Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
5. DTA-Anwendertag
Belastungsanalyse mittels DTA
Kliniken Maria Hilf GmbH
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bersicht
Kurze Vorstellung der Kliniken Maria Hilf GmbH
Belastungsanalyse Arbeitszeitgesetz
Vorbereitungen
Durchfhrung
Auswertung
Chancen und Risiken
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
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drei Standorte in Mnchengladbach
766 Planbetten
17 Fachkliniken
Akadem. Lehrkrankenhaus RWTH Aachen
ber 2.100 Mitarbeiter (w/m) einschl.
Tochtergesellschaften:
clinoserv gmbh
Kath. Bildungssttte (KBS GmbH)
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
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Einhaltung ArbeitszeitG und ArbeitsschutzG
Aufzeichnungsdauer mind. 3 Monate
Aufzeichnungsergebnisse nicht lter 2 Jahre
Belastungsanalyse vom Bereitschaftsdienst (BD):o Zeitpunkt
Beginn der Ttigkeit
o Art der Ttigkeit
o Zeitpunkt Ende der Ttigkeit
o Dauer der Ttigkeit in Minuten
o Belastung in der ersten Stunde des BD
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
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Belastungsanalyse vom Bereitschaftsdienst (BD)
wichtige Erkenntnisse fr den Arbeitgeber:
o Tagesprofile ber tatschliche Belastungen
o Art der Ttigkeit
o belastbares Datenmaterial fr Manahmen:
Anpassung der Regelarbeitszeit
Anpassung der Prozessablufe
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
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In Abstimmung mit den betroffenen Mitarbeitern:
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Definition der Ttigkeiten und Ttigkeitsgruppen Erstellung einer
Barcode-Liste Durchfhrung einer Einweisung zur Handhabung
Abstimmung Prsentationstermin fr Ergebnisse
Zustimmung der ArbN-Vertretung erforderlich!
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VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
DocuLine:Mobiles Erfassungsgert
Daten an Dockingstation 0%2%4%
6%
8%
10%
12%
14%
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Arzt
Pflege
0%
1%
2%
3%
4%
5%
6%
7%
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17R ntgen Funktionsbere ich
Vergleich der Fallgruppen - Personalkosten
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
Gef
eAte
morga
ne
Mage
n- Da
rmbe
reich
Herz-
Kreis
lauf
Schla
ganfa
ll
DurchschnittInnere 1Innere 2
DocuAnalyst:Software zur periodischenDetailauswertung der
Date
DocuKeeper:Software zur Dokumentationund zum Datenmanagement
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VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
geplant Patientenwhlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe-Nr.
Gruppe whlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe -Nr.
Ttigkeit whlen
-F-Taste-Barcode-Nr.
Neuer Patient
WiederaufnahmeNeue Ttigkeit
Ttig-keit
ungeplant
Neu ungeplant
Neue TtigkeitNeuer Patient
Ttig-keit
Patienten whlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe-Nr.
Gruppe whlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe -Nr.
Ttigkeitwhlen
-F-Taste-Barcode-Nr.
-OK-ESC=Strung-Kommentar
fertig
-OK-ESC=Strung-Kommentar
fertig
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VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Anteil Aktivzeit montags - freitags
0 Uhr 1 Uhr 2 Uhr 3 Uhr 4 Uhr 5 Uhr 6 Uhr 7 Uhr 8 Uhr 9 Uhr 20
Uhr 21 Uhr 22 Uhr 23 U
Mo 59,53% 54,29% 24,63% 46,64% 29,36% 10,40% 11,09% 46,57%
72,13% 70,02% 24,38% 32,34% 70,42% 63,7
Di 77,09% 79,70% 54,06% 34,52% 11,11% 17,85% 34,79% 53,20%
65,32% 100,00% 27,51% 40,89% 46,27% 54,
Mi 67,83% 43,07% 37,70% 22,70% 28,47% 42,33% 42,72% 37,51%
69,34% 39,91% 22,63% 34,00% 62,57% 71,0
Do 67,95% 32,43% 47,69% 39,15% 31,48% 34,56% 26,43% 27,11%
61,00% 57,31% 38,38% 43,05% 53,69% 71,6
Fr 39,46% 40,77% 23,30% 8,71% 18,82% 29,46% 39,54% 51,35% 69,64%
85,10% 9,65% 45,78% 80,42% 53,0
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VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Inanspruchnahme montags-freitags: 45%
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VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
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Belastung in Minuten und % zur Sollzeit
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VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Belastung in der 1. BD-Stunde (BD-Schwelle)
Belastung nach Tagesprofilen
Art der Ttigkeiten:o Routinettigkeiten
o Ttigkeiten des BD
Szenarien fr mgliche Arbeitszeitmodelle
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Schnelle Verfgbarkeit der Ergebnisse
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Vielfltige Auswertungen / Szenarien mglich
Visualisierung fr betroffene Mitarbeiter
Transparenz ber Zeit und Ttigkeit
Reflektion fr den Verantwortlichen ber die
Prozess- und Organisationsstruktur
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Datenbasis ermglicht arbeitszeitrechtskonforme
Arbeitszeitmodelle
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse
VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung
AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Leerzeiten, Wegezeiten und Wartezeiten
deuten auf Organisationsbedarf hin
Kosten / Nutzen im Verhltnis zur Papierform
ist Preiswert
Anerkanntes Verfahren bei Aufsichtsbehrden
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Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit
Zeit fZeit fr Ihr Fragen und Anregungen!r Ihr Fragen und
Anregungen!
[email protected]@mariahilf.de
