Mit ProjectCity die richtigen Projekte richtig machen

u  ProjectCity

n  Mit ProjectCity die richtigen Projekte richtig machen

Februar 2012 Übersicht ProjectCity © Decisio Unternehmensberatung GmbH

2

u  ProjectCity Der Projektlebenszyklus nach dem M-Modell

ProjectCity unterstützt den gesamten Projektlebenszyklus. Durch flexible Strukturen kann die Anwendung mit der Weiterentwicklung des Projektmanagements mitwachsen.

© Uni Osnabrück


3

u  ProjectCity unterstützt das unternehmensweite Projektmanagement

n  Sammlung und Bewertung von Projektideen n  Zusammenstellung des Projektportfolios n  Projekt- und Programmdurchführung nach einheitlichen

Methoden und Verfahren n Workflow für Projektanträge und -änderungsanträge n Pragmatische Ressourcenplanung n Skalierbare Projektplanung n Effektives Meeting-Management n Handlungsorientiertes Risikomanagement n Konsequente Maßnahmenverfolgung n Transparenz im Projektablauf n Aktuelle und vergleichbare Statusberichte

n  Informationsbereitstellung für Multiprojektmanagement n  Automatisierte Erzeugung von Portfolioberichten


4

u  ProjectCity Komponenten

Projektsteuerung n  Stammdaten n  Antrag /

Änderungsantrag n  Steckbrief n  Ressourcen n  Phasen n  Meilensteinen n  Arbeitspaket

Basismodul n  Vorhabenkonfiguration und Rollenzuordnungen n  Personenbezogene Basisdaten

Meeting-Management n  Meeting Agenda n  Meeting Protokoll

Risikomanagement n  Risikodokumentation n  Risikoreport n  Ad-hoc-Meldung

Maßnahmenmanagement n  Auftrag / Fremdauftrag n  Aktivität

n  Entscheidung n  Beschluss

Berichtsmanagement n  Projektstatusbericht

n  Portal zur Anwendungsintegration n  Persönlicher Schreibtisch

Zentrale Projektdatenbank n  Übersicht Statusberichte, Risiken, Entscheidungsbedarfe n  Freigabe Statusberichte n  Erstellung Haushaltsberichte

Externe Berichtsdatenbank n  Statusberichte

Historie n  Zugriffs-

protokoll n  Versionierung

n  Logbuch

Add-ons n  Dokumenten- management n  SAP-Anbindung

n  MS-Project- Schnittstelle

n  Projektüber- greifende Ressourcen- auslastung

n  Individuelle Ergänzungen

n  Risikobericht

n  Entscheidungsbedarfe

n  Haushaltsberichte

n  Projektideen n  Portfoliodarstellungen


5

Projektideen n  Erfassung von Projektideen n  Bewertung nach strategischem Nutzen und operativer

Dringlichkeit auf 2 Ebenen

Projektportfolio n  Visualisierung des Projektportfolios zur

Entscheidungsunterstützung

Ressourcenmanagement n  Projektübergreifende Ressourcenauslastung

u  ProjectCity Funktionsumfang Portfolioplanung


6

u  ProjectCity - Multiprojektsichten Projektideen


7

u  ProjectCity - Multiprojektsichten Projektideen


8

u  ProjectCity - Ressourcensichten Projektübergreifende Ressourcenplanung


9

u  ProjectCity Basisdaten

Konfig-DB

Steckbrief

Stamm-daten Phasen Arbeits-

pakete

Meilen-steine

Die Basisdaten bestehen aus n  Stammdaten n  Steckbrief n  Phasen n  Meilensteinen n  Arbeitspaketen n  Aktivitäten n  Ressourcen

Ressourcen

Aktivi-täten


10

u  ProjectCity Übersicht Basisdaten


11

u  Ressourcen Abbildung der Aufbauorganisation in den Stammdaten


12

u  ProjectCity Aufgabenmanagement am Beispiel der Aktivität

tbd Arbeits-pakete

Aktivitäten Ohne

Kontext

Meeting-Protokoll

… Egal wodurch eine Aufgabe entsteht: Der Mitarbeiter und der Projektleiter haben immer einen Überblick über die in Bearbeitung befindlichen Themen.

