View
212
Download
0
Embed Size (px)
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
5. DTA-Anwendertag
Belastungsanalyse mittels DTA
Kliniken Maria Hilf GmbH
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
bersicht
Kurze Vorstellung der Kliniken Maria Hilf GmbH
Belastungsanalyse Arbeitszeitgesetz
Vorbereitungen
Durchfhrung
Auswertung
Chancen und Risiken
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
drei Standorte in Mnchengladbach
766 Planbetten
17 Fachkliniken
Akadem. Lehrkrankenhaus RWTH Aachen
ber 2.100 Mitarbeiter (w/m) einschl.
Tochtergesellschaften:
clinoserv gmbh
Kath. Bildungssttte (KBS GmbH)
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
Einhaltung ArbeitszeitG und ArbeitsschutzG
Aufzeichnungsdauer mind. 3 Monate
Aufzeichnungsergebnisse nicht lter 2 Jahre
Belastungsanalyse vom Bereitschaftsdienst (BD):o Zeitpunkt Beginn der Ttigkeit
o Art der Ttigkeit
o Zeitpunkt Ende der Ttigkeit
o Dauer der Ttigkeit in Minuten
o Belastung in der ersten Stunde des BD
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
Belastungsanalyse vom Bereitschaftsdienst (BD)
wichtige Erkenntnisse fr den Arbeitgeber:
o Tagesprofile ber tatschliche Belastungen
o Art der Ttigkeit
o belastbares Datenmaterial fr Manahmen:
Anpassung der Regelarbeitszeit
Anpassung der Prozessablufe
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
In Abstimmung mit den betroffenen Mitarbeitern:
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Definition der Ttigkeiten und Ttigkeitsgruppen Erstellung einer Barcode-Liste Durchfhrung einer Einweisung zur Handhabung Abstimmung Prsentationstermin fr Ergebnisse
Zustimmung der ArbN-Vertretung erforderlich!
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
DocuLine:Mobiles Erfassungsgert
Daten an Dockingstation 0%2%4%
6%
8%
10%
12%
14%
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Arzt
Pflege
0%
1%
2%
3%
4%
5%
6%
7%
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17R ntgen Funktionsbere ich
Vergleich der Fallgruppen - Personalkosten
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
Gef
eAte
morga
ne
Mage
n- Da
rmbe
reich
Herz-
Kreis
lauf
Schla
ganfa
ll
DurchschnittInnere 1Innere 2
DocuAnalyst:Software zur periodischenDetailauswertung der Date
DocuKeeper:Software zur Dokumentationund zum Datenmanagement
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
geplant Patientenwhlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe-Nr.
Gruppe whlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe -Nr.
Ttigkeit whlen
-F-Taste-Barcode-Nr.
Neuer Patient
WiederaufnahmeNeue Ttigkeit
Ttig-keit
ungeplant
Neu ungeplant
Neue TtigkeitNeuer Patient
Ttig-keit
Patienten whlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe-Nr.
Gruppe whlen
-F-Taste-Barcode-Buchstabe -Nr.
Ttigkeitwhlen
-F-Taste-Barcode-Nr.
-OK-ESC=Strung-Kommentar
fertig
-OK-ESC=Strung-Kommentar
fertig
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Anteil Aktivzeit montags - freitags
0 Uhr 1 Uhr 2 Uhr 3 Uhr 4 Uhr 5 Uhr 6 Uhr 7 Uhr 8 Uhr 9 Uhr 20 Uhr 21 Uhr 22 Uhr 23 U
Mo 59,53% 54,29% 24,63% 46,64% 29,36% 10,40% 11,09% 46,57% 72,13% 70,02% 24,38% 32,34% 70,42% 63,7
Di 77,09% 79,70% 54,06% 34,52% 11,11% 17,85% 34,79% 53,20% 65,32% 100,00% 27,51% 40,89% 46,27% 54,
Mi 67,83% 43,07% 37,70% 22,70% 28,47% 42,33% 42,72% 37,51% 69,34% 39,91% 22,63% 34,00% 62,57% 71,0
Do 67,95% 32,43% 47,69% 39,15% 31,48% 34,56% 26,43% 27,11% 61,00% 57,31% 38,38% 43,05% 53,69% 71,6
Fr 39,46% 40,77% 23,30% 8,71% 18,82% 29,46% 39,54% 51,35% 69,64% 85,10% 9,65% 45,78% 80,42% 53,0
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Inanspruchnahme montags-freitags: 45%
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
Belastung in Minuten und % zur Sollzeit
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Belastung in der 1. BD-Stunde (BD-Schwelle)
Belastung nach Tagesprofilen
Art der Ttigkeiten:o Routinettigkeiten
o Ttigkeiten des BD
Szenarien fr mgliche Arbeitszeitmodelle
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
Schnelle Verfgbarkeit der Ergebnisse
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Vielfltige Auswertungen / Szenarien mglich
Visualisierung fr betroffene Mitarbeiter
Transparenz ber Zeit und Ttigkeit
Reflektion fr den Verantwortlichen ber die
Prozess- und Organisationsstruktur
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
Datenbasis ermglicht arbeitszeitrechtskonforme
Arbeitszeitmodelle
VorstellungVorstellung BelastungsBelastungs--analyseanalyse VorbereitungVorbereitungDurchDurch--ffhrunghrung AuswertungAuswertung
ChancenChancenRisikenRisiken
Leerzeiten, Wegezeiten und Wartezeiten
deuten auf Organisationsbedarf hin
Kosten / Nutzen im Verhltnis zur Papierform
ist Preiswert
Anerkanntes Verfahren bei Aufsichtsbehrden
Th Becker DTA Anwendertag 30 09 2010
Vielen Dank fr Ihre Aufmerksamkeit
Zeit fZeit fr Ihr Fragen und Anregungen!r Ihr Fragen und Anregungen!
Thomas.Becker@mariahilf.deThomas.Becker@mariahilf.de