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MindMaps for Visio

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MindMaps for Visio Anleitung

Inhaltsverzeichnis

MindMaps for Visio ................................................................................................................................................. 1

Über MindMaps for Visio .................................................................................................................................. 2

Systemanforderungen ........................................................................................................................................ 2

Funktionen (Standard Edition) ........................................................................................................................ 3

Automatische Verbindung von Legendenshapes ............................................................................... 3

Themen mit der Tastatur hinzufügen ...................................................................................................... 4

Drag & Drop der Themen ............................................................................................................................ 5

Zirkuläre Anordnung ...................................................................................................................................... 7

Formatierte Notizen ....................................................................................................................................... 8

Vollumfängliche Kompatibilität.................................................................................................................. 8

Schnelle Anhänge ............................................................................................................................................ 9

Schnelle Verbinder ........................................................................................................................................ 10

Mehrsprachigkeit ........................................................................................................................................... 11

Erweiterter Word-Export ............................................................................................................................. 12

Stil- & Farbvererbung .................................................................................................................................. 12

Pfad- & Zweigauswahl ................................................................................................................................ 13

Mind Mapping-Regelvalidierung ............................................................................................................ 14

Import ................................................................................................................................................................ 15

Lizensierung ..................................................................................................................................................... 15

Funktionen (Professional Edition) ................................................................................................................ 16

Erzeugen von SharePoint-Webseitenstrukturen und -Listen ....................................................... 16

Zusammenfassung............................................................................................................................................. 17

Kontaktinformationen ...................................................................................................................................... 17

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MindMaps for Visio

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Über MindMaps for Visio

Das MindMaps for Visio-Add-In wurde entwickelt, um die Brainstorming-

Funktionalitäten zu erweitern, die Ihnen Microsoft in Visio 2010 und 2013 zur

Verfügung stellt. Es aktiviert sich automatisch, wenn Sie ein Diagramm öffnen oder

erzeugen, dass auf Visios mitgelieferter Brainstorming-Vorlage basiert.

Systemanforderungen

- Microsoft Visio 2010 oder 2013

- Microsoft Visio 2010 oder 2013 Professional für die Mind-Mapping-

Regelvalidierung

- .NET Framework 4



MindMaps for Visio

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Funktionen (Standard Edition)

Automatische Verbindung von Legendenshapes

Wird ein Legendenshape aus der „Legend Shapes”-Schablone auf ein Themen-Shape

gezogen oder darauf abgelegt, wird es automatisch mit dem Themen-Shape

verbunden und bewegt sich dann mit, wenn das Thema verschoben wird.

Links: Ein Idee-Shape wird auf dem Hauptthema-Shape abgelegt.

Rechts: Das Idee-Shape ist nun mit dem Hauptthema-Shape verbunden und bewegt sich

mit diesem mit, wenn das Hauptthema verschoben wird. Das Idee-Shape kann relativ zum

Hauptthema frei positioniert werden.

Um dieses Verhalten ohne MindMaps for Visio nachzubilden, müsste der Nutzer den

Kontrollpunkt des Legendenshapes manuell auf den Verbindungspunkt des Themen-

Shapes ziehen.

Die Brainstorming-Vorlage wird mit 23 unterschiedlichen Legendenshapes

ausgeliefert.

Oben: Die „Legend Shapes“-Schablone der Brainstorming-Vorlage.



MindMaps for Visio

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Themen mit der Tastatur hinzufügen

Sie können neue Themen mit einem einzigen Tastendruck Ihrer Mind Map

hinzufügen. Durch Verwendung der Tastatur können Sie die Erstellung großer Mind

Maps erheblich beschleunigen.

Um der Seite ein neues Hauptthema hinzuzufügen, drücken Sie die ENTER-Taste,

wenn kein Shape ausgewählt ist.

Um ein neues Unterthema hinzuzufügen, wählen Sie ein Hauptthemen- oder

Themen-Shape aus und drücken Sie die ENTER-Taste.

Um ein neues Nebenthema hinzuzufügen, wählen Sie ein Themen-Shape aus und

drücken Sie die BACKSPACE-Taste. Wenn Sie ein Hauptthema auswählen, ist das

erzeugte Nebenthema ebenfalls ein Hauptthema.

Oben links: Das Drücken der ENTER-Taste auf einer leeren Seite fügt ein erstes

Hauptthemen-Shape hinzu.

