
vorhanden sind. Beispielsweise können Sie nicht benutzte SharePoint-Arbeitsbereiche
löschen, die Verbindung zu nicht verwendeten Dokumentbibliotheken trennen oder lokale
Kopien von Dokumenten verwerfen.
22. Meine SharePoint-Website enthält über tausend Dokumente. Ich möchte diese
Dokumente nicht alle in einem einzigen Arbeitsbereich haben. Was kann ich tun?
Wenn Sie einen SharePoint-Arbeitsbereich erstellen, haben Sie die Möglichkeit, den
Download zu konfigurieren. Dadurch können Sie den Inhalt auf ausgewählte Listen und
Bibliotheken beschränken. Sie sparen dadurch Zeit, da keine Elemente aus anderen Listen
und Bibliotheken heruntergeladen werden, die Sie nicht benötigen. Außerdem bleibt die
Größe Ihres Arbeitsbereichs dadurch besser handhabbar, und Sie vermeiden
Leistungseinbußen in SharePoint Workspace aufgrund einer zu großen Anzahl von
Dokumenten in einem einzigen Arbeitsbereich.
Darüber hinaus können Sie die Option Konfigurieren verwenden, um
Dokumenteigenschaften durch Auswählen von Kein Inhalt herunterzuladen. Dann werden
nur die Dokumenteigenschaften, oder Kopfzeilen, heruntergeladen und nicht der Inhalt eines
Dokuments. Wenn Sie das Dokument in SharePoint Workspace öffnen, wird der Inhalt von
Ihrer SharePoint-Website heruntergeladen.
23. Werden SharePoint-Arbeitsbereiche mit Websites aus SharePoint Server 2007 oder
einer früheren Version synchronisiert?
Nein. SharePoint-Arbeitsbereiche werden nur mit SharePoint Server 2010-Websites
synchronisiert.
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24. Kann ich das SharePoint-Dateitool weiterhin verwenden, das in Groove 2007-
Arbeitsbereichen verfügbar war?
Ja. Das SharePoint-Dateitool ist in Groove-Arbeitsbereichen der Version 2007 weiterhin
verfügbar. Es unterstützt die Synchronisierung mit Servern der Version SharePoint
Server 2007 oder einer höheren Version.
Arbeiten mit Groove-Funktionen in SharePoint Workspace 2010
25. Haben Sie das Produkt umbenannt?
Ja. Microsoft SharePoint Workspace 2010 ist der neue Name von Microsoft Office
Groove 2007.
26. Warum hat das Produkt einen neuen Namen bekommen?
SharePoint Workspace erweitert das Leistungsspektrum von SharePoint Server 2010.
SharePoint Workspace bietet Funktionen zum Verwenden von Inhalten, die in SharePoint
Server 2010-Websites gespeichert sind, auch wenn keine Verbindung zu
Unternehmensnetzwerken besteht. Der Funktionsschwerpunkt und die Leistungsstärke sind
aus SharePoint übernommen, daher der Name SharePoint Workspace.
27. Heißt das, dass die Groove-Funktionen nicht mehr vorhanden sind?
Nein. Die Kernfunktionen, nämlich das Erstellen eines Teamarbeitsbereichs und der direkte
Austausch mit anderen Benutzern, sind weiterhin Bestandteil des Produkts. Im Grunde
können Sie zwei Produkte in einem nutzen.
28. Ich habe noch nie mit Groove gearbeitet. Was sind „Groove“-Funktionen?
SharePoint Workspace 2010 enthält den Großteil der Funktionen der Vorgängerversion des
Produkts, Groove 2007. In Groove 2007 konnten Benutzer Teamarbeitsbereiche erstellen
(ohne dass Server benötigt wurden) und andere Benutzer zur Mitarbeit einladen. Dadurch
hatten die Benutzer die Möglichkeit, Inhalte gemeinsam zu verwenden und zu bearbeiten,
auch wenn sie nicht über ein Netzwerk mit einem gemeinsamen Server verbunden waren.
29. Ich möchte eigentlich nur meine SharePoint Server 2010-Websites synchronisieren.
Brauche ich dazu die Groove-Funktionen?
Nein. Wenn Sie lediglich Ihre SharePoint-Websites lokal synchronisieren möchten, ignorieren
Sie die Groove-Funktionen einfach.
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30. Wann ist es sinnvoll, Groove zu verwenden? Können Sie mir ein Beispielszenario
beschreiben?
Wenn Sie Dateien mit einem anderen Benutzer gemeinsam verwenden müssen, aber nicht
über einen gemeinsamen SharePoint-Server verfügen, können Sie in Groove
Teamarbeitsbereiche erstellen und Dateien direkt an andere Benutzer senden. Die einzige
Voraussetzung besteht darin, dass bei allen Benutzern Groove 2007 oder SharePoint
Workspace 2010 installiert ist.
