Upload
novika-x-cha
View
38
Download
13
Embed Size (px)
DESCRIPTION
office
Citation preview
Modul[Type text] [Type text] [Type text]
Disampaikan dalam Matrikulasi
Universitas Indo Global Mandiri Palembang
Tahun Akademik 2015/2016
Modul Microsoft Word 2007
1
BAB 1
MEMULAI PROGRAM MICROSOFT WORD
Microsoft Word merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan
lebih otomatis. bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini
menunjang berbagai keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa,
laporan, surat kabar sampai dengan fax. Pada Bab ini kita akan berkenalan dengan
menu Home.
Pada menu ini terdapat kelompok toolbar
• Clipboard
• Font
• Paragraph
• Styles
• Editing
A. Cara memulai aplikasi Microsoft Word
Langkah-langkah :
1. Pilih tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows
2. Setelah muncul tampilan menunya pilih Program, kemudian Microsoft
Office
3. Pilih Microsoft Office Word 2007
4. Muncul Gambar berikut
Unsur-unsur utama Layar Ms Word.
Judul Windows
Baris Judul Menampilkan nama file dan aplikasi Microsoft Word, nama file
sebelum dirubah adalah Document1, Document2 dan seterusnya.
Modul Microsoft Word 2007
2
Di pojok kanan sebelahnya window terdapat button minimize,
maximize dan menutup (close) aplikasi word
Office Button
Digunakan untuk:
- Membuat file baru
- Membuka file
- Menyimpan file
- Mencetak
- Keluar dari word
Disebelah kanan office button terdapat button yang
digunakan
untuk menyimpan, Undo, Redo dan Customize Quick Access Toolbar
Customize Quick Access Toolbar
Digunakan untuk menampilkan button2 yang diinginkan untuk tampil pada
taskbar,sebagai contoh jika kita klik button open dan new document, akan muncul
button tersebut pada taskbar sebagai tips, tampilkan button yang sering anda
gunakan untuk mempercepat pengerjaan.
Menu
Menu pada Ms Word 2007 ditunjukkan pada gambar berikut
Setiap menu yang aktif (yang kita Klik) akan memunculkan toolbar
dibawahnya.
Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar yang berbentuk tombol) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan
pengoperasian program.
Sebagai contoh kalo kita klik menu Home, akan muncul toolbar berikut
Modul Microsoft Word 2007
3
Kursor
Kursor atau Insertion Point merupakan indikator tempat dimana teks akan
muncul jika kita akan mengetik. Posisi ini perlu diperhatikan karena Ms Word
menggunakannya sebagai dasar dalam melakukan suatu pekerjaan yang kita
perintahkan.
Penggulung Teks
Untuk memudahkan dalam membaca suatu dokumen dengan menggulung
layar vertical dan horizontal.
Memasukkan Teks
Setelah mengenal dasar-dasar layar Word, teks dapat langsung dimasukkan.
Ada beberapa
hal yang perlu diketahui:
o Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
o Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi
kanan halaman.
o Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace untuk menghapusnya.
o Tekan enter untuk menambah baris kosong.
o Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
o Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini
tampak dalam bentuk huruf I atau panah.
Memperbaiki Teks
Ketika suatu dokumen dibuat, seringkali perlu memindahkan titik sisip untuk
menambah atau menghapus teks di lokasi yang berbeda. Caranya sebagai berikut :
o Menggunakan Mouse
Geser pointer mouse yang berbentuk I-beam ke posisi yang anda
kehendaki pada area teks dan klik mouse. Jika posisi yang anda tuju tidak
tampak, perlu menggulung ke lokasi yang diinginkan, gunakan panah atas dan
bawah untuk naik atau turun satu baris. Gunakan panah double atas dan bawah
(dibawah toolbar vertical) untuk naik atau turun satu halaman.
o Menggunakan Keyboard
Jika anda menggunakan tombol pada numeric keypad, pastikan bahwa NUM LOCK
dalam keadaan off. Perhatikan tabel berikut ini.
Modul Microsoft Word 2007
4
Menyimpan Dokumen
Untuk menyimpan dokumen klik office button kemudian pilih Save atau klik
button pada Toolbar. Akan muncul gambar berikut:
Pilihlah lokasi file (directory) pada bagian Save in:, ketiklah nama file pada
bagian File name, kemudian tekan tombol Save. Sebagai latihan berilah nama pada
file yang sudah diketik dengan nama Lat1.doc
Menutup Dokumen
Bila sudah selesai mengerjakan suatu dokumen dan sudah selesai
menyimpannya, mungkin perlu menutup dokumen dan setelah itu mengerjakan
dokumen lain. Klik office button dan pilih Close.
Membuka Dokumen
Untuk membuka dokumen klik office button dan pilih Open, Word akan
menampilkan dialog box berikut:
Modul Microsoft Word 2007
5
Carilah directory dan Folder Yang menampung file yang akan dibuka pada
bagian Look in lalu klik file yang akan dibuka kemudian tekan button Open maka file
anda akan ditampilkan dilayar Word. Sebagai latihan, bukalah kembali file Lat1.doc
yang sudah dibuat tadi.
Keluar dari Word
Click tombol close yang ada di pojok kanan atas window Word maka aplikasi
word akan hilang.
Modul Microsoft Word 2007
6
Latihan 1 :
_ Buatlah teks dibawah ini :
MICROSOFT WORD
Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata
(word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk
berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO
UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft
Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word.
Simpanlah file tersebut dengan nama Latihan – 1.
Modul Microsoft Word 2007
7
BAB II
MEMBUAT NASKAH
A. Memulai Pembuatan Naskah
1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
2. Aturlah Margin lembar kerja
3. Ketiklah naskah yang diinginkan
B. Mengatur Setting Halaman ( Margin dan
Ukuran Kertas)
1. Klik Tab Margin
2. Pilih bentuk margin yang diinginkan
3. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di
Custom Margin dan tentukan:
Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan
teks/naskah.
Bottom :Jarak antara sisi bawah kertas
dengan teks/naskah.
Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan naskah.
Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang ditujukan
sebagai tempat penjilidan.
o Gutter Position : Letak gutter.
o Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan Portrait
(memanjang) dan Landscape (melebar).
Preview : Tampilan layar Word.
C. Mengatur Paper Size
1. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
2. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.
Modul Microsoft Word 2007
8
D. Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah tombol
Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps Lock tidak
hidup)
Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol Caps
Lock.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol Backspace.
Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol Delete.
Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol
Spacing.
Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan tombol
NumLock.
E. Pengaturan Perataan Teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan
F. Memformat Karakter Huruf Pada Naskah
Dari menu Format – Font : Pengaturan huruf.
Atau kita bisa mengatur format teks dari icon Toolbar Formatting.
Font : Memilih jenis huruf (Ctrl + Shift + F).
Font Size : Memilih ukuran huruf (Ctrl + Shift + P).
Bold : Huruf cetak tebal (Ctrl + B).
Italic : Huruf cetak miring (Ctrl + I).
Underline : Menggaris bawahi huruf (Ctrl + U).
Font Color : Mewarnai huru
Modul Microsoft Word 2007
9
Latihan 2 :
Buatlah teks dibawah ini :
Maraknya penyebaran virus dan spyware, rupanya semakin memberikan
semangat bagi para pembuat virus lokal untuk terus ”berkarya”.
hal ini terbukti dengan keluarnya virus lokal baru dengan nama resmi W32/Kang.A
atau lebih dikenal dengan nama Kangen. Dinamakan Kangen karena setiap komptuer
yang terinfeksi akan menampilkan refrain lagu Kangen (Dewa 19) pada file MS Word
atau wallpaper.
