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HOCHSCHULRECHENZENTRUM HRZ - 1 - Aufgabe 4 – Word 2019 1. Starten Sie Word und öffnen die Datei Aufgabe 4.doc die sich im aktuellen Verzeichnis auf der Festplatte befindet. 2. Das Dokument stellt einen Teil eines umfangreichen Buches dar, wo gleichartigen Textteilen einheitliche Formatierungseigenschaften zugewiesen werden sollen. Die Formatierungen sol- len dabei nicht von Hand durchgeführt werden, sondern mittels Formatvorlagen. Bevor Sie also an die Formatierung des Dokuments gehen, müssen Sie zunächst einige Formatvorlagen erstellen, die für das Dokument notwendig sind. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung aller Formatvorlagen, die Sie erstellen sollen. Wichtiger Hinweis: Deaktivieren Sie bei allen Formatvorlagen folgendes Kontrollkästchen: Zur Liste der Schnellformatvorlagen hinzufügen Abbildung Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf:............................. Standard Format Absatz: Links: .................................... 1 cm Vor: ......................................... 6 pt Abbildungstext Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf:............................. Standard Format Schriftart: Schriftschnitt: ............ Fett Kursiv Format Absatz: Links: .................................... 1 cm Zeilenabstand: .............. 1,5 Zeilen Nach: ..................................... 12 pt Format Tabstopp: Tabstoppposition:................. 3 cm normaler Absatz Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf:............................. Standard Format Absatz: Ausrichtung: ................. Blocksatz Zeilenabstand: .............. 1,5 Zeilen Nach: ..................................... 12 pt

Microsoft Word 2019 - Aufgabenblatt 4g021/MS-Word/Word-F/wd2019_a04.pdf · Da in einem umfangreichen Dokument unterschiedliche Textteile meist auch unterschiedliche Zei- chenformatierungen

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Aufgabe 4 – Word 2019 1. Starten Sie Word und öffnen die Datei

Aufgabe 4.doc die sich im aktuellen Verzeichnis auf der Festplatte befindet.

2. Das Dokument stellt einen Teil eines umfangreichen Buches dar, wo gleichartigen Textteilen einheitliche Formatierungseigenschaften zugewiesen werden sollen. Die Formatierungen sol-len dabei nicht von Hand durchgeführt werden, sondern mittels Formatvorlagen. Bevor Sie also an die Formatierung des Dokuments gehen, müssen Sie zunächst einige Formatvorlagen erstellen, die für das Dokument notwendig sind. In der nachfolgenden Tabelle finden Sie eine Auflistung aller Formatvorlagen, die Sie erstellen sollen.

Wichtiger Hinweis:

Deaktivieren Sie bei allen Formatvorlagen folgendes Kontrollkästchen:

Zur Liste der Schnellformatvorlagen hinzufügen

Abbildung Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Standard Format Absatz: Links: .................................... 1 cm Vor: ......................................... 6 pt

Abbildungstext Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Standard Format Schriftart: Schriftschnitt: ............ Fett Kursiv Format Absatz: Links: .................................... 1 cm Zeilenabstand: .............. 1,5 Zeilen Nach: ..................................... 12 pt Format Tabstopp: Tabstoppposition: ................. 3 cm

normaler Absatz Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Standard Format Absatz: Ausrichtung: ................. Blocksatz Zeilenabstand: .............. 1,5 Zeilen Nach: ..................................... 12 pt

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Anmerkung Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. normaler Absatz Format Absatz: Sondereinzug: ................ Hängend Um: ..................................... 2,5 cm

