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planen. entwickeln. umsetzen. Mitwirkung 2017 ff. Start-Workshop, Mittwoch 29. November 2017 «DerTreffpunkt» 18.15 ca. 21.00 h Protokollnotizen

Mitwirkung 2017 ff....• Dan Königsdorfer, Christoph Gassmann, Michael Weber, Rosmarie Wyss, André Löcker, Estelle Thomet, Tina Schmid Vertreter VR / Geschäftsstelle • Matthias

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planen. entwickeln. umsetzen.

Mitwirkung 2017 ff.

Start-Workshop, Mittwoch 29. November 2017

«DerTreffpunkt»

18.15 – ca. 21.00 h

Protokollnotizen

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Bildung AGs - Vorbemerkungen

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- Nur Personen, die am 28.10. oder am 29.11. dabei waren

- Arbeitsgrundlagen: Thesenpapier und Protokoll

- Ziele, Sitzungsmodus werden durch AG bestimmt

- AG-Mitglieder auf Website und in nächster Ausgabe DasHeft bekanntgemacht (auch

als Ansprechpersonen für die übrigen Genossenschafter)

- Protokollierung der AG-Sitzungen (Festhalten der Ergebnisse sowie

Fragen/Anliegen) an AGM – welche koordiniert

- Ergebnisse angestrebt (Bericht, Konzept, Masterplan, Massnahmenliste evtl. Antrag)

- Fixpunkt: Mittwoch, 7. März 2018 (gemeinsamer Zwischenstand)

- Vertreter aus Sunnige Hof (GS/VR): Auskünfte, Bindeglied, teilnehmen - nicht leiten

(«kein Stimmrecht»)

- Kommunikation mit und in den AGs: [email protected] (alles an alle)

- Und: Die statutarische Kompetenzordnung gilt – d.h. im vorliegenden Prozess

erfolgen noch keine Entscheide – möglich sind Anträge

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Agenda

Ab 18.00 Sandwichbar

18.15 Begrüssung – Einführung

Gruppenbildung 1-8

Start Gruppenarbeit

Pause

....

20.45 Kurze plenare Fragerunde

Ca. 21.00 Schluss

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Ziele formuliert

Was wollen wir erreichen?

Organisation

Vorsitz und Protokollführung sind geregelt

Adressen aufgenommen

Alle AG-Mitglieder haben ihre Koordinaten hinterlegt (Telefon und Mail)

Termine vereinbart

Es ist klar, wann man sich als Nächstes trifft (empfohlen wird ein grober Sitzungsraster)

Bekanntmachung

AG-Mitglieder nehmen zur Kenntnis, dass ihr Name auf der Website des Sunnige Hof

veröffentlicht wird

Checkliste – am Schluss des Start-Workshops....

Das sollte Vorliegen, damit zielgerichtet weiter gearbeitet werden kann

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Vertreter aus

Geschäftsstelle/Verwaltungsrat

Jugendliche, Solidarität, Sikos, Zusammenleben, Konfliktmanagement

Snezana Blickenstorfer

Christina Schneider

Bersanti Mozzetti

Serge Bütler

Jugendliche

Hans Pelloni

Christian Wäckerle

Jugendliche, Sikos

Daniele Saraco

Patrick Bucher

Schnittstelle zur Begleitgruppe «DasHaus»

Markus Hany

Michael Bopp

Schaffung einer Plattform oder eines neuen Organs – Abgrenzung zur Siko -

Kommunikation

Matthias Käser

Denise Hochstrasser

Nutzung der öffentlichen und der Gewerbeflächen

Siedlungsleitbild

Marcel Nägeli

Serge Bütler

Ralph Ruesch

Joker: Dominique Lepori , Karin Kull, Anja Oetiker

Arbeitsgruppen

1 [email protected]

2 [email protected]

4 AG_Gemeinschaftsrä[email protected]

3 [email protected]

6 [email protected]

5 [email protected]

5

7/8 [email protected]

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Der Umfang der inneren und äusseren Solidarität sowie der genossenschaftlichen Werte

bedürfen einer zeitgemässen Interpretation. Die gesellschaftliche Verantwortung der

Siedlungsgenossenschaft Sunnige Hof definieren wir mit Blick auf die verschiedenen

Anspruchsgruppen von jung bis alt und unter Auslotung unserer Möglichkeiten als

Wohnbauträger Arbeitgeber, Investor usw. Integration Jugendliche, Mietzinsausgleich.