Norman Virus Control mendeteksi virus ini pada tanggal 14 April 2005
sebagai W32/Kang.A. Cara kerja virus Kangen mempunyai kemiripan dengan virus
Pesin dengan beberapa perbedaan kecil. Sama seperti Pesin / MyHeart, Kangen
menyebar melalui disket dan jaringan (File Sharing) dan akan membuat file yang
mengandung virus mirip dengan dengan icon file dokumen MS. Word dengan
ekstensi.EXE (contoh: Kangen.exe dengan ukuran 64kb).
Pengaturan Page Set Up:
Kertas : A4
Margin :
Left : 2.5
Right : 2.5
Top : 3
Bottom : 3
Orientation : Portrait
BAB III
Modul Microsoft Word 2007
10
MENGEDIT NASKAH
A.Membuat Block Pada Teks
1. Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang
akan diblock
2. Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( _ ) ke awal kata /
kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
1. Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
2. Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
3. Lepas klik mouse tersebut
4. Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam
jendela dokumen.
B. Mengcopy Kata / Kalimat
_ Block kata / kalimat yang akan di-copy
_ Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
_ Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
_ Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
C. Memindahkan Kata / Kalimat
1. Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
2. Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
3. Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
4. Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V
D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan kesalahan, baik dalam
pengeditan, pemformatan dan lain sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan
E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
o Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali huruf besar.
Modul Microsoft Word 2007
11
o lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
o UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf besar.
o Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.
o tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil.
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + F
o Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
o Klik Find Next untuk mencari
o Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + H
o Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di kotak Find
What
o Ketik kata pengganti di kotak Replace With
o Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace (untuk
mengganti satu kata saja)
o Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
o Klik icon atau tekan tombol Ctrl + G
o Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter Page
Number.
o Lalu klik Next
BAB IV
Modul Microsoft Word 2007
12
FORMAT NASKAH
A. Mengatur Paragraf dan Spasi
1. Klik icon Paragraph
2. Klik Indent and Spacing
3. Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
4. Klik Ok.
5. Atau dengan cara lain :
6. Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
7. Tekan tombol kombinasi:
a. Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
b. Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
c. Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)
B. Bullets and Numbering
Bullets
1. Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
2. Klik tab Home klik icon
3. Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda
4. harapkan.
5. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
6. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
7. Klik OK
Numbered
1. Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
2. Klik tab Home klik icon
3. Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang
anda harapkan.
4. Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik
Define New Bullet.
5. Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
6. Klik OK
C. Borders and Shading
Modul Microsoft Word 2007
13
1. Klik tab Page Layout
2. Klik icon Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
a. Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
b. Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
c. Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
d. Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
e. Art : Memilih jenis bingkai halaman.
f. Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
3. Klik OK
D. Columns
1. Klik tab Page Layout
2. Klik icon Columns
3. Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
4. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan
jumlah kolom.
Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
Width : Menentukan lebar kolom
Preview : Melihat tampilan sementara
5. Klik OK
E. Drop Cap
1. Klik tab insert
2. Klik di Icon Drop Cap
3. Pilih Dropped atau In Margin
4. Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
5. Tentukan pengaturannya :
Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
Font : Pilih jenis huruf.
Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
Modul Microsoft Word 2007
14
Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
6. Klik OK
LATIHAN 4 :
Atur format paragraph : 1,5 Lines
Pengaturan:
1. Buatlah tulisan ini dengan menggunakan bullet and numbering,
font size huruf 14, jenis font arial, paragraph double.
2. Simpan ketikan anda di dalam folder yang telah di tentukan
dengan nama latihan 4, jika mengalami kendala harap di tanyakan
kepada instruktur atau asisten instruktur.
BAB V
Modul Microsoft Word 2007
15
FORMAT LANJUTAN
A. Menyisip Nomor Halaman
1. Klik tab Insert
2. Klik icon Page Number
3. Klik tanda panah kebawah dan
tentukan posisi number
4. Jika tidak ada yang sesuai, klik di
Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
a. Number format : Memilih format nomor halaman.
b. Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
c. Continue from previous section : Penomoran halaman secara
berurutan mulai dari awal hingga akhir.
d. Start At : Pengaturan nomor halaman awal
B. Membuat Header dan Footer
1. Klik di icon Header atau Footer
2. Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
3. Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah pada kolom Footer
4. Klik Close
C. Membuat Teks WordArt
1. Klik di icon WrdArt
2. Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
3. Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
Font : Memilih jenis huruf.
Size : Memilih ukuran huruf.
B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
I (Italic) : teks WordArt cetak miring
4. Klik Ok
D. Menyisip Gambar
Klik icon ClipArt
Modul Microsoft Word 2007
16
1. Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang
ada.
2. Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
3. Klik perintah Paste
Memasukkan gambar dari File
1. Klik Icon Picture
2. Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert
Modul Microsoft Word 2007
17
Latihan 5
Modul Microsoft Word 2007
18
BAB VI
MEMBUAT TABEL
A. Membuat Table Word
1. Klik tab Insert Klik icon Table
2. Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang
dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
a. Table size : Ukuran table.
o Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
o Number of rows : Tentukan jumlah baris
b. AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
c. AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
3. OK
B. Fasilitas Pengolahan Tabel
Dari menu Table, pilih:
Draw Table : Menggambar kotak tabel.
Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
Merge Cells : Menggabungkan sel.
Split Cells : Membagi sel.
Split Table : Membagi tabel.
Table AutoFormat : Memilih format tabel.
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman
berikutnya.
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau
sebaliknya.
Sort : Mengurutkan data tabel.
Formula : Operasi perhitungan data tabel.
Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel
Modul Microsoft Word 2007
19
C.Cara Menggunakan Formula
1. Letakkan kursor pada sel yang akan diisi rumus
2. Klik tab Layout
3. Klik di icon Formula
4. Isikan kotak Formula dengan
a. Product(Left)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah kiri
b. Product(Right)→ Untuk mengalikan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
c. Product(Above) → Untuk mengalikan semua bilangan yang ada diatasnya
d. Sum(Left)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah kiri
e. Sum(Right)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada sebelah
kanan
f. Sum(Above)→ Untuk menjumlahkan semua bilangan yang ada atasnya
5. Klik OK
Contoh Product :
Modul Microsoft Word 2007
20
LATIHAN 6 :
A.
B.
C.
BAB VII
MENGGUNAKAN DRAWING
Modul Microsoft Word 2007
21
Cara Menggunakan AutoShapes
Membuat AutoShape
1. Klik tab Insert Klik icon Shapes
2. Klik tanda panah kebawah
3. Pilih bentuk yang diinginkan
4. Letakkan penunjuk mouse diawal
gambar lalu drag (seret) sesuai dengan
keinginan, lalu lepas
5. drag-nya.
Memasukkan Teks pada AutoShape
1. Klik gambar AutoShape yang ingin
diisi teks di dalamnya
2. Klik icon Text Box
3. Klik pointer pada gambar AutoShape
yang ingin diisi tulisan di dalamnya
4. Ketikkan Teks yang diinginkan dalam
kotak tersebut
Atau
1. Klik kanan gambar AutoShape yang
ingin diisi teks di dalamnya
2. Klik Add Text
3. Ketikkan Teks yang diinginkan dalam kotak tersebut
Latihan 7
Modul Microsoft Word 2007
22
BAB VII
Modul Microsoft Word 2007
23
RUMUS & MENCETAK/PRINT
A. Membuat Typesetting Matematis
1. Klik tab Insert Klik icon Equation
2.