Sicht für den Mitarbeiter n  Meine Aufgaben

Sicht für den Projektleiter n  Aktivitäten nach Status


13 Im Bereich des Meeting-Managements werden n  Agenden für Meetings erstellt und abgestimmt n  Meetings protokolliert n  Protokolle abgestimmt und verteilt n  Aufträge und Aktivitäten zur Weiterverfolgung

festgehalten n  Entscheidungsbedarfe adressiert n  Beschlüsse dokumentiert

Meeting-Protokoll

• Aufträge • Aktivitäten •  Beschlüsse •  Entscheidungs-

bedarfe

Abstimmung

Meeting-Agenda

u  ProjectCity Meeting Management


14

u  ProjectCity Meeting Management


15

u  ProjectCity Risikomanagement

Ad-hoc Meldungen

Risiko-kataloge

Projekt-spezifische Risiko- Dokumente

• Aufträge • Aktivitäten •  Beschlüsse •  Entscheidungs- bedarfe

Projekt-Statusberichte

Maßnahmen


16

u  ProjectCity Risikocheckliste


17

u  ProjectCity Risikodokument


18

u  ProjectCity Plan-, Ist- und Prognosewerte

Stamm-daten Phasen Arbeits-

pakete Tätigkeits- berichte

n  Eine Top-Down-Planung und eine Bottom-Up-Planung werden gleichermaßen unterstützt.

n  Ist-Werte können in Tätigkeitsberichten, Prognosewerte in Aktivitäten erfasst werden.

n  Alle Informationen zu Aufwänden sind auf jeder Ebene abrufbar.

Aktivi-täten

Status-bericht Plan

Ist

Prognose


19

u  ProjectCity Zeiterfassung


20

u  ProjectCity Erfassung der Prognose-Werte in der Aktivität


21

u  ProjectCity Darstellung der Ist- und Prognosewerte auf allen Ebenen


22

u  ProjectCity Projektstatusbericht - Der Schlüssel zum erfolgreichen Projektcontrolling

Jedes Berichtswesen setzt auf konsistenten Basisdaten auf. Eine integrierte Umgebung zur Unterstützung des gesamten Projektmanagementprozesses ist die Basis. Grundansatz n  Schaffe Nutzen für das Projektteam n  Unterstütze die tägliche Projektarbeit n  Integriere, was vorhanden ist n  Berichte sind ein „Nebenprodukt“

u  ProjectCity Projektstatusbericht - Datenherkunft


23

Projekt-status-bericht

SAP

Phasen

Meilen-steine

Vorhe-rieger Bericht

Entschei-dungs-bedarfe

Risiko-doku-mente

Stamm-daten

Einschätzung PL Prognose PL


24

u  ProjectCity Projektstatusbericht


25

u  ProjectCity Schreibtisch – Alle Aufgaben auf einen Blick


26

Projektstatusberichte n  Informationen für das Multiprojekt-Management

Risikomanagement n Unternehmensweite Darstellung von Projektrisiken n Anknüpfung an das Unternehmens-Risikomanagement

Entscheidungsmanagement n Unternehmensweite Darstellung von Entscheidungs-

bedarfen

Portfolioberichte n  Projekt- und Programm-übergreifende Portfolioberichte

u  ProjectCity Funktionsumfang Multi-Projektsteuerungswerkzeug


27

u  ProjectCity - Multiprojektsichten Veränderungen der Projektsituation


28

u  ProjectCity - Multiprojektsichten Projektrisiken nach Beobachtungsbereichen


29

u  ProjectCity - Multiprojektsichten Portfoliobericht (1/3)


30



31



32

n  ... bildet verschiedenste Projekt-, Programm-, oder Vorhaben- Strukturen ab.

n  … ist ein flexibles Werkzeug zur Projektsteuerung. n  ... vereinfacht die Administration und Dokumentation in

Projekten durch vorgegebene Strukturen und Abläufe. n  ... integriert bestehende Notes-basierende Anwendungen. n  ... kann mit der Weiterentwicklung des Projektmanagements

mitwachsen. n  ... unterstützt Projekte an verteilten Standorten durch die

Replikaktionsfähigkeit. n  … sorgt durch die Unterstützung von Einzelprojekten für eine

solide Datenbasis für das Multiprojektmanagement.

u  ProjectCity Das Projektsteuerungswerkzeug ProjectCity …

ProjectCity - Machen Sie Projekterfolg reproduzierbar!


33

u  Kontakt

Decisio Unternehmensberatung GmbH Rotenburger Str. 28 30659 Hanover Tel. 0511 / 56 86 55 00 Fax 0511 / 56 86 55 90 [email protected]

n  Projekt- und Prozessmanagement n  Softwarelösungen n  IT-Beratung

Documents

Mit ProjectCity die richtigen Projekte richtig machen