Mitglieder

Bernhard Aebi, Claudia Schifferdecker, Claudia Zampogna, Matthias Bachmann, Pietra

Lippuner, Ellen M. Heinke, Brigitte Schnetzler

Vertreter VR / Geschäftsstelle

Snezana Blickenstorfer, Christina Schneider

1 [email protected]

6

Notizen- Die SiKos sehen sich nicht in diesem Prozess- AG1 hat viele Berührungspunkte mit AG _Mitwirkung (AG 6)- evtl. Grundsatzdiskussion in der gesamten Genossenschaft über die Solidarität erforderlich- Ideen zum Fördern der Gemeinschaftswerte (z.B. generationenübergreifendes Jassturnier, Plattform für

einen Helferpool usw.) – um unterschiedliche Kompetenzen der Genossenschafter nutzen- Angesprochen wurde das Thema finanzieller Ausgleich (Mietzinsen und Solidaritätsfonds) sowie das

Thema Jugendliche

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Wir streben eine hohe Siedlungs- und Bauqualität zu einem tragbaren Preis an. Wir

wollen dabei zwischen Notwendig und Nützlichen unterscheiden und unsere Mitglieder

einbeziehen. Wir befassen uns mit dem Bauprozess von der Konzeption, der Planung bis

zur Ausführung und lernen aus den Erfahrungen.

Mitglieder

• Almut Fauser, Stefan Fauser, Beat Lingenhag, Ruedi Beck, Miki Mitric, Stefan

Werffeli, Lukas Schmid, Phil Kappeler

Vertreter VR / Geschäftsstelle

• Bersanti Mozzetti, Serge Bütler

2 [email protected]

7

Notizen- Erste Auslegeordnung gemacht – Frage, wie Mitwirkung installiert werden kann, wie Qualitätssicherung

passiert- Infofluss zwischen den AGs?- Wie läuft der Prozess bei einem Bauprojekt?- Wie können die Prozesse verbessert werden?- Welche Möglichkeiten gibt es, um Bauprojekte aufzugleisen?

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Die Umgebung hat vielen Ansprüchen zu genügen und hier spielt sich ein ganz

wesentlicher Teil des Genossenschaftslebens ab. Wir befassen uns mit der Konzeption,

dem Entwicklungsprozess bis zur Übergabe an die Bewohner und die notwendigen

Benutzerregeln (z.B. Gartenreglement) für eine möglichst grosse Vielfalt.

Mitglieder

• Jakob Hauri, Christina Bucheli, Heidemarie Seibt, Verena Venzin, Valentina Marquina,

Fabio Ettlin

Vertreter VR / Geschäftsstelle

• Hans Pelloni, Christian Wäckerle

3 [email protected]

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Notizen- Begegnungsräume schaffen – gemeinsame Erkenntnisse gewinnen durch gemeinsame Begehungen- Ziel: Begegnungen ermöglichen für Jung und Alt- Besichtigungen der Umgebung bei nächstem Treffen

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Gemeinschaftsräume können in der Siedung eine enorm verbindende Wirkung entfalten.

Wir befassen uns mit den Nutzungsmöglichkeiten, Anforderungen an die Räume und die

Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Betrieb.

Mitglieder

• Daniel Müller, Tina Strada-Filli, Lisa Kuratli, Irene Kühn, Christian Wicki, Arthur

Oganjan, Brigitta Seiz Preianò

Vertreter VR / Geschäftsstelle

• Daniele Saraco, Patrick Bucher

4 [email protected]

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Notizen- Haben im Brainstormingmodus gearbeitet und nun wird herausgefiltert, in welchen Siedlungen Nachfrage

für die erweiterte Nutzung oder für weitere Räume vorhanden ist.- Viele Nutzungsideen, die man konsolidieren muss- Organisatorische Fragen, Raumvermietung/Zuständigkeiten

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Der Genossenschaftszweck im Sunnige Hof geht über das Angebot preisgünstigen

Wohnraums hinaus. Die Frage ist, wo die Grenze gezogen werden soll bzw. welche

Bedürfnisse wie oder durch wen abgedeckt werden sollen und können.

Mitglieder

• Monica Wanner, Rob Van de Pol, Andrea Kammerer, Adriano Joss, Maria Sapio,

Nicolino Sapio

Vertreter VR / Geschäftsstelle

• Michael Bopp, Markus Hany

5 [email protected]

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Notizen- Wie sollen künftige Dienstleistungen ausgewählt werden? Prüfprozess für neue Ideen/Produkte/Angebote- Auf welchem Weg werden allfällige Fehlbeträge gedeckt?- Transparenz und Information über die bestehenden Dienstleistungen- Kennenlernen, was es gibt und wie es funktioniert, Ideen für weitere Dienstleistungen

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Für den Sunnige Hof stellt sich aufgrund seiner Grösse und Siedlungsstruktur die Frage,

wie der Dialog zwischen Verwaltungsrat/Geschäftsstelle und den Mitgliedern geführt bzw.

die Entscheidungsvorbereitung im Rahmen der gegebenen Zuständigkeiten und

zuhanden der Generalversammlung erfolgen soll.