Oben rechts: Das Drücken der ENTER-Taste, während ein Hauptthema ausgewählt ist,

fügt dem Hauptthema ein erstes Unterthema hinzu.

Unten links: Das erneute Drücken der ENTER-Taste, während ein Unterthema ausgewählt

ist, fügt weitere Unterthemen hinzu.

Unten rechts: Das Drücken der BACKSPACE-Taste, während das erste Unterthema

ausgewählt ist, fügt weitere Nebenthemen hinzu.



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Drag & Drop der Themen

Sie können neue Unterthemen hinzufügen, einfach indem Sie das Mastershape aus

der „Brainstorming Shapes“-Schablone auf ein vorhandenes Shape ziehen. Das neue

Thema wird dann automatisch als Unterthema verbunden.

Links: Das Themen-Shape wird auf dem Hauptthema losgelassen.

Rechts: Das Thema wurde dem Hauptthema automatisch als Unterthema hinzugefügt.



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Das Verschieben von existierenden Themen auf andere Themen hängt diese an das

Zielthema an. So können schnell und unkompliziert ganze Äste Ihrer Mind Map neu

angeordnet werden.

Oben: Eine Mind Map mit einem Hauptthema und fünf Themen.

Mitte: Das „Topic 3“-Shape wird auf das „Topic 1“-Shape gezogen.

Unten: „Topic 3“ ist nun ein Unterthema von „Topic 1“.



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Zirkuläre Anordnung

Themen-Shapes werden kreisförmig angeordnet. Unterthemen-Shapes werden in der

Richtung der aktuellen Ausrichtung halbkreisförmig positioniert. Verbinder werden

dabei nur auf der linken und rechten Seite, nicht komplett um das Shape herum,

angebracht.

Oben: Zehn Themen-Shapes, die automatisch von Visio angeordnet wurden.

Unten: Zehn Themen-Shapes, die automatisch zirkulär von MindMaps for Visio angeordnet

wurden.



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Formatierte Notizen

Über das Bearbeitungsfenster können allen Shapes und Seiten formatierte Notizen

und Links zu lokalen Dateien hinzugefügt werden. Zudem kann darüber schnell der

Text eines Shapes geändert werden. Das Bearbeitungsfenster bietet den gewohnten

Standardumfang an Formatierungsoptionen. Optional kann auch eine

Rechtschreibprüfung aktiviert werden.

Oben: Das Bearbeitungsfenster mit dem formatierten Text.

Vollumfängliche Kompatibilität

Brainstorming-Diagramme, die ohne MindMaps for Visio erstellt wurden, sind voll

kompatibel und die Arbeit kann so nach der Installation von MindMaps for Visio ohne

Verzögerung fortgesetzt werden.

Mind Maps, die mit MindMaps for Visio erstellt wurden, können von Nutzern, bei

denen das Add-In nicht installiert ist, geöffnet und weiterbearbeitet werden. Lediglich

auf die formatierten Notizen der Shapes können diese Nutzer nicht zugreifen.



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Schnelle Anhänge

Mit Hilfe des Bearbeitungsfensters können Sie beliebig viele Dateien in nur einem

Schritt als Anhänge Ihren Shapes hinzufügen. Eine Kurzinfo-Einblendung zeigt eine

Liste aller angehängten Dateien.

Links: Die hervorgehobene Schaltfläche zur Auswahl mehrere Dateien.

Rechts: Die Kurzinfo-Einblendung zeigt die Pfade zu drei angehängten Dateien, wenn die

Maus auf die Anzahl der Hyperlinks bewegt wird.



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Schnelle Verbinder

Statt Verbinder an die richtige Position auf dem Zeichenblatt zu ziehen und sie von

Hand anzubringen, reicht ein Klick auf die Menübandschaltfläche um Themen-Shapes

miteinander zu verbinden.

Oben: Die beiden Shapes „Topic 1“ und „Topic 2“ sind ausgewählt.

Rechts: Nach Betätigen der „Verbindung erzeugen“-Schaltfläche im MindMaps for Visio-

Menüband wurde ein Verbinder zwischen „Topic 1“ und „Topic 2“ eingefügt.



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Erläuternde Assoziationen zwischen beliebig vielen Themen-Shapes können ebenso

einfach erzeugt werden.