Gesamttabelle (siehe auch Hinweis auf Seite 4) Formatvorlagentyp: ........................................ Tabelle Formatvorlage basiert auf: ............................. Normale Tabelle Formatierung übernehmen für: ..................... Gesamte Tabelle Format Tabelleneigensch.: Einzug von links: ............... 0,2 cm Format Schriftart: Schriftschnitt: ......................... Fett Format Absatz: Vor: .......................................... 3 pt Nach: ....................................... 3 pt Formatierung übernehmen für: ..................... Kopfzeile Format Schriftart: Schriftschnitt: .................... Kursiv Format Rahmen: Oben (einfache einfarbige Linie, 2¼ pt) Unten (einfache einfarbige Linie, 2¼ pt) (siehe Hinweis auf Seite 4) Formatierung übernehmen für: ..................... Ergebniszeile Format Rahmen: Unten (einfache einfarbige Linie, 2¼ pt) (siehe Hinweis auf Seite 4)

Kopfzeile Gerade Seite Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Kopfzeile Format Schriftart: Schriftart: ............................. Arial Format Rahmen: Unten (einfache einfarbige Linie, 2¼ pt) (siehe Hinweis auf Seite 4)

nummerierter Absatz Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. normaler Absatz Format Schriftart: Schriftschnitt: ......................... Fett Format Absatz: Sondereinzug: ................ Hängend Um: ..................................... 0,8 cm Nach: ....................................... 6 pt

Kopfzeile Ungerade Seite Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Kopfzeile Gerade Seite Format Absatz: Ausrichtung: ...................... Rechts

Tabelle Untertitel Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Standard Format Schriftart: Schriftschnitt: ............ Fett Kursiv Format Absatz: Nach: ..................................... 12 pt Format Tabstopp: Tabstoppposition: .............. 2,5 cm

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Hauptkapitelüberschrift Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Standard Format Schriftart: Schriftgrad: ............................... 18 Schriftschnitt: ......................... Fett Format Absatz: Nach: ....................................... 6 pt

Unterkapitelüberschrift 1 Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Hauptkapitelüberschrift Format Schriftart: Schriftgrad: ............................... 16

Unterkapitelüberschrift 2 Formatvorlagentyp: ........................................ Absatz Formatvorlage basiert auf: ............................. Hauptkapitelüberschrift Format Schriftart: Schriftgrad: ............................... 12

Courier New 14pt Formatvorlagentyp: ........................................ Zeichen Formatvorlage basiert auf: ............................. Absatz-Standardschriftart Format Schriftart: Schriftart: ............... Courier-New Schriftschnitt: .................... Kursiv Schriftgrad: ............................... 14

Unterstrichen Formatvorlagentyp: ........................................ Zeichen Formatvorlage basiert auf: ............................. Absatz-Standardschriftart Format Schriftart: Unterstreichung Einfach ()

3. Nach Erstellung der Formatvorlagen wenden Sie diese auf das Dokument an.

4. Speichern Sie das geänderte Dokument ab.

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Hinweis

Die Rahmenlinien für die gesamte Tabelle oder einzelne Tabellenzellen legen Sie fest, wenn Sie im Dialogfeld Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen die Schaltfläche an-klicken und den Befehl Rahmen wählen. In der obigen Abbildung sehen Sie, was Sie genau machen müssen, um die Rahmenlinien festzulegen.

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Hinweis zur Formatvorlage Gesamttabelle Bei der Formatvorlage Gesamttabelle werden im Prinzip drei Formatvorlagen in einer einzigen Formatvorlage zusammengefasst. Zunächst legen Sie die Eigenschaften für die gesamte Tabelle fest, dann die Eigenschaften für die Kopfzeile (also die erste Zeile der Tabelle) und zum Schluss noch für die Ergebniszeile (das ist die letzte Zeile der Tabelle). Erst danach bestätigen Sie das Dialogfeld Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen.

Die Formatvorlage Gesamttabelle ist nicht in der Liste der anderen Formatvorlage enthalten. Um die Formatvorlage der Tabelle zuweisen zu können, müssen Sie die Schreibmarke in eine beliebige Ta-bellenzelle der Tabelle setzen (alternativ kann auch die gesamte Tabelle markiert werden). Dann wählen Sie die Formatvorlage im Register Entwurf (Registergruppe Tabellentools) in der Gruppe Tabellenformatvorlagen. Damit die Formatierungseigenschaften der Kopfzeile der Tabelle (also die erste Zeile der Tabelle) und der Ergebniszeile (also der letzten Zeile der Tabelle) auch angezeigt werden, müssen nach der Zuweisung der Formatvorlage noch im Register Entwurf (Registergruppe Tabellentools) in der Gruppe Optionen für Tabellenformat die beiden Kontrollkästchen Überschrift und Ergebniszeile aktiviert werden.