3. Klik tanda panah kebawah dan pilih jenis Equation yang anda inginkan
4. Jika tidak ada yang cocok klik di Insert New Equation
5. Ketik Equation yang anda inginkan
6. Jika telah selesai klik sembarang tempat dalam lembaran kerja
B. Subscript (Pangkat bawah) dan Superscript (Pangkat Atas)
1. Blok huruf atau kalimat yang akan dijadikan subscript atau superscript
2. Klik tab Insert dan klik icon Subscript atau Superscript
3. Dapat juga dengan mtekan tombol kombinasi:
Ctrl + = atau klik icon (untuk subscript / huruf agak kecil dan kebawah
sedikit)
Ctrl + Shift + = atau klik icon (untuk superscript / huruf agak kecil dan
sedikit ke atas)
Modul Microsoft Word 2007
24
MENCETAK / PRINT
Langkah - langkah :
1. Klik icon Office Button
2. Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di
keyboard
3. Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
4. Pada kotak Page range :
All : Untuk mencetak semua lembaran pada file
tersebut
Current page : Mencetak hanya pada halaman dimana kursor itu
diletakkan
Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak
Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap
halaman yang akan di print
Properties → Untuk mengatur setup mencetak
5. Klik Ok
Modul Microsoft Word 2007
25
PENGENALAN MICROSOFT WORD
Tujuan :
Memahami fungsi – fungsi dari tools dan shortcut keyboard
Materi :
Tools Microsoft Office Word 2007
1. Office Button
NO Icon Keterangan
1 New Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
2 Open Digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
3 Save Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
4 Save As Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format
tertentu
5 Print Digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
6 Prepare Digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file
dokumen aktif
7 Send Digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email
/ facsimile
8 Publish Perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
9 Close Digunakan untuk menutup file dokumen aktif
2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
NO Icon Keterangan
1 Paste Untuk menempelkan hasil copy atau cut.
2 Cut Untuk memotong teks/objek terpilih.
3 Coppy Untuk menggandakan teks/objek terpilih.
4 Format Painter Digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen lainnya
2.2. Group Font
NO Icon Keterangan
1 Font Untuk memilih jenis huruf.
2 Font Size Untuk mengatur ukuran huruf.
3 Grow Font Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4 Shrink Font Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5 Change Case Untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
Modul Microsoft Word 2007
26
6 Clear
Formating Untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7 Bold Untuk menebalkan teks terpilih
8 Italic Untuk memiringkan Teks terpilih
9 Underline Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10 StrikeThrough Memberikan tanda coret padateks terpilih
11 SubScript Membuat tulisan kecil di bawah teks
12 SuperScript Untuk mengetik karakter pemangkatan
13 Text Effect Unuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14 Text Highlight
Color Untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15 Font Color Untuk mengatur warna teks terpilih
2.3. Group Paragraph
NO Icon Keterangan
1 Bullets Untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2 Numbering Untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3 Decrease
Indent Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4 Increase Indent Untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5 Left-To-Right Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format
Latin)
6 Ight-To-Left Untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format
Arab)
7 Sort Untuk menyortir data
8
Show
Paragraph
Marks
Untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraph
9 Align Text
Left Untuk mengatur teks rata kiri
10 Center Untuk mengatur teks rata tengah
11 Align Text
Right Untuk mengatur teks rata kanan
12 Justify Untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13 Line Spacing Untuk mengatur jarak antar baris teks
14 Shading Untuk mengatur warna latar teks terpilih
15 Border Untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.
2.4. Group Style
NO Icon Keterangan
1 Heading Style Berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
Modul Microsoft Word 2007
27
2 Change Style Berisi pilihan pengaturan tema paragraf
2.5. Group Editing
NO Icon Keterangan
1 Find Untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam
suatu file
2 Replace Untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti
dengan kata tertentu dalam suatu file
3 Select Digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu
fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert
3. Tab Insert
3.1. Group Page
NO Icon Keterangan
1 Cover Page Digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman
sampul.
2 Blank Page Untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti
dengan kata tertentu dalam suatu file
3 Break Page Untuk memisah suatu halaman file dokumen
3.2. Group Table
NO Icon Keterangan
1 Insert Table Untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
2 Draw Table Untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman
dokumen
3 Convert Text
to table Digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam table
4 Excel
SpreadSheet Untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
5 Quick Tables Untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan
bentuknya di dalam MS. Word 2010
3.3. Group Illustrations
NO Icon Keterangan
1 Picture Digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di
computer
2 Clip Art Untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di
library program
3 Shapes Digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
4 SmartArt Digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk
organization
5 Chart Digunakan untuk menyisipkan diagram
Modul Microsoft Word 2007
28
3.4. Group Links
NO Icon Keterangan
1 Hyperlink Digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
2 Bookmark Digunakan membuat penanda buku
3 Cross-
Reference Digunakan untuk membuat referensi antar file
3.5. Group Header & Footer
NO Icon Keterangan
1 Header Digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
2 Footer Digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu
file
3 Page Number Digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman
3.6. Group Text
NO Icon Keterangan
1 Text Box Digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
2 Quick Parts Digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
3 WordArt Digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
4 Drop Cap Digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal
paragraph
5 Signature Line Digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
6 Date & Time Digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
7 Object Digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE
(Object Linking Embedded)
3.7. Group Symbols
NO Icon Keterangan
1 Equation Digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan,
terutama dalam bidang matematika.