Mitglieder

• Dan Königsdorfer, Christoph Gassmann, Michael Weber, Rosmarie Wyss, André

Löcker, Estelle Thomet, Tina Schmid

Vertreter VR / Geschäftsstelle

• Matthias Käser, Denise Hochstrasser

6 [email protected]

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Notizen- Oberstes Ziel: Wie kann die Mitwirkung institutionalisiert werden?- Durch welche Kanäle können die Mitglieder ihre Anliegen einbringen?- Wie können sich die Mitwirkungs-AGs untereinander vernetzen/austauschen?- Wie ist der optimale Prozess der Mitwirkung und der Kommunikation?

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In Fortsetzung des Wettbewerbsverfahrens soll ein Nutzungskonzept für die

Gewerbeflächen sowie öffentliche oder halböffentliche Nutzungen an der Dübendorfstrasse

333-339 erarbeitet werden, welches einen möglichst hohen Mitglieder- und Quartiernutzen

verspricht, sich aber auch finanziell trägt. Im Hinblick auf den anstehenden Ersatzneubau

Probstei geht es um die Erarbeitung von Ideen und Grundlagen für das Raumprogramm und

den späteren Wettbewerb (Bewohnermix-Wohnungsangebot, Nebenräume-

gemeinschaftliche Einrichtungen, Gewerbe usw.)

Mitglieder

• Birgitta Noll, Johanna Schweizer, Eugen Lötscher, Fabienne Roth, Thomas Brändli,

Thomas Bel, Matthias Bachmann, Ursula Perez, Margrit Bucher

Vertreter VR / Geschäftsstelle

• Marcel Nägeli, Serge Bütler oder Ralf Ruesch

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7/8 [email protected]

Notizen- Ausarbeiten der Schwerpunkte- Projekt Dübendorfstrasse Hauptaugenmerk- eventuell Versand von Fragebogen an andere Genossenschafter/innen, um Feedback einzuholen

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Grundlagen/Vorgaben Dübendorfstrasse

• Wohnraumangebot, Restaurant, Flächenangaben/Situierung, Eckwerte

Wettbewerbsprojekt (Erschliessung, Zufahrt)

Abhängigkeiten/Vorgaben Probstei

• Städtische Vorgaben (EG-Nutzung)

• Relative Dringlichkeit – ausgewiesener Sanierungsbedarf

• Genehmigung Planungskredit GV 2018

• Wettbewerbsverfahren/Submission 2018-2019

• Baukredit GV 2020 – anschliessend Baueingabe und Bewilligungsverfahren

Termine

• Startworkshop: 29. November 2017 – Zweiter Workshop Januar/Februar 2018

• GV 2018: Baukredit Dübendorfstrasse sowie Projektierungskredit Probstei

• Konzept muss nach den Sommerferien stehen

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7/8 [email protected]

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Dezember 2017 Welcome-Mail an alle AG-Mitglieder

AG-Protokolle versenden an [email protected]

AG‘s-Mitglieder werden auf sunnigehof.ch namentlich aufgelistet

... Arbeit in den Arbeitsgruppen

Mi, 7. März 2018 Meilenstein – Alle Arbeitsgruppen

Koordination und Diskussion übergreifender Fragen

April 2018 DasHeft 4 Werkstattberichte aus den Arbeitsgruppen

Ergebnisse AG_Duebendorfstrasse_Probstei

... Arbeit in den Arbeitsgruppen

Juni 2018 Generalversammlung

Evtl. Bericht zum Mitwirkungsprozess

...

Meilensteine

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Welcome-Mail an alle AG-Mitglieder ist erfolgt

Vertraulichkeit Themen bleiben grundsätzlich innerhalb der AG und der AG

Mitwirkung

-> Diskussionskultur

-> Schutz der Mitarbeitenden/Betroffenen

Erhaltene Informationen sind vertraulich zu behandeln

Protokollierung AG-Protokolle versenden an [email protected]

Ablage in einer cloud -> in Arbeit

DasHeft Werkstattberichte aus den Arbeitsgruppen

Ergebnisse AG_Duebendorfstrasse_Probstei

Website Sunnige

Hof

AG-Mitglieder werden auf sunnigehof.ch mit Namen

aufgeschaltet

Sitzungsräume Sitzungslokale der SiKos, „DerTreffpunkt“ Mattenhof oder Privat

Schnittstelle SiKos Sie beteiligen sich nicht direkt am Mitwirkungsprozess.

Man darf nach Bedarf gerne auf die SiKos zugehen

Organisatorisches