Oben: Die drei Shapes „Topic 2“, „Topic 4“ und „Topic 6“ sind ausgewählt.

Rechts: Nach Betätigen der „Assoziationen erzeugen“-Schaltfläche im MindMaps for Visio-

Menüband wurden Assoziationen zwischen den Shapes eingefügt.

Mehrsprachigkeit

Das Add-In passt seine Benutzeroberfläche automatisch der Sprache Ihres

Betriebssystems an. Derzeit werden Deutsch und Englisch unterstützt.



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Erweiterter Word-Export

Exportieren Sie Ihre Mind Map nach Microsoft Word und erhalten Sie ein

umfangreiches Dokument, das eine Abbildung Ihres Diagramms und die Daten aus

allen Shapes enthält, inklusive der formatierten Notizen, Hyperlinks, Daten der

Annotationen und Beziehungen zwischen den Themen.

Stil- & Farbvererbung

Die Visio Brainstorming-Vorlage bietet sieben verschiedene Stile, „Formenarten“

genannt, die auf die Themen-Shapes mit Hilfe der „Diagram Style“-Option im

„BRAINSTORMING“-Menüband angewendet werden können. Die Auswahl eines Stiles

verändert nur die Shapes, die sich bereits im Diagramm befinden. Werden zusätzliche

Themen hinzugefügt, erhalten diese wieder den Standardstil. Durch Aktivierung der

MindMaps for Visio „Formen vererben“-Funktion, wird der Stil eines Themas

automatisch für neu hinzugefügte Unterthemen übernommen.

Microsoft Visio bietet eine Vielzahl von Farbschemas, „Designs“ genannt, die sich auf

dem „START”-Menüband befinden, über die der Anwender schnell und einfach das

Aussehen einer Mind Map verändern können. Erneut wird der ausgewählte Stil nur

auf Shapes angewendet, die sich bereits im Diagramm befinden. Durch Aktivierung

der MindMaps for Visio „Farben vererben“-Funktion, wird der Stil eines Themas

automatisch für neu hinzugefügte Unterthemen übernommen.

Links: Ein neu zu einem Hauptthemen-Shape hinzugefügtes Unterthemen-Shape erhält das

Standarddesign.

Rechts: Wird das Farbschema des Hauptthemen-Shapes geändert und die „Farben

vererben“-Funktion aktiviert, wird das nächste hinzugefügte Themen-Shape aussehen, wie

das Hauptthemen-Shape.



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Pfad- & Zweigauswahl

Mit nur einem Klick kann ein Pfad zurück zum Hauptthema oder der vollständige

Zweig mit allen Unterthemen ausgewählt werden. So können Farben und Schriftarten

einfach auf große Teile Ihrer Mind Map angewendet werden.

Oben: Eine Mind Map mit einem Hauptthema und neun Themen.

Mitte: Nach dem Auswählen von „Topic 9“ und dem Betätigen der „Pfad auswählen“-

Schaltfläche im MindMaps for Visio -Menüband ist der Pfad zum Hauptthema ausgewählt.

Unten: Über das “Shape Styles”-Menü von Visio können Sie anschließend mit nur einem

Klick das Farbschema der ausgewählten Shapes ändern.



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Mind Mapping-Regelvalidierung

Mit Hilfe der in Visio integrierten Regelvalidierung kann die Korrektheit der Mind

Map über das Menüband überprüft werden. Diese Regeln beinhalten das Überprüfen

der Anzahl der Hauptthemen, unverbundene Shapes, Themen ohne Text oder

Verbinder mit Text.

Solange die Funktion Hauptthemen beschränken aktiv ist, ist es zudem nicht möglich,

zu einer Seite mehr als ein Hauptthema hinzuzufügen.

Oben: Nach Betätigen der „Validieren“-Schaltfläche im MindMaps for Visio -Menüband,

öffnet sich das „PROBLEME“-Fenster und zeigt eine Liste von Validierungsfehlern für die

aktuelle Seite.



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Import

Die Import-Funktion hilft Ihnen beim Umstieg von anderer Mind Mapping-Software.

Importieren Sie einfach die Mind Map-Struktur aus Mindjet (Speichern Sie als

*.xmmap), FreeMind (Speichern Sie als *.mm) oder XMind (Exportieren Sie zu

FreeMind als *.mm).