Wenn Sie Änderungen an der Formatvorlage Gesamttabelle vornehmen wollen, lassen Sie sich in der Gruppe Tabellenformatvorlagen alle Formatvorlagen anzeigen und wählen den Befehl Tabellenfor-matvorlage ändern.

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Die Zeichenformatierung 67

7 Optische Gestaltung eines Dokuments Die optische Gestaltung eines Dokuments nimmt einen wesentlichen Raum während der Bearbeitung

des Dokuments mit einem Textverarbeitungsprogramm ein. Die optische Gestaltung wird in Word

für Windows als Formatierung bezeichnet. Es wird zwischen der Zeichen-, der Absatz- und der

Abschnittsformatierung unterschieden.

7.1 Die Zeichenformatierung Um einen Textteil, ein Wort, ein Satz, ein Absatz, den gesamten Text oder auch nur ein Zeichen mit

einer anderen Zeichenformatierung als der Vorgabe versehen wollen, müssen Sie folgende Schritte

ausführen:

1. Markieren Sie den zu formatierenden Textteil, Wort, Satz, usw. (näheres hierzu finden Sie

in Kapitel 4.5 „Markieren von Textteilen“).

2. Wählen Sie im Menü Format den Befehl Zeichen…. Sie erhalten daraufhin ein Dia-

logfeld (siehe Abb. 7.1), in dem Sie Ihre Formatierungseigenschaften auswählen können.

3. Wählen Sie die gewünschten Formatierungseigenschaften aus den Combo-Boxen aus oder

schalten Sie die Kontrollkästchen ein.

4. Wählen Sie zum Abschluss die Schaltfläche OK, um die Angaben zu bestätigen. Der

markierte Textteil ist nun entsprechend formatiert.

Abb. 7.1: Dialogfeld für die Zeichenformatierung

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68 Die Zeichenformatierung

Da in einem umfangreichen Dokument unterschiedliche Textteile meist auch unterschiedliche Zei-

chenformatierungen aufweisen, ist es auf Dauer lästig, immer nur über ein Dialogfeld die Zeichen-

formatierung einstellen zu können. Um sich die Arbeit etwas zu erleichtern, gibt es noch zwei andere

Möglichkeiten, Zeichenformatierungen vornehmen zu können: Sie können entweder über Tas-

tenkombinationen (siehe Tabelle 7.1) Zeichenformatierung zuweisen oder mit der Maus unter Ver-

wendung der Zeichenleiste (siehe Abb. 7.2).

Tastenkombination Bedeutung

Strg+Umschalten+F Fett

Strg+Umschalten+D Doppelt unterstrichen

Strg+Umschalten+H Verborgen

Strg+Umschalten+K Kursiv

Strg+Umschalten+G Großbuchstaben

Strg+Umschalten+U Unterstrichen

Strg+# Tiefgestellt (3 Punkt)

Strg++ Hochgestellt (3 Punkt)

Strg+Leertaste Zeichenformatierung aufheben

Tabelle 7.1: Tastenkombinationen für die Zeichenformatierung

Wie Sie aus Tabelle 7.1 und aus Abb. 7.2 ersehen können, gibt es nicht für alle Formatierungseigen-

schaften entsprechende Kurzformen. In den Fällen, wo es keine Kurzform gibt, müssen Sie im Menü

Format den Befehl Zeichen... aufrufen und im Dialogfeld die Einstellungen vornehmen.

Abb. 7.2: Die Zeichenleiste

Anmerkung: Für die Formatierungseigenschaften Durchgestrichen, Kapitälchen, Farbe und Zei-

chenabstand gibt es keine Tastenkombinationen oder Symbole in der Zeichenleiste.

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