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ProjectCity Mit ProjectCity die richtigen Projekte richtig machen

Mit ProjectCity die richtigen Projekte richtig machen

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Februar 2012 Übersicht ProjectCity © Decisio Unternehmensberatung GmbH
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ProjectCity unterstützt den gesamten Projektlebenszyklus. Durch flexible Strukturen kann die Anwendung mit der Weiterentwicklung des Projektmanagements mitwachsen.
© Uni Osnabrück
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n Sammlung und Bewertung von Projektideen n Zusammenstellung des Projektportfolios n Projekt- und Programmdurchführung nach einheitlichen
Methoden und Verfahren nWorkflow für Projektanträge und -änderungsanträge nPragmatische Ressourcenplanung nSkalierbare Projektplanung nEffektives Meeting-Management nHandlungsorientiertes Risikomanagement nKonsequente Maßnahmenverfolgung nTransparenz im Projektablauf nAktuelle und vergleichbare Statusberichte
n Informationsbereitstellung für Multiprojektmanagement n Automatisierte Erzeugung von Portfolioberichten
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Änderungsantrag n Steckbrief n Ressourcen n Phasen n Meilensteinen n Arbeitspaket
Basismodul n Vorhabenkonfiguration und Rollenzuordnungen n Personenbezogene Basisdaten
Meeting-Management n Meeting Agenda n Meeting Protokoll
Risikomanagement n Risikodokumentation n Risikoreport n Ad-hoc-Meldung
Maßnahmenmanagement n Auftrag / Fremdauftrag n Aktivität
n Entscheidung n Beschluss
Zentrale Projektdatenbank n Übersicht Statusberichte, Risiken, Entscheidungsbedarfe n Freigabe Statusberichte n Erstellung Haushaltsberichte
Externe Berichtsdatenbank n Statusberichte
n MS-Project- Schnittstelle
n Individuelle Ergänzungen
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Projektideen n Erfassung von Projektideen n Bewertung nach strategischem Nutzen und operativer
Dringlichkeit auf 2 Ebenen
Entscheidungsunterstützung
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Meilen- steine
Die Basisdaten bestehen aus n Stammdaten n Steckbrief n Phasen n Meilensteinen n Arbeitspaketen n Aktivitäten n Ressourcen
Ressourcen
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tbd Arbeits- pakete
Meeting- Protokoll
… Egal wodurch eine Aufgabe entsteht: Der Mitarbeiter und der Projektleiter haben immer einen Überblick über die in Bearbeitung befindlichen Themen.
Sicht für den Mitarbeiter n Meine Aufgaben
Sicht für den Projektleiter n Aktivitäten nach Status
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13 Im Bereich des Meeting-Managements werden n Agenden für Meetings erstellt und abgestimmt n Meetings protokolliert n Protokolle abgestimmt und verteilt n Aufträge und Aktivitäten zur Weiterverfolgung
festgehalten n Entscheidungsbedarfe adressiert n Beschlüsse dokumentiert
Meeting- Protokoll
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Projekt-Statusberichte
Maßnahmen
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Stamm- daten Phasen Arbeits-
n Alle Informationen zu Aufwänden sind auf jeder Ebene abrufbar.
Aktivi- täten
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u ProjectCity Darstellung der Ist- und Prognosewerte auf allen Ebenen
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Jedes Berichtswesen setzt auf konsistenten Basisdaten auf. Eine integrierte Umgebung zur Unterstützung des gesamten Projektmanagementprozesses ist die Basis. Grundansatz n Schaffe Nutzen für das Projektteam n Unterstütze die tägliche Projektarbeit n Integriere, was vorhanden ist n Berichte sind ein „Nebenprodukt“
u ProjectCity Projektstatusbericht - Datenherkunft
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Risikomanagement nUnternehmensweite Darstellung von Projektrisiken nAnknüpfung an das Unternehmens-Risikomanagement
Entscheidungsmanagement nUnternehmensweite Darstellung von Entscheidungs-
bedarfen
u ProjectCity Funktionsumfang Multi-Projektsteuerungswerkzeug
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n … ist ein flexibles Werkzeug zur Projektsteuerung. n ... vereinfacht die Administration und Dokumentation in
Projekten durch vorgegebene Strukturen und Abläufe. n ... integriert bestehende Notes-basierende Anwendungen. n ... kann mit der Weiterentwicklung des Projektmanagements
mitwachsen. n ... unterstützt Projekte an verteilten Standorten durch die
Replikaktionsfähigkeit. n … sorgt durch die Unterstützung von Einzelprojekten für eine
solide Datenbasis für das Multiprojektmanagement.
u ProjectCity Das Projektsteuerungswerkzeug ProjectCity …
ProjectCity - Machen Sie Projekterfolg reproduzierbar!
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u Kontakt
Decisio Unternehmensberatung GmbH Rotenburger Str. 28 30659 Hanover Tel. 0511 / 56 86 55 00 Fax 0511 / 56 86 55 90 [email protected]
n Projekt- und Prozessmanagement n Softwarelösungen n IT-Beratung