2 Symbol Digunakan untuk menyisipkan karakter khusus
4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
NO Icon Keterangan
1 Themes Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna
halaman berikut warna hurufnya
2 Color Digunakan untuk mengatur warna tema halaman
3 Fonts Digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke
halaman dokumen aktif
Modul Microsoft Word 2007
29
4 Effect Digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang
terdapat di halaman dokumen
4.2. Group Page Setup
NO Icon Keterangan
1 Margins Digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen
2 Orientation Digunakan untuk mengatur posisi kertas
3 Size Digunakan untuk mengatur ukuran halaman
4 Collumn Digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks
5 Breaks Digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom
teks
6 Line Number Digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks
7 Hypenation Digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung
secara otomatis
4.3. Group Page Background
NO Icon Keterangan
1 Watermark Digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks
2 Page Color Digunakan untuk mengatur warna latar halaman
3 Page Borders Digunakan untuk mengatur garis tepi halaman
4.4. Group Paragraph
NO Icon Keterangan
1 Indent Digunakan untuk mengatur batas teks
2 Spacing Digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf
4.5. Group Arrange
NO Icon Keterangan
1 Position Digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
2 Wrap Text Digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan
paragraf teks
3 Bring Forward Digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek
lainnya
4 Send
Backward
Digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek
lainnya
5 Selection Pane Menampilkan panel navigasi objek
6 Align Digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
7 Group Digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu
grup
8 Rotate Digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih
Modul Microsoft Word 2007
30
5. Tab References
5.1. Group Teble Of Contents
NO Icon Keterangan
1 Table of
Contents Digunakan untuk pengelolaan daftar isi
2 Add Text Digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya
sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat
3 Update Table Digunakan untuk memperbarui daftar isi
5.2. Group Footnotes
NO Icon Keterangan
1 Insert Footnote Digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada
di bagian bawah halaman atau footer)
2 Endnote Digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab
3 Next Footnote Berfungsi untuk memantau footnote dan endnote
4 Show Note Digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote
maupun endnote
5.3. Group Citations & Bibliography
NO Icon Keterangan
1 Insert Citations Digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah
kursor aktif
2 Icon Manage Digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang
mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen
3 Style Berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan
4 Bibliography Digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file
dokumen aktif
5.4. Group Citations
NO Icon Keterangan
1 Insert Captions Digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau
gambar yang sudah disisipkan
2 Insert Table of
Figure
Digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan
ke dalam dokumen
3 Update Table Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog
gambar
4 Cross-
Reference Berfungsi untuk menyisipkan referensi silang
5.5. Group Index
NO Icon Keterangan
Modul Microsoft Word 2007
31
1 Mark Entry Digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2 Insert Index Digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam
dokumen
3 Update Index Digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini
5.6. Group Table of Authorities
NO Icon Keterangan
1 Mark Citations Digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen
2 Insert Table of
Authorities
Berfungsi untuk menyisipkan tabel sumber kutipan, sumber
undang-undang atau konstitusi
3 Update Table Digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap kutipan pada
table
6. Tab Mailings
6.1. Group Create
NO Icon Keterangan
1 Envelopes Untuk membuat dan mencetak amplop
2 Labels Untuk membuat dan mencetak label
6.2. Group Start Mail Merge
NO Icon Keterangan
1 Start Mail
Merge
Untuk membuat surat yang biasa atau berupa email untuk banyak
orang
2 Select
Recipients Untuk membuat daftar penerima surat
3 Edit
Recepients List Untuk mengubah daftar penerima surat
6.3. Group Write & Insert Field
NO Icon Keterangan
1 Highlight
Merge Field Untuk mempermudah mengubah informasi yang salah
2 Address Block Untuk memasukan alamat pada surat yang akan dituju
3 Greeting Line Untuk menambah nama sapaan
4 Insert Merge
Field Untuk menambah informasi mengenai penerima suraT
5 Rules Untuk memberikan garis pada surat
6 Match Field Untuk membandingkan surat
7 Update Labels Untuk memperbarui label pada surat
6.4. Group Preview Results
NO Icon Keterangan
Modul Microsoft Word 2007
32
1 Preview
Results Untuk melihat hasil surat yang dibuat dan daftar penerima surat
2 Find Recipient Untuk mencari daftar penerima surat
3 Auto Check for
Errors Untuk mengecak kesalahan pada surat
6.5. Group Finish
NO Icon Keterangan
1 Finish & Merge Untuk mengetahui bahwa surat yang dibuat sudah lengkap
7. Tab Review
7.1. Group Proofing
NO Icon Keterangan
1 Spelling &
Grammar Memeriksa ejaan teks
2 Research Membuka panel penelitian referensi
3 Thesaurus Saran kata yang sepadan
4 Translate Menerjemahkan kata ke bahasa lain
5 Translation
Screen Tip
Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa
lain pada kata di kursor yang berhenti
6 Set Language Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa
yang terpilih
7 Word Count Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam
document
7.2. Group Comments
NO Icon Keterangan
1 New Comment Memasukkan komentar baru
2 Delete Menghapus komentar
3 Previous Memperlihatkan komentar sebelumnya
4 Next Memperlihatkan komentar selanjutnya
7.3. Group Tracking
NO Icon Keterangan
1 Track Change Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
2 Balloons Untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
3 Display for
Review
Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan
pada dokumen
4 Show Markup Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
5 Reviewing
Pane Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah
Modul Microsoft Word 2007
33
7.4. Group Changes
NO Icon Keterangan
1 Accept and
Move to Next
Menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya
2 Reject and
Move to Next
Menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan
selanjutnya
3 Previous
Change
Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga
dapat menerima/menolak
4 Next Change Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak
7.5. Group Compare
NO Icon Keterangan
1 Compare Mengkombinasikan berbagai versi dari document
2 Show Source
Document Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih
7.6. Group Protect
NO Icon Keterangan
1 Protect
Document Untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi
8. Tab View
8.1. Group
NO Icon Keterangan
1 Print Layout Untuk melihat hasil kerja yang akan di cetak
2 Full Screen
Reading Untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
3 Web Layout Untuk melihat hasil kerja di web
4 Outline View Untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
5 Draft View Untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika
salah cepat dibenarkannya
8.2. Group Show/Hide
NO Icon Keterangan
1 Rules Untuk menampilkan penggaris
2 Girdlines Untuk menampilkan garis kisi
3 Massage Bar Untuk menampilkan batang pesan
4 Formula Bar Untuk menampilkan batang formula
5 Heading Untuk menampilkan heading
8.3. Group Show
Modul Microsoft Word 2007
34
NO Icon Keterangan
1 Zoom Untuk Memperbesar tampilan
2 100% Untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
3 One Page Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
4 Two Page Untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
5 Page Widht Untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman
8.4. Group Window
NO Icon Keterangan
1 New Window Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
2 Arrange All Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3 Split Windows Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan
lembar kerja
4 View Side by
Side Memperlihatkan jendela berdampingan
5 Synchronous
Scrolling Membuat dua jendela menggulung bersamaan
6 Reset Window
Position Menset ulang posisi jendela berdampingan
8.5. Group Macros
NO Icon Keterangan
1 View Macros Memperlihatkan macro dokumen
Kegiatan Belajar 1
Mengatur Page Layout Dokument Word
Modul Microsoft Word 2007
35
Tujuan :
Untuk mempermudah pengaturan kertas dan pencetakan yang diinginkan
Materi :
1) Cara-cara mengatur margin dokumen Microsoft Word 2007/2010,
antara lain :
I. Membuat Margin Halaman Dokumen
II. Merubah Ukuran Margin Halaman Dokumen
III. Merubah Ukuran Margin untuk Halaman yang Dijilid
IV. Mengatur Margin untuk Halaman yang Dicetak Timbal Balik
V. Mengatur Margin yang Berbeda dalam Dokumen yang sama
I. Membuat Margin Halaman Dokumen
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margin.
2. Kemudian klik salah satu jenis margin yang disediakan oleh Microsoft Word
dan yang anda inginkan.
II. Merubah Ukuran Margin Halaman Dokumen
Dokumen tertentu, seperti laporan kerja praktek atau skripsi, mewajibkan untuk
menggunakan margin dengan ukuran yang ditetapkan.
Untuk itu, kita bisa menggunakan custom margins.
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins
Modul Microsoft Word 2007
36
2. Pada kotak dialog Page Setup, tab Margins, isi margin untuk kiri (Left),
kanan (Right), atas (Top), dan bawah (Bottom).
3. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Pada cara di atas, margin menggunakan satuan inci. Untuk menggantinya ke satuan
yang lain, misalnya centimeter(cm), ikuti langkah-langkah berikut:
1. Bila Anda menggunakan:
Word 2007 : Klik tombol Microsoft Office Button atau tekan Alt
+ F + I untuk menampilkan kotak dialog Word Options.
Word 2010 dan 2013: Klik File tab dan klik Options.
