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SAP Supplier Lifecycle Management mit Geschäftspartnerverteilung über MDGS Ruedi Willi, Christian Weigele/SAP Schweiz
Juni 2013
© 2013 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Agenda
Herausforderungen im Bereich Lieferantenmanagement
Übersicht
Supplier Lifecycle Management
Master Data Governance Supplier
Implementierung
Mehrwert mit Rapid Deployment Solution
Mehrwert für Sie
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Einheitliches Lieferantenmanagement ermöglicht Kostenersparnis
und reduziert Lieferantenrisiken
Effiziente Lieferantenqualifikation Effizientes Lieferanten-
Performance Management
Zentrale Lieferantentransparenz Beschleunigung durch flexible und
schnelle Innovation und Adaption
Flexibles Entwickeln der Lieferanten über
integrierte Geschäftsprozesse
Schnellere Wertsteigerung
Eine zentrale Plattform für alle
Lieferanteninformationen
Ermöglicht den Aufbau einer qualitiv hochstehenden Basis
Einfaches setzen von KPI’s und
Messkriterien für Lieferanten
Effektives Web UI, Scorecards und
Lieferantendashboards
Ein automatischer Prozess für die
Selbstregistrierung und Erstellung der Lieferanten
Qualifikation der richtigen Lieferanten
Effiziente Lieferantenauswahl, transparente Informationen und
sinnvolles Performance Management in einer Lösung
Supplier Onboarding
and Qualification
Supplier
Development
Supplier
Performance
Supplier
Information
Übersicht Supplier Lifecycle Management (SLC)
Master Data Governance Supplier (MDGS)
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SAP Beschaffungsplattform
Kontrakt Management
Supplier Lifecycle Mgmt. (SLC)
Strategisches Sourcing
Operativer Einkauf
Lieferanten Collaboration
Analysen
Vertragserstellung(Authoring)
Vertragsverwaltung
Kontrakt Performance &
Compliance
Onboarding
Qualifikation und Evaluation
Klassifikation
Category Management
Kollaboration
Entwicklung
Phase Out
Lieferantenqualifikation
Projektmanagement
Bedarfe sammeln (Pooling)
Preisoptimierung
Auktionen
Ausschreibungen
Lieferanten Portfoliomanagement
Katalog & Content Management
Bezugsquellenfindung
Bestellhandling
Geplante Beschaffung
Dienstleistungseinkauf
Self Services Einkauf Lieferantenregistrierung und
Lieferantenverwaltung
Nachrichtenaustausch
Lieferanten Management
Lieferanten Segmentierung &
Entwicklung
Lieferanten Performance Mgmt.
Lieferantenbewertung
Ausgabenaggregation
Datenbereinigung und
Anreicherung
Ausgabenreporting
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SAP Supplier Lifecycle Management Funktionale Übersicht
Lieferanten Registration
Lieferanten Qualifikation
Lieferanten Evaluation
Lieferanten Klassifikation/
Portfolio
Lieferanten Kollaboration + (UI Integration)
Lieferanten Entwicklung
Lieferanten Phase-out
360° Category Management/Tagging
Supplier Management ist der übergeordnete Ansatz Lieferantenbeziehungen zu verwalten.
Wichtig ist der gesamte Prozess für einen individuellen Lieferanten vom Onboarding über die laufende Entwicklung bis hin zum eventuellen Phase out.
Homogene Lieferantengruppen müssen durch Category Manager verwaltet und überwacht werden können.
Für die Zusammenarbeit müssen übergreifende kollaborative Funktionen mit Integration in die Social Media Welt zur Verfügung stehen.
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Lieferanten Registration Prozessablauf
Genehmigung/Ablehnung der Registration
Registration Ablage der Informationen
SAP Supplier Lifecycle Management Buy-Side Sell-Side (Lieferant)
Selbstregistrierung Lieferant
Eigene Pflege des Lieferantenprofils
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Supplier Qualifikation Prozessablauf
Erstellen Aufforderung für Qualifikation
SAP SLC Buy-Side SAP SMC Sell-Side (Lieferant)
Monitoring Antworten
Evaluieren Antworten
Senden Antwort Fragebogen Library
Erstellen Fragebogen
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Lieferanten Informationen – Tagging Konzept Integration von Streamwork und JAM
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Strategische Beschaffungsübersicht Analyse und strategische Lieferantenklassifikation
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Lieferantenverteilung basierend auf SLC (RFC/ALE)
Definieren Zielsysteme
und Selektion der
Lieferanten
Anreichern der
Lieferantendaten
Bestätigung
der Verteilung
prüfen
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Datenfluss Lieferantenstammdaten mit MDGS
Genehmigung
Lieferanten Registrierung
Lieferantenänderungen
Potenzieller Lieferant
Qualifikation
Lieferant
Firmendaten
Kontakte
Addressen
Bank- und Steuer- Daten
Transfer ins Master Data
Governance/SAP ERP Genehmigung
SAP Master Data
Governance/leading
SAP ERP application
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SAP ERP
SLC Integration Szenarios
SAP Supplier Lifecycle Management verbunden
mit einem zentralen SAP ERP
SAP Supplier Lifecycle Management verbunden
mit MDGS
Potentielle Lieferanten und Bieter sind nur im SLC
enthalten.