Lizensierung

MindMaps for Visio benötigt zur Ausführung einen gültigen Lizenzeschlüssel. Wird

kein Lizenzschlüssel eingegeben, werden sämtliche Funktionen der Anwendung

deaktiviert und beim Start von Visio wird eine Meldung angezeigt, die Sie über das

Fehlen des Schlüssels informiert.

Lizenzschlüssel können über die oneAssist erworben werden. Wir bieten Ihnen zwei

Arten von Lizenzen an. Die Personal License ist für ein System gültig, während die

Company License für eine gesamte Domäne von Systemen gültig ist.

Wenn Sie einen Lizenzschlüssel bei oneAssist bestellen, geben Sie bitte den Namen

Ihrer Domäne und Ihres Systems an, falls Sie eine Personal License bestellen. Das

Lizenzfenster, welches über das MindMaps for Visio-Menüband erreichbar ist,

informiert Sie über den Status Ihres Lizenzschlüssels und Ihren Domänen- und

Systemnamen.

Oben: Nach Betätigen der „Lizensierung“-Schaltfläche im MindMaps for Visio -Menüband,

öffnet sich das „Lizensierung“-Fenster und zeigt den aktuellen Lizenzschlüssel und

Informationen über Ihr System.



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Funktionen (Professional Edition)

Erzeugen von SharePoint-Webseitenstrukturen und -Listen

Zeichnen Sie Ihre neue SharePoint-Webseitenstruktur einfach als intuitive Mind Map

auf. Ergänzen Sie auf simple Art und Weise Listen und Bibliotheken. Anschließend

können Sie auf Knopfdruck die Struktur automatisch auf Ihrem SharePoint-Server

erzeugen lassen und schon ist das System für Sie und Ihr Team einsatzbereit.

Tiefergehende SharePoint-Kenntnisse sind nicht erforderlich. Unterstützt werden

lokale Installationen von SharePoint, wie auch der SharePoint Online-Dienst von

Microsoft.

Sobald Sie über das MindMaps for Visio-Menüband den SharePoint-Designmodus

aktivieren, werden Ihnen im Bearbeitungsfenster zusätzliche SharePoint-

Eigenschaften angezeigt.

In der Mind Map, die Sie nun erstellen, steht das Hauptthema für die

Ausgangswebseite auf Ihrem SharePoint-Server, von der aus Sie die

Strukturbearbeitung beginnen möchten. Jedes Unterthema wird zu einer eigenen

Webseite und jede mit einem Thema verbundene Legende zu einer Liste oder

Bibliothek.

Der Text eines Shapes wird als Name der Webseite oder Liste verwendet. Neben der

Möglichkeit eine Beschreibung einzugeben, können Sie auch die Vorlage, die zum

Erzeugen der Webseite oder Liste verwendet werden soll, auswählen. Für Webseiten

steht Ihnen zudem die Sprachauswahl zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass nur

Webseiten in auf dem SharePoint-Server installierte Sprachen erfolgreich angelegt

werden können.

Über die Import-Funktion können Sie zudem Ihre vorhandene SharePoint-Struktur

auslesen lassen und jederzeit weiter bearbeiten. Bei bereits vorhandenen Webseiten

und Listen lassen sich technisch bedingt die Vorlagen- und Spracheinstellungen nicht

mehr ändern.

MindMaps for Visio kann nur zum Anlegen und Bearbeiten von Strukturen verwendet

werden. Aus Sicherheitsgründen werden keine Objekte auf Ihrem SharePoint-Server

gelöscht, auch wenn Sie Elemente aus der entsprechenden Mind Map entfernen.



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Zusammenfassung

Alle vorgestellten Funktionen unterstützen Sie beim schnelleren Erstellen von

korrekten Mind Maps, ohne Sie dabei auf die Erstellung valider Diagramme zu

beschränken oder Visios bestehende Brainstorming-Funktionen zu beschneiden.

Mit der Professional Edition von MindMaps for Visio haben Sie ein mächtiges, aber

dennoch einfach zu bedienendes Werkzeug für die schnelle Administration Ihrer

SharePoint-Websitestruktur.

Kontaktinformationen

oneAssist GmbH

Wielandstraße 1-2

D-10625 Berlin

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[email protected]

Tel.: +49 (30) 375 92050

Fax: +49 (30) 375 92051





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