2. Klik Advanced dan scroll ke bawah sampai ke bagian Display.
3. Di bagian Show measurements in units of, pilih centimeters.
Modul Microsoft Word 2007
37
4. Klik OK. Selanjutnya ikuti langkah-langkah di atas untuk mengatur ukuran
margin.
III. Mengatur Ukuran Margin untuk Halaman yang Dijilid
Kita bisa menambah spasi ekstra di margin kiri atau atas untuk halaman dokumen
yang akan dijilid. Hal ini berguna agar isi dokumen pada sisi halaman yang dijilid
tidak terpotong atau tertutup.
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins
2. Di bagian Multiple pages, pilih Normal
3. Pada kotak Gutter, masukkan lebar marginnya.
4. Di kotak Gutter position, pilih posisi gutter di bagian kiri (Left) atau atas
(Top).
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Catatan:
Khusus untuk halaman Mirror margins, 2 pages per sheet, atau Book fold, pilihan
posisi pada kotak Gutter positiontidak tersedia. Untuk halaman tersebut,
posisi gutter akan ditentukan secara otomatis.
IV. Mengatur Margin untuk Halaman yang Dicetak Timbal Balik
Gunakan cara ini untuk halaman dokumen yang dicetak timbal balik dan dijilid,
misalnya buku dan majalah.
Modul Microsoft Word 2007
38
Pada dokumen jenis ini, sisi halaman yang dijilid yaitu sisi dalam halaman ganjil dan
genap, akan memiliki lebar margin yang sama. Begitu juga dengan margin pada sisi
luar halaman ganjil dan halaman genap. Margin ini disebut dengan mirror margins.
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins
2. Di bagian Multiple pages, pilih Mirror margins.
3. Isi ukuran margin di kotak Inside dan Outside.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Catatan:
Kita juga bisa menambahkan gutter margin untuk dokumen ini bila memerlukan
ruang ekstra untuk penjilidan. Pada halaman jenis ini, gutter margin akan
ditempatkan di sebelah kiri halaman ganjil dan sebelah kanan halaman genap.
V. Mengatur Margin yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama
Gunakan cara berikut untuk membuat margin yang berbeda pada section, paragraf,
atau halaman tertentu dalam dokumen.
Langkah-langkah:
Modul Microsoft Word 2007
39
1. Pilihan pada langkah ini akan menentukan opsi yang akan muncul pada
langkah 3:
a. Pilih kumpulan teks untuk menampilkan opsi Selected text. Microsoft
Word akan otomatis membuat section break pada sebelum dan sesudah
teks yang dipilih.
b. Klik pada awal bagian dokumen yang ingin diberi margin baru untuk
menampilkan opsi This point forward.
Pilihan ini berguna untuk menerapkan ukuran margin yang baru mulai
dari bagian halaman yang diklik dan seterusnya.
c. Klik pada section: untuk menampilkan opsi This section.
d. Pilih beberapa section: untuk menampilkan opsi Selected section.
2. Klik tab Page Layout > pilih Page Setup > klik Margins > pilih Custom
Margins
3. Atur ukuran margin dan di bagian Apply to, pilih opsi yang diinginkan untuk
margin yang dibuat.
4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
2) Cara membuat Page Border di halaman document Microsoft Word
I. Cara membuat Page Border
II. Cara membuat Page Border yang berbeda dalam Dokumen yang
sama
III. Cara mencegah Page Border tidak tercetak
I. Cara Membuat Page Border
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > klik Page Borders pada grup Page
Background
Modul Microsoft Word 2007
40
2. Akan muncul Page Border tab pada kotak dialog Borders and
Shading.
Setting Bingkai Fungsi
None Untuk tidak membuat bingka
Box untuk membuat bingkai pada seluruh sisi
halaman
Shadow untuk membuat bingkai dengan efek
bayangan
Custom untuk membuat bingkai pada sisi tertentu
halaman
Setting Fungsi
Style untuk menentukan gaya garis bingkai
Color untuk menentukan warna garis bingkai
Width untuk menentukan ketebalan garis bingkai
Art
untuk memilih bingkai yang artistik,
misalnya gambar bintang, pohon, dan lain-
lain.
Setting Bingkai Fungsi
Whole Document untuk memberi bingkai pada semua
halaman dokumen.
This section untuk memberi bingkai pada semua
halaman di section tertentu
Modul Microsoft Word 2007
41
This section – First page only untuk memberi bingkai di halaman pertama
section tertentu
This section – All except first
page
untuk memberi bingkai pada semua
halaman di section tertentu kecuali halaman
pertama
3. Untuk menghapus bingkai halaman: pada Page Layout tab, Page
Background grup, klik Page Borders. Untuk menghapus seluruhnya, di
bagian Setting, klik None. Untuk menghapus sisi tertentu saja, klik tombol
bingkai di bagian Preview.
II. Cara Membuat Page Border yang Berbeda dalam Dokumen yang Sama
Pada modul ini kita akan membuat bingkai gambar apel dan bingkai
gambar pohon dalam dokumen yang sama.
Langkah-langkah:
1. Pisahkan halaman dokumen dengan section break.
2. Klik pada halaman section yang akan diberi bingkai apel, kemudian Klik tab
Page Layout > klik Page Borders pada grup Page Background
3. Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar apel. Di bagian Apply to,
pilih This section.
4. Klik OK.
Modul Microsoft Word 2007
42
5. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Bingkai apel hanya ada pada
section satu saja.
6. Selanjutnya kita akan membuat bingkai pada section berikutnya. Klik pada
halaman di section dua. kemudian Klik tab Page Layout > klik Page Borders
pada grup Page Background
7. Pada Page Border tab, bagian Art, pilih gambar pohon. Di bagian Apply to,
pilih This section
8. Klik OK.
9. Sekarang kita sudah memiliki bingkai halaman yang berbeda dalam dokumen
yang sama.
Modul Microsoft Word 2007
43
III. Cara Mencegah Page Border Tidak Tercetak
Page border yang tidak tercetak, biasanya terjadi pada bingkai bawah. Bila Anda
memiliki masalah ini, gunakan cara berikut untuk mengatasinya.
Langkah-langkah:
1. Klik tab Page Layout > klik Page Borders pada Page Background grup
2. Klik tombol Options.
3. Di bagian Measure from, pilih Text.
4. Klik OK untuk menutup semua kotak dialog.
5. Gunakan Print Preview untuk melihat hasilnya.
Modul Microsoft Word 2007
44
3) Cara membuat halaman Potrait dan Lanscape dalam Dokumen yang
sama di word 2007/2010
Orientasi kertas pada dokumen biasanya berbentuk Portrait
(memanjang ke bawah). Dan apabila dokumen memiliki tabel
atau gambar yang lebar, maka orientasi kertas perlu dibuat ke bentuk
Landscape (melebar ke samping).
Untuk kasus seperti ini, mungkin ada yang membuat dokumen
Microsoft Word tersendiri yang khusus berisi halaman Landscape. Hal ini
tidak perlu dilakukan, karena dengan menggunakan section break, kita bisa
membuat halaman Portrait dan Landscape dalam dokumen yang sama.
Catatan: Modul ini menggunakan contoh dokumen yang
berisi tabel seperti gambar berikut ini.
Langkah-Langkah:
1. Klik tab Page Layout > klik Breaks pada grup Page Setup > klik dan
pilih Section Breaks – Next Page.