Kreditoren werden zentral im ERP verwaltet welches als
Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten
entsprechend an die Umsysteme verteilt.
Potentielle Lieferanten sind im SLC enthalten.
Bieter und Lieferanten werden zentral über SAP Master
Data Governance verwaltet, welches als
Stammdatendrehscheibe agiert und Stammdaten in die
Umsysteme verteilt. Über MDGS ist eine zentrale
Erfassung direkt möglich.
SAP Supplier Lifecycle
Management
SAP ERP
SAP ERP
Backend SAP Supplier
Lifecycle Management
MDGS
Manuelle
Eingabe
Implementierung Rapid Deployment Solution (RDS) für SLC und MDGS
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überschaubares und risikofreies Projekt
SAP Rapid Deployment Solution (RDS) Implementierungsmethode
Executive Summary
Mit dem Einsatz der RDS Implementierungsmethodik werden die SAP Lösungen
günstiger, schneller und ohne Risiko umgesetzt.
Fundierte Kenntnisse der SAP Lösungen & Services
Grosse Implementierungserfahrung
Optimierte Lieferung
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SAP Rapid Deployment Solutions (RDS)
Schneller
• Rasche und flexible Umsetzung mit der RDS
Express Implementierungsmethode mit vor-
definierten Einführungsszenarien (Best
Practices).
• Schnelles und effektives Benutzertraining mit
direkt nutzbaren Schulungsmaterialien «out-of-
the-box».
Einfacher
• Implementierung in definiertem Zeit- und
Budgetrahmen.
• Support aller Komponenten (on-premise,
mobile, cloud).
Die komplette Lösung...
...in wenigen Wochen
implementiert
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Implementierung der Lösung
Test
Anwenderschulung
Stammdatenübernahme
Abnahme
Aufsetzen der Qualitäts- und
Produktivumgebung
Erfolgreiche Inbetriebsetzung
Dokumentation
Go live in 8 Wochen mit der RDS Methodik
Start Run Deploy
Erwartungen
1 3
Projektleitung SAP
Kick-off Workshop
Scoping Workshop
Basis Installation
definierte Lösung
betriebsbereites SAP System
Endanwenderschulung
Übergabe der Lösung
On-site und remote Support
Support durch SAP Experten
garantiert reibungslosen Betrieb
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Resultate
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Zwei Lösungen für Ihren Erfolg
RDS SLC und RDS MDGS
RDS SLC Supplier Lifecycle Management
RDS MDGS Master Data Governance
Supplier
Umsetzung
Durch RDS-erprobte Information
Management Berater aus dem
Stammdatenteam der SAP.
Lösungsumfang
Integration SLC
Verteilregelwerk
Genehmigungsworkflow
Rollenkonzept
Erweiterungsmasken für lokale
Anreicherung der Daten
Anbindung ERP
Umsetzung
Durch RDS-erprobte SLC Berater aus
dem Procurementteam der SAP.
Lösungsumfang
Selbst-Registrierung
GP-Verwaltung
Qualifikation
Evaluation
Lieferanten-Entwicklung
Phase-Out
Vorteile für Sie
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Liefert den ganzheitlichen Lieferantenprozess in einer Lösung
Reduziert Kosten durch Erkennen von besserer
Performance und Effizenz eines Lieferanten
Vereinfacht die Auswahl des richtigen qualifizierten Lieferanten Bietet dem Einkauf wie dem Lieferanten eine flexible und anpassbare Lösung
Schnelle und günstige Implementierung durch die Einführung mit der „Rapid Deployment Solution“ (RDS) Methode.
Warum SAP Supplier Lifecycle Management?
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Besten Dank
Kontaktinformation:
Christian Weigele Ruedi Willi
Business Development Senior Consultant
SAP Schweiz SAP Schweiz
+41 79 456 83 19 +41 79 641 33 86