31. Ich muss SharePoint Server 2007-Dokumentbibliotheken offlineschalten. Kann ich
dafür die Groove-Funktionen verwenden?
Ja. Groove bietet eine begrenzte Möglichkeit zum Offlinespeichern von
Dokumentbibliotheken aus SharePoint 2007-Websites auf einem PC. Die Anwendung
unterstützt aber keine Listen und keine Delta-Synchronisierung (Synchronisierung nur der
Änderungen).
32. Ich verwende derzeit Microsoft Office Groove 2007. Wenn ich ein Upgrade durchführe,
kann ich dann noch mit anderen Groove 2007-Benutzern zusammenarbeiten?
Ja. Mit SharePoint Workspace 2010 können Sie abwärts kompatible Arbeitsbereiche erstellen
und in vorhandenen Groove 2007-Arbeitsbereichen mitwirken.
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Systemanforderungen
1. Gelten für die Verwendung von SharePoint Workspace 2010 besondere
Systemanforderungen?
Office 2010 wurde so konzipiert, dass auf der bei Ihnen vorhandenen Hardware eine maximale
Leistung erzielt wird, gleichzeitig aber Spielraum für zukünftige Hardwareinnovationen bleibt,
wie etwa 64-Bit-Chips, erweiterte Grafikkarten, Multicore-Prozessoren und Geräte mit
alternativem Formularfaktor.
Im Folgenden werden die Mindestsystemanforderungen für Microsoft Office Professional
Plus 2010 beschrieben:
Prozessor 500-MHz-Prozessor; 1 GHz erforderlich für Outlook mit Business Contact Manager
Arbeitsspeicher 256 MB RAM; 512 MB empfohlen für Grafikfunktionen, Outlook-Sofortsuche, Outlook mit Business Contact Manager sowie bestimmte erweiterte Funktionen
Festplatte 3,0 GB verfügbarer Speicherplatz
Anzeige Monitor mit einer Auflösung von 1.024 x 768 oder höher
Betriebssystem Windows® XP mit Service Pack (SP) 3 (nur 32-Bit-Betriebssystem) oder Windows Vista® mit SP1, Windows 7, Windows Server® 2003 R2 mit MSXML 6.0, Windows Server 2008 oder aktuelleres 32-Bit- oder 64-Bit-Betriebssystem
Grafik Grafikhardwarebeschleunigung erfordert eine DirectX® 9.0c-Grafikkarte mit 64 MB oder mehr Videospeicher.
Weitere Anforderungen
Bestimmte erweiterte Funktionen erfordern eine Verbindung zu Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft SharePoint® Server 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 und/oder Microsoft SharePoint Foundation 2010.
Für bestimmte Funktionen wird Windows Search 4.0 benötigt.
Für die Internetfunktionen benötigen Sie eine Internetverbindung.
Bestimmte Onlinefunktionen erfordern eine Windows Live™-ID.
Für bestimmte Funktionen wird ausschließlich die 32-Bit-Version von Internet Explorer® (IE) 6 oder höher benötigt.
Für die Wiedergabe des Broadcasts einer PowerPoint-Präsentation wird einer der folgenden Browser benötigt: Internet Explorer 7 oder höher für Windows, Safari 4 oder höher für Mac oder Firefox 3.5 oder höher für Windows, Mac oder Linux.
Bestimmte Microsoft® OneNote®-Funktionen erfordern Windows-Desktopsuche 3.0, Windows Media® Player 9, Microsoft ActiveSync® 4.1, ein Mikrofon, ein Audioausgabegerät, ein Videoaufzeichnungsgerät, eine TWAIN-kompatible Digitalkamera oder einen Scanner. Für den Druckertreiber „An Microsoft OneNote senden“ und die Integration in Business Connectivity Services werden Microsoft .NET Framework 3.5 und/oder Windows XPS-Funktionen benötigt.
Produktfunktionen und -grafiken können je nach Ihrer Systemkonfiguration variieren. Einige Funktionen erfordern möglicherweise zusätzliche oder erweiterte Hardware- oder
Serververbindungen. Informationen dazu finden Sie unter http://www.office.com/products.
Informationen zu den Systemanforderungen für die einzelnen Anwendungen der
Microsoft Office 2010-Suite und für eigenständige Anwendungen finden Sie auf Office.com.
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Pflichtangaben zu den Funktionen
Office Mobile 2010
Office Mobile 2010 ist nicht in Office 2010-Anwendungen, -Suites oder Web Apps
enthalten.
Office Mobile 2010 ist ab der allgemeinen Verfügbarkeit von Office 2010 für Windows-
Telefone (Windows Mobile 6.5 oder höher) erhältlich.
Links in diesem Produkthandbuch
Bestimmte in diesem Handbuch angegebene Links sind erst ab der allgemeinen
Verfügbarkeit von Microsoft Office 2010 verfügbar.
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