2. Selanjutnya kita akan membuat orientasi Landscape untuk tabel. Klik pada
halaman section tersebut, kemudian klik tab Page Layout >
klik Orientation pada Page Setup grup > klik dan pilih Landscape.
3. Sekarang dokumen akan memiliki halaman Portrait dan Landscape.
Modul Microsoft Word 2007
45
4. Untuk membuat halaman berikutnya kembali menjadi Portrait, pisahkan lagi
halaman dengan section break. Caranya seperti pada Langkah 1 di atas.
5. Kemudian klik tab Page Layout tab > klik Orientatation pada Page Setup
grup > dan klik dan pilih Portrait.
Tugas :
Buatlah dokuent baru dengan syarat :
a. Buat halaman menjadi Potrait dan Lanscape
b. Atur ukuran Margin untuk Halaman yang dijilid
c. Membuat Page Border yang berbeda dalam Dokumen yang sama {Art
nya terserah)
Modul Microsoft Word 2007
46
Kegiatan Belajar 2
KEUNTUNGAN EXTRA MICROSOFT WORD
Tujuan :
Agar dapat membuat proposal maupun skripsi yang cepat dan tepat dalam
penulisan
Materi :
1) Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 – 2010
2) Cara - cara Membuat Caption pada Gambar,Tabel,Persamaan
3) Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word 2007/2010
4) Cara memeberi halaman berbeda pada satu dokumen
5) 7 Trik Mencetak Dokumen di Word 2003/2007
1). Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007 - 2010
Kita mungkin lebih sering fokus pada isi
dokumen ketimbang bagian lain yang
juga penting, seperti daftar isi.
Sehingga bagian ini sering dikerjakan
belakangan dan kadang karena diburu
waktu, kita tidak sempat
memperbaikinya bila ada perubahan
pada dokumen.
Hal di atas sering terjadi bila membuat
daftar isi secara manual. Oleh sebab itu, ganti cara manual dengan fitur yang sudah
disediakan oleh Microsoft Word. Fitur ini dapat membantu membuat daftar isi
dengan cepat dan seandainya ada perubahan pada nomor halaman dan judul dalam
dokumen, kita dapat melakukan update daftar isi dengan beberapa perintah
sederhana saja.
Modul Microsoft Word 2007
47
I. Menandai Bagian untuk Daftar Isi
II. Membuat Daftar Isi dari Styles
III. Cara Update Daftar Isi
IV. Cara Menghapus Daftar Isi
I Menandai Bagian untuk Daftar Isi
Sebelum membuat daftar isi, kita perlu menandai bagian-bagian mana saja yang akan
ditampilkan dalam daftar isi. Bagian tersebut biasanya berupa heading atau judul
bab, contoh: Bab 1 Pengantar, 1.1 Pengenalan Microsoft Office, dan seterusnya.
Cara mudah untuk membuat heading adalah menggunakan heading styles yang
sudah disediakan (built-in sytles) oleh Microsoft Word, yaitu Heading 1 sampai
dengan Heading 9.
Selain menggunakan built-in sytles, kita juga dapat membuat daftar isi menggunakan
Grup styles atau style yang kita buat sendiri.
II Cara Membuat Daftar Isi
Setelah menandai bagian untuk daftar isi, maka bisa dilanjutkan ke tahap
pembuatannya.
Cara Membuat Daftar Isi menggunakan Styles
1. Blok tulisan yang akan dijadikan daftar isi
2. Klik Home > Pilih Styles > klik dan pilih Heading 1 atau judul bab
3. Apabila mau mengatur style sesuai keinginan, dengan cara :
a. Klik panah bagian bawah pada bagian grup styles
b. Klik Save Selection as a New Quick Style…
Modul Microsoft Word 2007
48
c. Maka, muncul kotak dialog Create New Style From Formatting > Klik
Modify…
d. Atur Style sesuai keingginan
4. Klik References > Table of Contents > pilih Insert Table of Contents
Tab leader, untuk membuat tab leader antara teks dan nomor halaman,
antara lain: garis putus-putus, titik-titik atau tidak menggunakan tab
leader.
Formats, untuk memilih format tampilan daftar isi, seperti: template
dokumen (sesuai dengan format yang kita buat), atau format lain yang
sudah disediakan oleh Microsoft Word seperti Classic, Fancy dan
sebagainya.
Show levels, ganti angka pada kotak di sampingnya untuk
menambah/mengurangi level heading yang akan ditampilkan dalam
daftar isi.
5. Klik Options
Modul Microsoft Word 2007
49
6. Di bagian Available styles, pilih style yang digunakan untuk heading atau
judul bab dalam dokumen dengan mengisi angka pada kotak di TOC level. Isi
angka 1 sampai 9 untuk menentukan level pada style.
7. Ulangi langkah 4 untuk setiap style yang ingin disertakan dalam daftar isi.
8. Klik OK.
III Cara Update Daftar Isi
1. Klik tab References > klik Update Table pada Table of Contents group.
Atau klik di bagian daftar isi sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini
dan klik Update Table.
2. Klik:
Update page numbers only, bila perubahan hanya pada nomor
halaman karena jumlah halaman bertambah/berkurang atau format
nomor halaman berubah.
Update entire table, bila ada penambahan/pengurangan heading atau
bila ada perubahan teks pada heading atau judul bab.
IV Cara Menghapus Daftar Isi
1. Klik tab References > klik Table of Contents pada Table of Contents group.
2. Klik Remove Table of Contents.
2). Cara - cara Membuat Caption pada Gambar,Tabel,Persamaan.
Modul Microsoft Word 2007
50
I. Cara Membuat Caption pada Gambar
1. Klik kanan pada gambar dan kemudian klik Insert Caption.
Atau klik tab References > klik Insert Caption pada Captions grup
2. Jika label yang ingin digunakan tidak ada, klik tombol New Label dan beri
nama label yang baru, misalnya Gambar.
3. Centang kotak Exclude label from caption, jika tidak ingin menggunakan
label pada caption.
4. Di bagian Position, klik tanda panah untuk menentukan apakah caption
ditempatkan di atas (Above selected item) atau di bawah (Below selected
item) gambar.
5. Klik tombol Numbering untuk mengatur format nomor. Centang
kotak Include chapter number, jika ingin menyertakan nomor bab secara
otomatis (judul bab harus diberi heading style).
Tips:
Lihat cara format judul bab dengan heading style di
sini: Menggunakan Styles di Word.
Cara format nomor bab yang berbeda untuk caption ada di tutorial
ini: Trik Membuat Format Nomor Bab yang Berbeda untuk
Caption Gambar, Tabel, dan Persamaan di Word.
Modul Microsoft Word 2007
51
6. Tekan OK bila sudah selesai.
7. Ketik nama gambar setelah angka. Gunakan cara yang sama untuk gambar-
gambar yang lain.
II. Cara Membuat Caption pada Tabel
1. Klik kanan tanda pada tabel dan kemudian klik Insert Caption.
2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption pada
Gambar (langkah 2 – 7).
III. Cara Membuat Caption pada Persamaan (Equation)
1. Klik pada persamaan dan tab References > klik Insert Caption pada
Captions grup
2. Langkah-langkah selanjutnya sama dengan Cara Membuat Caption pada
Gambar (langkah 2 – 7).
IV. Cara Membuat Daftar Otomatis untuk Gambar, Tabel dan Persamaan
(Equation)
1. Klik pada halaman untuk menaruh daftar. Ketik judul daftar terlebih dahulu
dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi daftar.
2. Klik tab References > klik Insert Table of Figures pada Captions grup
Modul Microsoft Word 2007
52
3. Pada Table of Figures tab, bagian General, klik tanda panah pada Caption
label untuk memilih label daftar yang akan dibuat (gambar, tabel, atau
persamaan).
4. Klik OK bila sudah selesai.
5. Untuk update daftar, klik kanan pada daftar dan kemudian klik Update Field.
Pilih:
Update page numbers only – bila ada perubahan pada nomor
halaman.
Update entire table – bila ada perubahan format dan penambahan isi
pada daftar.
3). Cara Membuat Mail Merge Label dengan Excel dan Word 2007/2010
Modul ini akan membahas cara membuat mail merge label di MS Word dengan
sumber data (data source) dari MS Excel.
Cara pembuatan label ini dapat digunakan untuk membuat label alamat, kartu
anggota, kartu ujian, dan sebagainya.
Modul ini membahas tentang mail merge:
1. Cara Membuat Mail Merge di Word 2007 - 2010
2. Cara Menampilkan Format Angka Excel di Mail Merge Word
Berikut langkah-langkah untuk membuat label dengan mail merge.
Modul Microsoft Word 2007
53
Tahap I: Membuat Sumber Data di MS Excel
Langkah-langkah:
1. Buat data di lembar kerja Excel 2007 atau 2010 seperti contoh berikut ini.
2. Simpan dengan nama Data Label dan tutup dokumen Excel.
Tahap II: Membuat Label di MS Word
Langkah-langkah:
1. Buat dokumen baru (CTRL + N) di Word 2007 atau 2010.
2. Pada Mailings tab, klik Start Mail Merge (di Start Mail Merge grup), dan
pilih Labels.
3. Pilih Label vendors dan Product number sesuai dengan ukuran label atau
kertas yang digunakan. Pada tutorial ini menggunakan Label vendors: A-
ONE dengan Product number: A-ONE 28171 untuk ukuran kertas A4
dengan isi 12 label per halaman (6 baris 2 kolom). Klik OK bila sudah selesai.
Modul Microsoft Word 2007
54
4. MS Word akan menempatkan label dalam bentuk tabel.
Tip:
Jika ingin memberi kotak pada label (misalnya untuk membuat kartu
anggota), klik tanda panah pada tabel. Kemudian
pada Table Tools, Design tab, Table Styles grup, klik Borders dan pilih All
Borders.
5. Selanjutnya kita akan mengambil data Excel yang dibuat pada Tahap I di
atas. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Label) pada kotak
dialog Select Data Source. Kemudian klikOpen untuk menampilkan
kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data
dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang.
Kemudian klik OK.
Modul Microsoft Word 2007
55
8. Tampilan dokumen akan seperti gambar berikut ini. Semua label akan
memiliki tulisan Next Record (kecuali pada label yang pertama).
9. Selanjutnya kita akan menempatkan data pada label. Klik pada label
pertama.
10. Pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge
Field dan pilih Nama.
11. Lakukan hal yang sama untuk merge field No Anggota dan Alamat.
Sekarang tampilan label pertama akan seperti gambar berikut ini.
Tip:
a. Pada langkah ini kita bisa mengatur ukuran dan jenis font untuk
label.
Modul Microsoft Word 2007
56
b. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara
berikut:
c. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient
List.
d. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada
daftar seperti contoh di bawah ini.
e. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen
pada Data Source dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan
ditampilkan di daftar.
13. Setelah selesai pada label pertama, selanjutnya kita akan menyisipkan data
pada label yang lain. Pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields,
klik Update Labels.
14. MS Word akan mengisi data semua label pada dokumen sesuai dengan
format dan layout yang kita buat pada label pertama.
Modul Microsoft Word 2007
57
15. Untuk melihat hasinya, klik tombol Preview Results. Jika masih ada yang
ingin diubah, klik lagi tombol Preview Results dan lakukan perubahan
yang diinginkan pada label pertama. Akhiri dengan meng-update seluruh
label (Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Update Labels).
16. Langkah terakhir adalah mencetak atau menyimpan label. Klik
tombol Finish & Merge dan pilih:
a. Print Documents, untuk mencetak label.
Ada 3 pilihan:
a) All untuk mencetak semua label.
b) Current record untuk mencetak label pada halaman
yang aktif.
c) Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk
mencetak label yang dipilih saja.
b. Edit Individual Documents, untuk menyimpan label pada
dokumen baru.
Pilihan sama dengan di atas (All, Current record, dan nomor urut
tertentu). Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.
4). Cara memeberi halaman berbeda pada satu dokumen
Langkah – langkah :
1. Buka file dokumen yang akan diberi halaman
2. Beri halaman dengan format angka romawi pada semua halaman
menggunakan Insert->Page Number->Format Page Number, pada Number
Format pilih yang angka romawi tekan OK.
Modul Microsoft Word 2007
58
3. Setelah Page Format Number diubah tinggal beri Page Number, kali ini saya
pilih Bottom of Page, sebenarnya suka-suka sih mau diletakkan dimana
halamannya tergantung selera.
4. Berikutnya tentukan pada halaman ke-berapa Page Format Number desimal
diletakkan, atau pada halaman ke-berapa yang akan dibedakan Page Format
Number-nya. Pada kasus ini saya memilih halaman (page) dimana halaman
pertama untuk halaman (page) desimal.
5. Letakkan kursor . Pada awal halaman ingat awal halaman, dalam hal ini saya
letakkan di awal sebelum teks lalu pilih menu Page Layout->Breaks->Next
Page
6. Selanjutnya lakukan langkah nomor 2, kali ini ganti Page Number
Format menjadi angka 1, 2, 3,...
Modul Microsoft Word 2007
59
7. Dan bisa anda lihat pada halaman kedua Page Number Format berubah jadi
angka, walaupun angkanya masih melanjutkan angka sebelumnya, yakni pada
kasus ini angka "4". Lantas bagai mana cara merubahnya?
8. Ikuti langkah berikut : Double klick pada angka 4->masuk kembali pada Page
Number Formatubah pada bagian Page Numbering->Start at isikan angka 1
dan hasilnya tara....angka berubah menjadi angka 1
5). 7 Trik Mencetak Dokumen di Word 2003/2007
Modul ini membahas:
I. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus
II. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu
III. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja
IV. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap
V. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)
VI. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar
Kertas
VII. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen
I. Cara Mencetak Beberapa Dokumen Sekaligus
Saat menggunakan Microsoft Word, kita dapat mencetak dokumen Word yang lain
tanpa harus membuka dokumen-dokumen tersebut.
Langkah-langkah
1. Di program Microsoft Word, tekan CTRL + O untuk membuka kotak
dialog Open.
2. Buka folder yang berisi kumpulan dokumen yang akan dicetak.
3. Pilih dokumen yang akan dicetak. Gunakan tombol SHIFT (untuk memilih
dokumen yang letaknya berurutan) atau tombol CTRL (untuk memilih
dokumen yang letaknya tidak berurutan).
4. Klik Tools dan pilih Print.
Modul Microsoft Word 2007
60
II. Cara Mencetak Halaman atau Section Tertentu
Langkah-langkah :
1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Page range, klik Pages.
3. Di kotak Pages, isi seperti berikut:
Mencetak Halaman yang Tidak Berurutan
Contoh: untuk mencetak halaman 2,4,5,6, dan 9, ketik 2,4-6,9.
Mencetak Section Tertentu
Contoh: untuk mencetak seluruh halaman di section 2, ketik s2.
Mencetak Beberapa Section yang Tidak Berurutan
Contoh: untuk mencetak section 2 dan 4, ketik s2,s4.
Mencetak Halaman Tertentu Dalam Section
Contoh: untuk mencetak halaman 4,5,6 di section 2, ketik p4s2-p6s2.
Mencetak Halaman Tertentu pada Section yang Berbeda
Contoh: untuk mencetak halaman 3 pada section 2 sampai dengan
halaman 15 pada section 4, ketik p3s2-p15s4.
4. Klik OK untuk mencetak.
III. Cara Mencetak Teks atau Objek yang Dipilih Saja
1. Misalnya Anda hanya ingin mencetak gambar atau paragraf tertentu saja
dalam dokumen. Pilih gambar atau paragraf yang akan dicetak.
2. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
3. Di bagian Page range, klik Selection.
3. Klik OK untuk mencetak.
IV. Cara Mencetak Halaman Ganjil Dan Genap
1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
Modul Microsoft Word 2007
61
2. Di bagian Print, pilih:
Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil.
Even pages, untuk mencetak halaman genap.
3. Klik OK untuk mencetak.
V. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Salinan (Copy)
Langkah-langkah :
1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Number of copies, masukkan jumlah salinan yang akan dicetak.
3. Pilih:
Centang kotak Collate bila Anda ingin setiap salinan dicetak lengkap
(mulai dari halaman 1 sampai terakhir), baru kemudian dilanjutkan ke
salinan berikutnya.
Kosongkan kotak Collate bila Anda ingin mencetak seluruh halaman
pertama, baru kemudian dilanjutkan ke halaman berikutnya.
4. Klik OK untuk mencetak.
VI. Cara Mencetak Lebih Dari Satu Halaman Dalam Satu Lembar Kertas
Langkah-langkah :
1. Tekan CTRL + P untuk membuka kotak dialog Print.
2. Di bagian Zoom, isi jumlah halaman pada kotak Pages per sheet. Misalnya,
untuk mencetak empat halaman dalam satu lembar kertas, pilih 4 pages.
Modul Microsoft Word 2007
62
3. Klik OK untuk mencetak.
VII. Cara Menyembunyikan Objek Saat Mencetak Dokumen
Saat mencetak dokumen, Anda mungkin hanya ingin mencetak teks saja tanpa
menyertakan objek yang dibuat di Word, seperti text box, shape, SmartArt, dan chart.
Cara mengaturnya:
Word 2003
1. Pada menu Tools, pilih Options.
2. Klik tab Print.
3. Di bagian Include with document, kosongkan kotak Drawing
objects.
Word 2007
1. Klik Microsoft Office Button dan pilih Word Options.
2. Klik Diplay.
3. Di bagian Printing options, kosongkan kotak Print drawings created
in Word.
Modul Microsoft Word 2007
63
CARA KETIKAN 10 JARI
Modul[Type text] [Type text] [Type text]
Shortcut Keyboard
Shortcut Keyboard Fungsi
BACKSPACE Menghapus satu karakter ke kiri
CTRL + { Mengecilkan ukuran huruf
CTRL + } Memperbesar ukuran huruf
CTRL + 1 Untuk mengatur line spasing (Spasi 1)
CTRL + 2 Untuk mengatur line spasing (Spasi 2)
CTRL + 5 Untuk mengatur line spasing (Spasi 1,5)
CTRL + A (All) Untuk memilih (mem-blok) seluruh objek baik gambar
atau teks pada lembar kerja Ms Word
CTRL + B (Bold) Untuk membuat tebal teks yang diseleksi
CTRL + BACKSPACE Menghapus satu kata ke kiri
CTRL + C (Copy) Menggandakan teks atau gambar yang diseleksi
(Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + D (Font) Mengganti dan mengatur bentuk dan jenis font/ huruf
CTRL + E (Center) Menengahkan suatu paragraph
CTRL + ENTER Membuat halaman baru (insert page break)
CTRL + F (Find) Mencari sebuah kata atau frase
CTRL + F1 Menampilkan Menu Help
CTRL + F10 Mengatur ukuran lembar kerja dengan ukuran Normal
CTRL + F12 Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada
lembar kerja (Sama dengan CTRL+O)
CTRL + F2 Menampilkan ukuran lembar kerja (Print preview)
CTRL + F3 Menghapus tek/gambar yang dipilih
CTRL + F4 Menutup Ms.Word
CTRL + F5 Refresh
CTRL + F6 Membuka Ms. Word lain yang sedang aktif
CTRL + F7 Mengatur posisi lembar kerja MS. Word
CTRL + F8 Mengatur tampilan lebar & tinggi lembar kerja MS.
Word
CTRL + F9 Memberikan kurung kurawal pada teks yang dipilih (Di-
blok terlebih dahulu teks yang dipilih)
CTRL + G (Go To) Menuju halaman yang diinginkan
CTRL + H (Replace) Mengganti kata tertentu
CTRL + I (Italic) Memiringkan teks
CTRL + J (Justify) Membuat rata kanan dan kiri paragraph
CTRL + K (Hiperlink) Me-link-kan/ menghubungkan teks
Modul Microsoft Word 2007
1
CTRL + L (Left) Membuat rata kiri paragraph
CTRL + M (Indent)
Menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left
Indent secara bersamaan ke sebelah kanan dalam sebuah
paragraph
CTRL + N (New) Membuka lembar kerja baru pada Ms Word
CTRL + O (Open) Membuka dokumen Ms Word dalam file computer pada
lembar kerja
CTRL + P (Print) Mencetak dokumen pada printer
CTRL + Q
Menggeserkan First Indent, Hanging Indent dan Left
Indent secara bersamaan ke sebelah kiri dalam sebuah
paragraph
CTRL + R (Right) Membuat rata kanan sebuah paraghraf
CTRL + S (Save) Menyimpan lembar kerja
CTRL + SHIFT +
ENTER
Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini
bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor
halamannya bisa dimulai dari yang baru
CTRL + T Menggeserkan Hanging Indent dan Left Indent satu Tab
ke sebelah kanan
CTRL + U (Underline) Membuat garis Bawah pada teks, kalimat atau paraghraf
CTRL + V (Paste) Mengeksekusi perintah Copy atau Cut (Didahului
dengan CTRL+C atau CTRL+X)
CTRL + W Mengeluarkan lembar kerja yang sedang aktif
CTRL + X (Cut) Memindahkan teks atau gambar yang diseleksi
(Dilanjutkan dengan CTRL+V)
CTRL + Y (Redo) Untuk kembali pada perintah yang telah dibatalkan
CTRL + Z (Ando) Untuk kembali ke perintah sebelumnya
SHIFT + ENTER Membuat baris baru
WINDOWS + CTRL + F Pencarian file di computer (Search results-computers)
WINDOWS + D Menampilkan Desktop
WINDOWS + E Membuka My Computer
WINDOWS + F Pencarian untuk file atau folder (Search results)
WINDOWS + F1 Menampilkan Windows Help (Help and Support)
WINDOWS + L Log Off Komputer (Standby)
WINDOWS + M Minimize all windows (Mengecilkan semua tampilan
kerja di layar)
WINDOWS + Shift + M Mengembalikan minimized windows